Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Lời nhận xét giáo viên Hng yªn, ngày tháng năm Chữ kí giáo viên Lời Mở Đầu Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống nớc ta, năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học ứng dụng công nghệ tin học đà có bớc chuyển biến đáng kể Tin học đà thâm nhập vào hầu hết tất c¸c lÜnh vùc cđa x· héi, chinh phơc khoa häc đời sống tính xác, nhanh gọn Hiện nay, công ty chuyên tin học quan, tổ chức khác sử dụng tin học nh công cụ hữu hiệu cho công tác quản lý u điểm xác, nhanh gọn, hiệu tin học đợc khai thác cách triệt để, lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh nh tài chính, ngân hàng, bu điện, quản lý học sinh-sinh viên loại hình dịch vụ khác Chính nhiều hệ thống trợ giúp quản lý thông tin đà đợc đa vào sử dụng Để tạo đợc hệ thống nh vậy, phải trải qua nhiều công đoạn, việc phân tích thiết kế hệ thống quan trọng, hệ thống lớn phức tạp, có nhiều ng ời tham gia xây dựng Trong phạm vi tập hết môn, em xin trình bày việc phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS-SV( Phần mềm quản lý HS-SV) Bài làm tổng kết trình học tập môn học phân tích thiết kế hệ thống Vì thời gian trình độ có hạn nên làm không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc bảo thầy góp ý bạn bè để hoàn thiện làm Em xin tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo NgUYễN MINH QUý ngời trực tiếp giảng dạy môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống đà truyền đạt cho em kiến thức quý báu để hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Nhóm Thực Hiện Trịnh Quốc Nhân Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Phân tích thiết kế phần mền quản lí học sinh sinh viên A đặt vấn đề Có lập ln r»ng, víi c«ng nghƯ 4GT (fourth generation technology): lËp trình nhanh, lập phơng án thô hệ thống, đem cho ngời dùng dùng thử Phát đợc chỗ ngời dùng cha Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống lòng, chỉnh sửa để đa phơng án tốt Cứ thế, thành lập dẫy nguyên mẫu, ngời ta đạt đợc hệ thống thoả mÃn yêu cầu ngời dùng Cho nên việc phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng lµ thõa Thùc không đúng, hai lẽ: Ngời dùng chấp nhận nghĩa hệ thống đáp ứng cấc nhu cầu đặt Bởi ngêi dïng vèn quen dïng hƯ thèng cị l¹c hËu, thấy dễ thoả mÃn Vả lại ng ời dùng vốn không ý thức đợc nhu cầu cách xác Vậy ngời xây dựng hệ thống phải thẩm định nhu cầu ngời dùng, phân tích rõ đợc có phải nhu cầu đáng hay khôngl Hơn nữa, đa vào cho bớc xây dựng nguyên mẫu đợc chọn lựa cách tuỳ tiện, hú hoạ đợc Ngợc lại phải bảo đảm giải pháp tốt , hợp lý hữu hiệu Có nguyên mẫu phát triển hớng tiệm cận dần đến hệ thống mong muốn Và nh không tránh khỏi phải phân tích thiết kế yếu tố bổ sung Tóm lại dựng nguyên mẫu cách phải phân tích thiết kế, cho dù có lúc phân tích thiết kế không hoàn chỉnh làm nhanh chóng B Mô tả hệ thống I Mô tả lời: Trong quản lý HS-SV : Ngày nay, số lợng HS-SV trờng ĐH-CĐ ngày đông, quy mô đào tạo ngày đợc mở rộng Đi với việc số lợng sinh viên trờng nói chung khoa nói riêng ngày tăng lên nhanh chóng Với số lợng HS-SV ngày tăng kèm theo điều vấn đề quản lý cách đầy đủ, xác HS-SV khoa cung nh trờng Trớc kia, công tác quản lý HS-SV trờng nói chung khoa nói riêng, hình thức quản lý chủ yếu giấy tờ, hồ sơ Hình thức nhanh chóng tỏ lạc hậu số l ợng HSSV ngày đông, hồ sơ, sổ sách ngày nhiềugây khó khăn cho ngời quản lý Ngày nay, ứng dụng CNTT ngày đợc ứng dụng rộng rÃI đời sống nhiều công việc nặng nhọc trớc đà đợc thay phần mềm ứng dụng tiện ích Công tác quản lý HS-SV Ngày nay, việc áp dụng CNTT quản lý trờng ĐHCĐ trở nên phổ biến Nhng phần mềm giúp cho ngời quản lý có công cụ quản lý hiệu Trong phần thực tập lớn này, nhóm đợc giao nhiệm vụ phân tích thiết kế phần mềm quản lý HS-SV cho khoa Đây hội tốt cho nhóm tìm hiểu áp dụng kiến thức đà học vào thực tế Nhóm đà cố gắng tìm hiểu, khảo sát phần mềm có sẵn để phân tích nhằm thiết kế phần mềm với tinh tơng tự Tuy nhiên bị hạn chế nhiều mặt trình thực hiện, nhóm có cố gắng để phân tích cách rõ ràng chi tiết chức hệ thống Nh ng hạn chế kiến thức nh kinh nghiệm quản lý, vËy ph©n mỊm ph©n tÝch thiÕt kÕ cđa chóng em chắn nhiều thiếu xót Nhóm mong nhận đợc giúp đỡ thầy bạn lớp Mỗi hệ thống cụ thể có mô hình hoạt động đặc điểm riêng, khó để xây dựng hệ thống trợ giúp chung Với đề tài đợc chọn: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống II.Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hS-SV Em xin áp dụng yêu cầu đề tài vào trực tiếp trờng ta( Trơng Đại học s phạm kĩ thuật Hng Yên) Sau thời gian khảo sát hoạt ®éng qu¶n lý cđa trêng va thùc tÕ kháa sat giáo viên chịu trách nhiệm quản lý( giáo vụ) khoa điện khoa tin, em xin mô tả lời nh sau: Trong khâu quản lý, trờng ta khoa có hình thức quản lý riêng Nh thực tế khảo sát hình thức quản lý khoa điện chủ yếu tay, tức văn ,hồ sơ giấy tờ ch a đợc trang bị đầy đủ thiết bị quản lý cân thiết nh máy tính đặc biệt phần mềm quản lý chuyên biệt Làm cho việc quản lý trở lên phức tạp khó khăn số l ợng hồ xơ, sổ sách ngày nhiều Còn khoa tin thiết bị quản lý dại đầy đủ nên công tác quản lý dễ dàng va tốt Công viêc quản lý gồm có:QL Ngời dùng, QL hồ sơ HS-SV, QL danh sách HS-SV, QL học bổng miễn giảm học phí 1) Phân tích yêu cầu ngời dùng: Với hệ thống chúng bọn em đối tợng ngời dùng chúng em giáo vụ Qua khảo sát giáo vụ trờng yêu cầu thực tiễn thi chúng em đà tổng kết đợc yêu câu ngời dùng hệ thống nh sau: Cần có phần mềm quản lý đáp ứng nhung nhu cầu: Quản lý hồ sơ, Quản lý danh sách, Quản lý học bổng miễn giảm học phí Hàng ki, năm có thông báo, định : kết học tập( điểm trung bình, xếp loại hạnh kiểm), tốt nghiêp, lớp hệ đào tạo, khen thởng kỉ luật, học bổng, học phiVà danh sách phảI đợc thống kê theo kì liên tiếp thi dễ quản lý Lu kết học tập, kết rèn luyện kì tệp thi ma đánh giá kết dễ dàng mức độ đánh giá xác Hiện trờng ta cha làm đợc ®iỊu nµy( Em cịng hi väng r»ng sau thùc hiên đề tài chúng em khắc phục đợc nhợc điểm hệ thống quản lý tại) 2) Yêu cầu đề tài: +) Thiết kế phần mềm trợ giúp công tác quản ly HS-SV khoa Phần mềm cung cấp chức giúp ngời sử dụng quản lý HS-SV cách đầy đủ xác +) Đối tợng sử dụng trực tiếp phần mềm GV phụ trách HS-SV khoa va khoa +) Phần mềm phảI đảm bảo: - Có giao diện đẹp Dễ sử dụng Cung cấp đầy đủ công cụ quản lý Chạy môI trơng Window, môi trờng mạng Lan 3) Kết khảo sát trạng: - Hiện nhà trờng nh khoa trờng thực việc quản lý HS-SV Phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT - Phần mềm đợc đánh giá tốt, cung cấp đầy đủ chức cho công tác quản lý đào tạo nói chung công tác quản lý HS-SV nói riêng Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống - Tuy nhiên, phần mềm thiết kế bao gồm nhiều phân hệ chức khác nhau, có phân hệ Quản lý HS-SV Nếu sử dụng riêng chức không đủ cho công tác quản lý HS-SV, mà cần sử dụng thêm chức khác kèm hệ thống - Mét sè øng dơng cịng kh«ng thùc sù tiƯn Ých cho ngêi dïng ( nh kh«ng thĨ xem danh sach cho mét líp mµ chØ cã thĨ cã DS mét líp b»ng c¸ch chän “ In danh s¸ch mét lớp Vì DS đa DS HS-SV toàn trờng ) - Cũng gặp khó khăn ngời dùng muốn xem điểm cho HS-SV ( phần nhập m· sè SV chØ cho phÐp ch÷ sè mà Sinh Viên có chữ số ) Để xem đ ợc ngời dùng cần phảI chọn mà SV danh sách III biểu đồ 1.biểu đồ phân cấp chức QL.HS-SV QL.Ngời dùng QL.Hồ Sơ QL.Danh Sách QL HB MGHP Đăng kí Cập nhật Cập nhật Cập nhật Đăng nhập Thống kê Thống kê Thống kê Tìm kiÕm T×m kiÕm In Ên In Ên In Ên 2.BiĨu đồ luồng liệu: a) BLD : Mức bối cảnh: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Thông tin yêu cầu Thông tin nhập vào Ngư iưDùng ưưưưưưQL ưưưHS-SV Kết trả Kết trả theo yêu cầu b)Mức đỉnh: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống TT.Đăng Ký TT.Đăng Nhập Ngêi Dïng TT Thèng Kª K Q In Ên QL Ngời Dùng KQ Tìm Kiếm KQ.Đăng Ký KQ.Đăng Nhập KQ Thống Kê TT In ấn TT Tìm Kiếm TT Cập Nhật QL Hồ Sơ KQ Cập Nhật DSND Bảng Điểm QL Điểm DS HS_SV KQ Cập Nhật KQ Thống Kê TT In Ên TT Thèng Kª TT CËp NhËt KQ CËp NhËt K Q In Ên KQ T×m KiÕm QL Danh Sách KQ Thống Kê K Q In ấn TT Thống Kê DSHS K Q In ấn TT Tìm Kiếm Ngời Dùng TT Cập Nhật c)Mức dới đỉnh: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Đăng ký TT.Đăng ký KQ.Đăng ký Ngời Dùng DSND KQ.Đăng nhập Đăng nhập TT.Đăng nhập Cập Nhật KQ.Cập Nhật TT.Cập Nhật DSHS_SV KQ.Thống Kê Ngời Dùng TT.Tìm Kiếm Tìm Kiếm KQ.Tìm Kiếm Thống Kê TT.Thống Kê DSHS_SV TT.In ấn Bản In In ấn d)Mức 2: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kÕ hÖ thèng TT CËp NhËt CËp NhËt KQ CËp NhËt Ngêi Dïng KQ Thèng Kª TT Thèng Kª Thèng Kê Bảng Điểm TT In ấn In ấn KQ In ấn IV.Phân tích hệ thống mặt liệu 1.biểu đồ thực thể quan hệ Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống ­­­­­­­Líp Khoa M· líp M· khoa Tªn líp Tªn khoa Thôngưtinưư tìmưkiếmưưưưư ưưưưưưưưưưưưưư HồưsơưHS-SV Mà SV Họ Tên Lớp/Ma lớp Quê quán Giới tính Mà Hồ Sơ Họ Tên khai sinh Ho Tên thờng dùng Ngày Sinh Giới tính Quê quán Email Số ĐT Số CMND Địa liên lạc Tên lớp Mà lớp Thôngưtinư chỉnhưsửa ưBảngưưưư Điểm Mà Môn Mà SV Mà Lớp Tên Môn Phiếuư thôngưbáo Mà SV Tên SV Địa thông báo Nội dung thông báo Mà SV Tên TT cũ TT Mới Biểu đồ quan hệ: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 10 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống IV.Mô tả hệ thống: Khi hoàn thiện, hệ thống bao gồm chức sau: Chức 1: Quản trị ngời dùng Chức để xác định quyền sử dụng ngời dùng với hệ thống Chức thực công việc sau: a) Đăng nhập: Trớc sử dụng, ngời dùng đợc cấp phát pass riêng để đăng nhập vào hệ thống Pass thay đổi đợc trình sử dụng b) Thay ®ỉi pass: Khi mn thay ®ỉi mËt khÈu sư dụng ngời dùng sử dụng chức để thay đổi tên đăng nhập hệ thống Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 11 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Sau đăng nhập thành công , phần mềm có giao diện nh sau: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 12 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Tùy thuộc vào chức muốn sử dụng mà ngời dùng tùy chọn chức khác nhau: + Quản lý hồ sơ HS-SV + Quản lý theo danh sách lớp + Quản lý điểm , học bổng miễn giảm học phi Chức năng2: Quản lý hồ sơ HS-SV ưưưưưưưưưưưưưưưưưưưư Chức đợc xây dựng để quản lý hồ sơ HS-SV trình học tập trờng Thông tin đầu vào chức khai lý lịch sinh viên mà đợc nhà trờng Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 13 Bài tập lớn : Phân tích thiết kÕ hƯ thèng ph¸t cho míi nhËp trêng Khi thu lại hồ sơ này, ngời phụ trách công tác quản lý HS-SV khoa nhập lu thông tin vào hệ thống, ( chức nhập thông tin hồ sơ HS-SV ) Thông tin thờng bao gồm: +) Họ Tên khai sinhGiới tính +) Họ tên thờng dùng +) Sinh ngày tháng năm +) Quê quán +) Hộ thờng trú +) Họ Tên bố.Nghề nghiệp +) Chỗ +) Họ Tên mẹ.Nghề nghiệp +) Chỗ Sauk hi nhập thông tin vào hệ thống thông tin đầu chức hồ sơ lý lịch ( xem hồ sơ lý lịch) Khi ngời dùng muốn xem thông tin Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 14 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hƯ thèng hƯ thèng, ngêi dïng sƠ sư dơng chức tìm kiếm phần này, hệ thống yêu cầu thông tin cần thiết cho việc tìm kiếm ( họ tên, tên, MaSV) Thông tin hệ thống danh sách hồ sơ sinh viên có thông tin thỏa mÃn với yêu cầu tìm kiếm Ngời dùng phần chỉnh sửa thông tin cần thiết hồ sơ HS-SV, ngời dùng tới hồ sơ sinh viên muốn sửa đổi th mục thực thao tác sửa đổi Thông tin lu lại thông tin hệ thống ( Với ngời dùng đặc biệt thực chỉnh sửa hồ sơ) Trong phần này, hệ thống cung cấp chức in ấn để in thông tin cần thiết( nh in lý lịch sinh viên đó) Chức 3: Quản lý danh sách theo lớp Đây chức quan trọng hệ thống đợc sử dụng thờng xuyên Chức giúp cho ngời dùng nhập thông tin vỊ danh s¸ch líp, xem danh s¸ch líp, chØnh sửa danh sách, in ấn -Nhập thông tin danh sách lớp: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 15 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Ngời sử dụng hệ thống nhập vào danh sách lớp có định thành lập lớp Theo thông tin cần thiết Thông tin nhập vào danh sách lớp thờng gồm có phần chi tiết sau: + Xem thông tin danh s¸ch líp: Khi mn xem danh s¸ch líp cđa lớp đó, ngời dùng phải chọn tên lớp ( mà lớp) muốn xem, hệ thống đa danh sách lớp theo yêu cầu thông tin nhËp vao + ChØnh sưa th«ng tin: Khi ngêi dïng muốn sửa đổi thông tin, ngời dùng tìm tới thông tin cũ cần sửa sau tiến hành thao tác sửa đổi liệu lu lại hệ thống ( ngời dùng đặc biệt có quyền sửa đổi thông tin chức này) -Tìm kiếm thông tin: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 16 Bài tập lớn : Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng Khi ngêi dïng cã nhu cầu cần xem thông tin sinh viên đó, sử dụng chức để tìm kiếm theo điều kiện tổng hợp ( điều kiện không thiết phảI điền đầy đủ mà cần điều kiện đợc đáp ứng hệ thống thực đợc chức ) thông tin đợc đa danh sách HS-SV thỏa mÃn điều kiện tìm kiếm, -In Ên:Cho phÐp ngêi dïng in danh s¸ch líp (chän lớp muốn in thao tác) Chức 4: Quản lý điểm, học bổng miễn giảm học phí Chức chi phép thực công tác quản lý điêm, học bổng miễn giảm học phí Thông tin đầu vào hệ thống danh sách điểm trung binh môn, ngời dùng nhận danh sách điểm từ giáo viên môn hay ngời quản lý điểm, dau nhập điểm vào hệ thống ( nhập theo Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 17 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống danh sách lớp cho tng môn, nhập cho HS-SV điểm tất môn học kì hay năm học, khóa học) Khi đà nhập điểm, ngời dùng xem danh sach điểm cho tong môn học tong lớp xem điểm HS-SV Khi dùng chức này, ngời dùng chọn tên lớp, muốn xem ( tên môn học ) MaSV muốn xem điểm cho tong sinh viên Xem điểm cho môn: Trong chức này, cho phép ngời dùng lập danh sách điểm tổng kết môn học, điểm rèn luyện, từ đa kÕt qu¶ tỉng kÕt häc tËp cđa HS-SV Tõ có đợc danh sách HS-SV nhận học bổng, thi lại, nợ trình ( thi lại thi lại môn nào, nợ trình nợ môn nào? đơn vị học trình?) Trong chức tùy theo đối tợng HS-SV (con thơng binh, gia đình sách) mà có chế độ miễn giảm học phí Hay nhận häc bỉng khun khÝch häc tËp Th«ng tin cđa chức danh sách bảng điểm cho tong môn học lớp, danh sách HS-SV phảI thi lại, danh sách nợ trình hay ngừng học, học vợt (tuy theo ®iỊu kiƯn) Ngêi dïng cịng cã thĨ sư dơng chức in ấn phần để in danh sach nêu Kếtưluận: Hệ thống đợc mô tả với chức thờng đợc dùng công tác quản lý HS-SV nhà trờng nh o khoa Tuy nhiên, công tác quản lý HS-SV công tác đặc thù nghanh giáo dục mà phần mềm nêu hết đợc Do đó, phần mềm đà đợc nhóm cố gắng nghiên cứu phân tích nhng hạn chế tránh khỏi Nhóm mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy nh toàn thể ngời quan tâm tới phần mềm nói riêng với công tác quản ly HS-SV nói chung Tựưnhậnưxét: Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 18 Bài tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống Vì trình độ, thời gian làm có hạn lúc làm tập hết môn này, em phải tiếp tục hoàn thành môn học khác làm em hạn chế sau đây: ã Chỉ giới hạn số vấn đề bản, việc phân tích thiết kế hệ thống ã Khảo sát cha tỉ mỉ, mẫu biểu ã Chỉ dừng lại mục đích hoàn thành tập hết môn học, cha phải phân tích thiết kế phân tích viên ã Mới ý tởng giấy, cha biến thành phần mềm cụ thể Mặc dù làm đà gặp không khó khăn: kinh nghiệm trình độ khảo sát thực tế thân non, thời gian ngắn; lần phân tích thiết hệ thống thực nh ng thân chúng em đà có cố gắng không mệt mỏi để tự hoàn thành viết thời hạn Vì vậy, chúng em mong thầy góp ý để chúng em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hng yên, ngày tháng năm Nhóm thực Trịnh Quốc Nhân Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng 19 ... môn, em xin trình bày việc phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản ly HS-SV( Phần mềm quản lý HS-SV) Bài làm tổng kết trình học tập môn học phân tích thiết kế hệ thống Vì thời gian trình độ... tập lớn : Phân tích thiết kế hệ thống - Tuy nhiên, phần mềm thiết kế bao gồm nhiều phân hệ chức khác nhau, có phân hệ Quản lý HS-SV Nếu sử dụng riêng chức không đủ cho công tác quản lý HS-SV,... tích thiết kế hệ thống II .Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hS-SV Em xin áp dụng yêu cầu đề tài vào trực tiếp trờng ta( Trơng Đại học s phạm kĩ thuật Hng Yên) Sau thời gian khảo sát hoạt động quản