1 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bộ máy tổ chức quản lý và công tác hạch toán kế toán phải thật linh hoạt, kịp thời. Đây là công cụ sắc bén không thể thiếu được trong quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân ở nước ta. Bởi vậy, đòi hỏi người quản lý doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo, vận dụng những khả năng sẵn có của mình để hạch toán kinh doanh hiệu quả. Thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng đã tạo cho em cơ hội được vận dụng những kiến thức và kĩ năng có được trên giảng đường vào thực tế. Qua đó, giúp em nâng cao được chuyên môn nghề nghiệp cũng như phát hiện ra những thiếu sót của bản thân.Thời gian thực tập tại công ty nhờ có sự hướng dẫn tận tình và giúp đỡ của thầy giáo Phạm Đức Hiếu cùng các anh chị phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành báo cáo này. Bố cục báo cáo gồm 2 phần: Phần 1:Tổng quan chung về Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng. Phần 2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính tại Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng. Vì thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức còn mang tính lý thuyết, chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên không tránh khỏi những sai sót.Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy giáo, các anh chị phòng kế toán công ty để báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Trần Thị Lệ Hằng SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8 1.1. Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty 1 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng 2 * Chức năng của công ty 2 1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm 2011 và 2012 6 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2011, 2012 6 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng: 9 2.1.1.2 Vận dụng chế độ, chính sách và phương pháp kế toán 12 2.1.2 Tổ chức thông tin kế toán 13 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 13 Sơ đồ 2.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 14 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 16 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 19 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 19 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm phân tích 19 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 20 2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn 22 2.3 Tổ chức công tác tài chính 23 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính: 23 2.3.2 Công tác huy động vốn 23 2.3.3 Công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản 24 3.2 Về tổ chức công tác phân tích kinh tế 32 KẾT LUẬN 32 SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU I. Phần sơ đồ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8 1.1. Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty 1 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng 2 * Chức năng của công ty 2 1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm 2011 và 2012 6 SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 5 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2011, 2012 6 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng: 9 2.1.1.2 Vận dụng chế độ, chính sách và phương pháp kế toán 12 2.1.2 Tổ chức thông tin kế toán 13 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 13 Sơ đồ 2.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 14 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 16 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 19 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 19 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm phân tích 19 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 20 2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn 22 2.3 Tổ chức công tác tài chính 23 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính: 23 2.3.2 Công tác huy động vốn 23 2.3.3 Công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản 24 3.2 Về tổ chức công tác phân tích kinh tế 32 KẾT LUẬN 32 II. Phần bảng biểu DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 8 1.1. Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty 1 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng 2 * Chức năng của công ty 2 1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 2 năm 2011 và 2012 6 SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 6 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2011, 2012 6 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng: 9 2.1.1.2 Vận dụng chế độ, chính sách và phương pháp kế toán 12 2.1.2 Tổ chức thông tin kế toán 13 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 13 Sơ đồ 2.2 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty 14 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 16 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 19 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 19 2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm phân tích 19 2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế 20 2.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn 22 2.3 Tổ chức công tác tài chính 23 2.3.1 Công tác kế hoạch hóa tài chính: 23 2.3.2 Công tác huy động vốn 23 2.3.3 Công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản 24 3.2 Về tổ chức công tác phân tích kinh tế 32 KẾT LUẬN 32 SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 7 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 8 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1. HĐQT : Hội đồng quản trị 2. HC : Hành chính 3. XNK : Xuất nhập khẩu 4. KT : Kỹ thuật 5. PGĐ : Phó giám đốc 6. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 7. VNĐ : Việt Nam Đồng 8. CP : Cổ phần 9. CL : Chiến lược 10. CT : Công tác SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 1 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SÔNG HỒNG 1.1. Quá trình hình thành, phát triển, chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tên đầy đủ : Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng Địa chỉ hiện tại : số 73, ngõ 87, Phố Yên Duyên, phường Yên Sở, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại:04.858.61364 Fax:04.3645.0022 Tài khoản:130 2169 6214 010 tại Ngân hàng Techcombank Hội Sở Năm thành lập: 2005 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng ) . Mệnh giá cổ phần: 100.000 VNĐ Tổng số cổ phần: 100.000 CP Số lượng nhân viên hiện tại: 24 người Các mốc quan trọng của công ty  Ngày 04 - 01 - 2005: Công ty được thành lập với tên gọi là Công TNHH Thương mại và Công nghệ Sông Hồng.  Tháng 3 - 2005: Công ty ký được hợp đồng lớn đầu tiên có giá trị 1.500.000.000 VNĐ  Năm 2008: Công ty được chọn là nhà phân phối của hãng sản xuất máy gia công Mazak – Nhật Bản.  Ngày 16 - 05 - 2011: Công ty chuyển đổi hình thức công ty từ Công ty TNHH trở thành công ty Cổ phần và có tên gọi mới là Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng. SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng * Chức năng của công ty Công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ Sông Hồng với chức năng chủ yếu là kinh doanh thương mại các loại máy móc công nghiệp, nông nghiệp, trang thiết bị phục vụ cho các ngành giáo dục, y tế, xây dựng,…nhằm mục tiêu phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo đời sống cho người lao động, góp phần đem lại lợi ích cho toàn xã hội. • Nhiệm vụ của công ty Ban giám đốc công ty đã xác định kinh doanh thương mại song song với việc mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và ổn định nhất có thể. Mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, với các hãng sản xuất lớn, mạng lưới tiêu thụ rộng khắp. Hoàn thiện về mặt tổ chức, chất lượng dịch vụ và hàng hoá, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình với nhà nước, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ do Nhà nước quy định. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: - Mua bán máy móc, thiết bị công nghiệp, thiết bị nâng hạ, thiết bị khí nén, thủy lực, máy gia công CNC, máy văn phòng, dụng cụ hàn, cắt. - Mua bán phần cứng, phần mềm máy vi tính. - Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, đồ văn phòng phẩm. - Mua bán máy móc thiết bị và phụ kiện cho bảo dưỡng máy móc. - Lắp đặt dây chuyền sản xuất công nghiệp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng. SV:Trần Thị Lệ Hằng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lớp:K44BK1 [...]... gi gỡn an ninh trt t trong ton cụng ty -Thc hin nghip v hnh chớnh, qun lý t ai, nh xng, phng tin vn ti v cung cp thit b vn phũng ton cụng ty 1.4 Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty 2 nm 2011 v 2012 Thc trng kt qu kinh doanh ca Cụng ty CP Thng mi v Cụng ngh Sụng Hng trong nm 2011, 2012 c th hin qua bng tng kt v so sỏnh di õy : Bng 1.1: Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty trong 2 nm 2011, 2012 (n v tớnh... Cụng ty 1.3.1 c im phõn cp t chc b mỏy ca Cụng ty B mỏy t chc ca cụng ty c t chc theo cu trc tuyn chc nng Nh qun tr cp cao nht l Ch tch hi ng qun tr, tip n l tng giỏm c v cỏc phú giỏm c cỏc lnh vc Kinh t - K thut cui cựng l cỏc trng phũng ban chc nng Cú th núi c cu t chc phự hp vi mụ hỡnh cng nh lnh vc kinh doanh ca cụng ty, giỳp cỏc b phn, phũng ban phỏt huy c nng lc chuyờn mụn ca mỡnh giỳp cho cụng ty. .. Tham mu giỳp vic cho Giỏm c Cụng ty trong lnh vc qun lớ, iu hnh hot ng kinh doanh hng hoỏ theo quy ch kinh doanh cu cụng ty - Xõy dng k hoch chin lc v cỏc phng ỏn kinh doanh hng hoỏ, dch v - Ch ng tỡm kim khỏch hng khai thỏc t hiu qa cao nht di mi hỡnh thc + Phũng k thut: - X lý s c liờn quan n cỏc mt hng sn phm m cụng ty kinh doanh - Bo hnh, bo trỡ cỏc sn phm m cụng ty ó bỏn cho khỏch hng + Phũng hnh... t chc ca Cụng ty C phn Thng mi v Cụng ngh Sụng Hng c mụ t bng s sau : Chu Ti c h HQT Tng giỏm c PG K thut PG Kinh T Phũng Kinh doanh Phũng K toỏn Phũng XNK Phũng HC Trng Phũng KT S 1.1: S ụ c cõu tụ chc Cụng ty CP Thng mi v Cụng ngh Sụng Hng (Ngun : Phũng Hnh chớnh Cụng ty Sụng Hng) s cho ta thy + Hi ng qun tr: Do i hi c ụng bu ra, l c quan qun lý cụng ty, cú ton quyn nhõn danh cụng ty quyt nh mi... doanh thu II THC TRNG T CHC CễNG TC K TON, PHN TCH KINH T, TAI CHNH TI CễNG TY CP THNG MI V CễNG NGH SễNG HNG 2.1 T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty 2.1.1 T chc b mỏy k toỏn v chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty 2.1.1.1 T chc b mỏy k toỏn Xut phỏt t quy mụ, c im hot ng kinh doanh ca mỡnh, cụng ty ó la chn hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn tp trung Ton cụng ty SV:Trn Th L Hng Nghip Lp:K44BK1 8 Bỏo Cỏo Thc Tp... hỡnh kinh doanh ca cụng ty, kờ khai thu GTGT, thu TNDN, thu mụn bi, thu khỏc phi np Ngõn sỏch nh nc * Mi quan h gia phũng k toỏn vi cỏc phũng chc nng: Phũng k toỏn cú nhim v tham mu cho giỏm c v chin lc kinh doanh, chớnh sỏch nh nc, cung cp cỏc thụng tin k toỏn phc v cho vic ra quyt nh ca cỏc nh qun tr K toỏn cung cp s liu i chiu vi phũng k hoch kinh doanh, kho qun lý tt tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty, ... bn l: - Qun lý ti chớnh v t chc cụng tỏc k toỏn ca ton cụng ty, x lý v h thng húa ton b thụng tin k toỏn phc v cho qun lý kinh t ti chớnh ca cụng ty - T chc cụng tỏc ti chớnh v hch toỏn k toỏn phc v cho quỏ trỡnh kinh doanh ca cỏc phũng ban v ton cụng ty * B mỏy k toỏn ca ton cụng ty c t chc theo mụ hỡnh sau: S 2.1 S b mỏy k toỏn ti Cụng ty C phn Thng mi v Cụng ngh Sụng Hng: K toỏn trng K toỏn tng... tỏc phõn tớch kinh t ỏnh giỏ hiu qu hot ng sn xut kinh doanh trong k va qua thụng qua nhúm cỏc ch tiờu SV:Trn Th L Hng Nghip Lp:K44BK1 19 Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Trng i Hc Thng Mi Khoa K Toỏn Kim Toỏn kinh t, ngoi ra cụng ty cũn ỏnh giỏ kh nng sinh li, kh nng thanh toỏn, mc an ton ti chớnh, Kt qu phõn tớch kinh t s l mt cụng c hu ớch Ban giỏm c a ra nhng k hoch kinh doanh tip theo cho cụng ty, giao nhim... Lp:K44BK1 17 Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Trng i Hc Thng Mi Khoa K Toỏn Kim Toỏn Chứng từ kế toán : PNK Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHứNG Từ GHI Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 152 Bảng cân đối số phát sinh BáO CáO TàI CHíNH Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu hàng ngày - Hng thỏng, cn c vo cỏc chng t gc hoc... tt c cỏc phũng ban cũn li ca cụng ty Ngoi ra, i vi nhng ni dung phõn tớch cú gn lin vi mt b phn c th thỡ kt qu phõn tớch s ỏnh giỏ c hiu qu thc hin ca b phn ú, giỳp b phõn ú cú th a nh hng cho k kinh doanh tip theo ( Vớ d nh kt qu phõn tớch doanh thu s gn lin vi phũng kinh doanh) 2.2.2 Ni dung v cỏc ch tiờu phõn tớch kinh t Hin nay cụng tỏc phõn tớch kinh t ca Cụng ty C phn Thng mi v Cụng ngh Sụng Hng . phần: Phần 1:Tổng quan chung về Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng. Phần 2 :Thực trạng tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế, tài chính tại Công ty CP Thương mại và Công nghệ Sông Hồng. Vì. PHÂN TÍCH KINH TẾ, TAI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ SÔNG HỒNG 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1.1. 6 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty