Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn Dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu hà nội THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG HÀ NỘI, THÁNG 08/2008 Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn Dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu hà nội SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƢỜNG BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY Các phòng chức năng công ty Chủ nhiệm công trình KCS nội bộ: ban an toàn LĐ Bộ phận hành chính và kế toán Bộ phận kỹ thuật thi công Bộ phận QLCL CT an toàn vệ sinh mt Bộ phận kế hoạch vật tư Các tổ đội thi công chuyên ngành Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội A. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THỰC HIỆN (CÓ SƠ ĐỒ KÈM THEO) B. THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƢỜNG I. Quản lý tại trụ sở 1. Ban giám đốc công ty Ban giám đốc Công ty, ngƣời đứng đầu là Giám đốc Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty, thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, trực tiếp điều hành công tác quản lý và chỉ đạo sx và kinh doanh của Công ty, là ngƣời có quyết định cao nhất trong công tác quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo chỉ huy trƣởng công trình và các phòng chức năng của Công ty trong toàn bộ quá trình tổ chức thi công xây lắp và những vấn đề có liên quan đối với gói thầu 2. Các phòng ban chức năng của Công ty 2.1. Phòng tổ chức – hành chính Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc quản lý nhân sự tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Hợp đồng lao động áp dụng chung trong nội bộ công ty; tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết định về nhân sự, lƣơng và về khen thƣởng, kỷ luậte 2.2. Phòng kỹ thuật thi công công trình Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát công trình trong việc lập, duyệt và thực hiện các biện pháp thi công, tiến độ thi công, thƣờng trực an toàn lao động, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu công trình áp dụng chung trong nội bộ Công ty, kiểm tra, giám sát nguồn gốc, chất lƣợng vật tƣ đƣa vào xây lắp tại công trình, trực tiếp tham gia nghiệm thu nội bộ công việc, bộ phận, giai đoạn xây dựng và hoàn thành đƣa vào sử dụng… Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ hồ sơ 2.3. Phòng tài chính kế toán Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi, giám sát công trình trong việc lập, duyệt và thực hiện công tác tài chính tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mẫu biểu, báo cáo về quản lý tài chính áp dụng chung trong nội bộ công ty: kiểm tra, giám sát nguông gốc, giá trị vật tƣ đƣa vào xây dựng; phối hợp với phòng kế hoạch thị trƣờng trong việc tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết định ứng tiền mua vật tƣ và quyết toán nội bộ. Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ hồ sơ Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội 2.4. Phòng kế hoạch Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát công trình trong việc thực hiện hợp đồng mua vật liệu, thiết bị tại công trình, trực tiếp soạn thảo các mâu biểu hợp đồng kinh tế áp dụng chung trong nội bộ công ty, kiểm tra giám sát khối lƣợng, chủng loại vật tƣ đƣa vào xây dựng, phối hợp với phòng kỹ thuật thi công trong việc tham mƣu cho Giám đốc công ty quyết định ứng tiền mua vật tƣ và quyết toán nội bộ. Chịu trách nhiệm lƣu trữ hồ sơ 2.5. Phòng thi công cơ giới Chịu trách nhiệm hỗ trợ, giám sát, kiểme tra việc quản lý, vận hành, bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc thi công tại công trình; trực tiếp soạn thảo các mẫu biển quản lý máy móc áp dụng chung trong nội bộ công ty, tham mƣu cho giám đốc công ty quyết định việc thu hồi, điều động máy móc thi công tại các công trình. Chịu trách nhiệm thu và lƣu trữ hồ sơ vận hành máy móc thi công sau khi công trình hoàn thành 3. Bộ phận KCS công ty. Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc Công ty, bộ phận gồm các kỹ sƣ giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý chất lƣợng thi công. Bộ phận này thay mặt công ty kiểm tra về nghiệm thu chất lƣợng nội bộ nhà thầu theo nghị định 209 và 16 NĐ-CP II. Tại công trường thi công 1. Chỉ huy công trình - Trình độ chuyên môn: kỹ sƣ chuyên ngành đã có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng… - Chỉ huy trƣởng công trình (chủ nhiệm công trình) là ngƣời thay mặt công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc thi công công trình. Cụ thể: - Chỉ huy kỹ thuật thi công thông qua kỹ sƣ công trình và các bộ phận quản lý gián tiếp trên công trƣờng để đảm bảo an toàn kỹ – mỹ thuật và tiến độ thi công - Giao dịch, giải quyết các công việc trên hiện trƣờng với Chủ đầu tƣ, tƣ vấn giám sát, tƣ vấn thiết kế và các cơ quan chức năng có liên quan - Chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của công trình trƣớc công ty nhƣ: hoá đơn, chứng từ, thủ tục thu chi tài chính… Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội - Thay mặt công ty để phối hợp với Chủ đầu tƣ giải quyết các thủ tục hành chính sau khi công trình hoàn thành nhƣ: hoàn thành hồ sơ hoàn công, hồ sơ quyết toán, thanh tra, kiểm toán… 2. Các bộ phận giúp việc cho chỉ huy trưởng công trình Gồm các kỹ sƣ có nhiều kinh nghiệm thi công và quản lý thi công có các bộ phận sau: 2.1. Bộ phận kỹ thuật thi công - Là bộ phận trực tiếp nhận lệnh thi công từ Chỉ huy trƣởng để chỉ đạo các tổ, đội thi công thực hiện tốt các kế hoạch ngày, kế hoạch tuần cũng nhƣ tổng tiến độ đề ra - Căn cứ theo tiến độ thi công đƣợc duyệt để đề ra các kế hoạch thi công cụ thể cho từng công tác, từng hạng mục, lập kế haọch cung ứng vật tƣ, thiết kế kịp thời cho từng giai đoạn nhằm đảm bảo các công việc sẽ đƣợc thi công đúng trình tự và kịp tiến độ. - Giám sát thi công và nghiệm thu công việc cho các tổ đội về kỹ thuật, mỹ thuật, khối lƣợng, chất lƣợng và an toàn lao động cho từng công việc của từng hạng mục trên công trƣờng. 2.2. Bộ phận quản lý chất lượng, an toàn và VSMT - Là bộ phận giúp Chủ nhiệm công trình giám sát toàn bộ tình hình thực hiện các nội quy, quy định về đảm bảo chất lƣợng, an toàn lao động và VSMT theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc. - Đối với công tác đảm bảo chất lƣợng, bộ phận này có trách nhiệm giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình mua sắm, chuẩn bị vật tƣ, vật liệu, quy trình thi công theo tiêu chuẩn ISO 9002 và ISO 9003. Lấy các mẫu vật liệu theo quy định về quản lý chất lƣợng, làm thí nghiệm xác định chất lƣợng của vật liệu và lập các báo cáo, đề nghị trình lên Ban chỉ huy công trình, Công ty và chủ đầu tƣ 2.3. Bộ phận phục vụ thi công - Đây là bộ phận quản lý các khu vực, đội, nhóm thi công có tính chất hỗ trợ cho đội thi công xây dựng nhƣ: vật tƣ, thiết bị, đội lắp đặt điện nƣớc phục vụ thi công - Căn cứ theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận phục vụ thi công sẽ có những hoạt động cung ứng vật tƣ, vật liệu, máy móc cho từng công việc, từng hạng mục nhằm đảm bảo việc thi công liên tục, không bị gián đoạn. Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội 2.4. Bộ phận hành chính, kế toán - Bộ phận hành chính bao gồm văn thƣ, kế toán, thủ quỹ, bảo vệ… Bộ phận này có trách nhiệm giải quyết các thủ tục hành chính và căn cứ vào khối lƣợng (do kỹ sƣ trƣởng tập hợp) để giải quyết các khoản tạm ứng, thanh quyết toán với các tổ thợ và với bên chủ đầu tƣ (thông qua công ty) 3. Các tổ đội thi công - Bên dƣới Bộ phận kỹ thuật là các đội thi công chuyên ngành, các đội thi công này do các kỹ sƣ có kinh nghiệm trực tiếp chỉ huy. Dƣới đội là các tổ trƣởng và an toàn viên làm việc theo khu vực, hạng mục công trình đƣợc phân công. Đội trƣởng chịu trách nhiệm về chất lƣợng, tiến độ, an toàn trong khu vực của mình và quyết toán lƣơng của đội gửi cho bộ phận giúp việc để thanh toán lƣơng và khối lƣợng hàng tháng. Từng phần việc khác nhau về tính chất do các tổ, đội chuyên môn hoá thi công III. Quan hệ giữa nhà thầu với chủ đầu tư - Ban giám đốc công ty là ngƣời đại diện cho nhà thầu làm việc với đơn vị chủ đầu tƣ giải quyết những liên quan về hợp đồng đã đƣợc ký kết - Phòng ban chức năng công ty là bộ phận tham mƣu cho Ban lãnh đạo Công ty và trực tiếp theo dõi kiểm tra và giám sát công trƣờng theo lĩnh vực chuyên của các Phòng (tổ chức, nhân sự thi công, kế toán…) và truyền đạt mệnh lệnh của Ban giám đốc Công ty cho Chỉ huy trƣởng công trình. - Bộ phận KCS công ty: Đây là một bộ phận chuyên trách trực thuộc Công ty Bộ phận này thay mặt Công ty kiểm tra về nghiệm thu chấp lƣợng sản phẩm nội bộ Nhà thầu theo nghị định 209 và 16 NĐ-CP - Chỉ huy trƣởng công trình: là ngƣời đƣợc giám đốc giao nhiệm vụ chịu trách nhiệm điều hành thi công là ngƣời đại diện cho công ty làm việc trực tiếp với đơn vị tƣ vấn và chủ đầu tƣ công trình và các đơn vị có liên quan - Kỹ sƣ phụ trách kỹ thuật: là ngƣời chịu trách nhiệm điều hành thi công, thay mặt cho Chủ nhiệm khi vắng mặt để làm việc trực tiếp với cơ quan tƣ vấn và chủ đầu tƣ IV. Quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý tại hiện trường - Tất cả mọi hoạt động của công trƣờng đƣợc đặt dƣới sự giám sát chặt chẽ của Công ty Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội - Tiến độ và các biện pháp thi công chi tiết phải đƣợc Ban Giám đốc phê duyệt trƣớc khi thi công. - Ban giám đốc công ty sẽ giám sát toàn bộ quá trình thi công các báo cáo hàng tháng gửi về đồng thời thƣờng xuyên cử cán bộ xuống công trƣờng kiểm tra thực tế thi công, các biện pháp an toàn lao động và tiến độ thi công và cùng ban chỉ huy công trƣờng giải quyết những vƣớng mắc nếu có với chủ đầu tƣ, thiết kế - Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình có trách nhiệm báo cáo định kỳ cho Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc Công ty phụ trách Dự án về tiến độ, chất lƣợng và các vƣớng mắc cần giải quyết. Ban giám đốc Công ty căn cứ vào báo cáo của Phòng kỹ thuật thi công, chủ nhiệm công trình để trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc chỉ thị cho các phòng ban chức năng của Công ty hỗ trợ công trƣờng giải quyết các vƣớng mắc lớn để công trình thi công đúng kế hoạch đã định. Công ty sẽ thƣờng xuyên kiểm tra định kỳ và đột xuất tại công trƣờng để có chỉ đạo sát với thực tế diễn biến thi công và thƣờng xuyên quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tƣ, cơ quan tƣ vấn để cùng giải quyết những vấn đề phát sinh. - Ban chỉ huy công trình sẽ tổ chức giao ban hàng tuần với sự có mặt đại diện Ban quản lý dự án, Chủ đầu tƣ, đại diện Công ty để kiểm điểm tiến độ, chất lƣợng thi công trong tuần, đặt kế hoạch cho tuần tới, báo cáo và đề xuất những vấn đề mà phía Công ty chủ đầu tƣ hay bên tƣ vấn cần phối hợp giải quyết. Hà Nội, ngày tháng năm 2008 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NAM H S d THU Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni Bảng kê các vật t-, thiết bị chính đ-a vào công trình TT Tên vật liệu Quy cách tiêu chuẩn Tên nhà sản xuất, cung cấp I Phần khung thép tiền chế bao gồm: Công ty TNHH nhà thép tiền chế Zamil Việt Nam - Khung thép c-ờng độ cao ASTM A572 M cấp 345 loại 1, JIS G3101 - SS 400 hoặc t-ơng đ-ơng - Bu lông neo mạ nhúng nóng ASTM A325 M loại 1 mạ nhúng nóng - Thép góc đỡ nẹp hồi TCVN 1765 - 75 CT 38 - Thép góc chân t-ờng TCVN 1765 - 75 CT 38 - Giằng thép c-ờng độ cao JIS G3101 SS400 (hoặc t-ơng đ-ơng) - Xà gồ thép c-ờng độ cao JIS G3101 SS400 (hoặc t-ơng đ-ơng) - Mái tôn Zilcalume dầy 0,5mm ASTM A792 97 cấp SS 345 loại B, lớp phủ AZ M150 - Th-ng tôn t-ờng Zilcalume dầy 0,5mm, sơn mầu ASTM A792 97 cấp SS 345 loại B, lớp phủ AZ M150 - Nẹp úp nóc bằng tôn Zilcalume dầy 0,5mm ASTM A792 97 cấp SS 345 loại B, lớp phủ AZ M150 H S d THU Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni - Máng n-ớc, ống thoát n-ớc bằng tôn Zilcalume dầy 0,5mm ASTM A792 97 cấp SS 345 loại B, lớp phủ AZ M150 - Khung đầu hồi, cột gió tại t-ờng hồi ASTM A572 M cấp 345 loại 1 hoặc t-ơng đ-ơng - Bu lông liên kết xà gồ các loại TCVN 1765 75 CT 38 - Bông thuỷ tinh cách nhiệt mái WMSK dầy 50 mm Trọng l-ợng thể tích 10 kg/m3 - Sơn thép các loại 1 lớp sơn Akzo Nobel International SSPC-PS; SSPC- PA2 - Tấm mái sáng và tấm t-ờng sáng ASTM D638; ASTM D790; ASTM D1494 II Phần Xây dựng 1 Đá dăm các loại TCVN 1771-87 Mỏ đá Kiện Khê Hà Nam, Xuân Mai do các đại lý cung ứng tại Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lâm cận 2 Cát vàng TCVN 5574-91 Các đại lý cung ứng tại Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lâm cận 3 Cát đen TCVN 1770-86 Các đại lý cung ứng tại Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lâm cận 4 Xi Măng PC 30 TCVN 2682-92; TCVN 6260-97 Bỉm sơn, Bút sơn, Nghi sơn, Phúc sơn 5 Gạch xây M 75 loại A, TCVN1951-86 Các nhà máy, cơ sở xản xuất tại Bắc Ninh và các vùng H S d THU Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni lân cận 6 Thép các loại (kết cấu bê tông cốt thép) TCVN 1650-85; TCVN 1651-85 Thái nguyên hoặc t-ơng đ-ơng do các nhà sản xuất và đại lý cung cấp 7 Vữa bê tông th-ơng phẩm mác 250 Đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật theo yêu cầu thiết kế về thành phần cấp phối, độ sụt, c-ờng độ Trạm trộn của nhà thầu hoặc các đơn vị cung cấp khác trên địa bàn Bắc Ninh 8 Gạch Ceramic các loại TCVN Nhà máy hoặc các đại lý cung cấp gạch Viglacera 9 Sơn nền lớp lót Sikafloor 2420 Công ty Sika hữu hạn Việt Nam 10 Sơn nền lớp phủ Sikafloor 2530 Công ty Sika hữu hạn Việt Nam 11 Phụ gia chống mài mòn Sikafloor Chapdur Công ty Sika hữu hạn Việt Nam 12 Sơn t-ờng ngoài Maxilite A 919 Hãng sơn ICI 13 Sơn t-ờng trong nhà Maxilite A 901 Hãng sơn ICI 14 Cửa sổ, cửa đi nhôm kính khung nhôm sơn tĩnh điện, kính trắng 5 ly Kính trắng VFG 5mm, khung nhôm Tung Kuang sơn tĩnh điện Công ty LD kính Việt Nhật, Công ty Tung Kuang Việt Nam 15 Vách ngăn gỗ Gỗ ép công nghiệp dầy 30 mm Nhà máy gỗ Cầu Đuống hoặc các cơ sở sản xuất khác t-ơng đ-ơng trong địa bàn Bắc Ninh III Phần n-ớc 1 Lavabo + vòi rửa VF-1201 American Standard sx tại Việt Nam 2 Chậu xí bệt VF 2322 American Standard sx tại Việt Nam 3 Chậu tiểu nam VF0412 American Standard sx tại Việt Nam [...]... s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni Trên đây là chủng loại các vật t- chính mà Nhà thầu dự kiến sử dụng cho công trình Các loại vật t- khác Nhà thầu tuân thủ tuyệt đối các tiêu chuẩn mà hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu yêu cầu Trong quá trình thi công, nếu tr-ờng hợp vật t- trên thị tr-ờng khan hiếm, Nhà thầu sẽ đệ trình Chủ đầu t-, T- vấn giám sát... Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh Các nhà cung cấp tại Hà Nội, Bắc Ninh H S d THU Gúi thu s 21. ..H S d THU Gúi thu s 21 - 2: xõy dng nh pha ch ru kho cha cn D ỏn u t v di di khu vc sn xut cty CP cn ru h ni 4 ống thép tráng kẽm các loại và phụ kiện kích th-ớc theo thiết kế 5 ống nhựa các loại và phụ kiện kích th-ớc theo thiết kế 6 IV 1 Hộp + họng cứu hoả Phần điện Tủ điện các loại Theo thiết kế 2 Automat... nếu tr-ờng hợp vật t- trên thị tr-ờng khan hiếm, Nhà thầu sẽ đệ trình Chủ đầu t-, T- vấn giám sát các loại vật t- có chất l-ợng t-ơng đ-ơng, đảm bảo yêu cầu hồ sơ mời thầu để thay thế Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Tổng công ty cổ phần đầu txây dựng Và th-ơng mại việt nam ... 2x36/40w Sino SPE 2036 hoặc t-ơng đ-ơng 5 Đèn đèn chiếu sáng PZ 250V150W 6 Cáp điện các loại Đen PZ, bóng Metal Helide IP 54 Trần phú hoặc t-ơng đ-ơng 7 Công tắc, ổ cắm các loại Sino hoặc t-ơng đ-ơng 8 Máy điều hoà nhiệt độ 18.000 BTU Fujisu hoặc t-ơng đ-ơng 9 Quạt trần 10 Máng nhựa đi dây Điện cơ thống nhất hoặc t-ơng đ-ơng SP hoặc t-ơng đ-ơng Alphanam hoặc t-ơng đ-ơng Vinapipe hoặc các hãng có chất . Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn Dự án đầu tư và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rượu hà nội THUYẾT. MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG HÀ NỘI, THÁNG 08/2008 Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rượu – kho chứa cồn Dự án đầu tư và di dời khu vực. Hồ SƠ dự THầU Gói thầu số 21 - 2: xây dựng nhà pha chế rƣợu – kho chứa cồn Dự án đầu tƣ và di dời khu vực sản xuất cty CP cồn rƣợu hà nội - Thay