Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ MỤC LỤC GIÁ TRỊ SP CHÍNH DỞ DANG CUỐI KÌ .52 Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiÖp Khoa Kinh tÕ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Phần mềm kế toán sử dụng .16 Ưu điểm hệ thống SAS 16 2.1.4.3.5 Hình thức ghi sổ 17 - Sổ sách sử dụng: .17 Sơ đồ 04: Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình công ty giao: 21 Sơ đồ 05: Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình đấu thầu 21 TỔNG GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA CÁC LOẠI SẢN PHẨM 51 GIÁ TRỊ SP CHÍNH DỞ DANG CUỐI KÌ .52 CHỈ TIÊU 58 Sơ đồ 16: Quy trình luân chuyển chứng từ “ Phiếu xuất kho” 66 Các hình thức trả lương tại Công ty 71 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 95 Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế PHN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài : Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả Vì vậy, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận tích lũy cho doanh nghiệp Muốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi cách chặt chẽ, song song với việc hạch tốn đầy đủ Thơng tin chi phí cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp việc ấn nh Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ giá cả, đánh giá việc sử dụng nguồn lực có hiệu quả hay khơng xác định dây chuyền sản xuất mang lại lợi nhuận lớn Đối với công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I không ngoại lệ Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành du lịch, viễn thông xây dựng Ngay từ ngày đầu thành lập công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao cơng nghệ V.T.I tự khẳng định thương trường Cơng ty có bứớc vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thơng tin quốc gia, quốc tế Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn vậy, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I “ nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp điều kiện Là sinh viên khoa kế tốn trường Cao Đẳng Cơng nghệ Kinh Tế Công Nghiệp, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao cơng nghệ V.T.I em có điều kiện củng cố, tích lũy, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh vực mà em mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : 1.2.1 Mục tiêu chung : Là doanh nghiệp có thành tích tốt kinh tế thị trường, công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao cơng nghệ V.T.I ln có bước nỗ lực vượt bậc để vượt lên đối thủ vượt lên mình, trở thành cơng ty có tiềm lĩnh vực du lịch, vin thụng v xõy Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiƯp Khoa Kinh tÕ dựng Hiện cơng ty khẳng định vị điều kiện khắc nghiệt chế thị trường Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần tổng hợp lý luận phân tích tình hình tài công ty Trên sở nguyên lý tài phương pháp phân tích tiến hành tổng kết, hệ thống hoạt động tài doanh nghiệp 1.2.2 Mục tiêu cụ thể : Trong thời gian thực tập nghiên cứu trình hình thành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I , em hiểu rõ đề tài này: •Về chi phí như:Chi phí ngun vật liệu; Chi phí nhân cơng; Chi phí sử dụng máy móc, thiết bị; Chi phí sản xuất chung… •Về giá thành như:Giá thành dự toán; Giá thành kế hoạch; Giá thành thực tế Mục tiêu tất cả doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm phấn đấu cắt giảm chi phí, hạ thấp giá thành Mức giảm chi phí, hạ thấp giá thành lớn khả tăng lợi nhuận cao Do đó, giảm chi phí, hạ thấp giá thành phương hướng phấn đấu cho tất cả doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I nói riêng 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu : 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu : Tập hợp chi phí tính giá thành giá thành sản phẩm cho sản phẩm cơng trình lắp đặt hệ thống camera, máy chống trộm, ngoại thất công trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình hệ thống cấp nước thị cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, vệ sinh môi trường, xây lắp cụng trỡnh, cụng nghip, Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiƯp Khoa Kinh tÕ giao thơng, thuỷ lợi, nơng nghiệp sở kỹ thuật hạ tầng, đường dây, đấu thầu, chọn thầu,….được hoàn thành sử dụng nước 1.3.2 phạm vi nghiên cứu : Phạm vi thời gian: Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I , Số 128 Thái Thịnh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Điện thoại: 04.626.61695 2.Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập tại công ty bắt đầu từ ngày 25/02/2011 đến hết ngày 10/04/2011 Phạm vi nội dung: Áp dụng lý luận thực tiễn để tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.4 Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp vật biện chứng : Là phương pháp bản triết học Mac-Lê nin, sử dụng với nhiều môn khoa học kinh tế phương pháp đạt mối quan hệ qua lại lẫn nhau, thường xuyên vận động phát triển không ngừng không phải bất biến trình phát triển tích lũy Những biến đổi lượng dẫn đến biến đổi chất phương pháp vật biện chứng có nguồn gốc phát triển thống đấu tranh mặt đối lập, đòi hỏi xem xét tượng q trình kinh tế gắn liền với hồn cảnh lịch sử cụ thể Phương pháp thống kê kinh tế : Là chủ nghĩa vật biện chứng, biểu cụ thể kinh tế - xã hội thông qua mặt lượng nói lên mặt chất, điều cụ thể phương tiện sau + Là phương pháp xem xét, đánh giá trình hoạt động đơn vị hay doanh nghiệp trạng thái động, mối quan hệ không gian, thời gian, biện chứng với quan hệ kinh tế - xã hội có liên quan Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ + Xem xét biến động tượng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mối quan hệ nhân quả, ngẫu nhiên tất nhiên + Xây dựng phương pháp đo lường, cơng thức tính toán mang hệ thống logic + Thống kê kinh tế lấy lý thuyết thống kê, lý thuyết xác suất…, làm sở phương pháp lý luận trình phát triển kinh tế - xã hội Phương pháp hạch toán kế toán : Là khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản, vận động tài sản đơn vị nhằm kiềm tra toàn vận động tài sản, nghiên cứu hoat động tài xẩy trình hoạt động đơn vị, đảm bảo cho đơn vị hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi ích cho xã hội Thơng tin hạch tốn kế tốn thu nhận, xử lý cung cấp mang tính chất tồn diện, thường xuyên liên tục có hệ thống Hạch toán kế toán sử dụng số phương pháp khoa học phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán….các thước đo hạch toán kế toán thước đo vật, tiền tệ thước đo lao động Phương pháp so sánh : Là phương pháp sử dụng phân tích hoạt động kinh doanh qua so sánh, đánh giá kết quả đơn vị đặt ra, xác định vị trí, tốc độ xu hướng phát triển, có phương pháp so sánh : •So sánh trực tiếp: Là phương pháp so sánh tiêu thực tế tiêu kế hoạch, chênh lệch gọi thay đổi tuyệt đối •So sánh điều chỉnh : Là phương pháp so sánh tiêu thực tế tiêu kế hoạch điều chỉnh, chênh lệch gọi thay đổi tương đối •Điều kiện áp dụng : Các số so sánh phải thống với đơn vị đo lường, phải có hai đại lượng, hai tiêu Phan ThÞ Hêng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tÕ C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ Các đại lượng tiêu so sánh phải có nội dung kinh tế phương pháp tính tốn Số liệu so sánh phải đảm bảo Phương pháp phân tích: - Là nghiên cứu cách tổng hợp toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm hiểu diễn biến kết quả chúng nhằm đánh giá đắn khách quan kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vạch nguồn dự trữ có, sở diễn biện pháp khai thác sử dụng chúng nhằm nâng cao hiệu quả Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế PHN II ĐẶC ĐIỂM VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ V.I.T 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I : 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty: •Giới thiệu khát qt doanh nghiệp: Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ V.T.I Họ tên tổng giám đốc: Nguyễn Quang Chung Địa trụ sở chính: Số 128 Thái Thịnh, Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.626.61695 Mã số thuế: 0102564326 Vốn điều lệ: 6.900.000.000 VNĐ (Sáu tỷ chín trăm triệu đồng chẵn) Tại thời điểm tại: 15.900.000.000 VNĐ (Mười lăm tỷ chín trăm triệu đồng chẵn) •Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I : Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I công ty sáng lập thành viên, thành lập vào ngày 11 tháng 05 năm 2002 giấy phép kinh doanh số: 0104633800 Do ông Nguyễn Quang Chung làm giám đốc, trụ sở tại Số 11, ngõ 113, phố Khương Hạ Mới, phường Khương Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty Cổ Phần Đào tạo chuyển giao cơng nghệ V.T.I hình thành phát triển bảy năm với khó khăn v thỏch thc, hin Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiƯp Khoa Kinh tÕ tại cơng ty có vị trí thương hiệu thị trường: Các cán bộ, công nhân viên công ty phần lớn luyện, trưởng thành qua nhiều năm công tác tại doanh nghiệp Nay khả cộng tác giúp đỡ Giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ dày dạn kinh nghiệm trường: Đại học Kiến Trúc, Đại học Xây Dựng, Đại học Giao Thông Vận Tải, Trường Đại học Khoa Họa Xã Hội Nhân Văn, Công ty mang hết khả thực thi dự án cơng trình thiết kế, thi cơng, tư vấn giám sát kỹ thuật, thi cơng cơng trình chủ đầu tư lựa chọn Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp phép liên doanh liên kết với tổ chức nước để triển khai dự án có liên quan đến lực thiết bị hay ngành nghề kinh doanh Về cơng trình Công ty tham gia xây dựng đưa vào sử dụng với chất lượng cao cơng trình Xây dựng nhà máy may áo sơ my – Jacket xuất khẩu, thiết kế XD nhà máy nước Hoà Phát, Dự án xây dựng Cầu Hàn Hải Dương, Tuyến đường lien tỉnh Hà Nội – Hưng Yên… Các cơng trình Cơng ty đảm nhận thi cơng có kiến trúc đẹp, chất lượng cao giá thành hợp lý nên Công ty nâng vị uy tín lĩnh vực xây dựng Với tổng số 100 cán công nhân viên, vấn đề ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm đảm bảo ổn định đời sống cho cán công nhân viên Với nỗ lực, cố gắng Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên Công ty, năm qua thu nhập bình qn đầu người cơng ty đạt mức tương đối so với đơn vị khác ngành Cụ thể thu nhập bình quân đầu người năm 2008 1.500.000 đồng/người, năm 2009 2.000.000 đồng/người, năm 2010 2.500.000 đồng/người Tuy điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, phần lớn doanh nghiệp khác, Cơng ty Cổ Phần Đào tạo Phan ThÞ Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế nhiu vo cuối kỳ, gây sức ép cho cán kế toán Mặt khác huy trưởng công trường không tập hợp chứng từ chuyển tháng nên dồn hết chi phí sang tháng sau, làm chi phí phát sinh đột biến Kế toán tiếp nhận nghiệp vụ phát sinh chi phí thơng qua chứng từ mà cán công trường chuyển nên đảm bảo tính trung thực khoản chi phí phát sinh, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, cịn trường hợp thiếu, chứng từ gây khó khăn cho việc hạch tốn Ngồi ra, việc chứng từ kế tốn khoản mục chi phí khơng tập hợp thành bảng tổng hợp mà lại hạch tốn từng chứng từ gây khó khăn cho việc hạch tốn số lượng chứng từ liên quan nhiều, dẫn đến hạch tốn sót hạch toán trùng Đơn vị nên lập Sổ bảng tổng hợp chi phí trước hạch tốn thay hạch tốn từng chứng từ  Cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí: Hạch tốn khoản mục CPNVLTT: Thực tế hầu hết số nguyên vật liệu mua xuất dùng ln cho cơng trình, Chỉ huy trưởng đội trưởng đội thi công xây lắp trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý cân đối Cho nên xảy tình tình trạng khai khống vật tư, sử dụng, mát, lãng phí không cần thiết Như ta biết, công trường XDCB chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành xây lắp mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Vì vậy, để tránh thất khơng đáng có vật tư mua thiết phải nhập kho xuất từng đợt Riêng loại: cát, đá, sỏi khơng nhập kho mà dùng đến đâu mua đến xuất thẳng tới cơng trường Để làm điều công ty phải mở thêm kho bãi, thường xuyên kiểm tra kho bãi nâng cao ý thức cán coi kho Phan ThÞ Hờng 102 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế Ngoi ra, cơng ty cần có cán vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí để đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật, thực kiểm tra giám sát cả thị trường vật tư, tránh tình trạng đội thi công cấu kết với nhà cung cấp ghi tăng vật tư mua Những nhà cung cấp vật tư cần có uy tín cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu Xí nghiệp Tổ chức tốt công tác thu hồi phế liệu phá dỡ cơng trình cũ để giảm bớt phần vật tư cần mua cho thi công Kế tốn đội xây dựng phải có chứng từ làm cho việc mua sắm vật tư, bảo quản sử dụng vật tư  Hạch toán chi phí máy thi cơng: Đối với máy thi cơng đơn vị giao cho đội thi công quản lý sử dụng bảng tính khấu hao chưa có cột tỷ lệ tính khấu hao Việc theo dõi thời gian hoạt động máy thi cơng th ngồi Ban huy cơng trình, tổ, đội kết hợp tiến hành theo dõi sau nộp chứng từ cơng ty, điều dẫn đến tình trạng ghi tăng thời gian hoạt động máy so với thực tế để tăng chi phí, điều nguyên nhân làm sai lệch chi phí phát sinh giá thành sản xuất  Hạch toán chi phí sản xuất chung: Một số nội dung hạch toán tiểu khoản 6272, 6273 6278 cịn chưa có phân biệt xác (chẳng hạn chi phí văn phịng phẩm cho phân xưởng, chi phí dụng cụ bảo hộ ) Bên cạnh đó, khấu hao TSCĐ tính theo ngun tắc trịn tháng, đồng thời cơng ty khơng lập Bảng tính phân bổ khấu hao theo mẫu quy định, gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cách chi tiết cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán 3.4 Định hướng giải pháp đơn vị : 3.4.1 phương hướng: Doanh nghiệp tiếp tục phát huy ưu có khơng ngững phấn đấu để nâng cao uy tín cơng y thị trng Phan Thị Hờng 103 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ Kế hoạch đặt năm 2009 tăng doanh nghiệp thu lên 20%so với 2008 Phấn đấu đến năm2013 cán quản lý cơng ty có trình độ đại học đại học, tiếp tục mở rộng phạm vi kinh doanh Tăng cường thêm máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh đơn vị 3.4.2 Giải pháp: Nâng cao trình độ nhân viên, bồi dưỡng cán bộ, tạo đội ngũ công nhân thường xuyên lành nghề.áp dụng tiến kĩ thuật vào q trình thi cơng xây dựng Lấy chất lượng sản phẩm làm hàng đầu Không ngừng quảng bá thương thị trường Tạo đội ngũ cán cơng nhân viên sạch trình độ cao Phan Thị Hờng 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kiến nghị: Căn vào luật kế toán chuẩn mực kế tốn hành, cần phải hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty theo hướng tn thủ theo chuẩn mực kế toán Nhưng đồng thời không nên vận dụng cách cứng nhắc mà cần phải dựa thực tế tình hình sản xuất kinh doanh công ty để xây dựng nên hệ thống kế tốn hoạt động có hiệu quả, giúp ích cho công tác quản lý nhà quản trị Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I : Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng đắn đó, việc tìm kiếm giải pháp giúp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm khơng ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình công việc cần thiết Để làm điều đó, Cơng ty phải tổ chức giám sát chặt chẽ q trình phát sinh hạch tốn chi phí, thực tế , cơng tác quản lý chi phí phát sinh cơng ty cịn chưa tốt Thêm vào cơng tác kế tốn cơng tác tồn tại hạn chế cần phải khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Về việc hạch tốn chi phí tài khoản sử dụng : - Về sổ sách kế toán: Trong hệ thống sổ sách đơn vị, việc thực chức hạch tốn kế tốn cịn cần phải đảm bảo u cầu kế toán quản trị, cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Vì kế tốn chi phớ giỏ thnh nờn Phan Thị Hờng 105 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiÖp Khoa Kinh tÕ lập sổ theo dõi riêng theo khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự tốn từng cơng trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội cho ban giám đốc công ty - Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đơn vị sử dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ, phương pháp có ưu điểm đơn giản, hạn chế ảnh hưởng biến động giá cả thị trường, song lại có nhược điểm cơng việc kế tốn hầu hết tập trung vào cuối kỳ, kế tốn xác định giá bình qn cả kỳ dự trữ Theo em công ty nên chọn phương pháp tính giá khác nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước… để phân chia cơng việc kỳ Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí Do tiết kiệm chi phí vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức chi cho thi cơng từng cơng trình mà hạ đến mức thấp giá mua vật tư mà đảm bảo chất lượng Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua vật tư chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân cơng trình Để làm điều cơng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật tư có uy tín Đồng thời, cơng ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá thành vật tư thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường hạ Ngồi cơng ty phải giảm hao hụt khâu bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên mang về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số vật liệu giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng ty cần xây dựng quy chế thưởng cho cán cơng nhân viên tìm nguồn hàng rẻ, đồng thời thưởng cho cán có hành động tiết kiệm chi phí vật tư để tạo ý thức cán công nhân công trường Phan Thị Hờng 106 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế Để tránh tình trạng khai khống vật tư sử dụng, mát, lãng phí khơng cần thiết, theo em nên công ty nên thành lập đội giám sát trực tiếp cơng trình Nếu đội giám sát thấy có tượng khai báo khơng trung thực cơng trình kịp thời báo cáo phịng kế tốn cơng ty, phịng kế tốn kiểm tra lại chứng từ hợp lệ báo cáo với ban lãnh đạo xí nghiệp - Đối với tài khoản 152 – nguyên vật liệu, kế toán chi tiết thành tài khoản cách đánh số theo thứ tự VD: 15201: Que hàn, 15202 – Thép, 15203 -Đá…Theo em, đơn vị tiết thành tài khoản mà phản ánh tính chất nguyên vật liệu giúp việc phân loại hạch toán cụ thể VD: 1521- Nguyên vật liệu 15211: Đá 15212: Thép ( 1521201- Thép ly, 1521202 – Thép D18…) ……… 1522: Nguyên vật liệu phụ - Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ nên lập Bảng tổng hợp chi phí vật tư cho cơng trình theo từng tháng để theo dõi tình hình sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, đồng thời làm sở để đối chiếu với Sổ chi tiết Nhật ký chung, thuận lợi cho việc tính chi phí giá thành sản xuất hàng tháng Phan ThÞ Hêng 107 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tÕ C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VẬT TƯ Cơng trình: Số 01 – gói 90 Năm 2010 Chứng từ mua HH, Dv Kí hiệu Số 98/TL -90 25642 102/TL -90 25678 Ngày Tháng Tháng … Tháng 12 7/12/2010 Kho NMXMTL Cty TNHH Dũng 15/12 /2010 Cường …… Cộng tháng 12 Cộng 2010 Phan ThÞ Hêng Mã số thuế người bán Mặt hàng Thuế GTGT Mã số Cộng tháng 12 GTHH trước thuế TK ghi TK ghi Nợ Có 10 GTHH sau thuế 11 12 Thép 101375742 04 2563000 25630000 28193000 621 152 Gach c 02 4500000 45000000 49500000 621 331 108 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiƯp Khoa Kinh tÕ Cuối tháng, kế tốn tính giá xuất kho nguyên vật liệu, giá mua vào để tổng cộng chi phí nguyên vật liệu sử dụng tháng cho từng cơng trình - Về hạch tốn chi phí nhân cơng Đối với tiền lương phận quản lý đội, trường hợp phải phân bổ, công ty lựa chon tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực em khơng nên vì: Thứ nhất, muốn phân bổ phải có chi phí nhân cơng trực tiếp tức việc hạch tốn chi phí SX chung phải phụ thuộc vào việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, gây chậm trễ cho cơng việc hạch tốn Thứ hai, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn phụ thuộc vào thời kỳ thi công CT (CT khởi cơng, CT hồn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp khơng tương ứng với khối lượng hồn thành kỳ) nên dùng tiêu thức chưa hẳn xác Theo em nên lựa chọn tiêu thức đánh giá giá thành dự toán từng giai đoạn tương ứng, khắc phục cả nhược điểm tiêu thức cũ Xuất phát từ yêu cầu quản lý đơn vị, nên kế tốn chi tiết tài khoản 334 thành tài khoản 3341 – Tiền lương nhân công biên chế 3342 – Tiền lương nhân cơng th ngồi Khi đó, vào số dư, số phát sinh tiểu khoản chi tiết mà quản lý tiền lương phải trả nhân công đơn vị tiền lương phải trả cơng nhân th ngồi - Về hạch tốn chi phí máy thi cơng Về bản, việc hạch tốn chi phí máy thi cơng tn thủ theo chế độ kế toán, nhiên cần phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng máy thi cơng đặc biệt việc quản lý chi phí liên quan, nâng cao vai trò trách nhiệm người quản lý Cũng chi phí NVL trực tiếp, cuối tháng, nên tập hợp chứng từ liên quan đến máy thi công để lập Bảng kê khấu hao máy thi cơng, bảng kê chi phí vật liệu dùng cho máy thi cơng, Bảng kê chi phí mua ngồi, Bảng kờ chi phớ Phan Thị Hờng 109 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ tiền khác để lập Bảng tổng hợp chi phí máy thi cơng cho từng cơng trình theo dõi thường xuyên khoản mục chi phí để có điều chỉnh kịp thời, ngồi để giảm bớt khó khăn cho cơng tác kế tốn BẢNG KÊ HĨA ĐƠN TH MÁY THI CƠNG Cơng trình : Số 01 – gói 90 Tháng 12/2010 Số hóa Đối tượng Số Thuế Tổng tiền Ngày tháng ĐV Giá Tiền hàng đơn thuê lượng VAT toán 07623 13/12/2010 Máy cẩu Giờ 10 680.000 6.800.000 680.000 7.480.000 Cộng TT Tương tự bảng kê khác BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CƠNG Cơng trình : Số 01 – gói 90 Chi phí nhân cơng Chi phí vật tư Chi phí khấu hao Chi phí mua ngồi Chi phí khác Cộng Tài khoản 6231 6232 6234 6237 6238 Tháng Tháng …… … Tháng 12 Cộng Tương tự chi phí sản xuất chung, nên lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung hàng tháng để theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Về công tác tính khấu hao tài sản cố định: Hiện tại, đơn vị tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng tính theo tháng Phương pháp đơn giản sử dụng rộng rãi đơn vị xây lắp Tuy nhiên, phương pháp chưa phản ánh xác thơng thường thời gian đưa máy vào sử dụng khơng phải trịn tháng Bởi vậy, nên cơng ty nên Phan ThÞ Hờng 110 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tế ỏp dng phương pháp tính khấu hao theo ngày, tức tính khấu hao số ngày thực tế đưa vào sử dụng Đẩy mạnh công tác bồi dưỡng tạo động làm việc cho cán bộ,công nhân viên Biện pháp quản lý nhân tốt phải biện pháp kết hợp lợi ích chung lợi ích riêng, khuyến khích lợi ích cả vật chất tinh thần người lao động Do để đạt hiệu quả cao công việc, đơn vị cần có sách thưởng phạt rõ ràng, có chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viên tinh thần lao động cán công nhân viên Nếu cán thực hợp đồng lớn có hiệu quả nên trích phần lợi nhuận để thưởng Thường xuyên tạo điều kiện cho cán công nhân viên học lớp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Chú ý nâng cao nghiệp vụ kế toán cán phịng Tài chính, tạo điều kiện cho họ nắm vững nhanh chóng áp dụng chế độ kế tốn theo quy chế hành Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân bậc cao lĩnh vực xây lắp cần thiết, họ người trực tiếp thi công tạo sản phẩm, nhu cầu thị trường đòi hỏi chất lượng mỹ thuật sản phẩm xây lắp ngày cao đa dạng - Về công tác tổ chức quản lý: Trong Doanh nghiệp cấu tổ chức quản lý quan trọng Việc tổ chức máy quản lý có tốt, tổ chức máy sản xuất hợp lý phát triển sản xuất Đơn vị nên thường xuyên tổ chức kiểm tra nội để thường xuyên kiểm tra công tác kế tốn cả đội sản xuất phịng kế tốn Xí nghiệp nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót Đồng thời tư vấn cho giám sát nhằm nâng cao hiu qua san xut Phan Thị Hờng 111 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ 4.2 Kết luận: Trên toàn nội dung viết báo cáo thực tập với đề tài : Kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I Kết hợp việc nghiên cứu lí luận thực tiễn tại Công ty cho thấy: tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Chỉ tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển kinh tế thị trường phải trọng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua trình thực tập tại Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I , en xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cán nhân viên phòng Tài – Kế tốn với đạo tận tình Chu Lan Hương tận tình hướng dẫn em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn cahi phí sản xuất tính giá thành tại Công ty tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ tài chính, bộc lộ mặt ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn tài Cơng ty Song với thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm thực tế chưa có, khơng thể tránh sai sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến cán bộ, nhân viên phịng Tài – Kế tốn ý kiến đóng góp thầy để em có hiểu biết phương diện lí luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2011 Sinh viên Phan Thị Hường Phan ThÞ Hêng 112 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tÕ C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Công nghệ kinh tế C«ng nghiƯp Khoa Kinh tÕ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Phan Thị Hờng Chuyên đề tốt nghiÖp ... •Qúa trình hình thành phát triển công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I : Công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I công ty sáng lập thành viên, thành lập vào ngày 11 tháng... Công nghệ kinh tế Công nghiệp Khoa Kinh tÕ 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần đào tạo chuyển giao công nghệ V.T.I : 2.1.3.1 Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đào tạo chuyển giao công nghệ. .. 3.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: 3.1.2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để đảm bảo hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm,