LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thò trường, dưới sự quản lí của Nhà nước, có nhiều thành phần kinh tế tham gia. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, bất cứ Doanh nghiêp nào muốn tồn tại và đứng vững trên thò trường đều phải nhiên cứu sâu những vấn đề liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty đó và tổ chức tốt công tác quản lí kinh tế để giữ cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả. “Kế toán lưu chuyển hàng hoá” là qua trình trao đổi để thực hiện giá trò của hàng hoa, chuyển hoá vốn của Doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Để giúp cho người kế toán thựchiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình cũng như cung cấp toàn bộ thông tin và hoạt động kinh tế tài chính một cách khoa học, chính xác đảm bảo cho Doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi nhất để tồn tại và phát triển, tránh những rủi ro trong kinh doanh. Mặc khác, cũng đặt nền móng vững chắc hơn cho các học viên khi đi vào thực tế Xuất phát từ suy nghó đó, em đã tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Kế Toán Hàng Hoá” và em đã quyết đònh chọn“Kế toán lưu chuyển hàng hóa” làm đề tài cho mình. Trong qua trình lưu chuyển hàng hoá, kế toán phải theo dõi hàng hoá xuất bán, xác đònh số tiền người mua phải thanh toán, có tính chính xác các khoản doanh thu bán hàng, các khản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bò trả lại, thuế giá trò gia tăng hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt, từ đó xác đònh doanh thu thuần và cuối cùng xác đònh lãi (lỗ) về tiêu thụ sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp này được hoàn thành là nhờ sự giảng dạy của thầy giáo: Nguyễn Đức Cần, với lòng nhiệt tình và sự tận tụy của thầy đã giúp các học sinh KT13 đã nắm vững được kiến thức kế toán. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các cô chú trong phòng kế toán tài vụ của Công ty Xuất Nhập Khẩu 2-9 tỉnh DakLak đã tạo điều kiện cho em được hoàn thành tốt đề tài này. Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng vì thời gian thực tập có hạn, không đủ để đi sâu tìm hiểu nghiên cứu kỹ và kinh nghiệm còn non nớt chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo cùng ban lãnh đạo và các anh chò cô chú phòng kế toán tài vụ công ty để giúp em làm chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn. Em chân thành cảm ơn! PHẦN I GIỚI THIỆU CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 TỈNH ĐAKLAK SIMEXCO DAKLAK I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 TỈNH DAKLAK 1/ Sự hình thành : Công ty Xuất Nhập khẩu 2-9 là một Doanh nghiệp thuộc tổ chức Đảng trực thuộc Ban Tài Chính Quản Trò Tỉnh Uỷ DakLak. Được thành lập lần đầu tiên theo quyết đònh 564/QD_UB, ngày 10 tháng 09 năm 1992 của Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh DakLak, Công ty mang tên là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2-9 với chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tổng hợp Để đáp ứng sự đổi mới của nền kinh tế, cùng với sự sắp xếp lại và chấn chỉnh tổ chức các Doanh nghiệp trong điều kiện chuyển sang cơ chế thò trường có sự quản lí của Nhà nước Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2-9 được thành lập lại theo quyết đònh 404 ngày 08 tháng 06 năm 1993 của uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh DakLak: Đơn vò chủ quản : VĂN PHÒNG TỈNH UỶ DAKLAK Tên Doanh nghiệp : CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 DAKLAK Tên giao dòch quốc tế : SIMEXCO DAKLAK (DakLak September 2 nd Import & Company) Trụ sở : 23 Ngô Quyền – Thành Phố Buôn Ma Thuột Nghành nghề kinh doanh chủ yếu : ² Kinh doanh chế biến nông lâm sản ² Kinh doanh vật tư hàng tiêu dùng 2/ Quá trình phát triển : Từ khi thành lập, Công ty Xuất Nhập Khẩu 2-9 DakLak gồm 31 cán bộ công nhân viên, làm việc tại 3 phòng chức năng, một chi nhánh giao nhận hàng Xuất nhập khẩu tại TP-HCM, 2 đơn vò sản xuất và 6 điểm thu mua chế biến cà phê nông sản. Với số vốn ban đầu rất ít ỏi, chỉ là 542 triệu đồng, mà trong đó vốn cố đònh đã là 349 triệu đồng. Cơ sở vật chất, phương tiện làm việc vào thời kì đầu hầu như rất ít. Mới thành lập, Công ty vừa phải bắt tay vào kinh doanh, vừa củng cố sản xuất, lại phải trang bò cơ sở, kho hàng, trang thiết bò. Vốn thiếu, đội ngũ công nhân viên còn trẻ, ít kinh nghiệm làm cho gặp không ít khó khăn cung với những rủi ro do sự biến động giá cả vào thời điểm đó. Nhưng theo thời gian, cùng với sự chủ động, sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cùng với sự nổ lực quyết tâm đoàn kết phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên, Công ty khắc phục được những khó khăn, trở ngại ban đầu củng cố kiện toàn và từng bước vươn lên để trở thành một trong những Doanh nghiệp có uy tín trên thò trường trong nước và quốc tế. Công ty đã mạnh dạn tiến hành vay vốn từ ngân hàng, từ trong nhân dân, cũng như liên doanh liên kết để tiến hành sản xuất kinh doanh, mở rộng qui mô hoạt động và để đồng vốn mang lại hiệu quả, Công ty đã tích cực đẩy nhanh tốc độ quay của vốn, sử dụng nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến trang thiết bò kỹ thuật, phương thức kinh doanh và nắm bắt nhu cầu thò trường, và cho đến nay, sau hơn 10 năm hoạt động Công ty đã đạt được những thành tích đáng tự hào. Từ một Doanh nghiệp không có hạng trên thò trường Công ty đã được Bộ Tài Chính và Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh DakLak công nhận là Doanh nghiệp hạng I, cơ sở vật chất khang trang hiện đại gồm 4 chi nhánh ngoại tỉnh, 9 trạm và 31 điểm thu mua chế biến. Đội ngũ cán bộ công nhân viên với 226 người có bề dày kinh nghiệm trong công tác, đã được đào tạo trong và ngoài nước. II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY: 1. Chức năng : - Sản xuất kinh doanh dòch vụ - Trồng, chăm sóc cây cao su, cà phê, khai thác chế biến gỗ. - Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu tổng hợp. 2. Nhiệm vụ : - Thu mua, chế biến và xuất khẩu các mặt hàng cà phê, hồ tiêu, ngô, đậu các loại. - Khai thác các nguồn hàng có sẳn tại đòa phương tuỳ theo từng mùa vụ. Trong đó chú trọng mặt hàng cà phê là một mặt hàng xuất khẩu chiến lược của tỉnh DakLak. - Công ty áp ụng các công thức mua hàng như : nhận hàng tại kho bên bán (áp dụng mua với số lượng lớn tại nông trường và các đơn vò kinh tế),giao hàng tại kho bên mua (p dụng chủ yếu mua lẻ của các tư thương và các hộ sản xuất gia đình), giao khoán cho các trạm, điểm thu mua theo giá thời điểm và trả lương sản phẩm. - Nhập khẩu vật tư , máy móc thiết bò nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất nông nghiệp và nhu cầu của người dân tại đòa phương như :phân bón, máy nổ, xe tải, đồ gia dụng… - Phương thức mua bán nội đòa (chủ yếu là bán hàng nhập khẩu ) có cả bán buôn, bán lẻ, bán đại lý và bán hàng trả góp. - Hiện nay, Công ty đã có hệ thống trạm, điểm thu mua rộng khắp toàn tỉnh và các tỉnh lân cận. Công ty đã có quan hệ mua bán xuất nhập khẩu với nhiều nước trên thế giới, trong đó có nhiều tập đoàn kinh tế mạnh của các nước như : Mỹ, Anh, Đức, Nhật Bản… - Ngoài những nhiệm vụ chính như trên Công ty còn phải có nhiệm vụ nộp thuế cho Ngân sách Nhà nước, thực hiện tốt chế độ lao động đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Nhờ sự đầu tư cả chiều sâu lẫn chiều rộng, nên cho dù có sự cạnh tranh gay gắt trên thò trường, sự biến động thất thường của giá cả, Công ty đã phần nào hạn chế của những bất trắc rủi ro và càng ngày càng khẳng đònh vò thế trên thò trường trong nước củng như trên thò trường quốc tế. III. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ: 1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty: Việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Bộ máy quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là Ban Giám Đốc, thể hiện qua sơ đồ sau : a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy: GHI CHÚ: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp b. Phân công nhiệm vụ ở các bộ phận : u BAN GIÁM ĐỐC : Gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc đảm nhiệm các nhiệm vụ sau : Giám Đốc : Là người điều hành cao nhất của Công ty, chòu trách nhiệm trước Nhà nước và các cơ quan cấp trên về quản lí và điều hành Công ty, thực hiện nghóa vụ với Nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Quyết đònh mọi vấn đề chung về tình hình sản xuất kinh doanh, về lựa chọn thò trường, quyết đònh về giá cả, lao động, tiền lương… về lựa chọn thời cơ, thay đổi phương thức kinh doanh và phân phối thu nhập. Phó Giám Đốc : BAN GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH LÂM ĐỒNG PHÒNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG ĐẦU TƯ VẬN TẢI KIỂM NGHIỆM CHI NHÁNH CƯ JÚT CÁC ĐIỂM THU MUA CHI NHÁNH KRÔNGPAK XN KHAI THÁC CHẾ BIẾN GỖ CHI NHÁNH TPHCM PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Là người giúp việc cho Giám Đốc, được phép kí thay Giám Đốc, chỉ đạo các vấn đề cụ thể đã được Giám Đốc thông qua, quyết đònh một số vấn đề trong phạm vi được Giám Đốc giao phó như : - Phó Giám đốc phụ trách sản xuất : Chòu trách nhiệm về khâu sản xuất, quản lí các vấn đề đầu tư, chăm sóc cà phê, cao su, theo dõi việc khai thác gỗ tuân theo pháp luật. - Phó Giấm đốc phụ trách kinh doanh : chòu trách nhiệm tổ chức quản lí, điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. u CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG : Tham mưu cho Giám đốc trong những lónh vực riêng phối hợp thực hiện các kế hoạch được giao và giám sát, hướng dẫn theo chức năng hoạt động của các chi nhánh, trạm điểm trực thuộc. Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu và xây dựng kế hoạch các mặt tổ chức hành chính, thanh tra, bảo vệ, xây dựng gồm : - Quản lí tổ chức bồi dưỡng và bố trí sử dụng lao động giải quyết chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên. - Tổ chức thanh tra bảo vệ, triển khai thực hiện chế độ, chỉ thò và công tác quân sự trong Công ty. Phòng kế toán tài vụ : Tham mưu và xây dựng kế hoạch tài chính về tình hình quản lí, sử dụng vốn gồm : - Tổ chức hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước qui đònh. - Xây dựng kế hoạch vốn và nguồn vốn, quản lí việc sử dụng tài sản, việc thu chi tài chính. - Lập và giới hạn đòng mức chi phí cho mỗi loại hình kinh doanh, nắm bắt những tồn tại, đưa ra phương hướng kinh doanh có hiệu quả. - Lập báo cáo quyết toán đònh kì, (tháng, quý, năm) theo đúng chế độ, chòu trách nhiệm báo cáo với các cơ quan ban ngành về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của Công ty. Phòng kinh doanh Xuất Nhập Khẩu : Tham mưu và xây dựng kế hoạch về chuyện hàng hoá (Mua bán, dự trứ, bảo quản) quản lí các nghiệp vụ kinh doanh Xuất Nhập Khẩu gồm : - Tiếp cận thò trường, tìm kiếm nguồn hàng và khảo sát nhu cầu thò hiếu tại đòa phương. - Đẩy mạnh liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các đơn vò trong và ngoài tỉnh - Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, đề xuất các nội dung đảm bảo lợi ích các bên. - Thông kê, theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch, có biện pháp điều tiết phát huy thế mạnh và hạn chế mặt yếu kém của Công ty. Phòng đầu tư vận tải, kiểm nghiệm : Đầu tư cho người sản xuất, kiểm nghiệm chất lượng hàng hoá, và vận chuyển hàng hoá theo đúng kế hoạch xuất nhập của Công ty. Các chi nhánh và trạm điểm trực thuộc Công ty : Từng bộ phận đảm nhiệm các nhiệm vụ cụ thể sau : - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : Có hiệm vụ thu nhập và cung cấp thông tin về thò trường trong nước và ngoài nước, tổ chức việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hoá. - Chi nhánh Lâm Đồng và các điểm thu mua : Đảm nhiệm thu mua và chế biến cà phê nông sản tại đòa phương. - Chi nhánh CưJut :Trồng, chăm sóc và chế biến cao su. - Chi nhánh KrôngPak : Trồng chăm sóc cà phê và các loại nông sản khác. - Xí nghiệp khai thác và chế biến gỗ : đảm nhiệm việc khai thác và chế biến gỗ các loại. 2. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán : - Kế toán trưởng: Đảm bảo về chế độ tài chính kế toán doanh Nghiệp trước pháp luật, chòu trách nhiệm trước ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty, tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, thực hiện chức năng nhiệm vụ công tác kế toán tại Công ty. - Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: Được kí thay thế kế toán trưởng, điều hành bộ máy kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt, hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép, hạch toán ở từng bộ phận, xác đònh kết quả tài chính và phân phối thu nhập, đồng thời lập báo cáo kế toán đònh kì theo qui đònh. - Kế toán kho hàng kiêm xác đònh tiêu thụ: Phản ánh chính xác, kòp thời số lượng và giá trò tình hình xuất nhập, tồn kho hao hụt kho xuất nhập hàng hoá, kiểm tra theo dõi tình hình gia công chế biến hàng hoá xuất khẩu. Xác đònh trò giá vốn hàng bán, tổng hợp tình hình tiêu thụ và tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu từng tháng. - Kế toán thanh toán: chòu trách nhiệm theo dõi chính xác, kòp thời tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, theo dõi phát sinh và thanh toán tiền vay, báo cáo kòp thời các khoản nợ đến hạn, thường xuyên đối chiếu sổ sách kế toán với số dư thực tế tại quỹ Ngân hàng. - Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ mua bán, công nợ nội bộ, các khoản phải thu, phải trả của từng đối tượng, theo dõi và đôn đốc thanh toán đối với nợ đến hạn cho cấp trên xử lí. - Kế toán tài sản cố đònh và chi phí quá trình kinh doanh: Theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố đònh phân bố công cụ dụnh cụ, các khoản chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh, chòu trách nhiệm phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, và KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành. - Kế toán giá trò gia tăng: Chòu trách nhiệm theo dõi thuế đầu ra đầu vào, tính toán tổng hợp thuế để báo cáo với cơ quan thuế. - Các nhân viên kế toán ở các đơn vò trực thuộc: Thực hiện khâu ghi chép ban đầu, các dòch vụ kinh tế phát sinh thu nhập và kiểm tra chứng từ và đònh kì gởi về phòng kế toán tài vụ của Công ty. 3. Các hình thức kế toán ở Công ty: Để đảm bảo thông tin số liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc hạch toán được thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của Công ty. Ở các chi nhánh đơn vò trực thuộc của Công ty chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm công việc thống kêvà tập hợp chứng từ. Loại hình này phù hợp với qui mô của Công ty, dô các hoạt động tập trung hầu hết ở trên đòa bàn DakLak nên các loại hình này bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lảnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kòp thời của lảnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Doanh nghiệp. ơ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY GHI CHÚ: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp Công ty áp dụng loại hình kế toán tập trung, phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác Công ty ở các chi nhánh CưJut, KrôngPak, xí nghiệp chế biến gỗ hạch toán độc lập tự quyết toán theo chế độ gửi về phòng kế toán Công ty tổng hợp, chi nhánh Lâm Đồng, thành phố Hồ Chí Minh có nhân viên thống kế làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lí, gửi về Công ty theo đònh kì, bộ máy kế toán Công ty gồm có: KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN K.TOÁN THANH TOÁN CÁC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CHI NHÁNH ,ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC K.TOÁN TSCĐ VÀ TẬP HP CHO PHÍ K.TOÁN CÔNG N K.TOÁN THUẾ GTGT K.TOÁN KHO HÀNG KIÊM XÁC ĐỊNH TIÊU THỤ Kế toán trưởng, 02 phòng kế toán, 01 kế toán tổng hợp kiêm tài sản cố đònh và tập hợp chi phí, 03 kế toán kho hàng theo dõi thúe giá trò gia tăng, 01 kế toán tiền mặt, 01 kế toán thanh toán, 02 kế toán Ngân hàng, 15 kế toán công nợ, thủ quỹ và các kế toán chi nhánh. 4. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Để giúp cho kế toán thực hiện công tác theo dõi phản ánh và ghi chép vào các loại sổ được tốt, Công ty Xuất Nhập Khẩu 2-9 DakLak áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Các loại sổ được dùng gồm: - Chứng từ ghi sổ: là sổ ghi tổng hợp chứng từ kế toán. - Sổ cái. - Sổ chi tiết gồm: + Sổ quỹ + Sổ chi tiết hàng hoá + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết thanh toán SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHỨNG TỪ GỐC SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN CHI CHỨNG TỬ GHI SỔ SỔ ĐĂNG KÝ C.T.G.S SỔ CÁI BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN GHI CHÚ: Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN Hằng ngày (đònh kì ) kế toán từng bộ phận căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ và chuyể chứng từ ghi sổ cho kế toán trưởng kiểm tra rồi tập hợp lại cho kế toán tổng hợp. (1) Kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. (2) Kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái. (3) Kế toán bộ phận căn cứ vào chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (4) Cuối tháng kế toán tổng hợp cộng sổ cái tính các số phát sinh, số dư trong tháng của từng tài khoản lấy kết quả lập bảng cân đối tài khoản. (5) Cộng tổng số tiền phát sinh trong tháng trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và đối chiếu với các bảng cân đối tài khoản (tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ phải bằng tổn số tiền phát sinh nợ của tất cả các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản). (6) Cộng các sổ và thẻ kế toán chi tiết để lập bảng Tổng hợp chi tiết vào cuối tháng. (7) Lấy kết quả của bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với bảng cân đối tài khoản. (8) Theo đònh kì qui đònh tháng, q, năm sau khi đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo đúng khớp cần thiết thì căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết, bảng Cân đối tài khoản để lập bảng Cân đối tài sản và các báo cáo kế toán khác. IV. NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THUẬN LI CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 : 1. Những khó khăn: Trong tình hình đất nước mấy năm nay gặp khó khăn chung về mặt hàng như cà phê, cao su,… kinh tế thò trường có nhiều chuyển biến nên giá cả thò trường cũng luôn thay đổi, nên việc mua các mặt hàngvà việc xuất khẩu cũng không tránh khỏi khó khăn. Trình độ quản lí sản xuất kinh doanh chưa đáp ứng được nhu cầu sản xuất thực tế nên chi phí quản lí lớn. Vốn lưu động chiếm tỉ trọng nhỏ trong tổng vốn nên gây khó khăn lớn đến tính năng và khó khăn trong các quyết đònh kinh doanh làm mất thời cơ. Giá nguyên vật liệu,sản phẩm hàng hoá trên thò trường lên xuống bấp bênh, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế của Doanh nghiệp. 2. Về thuận lợi: Thò trường luôn biến động, lúc khó khăn, khi thuận lợi đã cho Công ty nhiều kinh nghiệm thực tiễn, có những biện pháp chủ động tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn trong kinh doanh có đònh hướng đúng, phương pháp quản lí chặt chẽ, phương pháp hoạt động linh hoạt phù hợp với từng thời điểm. ² Những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh cà phê gặp nhiều khó khăn nhưng Công ty vẫn đứng vững trên thương trường, duy trì ở mức cao việc thu mua, chế biến xuất khẩu ca phê, vẫn là một trong những đơn vò xuất khẩu cà phê hàng đầu Việt Nam. Uy tín của Công ty ngày càng được củng cố và phát triển vì Công ty luôn coi phương châm “Uy tín, chất lượng, hiệu quả” là kim chỉ nam. ² Hệ thống, chi nhánh, trạm, điểm kinh doanh tuy có một số ít hoạt động cầm chừng nhưng nhìn chung phần lớn vẫn là những vệ tinh thu mua, chế biến cung ứng hàng xuất khẩu cho Công ty. ² Công ty đã áp dụng nhiều phương thức mới trong kinh doanh và đạt nhiều hiệu qua như tự kiểm một phần hàng xuất khẩu để tiết kiệm chi phí phải chuyển động trong kiểm nghiệm, thực hiện phương thức thu mua nhận hàng hoá trước trả tiền sau để bảo toàn vốn, trấnh tổ that hàng, tiền… ² Trình độ nghiệp vụ nói chung, công tác tổ chức thực hiện của từng bộ phận, từng lónh vực nói riêng đã có nhiều tiến bộ, kinh nghiệm quản lí, vững trong chuyên moan, linh hoạt trong xử lí tình huống, trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc. [...]...PHẦN II KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 TỈNH DAKLAK A.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ: I KHÁI NIỆM, NỘI DUNG, VÀ Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 1 Khái niệm lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa từ lónh vực sản xuất sang lónh vực tiêu thụ vừ thông qua phương thức mua bán Hay nói cách khác lưu chuyển hàng hoá là tổng... hoàn nhập và thu nhập bất thường phần chênh lệch Nợ TK 159 Có TK 632 Thời điểm dự phòng, giảm giá vật tư hàng hoá đã lập dự phòng mới được tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm - B TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2-9 TỈNH DAKLAK I HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG 1 Đặc điểm Nguồn hàng và Phương thức mua hàng: a Nguồn hàng của Công ty: -... thủ tục phí Ngân hàng ) kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111, 112 w Khi nhận hàng từng đơn vò nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển trả nhưng họ lại chưa nộp thuế GTGT, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vân chuyển nội bộ kế toán phản ánh giá trò của hàng nhập khẩu uỷ thác Nợ TK 152, 156, 211 Có TK 331 (chi tiết cho từng đơn vò nhận uỷ thác nhập khẩu) w Khi nhận hoá đơn GTGT hàng uỷ thác nhập khẩu kế toán phản ánh GTGT... kiện mua bán, giao hàng đơn giản, đồng tiền được sử dụng là đồng tiền bản tệ, thời gian lưu chuyển nhanh - Lưu chuyển hàng hoá ngoại thương: Là quá trình lưu chuyển hàng hoá vượt phạm vi biên giới quốc gia, các điều kiện thanh toán, mua bán, giao hàng phức tạp tiền sử dụng trong giao dòch là ngoại tệ, thời gian lưu chuyển lâu 3 Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá có 6 nhiệm... hoặc chào hàng của Doanh nghiệp sản xuất hoặc Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, căn cứ vào nhu cầu tiêu thu mà Công ty đặt hàng theo yêu cầu về loại hàng hoá cần mua để đảm bảo nguồn cung ứng cho khách hàng Hợp đồng được kí kết khi mua hàng thêo từng lô, từng thời diểm ³ Theo phương pháp này, Công ty có thể nhận hàng tại kho bên bán hoặc bên bán chuyển hàng đến cho Công ty ³ Phương thức thanh toán: Sau... nhập khẩu để mở LC Nợ TK 331 (chi tiết cho đơn vò nhận uỷ thác) Có TK 111, 112 v Khi nhận hàng uỷ thác nhập khẩu cho đơn vò uỷ thác giao trả: Phản ánh giá trò hàng uỷ thác nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, hàng nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có) w Nếu đơn vò nhận uỷ thác nhập khẩu đã nộp hộ các khoản thuế vào Ngân sách Nhà nước Nợ TK 151, 152, 156, 211 ( giá trò hàng nhập khẩu chư thuế GTGT hàng nhập khẩu) ... thanh toán: cho ứng trước tiền mua hàng, sau khi chốt giá, thời hạn giao hàng thường là 15 ngày u Phương thức Mua Hàng Nhập Khẩu: Là Công ty áp dụng phương thức mua hàng nhập khẩu theo giá CIF và thanh toán tiền hàng theo phương thức tín dụng chứng từ Hình thức giao nhận: Nhận hàng tại Cảng thành phố Hồ Chí Minh 2 Trình tự ghi sổ Nghiệp vụ bán hàng và thủ tục Chứng từ tại Công ty: v Khi mua hàng ở... thi hàng hoá về nhập kho phải có các chứng từ sau: - Hoá đơn mua hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu chi Đònh khoản: Nợ TK 15612 - Mua hàng nhập kho Nợ TK 1572 - Mua hàng chuyển thẳng Có TK 1111A1 - Thanh toán tiền hàng + Ngày 24/02/2006, Công ty mua trực tiếp của người sản xuất 3.060 kg cà phê nhân R2, Đơn giá 16.100đ/kg Đã thanh toán bằng tiền mặt, công ty đã chuyển số hàng nhập kho TP-HCM Chi phí vận chuyển. .. hợp hàng hoá uỷ thác nhập khẩu cộng tồn kho ghi: Nợ TK 133 Có TK 152, 156, 211 w Trường hợp hàng hoá uỷ thác nhập khẩu đã tiêu thu,ï kế toán ghi: Nợ TK 632, 1331 Có TK 152, 156, 211, 632, v Hạch toán ở đơn vò nhận uỷ thác nhập khẩu: Đơn vò nhận uỷ thác nhập khẩu thực hiện nhập khẩu hàng hoá thay cho đơn vò uỷ thác theo hợp đồng đã kí và được hưởng một khoản hoa hồng tính trên giá trò hàng nhập khẩu. .. nông trường có hoá đơn GTGT, Công ty thường cho ứng trước tiền hàng, khi mua được hàng rồi chốt giá hoặc chốt giá rồi nhận tiền trước sẽ giao hàng Hàng mua nhập khẩu tại các tổ điểm được thu gom chuyển về Công ty hoặc gởi kho tại các điểm, xưởng khi tiêu thụ Công ty sẽ điều xe đến nhận hàng chuyển thẳng đi bán Thủ tục xin tạm ứng:Tương tự như các chi nhánh tổ điểm của Công ty Đònh khoản: Nợ TK 3311A . nghiên cứu đề tài: Kế Toán Hàng Hoá” và em đã quyết đònh chọn Kế toán lưu chuyển hàng hóa làm đề tài cho mình. Trong qua trình lưu chuyển hàng hoá, kế toán phải theo dõi hàng hoá xuất bán, xác. THỤ Kế toán trưởng, 02 phòng kế toán, 01 kế toán tổng hợp kiêm tài sản cố đònh và tập hợp chi phí, 03 kế toán kho hàng theo dõi thúe giá trò gia tăng, 01 kế toán tiền mặt, 01 kế toán thanh toán, . ngoại tệ, thời gian lưu chuyển lâu. 3. Nhiệm vụ của kế toán lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá có 6 nhiệm vụ: w Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ liên quan đến lưu chuyển hàng hoá, đảm bảo