Đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý nhà trọ

1. Giới thiệu 　　1.1. Mục tiêu 　　Trong quá trình xây dựng một phần mềm quản lý, phân tích thiết kế hệ thống thông tin đóng một vai trò quan trọng nhất. Có đặc tả yêu cầu đúng mới giúp việc xây dựng phần mềm được tối ưu. Tài liệu còn cung cấp chi tiết các yêu cầu phần mềm cho thiết kế viên và hỗ trợ lập trình viên cài đặt cũng như trong công việc kiểm thử của kiểm thử viên. 　　1.2. Pham vi sản phẩm 　　Phần mềm Quản lý nhà trọ sinh viên theo tháng của một khu nhà trọ với đầy đủ các chức năng hỗ trợ người dùng như: thêm, xóa, cập nhật các đối tượng phòng hay khách trọ, tìm kiếm, xuất hóa đơn. 　　1.3. Bảng chú giải thuật ngữ 　　CNTT: Công nghệ thông tin 　　1.4. Tài liệu tham khảo Giáo trình Nhập môn công nghệ phần mềm (Huỳnh Xuân Hiệp Phan Phương Lan, Nhà xuất bản Đại học Cần Thơ 2011). Slide bài giảng Nhập môn công nghệ phần mềm Phan Phương Lan. The Elements of Programming style. Ví dụ đặc tả yêu cầu. 　　1.5. Bố cục tài liệu Tài liệu có cấu trúc gồm 5 phần: Phần 1: giới thiệu. Mô tả sơ lượt về tài liệu. Phần 2: mô tả tổng quan. Bối cảnh, chi tiết chức năng của phần mềm. Phần 3: các yêu cầu giao tiếp bên ngoài. Phân tích giao diện cho người dùng, các yêu cầu về phần cứng và phần mềm cho người lập trình. Phần 4: các yêu cầu chức năng của hệ thống. Liệt kê các tính năng chính của phần mềm Phần 5: các yêu cầu phi chức năng. Hệ thống đảm bào các yêu cầu về thực thi và an toàn bảo mật. Mô tả tổng quan 　　2.1. Bối cảnh sản phẩm 　　Hiện nay, sự phát triển của CNTT đã làm thay đổi mạnh mẽ diện mạo của  nền kinh tế nước nhà. Tin học được áp dụng vào hầu hết các công việc quản lí, kinh doanh, du lịch….Ở Việt Nam ngành CNTT tuy còn non trẻ nhưng với tốc độ phát triển và đang dần được ứng dụng trong các lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội.  Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý làm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc quản lý thủ công trên giấy tờ như trước. CNTT giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hóa hệ thống và cụ thể hóa các thông tin theo nhu cầu của con người.  Ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhà trọ là mô hình quản lý mới hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hiệu quả trong công tác quản lí nói chung .Phần mềm quản lý nhà trọ là hệ thống độc lập giúp chủ nhà trọ quản lý và kiểm soát nhà trọ tốt hơn. 　　2.2. Các chức năng của sản phẩm Cập nhật: 　　Thêm: phòng, khách. 　　Xóa: phòng, khách. 　　Cập nhật: giá phòng, thông tin khách. Tìm kiếm: 　　Tìm phòng. 　　Tìm khách. Báo cáo: 　　In hóa đơn. 　　Danh sách khách nợ. Thống kê: 　　Số lượng phòng. 　　Số lượng khách. 　　2.3. Đặc điểm của người sử dụng 　　Người sử dụng: chủ nhà trọ biết sử dụng máy tính. 　　2.4. Môi trường vận hành 　　Phần mềm chạy trên hệ điều hành Windows XP, Windows 7. 　　Cấu hình: Ram 2G, bộ xử lý 1.7 GHz. 　　Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu trữ.