BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1. Cơ sở pháp lý 1.2. Tổng quát về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu 1.2.1. Khái quát về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu 1.2.2. Các loại dịch vụ giao nhận hàng hóa 1.2.3. Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế 1.2.4. Địa vị pháp lý của người giao nhận 1.2.5. Các phương thức giao nhận hàng hóa bằng đường biển 1.2.6. Trình tự giao nhận hàng hóa bằng đường biển Chương 2: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đại lý vận tải Đông Nam Á 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Chương 3: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty vè tổ chức thực hiện giao nhận lô hàng nhập khẩu mangan từ Nhật Bản 3.1. Sơ đồ các bước thực hiện 3.2. Trình tự thực hiện 3.2.1. Nhận yêu cầu từ khách hàng 3.2.2. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ 3.2.3. Kiểm tra lệnh giao hàng 3.2.4. Khai báo hải quan 3.2.5. Nhận hàng từ cảng biển và giao cho khách hàng 3.2.6. Quyết toán và lưu hồ sơ Chương 4: Một số giải pháp và khuyến nghị 4.1. Mục tiêu phát triển, cơ hội và thách thức của công ty 4.2. Những giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty SEACO 4.2.1. Một số giải pháp 4.2.2. Một số kiến nghị KẾT LUẬN LỜI NÓI ĐẦU 1Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng Quá trình quốc tế hóa đời sống kinh tế thế giới đang diễn ra nhanh và mạnh tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho những quốc gia đang phát triển như Việt Nam. Trong mối quan hệ với các nước, vấn đề kinh tế luôn được đặt lên hàng đầu và con đường buôn bán ngoại thương là nhân tố chính để hiện thực hóa điều đó. Để đạt được những bước tiến vững chắc khi tiến ra thị trường thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam, dưới định hướng của nhà nước, cần có tầm nhìn sâu rộng về các kĩ năng nghiệp vụ ngoại thương, từ thăm dò thị trường, lựa chọn đối tác, nghệ thuật ký kết hợp đồng… Hàng năm, hoạt động thương mại quốc tế mà đặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu đã góp phần tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện để phát triển kinh tế xã hội. Ngoài ra, hoạt động xuất nhập khẩu hàng năm đã giúp giải quyết vấn đề công nghệ và trình độ kĩ thuật tạo việc làm cho nhiều lao động, đáp ứng nhiều nhu cầu trong nước góp phần vào chuyển dịch cơ cấu các ngành trong quá trình công nghiệp hóa - hiện đại hóa. Tuy nhiên, hiện nay kết quả hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam đạt được thực sự chưa cao, chưa phản ánh hết tiềm năng của đất nước Trong khi hoạt động giao dịch ngoại thương ở các nước phát triển gần như hiện nay đã được chuyên môn hóa một cách tối đa, từ khâu sản xuất sản phẩm, cho tới đóng gói bao bì, làm dịch vụ logistic, thủ tục xuất nhập khẩu thì một trong những nguyên nhân chủ yếu ở đây là do hoạt động giao dịch ngoại thương còn chưa được chuyên môn hóa một cách tốt nhất … Học hỏi từ các quốc gia trên, hiện nay chúng ta đang cố gắng chuyên môn hóa từng bước nhỏ trong toàn bộ quy trình từ sản xuất cho đến tiêu dùng sản phẩm. Trong thực tế cho thấy, hoạt động giao nhận và vận tải đóng một vai trò hết sức to lớn đối với việc chọn đối tác làm ăn cũng như ảnh hưởng rất lớn đến giá cả sản phẩm cuối cùng. Khi nền kinh tế phát triển mạnh, rất nhiều doanh nghiệp giao nhận tại Việt Nam đã hình thành và phát triển trong giai đoạn này. Cũng nằm trong xu thế đó, công ty TNHH Đại lý vận tải Đông Nam Á được thành lập. Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1 Cơ sở pháp lý 2Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng Việc giao nhận hàng hoá XNK phải dựa trên cơ sở pháp lý như các quy phạm pháp luật quốc tế, Việt Nam - Các Công ước về vận đơn, vận tải; Công ước quốc tế về hợp đồng mua bán hàng hoá Ví dụ: Công ước Vienne 1980 về buôn bán quốc tế - Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt nam về giao nhận vận tải; Các loại hợp đồng và L/C mới đảm bảo quyền lợi của chủ hàng XNK Ví dụ: Luật, bộ luật, nghị định, thông tư + Bộ luật hàng hải 1990 + Luật thương mại 2005 + Nghị định 25CP, 200CP,330CP + Quyết định của bộ trưởng bộ giao thông vận tải: quyết định liên quan đến việc xếp dỡ, giao nhận và vận chuyển hàng hoá tại cảng biển Việt Nam - Luật Hải Quan được quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thong qua ngày 29/06/2001 và Luật số 42/2005/QH11 ngày 14/06/2006 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Hải Quan. - Nghị định 154/2005/NĐ-CP ban hành ngày 15/12/2005 của Chính Phủ quy định thủ tục hải quan, chế độ kiểm tra, kiểm sát hải quan. - Nghị Định 149/2005/NĐ-CP ngày 08/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế xuất nhập khẩu. - Thông tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 về hướng dẫn thi hành thuế xuất khẩu, nhập khẩu. - Thông tư 114/2005/TT-BTC ban hành ngày 15/12/2005 về hướng dẫn kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. - Nghị định 155/2005/NĐ-CP ban hành ngày 15/12/2005 của Chính Phủ về việc xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. - Quyết định 874/QĐ-TCHQ ngày 15/05/2006 về việc ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại. Quyết định có hiệu lực thi hành ngày 01/06/2006 Và một số nghị định, thông tư hướng dẫn thi hành khác… 3Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng 1.2. Tổng quát về giao nhận hàng hóa xuất- nhập khẩu 1.2.1. Khái quát về giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Đặc điểm của buôn bán quốc tế là người mua và người bán ở những nước khác nhau. Sau khi hợp đồng mua bán được kí kết, người bán thực hiện việc giao hàng, tức là hàng hóa được vận chuyển từ người bán sang người mua. Để cho quá trình vận chuyển đó bắt đầu được, tức là hàng hóa đến tay người mua, cần phải thực hiện hàng loạt các công việc khác liên quan đến quá trình chuyên chở như bao bì, đóng gói, lưu kho, đưa hàng ra cảng, làm các thủ tục gửi hàng, xếp hàng lên tàu, vận tải hàng hóa đến cảng đích, dỡ hàng ra khỏi tàu và giao cho người nhận,… Những công việc đó được gọi là giao nhận vận tải hàng hóa (hay còn được gọi tắt là giao nhận). Theo quy tắc mẫu của Liên đoàn các hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) về dịch vụ giao nhận, dịch vụ giao nhận được định nghĩa như là bất kì loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa cũng như các dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến các dịch vụ trên, kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa. Theo Luật Thương mại Việt Nam, dịch vụ giao nhân hàng hóa là hàng vì thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người làm dịch vụ giao nhận khác. Mục tiêu của giao nhận hàng hóa là hoàn thành đúng yêu cầu của khác hàng và thu được hiệu quả cao nhất, lâu dài và vững bền. Nói một cách ngắn gọn, giao nhận hàng hóa là tập hợp những nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng. Doanh nghiệp giao nhận là doanh nghiệp kinh doanh các loại dịch vụ giao nhận hàng hóa trong xã hội, bao gồm hai loại: doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng háo trong nước, khi các hoạt động của doanh nghiệp chỉ diễn ra trong 4Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng phạm vi lãnh thổ đất nước, còn doanh nghiệp giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế khi các hoạt động của doanh nghiệp có những phần việc diễn ra ngoài lãnh thổ đất nước. Sản phẩm của doanh nghiệp giao nhận chính là dịch vụ trong giao nhận mà doanh nghiệp giao nhận đóng vai trò là người giao nhận. Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý hoặc thuê dịch vụ của người thứ ba khác. Người giao nhận có thể là: - Chủ hàng - Chủ tàu - Công ty xếp dỡ hay kho hàng - Người giao nhận chuyên nghiệp Bất kỳ một người nào khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa. Theo Luật Thương mại thì đó là thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa. Thực ra cho đến nay, chưa có một định nghĩa thống nhất được quốc tế chấp nhận về thuật ngữ “người giao nhận”. Ở nhiều nước khác nhau, người kinh doanh giao nhận được gọi tên khác như: Đại lý hải quan, môi giới hải quan, đại lý thanh toán, đại lý gửi hàng và giao nhận, người chuyên chở chính,… Nhưng tất cả đều mang một tên chung trong giao dịch quốc tế là “Người giao nhận hàng hóa quốc tế” mà nhiệm vụ chủ yếu của người giao nhận là bán dịch vụ giao nhận. Đặc biệt trong những năm gần đây, người giao nhận thường cung cấp dịch vụ vận tải đa phương thức, đóng vai trò là người kinh doanh vận tải đa phương thức và phát hành cả vận đơn vận tải. Tóm lại, thực chất của những nghiệp vụ giao nhận là tổ chức quá trình vận tải hàng hóa từ nước người bán sang nước người mua, từ nới nhận hàng đến nơi giao hàng. 1.2.2. Các loại dịch vụ giao nhận hàng hóa a. Ðại diện cho người xuất khẩu 5Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng Người giao nhận với những thoả thuận cụ thể sẽ giúp khách hàng của mình (người xuất khẩu) những công việc sau: - Lựa chọn tuyến đường vận tải. - Ðặt/ thuê địa điểm để đóng hàng theo yêu cầu của người vận tải. - Giao hàng hoá và cấp các chứng từ liên quan (như: biên lai nhận hàng - the Forwarder Certificate of Receipt hay chứng từ vận tải - the Forwarder Certificate of Transport). - Nghiên cứu các điều kiện của thư tín dụng (L/C) và các văn bản luật pháp của chính phủ liên quan đến vận chuyển hàng hoá của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, kể cả các quốc gia chuyển tải (transit) hàng hoá, cũng như chuẩn bị các chứng từ cần thiết. - Ðóng gói hàng hoá (trừ khi hàng hoá đã đóng gói trước khi giao cho người giao nhận). - Tư vấn cho người xuất khẩu về tầm quan trọng của bảo hiểm hàng hoá (nếu được yêu cầu). - Chuẩn bị kho bảo quản hàng hoá, cân đo hàng hoá (nếu cần). - Vận chuyển hàng hoá đến cảng, thực hiện các thủ tục về lệ phí ở khu vực giám sát hải quan, cảng vụ, và giao hàng hoá cho người vận tải. - Nhận B/L từ người vận tải, sau đó giao cho người xuất khẩu. - Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá đến cảng đích bằng cách liện hệ với người vận tải hoặc đại lý của người giao nhận ở nước ngoài. - Ghi chú về những mất mát, tổn thất đối với hàng hoá (nếu có). - Giúp người xuất khẩu trong việc khiếu nại đối với những hư hỏng, mất mát hay tổn thất của hàng hoá. b. Ðại diện cho người nhập khẩu Người giao nhận với những thoả thuận cụ thể sẽ giúp khách hàng của mình (người xuất khẩu) những công việc sau: - Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá trong trường hợp người nhập khẩu chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển. 6Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng - Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hoá. - Nhận hàng từ người vận tải. - Chuẩn bị các chứng từ và nộp các lệ phí giám sát hải quan, cũng như các lệ phí khác liên quan. - Chuẩn bị kho hàng chuyển tải (nếu cần thiết). - Giao hàng hoá cho người nhập khẩu. - Giúp người nhập khẩu trong việc khiếu nại đối với những tổn thất, mất mát của hàng hoá. c. Dịch vụ hàng hóa đặc biệt Ngoài các công việc trên của khách hàng, nếu khách hàng yêu cầu người giao nhận có thể thực hiện một số dịch vụ khác liên quan đến các loại dịch vụ hàng hóa đặc biệt: - Vận chuyển hàng công trình như máy móc, thiết bị … phục vụ cho các công trình xây dựng lớn mang tính chất quốc gia như sân bay, nhà máy lọc dầu. - Dịch vụ về vận chuyển quần áo treo trên mắc, giá trong những container đặc biệt. Những loại quần áo này sau khi đến nơi sẽ được chuyển trực tiếp từ container vào cửa hàng. - Triển lãm ở nước ngoài. Người giao nhận thường được người tổ chức triển lãm giao cho chuyển chở hàng đến nơi triển lãm ở nước ngoài… d. Các dịch vụ khác Ngoài các dịch vụ kể trên, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ khác theo yêu cầu của khách hàng như dịch vụ gom hàng, tư vấn cho khách hàng về thị trường mới, tình huống cạnh tranh, chiến lược xuất khẩu, các điều kiện giao hàng phù hợp, v.v 1.2.3. Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế Người giao nhận có thể làm các dịch vụ một cách trực tiếp hoặc thông qua đại lý và thuê dịch vụ của người thứ ba khác. Người làm dịch vụ giao nhận khi 7Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng nhận việc vận chuyển hàng hoá thì phải tuân theo quy định của pháp luật chuyên ngành về vận tải. Trong xu thế thương mại toàn cầu hoá cùng với sự phát triển nhiều hình thức vận tải mới trong những thập niên qua. Ngày nay, người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá giữ vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế. Những dịch vụ người giao nhận thực hiện không chỉ dừng lại ở các công việc cơ bản truyền thống như đặt chỗ đóng hàng, nơi dùng để kiểm tra hàng hoá, giao nhận hàng hoá mà còn thực hiện những dịch vụ chuyên nghiệp hơn như tư vấn chọn tuyến đường vận chuyển, chọn tàu vận tải, đóng gói bao bì hàng hoá, .v.v Người giao nhận đã làm những chức năng sau đây: - Môi giới Hải quan: người giao nhận thay mặt người xuất khẩu, nhập khẩu để khai báo, làm thủ tục hải quan hay môi giới hải quan. - Làm đại lý: người giao nhận nhận uỷ thác từ chủ hàng hoặc từ người chuyên chở để thực hiện các công việc khác nhau như nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ làm thủ tục hải quan, lưu kho…trên cơ sở hợp đồng uỷ thác. Người giao nhận khi là đại lí: + Nhận uỷ thác từ 1 người chủ hàng để lo những công việc giao nhận hàng hoá XNK, làm việc để bảo vệ lợi ích của chủ hàng, làm trung gian giữa người gửi hàng với người vận tải, người vận tải với người nhận hàng, người bán với người mua. + Hưởng hoa hồng và không chịu trách nhiệm về tổn thất của hàng hoá, chỉ chịu trách nhiệm về hành vi của mình chứ không chịu trách nhiệm về hành vi của người làm công cho mình hoặc cho chủ hàng. - Lo liệu chuyển tải và tiếp gửi hàng hoá (transhipment and on-carriage): Khi hàng hoá phải chuyển tải hoặc quá cảnh qua nước thứ ba, người giao nhận sẽ lo liệu thủ tục quá cảnh hoặc tổ chức chuyển tải hàng hoá từ phương tiện vận tải này sang phương tiện vận tải khác hoặc giao hàng đến tay người nhận. - Lưu kho hàng hoá (warehousing): Trong trường hợp phải lưu kho hàng hoá trước khi xuất khẩu hoặc sau khi nhập khẩu, người giao nhận sẽ lo liệu việc 8Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng đó bằng phương tiện của mình hoặc thuê người khác và phân phối hàng hoá nếu cần. - Người gom hàng (consolidator): Trong vận tải hàng hoá bằng container, dịch vụ gom hàng là không thể thiếu được nhằm biến hàng lẻ (less than container load - FCL) thành hàng nguyên (full container load - FCL) để tận dụng sức chở của container và giảm cước phí vận tải. khi là người gom hàng, người giao nhận có thể đóng vai trò là người chuyên chở hoặc chỉ là đại lý. - Người chuyên chở (carrier): Ngày nay, trong nhiều trường hợp, người giao nhận đóng vai trò là người chuyên chở, tức là người giao nhận trực tiếp ký hợp đồng vận tải với chủ hàng và chịu trách nhiệm chuyên chở hàng hoá từ một nơi này đến một nơi khác. Người giao nhận đóng vai trò là người thầu chuyên chở (contracting carrier) nếu anh ta ký hợp đồng mà không chuyên chở. Nếu anh ta trực tiếp chuyên chở thì anh ta là người chuyên chở thực tế (performing carrier). Dù là người chuyên chở gì thì vẫn chịu trách nhiệm về hàng hoá. Trong trường hợp này, người giao nhận phải chịu trách nhiệm về hàng hoá trong suốt hành trình không những về hành vi lỗi lầm của mình mà cả những người mà anh ta sử dụng và có thể phát hành vận đơn. - Người kinh doanh VTĐPT (Multimodal Transport Operator - MTO): Trong trường hợp người giao nhận cung cấp dịch vụ vận tải đi suốt hoặc còn gọi là vận tải từ cửa đến cửa thì người giao nhận đã đóng vai trò là người kinh doanh VTĐPT (MTO). MTO thực chất là người chuyên chở, thường là chuyên chở theo hợp đồng và phải chịu trách nhiệm đối với hàng hoá. 1.2.4. Địa vị pháp lý của người giao nhận a. Trách nhiệm Ở Việt Nam, nghĩa vụ trách nhiệm của người giao nhận được quy định tại điều 167 Luật thương mại – 2005 như sau: • Được hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác. • Thực hiện đầy đủ nghĩ vụ của mình theo hợp đồng. 9Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng • Khi thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng, vì quyền lợi của khách hàng, có thể thực hiện khác so với chỉ dẫn của khách hàng nhưng phải thông báo ngày cho khách hàng biết. • Sau khi ký hợp đồng, nếu không thực hiện được hợp đồng, phải thông báo ngay cho khách hàng biết và xin chỉ dẫn thêm. • Người giao nhận không chịu trách nhiệm về những thiệt hại sau đây: • Do lỗi của khách hàng hoặc của người được khách hàng ủy nhiệm. • Đã làm theo đúng chỉ dẫn của khách hàng hoặc những chỉ dẫn hợp lệ khác. • Khách hàng đóng gói và ghi ký mã hiệu không phù hợp. • Do khách hàng/người được khách hàng ủy quyền bốc xếp hàng hóa. • Do khuyết tật của hàng hóa. • Do đình công. • Các trường hợp bất khả kháng Người làm dịch vụ giao nhận không chịu trách nhiệm về những khoản lợi mà lẽ ra khách hàng được hưởng về sự chậm trễ hoặc giao sai địa chỉ mà không phải do lỗi của mình, trừ khi có quy định khác. Trách nhiệm của người giao nhận trong mọi trường hợp không vượt quá giá trị của hàng hóa trừ khi có quy định khác. Người giao nhận không được miễn trách nhiệm nếu không chứng minh được việc tổn thất hư hại hoặc chậm trễ… không phải do lỗi của mình. Tiền bồi thường trên cơ sở giá trị của hàng hóa ghi trên hóa đơn và các khoản tiền khác có chứng từ hợp lệ. Nếu trong hóa đơn không ghi giá trị hàng hóa thì tiền bồi thường được tính theo giá trị tại nơi và thời điểm xảy ra tổn thất. Khi có sai xót, gây thiệt hại cho khách hàng, người giao nhận có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho khách hàng nhưng không phải chịu các trường hợp: Người giao nhận không nhận được thông báo khiếu nại trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày giao hàng và/hoặc người giao nhận không nhận được 10Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 10 [...]... thực hiện Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Nhận yêu cầu từ khách hàng Quy t toán và lưu hồ sơ Lấy và kiểm tra lệnh giao hàng Nhận hàng tại cảng biển và giao cho khách hàng 2 Trình tự thực hiện 2.1 Nhận yêu cầu từ khách hàng Nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, với nhiệm vụ là thay mặt khách hàng ( ở đây là người nhận hàng) làm thủ tục thông quan nhập khẩu, nhận hàng. .. giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng 26Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 26 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN LÔ HÀNG NHẬP KHẨU MANGAN TỪ NHẬT BẢN 1... được thực hiện xong Tới đây thì lô hàng nhập khẩu đã được thông quan, nhân viên giao nhận của công ty tiếp tục nhận hàng tại cảng biển 2.5 Nhận hàng tại cảng biển và giao cho khách hàng Quặng Mangan là hàng rời nên công ty Seaco làm trình tự lô hàng này như sau: Bước 1: Nhân viên giao nhận điều xe vào kho CFS( hoặc sà lan chuyên chở) Bước 2: Nhân viên giao nhận vào phòng Thương vụ trình Lệnh giao hàng. .. biển, tổ chức vận chuyển hàng hóa an toàn và giao cho khách hàng đến địa điểm mà khách hàng chỉ rõ trong hợp đồng kinh tế Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận kí kết hợp đồng giao nhận Trong lô hàng này, nhận được yêu cầu của công ty Tân Nguyên trong hợp đồng thực hiện nhập khẩu lô hàng 5000MT than coke từ Nhật Bản 2.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ Sau khi nhận được thông báo về lô hàng, ... phía khách hàng hoặc có thể sửa chữa một số chứng từ sao cho phù hợp và thuận lợi nhất cho phía khách hàng nếu như có sự đồng ý của công ty khách hàng Lô hàng của công ty nhận được lần này là than coke từ Nhật Bản với số lượng là 5000MT hàm lượng thành phần hóa học và vật lý theo hợp đồng quy định cùng sự kí kết thỏa thuân hợp đồng của công ty Tân Nguyên và công ty MINARG với bộ chứng từ công ty Tân Nguyên... 2 Đối với hàng hóa nhập khẩu: a Theo dõi chuyến tàu và nhận bộ chứng từ Ngay sau khi lô hàng đã được giao cho tàu và được cấp vận đơn thì công ty có thể mua bảo hiểm cho lô hàng Sau khi giao hàng, công ty xuất khẩu sẽ tập hợp bộ chứng từ và gửi cho công ty nhập khẩu Công ty sẽ theo dõi lịch trình tàu để dự tính thời gian tàu cập và nhận bộ chứng từ Tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, nếu có bất cứ nội dung... thể nhận hàng từ người vận chuyển và làm thủ tục hải quan cho hàng hoá, người giao nhận phải tập hợp và kiểm tra 17Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân Lớp: KTN51-ĐH3 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Nguyễn Văn Hùng chứng từ đầy đủ và chính xác ( Trong trường hợp này thì công ty nhập khẩu sẽ giao đầy đủ bộ chững từ cho bên giao nhận mà công ty thuê) b Nhận hàng tại cảng Công ty cử một nhân viên giao nhận. .. Lệnh giao hàng và yêu cầu giao hàng Bước 3: Lấy hàng và bốc hàng lên xe nâng Bước 4; Thanh lý hàng hóa tại Hải quan cổng Bước 5: Giao hàng cho người nhận Sau khi hàng hóa đã được chở tới địa điểm giao hàng mà khách hàng yêu cầu, nhân viên giao nhận cần tiến hành lập biên bản giao hàng với người nhận Biên bản gồm hai bản giống hệt nahu, mỗi bên kí tên vào và giữ một bản 2.6 Quy t toán và lưu hồ sơ Sau... nhận hàng hóa bằng đường biển Điều 6 của thể lệ bốc xếp giao nhận hàng hóa tại các cảng biển Việt Nam quy định "Việc giao nhận hàng hóa các bên được quy n lựa chọn phương thức có lợi nhất và thỏa thuận cụ thẻ trong hợp đồng Nguyên tắc chung về giao nhận hàng hóa là nhận bằng phương thức nào thì giao bằng phương thức ấy” Các phương thức giao nhận hàng hóa gồm 1 Giao nhận nguyên bao, kiện, bó, tấm, cây,... đại diện, nhân viên giao nhận đóng phí theo yêu cầu, kí tên vào biên lai thu tiền, biên lai giá trị gia tăng ( lưu ý tên và mã số thuế của doanh nghiệp trên các hóa đơn là của công ty Seaco hoặc là của công ty khách hàng theo sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty giao nhận) , sau đó nhận Lệnh giao hàng và các biên cần Sau khi đi đổi lệnh, cần chú ý thời hạn hiệu lực của Lệnh giao hàng trong việc lưu