SV: Trương Thiên Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 51 Căn cứ, phương pháp lập các loại báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính tại công ty: 54 Lớp: K4 - QTM 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Trong thời đại ngày nay, không một doanh nghiệp nào bắt tay vào kinh doanh lại không muốn gắn kinh doanh của mình với thị trường. Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh trong quá trình hội nhập vào hệ thống kinh doanh quốc tế và khu vực, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để quảng bá được mẫu mã sản phẩm của mình tới tay người tiêu dùng hay nói cách khác các nhà kinh doanh phải làm thế nào để có thể đưa sản phẩm của mình tiếp cận được với thị trường một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Để trả lời cho câu hỏi này không một giải pháp nào tốt hơn là khi doanh nghiệp đó áp dụng Marketing vào hoạt động của doanh nghiệp. Sau khoảng thời gian học tập và nghiên cứu các môn chuyên ngành, sinh viên năm cuối sẽ có một khoảng thời gian đi tìm hiểu thực tập tại cơ sở. Khoảng thời gian này tạo cơ hội để sinh viên củng cố và hệ thống lại những kiến thức mình được học trên ghế nhà trường, bổ sung những kiến thức còn thiếu, so sánh đối chiếu giữa lý thuyết được học với thực tế tại cơ sở. Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân phục vụ cho công việc và cuộc sống sau khi rời ghế nhà trường. Được sự nhất trí của nhà trường và sự cho phép của công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật TS, em đã được thực tập tại công ty. Sau 3 tháng thực tập tại công ty em đã thu được nhiều kết quả và sẽ giúp ích rất nhiều cho em sau khi ra trường. Báo cáo của em gồm 3 phần: PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP. PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP. SV: Trương Thiên Hương | 2 SV: Trương Thiên Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP. PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. 1.1.1. Tên, địa chỉ doanh nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Kỹ Thuật TS Logo của công ty: Địa chỉ: - Địa chỉ đăng ký: B502, Toà nhà The Manor, Mỹ Đình, Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Hà Nội - Địa chỉ liên hệ: Tầng 1, toà nhà F5, Đô thị Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà nội. Email: tesengineering@tesvn.com / tesengineering@vnn.vn Lớp: K4 - QTM 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi nhánh (1) Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 48, Đường D1, Phường 25, quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. (2) Chi nhánh Hà Nội 2: La Dương, Dương Nội, Hà Đông 1.1.2. Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ kĩ thuật TS là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về thiết kế, lắp đặt kỹ thuật, hệ thống điện, nước… Công ty được thành lập vào ngày 12 tháng 3 năm 2004 theo luật doanh nghiệp với số vốn điều lệ là 30.000.000.000 VNĐ. Từ khi thành lập đến nay lĩnh vực hoạt động chính của công ty vẫn là cơ điện, công ty chuyên cung cấp các dịch vụ kỹ thuật ứng dụng khác nhau. Với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng. Năm 2006 công ty mở chi nhánh thứ nhất tại tỉnh Hà Tây Năm 2007 công ty mở tiếp chi nhánh thứ hai tại TP Hồ Chí Minh và bắt bầu mở rộng lĩnh vực hoạt động sang ngành xây dựng và phát triển các dự án. Chỉ trong 7 năm thành lập nhưng công ty đã đạt được những thành tự đáng kể góp phần và sự phát triển của nền kinh tế nước nhà. Từ một doanh nghiệp mới thành lập có số vốn ban đầu là 10.000.000.000 đồng và 50 công nhân viên năm 2004 đến năm 2010 công ty đã mở rộng quy mô với số vồn điều lệ là 30.000.000.000 đồng và nguồn nhân lực là 220 người. 1.1.3. Quy mô hiện tại của công ty Số lượng nhân viên 220 người Số vốn điều lệ 30.000.000.000 VNĐ Tổng tài sản hiện có năm 2010 là 52.128.542.048 đồng Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật TS thuộc công ty nhỏ và vừa Biểu số 01: Danh sách cán bộ chủ chốt STT Họ và tên Chức danh 1 Phạm Khánh Sơn Giám đốc điều hành SV: Trương Thiên Hương | 4 SV: Trương Thiên Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Trần Minh Mẫn Phó giám đốc, giám đốc chi nhánh 3 Khương Hương Thủy Giám đốc 4 Lê Uy Anh Giám đốc chi nhánh 5 Nguyễn Trần Vũ Phó giám đốc chi nhánh ( Nguồn: phòng Nhân sự) Biểu số 02: Cơ cấu nhân viên Manpower Trình độ Số lượng I Kĩ sư/ Quản lý kĩ thuật Đại học 32 Kĩ sư cơ điện 10 Kĩ sư điện 10 Kĩ sư điện lạnh 8 Kĩ sư xây dựng 2 Manpower Trình độ Số lượng Kĩ sư tin học 2 II Phòng chức năng Đại học 21 Cử nhân kế toán 3 Cử nhân quản trị kinh doanh 1 Cử nhân luật 1 Cử nhân kinh tế 10 Lớp: K4 - QTM 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cử nhân quản trị nhân lực 2 Cử nhân ngoại ngữ 4 III Phòng kĩ thuật Cao đẳng 2 Kĩ sư cơ điện 1 Kĩ sư điện 1 IV Nhân viên kĩ thuật Học nghề 140 Nhân viên văn phòng 5 Công nhân điện 30 Công nhân điện lạnh 45 Công nhân lắp đặt hệ thống nước 50 Nhân viên IT 10 V Nhân viên khác Trung học phổ thông 25 ( nguồn: phòng nhân sự) 1.2. Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp 1.2.1. Các lĩnh vực hoạt động của công ty (1) Sản xuất, Thương Mại, Sửa chữa, hoàn thiện, tư vấn kỹ thuật các thiết bị trong các lĩnh vực như điện, điện tử, điện lạnh, cứu hoả, hệ thống báo động, an ninh. (2) Cơ cấu xây dựng thương mại (3) Cung cấp và lắp đặt hệ thống cơ điện SV: Trương Thiên Hương | 6 SV: Trương Thiên Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp (4) Cung cấp và lắp đặt hệ thống nước (5) Cung cấp và lắp đặt hệ thống thông hơi và điều hoà không khí (6) Cung cấp và lắp đặt hệ thống dữ liệu, mạng máy tính (7) Cung cấp và lắp đặt hệ thống tự động hoá (8) Đồ dùng/trang trí nội thất. 1.2.2. Các loại hàng hóa dịch vụ chủ yếu Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình công nghiệp, công trình dân dụng, công trình giao thông thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật. Các bản báo giá, bản vẽ, thiết kế công trình Lớp: K4 - QTM 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 03: Danh sách một số công trình tiêu biểu đã hoàn thành năm 2010 STT Chủ đầu tư Loại hình nhà thầu Tên dự án Phạm vi công việc Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Giá trị HĐ (usd) 1 Công ty TNHH Saigon Pearl Việt Nam Thầu phụ Saigon Pearl Development - Phase 1,2A, 2B Cung cấp và lắp đặt hệ thống tự động trong nhà 8-Mar-10 11-Apr- 10 1.960.000 2 Công ty Dược Phẩm Nam Hà Thầu phụ Nhà máy Dược Phẩm Nam Hà Phòng sạch 8-Mar-10 1-Aug-10 770.000 Hệ thống thông gió 3 Euro Auto Corp. Thầu chính BMW show room Hà Nội Hệ thống khoá thoát hiểm 1-Mar-10 29-May- 10 185.625 Hệ thống thông gió Hệ thống báo cháy & hệ thống báo động 4 Nhà máy May Mascot Thầu chính Nhà máy may Mascot Cung cấp và lắp đặt hệ thống cơ điện 2-Apr-10 15-May- 10 120.000 5 Công ty Inax Việt Nam Thầu chính Nhà máy Inax VN Hệ thống điều hoà không khí và thông gió 10-May- 10 30-Oct-11 143.750 6 D'Annam SPA Thầu chính D'annam Phòng sạch 15-Jun-10 9-Jul-10 96.500 SV: Trương Thiên Hương | 8 SV: Trương Thiên Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 D'Annam Villa Thầu Phụ D'annam Hệ thống CDA 10-Jul-10 30-Oct-10 195.000 8 Nhà máy Molex Thầu Phụ Nhà máy Molex Hệ thống điều hoà KK và thông gió 2-Aug-10 13-Sep-10 747.313 STT Chủ đầu tư Loại hình nhà thầu Tên dự án Phạm vi công việc Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Giá trị HĐ (USD) 9 Khách sạn Moevenpick Thầu phụ Khách sạn Moevenpick Hệ thống ĐHKK và Thông gió cho giai đoạn 2B 2-Aug-10 15-Sep-10 75.473 10 Công ty TNHH Saigon Pearl Việt Nam Thầu chính Dự án Sàigòn Pearl - Pha 2B Xây Dựng và Hệ thống cơ điện 15-Aug- 10 20-Nov- 10 50.000 11 Công ty Openasian Thiết bị nặng Việt Nam Thầu chính Nhà xưởng Volvo Binh Duong Hệ thống cơ điện và nội thất Sep-10 Nov-10 2.775.132 ( Nguồn: phòng dự án) Lớp: K4 - QTM 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3. Giới thiệu quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là công ty dịch vụ do vậy công ty TNHH thương mại dịch vụ TS không sản xuất mà chỉ cung cấp dịch vụ. Quá trình cung cấp dịch vụ được thực hiện qua các bước sau: Bước 1: Đăng ký dự thầu - Tất cả hồ sơ dự thầu mang tên Công ty TNHH thương mại và dịch vụ TS đều do Phòng dự án phát hành. - Phòng dự án có trách nhiệm theo dõi, cấp phát và thu thập các tài liệu có liên quan nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ xin tham dự thầu (Sơ tuyển) đạt kết quả. Sau khi Giám đốc chấp thuận đăng ký được tham gia dự thầu với danh nghĩa Công ty. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Sau khi nhận được thông báo mời thầu, hồ sơ tài liệu đấu thầu từ Chủ đầu tư, Giám đốc Công ty quyết định giao nhiệm vụ cho Phòng Dự án làm hồ sơ dự thầu. - Căn cứ để chuẩn bị hồ sơ dự thầu: o Thư mời thầu o Hướng dẫn cho các nhà thầu o Điều kiện hợp đồng o Đặc tính kỹ thuật o Bảng kê chất lượng o Các bản vẽ o Số liệu thông tin đấu thầu o Lịch biểu các yêu cầu o Mẫu Đơn dự thầu và các phụ lục - Trưởng phòng Dự án lập kế hoạch, phiếu giao nhiệm vụ cho các thành viên tham gia hồ sơ thầu, tiến độ hoàn thành và trình Giám đốc duyệt. SV: Trương Thiên Hương | 10 [...]... khí hoá lỏng và tuyến ống phân phối khí, dầu; công trình luyện kim; công trình cơ khí, chế tạo; công trình công nghiệp điện tử - tin học; công trình năng lượng; công trình công nghiệp nhẹ; công trình công nghiệp thực phẩm; công trình công nghiệp vật liệu xây dựng; công trình sản xuất và kho chứa vật liệu nổ công nghiệp Công trình giao thông gồm: công trình đường bộ; công trình đường sắt; công trình đường... khách hàng biết đến, công ty đã áp dụng một số chiến lược xúc tiến hỗn hợp Quan hệ công chúng Quan hệ công chúng là một hình thức giao tiếp nhằm tăng cường nhận thức và hiểu biết của công chúng, cũng như khuyến khích suy nghĩ tích cực về một công ty, sản phẩm và dịch vụ của công ty Công cụ PR bao gồm thông cáo báo chí, thông điệp của các nhà điều hành và các hoạt động phục vụ công chúng Khác với các... phân phối Hệ thống phân phối của công ty bao gồm kênh phân phối trực tiếp và kênh phân phối gián tiếp Do là công ty cung cấp dịch vụ và hoạt chính là thực hiện các công trình do công ty trúng thầu cho nên kênh phân phối chủ yếu của công ty TS Co., ltd là kênh phân phối trực tiếp Phần lớn công ty trực tiếp đấu thầu và thực hiện các hợp đồng Trong một số trường hợp công ty cũng nhận hợp đồng từ đối tượng... vẽ thi công, dự toán và tổng dự toán các dự án đầu tư xây dựng - Tham gia xử lý kỹ thuật và thực hiện quản lý kỹ thuật chất lượng các công trình Tham gia đề xuất về kỹ thuật, kế hoạch quy hoạch của các dự án do công ty chủ thầu Lớp: K4 - QTM 17 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tham gia xây dựng hồ sơ thầu, chào thầo các dự án mà công ty tham gia - Thiết kế bản vẽ, bóc tách bản vẽ và phương án thi công -... công ty Marketing bằng thư trực tiếp Hàng năm vào mỗi dịp lễ, tết công ty thường gửi thư chúc tết và thư chào hàng đến các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp, tổ chức có thể có nhu cầu về sản phẩm của công ty để tạo sự ghi nhớ về công ty đối với khách hàng Đối với ngành xây dựng công ty cũng thường xuyên gửi thư mời thầu, thư giới thiệu đến các cơ quan tổ chức có nhu cầu để giới thiệu về công ty và xin... tập kết vật tư tại công trình - 20% sau khi hai bên bàn giao công trình Số tiền thanh toán được chuyển về tài khoản của công ty như sau: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kỹ thuật TS Số TK.: 1201 0000 221 221 (for Vietnam Dong) Tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - Sở giao dịch I Địa chỉ : 191 Bà Triệu, Hà Nội 2.1.3 Hệ thống phân phối và số liệu tiêu thụ qua... động thông qua các kênh không trả phí Do đó, công ty không phải kiểm soát xem các nỗ lực PR của mình sẽ hoạt động như thế nào Tác dụng chính của công tác PR trong truyền thông marketing là xây dựng một hình ảnh tích cực về công ty trong mắt công chúng Khách hàng luôn mong đợi những ưu điểm nổi trội của công ty có thể gắn liền với sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp Để tạo ra một hình ảnh đẹp trong... trình giáo dục; công trình y tế; công trình thương nghiệp, dịch vụ; nhà làm việc; khách sạn, nhà khách; nhà phục vụ giao thông; nhà phục vụ thông tin liên lạc; tháp thu phát sóng phát thanh, phát sóng truyền hình; nhà ga, bến xe; công trình thể thao các loại Công trình công nghiệp gồm: Công trình khai thác than, khai thác quặng; công trình khai thác dầu, khí; công trình hoá chất, hóa dầu; công trình kho... doanh thu hàng năm của toàn công ty Trong trường hợp này công ty đóng vai trò là nhà thầu chính Kênh phân phối gián tiếp Trong một số trường hợp công trình đang thực hiện quá lớn vượt quá khả năng tài chính của công ty Công ty sẽ chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần hợp đồng cho một công ty khác thực hiện Trong trường hợp này công ty đóng vai trò là trung gian giữa nhà đầu tư và nhà thầu hay còn gọi là nhà... sau: Nhà đầu tư Công ty Nhà thầu Sơ đồ 04: Kênh phân phối gián tiếp (công ty là đối tượng trung gian) Trong trường hợp khác công ty nhận lại hợp đồng từ đối tượng trung nào đó mà không phải do công ty tự thực hiện việc đấu thầu Trong trường hợp này công ty là người trực tiếp thực hiện công trình nhưng không là ng trực tiếp đấu thầu Ta có sơ đồ biểu diễn như sau: Nhà đầu tư Trung gian Công ty Sơ đồ 05: . trình phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ kĩ thuật TS là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về thiết kế, lắp đặt kỹ thuật, hệ thống điện, nước… Công ty được thành lập vào ngày 12 tháng. phục vụ cho công việc và cuộc sống sau khi rời ghế nhà trường. Được sự nhất trí của nhà trường và sự cho phép của công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật TS, em đã được thực tập tại công ty. . xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là công ty dịch vụ do vậy công ty TNHH thương mại dịch vụ TS không sản xuất mà chỉ cung cấp dịch vụ. Quá trình cung cấp dịch vụ được thực hiện qua các bước sau: Bước