Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI MỞ ĐẦU DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Một số định nghĩa giao nhận người giao nhận 1.2 Địa vị pháp lý người giao nhận hàng hóa xuất nhập cảng biển CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI .21 2.1 Giới thiệu chung .21 2.2 Thông tin liên hệ công ty 21 2.3 Lĩnh vực hoạt động 22 2.4 Cơ cấu tổ chức 22 2.5 Thông tin tài người đại diện doanh nghiệp 23 2.6 Kết hoạt động kinh doanh ba năm gần doanh nghiệp .24 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU LÔ HÀNG HẠT NHỰA POLYPROPYLENE PPH-T03 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI .25 3.1 Nhận ủy thác nhập lô hàng hạt nhựa PPH-T03 25 3.2 Tiếp nhận chứng từ 27 3.3 Thủ tục lấy D/O mượn vỏ 27 3.4 Làm thủ tục hải quan 28 3.5 Nhận lấy hàng từ cảng 29 3.6 Tổ chức vận chuyển hàng giao cho người nhận trả vỏ cont .30 3.7 Quyết tốn chi phí, lý hợp đồng 30 KẾT LUẬN 31 PHỤ LỤC 32 Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng tồn cầu hóa với chủ trương cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành ngoại thương phát triển ngày Tận dụng lợi đường bờ biển dài, vị trí cửa ngõ thuận tiện, Việt Nam nói chung ngành ngoại thương nói riêng trọng phát triển kinh tế vận tải biển mà giao nhận số Hiểu vai trò thiết yếu ngoại thương, em lựa chọn học tập rèn luyện ngành Kinh Tế Ngoại Thương - khoa Kinh Tế Vận Tải Biển - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam Trong trình này, em tiếp cận trang bị cho kiến thức kinh tế kiến thức chuyên ngành Bên cạnh đó, Nhà Trường tạo điều kiện cho em thực tập để tiếp cận với thực tế, áp dụng lý thuyết học, trau dồi kiến thức thực tế, tích lũy kinh nghiệm cho công việc tương lai phát huy ý tưởng mà trình học chưa thể thực Trong thời gian thực tập, bảo giúp đỡ tận tình anh chị công tác Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại hướng dẫn định hướng thầy cơ, em có điều kiện nắm bắt tổng qt chung tình hình hoạt động cơng ty, làm quen với số nghiệp vụ liên quan đến chuyên ngành Ngoại Thương đặc biệt nghiệp vụ giao nhận hàng hóa, có giao nhận hàng hóa xuất nhập Nhận thức vai trị giao nhận hướng dẫn thầy Nguyễn Văn Hùng, em xin trình bày báo cáo thực tập đề tài “Quy trình giao nhận nhập lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại” theo ủy quyền Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Nội dung báo cáo gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận chung giao nhận hàng hóa xuất nhập Chương 2: Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại Chương 3: Quy trình thủ tục giao nhận nhập lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại Do hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian, báo cáo em chắn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, dẫn thầy để rút kinh nghiệm hoàn thiện tốt hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT FIATA : International Federation of Freight Forwarders Association XNK : Xuất nhập XK : Xuất NK : Nhập FCL : Full Container Load LCL : Less than Container Load NOR : Notice Of Readiness D/O : Delivery Order CY : Container Yard HB/L : House Bill of Lading MB/L : Master Bill of Lading B/L : Bill of Lading L/C : Letter of Credit CFS : Container Freight Station ICD : Inland Container Depot C/O : Certificate of Origin THC : Terminal Handling Charge CIC : Container Imbalance Charge Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Một số định nghĩa giao nhận người giao nhận 1.1.1 Khái niệm Giao nhận Theo quy tắc mẫu FIATA dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận định nghĩa loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa như dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố Theo luật thương mại Việt nam Giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hố nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để gioa hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Nói cách ngắn gọn, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch vụ cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác 1.1.2 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận Ðiều 167 Luật thương mại quy định, người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực dẫn khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thoả thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng 1.1.3 Vai trò người giao nhận Người giao nhận có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hoá qua công đoạn tay người nhận hàng cuối thay mặt người nhận hàng làm thủ tục để nhận hàng Để thực tốt vai trị người giao nhận làm dịch vụ trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác để thực Những dịch vụ mà người giao nhận cần tiến hành là: Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập - Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở - Tổ chức chuyên chở hàng hoá phạm vi ga cảng - Tổ chức xếp dỡ hàng hoá - Làm tư vấn cho chủ hàng việc chun chở hàng hố, - Kí kết hợp đồng với người vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước - Làm thủ tụ gửi hàng, nhận hàng - Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch - Mua bảo hiểm hàng hoá - Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng - Thanh toán thu đổi ngoại tệ - Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở, giao cho người nhận hàng - Thu xếp chuyển tải hàng hoá - Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận - Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận, tải phương thức vận tải,và người chuyên chở thích hợp - Đóng gói bao bì phân loại tái chế hàng hố - Lưu kho bảo quản hàng hoá - Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến trình vận chuyển - Thanh tốn cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho bãi - Thơng báo tình hình đến phương tiện vận tải - Thơng báo tổn thất có - Giúp chủ hàng việc khiếu nại địi bồi thường Ngồi ra, người giao nhận cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng tổ chức giao nhận hàng hoá đặc biệt như: hàng siêu trường, hàng siêu trọng, súc vật sống Ngày phát triển vận tải container, vận tải đa phương thức người giao nhận không làm đại lý hay uỷ thác mà cung cấp các dịch vụ vận tải tạo điều kiện tiện ích cho người gửi hàng Người giao nhận làm chức công việc người sau đây: - Môi giới hải quan (Customs Broker) Trước người giao nhận làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Nhưng với phát triển phát triển vận tải họ mở rộng cơng việc cách đại diện cho người xuất hay người nhâp để khai báo làm thủ tục hải quan - Đại lý (Agent) Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập Người giao nhận lo liệu cơng việc liên quan đến hàng hố theo uỷ thác khách hàng tiến hành thực công việc cách chăm chỉ, mẫn cán cần thiết theo uỷ thác nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng Lo liệu cơng việc vận chuyển hàng hố cơng việc liên quan đến việc chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá để hoạt động an toàn hiệu Cung cấp dịch vụ lưu kho bãi bảo quản hàng hố : hàng hố lưu kho để đóng gói, phân loại, gom cho đủ lơ người giao nhận cung cấp dịch vụ làm gia tăng giá trị hàng hố nhằm cho cơng việc hiệu - Lo liệu chuyển tải gửi tiếp hàng (Transhipment anh On-carriage) Lo liệu việc chuyển tải cảnh nước thứ ba - Lưu kho hàng hóa (Warhousing) Nếu hàng phải lưu kho, người giao nhận phối hợp với phận lựa chọn địa điểm phương thức lưu kho có hiệu - Người gom hàng (Consolidate/ Groupage) Người giao nhận gom lô hàng nhỏ nằm rải rác nơi để tập hợp thành lơ hàng lớn tạo thuận lợi cho q trình vận chuyển, xếp dỡ bảo quản nhằm thực việc uỷ thác khách hàng tốt - Người chun chở (Carrier) Người đóng vai trị người chuyên chở tức trực tiếp kí hợp đồng chuyên chở với người gửi hàng chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng hố - Người kinh doanh vận tải đa phương thức (Multimodal Transport Operator) Người vận tải trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải suốt" door to door" Người chịu trách nhiệm hàng hoá suốt trình vận chuyển Qua ta thấy người giao nhận khâu quan trọng trình vận tải hay nói cách khác họ kiến trúc sư vận tải họ có khả tổ chức vận tải cách tốt an toàn tiết kiệm Tuy nhiên để làm tốt công việc người giao nhận thị cần phải chăc nghiệp vụ am hiểu luật pháp, tập quán công ước quốc tế 1.1.4 Trách nhiệm người giao nhận 1.1.4.1 Trách nhiệm người giao nhận đóng vai trị đại lý chủ hàng Tuỳ theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: - Giao hàng không dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố dù có hướng dẫn - Thiếu sót làm thủ tục hải quan - Chở hàng đến sai nơi quy định - Giao hàng cho người người nhận - Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập - Tái xuất không theo thủ tục cần thiết khơng hồn lại thuế - Những thiệt hại tài sản người người thứ ba mà gây nên Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người thứ ba người chuyên chở người giao nhận khác chứng minh mẫn cán lựa chọn cần thiết Khi làm đại lý người giao nhận phải tuân thủ “điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn” (Standard Trading Conditions) 1.1.4.2 Trách nhiệm người giao nhận người chuyên chở Khi người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trò nhà thầu độc lập, nhân danh chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Anh ta phải chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người chuyên chở, người giao nhận khác mà thuê để thực hợp đồng vận tải thể hành vi thiếu sót Quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm luật lệ phương thức vận tải quy định Người chuyên chở thu khách hàng khoản tiền theo giá dịch vụ mà cung cấp tiền hoa hồng Người giao nhận đóng vai trị người chun chở khơng trường hợp tự vận chuyển hàng hố phương tiện vận tải (perfoming carrier) mà trường hợp anh ta, việc phát hành chứng từ vận tải hay cách khác, cam kết đảm nhận trách nhiệm người chuyên chở (người thầu chuyên chở - contracting carrier) Khi người giao nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải đóng gói, lưu kho, bốc xếp hay phân phối… người giao nhận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện người giao nhận cam kết cách rõ ràng hay ngụ ý họ chịu trách nhiệm người chun chở Khi đóng vai trị người chuyên chở điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn thường không áp dụng mà áp dụng công ước quốc tế quy tắc Phòng thương mại quốc tế ban hành Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm mát, hư hỏng hàng hoá phát sinh từ trường hợp sau đây: - Do lỗi khách hàng người khách hàng uỷ thác - Khách hàng đóng gói ghi ký mã hiệu không phù hợp - Do nội tỳ chất hàng hoá - Do chiến tranh, đình cơng - Do trường hợp bất khả kháng Ngồi ra, người giao nhận khơng chịu trách nhiệm khoản lợi khách hàng hưởng chậm chễ giao nhận sai địa mà khơng phải lỗi 1.2 Địa vị pháp lý người giao nhận hàng hóa xuất nhập cảng biển 1.2.1 Cơ sở pháp lý, nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK cảng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 1.2.1.1 Cơ sở pháp lý Việc giao nhận hàng hoá XNK phải dựa sở pháp lý quy phạm pháp luật quốc tế, Việt Nam - Các Công ước vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế hợp đồng mua bán hàng hoá - Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước Việt nam giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng L/C đảm bảo quyền lợi chủ hàng XNK 1.2.1.2 Nguyên tắc: Các văn hành quy định nguyên tắc giao nhận hàng hoá XNK cảng biển Việt nam sau: - Việc giao nhận hàng hoá XNK cảng biển cảng tiến hành sở hợp đồng chủ hàng người chủ hàng uỷ thác với cảng - Ðối với hàng hố khơng qua cảng (khơng lưu kho cảng) chủ hàng người chủ hàng uỷ thác giao nhận trực tiếp với người vận tải (tàu) (quy định từ 1991) Trong trường hợp đó, chủ hàng người chủ hàng uỷ thác phải kết toán trực tiếp với người vận tải thoả thuận với cảng địa điểm xếp dỡ, toán chi phí có liên quan - Việc xếp dỡ hàng hóa phạm vi cảng cảng tổ chức thực Trường hợp chủ hàng muốn đưa phương tiện vào xếp dỡ phải thoả thuận với cảng phải trả lệ phí, chi phí liên quan cho cảng - Khi uỷ thác giao nhận hàng hoá xuất nhập với tàu, cảng nhận hàng phương thức phải giao hàng phương thức - Cảng khơng chịu trách nhiệm hàng hố hàng khỏi kho bãi, cảng Khi nhận hàng cảng chủ hàng người uỷ thác phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác định quyền nhận hàng phải nhận cách liên tục thời gian định hàng hố ghi chứng từ - Việc giao nhận cảng làm theo uỷ thác chủ hàng trực tiếp làm 1.2.2 Nhiệm vụ quan tham gia giao nhận hàng hoá XNK 1.2.2.1 Nhiệm vụ cảng - Ký kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hoá với chủ hàng Hợp đồng có hai loại: + Hợp đồng uỷ thác giao nhận + Hợp đồng thuê mướn: chủ hàng thuê cảng xếp dỡ vận chuyển, lưu kho, bảo quản hàng hoá - Giao hàng xuất cho tàu nhận hàng nhập từ tàu uỷ thác - Kết toán với tàu việc giao nhận hàng hoá lập chứng từ cần thiết khác để bảo vệ quyền lợi chủ hàng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập - Giao hàng nhập cho chủ hàng nước theo uỷ thác chủ hàng xuất nhập - Tiến hành việc xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho khu vực cảng - Chịu trách nhiệm tổn thất hàng hố gây nên trình giao nhận vận chuyển xếp dỡ - Hàng hoá lưu kho bãi cảng bị hư hỏng, tổn thất cảng phải bồi thường có biên hợp lệ cảng khơng chứng minh cảng khơng có lỗi - Cảng khơng chịu trách nhiệm hàng hoá trường hợp: + Hàng khỏi kho bãi cảng + Hàng hoá bên hư hại bao kiện, dấu xi nguyên vẹn + Hư hỏng kỹ mã hiệu hàng hố sai khơng rõ dẫn đến nhầm lẫn mát 1.2.2.2 Nhiệm vụ chủ hàng xuất nhập - Ký kết hợp đồng uỷ thác giao nhận với cảng trường hợp hàng qua cảng - Tiến hành giao nhận hàng hoá trường hợp hàng hố khơng qua cảng tiến hành giao nhận hàng hoá XNK với cảng trường hợp hàng qua cảng - Ký kết hợp đồng bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá với cảng - Cung cấp cho cảng thơng tin hàng hố tàu - Cung cấp chứng từ cần thiết cho cảng để cảng giao nhận hàng hoá: + Ðối với hàng xuất gồm chứng từ: •Lược khai hàng hố (cargo manifest): lập sau vận đơn cho tồn tàu, đại lý tàu biển làm cung cấp 24h trước tàu đến vị trí hoa tiêu • Sơ đồ xếp hàng (cargo plan) thuyền phó phụ trách hàng hóa lập, cung cấp 8h trước bốc hàng xuống tàu * Ðối với hàng nhập cần cung cấp chứng từ sau khoảng thời gian 24h trước tàu đến vị trí hoa tiêu •Lược khai hàng hoá •Sơ đồ xếp hàng •Chi tiết hầm tàu (hatch list) •Vận đơn đường biển trường hợp uỷ thác cho cảng nhận hàng - Theo dõi trình giao nhận để giải vấn đề phát sinh - Lập chứng từ cần thiết q trình giao nhận để có sở khiếu nại bên có liên quan - Thanh tốn chi phí cho cảng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 1.2.2.3 Nhiệm vụ hải quan - Tiến hành thủ tục hải quan, thực việc kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan tàu biển hàng hoá xuất nhập - Ðảm bảo thực quy định Nhà nước xuất nhập khẩu, thuế xuất khẩu, thuế nhập - Tiến hành biện pháp phát hiện, ngăn chặn, điều tra xử lý hành vi buôn lậu, gian lận thương mại vận chuyển trái phép hàng hoá, ngoại hối, tiền Việt nam qua cảng biển 1.2.3 Trình tự giao nhận hàng hố XNK cảng biển 1.2.3.1 Ðối với hàng xuất a) Ðối với hàng hố khơng phải lưu kho bãi cảng Ðây hàng hoá XK chủ hàng ngoại thương vận chuyển từ nơi nước để xuất khẩu, để kho riêng không qua kho cảng Từ kho riêng, chủ hàng người chủ hàng uỷ thác giao trực tiếp cho tàu Các bước giao nhận diễn hàng qua cảng - Ðưa hàng đến cảng: chủ hàng tiến hành - Làm thủ tục xuất khẩu, giao hàng cho tàu: + Chủ hàng ngoại thương phải đăng ký với cảng máng, địa điểm, cầu tàu xếp dỡ + Làm thủ tục liên quan đến xuất hải quan, kiểm dịch + Tổ chức vận chuyển, xếp hàng lên tàu + Liên hệ với thuyền trưởng để lấy sơ đồ xếp hàng + Tiến hành xếp hàng lên tàu công nhân cảng làm, nhân viên giao nhận phải theo dõi trình để giải vấn đề xảy ra, phải xếp hàng lên tàu ghi vào tally sheet (phiếu kiểm kiện) + Lập biên lai thuyền phó ghi số lượng, tình trạng hàng hố xếp lên tàu (là sở để cấp vận đơn) Biên lai phải hoàn hảo (Clean), khơng có ghi xấu hàng hóa + Người chuyên chở cấp vận đơn, chủ hàng lập đưa thuyền trưởng ký, đóng dấu + Lập chứng từ toán tiền hàng hợp đồng L/C quy định + Thông báo cho người mua biết việc giao hàng phải mua bảo hiểm cho hàng hoá (nếu cần) + Tính tốn thưởng phát xếp dỡ hàng nhanh chậm (nếu có) Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 10 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 9) Quyết toán lưu hồ sơ Sau hoàn thành xong thủ tục thông quan chuyển hàng kho cho khách hàng xong người giao nhận giao lại tồn chứng từ, hóa đơn có liên quan đến lơ hàng cho phận chứng từ kiểm tra Bộ phận chứng từ lại để lưu giữ gốc gửi trả lại cho khách hàng Bộ lưu chuyển cho phịng kế tốn để kết tốn thu chi khoản phí mà cơng ty nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh (nếu có)… * Nếu hàng lẻ (LCL): 1,2) (tương tự hàng FCL) 3) Lấy lệnh hãng tàu Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường từ đến ngày nhận thông báo hàng đến hãng tàu Nhân viên giao nhận thực việc lấy lệnh phải cầm giấy giới thiệu, vận đơn gốc, giấy báo hàng đến, chứng minh thư (nếu cần), giấy ủy quyền (nếu cần) đến văn phòng đại diện hãng tàu, địa thể giấy báo hàng đến để lấy D/O Nhân viên giao nhận đóng phí theo yêu cầu (như phí CFS, phí THC, phí D/O, phí vệ sinh cont…) Đối với hàng lẻ, khơng cần phải viết giấy mượn container Sau hoàn thành thủ tục trên, hãng tàu giao lại cho nhân viên giao nhận D/O có đóng dấu xác nhận Khi nhận D/O, nhân viên giao nhận cần kiểm tra lại thông tin D/O tên tàu, số vận đơn, người gửi hàng,… xem có phù hợp với vận đơn khơng nhằm tránh sai sót 4) Làm thủ tục hải quan (tương tự hàng FCL) 5) Nhận hàng Nhân viên giao nhận mang D/O đến phòng giao nhận kho bãi định D/O để làm thủ tục xuất kho Sau trình D/O nộp phí lưu kho, nhân viên giao nhận nhận “Phiếu xuất kho” Nhân viên giao nhận mang tờ khai thông quan, lệnh giao hàng đối chiếu Manifest “Phiếu xuất kho” trình Hải quan giám sát kho bãi để Hải quan kho ký tên, đóng dấu cơng chức lên “Phiếu xuất kho” Hải quan kho bãi giữ lại liên “Phiếu xuất kho” trả lại tờ khai Lệnh giao hàng đối chiếu Manifest Nhân viên giao nhận mang phiếu xuất kho đưa cho thủ kho, yêu cầu nhân viên kho điều xe nâng đưa hàng khỏi kho Sau đó, thủ kho tìm hàng, ký vào sổ, ký xác Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 19 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập nhận việc giao nhận hàng đồng thời giữ lại liên màu hồng Phiếu xuất kho đưa lại liên xanh vàng Phiếu xuất kho để nhân viên giao nhận ghi số xe chở hàng Trước nhận hàng kiểm tra lại xem hàng đủ chưa, có hư hỏng đổ vỡ khơng ghi vào Phiếu xuất kho “đã nhận đủ hàng” giao hàng lên xe công ty chở đến kho khách hàng Nếu lúc nhận hàng mà phát hàng có hư hỏng, thiếu số lượng phải lập biên với kho, có chữ ký thủ kho Hải quan kho để quy trách nhiệm bồi thường cho kho cảng Nhân viên giao nhận mang tờ khai thơng quan cho Hải quan cổng đóng dấu đưa liên màu vàng xanh “Phiếu xuất kho” cho lái xe, liên lái xe xuất trình cổng, liên mang đường 6, 7) (tương tự hàng FCL) Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 20 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại (TRANSCO) thành lập Hải Phòng, Việt Nam vào ngày 1/4/2000 theo Quyết định số 463/QĐ/TCCB-LĐ ngày 23/3/1993 Bộ Giao thông Vận tải sở cổ phần hóa phận Xí nghiệp dịch vụ vận tải Công ty vận tải biển III (VINASHIP) trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam với tổng số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng, 30% thuộc sở hữu nhà nước, 70% thuộc sở hữu cá nhân Hoạt động lĩnh vực vận tải biển quốc tế, TRANSCO lĩnh vực kinh doanh chủ yếu khai thác vận tải biển thực dịch vụ hàng hải cho khách hàng nước Với hiểu biết sâu sắc hoạt động ngành vận tải biển nước,và đội ngũ cán nhân viên giàu kinh nghiệm, Công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ với chất lượng chuẩn quốc tế chi phí hợp lý Từ thành lập năm nay, Cơng ty nhanh chóng phát triển quy mô, đầu tư phát triển đội tàu vận tải mở rộng loại hình dịch vụ hàng hải Năm 2004, Công ty tiến hành tăng vốn điều lệ lên 10 tỷ đồng Tháng năm 2007 đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty thông qua nghị Công ty tăng vốn điều lệ lên 30 tỷ đồng quý năm 2007 Liên tục kể từ năm 2000 đến năm 2006 Công ty doanh nghiệp thành viên có mức độ tăng trưởng doanh thu tỷ lệ chia lãi cao khối vận tải biển Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam 2.2 Thông tin liên hệ công ty Tên Tiếng Việt Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại Tên viết tắt TRANSCO Trụ sở đăng ký Số Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng Điện thoại (84-31) 3821260- 3821037 Fax (84-31) 3822155 Email transco@transco.com.vn Website www.transco.com.vn Loại hình Cơng ty Cơng ty đại chúng Ngày thành lập 01 -04 - 2000 Cổ đơng Tổng Công ty Hàng Hải Việt Nam Vốn điều lệ 60.000.000.000 đồng Tổng nhân viên 87 Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 21 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 2.3 Lĩnh vực hoạt động Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại đăng ký kinh doanh lần đầu theo Giấy chứng nhận đăng kí số 0203000006 ngày 31 tháng 03 năm 2000 Ngày 28 tháng 10 năm 2010, Công ty xin chỉnh sửa Sở Đầu tư Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi số 0200387594 Theo Giấy đăng ký kinh doanh số 0200387594 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 28 tháng 10 năm 2010, hoạt động kinh doanh Công ty là: - Dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách ngồi nước; - Dịch vụ đại lý tàu biển, liên hiệp vận chuyển, giao nhận hàng hóa, mơi giới cung ứng tàu biển, vận tải đa phương thức, gom hàng, khai thuê hải quan; - Dịch vụ sửa chữa tàu biển thiết bị hàng hải; - Kinh doanh xuất nhập khẩu; - Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê, đầu tư xây dựng cho thuê văn phòng; - Kho bãi lưu trữ hàng hóa; - Cung ứng quản lý nguồn lao động nước: cung ứng cho thuê thuyền viên 2.4 Cơ cấu tổ chức 2.4.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Công ty gồm 07 thành viên: 1) Lê Tất Hưng - Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành 2) Đỗ Văn Hội - Phó Chủ Tịch 3) Vương Ngọc Sơn - Ủy viên 5) Mai Xuân Ngoạt - Ủy Viên 6) Phan Duy Vân - Ủy Viên 7) Trần Thị Kim Lan - Ủy Viên 2.4.2 Ban kiểm soát Ban kiểm sốt Cơng ty gồm 03 thành viên 1) Đỗ Ngọc Thao - Trưởng Ban Kiểm Soát 2) Đan Hải Long - Kiểm Soát Viên 3) Bùi Ngọc Thanh - Kiểm Soát Viên 2.4.3 Ban điều hành Ban điều hành Công ty gồm 01 giám đốc điều hành, 01 phó giám đốc lãnh đạo phịng ban chức Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 22 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 2.4.4 Các phòng ban chức văn phòng đại diện - Phòng Quản Lý Tàu - Phòng Kỹ Thuật Vật Tư - Phòng Kinh Doanh - Phịng Kế Tốn - Phịng Nhân Chính - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh - Văn phòng đại diện Huyện Thủy Nguyên (Hải Phòng) Từ cấu tổ chức doanh nghiệp, ta khái quát thành sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức 2.5 Thơng tin tài người đại diện doanh nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ công ty đại chúng, tức công ty cổ phần niêm yết sàn Hà Nội với mã giao dịch chứng khốn TJC, Cơng ty có 30% vốn góp Nhà nước 70% vốn góp cổ đơng với thơng tin: - Tổng vốn góp: 60.000.000.000 VND - Tổng số cổ phần: 6.000.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 10.000 VND/cổ phần Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 23 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập - Người đại diện theo pháp luật công ty: Ông Lê Tất Hưng - Chức danh: Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành 2.6 Kết hoạt động kinh doanh ba năm gần doanh nghiệp Căn vào Báo cáo tài kiểm tốn năm 2012, Báo cáo tài quý Báo cáo tài bán niên 2013 Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại phận kế tốn thực hiện, ta thấy khái quát kết kinh doanh năm gần Công ty qua bảng đây: Bảng Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 17 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận/lỗ từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 197.923.569.062 186.689.000.478 230.205.217.571 275.868.202 - - 197.647.700.860 186.689.000.478 230.205.217.571 171.309.687.893 184.220.221.364 219.994.140.285 26.338.012.967 2.468.779.114 10.211.077.286 2.037.186.609 302.306.985 578.030.921 21.437.914.457 7.520.173.409 748.346.639 5.544.521.626 5.717.511.633 5.578.654.027 1.164.924.279 5.560.404.078 6.587.425.253 4.969.283.806 - 644.416.854 -9.671.753.891 4.201.682.954 3.748.216 74.355.388 -70.607.172 388.494.967 123.806.099 264.688.868 16.561.891.755 17.777.106.588 -1.215.214.833 573.809.682 -9.407.065.023 2.986.468.121 173.563.585 - 746.617.030 400.246.097 -9.407.065.023 2.239.851.091 Như thấy: năm 2011, 2012, 2013, tình hình kinh tế Việt Nam nói riêng, giới nói chung cịn bất ổn, Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại vấp phải thời kì khó khăn, lực lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh thu Công ty năm 2013 tăng cao trở lại lợi nhuận đạt tỷ đồng Trung bình năm Cơng ty đóng góp vào ngân sách Nhà nước tiền thuế thu nhập doanh nghiệp hàng trăm triệu đồng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 24 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU LÔ HÀNG HẠT NHỰA POLYPROPYLENE PPH-T03 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI 3.1 Nhận ủy thác nhập lô hàng hạt nhựa PPH-T03 Lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 nhập Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sơng Đà từ Cơng ty TNHH Thương mại hóa chất Sinopec Hồng Kông Khi Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà yêu cầu Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại (TRANSCO) thực giao nhận lơ hàng nhập cho mình, TRANSCO gửi thư báo giá cho Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà theo mẫu sau : TRANSPORTATION AND TRADING SERVICES JOINT STOCK COMPANY No Hoang Van Thu Str., Minh Khai, Hong Bang, TP Hải Phòng Tel: +(84-31) 3821037 – 3821260 Fax: +(84-31) 3822155 Email: logistics@transco.com.vn QUOTATION To : SONG DA INDUSTRY TRADE JSC From : TRANSCO Attn : Mr Hieu Nguyen Pages : 01 Tel : +84 123 456 789 Date : Jan 10th, 2014 Re : CUSTOMS PROCEDURE OF IMPORT Dear Mr Kien Nguyen, Thank you so much for your kind attention to our services We would like to offer you our best ocean freight for shipment from Ningbo, China to Haiphong port, Vietnam as below: Local charges at Haiphong for container 40’: • D/O : 50 USD/set • CIC : 50 USD/container • Discharging and Container Cleaning : 25 USD/Container • THC : 150 USD/Container These above rate exclusive + VAT 10% + Fumigation, C/O, etc as per outlay Hope the above rate will meet your requirement For futher information, please not hesitate to contact us Thank and best regards, Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 25 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập Sau xem xét đồng ý với báo giá đưa ra, Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà tiến hành ủy quyền cho TRANSCO làm thủ tục nhập lơ hàng Theo đó, Cơng ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà công ty th dịch vụ, TRANSCO đóng vai trị bên thứ ba nhận ủy quyền để tiến hành nhập lô hàng thực dịch vụ để hưởng phí dịch vụ Cơng ty CP cơng nghiệp thương mại Sơng Đà Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số: 581 UQ/CT Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ỦY QUYỀN Kính gửi: Chi cục Hải quan CK cảng Hải Phòng khu vực III Đại lý hãng tàu Các quan chức Để hoàn thành thủ tục nhập hàng hố, Cơng ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Địa chỉ: Do Lộ, Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội MST: 0500436570 Uỷ quyền cho: Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại Địa chỉ: Số Hoàng Văn Thụ, Minh Khai, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: (0313) 821037 – 821260 Fax: (0313) 822155 Thay mặt chúng tơi có trách nhiệm làm thủ tục nhập cho lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 với thông tin sau: Trọng lượng: 100 Tấn (+/-10%) Cảng xếp hàng: Cảng Nongbo, Trung Quốc Cảng dỡ hàng: Cảng Hải Phịng, Việt Nam Kính mong quan có liên quan tạo điều kiện giúp đỡ đơn vị uỷ quyền hoàn thành tốt nhiệm vụ Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Giám đốc Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 26 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập 3.2 Tiếp nhận chứng từ Phòng kinh doanh nhận chứng từ chuyển phát nhanh từ Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà đường bưu điện Để cơng việc giao nhận tiến hành nhanh chóng thuận lợi nhận chứng từ, nhân viên giao nhận TRANSCO kiểm tra kỹ lưỡng tính xác, đồng hợp lệ chứng từ, giúp công ty tiết kiệm thời gian chi phí… Bộ chứng từ bao gồm: - giấy giới thiệu Công ty CP công nghiệp thương mại Sơng Đà; - hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); - Chi tiết đóng gói hàng hóa (Detailed Packing List); - hợp đồng thương mại Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Cơng ty TNHH thương mại hóa chất Sinopec (Hongkong) - Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - Thông báo tàu đến (Arrival Notice) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Sau kiểm tra, nhận thấy tất chứng từ trùng khớp với Nhân viên giao nhận tiến hành làm quy trình thủ tục nhập lô hàng 3.3 Thủ tục lấy D/O mượn vỏ Sau nhậ chứng từ tiếp nhận ủy thác nhập lô hàng hạt nhựa PPHT03, nhân viên TRANSCO lien lạc với hãng tàu China Shipping để biết thời gian, địa điểm tàu cập cảng, chuẩn bị làm thủ tục Sau nhận giấy báo nhận hàng, nhân viên Phòng kinh doanh TRANSCO tiến hành lên đại lý hãng tàu China Shipping chi nhánh Hải Phòng, Việt Nam phòng 501, Tòa nhà Hatradimex, số 22 đường Lý Tự Trọng, Hồng Bàng, Hải Phòng làm thủ tục lấy D/O mượn vỏ Khi lên đại lý tàu, nhân viên giao nhận phải mang: - Thông báo tàu đến (Arrival Notice) - Vận đơn gốc (Bill of Lading) - Giấy ủy quyền kèm giấy giới thiệu Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà - CMND để đối chiếu Đại lý giữ lại vận đơn gốc trao D/O cho người giới thiệu - Trước phải đóng loại phí lấy hóa đơn, cụ thể: + Phí bốc xếp (THC): 2.813.615 VND/1cont 40’ + Phí cân cont: 602.917 VND/1cont 40’ + Phí chứng từ: 600.000 VND/1 vận đơn + Phí vệ sinh cont: 227.272/1cont 40’ Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 27 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập - Làm Giấy mượn container theo mẫu hãng tàu đóng tồn khoản tiền cược vỏ cont, lấy dấu xác nhận lên đơn đó, sau giữ lại liên để lấy lại tiền cược cont trả vỏ Đường D/O mà hãng tàu cấp khái quát sau: - Nhân viên Phòng kinh doanh TRANSCO mang biên lai, D/O Invoice Packing List trình Hải quan giám sát kho bãi để đóng dấu, ký xác nhận D/O tìm vị trí hàng, đổi lệnh cảng (tại lưu D/O); - Đại diện TRANSCO mang D/O lại lệnh cảng đến phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận giữ D/O làm phiếu xuất kho cho chủ hàng; - Đại diện TRANSCO cầm D/O làm thủ tục hải quan Sau Hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan chủ hàng mang hàng khỏi cảng chở kho riêng 3.4 Làm thủ tục hải quan 3.4.1 Khai hải quan Thủ tục hải quan cho lô hàng khai hải hải quan điện tử thông qua phần mềm ECUS Căn thông tin từ chứng từ Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà cấp, nhân viên khai hải quan nhập đầy đủ thông tin tờ khai theo mục hình bấm vào “Khai báo” để truyền thông tin đến Chi cục Hải quan KV III chờ phản hồi từ Hải quan Cơ quan Hải quan gửi lại phản hồi: Số tiếp nhận: 109297 Ngày tiếp nhận: 08/02/2014 Số tờ khai: 3431 Ngày đăng ký: 08/02/2014 Kết phân luồng: Luồng xanh Chấp nhận thông quan: Tờ khai chấp nhận thơng quan 3.4.2 Làm thủ tục thơng quan hàng hóa Sau đăng ký tờ khai, nhận phản hồi số tiếp nhận, số tờ khai phân luồng Nhân viên giao nhận in tờ khai, phụ lục tờ khai làm xin chữ ký đóng dấu giám đốc Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà chuẩn bị hồ sơ bao gồm: - Giấy giới thiệu Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà - Tờ khai Hải quan - Hợp đồng - Hóa đơn thương mại - Vận tải đơn - D/O Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 28 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập Sau đó, nhân viên giao nhận mang toàn giấy tờ cần thiết đến Hải quan khu vực III nộp cho cán đóng dấu thơng quan hàng hóa Ngồi ra, nhân viên giao nhận phải nộp thuế theo số thuế khai tờ khai hải quan cầm biên lai thu thuế cho công chức Hải quan Do lô hàng hạt nhựa PPH-T03 phân vào luồng xanh, việc kiểm tra hồ sơ không cần thiết, Hải quan cần đóng dấu “Xác nhận thơng quan” vào tờ khai vào xác nhận thơng quan (Ơ số 38 tờ khai hải quan) 3.4.3 Nộp lệ phí Hải Quan Nhân viên giao nhận đến thu phí Hải Quan để nộp phí Hải Quan, mức phí 20.000 VNĐ Biên lai gồm liên: liên màu trắng, màu tím, màu đỏ Cơng chức Hải Quan lưu lại liên màu trắng, trả lại liên màu đỏ màu tím cho nhân viên giao nhận Liên màu tím dùng để xuất trình lý tờ khai, liên màu đỏ dùng để toán với doanh nghiệp Nhân viên giao nhận nộp phí hải quan nhận lại tờ khai xác nhận thông quan 3.4.4 Thanh lý tờ khai Sau theo dõi thấy tờ khai đóng dấu thơng quan Nhân viên giao nhận cầm biên lai thu lệ phí hải quan (liên màu tím) nộp vào cửa trả tờ khai để lấy tờ khai Khi lấy tờ khai nhân viên giao nhận phải ghi số tờ khai, tên doanh nghiệp vào sổ trả tờ khai ký nhận lấy tờ khai Đến hoạt động làm thủ tục hải quan thực xong 3.5 Nhận lấy hàng từ cảng Nhân viên TRANSCO mang tờ khai Hải quan xác nhận thông quan D/O lên Hải quan cổng cảng xin xác nhận để lấy hàng khỏi cảng Trong thời gian đó, phía TRANSCO phải liên hệ với nhân viên cảng để tổ chức bốc xếp nâng hạ hàng từ cảng lên phương tiện vận chuyển Nhìn chung, để lấy phiếu giao nhận container, TRANSCO cần xuất trình: - Lệnh giao hàng (D/O) - Giấy mượn container - Bản photo tờ khai Hải quan thơng quan Ngồi ra, TRANSCO phải nộp đầy đủ khoản chi phí liên quan, phí nâng, phí hạ cont, phí rút ruột bãi (nếu rút ruột bãi) Sau đóng xong khoản phí nhân viên thu lại D/O cấp cho container phiếu giao nhận, đại diện TRANSCO ký tên vào tất liên - liên lưu lại văn phòng - liên đưa xuống hải quan bãi để lưu trữ - liên đưa cho hải quan giám sát cổng Ngồi cịn liên nhân viên giao nhận lấy sau trả vỏ cont cho cảng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 29 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập Sau Hải quan cổng cảng xác nhận tờ khai, nhân viên TRANSCO đưa tờ khai cho nhân viên lái xe công ty để điều động, bố trí xe đến cảng lấy hàng Đại diện TRANSCO tiến hành đưa xe tới để chở container khỏi bãi CY cảng Khi xe chở cont khỏi bãi, đại diện TRANSCO cần mang theo phiếu giao nhận để trình hải quan giám sát kho bãi cổng cảng Tại đây, hải quan giám sát cổng cảng kiểm tra, thu lại liên phiếu giao nhận cont đóng dấu xác nhận hải quan giám sát vào tờ khai hải quan, đồng nghĩa với việc lý tờ khai Xong thủ tục trên, xe phép đưa cont khỏi cảng 3.6 Tổ chức vận chuyển hàng giao cho người nhận trả vỏ cont Sau chở hàng kho mình, nhân viên TRANSCO tiến hành rút ruột khỏi cont chuyển hàng lên phương tiện giao cho Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Lái xe chở hàng đến địa điểm quy định giao hàng cho người nhận hàng xin xác nhận khách hàng vào “Phiếu giao hàng”, hoàn thành việc giao hàng Sau hàng hóa sau rút hết khỏi cont kho TRANSCO, nhân viên giao nhận vận chuyển cont rỗng cảng Nam Hải (địa điểm trả vỏ ghi giấy mượn container), nộp phí hạ vỏ, giữ lại liên hồng “Phiếu giao nhận container” có xác nhận tình trạng container nhân viên kho bãi trả vỏ Người giao nhận mang liên hồng giấy mượn container biên lai thu tiền tới hãng tàu lấy lại tiền cược 3.7 Quyết toán chi phí, lý hợp đồng Sau hồn thành xong thủ tục thông quan giao hàng cho khách hàng xong nhân viên giao nhận giao lại tồn chứng từ có liên quan đến lơ hàng hạt nhựa PPH-T03 cho phận chứng từ kiểm tra Bộ phận chứng từ lại để lưu giữ gốc gửi trả lại cho Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà qua chuyển phát nhanh Bộ lưu chuyển cho phòng kế tốn để kết tốn thu chi khoản phí mà cơng ty nộp hộ khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, chi phí phát sinh (sửa chữa cont, ) Sau hồn tất việc tốn chi phí với khách hàng, xuất phiếu thu nhận tốn, quy trình nhập lô hàng hạt nhựa PPH-T03 Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại hoàn tất Hoạt động ủy thác kết thúc, lý hợp đồng Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 30 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, kinh tế giới nói chung, kinh tế Việt Nam nói riêng thay đổi ngày, việc nắm bắt hội kinh doanh tốt yếu tố hàng đầu đem đến thành công cho cá nhân, tổ chức, công ty, lớn quốc gia Trong q trình nhập khẩu, giao nhận đóng vai trò thiết yếu, nước phát triển, thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập từ lâu trở thành lĩnh vực ngành giao nhận quan tâm, nâng tầm phát triển chuyên nghiệp hóa, đại hóa, cấu thành phận quan trọng Logistics quốc tế Tuy nhiên, thực trạng ngành Việt Nam nói chung, Hải Phịng nói riêng cịn nhỏ lẻ manh mún, cơng ty kinh doanh dịch vụ giao nhận số lượng không hoạt động lại thiếu bản, chưa khai thác hết tiềm ngành dịch vụ gia tăng giá trị cho khách hàng lợi nhuận cho thân Trước cạnh tranh gay gắt khó khăn chồng chất thị trường, cơng ty muốn tồn phát triển chắn cịn phải cải tổ hồn thiện đồng thời cập nhật tận dụng ưu đãi, tuân thủ sách Nhà nước Các cơng ty nên phát huy tối đa tận dụng lợi kinh tế, tiếp tục cố gắng cải tổ kịp thời hoạt động máy lãnh đạo, đồng thời đẩy mạnh đào tạo, nâng cao nghiệp vụ - trình độ chuyên mơn cho cán cơng nhân viên để tiếp tục phát triển vững mạnh hơn, gặt hái nhiều thành tựu tiến xa lĩnh vực Việt Nam Mặc dù thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại khơng dài thật quãng thời gian bổ ích giúp em vận dụng, so sánh hồn thiện kiến thức học lớp trau dồi hiểu biết thực tế nghiệp vụ văn phòng giao tiếp Đồng thời em bổ sung thêm kiến thức mới, tham gia thực quy trình, nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp thực thụ, bao gồm giao nhận hàng hóa xuất nhập Thơng qua q trình thực tập làm báo cáo “Quy trình giao nhận nhập lô hàng hạt nhựa Polypropylene PPH-T03 Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại” theo ủy quyền Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, em phần nắm quy trình làm việc Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại, hiểu rõ công việc mà người giao nhận phải thực nhận uỷ thác nhập lô hàng Bên cạnh đó, em gặt hái nhiều kinh nghiệm kiến thức phục vụ cho công việc sau trường Tuy nhiên, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập thực tế nói chung khơng đơn giản mà ln địi hỏi tìm tịi thơng tin, cập nhật tích lũy kiến thức đầu tư thời gian nên dù cẩn trọng, cố gắng làm với hiểu biết hạn chế thời gian thực tập ỏi, làm em chắn cịn thiếu sót, em kính mong nhận nhận xét góp ý từ thầy để làm em hồn thiện tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Kinh tế ngoại thương trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, đặc biệt thầy Nguyễn Văn Hùng anh chị Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 31 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Báo cáo thực tập PHỤ LỤC Phần phụ lục bao gồm chứng từ liên quan đến lô hàng hạt nhựa dạng nguyên sinh Polypropylene (PPH-T03) sau: - Hợp đồng thương mại (Sale Contract) - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Chi tiết đóng gói hàng hóa (Detailed Packing List) - Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - Thông báo tàu đến (Arrival Notice) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) - Tờ khai hải quan điện tử nhập - Lệnh giao hàng (Delivery Order) - Giấy mượn container - Phiếu giao nhận container Sinh viên: Bùi Thu Trang Mã sinh viên: 40725 Trang số 32 ... CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH THỦ TỤC NHẬP KHẨU LÔ HÀNG HẠT NHỰA POLYPROPYLENE PPH-T03 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI 3.1 Nhận ủy thác nhập lô hàng hạt nhựa PPH-T03 Lô hàng hạt nhựa Polypropylene. .. PPH-T03 Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại? ?? theo ủy quy? ??n Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà, em phần nắm quy trình làm việc Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Vận tải Thương mại, hiểu rõ công. .. PPH-T03 nhập Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà từ Cơng ty TNHH Thương mại hóa chất Sinopec Hồng Kông Khi Công ty Cổ phần công nghiệp thương mại Sông Đà yêu cầu Công ty Cổ phần Dịch vụ Vận