1 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc Công ty Đầu tư & PTNN Hà Nội đóng trên địa bàn huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh”. NguyÔn §¹i D¬ng 2 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Nền kinh tế Việt Nam đang có sự chuyển mình mạnh mẽ, đó là một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, độc lập, tự chủ trong kinh doanh, có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN. Để hoà nhập với kinh tế thế giới, kinh tế Việt Nam đang chứng tỏ vị thế của mình trên trường Quốc tế là một ngành kinh tế đa ngành, nhiều thành phần và phát triển ổn định. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đạt được nhiều thành tựu nhất định: Đó là tốc độ tăng trưởng kinh tế khá nhanh, thu hút được nhiều nguồn vốn đầu tư nước ngoài trên mọi ngành kinh tế, trong đó đầu tư ngành nông nghiệp cũng không phải là nhỏ. Nông nghiệp trong đó sản xuất lúa giống phục vụ cho bà con nông dân là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng của nền sản xuất nông nghiệp. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường diễn ra sự cạnh tranh gay gắt; nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức thứ 150 của tổ chức thương mại Thế giới WTO thì sự cạnh tranh đó càng mang tính khắc nghiệt hơn: Sản xuất lúa giống đòi hỏi phải đáp ứng được thị hiếu người tiêu dùng khi nhu cầu sinh hoạt của xã hội ngày càng cao. Trên thực tế thì sự sống còn của doanh nghiệp nông nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng đó. Vì vậy, muốn tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp luôn phải xác định giá thành sản phẩm là cơ sở để xác định giá bán. Doanh nghiệp muốn đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có giá thành sản phẩm thấp, đó là cơ sở để xác định giá bán hợp lý và từ đó nó sẽ thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm. Song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp phải tìm mọi cách để hạ giá thành sản phẩm… mặt khác, xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, cho nên vấn đề hạ giá thành sản phẩm không còn là vấn đề riêng của sản xuất kinh doanh mà nó còn mang tính chất xã hội. Chính vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hoạch toán kinh tế ở tất cả các doanh nghiệp. Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc Công ty Đầu tư & PTNN Hà Nội tiền thân là Nông trường Tam Thiên Mẫu là một doanh nghiệp nông nghiệp thuộc sở NN&PTNT ngày nay được thành lập ngày 26 tháng 10 năm 1963. Xí nghiệp đã trải qua một thời gian dài tổ chức NguyÔn §¹i D¬ng 3 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n hoạt động sản xuất theo hình thức chỉ huy nền kinh tế tập trung, sau Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (tháng 12/1986) Đảng ta có những thay đổi căn bản về nhận thức trong đường lối phát triển kinh tế thì Xí nghiệp mới chính thức xoá bỏ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Sản phẩm lúa giống của Xí nghiệp đã có mặt ở nhiều nơi trên miền Bắc và được khách hàng chấp nhận tin dùng. Song để đứng vững và phát triển ngày một cao trong cơ chế thị trường đòi hỏi Xí nghiệp phải có những biện pháp hữu hiệu hơn nữa để không ngừng nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Tôi xin đi sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc Công ty Đầu tư & PTNN Hà Nội đóng trên địa bàn huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh”. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Hệ thống hoá cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống của Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu – Thuận Thành – Bắc Ninh - Đề xuất những giải pháp, phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuât sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu 1.4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài Về nội dung: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu – Thuận Thành – Bắc Ninh Về không gian: Đề tài thực hiện tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu – Nghĩa Đạo - Thuận Thành – Bắc Ninh Thời gian: Đề tài hoàn thành vào tháng 5/ 2010, với số liệu minh chứng của năm 2009. 1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung 1.5.1.Một số khái niệm cơ bản NguyÔn §¹i D¬ng 4 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n 1.5.1.1. Khái niệm vể chi phí sản xuất * Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phi về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (có thể là một tháng, một quý, sáu tháng hay một năm… hoặc cũng có thể là thời kỳ thực hiện một đơn đặt hàng của doanh nghiệp) Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản là: lao động, đối tượng lao động, tư liệu sản xuất. Hoạt động SXKD của các doanh nghiệp là quá trình lao động, sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để sản xuất ra sản phẩm thoả mãn nhu cầu của xã hội. Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau và nó hình thành lên các khoản chi phí tương ứng: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí lao động. Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, gắn liền với sử dụng vật tư, tài sản, lao động. Vì vậy, quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc sử dụng hợp lý tiết kiệm các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn của doanh nghiệp trong hoạt động SXKD. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở để tạo lên giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ hoàn thành cho nên quản lý tốt chi phí sản xuất còn là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm 1.5.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Trong các doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau. Vì vậy, phân loại chi phí sản xuất theo từng loại, từng nhóm khác nhau với những đặc trưng nhất định có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán cũng như công tác kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí của toàn doanh nghiệp và từng bộ phận cấu thành bên trong doanh nghiệp. Để tiến hành quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện mức chi phí tính toán hiệu quả tiết kiệm thì tuỳ theo mục đích quản lý và xem xét chi phí với các góc độ khác nhau mà kế toán tiến hành lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp - Phân theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này những chi phí có chung tính chất (nội dung) kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí đó phát sinh ở thời điểm nào, dùng ở mục đích gì trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân loại chi phí này còn phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia làm các yếu tố chi phí như sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: NguyÔn §¹i D¬ng 5 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) + Yêú tố nhiên liệu động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) + Yêú tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức. + Yêú tố BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả chứccho công nhân viên + Yếu tố khấu hao tài sản cố định (KHTSCĐ) Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tính trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh + Yếu tố dịch vụ mua ngoài Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố khác bằng tiền Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Phân loại theo từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… Tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, phụ cấp tiền lương và khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng nhưng có tính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) nó bao gồm các khoản lương và trích theo lương của phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ… + Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ bán hàng; chi phí quảng cáo… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt NguyÔn §¹i D¬ng 6 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n động nào, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm là những chi phí được gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc mua vào. Chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó, nó không phải là một phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên được xem là các phí tổn, cần được khấu trừ ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh. - Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành, theo cách này chi phí chia thành biến chi phí và định phí. + Biến chi phí là những chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. + Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi. Tuy nhiên, nếu vượt quá một mức giới hạn nhất định nào đó thì chi phí cố định sẽ thay đổi sang một mức khác. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh và xác định điểm hoà vốn, mặt khác giúp cho người quản lý ra các quyết định đầu tư hợp lý - Phân loại theo chức năng trong sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chức năng hoạt động của chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh và các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Phân loại này là cơ sở để xác định giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt chi phí theo từng chức năng cũng như làm căn cứ để kiểm soát và quản lý chi phí. Qua phân tích trên ta thấy được bản chất và nội dung kinh tế của chi phí. Tuy nhiên, chi phí sản xuất chỉ là một mặt của quá trình sản xuất, thể hiện sự hao phí chưa nói lên được kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khi đó quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả kinh doanh. Để đánh giá chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí được chi ra phải được xem xét theo mối quan hệ thứ hai của quá trình sản xuất đó là giá thành sản phẩm. * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất NguyÔn §¹i D¬ng 7 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là công tác đầu tiên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Có xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mới đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất là: + Nơi phát sinh chi phí (địa điểm) tại phân xưởng, tổ, đội, bộ phận sản xuất chung (gọi là trung tâm phát sinh chi phí). + Nơi gánh chịu chi phí (Đối tượng cho chi phí): là sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, hạng mục công trình… Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí SX là xác định nơi chi phí đã phát sinh và đối tượng gánh chịu của chi phí. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đã được quy định hợp lý, có tác dụng phục vụ cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời, đúng đắn. Việc xác định đúng đắn đối tượng, tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất phải dựa vào các căn cứ sau: + Dựa vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ: Đối với DN có qui trình SX đơn giản , không chia thành các giai đoạn cụ thể rõ rệt thì đối tượng tập hợi chi phí SX là từng giai đoạn công nghệ . Đối với doanh nghiệp có qui trình sản xuất phức tạp , kiểu chế biến song song thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận , từng chi tiết sản phẩm + Dựa vào đạc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có khối lượng lớn, mặt hàng cố định, chu kỳ sản xuất lặp đi lặp lại thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm. Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng . Đối với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng , từng công trình , hạng mục công trình. + Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ, khả năng quản lý của doanh nghiệp : Nếu yêu cầu quản lý ngày càng cao, trình độ và khả năng của nhân viên quản lý ngày càng tốt thì đối tượng tập hợp chi phí SX ngày càng chi tiết và ngược lại. + Dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp : Nếu doanh nghiệp tổ chức theo kiểu phân xưởng thì có thể tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng , còn không thì doanh nghiệp là một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. + Dựa vào đối tượng tính giá thành và đơn vị tính giá thành được áp dụng trong doanh nghiệp. NguyÔn §¹i D¬ng 8 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì phải dựa vào tổng thể các căn cứ trên. Trong doanh nghiệp sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể là các nhóm bộ phận chi tiết sản phẩm, từng phân xưởng, từng đơn đặt hàng… 1.5.3. Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành 1.5.3.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Theo chế độ về hạch toán hiện nay, chỉ những khoản chi phí trực tiếp (NVLTT, NCTT) và những chi phí (quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài…) gọi là chi phí chung mới được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ. Còn chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng được hạch toán vào giá thành thực tế của sản phẩm bán ra. Thực chất đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu chi phí sản xuất. Song về kỹ thuật hạch toán vận dụng nguyên tắc thận trọng trong kế toán nên nó được tính cho sản phẩm, dịch vụ bán ra. Điều này không có gì mâu thuẫn với bản chất của giá thành. Bởi vì đến khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp (khâu bán hàng), giá thành sản phẩm, dịch vụ được đảm bảo chứa đựng toàn bộ chi phí doanh nghiệp chi ra cần được bù đắp. Những khoản chi phí khác như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, các khoản chi phí bất thường, các khoản có nguồn bù đắp riêng chỉ có tính chất phân bổ lại… không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành sản phẩm. Ngoài việc tập hợp chi phí liên quan đến một đối tượng thì kế toán còn phải tiến hành phân bổ chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng theo tiêu thức phân bổ (có thể là chi phí NVLTT hay chi phí NCTT hoặc cả hai tiêu thức này…). Công thức phân bổ như sau: Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng Mức phân bổ chi phí Tổng chi phí cần phân bổ x = Tổng tiêu thức phân bổ của Việc xác định nguyên tắc hạch toán để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa rất to lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý vào giá thành sản phẩm cũng như đảm bảo tính NguyÔn §¹i D¬ng 9 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n nhất quán trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. 1.5.3.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống phương pháp được sử dụng để tập hợp phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí là kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng. Trên thực tế có nhiều phương pháp hạch toán chi phí khác nhau, mỗi phương pháp thích hợp với một đối tượng hạch toán chi phí cụ thể. Đó là: - Hạch toán chi phí theo toàn bộ quy trình công nghệ: Phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, đối tượng hạch toán là toàn bộ quy trình công nghệ. Căn cứ vào các chứng từ ban đâu sẽ tiến hành phân loại theo công và tập hợp vào các tài khoản chi phí. - Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ: Phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến, đội tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn công nghệ. Theo phương pháp này, các tài khoản chi phí phát sinh một mặt kế toán phân loại theo từng giai đoạn công nghệ, mặt khác phân theo công dụng chi phí để tập hợp vào tài khoản chi tiết tương ứng. - Hạch toán chi phí theo sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm Nó thích hợp với những doanh nghiệp có đối tượng hạch toán chi phí là từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Theo phương pháp này, tài khoản chi phí sản xuất được mở chi tiết theo từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Chi phí sản xuất phát sinh được phân loại và tập hợp theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất. Nếu quy trình công nghệ chế biến sản phẩm qua nhiều phân xưởng chế biến thì các chi phí được tập hợp theo từng phân xưởng, trong đó các chi phí được phân loại theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm. Các chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm theo từng tiêu thức phù hợp. Khi đó giá trị sản phẩm được xác định bằng phương pháp trực tiếp hoặc bằng phương pháp tổng cộng chi phí. - Hạch toán chi phí theo định mức: Áp dụng ở những doanh nghiệp đã xây dựng được một hệ thống định mức từng loại chi phí trong quá trình SXKD một cách khoa học hợp lý, thực hiện kiểm nghiệm nhiều lần. NguyÔn §¹i D¬ng 10 Khoa kÕ to¸n - kiÓm to¸n 1.5.3.3. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất Khi phát sinh, trước hết chi phí được biểu hiện theo yếu tố chi phí mới biểu hiện thành các khoản mục tính giá thành khi thực hiện tính giá thành. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải được tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành, nghề, từng DN và mối quan hệ giữa các hoạt động SXKD trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán… mà trình tự hạch toán chi phí ở các doanh nghiệp khác nhau thì khác nhau. Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất theo các bước sau: - Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng. Các chi phí này bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT. - Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. - Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí SXC cho các đối tượng có liên quan. - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ… hoàn thành các chi phí trên phải được tập hợp vào tài khoản tính giá thành theo 3 khoản mục: - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí SXC Đồng thời căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và các khoản giảm trừ chi phí phát sinh để tính ra giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, dịch vụ. Quá trình tập hợp chi phí sản xuất có thể tập hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) hoặc theo phương pháp kiểm kê đinh kỳ (KKĐK). Tuỳ theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau. Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tiện cho việc hạch toán chi phí diễn ra liên tục nhằm cung cấp thông tin cho việc quản lý sản xuất trong doanh nghiệp. Để tiến hành hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ ở những doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang). Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng đối tượng, nội dung như sau: - Bên nợ: Tập hợp chi phí NVLTT, NCTT, chi phí SXC phát sinh trong kỳ. - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành + Dư nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ dịch vụ dở dang cuối kỳ. NguyÔn §¹i D¬ng [...]... Hạch toán chi phí sản xuất chung: Tài khoản sử dụng là TK 627 – Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài hai khoản chi phí NVLTT và chi phí NCTT phát sinh ở các phân xưởng (đội sản xuất) của XN Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Với Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu chi phí sản xuất. .. phòng Kế toán Xí nghiệp để xử lý và tiến hành công việc hạch toán Nói tóm lại ở các Đội sản xuất chỉ làm nhiệm vụ hạch toán báo sổ Do Xí nghiệp có địa bàn hoạt dộng sản xuất cơ bản tập trung tại một địa điểm nên Xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán tập trung là hoàn toàn hợp lý SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÀY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TAM THIÊN MẪU Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền lương - Kế toán TSCĐ - Kế. .. thủy sản + Kinh doanh vật tự nông nghiệp, SXKD các loại giống cây trồng Và cũng từ đây Công ty Tam Thiên Mẫu đã mang tên Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc thuộc Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên đầu tư & PTNN Hà Nội - Địa chỉ: Xã Nghĩa Đạo – Huyện Thuận Thành – Tỉnh Bắc Ninh Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng TCHC Đội sản xuất số 1 Phòng KTTV Đội sản xuất. .. chung cho sản xuất lúa giống thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội sản xuất, sau đó phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tư ng chịu chi phí và kết chuyển vào tài khoản liên quan (TK 154) Chi phí sản xuất chung bao gồm: TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng, đội sản xuất TK 627.2 – Chi phí vật liệu TK 267.3 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627.4 – Chi phí KHTSCĐ... dùng cho việc sản xuất lúa giống thuần nguyên chủng tiến hành hạch toán tư ng tự như sản xuât lúa giống NC + Khi xuất kho vật tư các loại phục vụ cho sản xuât lúa thuần NC kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 (có chi tiết cho từng loại NVL) - Trên cơ sở hạch toán kế toán vào sổ cái, kết chuyển chi phí NVL cho sản xuất lúa giống thuần NC vào TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) kế toán ghi: Nợ TK... bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán và với đội ngũ kế toán thành thạo về nghiệp vụ là điều kiện thuận lợi để phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao 2.4 Phương pháp hạch toán chi phi sản xuất sản phẩm 2.4.1 Một số vấn đề chung; - Do sản phẩm của ngành nông nghiệp có cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ cho nên khi tính giá thành, kế toán phải xác định giá trị sản phẩm. .. Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất Căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí trong sản xuất nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa tập hợp chi phí và tính giá thành SP Xí nghiệp đã chia toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong đó: + Chi phí nhân viên phân xưởng (Đội sản xuất, Tổ dịch... mạnh dạn đầu tư nhiều công nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến trong qúa trình sản xuất Tuy nhiên với giống HT1 (Hương thơm) là một loại giống mới đưa vào sản xuất nên Xí nghiệp vừa sản xuất, vừa thử nghiệm nên năng suất đạt được còn ở mức độ 2.3.3 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu Việc xác định đối tư ng hạch toán CPSX là công. .. xuất số 1 Phòng KTTV Đội sản xuất số 2 Đội sản xuất số 3 Phòng KHKT Đội sản xuất số 4 Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp: Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân, có hệ thống sổ sách kế toán riêng tài khoản của Xí nghiệp được mở tại Ngân hàng NN & PTNT Huyện Thuận Thành, Ngân hàng NN & PTNT Gia Lâm – Hà Nội NguyÔn §¹i D¬ng 20 Khoa kÕ to¸n - kiÓm... chung cho phân xưởng (3): Các khoản chi phí thuộc chi phí trả trước, chi phí phải trả tính vào chi phí SXC (4): Khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ thuê ngoài (5): Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (6): Kết chuyển chi phí sản xuất chung *Tổng hợp chi phí sản xuất Đến cuối chu kỳ sản xuất ta tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh để xác định giá thành sản phẩm : Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 . to¸n - kiÓm to¸n Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc Công ty Đầu tư & PTNN Hà Nội đóng trên địa bàn huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh . NguyÔn §¹i. nghiên cứu đề tài: Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống tại Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu thuộc Công ty Đầu tư & PTNN Hà Nội đóng trên địa bàn huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh . 1.3. Mục. hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm lúa giống của Xí nghiệp Tam Thiên Mẫu – Thuận Thành – Bắc Ninh -