Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 PHN I: Đặc điểm chung Công ty đầu t phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) Quá trình hình thành phát triển Công ty ELCOM 2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY ĐẶC ĐIỂM VỂ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY .3 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG ELCOM PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY .5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 1.1 Chính sách kế tốn cơng ty 1.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty: .5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN: .6 2.1 Kế tốn vốn tiền công ty: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 2.1.3 Phương pháp kế tốn tình hình tăng giảm tiền mặt cơng ty: .6 2.2 Kế toán TSCĐHH: 2.2.1 Đánh giá TSCĐHH: 2.2.2 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐHH: 2.2.3 Chứng từ sử dụng: Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội 2.2.4 Tài khoản sử dụng: 2.2.5 Kế toán biến động TSCĐHH: 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 2.3.1 Các hình thức trả lương phương pháp tính lương cơng ty: 2.3.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương : 2.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 10 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 10 2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 2.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng .11 2.4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 2.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng 12 PHẦN III: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 14 THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN QUA THỜI GIAN THỰC TẬP .14 NHẬN XÉT 14 2.1 Ưu điểm: 14 2.2 Những tồn 15 Ý KIẾN ĐỀ XUẤT 15 KÕt luËn 17 PHỤ LỤC Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội DANH MỤC VIẾT TẮT CP :Cổ phần HS :Hệ số GTGT :Giá trị gia tăng TSCĐHH :Tài sản cố định hữu hình KT :Kế toán SXKD :Sản xuất kinh doanh TGNH :Tiền gửi ngân hàng NSNN :Ngân sách nhà nước XDCB :Xây dựng BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp CPQLDN :Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH :Chi phí bán hàng Ngơ Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Từ gia nhập WTO, Việt Nam ngày hòa nhập với kinh tế giới, kinh tế mở cửa Những hoạt động kinh tế xã hội nước diễn ngày mạnh mẽ Một hoạt động trội năm gần nước ta khơng thể khơng nói đến hoạt động xây dựng viễn thông Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông đóng góp khơng nhỏ vào lĩnh vực viễn thơng, vào mục tiêu xây dựng, phát triển khu chung cư, khu đô thị, biệt thự… với chất lượng cao Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom) công ty tiên phong lĩnh vực Công nghệ Điện tử Viễn Thơng dần khẳng định lĩnh vực đầu tư xây dựng Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử Viễn thông , hướng dẫn tận tình Đặng Thị Hồng Thắm giúp đỡ cô chú, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty , em hoàn thành Báo cáo thực tập Bài báo cáo thực tập em gồm có phần: Phần I : Đặc điểm chung Công ty Đầu tư phát triển công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom) Phần II : Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Phần III : Thu hoạch nhận xét Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội PHN I Đặc điểm chung Công ty đầu t phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) Quá trình hình thành phát triển Công ty ELCOM Cơng ty ELCOM thức thành lập theo định số 2200/GP- UB Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội ngày 15/12/2002 Công ty đầu tư phát triển công nghệ điện tử Viễn Thông (Elcom) cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ kinh doanh hạch toán độc lập Tên công ty :Công ty đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (Elcom) Tên giao dịch :Electronics communications technology investment development Tên viết tắt :ELCOM Địa điểm cơng ty Elcom: Số 18 Nguyễn Chí Thanh –Ba Đình- Hà Nội Chi nhánh :100A4, Thích Quảng Đức, phường quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: +(84)4.38359359 Fax: +(84)4.38355884 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Theo định thành lập Công ty phép kinh doanh nước, với mặt hàng chủ yếu sau: + Kinh doanh mặt hàng điện tử viễn thông sản phẩm tin học + Sản xuất phần mềm máy tính phục vụ cho việc chuyển giao cơng nghệ thơng tin 3.NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Là Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo luật doanh nghiệp, Cơng ty có nhiệm vụ sau: + Thực theo nội dung đơn xin thành lập doanh nghiệp + Sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn nhằm thực nhiệm vụ kinh doanh kinh doanh có lãi + Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở kế hoạch hoá gắn với thị trường + Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý kinh tế, Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội tài + Khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên + Thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách nhà nước + Nghiên cứu, áp dụng khoa học tiên tiến giới để phù hợp với công nghệ phục vụ cho việc cung cấp, chuyển giao công nghệ thông tin cho khách hàng + Thực nghiêm túc hợp đồng ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Công ty ĐẶC ĐIỂM VỂ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY * Sơ đồ máy quản lý công ty ( phụ lục 1) * Chức nhiệm vụ máy quản lý cơng ty: - Ban giám đốc:Cơng ty có thành lập ban giám đốc + Giám đốc: Là người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý chung tồn Cơng ty +Phó giám đốc1: với chức quản lý phần sản xuất ,lắp giáp hệ thống điện tử ứng dụng lĩnh vực cơng nghiệp +Phó giám đốc 2: với chức tổ chức máy sản xuất kinh doanh, hoạt động lĩnh vực thương mại cơng ty - Các phịng ban:Cơng ty có thành lập phòng ban + Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTC): sản xuất phần mềm máy tính, chuyển giao ứng dụng công nghệ tin học + Phịng điện tử cơng nghiệp: sản xuất lắp ráp sản phẩm điện tử công nghiệp; Nghiên cứu thiết kế hệ thống điện tử ứng dụng lĩnh vực cơng nghiệp + Phịng điện tử viễn thông: Lắp đặt thiết bị, hệ thống ứng dụng lĩnh vực viễn thông Chuyển giao giải pháp đại lĩnh vực bưu Viễn thơng vào Việt Nam + Phòng kinh doanh: Kinh doanh sản phẩm Công ty thực hoạt động thương mại liên quan đến hoạt động kinh doanh Cơng ty + Phịng Dự án: Triển khai thực dự án đầu tư chủ yếu lĩnh vực Bưu Viễn thơng + Phịng Bảo hành: Bảo hành, sửa chữa sản phẩm Công ty Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội + Phịng kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý phản ánh trình kinh doanh Cơng ty thơng qua hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán hành Quản lý phản ánh tài sản, vốn nguồn vốn Công ty cách xác, thường xuyên liên tục; Cung cấp số liệu cho ban Giám đốc để đề phương hướng xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Công ty, nhằm đạt mục tiêu đặt thực nghĩa vụ với Ngân sách.(Phụ lục 2) 5.TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG ELCOM Qua bảng số liệu ta thấy năm 2009 năm 2010 mức doanh thu mà công ty đạt cao Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 8,02%, có kết năm 2010 cơng ty kí nhiều hợp đồng cung cấp hàng hóa bán Tuy nhiên giá vốn hàng hóa giảm kinh tế ngày khó khăn, nhu cầu tiêu dùng khơng cao thay vào nhờ áp dụng biện pháp quản lý hiệu cắt giảm chi phi bán hàng nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng cao 119.9% Hàng năm công ty nộp đầy đủ ngân sách Nhà nước Riêng năm 2010 tình hình kinh doanh có nhiều lợi nhuận nên doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước tăng lên đáng kể Lợi nhuận sau thuế Công ty tăng so với năm 2009 111,6% qua thấy tình hình kinh doanh Cơng ty có phát triển mạnh mẽ Theo đà phát triển công ty đặt kế hoạch doanh thu đạt 1000 tỷ đồng, phấn đấu trở thành thương hiệu mạnh thị trường nước (Phụ lục 3) Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 1.1 Chính sách kế tốn cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty theo định số 15 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Việt Nam Đồng (VND) - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Công ty áp dụng hình thức kế tốn: Chứng từ ghi sổ ( Phụ lục 4) - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước - Công ty kê khai thuế tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: theo phương pháp đường thẳng 1.2 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty: Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty ELCOM: -Cơng ty ELCOM sử dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung -Theo hình thức tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp đơn vị trực thuộc không tổ chức phận kế tốn riêng mà phải bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phịng kế tốn tập trung doanh nghiệp - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm hướng dẫn kế tốn viên, kiểm tra tình hình chấp hành chế độ tài Cơng ty Trên sở số liệu tổng hợp kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích tình hình biến động vốn, nguồn vốn để thấy hiệu kinh doanh Công ty báo cáo với ban giám đốc - Kế tốn ngân hàng, cơng nợ, Kế tốn bán hàng: Hàng ngày theo dõi chi tiết số dư tài khoản TGNH, xác định công nợ khách hàng để thu nợ,nhập kho xuất kho Hàng tuần báo cáo cơng nợ cho kế tốn trưởng - Kế tốn theo dõi hàng mua, hàng bán, chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi trình mua, bán hàng toán tiền hàng, xác định doanh thu chi phí Ngơ Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội - Kế toán tiền lương: Theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Kế tốn Tài sản cố định: Theo dõi tài sản cố định qua thẻ tài sản cố định, phát sinh tăng giảm cho tài sản cố định, tính trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lên báo cáo tài hàng tháng, quý, năm - Kế tốn Thủ kho, thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý hàng hố, tiền mặt Cơng ty PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN: 2.1 Kế tốn vốn tiền công ty: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy tạm ứng, giấy đề nghị toán… 2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 111: “ Tiền mặt ” phản ánh loại tiền mặt công ty - TK 112: “ Tiền gửi ngân hàng ” theo dõi khoản tiền gửi vào ngân hàng - Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác có liên quan 2.1.3 Phương pháp kế tốn tình hình tăng giảm tiền mặt cơng ty: - Kế tốn nghiệp vụ tăng tiền mặt: Tăng thu tiền bán hàng nhập quỹ; thu tiền từ hoạt động tài chính; rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ; thu hồi khoản nợ phải thu, tạm ứng… Ví dụ: Căn vào phiếu thu số 05 ngày 18/05/2010 công ty rút TGNH Techcombank nhập quỹ tiền mặt số tiền 200.500.000đ ( Phụ lục 5) Kế toán ghi: Nợ TK : 200.500.000 đ Có TK 112 (techcombank) : 200.500.000 đ Căn vào phiếu thu số 05, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK111, TK112, dựa vào phiếu thu kế toán ghi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng(Techcombank) - Kế toán nghiệp vụ giảm tiền mặt: Giảm nộp tiền vào ngân hàng trả lương, thưởng cho người cán nhân viên; tạm ứng cho cán nhân viên; trả tiền mua hàng hóa, dịch vụ … Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học KD&CN Hà Nội Ví dụ: Căn vào phiếu chi số 06 ngày 12/05/2010 Tạm ứng chi phí cơng tác cho ông Lê Văn Nam, số tiền 2.400.000đ ( Phụ lục 6) Kế toán ghi: Nợ TK 1411 : 2.400.000 đ Có TK 111: 2.400.000 đ Căn vào phiếu chi số 06, kế toán vào chứng từ ghi sổ sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ TK1411 TK 111, đồng thời vào sổ quỹ tiền mặt 2.2 Kế tốn TSCĐHH: - TSCĐHH có cơng ty gồm: vật kiến trúc, máy móc, thiết bị vận tải … 2.2.1 Đánh giá TSCĐHH: Nguyên giá TSCĐ hình thành mua sắm Giá mua = (chưa bao gồm chi phí lắp đặt + VAT ) bốc dỡ chạy thử Các khoản thuế + khơng hồn lại Ví dụ: Ngày 23/05/2011, cơng ty mua TSCĐ giá chưa thuế 20.000.000đ, thuế GTGT 10%, chi phí thu mua 2.000.000, chi phí lắp đặt chạy thử 1.000.000đ Nguyên giá TSCĐ = 20.000.000 + (2.000.000 + 1.000.000) = 23.000.000 đ 2.2.2 Phương pháp kế toán khấu hao TSCĐHH: Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định ( khấu hao đường thẳng) Theo phương pháp thì: Mức khấu hao TSCĐ năm Nguyên giá Nguyên Thời gian sử dụng giá Tỷ lệ khấu hao năm Ví dụ: Cơng ty mua TSCĐ, giá mua hóa đơn 110.000.000 đ (chưa bao gồm VAT) Chi phí thu mua 2.000.000 đ, chi phí lắp đặt chạy thử 2.000.000đ Thời hạn sử dụng TSCĐ 10 năm Thời gian đưa vào sử dụng 11/05/2010 Dựa vào tài liệu trên, kế tốn tính mức khấu hao TSCĐ : - Giá trị tính khấu hao: 110.000.000 + 2.000.000 + 2.000.000 = 115.000.000 đ - Mức tính khấu hao bình qn năm: 115.000.000 / = 23.000.000 đ Ngô Thị Thu Hà Lớp: KT1312 - MSV: 08D28764N ... Công ty đầu tư phát triển công nghệ điện tử Viễn Thông (Elcom) cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, tự chủ kinh doanh hạch toán độc lập Tên công ty :Công ty đầu tư phát triển công nghệ điện tử. .. cao Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ Điện tử Viễn Thông (Elcom) công ty tiên phong lĩnh vực Công nghệ Điện tử Viễn Thơng dần khẳng định lĩnh vực đầu tư xây dựng Sau thời gian thực tập Công. .. nghiệp Đại học KD&CN Hà Ni PHN I Đặc điểm chung Công ty đầu t phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) Quá trình hình thành phát triển Công ty ELCOM Cơng ty ELCOM thức thành lập theo định