Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Lời mở đầu Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ mét doanh nghiƯp nãi riªng, mét nỊn kinh tÕ qc dân nớc nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý thiếu đợc kế toán Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt ®éng nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iỊu tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đợc tiêu thụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật t, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng đặc biệt sản phẩm lợp fibro xi măng Sản phẩm công ty đà đợc sử dụng rộng rÃi thị trờng Công ty đà xác định đợc quy trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán công ty, thấy đợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em đà lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An" Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Chơng 1: Cơ sở lý luận thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí Xây dựngTân Thành An Chơng 3: Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí Xây dựngTân Thành An Mở đầu Lý nghiên cứu chuyên đề Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế bình đẳng kinh doanh, tất chịu tác động quy luật kinh tế nh :quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Chính để tồn phát triển, doanh nghiệp cần tìm hớng cho riêng để đứng vững thị trờng Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nh đà biết nguyên tắc kinh doanh phải lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi Đây tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện thiếu hạch toán kinh tÕ ë c¸c doanh nghiƯp BÊt kú mét doanh nghiƯp tồn chế thị trờng xác định cho mục tiêu định, song mục tiêu chung hầu hết doanh nghiệp sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp giảm bớt lợng vốn đa vào sản xuất từ mở rộng quy mô sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm Xét góc độ quản lý, ngời quản lý cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành, từ hạn chế ảnh hởng nhân tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động, vật t, tiền vốn không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, kinh tế thị trờng sản phẩm lợp nớc đa dạng, chất lợng tốt, kiểu dáng, mẫu mà đẹpĐể sản phẩm cạnh tranh đợc với sản phẩm khác thị trờng điều mà công ty Cổ phần Thuận Cờng nh doanh nghiệp khác cần phải quan tâm Một yếu tố để sản phẩm cạnh tranh đợc giá chất lợng sản phẩm Chính công ty TNHH Tân Thành An ngày nâng cao chất lợng sản phẩm, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đợc quan tâm đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ khâu thu mua nguyên vật liệucho đến tạo thành phẩm Trên sở đó, nhà quản lý có biện pháp tác động kịp thời vào khâu trình sản xuất để sử dụng hợp lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Thông qua trình cung cấp thông tin kinh tế qua tiêu chi phí giá thành Từ doanh nghiệp có định đắn cho việc lựa chọn phơng án sản xuất đem lại nhiều lợi nhuận nhất, nh có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hiệu hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế trên, em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Mục đích nghiên cứu chuyên đề 2.1 Mục đích chung Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ đa số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH khí Xây dựng Tân Thành An 2.2 Mục đích cụ thể Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Hệ thống hóa sở lý luận sở thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đề xuất số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chơng Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niƯm Nh chóng ta ®· biÕt doanh nghiƯp mn tån phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất Ba yếu tố để trì tồn trình sản xuất là: t liệu lao động, đối tợng lao động lao động ngời Tơng ứng với trình sử dụng ba yếu tố doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Mỗi loại lại có đặc điểm riêng bao gồm nhiều nhân tố yêu cầu quản lý khác Song lại không chi phí lao động sống lao ®éng vµ lao ®éng vËt hãa Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế hàng hóa nhiều thành phần chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu tiền Do tiến hành hạch to¸n chi phÝ doanh nghiƯp cã thĨ biÕt chi phÝ tăng hay giảm chúng tăng - giảm nhiều hay mà từ có phơng hớng giải nhằm đạt hiệu cao Nh vậy, chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm,các dịch vụ lao vụ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu khoản chi phí có nội dung, công dụng mục đích sử dụng khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán, kiểm tra chi phí nh phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo tiêu thức phù hợp Sau số tiêu phân loại chi phí sản xuất đợc sử dụng doanh nghiệp a, Phân theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ Chi phÝ nguyªn vật liệu: toàn chi phí loại nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ Chi phí phân công: bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt dộng sản xuất kỳ Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp giá trị hao mòn TSCĐ đợc sử dụng sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên nh: tiền điện ,tiền nớc, tiền phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chi phí khác tiền: gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố => Phân loại chi phí sản xuất theo có tác dụng giúp biết đợc kết cấu loại chi phí ®Ĩ tõ ®ã cã sù ®iỊu chØnh chi phÝ vµ hạ giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch, định mức cho loại chi phí cho kỳ sau sở để đánh giá việc thực dự toán sản xuất đồng thời làm sở lập thuyết minh báo cáo tài b, Phân theo mục đích công dơng chi phÝ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu chÝnh, vËt liƯu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: khoản chi phí tiền lơng,các khoản trích lơng nh trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN khoản phụ cấp mang tính chất lơng công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mơc kh¸c tïy tõng doanh nghiƯp thĨ nhng nhìn chung bao gồm loại chi phí sau: chi phí nhân viên phân xởng,chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác =>Theo cách phân loại chi phí có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình hực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để xây dựng định mức chi phí sản xuất lập giá thành sản phẩm cho kỳ sau c, Phân theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất Chi phí khả biến (chi phí biến đổi): chi phÝ thay ®ỉi theo tû lƯ víi møc ®é hoạt động đơn vị Chi phí bất biến (chi phí cố định): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị d, Phân loại theo mối liên hệ quan hệ với lợi nhuận Chi phí thời kỳ: chi phí phát sinh làm giảm lợi nhuận kinh doanh kỳ doanh nghiệp bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản phẩm: khoản chi phí phát sinh tạo thành giá trị cuả vật t, tài sản thành phẩm đợc coi nh loại tài sản lu động cđa doanh nghiƯp vµ chØ trë thµnh phÝ tỉn hàng hoá, sản phẩm đợc tiêu thụ e, Phân theo đối tợng tập hợp chi phí phơng pháp tập hợp chi phí Chi phí trực tiếp: khoản chi phí phát sinh tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí Chi phí gián tiếp: loại chi phí liên quan tới nhiều đối tợng ngời ta phải tập hợp chung sau phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Giá thành biểu tiền chi phí sản xuất tính cho đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành 1.1.2.2 Bản chất giá thành sản phẩm Nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu giá thành Bản chất giá thành đợc nhận định theo số quan điểm sau: Giá thành sản phẩm là toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa dùng để sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lợng sản phẩm định Giá thành sản phẩm toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận phận cấu thành giá thành sản phẩm Giá thành biểu mối quan hệ bên chi phí sản xuất bên kết đạt đợc giai đoạn định =>Nh vậy, thấy chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trờng, giá thành sản phẩm bao gồm toàn khoản hao phí vật chất thực tế cần đợc bù đắp thuộc phận phận cấu thành giá trị sản phẩm 1.1.2.3 Chức giá thành Chức bù đắp chi phí: giá thành biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những hao phí vật chất cần đ ợc bù đắp cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất Thông qua tiêu giá thành đợc xác định cách xác doanh nghiệp đảm bảo khả bù đắp theo yêu cầu kinh doanh Chức lập giá: Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa đợc thực giá trị thị trờng thông qua giá Giá đợc xây dựng sở hao phí lao động xà hội cần thiết, biểu mặt giá thành sản phẩm Khi xây dựng giá yêu cầu giá phải có khả bù đắp hao phí vật chất để bù đắp hao phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để thực yêu cầu xây dựng giá thành phải vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để xác định giá Khi xây dựng giá ngời ta phải vào giá thành bình quân ngành, địa phơng đợc sản xuất điều kiện trung bình Cá biệt sản phẩm chủ yếu đợc sản xuất từ doanh nghiệp cụ thể sử dụng giá thành cá biệt nhng gắn với tính chất hợp lý trình sản xuất việc phát sinh hao phí Chức đòn bẩy: doanh lợi doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm biện pháp để tăng c ờng doanh lợi tạo nên tích lũy để tái để sản xuất mở rộng Cùng với phạm trù kinh tế khác nh giá cả, chất lợng ,thuế giá thành sản phẩm thực tế đà trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp tăng c- Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán ờng hiệu kinh doanh phù hợp với nguyên tắc hạch toán kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng 1.1.2.4 Phân loại giá thành sản phẩm Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm khác nhng để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt sản phẩm kế toán chia thành hai loại chủ yếu sau: a, Phân theo thời gian sở số liệu Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Bộ phận kế hoạch doanh nghiệp tính toán giá thành đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế biến tạo sản phẩm Đây mục tiêu sở để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành tính cho đơn vị sản phẩm lập kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Công thức: Giá thành kế hoạch = Tổng chi phí sản xuất kế hoạch Tổng sản lợng kế hoạch Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc xây dựng sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Thờng việc định giá đợc tiến hành phận kế hoạch thông qua dự toán trớc thức sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành thực tế: giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Chỉ kết thúc trình sản xuất chế biến tạo sản phẩm giá thành thực tế tính toán đợc Nó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết đạt đợc doanh nghiệp nh hiệu sử dụng biện pháp kinh tế kỹ thuật, sở xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế hoạch 1.2 Đối tợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí nơi tập hợp chi phí Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, tổ, đội, nhóm sản xuất toàn doanh nghiệp; giai đoạn công nghệ toàn dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Nơi chịu chi phí: sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình, công trình; nhóm sản phẩm,chi tiết, phận sản phẩm Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất phải dựa vào sở: đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu trình ®é qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1 Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kê khai thờng xuyên: phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống hóa tình hình nhập xuất tồn kho vật t, hàng hóa sổ kế toán Phơng pháp kiểm kê định kỳ: phơng pháp mà nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất loại nguyên vật liệu, thành phẩm kho phân xởng sản xuất dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành hàng bán 1.2.2.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất a, Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên *Kế toán tập hợp chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ , nhiên liệu, nửa thành phẩm mua ngoàiđợc sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm,loại sản phẩm,lao vụ) hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó.Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan.Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, theo trọng lợng sản phẩm, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ Cho đối tợng = cho đối tợng x phân bổ Trong : Tû lƯ (hay hƯ sè ) = Tỉng chi phÝ vật liệu cần phân bổ phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng Chứng từ sư dơng: phiÕu xt kho nguyªn vËt liƯu, vËt t công cụ, dụng cụ; bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; tờ kê chi tiết c¸c bé phËn kh¸c chun TK 621 TK 154 TK 152 đến Để theo dõi khoảnvật liệu nguyên vật liệu trực tiếp, kế toánphí dụng tài khoản Kết chuyển chi sư Nguyªn chi phÝ 621 – Chi phÝ NVL trực tiếp Tài khoản sp đợc mở chi tiết trực tiếp đối tợng tập hợp NVL cho dùng trực tiếp cho sản xuất chi phí (phân xởng, phận sản xuất) Trình tự kế toán TK 111,112,331 chi phí nguyên vật liệu đợc thể qua sơ đồ sau TK 152 Giá cha VAT NVL dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi Sơ đồ 1.1: Kế toán TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá NVL trực tiếp mua TK 133 sản xuất không qua kho Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Thuế GTGT đợc khấu trừ Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán *Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm ) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền l ơnng phát sinh công nhân sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí nh TK 621 Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp đợc thể thông qua sơ đồ sau TK 334 TK 622 Sơ đồ 1.2: Kế toán TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tiền lơng chính,lơng phụ Kết chuyển chi phí phụ cấp trả cho công nhân viên TK 154 nhân công trực tiếp sản xuất TK 335 Trích tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 338 Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản Anh Sinh viên : Nguyễn Phơngxuất sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán * Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh phân xởng, bé phËn s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gồm: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCSĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác dùng chung cho phận phân xởng thiết phải đợc tập hợp riêng để tiến hành phân bổ theo tiêu thức lựa chọn Để theo dõi khoản chi phí sản xuẩt chung, kế toán sử dụng TK 627 Chi phí sản xuẩt chung Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung đợc thể thông qua sơ đồ sau: TK334 TK 627 Sơ đồ 1.3: Kế toán TK 627- chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xởng Kết chuyển chi phí TK 154 S¶n xuÊt kú TK632 TK 152 Chi phÝ vËt liệu dùng cho Chi phí sản xuất chung Phân xởng đợc phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất chung kú TK 153,142,242 Chi phÝ CCDC TK 214 Chi phí KHTSCĐ TK 331 Chi phí dịch vụ mua TK111,112 Sinh viên : Nguyễn Phơng Anh Chi phí tiền khác Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi 31/12 31/12 31/12 31/12 … 31/12 31/12 Tính lơng cho nhân viên quản lý xởng sản xuất 84 31/12 Trích 21% BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 94 31/12 Trích khấu hao tài sản cố định tháng 12/2011 119 31/12 Xuất kho công cụ dụng cụ cho s¶n xt … … ……………………………… 135 31/12 KÕt chun CP s¶n xuÊt chung cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 83 Cộng phát sinh Ngời ghi sổ (ký, họ tên) Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 83 334 338 17.985.921 21.791.702 115.416.665 153 5.850.000 … 154 …… 9.015.700.000 kế toán trởng (ký, họ tên) 219.336.092 9.015.700.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) 2.4.4.Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang Dô đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ công ty nên Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An không thực đánh giá sản phẩm dở dang 2.4.5 Tính giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An chi phí sản xuất sản phẩm đợc tập hợp theo loại sản phẩm , giá thành bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Gía thành sản phẩm sản xuất đợc tính theo phơng pháp giản đơn : Z = Dđk + C Dck Z : Gía thành sản phẩm sản xuất Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kì C : Chi phí phát sinh kì Dck : Chi phí sản xuất dở dang cuối kì Tài khoản sử dụng để kết chuyển chi phí sản xuất kỳ TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn vào chi phí thực tế phát sinh đợc theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm kế toán lập đợc bảng tổng hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm Chi phí sản xuất sản phẩm lợp fibro xi măng Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 2.36: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phÝ Sè tiỊn 1.257.199.000 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp 117.300.000 Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung 219.336.092 Cộng 1.593.835.092 Căn vào phát sinh tháng kế toán tổng hợp chi phí ph¸t sinh th¸ng lËp chøng tõ ghi sỉ kÕt chuyển chi phí sang bên nợ TK154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm công ty, từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất kế toán ghi : Nỵ TK154 : 1.593.835.092 Cã TK621 : 1.257.199.000 Cã TK622 : 117.300.000 Có TK627 : 219.336.092 Bảng 2.37: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Bảng tổng hợp tính giá thành Tháng 12 năm 2011 Đơn vị: đồng Sản lợng sản phẩm hoàn thành: 45.539 CPSX CPSX phát CPSX Giá thành ST Khoản mục T DDĐK sinh kỳ DDCK Tổng giá thành đơn vÞ CPNVLTT 1.257.199.000 1.257.199.000 27.607,1 CP NCTT 117.300.000 117.300.000 2.575,8 CP SXC 219.336.092 219.336.092 4.816,4 CP nh©n viên 17,985,921 17,985,921 395,1 phân xởng - Các khoản trích 456,7 20.798.443 20.798.443 theo l¬ng - CP CCDC 5.850.000 5.850.000 128,5 - CPKH TSCĐ - CPDV mua CP tiền khác Cộng Ngời lập ( Ký , họ tên ) 155.416.665 155.416.665 3.412,8 17.535.000 1.650.000 1.593.835.092 17.535.000 1.650.000 1.593.835.092 385,1 36,2 34.999,3 KÕ to¸n trëng ( Ký , hä tên ) Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Giám đốc ( Ký , họ tên ) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 85 Bảng 2.38: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An 24/80 Ngõ 7-Nguyễn Lơng Bằng - Đống Đa Hà Nội Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sản phẩm lợp fibro Tài khoản : 154 NT GS Chứng từ SH NT 31/12 31/12 K/C 31/12 K/C 31/12 31/12 K/C 31/12 31/12 11 31/12 Néi dung Sè d ®Çu kú KÕt chn chi phi NVLTT KÕt chun chi phí nhân công TT Kết chuyển chi phí sản xuất chung Sản phẩm hoàn thành nhập kho Cộng số phát sinh D ci kú Ngêi ghi sỉ (Ký, hä tªn) Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 TK ĐƯ 621 622 627 155 Đơn vị tính: đồng Số tiền Nợ Cã 1.257.199.000 117.300.000 219.336.092 1.593.835.092 1.593.835.092 1.593.835.092 Ngµy 30 tháng 12 năm 2011 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 86 Bảng 2.39 : Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Chứng từ SH Ngày TrÝch u Sè hiƯu TK Nỵ KÕt chun chi phÝ NVLTT s¶n xt s¶n 154 phÈm KÕt chun chi phí nhân công trực tiếp 154 sản xuất sản phÈm KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung s¶n 154 xt s¶n phÈm Céng KÌm theo 03 Chøng tõ gèc Ngời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Số : 135 Đơn vị tính: đồng Số tiền Ghi chó Cã 621 1.257.199.000 622 117.300.000 627 219.336.092 1.593.835.092 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 87 Bảng 2.40: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An 24/80 Ngâ 7-Ngun L¬ng B»ng - Chøng tõ SH 11 Ngày 31/12 Đống Đa Hà Nội chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Trích u NhËp kho s¶n phÈm Céng KÌm theo 06 Chøng tõ gèc Ngêi lËp (Ký, hä tªn) Sinh viªn: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Số : 141 Đơn vị tính: ®ång Sè hiƯu TK Nỵ Cã 155 154 Sè tiỊn 1.593.835.092 1.593.835.092 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) Chuyên đề tốt nghiệp Ghi Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 88 Bảng 2.41: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An 24/80 Ngõ 7-Nguyễn Lơng Bằng - Đống Đa Hà Nội Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 31/12 135 1.593.835.092 Cộng 1.593.835.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Bảng 2.42: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An 24/80 Ngõ 7-Nguyễn Lơng Bằng - NTGS Đống Đa Hà Nội Sổ Tên tài kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiƯu: TK154 Chøng tõ TK Sè tiỊn DiƠn gi¶i SH NT Nợ ĐƯ Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Có Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 31/12 … 135 31/12 31/12 135 31/12 31/12 135 31/12 31/12 141 31/12 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n 89 Sè d đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT sản xt s¶n phÈm KÕt chun chi phÝ NCTT s¶n xt s¶n phÈm KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung s¶n xuất Sản phẩm hoàn thành nhập kho 621 622 627 117.300.000 219.336.902 1.593.835.092 155 Céng ph¸t sinh Sè d ci kú Ngêi ghi sỉ (ký, hä tªn) …… 1.257.199.000 kế toán trởng (ký, họ tên) 1.593.835.092 1.593.835.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) chơng Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH khí xây dựng Tân thành an 3.1 - Nhận xét đánh giá chung tình hình hoạt động công ty Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An từ thành lập đà trải qua thăng trầm, song với nỗ lực thân với giúp đỡ đơn vị hữu quan đơn vị chủ quan Công ty đà đứng vững không ngừng phát triển Công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng sản phẩm sản xuất có chất lợng cao, giá thành phù hợp Mặt khác công ty đà thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đà giải đợc khối lợng lớn việc làm không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên, thực tốt chủ trơng đảng nhà nớc Bên cạnh việc tổ chức máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Công ty đà cố gắng đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế Nhìn chung cán kế toán công ty ngời có kinh nghiệm, chuyên môn cao công tác kế toán, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Để áp dụng với điều kiện thực tế hoạt động sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ hạch toán theo định số Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 90 Khoa Kế toán Kiểm toán 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Tài Chính Khi áp dụng hình thức có nhợc điểm, khối lợng ghi chép nhiều thờng cộng dồn vào cuối tháng đầu tháng sau, luân chuyển chứng từ chậm Tuy nhiên phơng pháp có kết hợp logíc, chặt chẽ kế toán tổng hợp với quy mô sản xuất công ty dễ áp dụng kế toán máy công tác kế toán Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế toán Kiểm toán 3.2 - Nhận xét đánh giá hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.1 - Những u điểm bản: Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác hạch toán kinh tế chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nói riêng Em nhận thấy công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý nhà nớc Công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trờng chủ động kinh doanh Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đợc tiến hành cẩn thận đảm bảo cho số liệu kế toán có hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc đợc tiến hành cẩn thận đảm bảo cho số liệu kế toán có hợp lý, tránh đợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, kế toán viên lập luân chuyể n chừng từ gốc theo chế độ hành cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lÃnh đạo công ty việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ ngời rõ ràng, động viên khuyến khích ngời có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao đà góp phần đắc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế công ty Mặt khác máy kế toán công ty đà xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phơng pháp kế toán cách phù hợp, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài rõ ràng khoa học Hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chứng từ kế toán Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ tỏ phù hợp với hạch toán đơn vị sản xuất Do công tác kế toán công ty đảm bảo tốt yêu cầu tổ chức, hạch toán nh cung cấp thông tin cho nhà quản lý Xét bình diện công tác quản lý hạch toán chi phí để tính giá thành, thấy công tác đợc thực chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Trớc hết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm công ty loại sản phẩm Do đà tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Bên cạnh u điểm kể công tác kế toán nói chung công tác hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Thuận Cờng nói riêng số tồn cần giải 3.2.2 - Nhợc điểm: Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế toán Kiểm toán + Công tác luân chuyển sử lý chứng từ kế toán chậm, hàng tháng chứng từ đợc tập hợp phòng kế toán công ty vào hai ngày 15 30 hàng tháng khiến cho khối lợng chứng từ bị ùn tắc + Thực kế toán thủ công: Không áp dụng triệt để thành công nghệ tin học cho kế toán, đà tạo thành trở ngại cho việc đảm bảo tính nhanh chóng cung cấp thông tin tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Mặc dù công ty tiến hành ghi sỉ theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ mét hình thức phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán vào kế toán công ty Máy tính công ty đà đợc trang bị nhng dừng lại mức soạn thảo văn tính Excel + Quản lý chi phí nguyên vật liệu ch a đợc chặt chẽ: Trong tổng dự toán sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn Chất lợng nguyên vật liệu yếu tố ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm Do phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí hai mặt số lợng chất lợng cho vật liệu ®ỵc cung cÊp ®đ vỊ sè lỵng, ®ång bé vỊ chủng loại, kịp thời gian đảm bảo chất lợng với chi phí thấp mà đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm + Thủ tục nhập, xuất kho NVL, CCDC đợc tiến hành theo quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời cho hoạt động sản xuất sở chứng từ cần thiết Mặc dï vËy thđ tơc nhËp kho c«ng ty cha có phận kiểm nghiệm, làm chức kiểm tra chøng nhËn vÒ NVL, CCDC Thùc chÊt chØ cã sù giám sát kiểm tra NVL, CCDC ngời chịu trách nhiệm mua NVL, CCDC thủ kho Ngoài ®èi víi NVL, CCDC mua vỊ xt hÕt 100% cho sản xuất sản phẩm , nhng có thể, loại NVL, CCDC dùng vài tháng mà công ty xuất lần, kế toán xác định đợc số NVL, CCDC dùng tháng bao nhiêu, nên đà gây khó khăn cho việc xác định tập hợp chi phí cho tháng + Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán không tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, điều khiến cho chi phí nhân công trực tiếp bị tăng giảm ®ét biÕn 3.3 - Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Tân Thành An Trên sở kiến thức đà thu đợc, thời gian học tập nghiên cứu trờng Dới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa số ý kiến mình, nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất nh sau: + Về luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định chứng từ nộp lên phòng kế toán tháng làm ba lần vào ngày mùng 10, 20, 30 hàng tháng, để đảm bảo xử lý nhanh chứng từ tránh ùn tắc đảm bảo phản ánh kịp thời chi phí phát sinh Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi 93 Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n + ¸p dụng kế toán máy cho công tác kế toán: Xuất phát từ yêu cầu khối lợng, nh chất lợng thông tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất Mặt khác, kế toán công ty tiến hành theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ mét h×nh thøc rÊt phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính, việc vi tính hoá hệ thống tổ chức công tác kế toán điều cần thiết Đây tiền đề để bắt kịp phát triển xà hội tại, mà giải pháp tối u hoá, hoạt động sản xuất giúp giảm chi phí doanh nghiệp cho lao động kế toán Về công tác quản lý nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An chiếm 70 -80% tổng giá thành sản phẩm Ngoài nguyên vật liệu có đặc điểm đa dạng, phong phú chủng loại nh giá Do việc quản lý giá trị nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc tính giá thành sản phẩm Nó đòi hỏi phải xác, tiết kiệm Hiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An cha đợc khoa học, nguyên vật liệu đợc mua vào đà ký kết hợp đồng với khách hàng, nhiều làm ảnh hởng đến việc sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, để đạt hiệu qu¶ tèi u, nh»m gi¶m thÊp chi phÝ, tiÕt kiƯm nguyên vật liệu, em xin đề xuất biện pháp sau: Trên sở kế hoạch nh thực tế sản xuất tháng, Công ty phải xây dựng đợc kế hoạch cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Muốn vậy, đơn vị phải nghiên cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá thu mua hợp lý giảm bớt đáng kể thực tế vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên việc bảo quản, giữ gìn NVL kho công việc tơng đối khó khăn giấy, xi măng dễ hút ẩm, làm giảm chất lợng xuất dùng Hơn nữa, việc bố trí kho dự trữ kho diện tích mặt sản xuất Công ty nhỏ hẹp Do doanh nghiệp cần tính toán xác số lợng vật liệu cần dự trữ cho vừa đảm bảo cung cÊp cho s¶n xt, võa sư dơng hiƯu qu¶ vốn lu động, tránh ứ đọng vốn, vật t khâu dự trữ, đồng thời phải phù hợp với điều kiện Công ty, giảm bớt chi phí bảo quản Công ty áp dụng công thức sau để tính lợng nguyên vật liệu cần dự trữ: Vdt = V p * P * T Trong ®ã: Vdt: VËt t cần dự trữ V p: Vật t tiêu hao trung bình trang in tiêu chuẩn (13 * 19) P : Số trang in tiêu chuẩn trung bình tháng T: Số tháng cần dự trữ vật tự Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế toán Kiểm toán Công ty nên tiến hành dự trữ số loại vật liệu hay sử dụng giá thờng xuyên biến động Đối với số loại vật liệu có giá ổn định mua từ nhà cung cấp có quan hệ lâu dài, uy tín Công ty không cần phải dự trữ nhiều + Kiểm tra chất lợng NVL, CCDC tríc nhËp kho : Cã thĨ nãi NVL, CCDC đợc mua với chất lợng cao, phù hợp với yêu cầu sản xuất, có tác động tích cực đến chất lợng sản phẩm, từ góp phần vào việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên qua thực tế cho thấy, công ty cha lập riêng phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm Do từ thực tế em nhận thấy: Công ty cần có đội ngũ cán làm công tác kiểm tra chất lợng NVL, CCDC tríc nhËp kho cịng nh kiĨm tra chÊt lỵng sản phẩm hoàn thành Khi NVL, CCDC mua tới công ty đợc kiểm tra chủng loại, tiêu kỹ thuật phù hợp với yêu cầu sản xuất tr ớc nhập kho xuất kho Sau kế toán vào biên lai bán hàng ngời bán biên kiểm tra chất lợng, số lợng thực tế để nhập kho xuất kho + Về kế toán chi phí sản xuất Công ty hạn chế lÃng phí cách tối đa, kế toán thờng xuyên quan tâm, nhắc nhở công nhân toàn phân xởng phải tránh lÃng phí tối đa Nh nguyên vật liệu xuất đủ theo tiêu chuẩn kỹ thuật đà đề tránh tình trạng xuất thừa, xuất nhầm lÃng phí không dùng đến + Công ty cần có biện pháp gắn trách nhiệm công nhân viên công việc họ để nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời có sách khuyến khích tính chủ động sáng tạo công nhân viên sản xuất hình thức khen thởng thích hợp Nâng cao thu nhập cán công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất tinh thần giúp cho họ yên tâm với công việc công ty nhằm nâng cao suất hiệu sử dụng lao động Đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, phát động ngày làm việc suất, tổ sản xuất giỏi Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề nh trình độ chuyên môn cho ngời lao động Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế toán Kiểm toán Kết luận Trong kinh tế cạnh tranh vô gay gắt nh nay, yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải tối thiểu hoá chi phí tối đa hoá lợi nhuận Muốn giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trờng Đối với doanh nghiệp sản xuất hạ đợc giá thành vấn đề sống nhng phải đảm bảo yêu cầu chất lợng nh tính thẩm mỹ sản phẩm vốn khắt khe Để có đợc thông tin cần thiết cho định kinh tế phù hợp với công ty phải vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện công tác này, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý định tối u, mà có vai trò quan trọng việc quản lí sử dụng vốn Nhận thức đợc vấn đề em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập công ty Em đà đợc tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất, kết hợp với kiến thức đà đợc học trờng Em mạnh dạn trình bày mét sè ý kiÕn cđa m×nh, víi hy väng gãp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Do thêi gian cã h¹n, kinh nghiƯm thùc tÕ thân cha có nhiều, nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy, cô, cán phòng kế toán Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo tận tình giảng viên ThS Trần Thị Thùy Trang , toàn thể cô, chú, anh, chị phòng tài - kế toán Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày 24 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Phơng Anh Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế toán Kiểm toán Tài liệu tham khảo *S¸ch HƯ thèng kÕ to¸n ¸p dơng c¸c doanh nghiệp, kinh doanh sản xuất (NXB Tài Chính- 1999) Kế toán sản xuất kinh doanh (NXB đại học quốc gia Hà Nội) Giáo trình Kế toán tài chính- Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội (NXB Thống kê-2010) Chế độ kế toán doanh nghiệp (NXB Thống kê-2008) *Tài liệu công ty: Tài liệu phòng tài chính, kế toán Tài liệu phòng hành tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán Kiểm toán Các ký hiệu viết tắt BHXH BHYT KPCĐ Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPNVLTT CPNCTT CPSXC GTGT TK KC CTGS NVL SH NT NTGS CCDC CPDDDK CPDDCK Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá trị gia tăng Tài khoản Kết chuyển Chứng từ ghi sổ Nguyên vật liệu Số hiệu Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Công cụ dụng cụ Chi phí dở dang đầu kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Sinh viên: Nguyễn Phơng Anh KT1-K11 Chuyên đề tốt nghiÖp ... công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Tân Thành An Mục đích nghiên cứu chuyên đề 2.1 Mục đích chung Hạch toán kế toán chi phí sản xuất. .. quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SXDD đầu kỳ + Chi phí SX PS kú Chi