Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết quả kinh doanh
Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải LỜI CẢM ƠN Qua 18 tháng dưới sự giảng dạy và hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô bộ môn khoa Tài chính – Kế toán của Trường Trung cấp kinh tế kỹ thuật Sài gòn, em đã nắm dược nhiều kiến thức cơ bản của ngành Tài chính – Kế toán. Cùng với sự nổ lực của bản thân trong suốt thời gian học tập của mình, em đã cố gắng hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, nhưng dù sao kiến thức của em vẫn còn chưa vững, sự hiểu biết về môn học còn hạn hẹp, nên trong bài báo cáo thực tập còn có những sai xót mong thầy cô xem xét và tận tình hướng dẫn cho em để khi ra trường em có thể nắm vững hơn kiến thức và nghiệp vụ kế toán đã học. Học lý thuyết suông, xong vẫn chưa đủ gắn liền với nó là việc thực hành, được ghi chép, tính toán trên chứng từ, sổ sách thực tế. Tuy chỉ được thực tập tại Cty TNHH – TM – DV THANH TUẤN trong thời gian ngắn em đã biết thêm nhiều kiến thức bổ ích về công tác kế toán mà em đã được học. Em xin chân thành biết ơn Giám Đốc Cty TNHH –TM –DV THANH TUẤN, đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Cty, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Đoàn Thò Mý (kế toán trưởng). Đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Cuối cùng em xin kính chúc thầy cô nhiều sức khỏe, công tác tốt, tiếp tục sự nghiệp trồng người của mình để dìu dắt thêm những người thợ tương lai đất nước. Kính chúc toàn thể các anh, chò trong công ty cũng như cô Đoàn Thò Mý mạnh khỏe, công tác tốt, chúc Công ty ngày càng phát triền và có vò trí vững chắc trên thương trường. Bình phước, ngày………… tháng………… năm 2009 Học viên thực tập Đoàn Thò Mỹ Dung HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thò trường mở cửa của Việt nam hiện nay và Việt Nam đang trong giai đoạn gia nhập thò trường kinh tế thế giới thì vấn đề mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh (SXKD) của các doanh nghiệp để nâng cao uy tín, chất lượng và làm cho sản phẩm có chổ đứng trên thò trường là việc làm rất khó khăn và cần được quan tâm. Vì vậy việc quản lý vấn đề SXKD là rất cần thiết, bên cạnh công tác quản lý Cty thì công tác kế toán trong doanh nghiệp (DN) cũng không kém phần qua trọng. Để DN có thể kinh doanh liên tục và thuận lợi thì công tác kế toán phải đảm bảo tốt từ khâu tập hợp chi phí tính giá thành đến khâu bán hàng xác đònh doanh thu, lợi nhuận cũng là phần khá quan trọng. Nếu quá trình bán hàng không tốt doanh thu của DN sẽ giảm làm lợi nhuận của DN giảm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, đời sống của người lao động và việc thực hiện nghóa vụ của DN đối với nhà nước cũng không được tốt. Thành phẩm là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trò và giá trò sử dụng của thành phẩm chỉ có thể được thực hiện thông qua quá trình bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghóa vụ với ngân sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động. Hoạt động SXKD nhằm tiêu thụ lợi nhuận, DN kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để DN có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thò trường có sự cạnh tranh. Vì không có điều kiện nên em đã không thể làm bài báo cáo thực tập về giá thành nhưng em cho rằng“ kế Toán Thành Phẩm – Bán Hàng - Xác Đònh Kết Quả Kinh Doanh” cũng là đề tài khá quan trọng và có nhiều ảnh hưởng đến quá trình SXKD của DN. • Lựa chọn đề tài nhằm mục đích: + Củng cố, bổ sung, mở rộng kiến thức đã học, hệ thống và khái quát lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và doanh thu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thò trường hiện nay của nước ta. + Tập vận dụng các kiến thức đã học trong nhà trường để giải quyết những vấn đề trong việc quản lý doanh nghiệp. + Phân tích thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và doanh thu của công ty trong hai năm vừa qua. Từ đó chỉ ra những mặt ưu, khuyết điểm cũng như nguyên nhân khách quan và chủ quan của chúng. HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Người hướng dẫn HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải NHẬN XÉTCỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH –TM – DV THANH TUẤN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CÔNG TY TNHH – TM –DV THANH TUẤN Có những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh rồi tự tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của mình cũng có những DN chỉ thực hiện quá trình phân phối sản phẩm cho những doanh nghiệp sản xuất là cầu nối đưa sản phẩm của nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng và có mục đích chính đáng là lợi nhuận. Cách nay vài năm Cty chỉ là đại lý Bia & NGK Ngọc Trinh kinh doanh hộ cá thể nằm ở 1052 Đường Phú Riềng Đỏ, phường Tân Xuân, Thò Xã Đồng Xoài, Bình Phước. Nhưng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong khu vực TX Đồng Xoài và các huyện trong tỉnh và đại lý muốn khuyếch trương đại lý vì số vốn đầu tư vào các mặt hàng ngày càng tang, chủ đại lý đã quyết đònh thành lập Cty và là nhà phân phối cho các sản phẩm bia Heniken, Tiger, Sài Gòn, bến Thành, các sản phẩm Number One và nước giải khát các loại. _ Công ty TNHH –TM – DV THANH TUẤN chính thức được thành lập vào ngày 01-07-2006. _ Trụ sở chính :Số 1052 đường Phú Riềng Đỏ _ TX Đồng Xoài _ Bình Phước _ MST : 3800338322 _ Hình thức sở hữu vốn tư nhân _ Công ty TNHH 2 thành viên _ Vốn pháp lý : 3.000.000.000 đ _ Trong đó vốn góp của các thành viên là + Nguyễn Thò ngọc Trinh : 750.000.000 đ + Nguyễn Thò Xanh : 2.250.000.000 d • Lónh vực kinh doanh : kinh doanh rượu bia & nước giải khát các loại. • Tổng số CNV : 16 CNV - 01 : Chủ tòch HĐQT _ kiêm giám đốc điều hành - 01 : Kế toán - 01 : Thủ quỹ - 01 : Thủ kho - 04 : Tài xế Trong đó 1 tài xế kiêm nhân viên bán hàng - 05 : Nhân viên bán hàng - 03 : Nhân viên bốc xếp HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải Với 09 xe vận chuyển hàng và bán theo rao đi các huyện thò . Một nhà kho giữ hàng CHƯƠNG II: CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY I/ CHỨC NĂNG BỘ MÁY CÔNG TY: 1/ Chủ tòch HĐQT kiêm giám đốc điều hành công ty : có trách nhiệm tổ chức điều hành mọi hoạt động Cty, duy trì phát triển và bảo toàn vốn, quản lý tài chính, sử dụng vốn đúng mục đích, đúng nguyên tác quy đònh về quản lý tài chính của nhà nước. Tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động Cty tuỳ thuộc yêu cầu phát triển hoặc thu hẹp quy mô hoạt động của Cty. Khi phương án tổ chức sắp xếp bộ máy được hội đồng thành viên phê duyệt bao gồm việc đề xuất kế toán trưởng, thủ kho, thủ quỹ, tài xế, nhân viên bán hàng trình hội đồng thành viên Cty quyết đònh, tinh giảm biên chế gọn nhẹ, tuyển dụng lao động làm việc có hiệu quả, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn, có kinh nghiệm, có bằng cấp ( đối với kế toán trưởng). 2/ Kế toán trưởng: Thu nhập xử lý số liệu kế toán, và nội dung công việc theo chế độ chuẩn mực kế toán đã ban hành. - Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghóa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp về tài chính. - Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi giám sát thu chi, đối chiếu cập nhật thường xuyên và hạch toán quyết toán hàng kỳ thể hiện lãi lỗ, giúp chủ tòch HĐQT kiêm giám đốc điều chỉnh kế hoạch kinh doanh. - Thường xuyên cân đối theo dõi quỹ tiền mặt báo cáo tham mưu cho chủ tòch HĐQT tính toán kế hoạch quay nhanh vòng vốn nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cty. - Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên theo quy đònh Cty về các hoạt động tài chính tại Cty, khoá sổ vào ngày 30 hàng tháng để lập và gửi báo cáo kòp thời về HĐTV vào ngày mùng 5 của tháng sau, báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo mẫu báo cáo theo quy đònh của bộ tài chính. 3/ Thủ quỹ: thực hiện việc thu chi tài chính theo lệnh khi có chứng từ hợp pháp. HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải - Báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ cho GĐ vào mỗi ngày và cuối tháng. - Tuyệt đối không xuất quỹ khi chưa có chứng từ hợp lệ. 4/ Thủ kho: theo dõi lượng hàng hoá vỏ chai, nhập về, xuất ra sỉ & lẻ vào sổ sách theo dõi nhập xuất hàng hoá cuối ngày và cuối tháng cùng kế toán đối chiếu số lượng xuất nhập tồn. 5/ nhân viên bán hàng: chòu sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ, về việc thực hiện nhiệm vụ tiếp thò hàng hoá khai thác mở rộng thò trường, phải phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao, nhanh nhẹn vui vẻ, hoạt bát không tham ô, bớt xén, bán sai giá để hưởng chênh lệch … phải nắm bắt giá cả thò trường, luôn coi trọng khách hàng. 6/ Tài xế: chòu sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ về công việc hàng ngày, có nhiệm vụ giao nhận vận chuyển hàng hoá từ nơi mua về kho Cty, bảo quản giám sát kiểm tra hàng lên xuống theo đúng quy đònh(chủng loại và số lượng), chạy đúng tuyến, đúng tài, giao đúng chổ, đậu xe đúng nơi quy đònh, báo giá thông tin thò trường nơi đến giao hàng. II/ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY: HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung G. Đốc Kế Toán Thủ Quỹ Thủ Kho Nhân Viên BH Tài Xế Nhân Viên BX Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải Sơ Đồ Tổ Chức Sổ Kế Toán Và Trình Tự Hệ Thống Hoá Kế Toán Công Ty Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu cuối tháng HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Các chứng từ gốc: - Phiếu thu, phiếu chi - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng ( tổng hợp chứng từ) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết: - X-N-T kho TP - Sổ chi tiết bán hàng - DT bán hàng - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN …………………………………… - XĐKQ bán hàng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 156, TK 632, TK 511 TK 6421, TK 6422, TK 911, ……………. ………………………………………………… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo Kế toán Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Hải Hình thức chứng từ ghi sổ - Sổ cái : là sổ tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản tổng hợp quy đònh trong chế độ kế toán - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : là loại sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian như một sổ nhật ký, ngoài ra sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn dùng để quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra số liệu với sổ cái. - Chứng từ gốc là những chứng từ mua hàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu mua hàng bằng tiền khác, giấy báo nợ, báo có được xem là hợp lệ. - Sổ kế toán chi tiết sử dụng : sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết vật liệu hàng hoá, sổ doanh thu, sổ chi tiết thanh toán. Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào hoá đơn chứng từ gốc kế toán kiểm tra hợp lệ, lập phiếu thu, chi đồng thời ghi vào sổ quỹ tiền mặt, các sổ kế toán chi tiết theo trình tự từng nghiệp vu ïkinh tế phát sinh, cuối tháng cộng số phát sinh của các loại sổ chi tiết, đối chiếu các sổ chi tiết có liên quan, từ đó lên tổng hợp chi tiết thu, chi, xuất nhập tồn kho hàng hoá……. Hệ thống báo cáo kế toán: Cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp cân đối lợi nhuận, nộp các khoản cho ngân sách nhà nước theo quy đònh hiện hành như: - Thuế TNDN tạm nộp hàng quý vào ngày 20 tháng đầu quý kế tiếp năm báo cáo - Thuế GTGT nộp tiền và báo cáo vào ngày 20 hàng tháng kế tiếp Kết thúc năm kế toán tổng kết năm lên bao cáo tài chính theo các mẫu biểu của bộ tài chính để xác đònh lợi nhuận cã năm nộp cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, lưu doanh nghiệp. Hệ thông chứng từ sổ sách, báo cáo kế toán tại công ty Hiện công ty đang áp dụng các loại chứng từ, sổ kế toán theo Quyết đònh 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/08/2006 của bộ trưởng bộ tài chính dùng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung [...]... chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Có - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa thực tế hàng hóa của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 511: không có số dư cuối kỳ Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong tháng tại công ty TK911 TK511 TK111 K/C doanh thu xác đònh doanh thu bằng hàng kết quả kinh doanh bằng tiền mặt TK131 Doanh thu hàng bán thanh toán sau HSTT:Đoàn... gồm giá trò vật tư, hàng hoá nhận gia công - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức tả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi được tính... hạch toán ngành( sản phẩm, bán thành phẩm, dòch vụ tiêu thụ nội bộ) + Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ + Trò giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán, dòch vụ hoàn thàmh đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chưa chấp nhận thanh toán + Trò giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi( chưa được xác đònh là tiêu thụ) + Các khảon thu nhập khác không được coi là doanh. .. thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng hóa và dòch vụ - Đối với sản phẩm, hàng hoá,dòch vụ thuộc đối tượng chòu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ là giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá,dòch vụ không... 334 : Phải trả người lao động TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh TK 4211 : Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm nay TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 6421 : Chi phí bán hàng TK 6422 : Chi phí QLDN TK 711 : Thu nhập khác TK 821 : Chi phí thuế TNDN TK 911 : Xác đònh kết quả kinh doanh HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp... tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá,dòch vụ thuộc đối tượng chòu thuế tiêu thụ dặc biệt, hoặc thuế XNK thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế XNK) - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trò vật tư, hàng hoá... Nguyễn Thanh Hải Sơ đồ hạch toán kế toán mua hàng trong tháng tại công ty TK156 TK111 Mua hàng thanh toán bằng TM TK632 K/C giá vốn hàng hoá TK331 trong tháng Mua hàng thanh toán sau TK711 Chiết khấu sản lượng trên hoá đơn II/ Phương thức bán hàng tại công ty TNHH – TM – DV THANH TUẤN - Bán hàng qua điện thoại: hình thức quen thuộc, và được quan hệ trên điện thoại Khách hàng gọi điện đến công ty sẽ... nhận doanh thu được xác đònh - Những sản phẩm, hàng hoá được xác đònh là tiêu thụ, nhưng vì lý do chất lượng, vế quy cách kỹ thuật ,… người mua từ chối thanh toán, gửi lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận, hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các TK 531 “ hàng bán. .. chuyển tới nơi Bán hàng qua môi giới HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung Đề Tài Báo Cáo Tốt Nghiệp - GVHD: Nguyễn Thanh Hải Bán hàng theo tuyến mà nhà máy bia cho thuê xe hoặc trả góp, bán theo tuyến mà cán bộ cung ứng của nhà máy đã đặt ra, giá cả do công ty ấn đònh, bán cho các đại lý cấp I, cấp II, các quán nhỏ lẻ,…………… Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng giá trò các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu... máy bia Sài Gòn; nhà máy bia Bến Thành; …………………… Tài khoản sử dụng: TK 156 - Hàng hóa - Kết cấu TK 156: Nợ - Giá trò thực tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ - Giá trò hàng hóa nhập kho trong kỳ - Trò giá hàng hóa thừa khi kiểm kê SDCK: Trò giá của thành phẩm hàng hóa tồn kho cuối kỳ HSTT:Đoàn Thò Mỹ Dung 156 Có -Trò giá thực tế hàng hóa xuất kho trong kỳ - Trò giá thành phẩm hàng hóa thiếu khi kiểm kê Đề . thể làm bài báo cáo thực tập về giá thành nhưng em cho rằng“ kế Toán Thành Phẩm – Bán Hàng - Xác Đònh Kết Quả Kinh Doanh cũng là đề tài khá quan trọng. giá, hàng bán bò trả lại kết chuyển cuối kỳ. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911. - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa thực tế hàng hóa của doanh
