Đang tải... (xem toàn văn)
Nguồn nhân lực là một nguồn lực quan trọng trong mọi tổ chức. Thực vậy trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành là rất lớn. Do vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại và thắng lợi trong cạnh tranh thì vấn đề về nguồn nhân lực cần được chú trọng quan tâm. Với nguồn lao động dồi dào về số lượng nhưng chất lượng còn hạn chế như nước ta hiện nay để thu hút và gìn giữ lao động giỏi thì yếu tố tiền lương luôn được đặt lên hàng đầu. Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sự tăng hay giảm của tiền lương có thể ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Còn đối với đa số người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của họ, là nguồn thu nhập chính giúp họ và gia đình có một cuộc sống ổn định và đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Do vậy việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động có thể tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều này không những nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn phát huy tác dụng to lớn của đòn bẩy tiền lương.Nhận thức rõ điều này, qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hải Nguyên, kết hợp với những kiến thức trong quá trình học tập tại trường Đại học Lao động xã hội, em đã tiến hành viết đề tài luận văn : “Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần Hải Nguyên ”. Mong rằng những giải pháp trong luận văn sẽ đóng góp vào quá trình sửa đổi hoàn thiện hơn của quy chế nói riêng và sự phát triển của công ty Cổ phần Hải Nguyên nói chung.
LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Hải Nguyên, giúp đỡ anh chị phịng tổ chức, bảo tận tình Th.s Đỗ Thị Tươi Em vận dụng kiến thức tích lũy bốn năm học trường hoạt động thực tế cơng ty để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới : Các thầy cô giáo trường Đại học Lao động – Xã hội nói chung thầy cô khoa quản lý lao động tận tình dạy dỗ giúp đỡ em bốn năm học vừa qua Đặc biệc cô Th.s Đỗ Thị Tươi tận tình bảo, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Ban giám đốc cơng ty cổ phần Hải Nguyên Cùng tất cô chú, anh, chị phòng tổ chức dù thời gian bận rộn tận tình hướng dẫn, đưa thực tế cung cấp đầy đủ số liệu để em hồn thành khóa luận cách tốt Sau em xin kính chúc Q thầy Trường Đại học Lao động – Xã hội tất cô chú, anh chị công ty cổ phần Hải Nguyên dồi sức khỏe, đạt thành công công việc sống Xin chân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Phương Trang MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ILO Tổ chức lao động quốc tế TLmin Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp BH-XH Bảo hiểm xã hội CB- CNV Cán cơng nhân viên NĐ- CP Nghị định phủ Sở LĐTBXH Sở lao động thương binh xã hội T.P Trưởng phịng C.N Cơng nhân N.V Nhân viên ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức Thực kinh tế thị trường áp lực cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Do để doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh vấn đề nguồn nhân lực cần trọng quan tâm Với nguồn lao động dồi số lượng chất lượng hạn chế nước ta để thu hút gìn giữ lao động giỏi yếu tố tiền lương ln đặt lên hàng đầu Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tăng hay giảm tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Còn đa số người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ, nguồn thu nhập giúp họ gia đình có sống ổn định đảm bảo tái sản xuất sức lao động Do việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương Nhận thức rõ điều này, qua thời gian thực tập công ty cổ phần Hải Nguyên, kết hợp với kiến thức trình học tập trường Đại học Lao động xã hội, em tiến hành viết đề tài luận văn : “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên ” Mong giải pháp luận văn đóng góp vào q trình sửa đổi hồn thiện quy chế nói riêng phát triển cơng ty Cổ phần Hải Ngun nói chung Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp đặt mục đích nghiên cứu sau: - Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương, quy chế trả lương - Phân tích, nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên, từ đưa ưu điểm tồn cần tháo gỡ quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên Mặt khác, giúp em hiểu rõ quy chế trả lương - Tìm hiểu, đề xuất biện pháp, giải pháp có hiệu cho quy chế trả lương Cơng ty, hồn thiện quy chế trả lương cho người lao động doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tìm hiểu lý thuyết quy chế trả lương, nghiên cứu đặc điểm, nội dung, thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Công ty cổ phần Hải Nguyên + Về thời gian áp dụng: Từ năm 2011 tới Phương pháp nghiên cứu Với mục tiêu đề tài nghiên cứu làm rõ quy chế trả lương từ hồn thiện quy chế trả lương cơng ty cổ phần Hải Nguyên em dựa phương pháp sau: • Phương pháp thu thập xử lý số liệu: thông qua bảng số liệu: hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương trả hàng tháng cho người lao động, số lao động phòn g ban • Tham khảo ý kiến nhận xét cán phụ trách tiền lương, trưởng phòng tổ chức số người lao động cơng ty • Phương pháp vật chứng, thống kê phân tích, tổng hợp số liệu Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận tốt nghiệp chia làm chương : • Chương Cơ sở lý luận chung quy chế trả lương doanh nghiệp • Chương Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên • Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần Hải Nguyên Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý giáo viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi thầy cô giáo Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà người ta có quan niệm khác tiền lương (tiền công) Trong kinh tế tập trung bao cấp trước đây, người ta quan niệm tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân biểu tiền phân chia cho người lao động cách có kế hoạch, sở quy luật phân phối theo lao động Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Cũng có khái niệm cho tiền cơng theo nghĩa rộng bao gồm hình thức bù đắp mà doanh nghiệp trả cho người lao động Nó gồm tiền lương, tiền thưởng hình thức trả tiền khác.Tiền lương sô tiền trả cho người lao động theo thời gian định (ngày, tuần, tháng, năm ) Ngày người ta đến thống khái niệm tiền lương, dù cách diễn đạt khái niệm có điểm khác “ Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng ) ; phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…)” [7,8] Tiền lương chịu chi phối từ phía thị trường lao động thỏa thuận hai bên tham gia ký kết hợp đồng lao động cho phù hợp với ngành,nghề điều kiện tài doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường, tiền lương (tiền công) không bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Nếu cung lao động lớn cầu lao động tiền lương giảm xuống, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương tăng lên Như vậy, tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Mặc dù tiền lương(giá sức lao động) hình thành sơ sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động có biểu hai phương diện: kinh tế xã hội Về mặt xã hội: tiền lương cịn số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để ni thành viên gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lương bản, trình quan hệ lao động người lao động nhận khoản phụ cấp lương, tiền thưởng loại phúc lợi Cùng với phát triển xã hội người lao động ngày có nhu cầu mở rộng kiến thức, có vị trí xã hội làm chủ cơng việc Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối cơng bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực người lao động phát triển kinh tế xã hội Ở mức độ định, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Do tiền lương có ý nghĩa khoản đầu tư cho người lao động phát triển trí lực, thể lực, thẩm mỹ đạo đức Về mặt kinh tế: Tiền lương kết thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động Ở nước ta tiền lương xác định sở tính tốn mức độ phức tạp công việc tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Vấn đề tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động tổ chức tiền lương trước tiên cần phải đạt yêu cầu sau: * Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng thể rõ vai trò chức tiền lương đời sống xã hội * Tổ chức tiền lương phải đảm bảo làm cho suất lao động không ngừng tăng Thực tiền lương nguồn thu nhập người lao động địn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích người lao động cơng việc, nâng cao suất hiệu lao động * Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Một hệ thống tổ chức tiền lương giúp cho người lao động có động lực làm việc, tự đánh giá kết thực cơng việc với mức lương hưởng, ngồi cịn giúp cho người sử dụng lao động đạt hiệu hoạt động quản lý tiền lương 1.1.4 Ý nghĩa tiền lương Việc trả lương cho người lao động có ảnh hưởng lớn đến thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Bởi tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền lương mình, tiền lương vấn đề khơng ảnh hưởng tới người lao động mà tới tổ chức xã hội * Đối với người lao động: tiền lương có ý nghĩa lớn tiền lương phần thu nhập người lao động giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu sinh hoạt cần thiết Ngoài tiền lương kiếm người lao động ảnh hưởng tới địa vị họ xã hội Và khả kiếm tiền lương cao tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ từ đóng góp cho tổ chức nhiều * Đối với tổ chức: tiền lương phần chi phí sản xuất mà tăng tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá cả, cạnh tranh sản phẩm cơng ty thị trường Ngồi để trì, gìn giữ thu hút lao động giỏi cho tổ chức vấn đề có ý nghĩa định lớn Tiền lương với loại thù lao khác công cụ quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực tổ chức * Đối với xã hội: tiền lương có ảnh hưởng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Khi tiền lương tăng mức chi tiêu người lao động tăng lên, tức mức sống lao động nâng cao, mặt khác dẫn tới tăng giá điều làm giảm lượng cầu hàng hóa dịch vụ dẫn tới giảm việc làm cho người lao động Tiền lương cịn đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập 1.2 Quy chế trả lương doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công tạo động lực trả lương, trả thưởng Quy chế trả lương quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp tự tổ chức xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý Quy chế trả lương cấu tạo theo chương, mục, điều khoản, điểm, tiết theo quy định hành soạn thảo văn Các doanh nghiệp, quan, đơn vị thuộc thành phần kinh tế có trách nhiệm xây dựng áp dụng quy chế trả lương Đối với doanh nghiệp nhà nước, việc xây dựng quy chế trả lương quy định mang tính bắt buộc thực 1.2.2 Nội dung quy chế trả lương Quy chế trả lương bao gồm điều khoản quy định nguyên tắc việc hình thành phân phối tiền lương đỗi với đơn vị, chức danh cán công nhân viên chức doanh nghiệp quy định việc tổ chức thực nguyên tắc Có thể chia điều khoản quy chế trả lương thành phần sau : 1.2.2.1 Những quy định chung Trong phần thường đề cập tới a Căn dùng để xây dựng quy chế trả lương: Một doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lương phải đặc biệt ý vừa đảm bảo quy định Nhà nước, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Vì xây dựng Quy chế trả lương phải vào nghị định, thơng tư phủ, ngành có liên quan (10 điểm) - Khơng đóng góp, đề xuất ý kiến q Đóng góp vào thành tích chung phận, đơn vị (5 điểm) - Đơn vị, phận hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ giao (100%) - Đơn vị, phận hoàn thành 70% trở lên khối lượng cơng việc - Đơn vị, phận hồn thành 70% khối lượng công việc Bảng 3.5 : Bảng điểm xác định hệ số tham gia hi Stt Tỷ trọng điểm Hi 90 -100 1,2 80 -89 1,1 70 -79 1,0 60 -69 0,9 Dưới 59 0,8 + hi = 1,2 người hồn thành xuất sắc cơng việc giao, mức độ hoàn thành mức giao đạt từ 90% - 100% công việc, tuân thủ nội quy, quy chế, có trách nhiệm cơng việc có tinh thần trách nhiệm cơng việc hết người có trình độ lực + hi = 1,1 người hồn thành tốt cơng việc giao, mức độ hoàn thành mức giao đạt từ 80% - 89% công việc, tuân thủ nội quy, quy chế, có trách nhiệm cơng việc có tinh thần trách nhiệm cơng việc hết người có trình độ lực + hi = 1,0 người hồn thành cơng việc giao, mức độ hoàn thành mức giao đạt từ 70% - 79% công việc, tuân thủ nội quy, quy chế, có trách nhiệm cơng việc có tinh thần trách nhiệm cơng việc mức bình thường 50 + hi = 0,9 người hồn thành cơng việc giao mức 60% 69% Cơng việc thực tiêu chí nêu mức tương đối + hi = 0.8 xác định người có tổng điểm thực tiêu chí 59 điểm tương ứng với 59% cơng việc Chưa hoàn thành tốt mức giao, vi phạm vài nội quy lao động rong trình thực công việc thiếu tinh thần trách nhiệm Tiến hành chia lương theo phương pháp cho phòng kế tốn : Bảng 3.6 Bảng tính lương cho phịng kế tốn theo hình thức trả lương Đơn vị tính: đồng Hs hồn thành (hi) Hs TL (kbi) ni x kbi Tổng lương STT Họ tên Chức danh Ngày (ni) đ1i + đ2i Nguyễn Thị Lan KT trưởng 24 84 1,2 10,08 241,92 195 172 Nguyễn Thu Trang KTV 24 66 1,0 6,6 158,4 710 816 Hà Văn Chiến KTV 24 66 0,8 5,28 126,72 768 653 Trần Mai Anh KTV 23 62 1,0 6,2 142,6 240 924 Đỗ Thị Như Hằng KTV 24 62 6,2 148,8 425 312 818,44 24,342,000 Tổng cộng 51 Giải trình Ta có : Ftg= 24,342,000 đồng Ta tính lương kế toán viên Nguyễn Thu Trang sau: ( 24342000 ) x 24 x6, = 4710816 TL = đ 818, 44 Tính tương tự với nhân viên cịn lại Nhận xét: Với hình thức trả lương thu nhập mà người lao động nhận gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty mà gắn với kết lao động người lao động So sánh với bảng 2.8 ta thấy theo cách này, tiền lương mà người lao động nhận số người cao so với cách mà cơng ty trả Nó phản ánh hao phí sức lao động mà họ bỏ ra, đặc biệt phản ánh nỗ lực vươn lên công việc người lao động sử dụng thời gian làm việc mà không bị lãng phí Do đó, khuyến khích người lao động tích cực làm việc để hoàn thành suất sắc phần việc giao, nâng cao trách nhiệm, gắn bó với cơng ty chịu trách nhiệm trước hành đoạt động thân Bên cạnh ưu điểm hình thức cịn số khó khăn Việc xây dựng bảng điểm để tính điểm cho người lao động phải tính tốn cẩn trọng địi hỏi nhiều thời gian, tiền bạc cơng sức Và việc đánh giá cho điểm người lao động địi hỏi người đưa tiêu chí đánh giá phải có kinh nghiệm trình độ Đồng thời người phụ trách tiền lương trước áp dụng cách tính trả lương khơng phổ biến giải thích cụ thể đến tất người lao động dẫn đến tình trạng ghen tỵ đố kỵ lẫn người lao động công ty Những người mà tiền lương giảm họ thấy không công cho họ Cách tốt để hình thức trả lương thật hiệu trở thành địn bẩy nên tìm hiểu áp dụng thử cho số phận để nhận ý kiến đánh giá từ phía người lao động người sử dụng lao động 3.2.4.2 Đối với phận hưởng lương khốn (phịng kinh doanh) Như trình bày phần thực trạng quy chế trả lương, cho biết Công ty trả lương cho phận theo hình thức khốn Đây phận cốt yếu có vị trí quan trọng Cơng ty Cơng ty thực khốn quỹ lương so với doanh thu đạt Nhưng để khuyến khích người lao động phận Công ty nêu khốn quỹ lương phịng theo mức độ luỹ tiên doanh thu đạt Công ty nêu quy định cụa thể tỷ 52 lệ quỹ lương hưỏng tương ứng với mức doanh thu đạt Cơng ty nên có quy định cụ thể tỷ lệ lương phòng theo doanh thu trường hợp làm châm tiến độ thuộc trách nhiệm phòng theo mức độ thiệt hại mức độ làm chậm tiến độ Cơng ty nêu có hướng dẫn cụ thể cho phận cách phân phối lương cho người lao động Bộ phận tham khảo cách trả lương phận hưởng lương thời gian 3.2.4.3 Đối với phận trực tiếp sản xuất: Để đảm bảo sử dụng hiệu quỹ lương phận trực tiếp sản xuất tiền lương người lao động nhận gắn với mức độ phức tạp, trách nhiệm công việc, gắn với suất, chất lượng cơng việc Cơng ty nêu quan tâm đến số vấn đề sau: Định mức lao động sở quan trọng để xây dựng đơn giá tiền lương nhằm thực trả lương theo số lượng chất lượng lao động đảm bảo cơng xác chế độ chi trả lương cho người lao động Nếu công tác định mức việc xây dựng đơn giá tiền lương xác lương người lao động nhận cao so với lương cấp bậc Đối với công ty Cổ phần Hải Nguyên công tác định mức ý thực có thay đổi phù hợp với đợt sản phẩm đơn đặt hàng từ phía đối tác Tuy nhiên cơng tác định mức cịn gặp phải số khó khăn nên em xin đề số biện pháp khắc phục sau: - + Cần phải xây dựng mức lao động xác phù hợp dựa mức độ phức tạp công việc dựa cấp bậc cơng việc + Nâng cao trình độ chun môn, lực đội ngũ chuyên trách làm công tác định mức để tránh gây nên lãng phí thời gian lao động, lãng phí nguyên vật liêu…Bằng cách sau: Cho cán làm công tác định mức bồi dưỡng nâng cao tay nghề, cho họ học lớp đào tạo việc xây dựng mức tiêu chuẩn Công ty phải tạo điều kiện để cán định mức nắm bắt trình sản xuất am hiểu tình hình thực tế cơng ty + Nên thành lập hội đồng định mức để từ người bàn bạc đưa phương pháp xây dựng mức tốt thống đến việc lựa chọn kết mức lao động cho cơng đoạn sản xuất sản phẩm hồn thành xong trình xây dựng mức Sau xây dựng mức mức phải Hội đồng định mức doanh nghiệp thông qua 53 + Do mức xây dựng có tính khơng gian thời gian, điều kiện định cần phải tăng cường công tác điều tra, điều chỉnh việc thực mức cho phù hợp với tình hình thực tế thời điểm khác + Ngay xác định mức hợp lý cơng ty cần phải đưa thời gian áp dụng mức vòng đến tuần để kiểm tra xem mức phù hợp hay chưa.Nếu mức phù hợp triển khai để áp dụng thời gian nhận toàn đơn hàng Khi cán đảm nhiệm công tác định mức phải hướng dẫn, rõ cho người lao động biết phương pháp làm việc để đạt vượt mức với chất lượng cao nhất.Và ngược lại mức chưa phù hợp hội đồng định mức tiến hành họp bàn kiểm tra tìm sai xót để tiến hành khắc phục sửa sai + Trong trình áp dụng mức người phụ trách phải có trách nhiệm nắm bắt thống kê tình hình thực mức theo người lao động, phận sản xuất để báo cáo lên ban giám đốc chất lượng mức số lượng người hoàn thành mức, vượt mức - Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc công ty Cổ phần Hải Nguyên Tổ chức phục vụ nơi làm việc thực tốt tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc công nhân, giảm thời gian hao phí góp phần tăng suất lao động tiền lương mà người lao động nhận tăng lên Nơi làm việc phải thiết kế theo yêu cầu trình sản xuất trình lao động.Những nơi làm việc làm công đoạn khác phải có bố trí riêng biệt, điều giúp công nhân dễ dàng phân biệt với công đoạn sản xuất khác ý thức q trình làm việc - Hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm công đoạn sản xuất Kiểm tra nghiệm thu sản phẩm công đoạn cuối khâu quan trọng việc kiểm tra chất lượng sản phẩm công đoạn sản xuất đồng thời phản ánh chất lượng sản phẩm số lượng mà người cơng nhân làm Để trả lương cho người lao động thực công tác tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chiếm vị trí vơ quan trọng Phải ghi chép đầy đủ xác số lượng sản phẩm để làm trả lương cho người lao động Việc ghi chép phải tiến hành cách có trách nhiệm ghi chép theo ngày để không làm thiếu xót sản lượng cơng nhân Để thực cơng tác cần phải cơng ty làm biện pháp sau: 54 + Nâng cao trình độ cán kỹ thuật làm phận kiểm tra Bởi để kiểm tra chất lượng sản phẩm địi hỏi người cán phải có lực thơng thạo kỹ thuật có kinh nghiệm để tránh trường hợp tính nhầm tính thừa chất lượng sản phẩm mà công nhân đạt Bên cạnh cơng ty nên xếp bố trí người có kinh nghiệm lâu năm tay nghề cao vào vị trí kiểm tra + Để tránh trường hợp thiên vị trả thù lý cá nhân cơng ty cần phải đưa yêu cầu mang tính trách nhiệm cán kiểm tra Để đảm bảo tính khách quan trình kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Người làm công tác kiểm tra phải người có đầy đủ chun mơn có đạo đức đánh giá tốt, cơng đứng vị trí trung gian trình kiểm tra nghiệm thu Đồng thời cán kiểm tra cần phải có sổ để theo dõi tình hình chất lượng sản phẩm vi phạm chất lượng sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất - Xem xét chế độ cung cấp nguyên vật liệu Công ty đảm bảo thời gian chưa, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào - Nghiêm ngặt công tác nghiệm thu sản phẩm, đơn giá trả lương sản phẩm tập thể Cơng ty nêu có đơn giá chi tiết theo mức độ sản phẩm hoàn thành sản phẩm loại A, B,C (trong có quy định cụ thể tiêu chí để xếp loại sản phẩm) Công ty nên bỏ mức khống chế tỷ lệ người lao động xếp loại A, B, C xem xét cách xếp loại sau: 55 Bảng 3.7 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C Phâ n loại Loại A Hệ số Diễn giải - Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, vượt suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động 1.4 - Nắm vững nguyên lý hoạt động máy móc, thiết bị, thực bước cơng việc theo trình tự - Chấp hành phân công người phụ trách đảm bảo số ngày cơng từ 26 cơng/ tháng - Hồn thành nhiệm vụ giao Loại B 1.2 - Chấp hành phân công người phụ trách - Đạt ngày công 26 ngày cơng/ tháng - Hồn thành mức lao động mức trung bình - Hồn thành cơng việc mức trunh bình, chưa cao Loại C 1.0 - Ngày cơng nhỏ 26 ngày cơng/ tháng - Hồn thành công việc mức thấp, chất lượng sản phẩm chưa cao ( Nguồn: phòng Tổ chức ) 56 3.2.5 Một số quy định khác: - Tiền lương trả cho người lao động trường hợp vi phạm kỷ luật lao động thực theo nội quy thoả ước lao động Công ty - Tiền lương trả cho người lao động trường hợp ngừng việc thực theo quy định Công ty - Tiền lương trả cho người lao động trường hợp khác thực theo quy định nhà nước 3.2.6 Hoàn thiện chế độ phụ cấp - Trong trình làm việc, công ty cần trọng đến cống hiến người lao động q trình cơng tác Chính vậy, cơng ty xây dựng chế độ đãi ngộ phù hợp với người lao động - Hiện nay, công ty chưa xây dựng phụ cấp thâm niên vượt khung dành cho người lao động xếp hết bậc lương chức danh công việc giữ Công ty cần phải xây dựng chế độ phụ cấp để đảm bảo đủ quyền lợi cho người lao động 3.2.7 Hoàn thiện chế độ khen thưởng Công ty Cổ phần Hải Nguyên áp dụng chế độ thưởng từ lợi nhuận nhằm động viên người lao động thực tốt tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Trong năm vừa qua, cán công nhân viên công ty phấn đấu không ngừng để mang lợi nhuận cho cơng ty Để khuyến khích người lao động gia tăng sản xuất, tiết kiệm vật tư, mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty, Công ty cần phải xây dựng thêm chế độ thưởng khác với chế độ thưởng từ lợi nhuận như: - Thưởng tiết kiệm vật tư: Nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao trách nhiệm sử dụng, bảo quản tốt vật tư, tiết kiệm vật tư, khuyến khích cơng nhân hạ thấp định mức tiêu hao vật tư đơn vị sản phẩm để hạ mức giá thành sản xuất Chế độ thưởng này, giúp cho xí nghiệp cố gắng q trình sản xuất, tiết kiệm chi phí đầu vào để hạ giá thành sản phẩm Cách tính thưởng này, động lực giúp cho cơng nhân xí nghiệp tập trung trình sản xuất Một mặt tăng thêm thu nhập cho người lao động, mặt khác điều khẳng định chất lượng sản phẩm cơng ty 57 3.2.8 Hồn thiện điều khoản thi hành quy chế trả lương Quy chế Công ty miêu tả đầy đủ vấn đề tiền lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên Tuy nhiên, điều hạn chế nay, việc người lao động khó nắm bắt nội dung quy chế trả lương Họ không nắm bắt cách thức tính lương, quyền lợi mà họ đáng hưởng Vì vậy, cơng tác tổ chức thực cơng ty cần phải hồn thiện thêm để cải thiện bất cập Để làm điều đó, cơng ty cần phải tiến hành số biện pháp sau: - Xây dựng sử dụng cơng thức tính lương cho cán cơng nhân viên công ty phải đơn giản, dễ nắm bắt tính tốn - Sắp xếp vị trí cơng tác, chức danh, hệ số phải phù hợp với lực người Việc phụ thuộc vào phòng ban như: Phòng tổ chức nhân sự, ban lãnh đạo cơng ty… - Việc xác định tiêu chí, cho điểm trình đánh giá người lao động phải rõ ràng, công khai cho người lao động biết để giải đáp thắc mắc kịp thời cho người lao động Như việc đánh giá mang lại hiệu - Tiền lương phải quy mối, người lao động dễ hoạch tốn tiền lương Cần phải tổ chức hướng dẫn để người lao động hiểu tự tính tiền lương 3.3 Một số giải pháp, kiến nghị khác chế, sách nhằm hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phn Hi Nguyờn 3.3.1 Gii phỏp chung Công ty cần quy định rõ nhiệm vụ, chức năng, quyn hn phòng tổ chức Công tác xây dựng tổ chức trả lơng phải phòng tổ chức đảm nhiệm hoàn toàn Cần có nhiều sách u đÃi cho ngời lao động mục tiêu gắn lợi ích trách nhiệm công ty lợi ích ngời lao động lên hàng đầu Tăng cờng công tác chất lợng lao động tiền lơng, để làm tốt công tác cần có lực lợng cán đủ mạnh số lợng chất lợng + Cần điều chỉnh lại cấu tổ chức cho phù hợp vừa tránh đợc lÃng phí vừa nâng cao hiệu hoạt động công tác lao động, tiền lơng + Cần thiết phải đổi công nghệ quản lý lao động tiền lơng Đa tin học vào quản lý, thống cách tính toán tiền lơng toàn công ty 58 + Tăng cờng hiểu biết hợp tác lao động ngời lao động công tác lao động tiền lơng làm cho họ hiểu công tác gắn liền với trì phát triển nguồn nhân lực Đây nhiệm vụ quan trọng giúp ngời lao động hiểu đợc quyền lợi trách nhiệm mình, tránh sai sót 3.3.2 Gii phỏp c th - Hoàn thiện công tác định mức lao động - Hoàn thiện công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm - Nâng mức lơng tối thiểu Công ty đánh giá tiền lơng, quy định mức đánh giá tiền lơng khác - Gắn liền với hoạt động quản lý Công ty 3.3.3 Một số giải pháp khác có liên quan tới cơng tỏc qun lý lao ng tin lng - Đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho ngời lao động - Tổ chức xếp lại lao động hp lý - Hoµn thiƯn tỉ chøc phơc vơ lµm viƯc - Nâng cao hiệu công đoàn 59 KT LUN Hiệu việc quản lý tiền lương thể chỗ tiền lương trở thành động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hịa lợi ích: lợi ích người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích Nhà nước Tiền lương thực có ý nghĩa tác dụng thực chức phân phối theo sức lao động, qua giúp cho người lao động nhận thức giá trị sức lao động mà bỏ Một quy chế tiền lương hợp lý tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, nâng cao suất lao động hiệu cơng việc, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc hoàn thiện quy chế trả lương có ý nghĩa quan trọng cần thiết Qua thực tiễn công ty cổ phần Hải Nguyên thời gian qua, với việc thực đề tài luận văn: “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên”, giúp em hiểu thêm thực trạng công tác trả lương, phân phối sử dụng quỹ tiền lương cho người lao động cơng ty Mặc dù có nhiều lần chỉnh sửa để phù hợp với điều kiện thực tiễn đến quy chế trả lương cho người lao động cơng ty cịn số hạn chế cần giải Từ việc phân tích thực trạng, rút nhận xét mặt tích cực mặt tồn tại, luận án tốt nghiệp có đề xuất số biện pháp để khắc phục, nhằm góp phần hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên Mặc dù cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi, Ban lãnh đạo công ty đặc biệt chú, anh chị phịng tổ chức cơng ty cổ phần Hải Nguyên nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 công ty cổ phần Hải Nguyên Bộ Luật Lao Động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam sửa đổi bổ sung năm 2007 Các văn quy định chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội (2004) NXB Lao Động Xã Hội Nội quy lao động công ty cổ phần Hải Nguyên Nghị định số 22/2011/NĐ-CP ngày 04/04/2011 việc quy định mức lương tối thiểu Quy chế lương công ty cổ phần Hải Nguyên PGS.TS Nguyễn Tiệp TS Lê Thanh Hà năm 2002 Giáo trình tiền lương tiền cơng nhà xuất Lao Động Xã Hội- Hà Nội PGS.TS Nguyễn Tiệp năm 2008.Giáo trình định mức lao động nhà xuất Lao Động Xã Hội- Hà Nội vi ... luận chung quy chế trả lương doanh nghiệp • Chương Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên • Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần Hải Nguyên Do... luận tiền lương, quy chế trả lương - Phân tích, nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên, từ đưa ưu điểm tồn cần tháo gỡ quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên Mặt... trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên Trong quy chế trả lương cho người lao động Cơng ty có nêu xây dựng quy chế trả lương chưa