Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần điện máy thành phố hồ chí minh
Hoạt động kinh doanh thương mại là một hoạt động kinh tế mang tính đặc thù. Phạm vi hoạt động của nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội đòa và buôn bán quốc tế. Nói đến buôn bán là nói đến mua hàng hoá vào và bán hàng hoá ra đó chỉ là một trong những hoạt động chính yếu của doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hoá hay còn gọi là lưu chuyển hàng hoá vô cùng quan trọng trong nhiều hoạt động khác nhau của doanh nghiệp thương mại. Nó quyết đònh đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì có lưu chuyển hàng hoá thì mới có chênh lệch giữa giá bán và giá mua. Trong nền kinh tế thò trường hiện nay thì mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận. Do đó việc tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh thương mại đặt ra những yêu cầu phải cải thiện mọi công tác trong doanh nghiệp mà hoàn thiện công tác kế toán là không thể thiếu để có thể đạt được lợi nhuận cao. Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Mở TP.HCM, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Điện Máy TP.HCM với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp tôi đã chọn đề tài: cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục đích nghiên cứu của đề tài: tìm hiểu về tình hình tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá của Công ty Cổ phần Điện Máy TP.HCM trong những năm gần đây nhằm tìm ra những ưu điểm và hạn chế của Công ty. Từ đó, đề ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty. Với mục đích được đề ra ở phần trên, để thực hiện và phát triển đề tài theo chiều rộng và chiều sâu, tôi dựa vào phương pháp so sánh: đưa ra lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hoá, sau đó tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, so sánh giữa lý luận và thực tế rồi rút ra nhận xét, đề ra kiến nghò. Nói đến kế toán lưu chuyển hàng hóa là nói đến quá trình mua hàng, nhập hàng, bán hàng, xuất nhập khẩu hàng hóa, kế toán hàng tồn kho…. Do đó phạm vi nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của tôi chủ yếu là: mua hàng trong nước, nhập khẩu trực tiếp, bán hàng trong nước của tháng 03/2009 và dự phòng giảm giá hàng hóa cuối tháng 12/2009. Bố cục của khóa luận tốt nghiệp gồm 4 chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hoá - Chương 2: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Điện Máy TP.HCM - Chương 3: Tình hình tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Cổ phần Điện Máy TP.HCM - Chương 4: Nhận xét - kiến nghò Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức có nhiều hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận đïc ý kiến đóng góp của các cô, chú, anh, chò phòng kế toán Công ty, quý thầy cô và bạn bè. Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kòp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp về mặt giá trò và hiện vật. Tính toán, phản ánh đúng đắn trò giá hàng nhập kho, xuất kho và trò giá của hàng hóa tiêu thụ. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác đònh đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hóa. Đồng thời chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ; sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hóa và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hóa kòp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa… Tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng theo quy đònh, báo cáo kòp thời hàng tồn kho. Hạch toán hàng hóa phải hạch toán chi tiết cả về giá trò và hiện vật. Kế toán phải theo dõi từng thứ, từng chủng loại, quy cách theo từng đòa điểm quản lý và sử dụng. Luôn bảo đảm sự khớp đúng về giá trò và hiện vật giữa thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Trong từng trường hợp cụ thể, nếu xét thấy hàng hóa có khả năng giảm giá so với thực tế đã ghi sổ kế toán thì doanh nghiệp được phép lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng theo cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Một doanh nghiệp chỉ áp dụng 1 trong 2 phương pháp hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê đònh kỳ. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán nào phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng chủng loại hàng hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Tổ chức kế toán hàng hóa phải bảo đảm nguyên tắc kiểm tra, chống thất thoát, gian lận. Vì vậy kế toán hàng hóa và thủ kho thường được giao cho hai nhân viên độc lập. Hàng hóa hiện có ở doanh nghiệp bao giờ cũng được phản ánh trong sổ kế toán và trong báo cáo kế toán theo giá trò thực tế của hàng hóa – tức là đúng với số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua những hàng hóa đó. Đối với hàng mua trong nước và hàng nhập khẩu thì cách tính giá nhập kho tương tự nhau. Cụ thể ¬ Đối với hàng mua trong nước: Giá trò hàng nhập kho = Giá mua + Chi phí mua hàng ¬ Đối với hàng nhập khẩu: Giá trò hàng nhập kho = Giá mua + Các khoản thuế không được khấu trừ (thuế nhập khẩu, thuế TTĐB) + Chi phí mua hàng Trong đó: Thuế nhập khẩu = Giá nhập tại cửa khẩu x thuế suất thuế nhập khẩu Thuế TTĐB = (Giá nhập tại cửa khẩu + thuế nhập khẩu ) x thuế suất thuế TTĐB Kế toán chỉ được áp dụng một trong các phương pháp tính giá xuất kho, nếu muốn thay đổi phương pháp tính giá khác phải chấm dứt kỳ báo cáo kế toán và giải thích rõ trong “Bảng thuyết minh báo cáo tài chính”, các phương pháp đó là: − Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO). − Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO). − Phương pháp thực tế đích danh: giá xuất chính là giá nhập của hàng hóa đó. − Phương pháp bình quân gia quyền. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa, là điều kiện thiết yếu để thực hiện chỉ tiêu dự trữ và bán ra. Dựa trên các hoạt động mua bán hàng hóa, các thông tin về giao dòch mua hàng bán hàng; nhà quản trò phải tổng hợp để đưa ra các quyết đònh mua hàng để có thể đảm bảo lượng hàng hóa đủ đáp ứng cho nhu cầu bán và dự trữ phù hợp. Việc mua hàng nhập kho bao gồm các phương thức sau: Doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Sau khi nhận hàng và ký vào Hóa đơn của bên bán, hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Mọi tổn thất xảy ra (nếu có) trong quá trình đưa hàng về doanh nghiệp do doanh nghiệp chòu trách nhiệm. Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng mua hàng với bên bán, bên bán căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo đòa điểm đã quy đònh trước trong hợp đồng bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển bên nào phải trả tùy thuộc vào điều kiện quy đònh trong hợp đồng. Khi chuyển hàng đi thì hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng mua chỉ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. a) Thủ tục mua hàng: Khi mua hàng hóa, căn cứ vào hợp đồng kinh tế và Hóa đơn bán hàng của người bán lập bên mua phải tiến hành kiểm tra sự phù hợp về chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa thực nhận với chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn và hợp đồng kinh tế. Nếu có sự sai lệch phải lập ngay “Biên bản kiểm kê hàng hóa” làm cơ sở xử lý và ghi sổ kế toán. Hàng hóa nếu nhập kho thì phải lập Phiếu nhập kho. b) Chứng từ sử dụng: − Hóa đơn bán hàng − Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho − Hóa đơn giá trò gia tăng − Phiếu nhập kho Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm giá mua theo hóa đơn và các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp. Hàng hóa mua về sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa; dòch vụ thuộc đối tượng chòu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc của hàng hóa mua vào được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT. Giá gốc của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và phải theo dõi, phản ánh riêng biệt giá trò mua và chi phí thu mua hàng hóa. Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ hàng hóa. ¬ Kết cấu tài khoản: Tài khoản 156: “hàng hóa”, gồm: ° Tài khoản 1561: “Giá mua hàng hóa” + Bên nợ: − Trò giá hàng mua vào nhập kho theo giá hóa đơn − Thuế không hoàn lại tính vào giá nhập kho − Trò giá hàng hóa giao gia công chế biến nhập lại kho (gồm giá mua vào + chi phí gia công, chế biến) − Trò giá hàng hóa thừa phát hiện khi kiểm kê + Bên có: − Giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ − Chiết khấu mua hàng, giảm giá và giá trò hàng hóa trả lại cho người bán − Trò giá hàng hóa thiếu phát hiện khi kiểm kê + Dư nợ cuối kỳ: − Trò giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ ° Tài khoản 1562: “Chi phí thu mua hàng hóa” + Bên nợ: − Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào nhập kho trong kỳ + Bên có: − Phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ + Dư nợ cuối kỳ: − Chi phí thu mua liên quan đến hàng tồn kho cuối kỳ ° Tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường”. Dùng để phản ánh trò giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. − Trường hợp hàng hóa mua vào có chứng từ đầy đủ, bao gồm: Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc Hóa đơn GTGT. Các chứng từ này do bên bán lập. − Trường hợp mua hàng hóa trên thò trường tự do (hàng nông, lâm, thủy, hải sản…) người bán không có hóa đơn thì doanh nghiệp phải lập “Phiếu kê mua hàng” để làm căn cứ lập phiếu nhập kho và làm thủ tục thanh toán, đồng thời làm căn cứ để khấu trừ thuế. − Trường hợp kiểm nhận hàng có phát sinh tình hình thừa, thiếu hàng hóa so với hóa đơn thì phải lập Biên bản kiểm kê hàng hóa để phản ánh số hàng hóa thừa, thiếu; làm cơ sở để tìm nguyên nhân và xử lý. (1) Trong kỳ, khi mua hàng hóa nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho: Nợ TK 1561: Trò giá hàng mua theo hóa đơn (giá chưa thuế) Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,331,141,311: Tổng giá thanh toán Trường hợp hàng mua về chuyển bán thẳng không qua nhập kho: Nợ TK 632: Trò giá mua theo hóa đơn của hàng đã bán Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,141,331: Tổng giá trò thanh toán theo hóa đơn Trường hợp đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa nhập kho thì căn cứ vào chứng từ: Nợ TK 151 : Trò giá mua theo hóa đơn Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,141,331: Tổng giá thanh toán Kỳ sau, khi hàng về nhập kho: Nợ TK 1561 Có TK 151 (2) Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ: Nợ TK 1562: Theo giá chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,141,331: Tổng giá thanh toán (3) Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán: Nợ TK 111,112,331 Có TK 515 Chiết khấu thanh toán theo giá mua = %chiết khấu x giá mua Chiết khấu thanh toán theo giá thanh toán = %chiết khấu x giá thanh toán (4) Trường hợp được hưởng chiết khấu thương mại hoặc người bán giảm giá lô hàng đã nhập vì lý do hàng hóa được cung cấp không đúng quy cách, phẩm chất như hợp đồng đã quy đònh: Nợ TK 331,111,112 Có TK 1561 Có TK 133 (5) Trường hợp hàng hóa mua về làm thủ tục nhập kho và phát hiện thừa, thiếu so với hóa đơn. ̇ Phát hiện thiếu : Căn cứ vào hóa đơn và biên bản kiểm kê: Nợ TK 1561: Giá trò hàng hóa thực nhập Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 1381: Giá trò hàng hóa thiếu chờ xử lý Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán Khi có kết quả xử lý: + Do bên bán giao thiếu và được bên bán giao thêm số hàng thiếu: Nợ TK 1561 Có TK 1381 [...]... vận chuyển, bốc dỡ… (2) Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 1562 Ngày 27/09/1975 Công ty được thành lập với tên gọi là Công ty CP Điện Máy Kim Khí và Vật Liệu Cấp I thuộc Tổng công ty Công Nghệ Phẩm Tổng Nha Nội Thương Ngày 28/05/1993 Bộ thương mại đã ký quyết đònh số 608/TM – TCCB chính thức thành lập Công ty Điện Máy TP.HCM Ngày 28/02/2005 Công ty. .. động quản lý tài chính của Công ty Qua đó có thể biết được kết quả, tình hình sản xuất – kinh doanh của Công ty, cũng như biết được khối lượng công việc của từng bộ phận kế toán và các mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau, giữa các phòng ban với phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và có nhiệm vụ: Tổ chức công tác kế toán, thống kê, kế hoạch và phụ trách... chính thức thành lập Công ty Điện Máy TP.HCM Ngày 28/02/2005 Công ty chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty CP Điện Máy TP.HCM vối vốn điều lệ là hơn 14 tỷ đồng Ngày 28/02/2005 Đại hội cổ đông quyết đònh sáp nhập hai Công ty CP Điện Máy Miền Nam vào Công ty CP Điện Máy TP.HCM Công ty CP Điện Máy TP.HCM (sau đây gọi tắt là Công ty) trước ngày 01/03/2005 là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ thương mại... buôn hàng hóa là việc bán hàng cho các đơn vò thương mại khác hoặc bán cho các đơn vò sản xuất để tiếp tục sản xuất Có hai phương thức bán hàng cơ bản: a) Bán hàng qua kho: Hàng hóa được mua và dự trữ trước trong kho sau đó xuất bán ra Có hai cách giao hàng: Giao hàng tại kho: nghóa là giao hàng tại kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng. .. thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa tối ưu, trên cơ sở đó tiết kiệm chi phí thu mua hàng hóa - Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, bảo quản hàng hóa từ nơi mua về đến kho doanh nghiệp + Chi phí bảo hiểm hàng hóa + Tiền thuê kho, bãi + Các khoản hao hụt tự nhiên trong đònh mức ở quá trình thu mua + Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa: công tác... bán, kế toán ghi doanh số bán hàng tại thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua và ký tên vào Hóa đơn bán hàng b) Giao hàng vận chuyển thẳng: được hiểu hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà không phải nhập kho Bên bán có thể giao hàng ngay tại kho đã mua hoặc chuyển giao hàng cho bên mua tương tự như bán hàng qua kho Có ít nhất ba đối tượng tham gia thanh toán. .. séc nộp cho kế toán làm thủ tục nhập quỹ và ghi sổ kế toán có liên quan (nếu đã thu tiền) Những hóa đơn đã thu bằng tiền mặt người bán phải đóng dấu “đã thanh toán vào hóa đơn Kế toán có thể lập Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho vừa là hóa đơn vừa là phiếu xuất kho, khi bán hàng thay cho hóa đơn và phiếu xuất kho Người bán lập 3 liên hoặc 4,5 liên tùy theo yêu cầu của đơn vò, sau đó chuyển cho kế toán trưởng... cáo bán hàng hàng ngày và nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ một lần Phương thức thu tiền trực tiếp: phù hợp với quy mô bán lẻ nhỏ, mỗi nhân viên bán hàng kiêm luôn việc thu tiền Cuối ngày lập báo cáo bàn hàng và đem tiền nộp cho phòng kế toán hoặc có thể nhiều ngày nộp tiền một lần (1) Xuất hàng giao cho cửa hàng bán lẻ: Nợ TK 156 – Cửa hàng nhận bán Có TK 156 – Công ty, kho hàng hóa (kho chính)... Hiện nay có hai phương thức bán buôn: Bán hàng qua kho Bán hàng vận chuyển thẳng Bán lẻ thường được tiến hành theo các phương thức sau: Bán hàng thu tiền tập trung Bán hàng thu tiền trực tiếp Kế toán phải lập Hóa đơn bán hàng và Phiếu xuất kho hàng hóa: Hóa đơn do người bán hàng lập 3 liên, liên 1 lưu, liên 2 giao cho người mua làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán ở đơn vò mua, liên 3 dùng cho người... a) Thuận lợi: Sự chủ động tổ chức lại bộ máy Công ty cho phù hợp với mô hình hoạt động của công ty cổ phần Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn Từ những quy chế phân cấp trách nhiệm, quy chế quản lý Công ty đã giảm dần được những tổn thất mất mát Ngoài nguồn vốn trong nước như vốn do ngân sách cấp, vốn vay ngân hàng Công ty còn nhận được sự đầu tư của nguồn vốn . gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Điện Máy TP.HCM với tầm quan trọng của nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp tôi đã chọn đề tài: cho khóa luận tốt nghiệp. hiểu về tình hình tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá của Công ty Cổ phần Điện Máy TP.HCM trong những năm gần đây nhằm tìm ra những ưu điểm và hạn chế của Công ty. Từ đó, đề ra những. luận về kế toán lưu chuyển hàng hoá, sau đó tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, so sánh giữa lý luận và thực tế rồi rút ra nhận xét, đề ra kiến nghò. Nói đến kế toán lưu chuyển hàng hóa