HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Họ và tên : Giang Thảo Trang Lớp : CQ47/21.09 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM Tuấn Anh Địa chỉ : Số 577 Trường Chinh-Kiến An-Hải Phòng Đề tài thực tập : Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh  SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 1  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay,đất nước chúng ta đang trong thời kỳ hội nhập,hòa mình vào dòng chảy kinh tế thế giới.Bởi vậy ngoài những điều thuận lợi,những cơ hội,chúng ta còn phải đối mặt với rất nhiều khó khăn,thách thức. Đặc biệt,chũng ta đang phải trải qua một cuộc suy thoái kinh tế dường như chưa có dấu hiệu giảm nhiệt.Năm 2013 được dư đoán là một năm đầy khó khăn đối với các doanh nghiệp. vì vậy,kế toán doanh nghiệp là một yếu tố không thể thiếu để giúp doanh nghiệp đững vững trên con đường kinh doanh,vượt qua khủng hoảng và hướng tới thành công. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với rất nhiều khó khăn với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường và yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Làm sao để sản phẩm của mình có tính cạnh tranh trên thị trường? Mỗi doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những giải pháp trong sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm hiểu nguồn gốc và nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, phân tích được những ảnh hưởng của các nhân tố cụ thể với sự tăng, giảm của giá thành, từ đó có được những biện pháp điều chỉnh. Khi được tiếp cận với Công ty TNHH TM Tuấn Anh, em nhận thấy là một doanh nghiệp sản xuất thì yếu tố quan trọng nhất hình thành nên giá thành sản phẩm là Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Hơn nữa những sản phẩm chính mà công ty sản xuất là các loại đệm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, những SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 2  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP loại sản phẩm này đang gặp phải sự canh tranh lớn của các doanh nghiệp cùng ngành trong và ngoài nước. Được thực tập và tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh, em càng thấy được tầm quan trọng của việc hạch toán, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trên cơ sở hiểu biết về thực tế cũng như những lý luận cơ bản của kế toán nguyên vật liệu, với sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn - GV Ngô Thị Thu Hồng, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán tại phòng kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và quyết định chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh” cho luận văn của mình. Luận văn được chia làm 3 chương gồm các nội dung: Chương 1: Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản luận văn tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH TM Tuấn Anh để bản Luận văn tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 3  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN 1.1.1Đặc điểm nguyên vật liệu Mỗi quá trình sản xuất, gia công là sự kết hợp của ba yếu tố sản xuất: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. Nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho và là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong tài sản của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất dưới tác động của lao động bị tiêu hao toàn bộ và giá trị tiêu hao được chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ. Và SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 4  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP nguyên vật liệu sẽ bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Trong thực tế, nguyên vật liệu còn đóng góp một phần đáng kể trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp. Do đó, việc tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán đối với nguyên vật liệu để có mức dự trữ và sử dụng hiệu quả, hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Công tác quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, trong mỗi thời kỳ, do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Xuất phát từ đặc điểm, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như trình độ sản xuất trong giai đoạn hiện nay, đòi hỏi chúng ta phải có cách quản lý nguyên vật liệu khoa học, chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua cho tới khâu sử dụng, dự trữ và bảo quản. Nguyên vật liệu là tài sản dữ trữ cho quá trình sản xuất, chúng thường xuyên biến động cả về chất lượng và giá cả. Do đó, các doanh nghiệp thường xuyên phải tìm kiếm và thu mua nguyên vật liệu để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Trong khâu thu mua nguyên vật liệu yêu cầu phải có sự quản lý cả về khối lượng và chất lượng, quy cách chủng loại, giá cả, chi phí thu mua cũng như tình hình thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường đa dạng về chủng loại, quy cách, mỗi loại lại có những đặc tính khác nhau. Vì vậy, trong khâu bảo quản phải có sự khoa học, hợp lý phù hợp với từng loại. Để quản lý tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn, kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 5  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP quản lý nguyên vật liệu tồn kho, tránh bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với kế toán vật tư. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Bởi vậy, trong khi sử dụng nguyên vật liệu cần phải thực hiện đúng theo định mức tiêu hao cũng như tính chất công việc, sử dụng đúng chủng loại nguyên vật liệu vào từng quy trình sản xuất, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hợp lý, phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng, tránh gây lãng phí nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động. Để quá trình sản xuất được tiến hành bình thường, liên tục, tránh tình trạng ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu rất cần có sự quản lý tốt ở khâu dự trữ. Nghĩa là phải xác định chính xác số lượng nguyên vật liệu tồn kho theo các định mức: định mức dự trữ tối đa và định mức dự trữ tối thiểu, tránh tình trạng dự trữ quá mức cho phép, gây ứ đọng vốn và không cần thiết hoặc ngược lại, nếu dự trữ không đủ dẫn đến thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất làm quá trình sản xuất bị gián đoạn. Như vậy, quản lý nguyên vật liệu là cả một hệ thống bao gồm nhiều khâu khác nhau, nên yêu cầu phải có sự thống nhất giữa các khâu để đảm bảo cho việc quản lý đạt hiệu quả cao nhất. 1.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Để cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tính toán chính xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế từng loại, thứ nguyên vật liệu nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 6  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán, tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho. Hướng dẫn và thực hiện kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán. - Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết cho từng thứ nguyên vật liệu theo đúng chế độ, phương pháp quy định. - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho; phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nước. 1.2PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau với những công dụng kinh tế, tính năng lý hóa khác nhau và thường xuyên biến động. Để phục vụ yêu cầu quản lý và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu người ta phân loại nguyên vật liệu dựa trên những tiêu thức thích hợp. Phân loại nguyên vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ. 1.2.1Phân loại theo vai trò và tác dụng của nó trong quá trình sản xuất. Cách phân loại này cho ta thấy tầm quan trọng của mỗi loại nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Theo đó, nguyên vật liệu được phân thành các loại sau: - Nguyên liệu và vật liệu chính: là những thứ nguyên liệu, vật liệu trải qua quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Trong đó, nguyên liệu là đối tượng lao động chưa qua chế SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 7  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP biến công nghiệp . Còn vật liệu lại là đối tượng lao động đã qua chế biến công nghiệp . - Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, được dùng kèm theo nguyên vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị; dùng để bảo quản, phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức; để hoàn thiện, nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm. - Nhiên liệu: là những thứ vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh - Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ, ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng v.v 1.2.2 Phân loại theo nguồn gốc cho biết nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp được nhập từ nguồn nào để có kế hoạch đặt hàng kịp thời, chủ động đặc biệt khi có sự biến động giá cả. Theo đó, nguyên vật liệu được chia thành: - NVL mua ngoài. - NVL thuê ngoài gia công chế biến. - NVL tự gia công chế biến. - NVL hình thành từ các nguồn khác (được cấp phát, được viện trợ, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh liên kết). SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 8  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2.3 Phân loại theo mục đích sử dụng cho biết tác dụng từng loại nguyên vật liệu cấu thành nên thành phẩm sản xuất. Theo cách này, nguyên vật liệu được chia thành: - NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - NVL dùng cho quản lý sản xuất. - NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp. - NVL dùng cho khâu bán hàng. - NVL dùng cho mục đích khác. 1.2.4 Phân loại theo tính chất thương phẩm _nguyên vật liệu tươi sống _nguyên vật liệu thô. 1.3ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Tính giá nguyên vật liệu thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu. Theo quy định, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế (giá gốc), tức là nguyên vật liệu khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên sổ sách theo giá thực tế. 1.3.1Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập. 1.3.1.1Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho: - Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 9  HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 Page 10  [...]... tại các doanh nghiệp được tiến hành như sau: Thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi thẻ kho (mở theo từng danh điểm vật liệu trong từng kho) và định kỳ thủ kho bàn giao chứng từ nhập, xuất cho kế toán Kế toán nguyên vật liệu cũng dựa trên chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu để ghi số lượng và tính thành tiền nguyên vật liệu nhập, xuất kho vào thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết vật. .. thứ nguyên vật liệu tùy theo yêu cầu quản lý Thông thường doanh nghiệp chi tiết tài khoản này theo vai trò của mỗi nguyên vật liệu như sau: 1521: Nguyên, vật liệu chính 1522: Vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay thế 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản 1526: Phế liệu và vật liệu khác Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường” tài khoản này có tác dụng theo dõi các nguyên vật liệu, công. .. 1.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5.1Các phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Để hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung, kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Việc sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và vào trình độ cán bộ kế. .. phát mại 1.4.3.Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để kế toán chi tiết nguyên vật liệu các doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 3 phương pháp là phương pháp thẻ song song, phương pháp đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư Về thực chất, kế toán chi tiết theo từng phương pháp nói trên bao gồm công việc ghi chép của thủ kho tại kho và kế toán tại phòng kế toán 1.4.3.1 Phương pháp thẻ song... theo từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Mẫu Thẻ kho Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp Nhập-Xuất... lượng công việc hạch toán, nhưng độ chính xác về vật tư hàng hóa xuất trong kỳ không cao Để nâng cao độ chính xác về vật tư, hàng hóa xuất ra trong kỳ thì còn tùy thuộc vào công tác quản lý tại kho, tại quầy, của mỗi doanh nghiệp cũng như đặc thù NVL của doanh nghiệp đó 1.5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nguyên vật. .. toán chi tiết vật liệu (mở tương ứng với thẻ SV:GIANG THẢO TRANG LỚP:CQ47/21.09 21 Page 21 Giá th ngoài HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu với thẻ kho tương ứng do thủ kho chuyển lên, đồng thời từ sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất,... số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danh điểm, từng loại nguyên vật liệu một cách kịp thời, chính xác Nhưng việc ghi chép còn nhiều trùng lặp, vì thế chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng nghiệp vụ ít, có ít danh điểm nguyên vật liệu trình độ nhân viên kế toán chưa cao Theo phương pháp thẻ song song, kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. vì vậy phương pháp này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư như sau: Sơ đồ 1.4: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Sổ kế toán tổng hợp Sổ số dư Thẻ kho Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu... LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán Vì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất thường được thu . cán bộ kế toán tại phòng kế toán của Công ty, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và quyết định chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh cho. Hồng Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM Tuấn Anh Địa chỉ : Số 577 Trường Chinh-Kiến An-Hải Phòng Đề tài thực tập : Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh  SV:GIANG. dung: Chương 1: Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Tuấn Anh Chương 3: Một số giải