Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ TSI 1.1 Đặc điểm hàng hố cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hố cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠN MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI 14 2.1 Kế toán chi tiết hang hoá công ty TNHH Thương mại Dịch vụ công nghệ thong tin TSI .14 2.2 Kế toán tổng hợp hang hoá công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Công nghệ Thông tin – TSI .35 2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 35 2.2.2 Quy trình ghi sổ 38 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hang 42 2.2.4- Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.5 Kế toán toán với khách hàng 49 2.2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hóa 56 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TSI 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.1.1- Ưu điểm .64 3.1.2- Nhược điểm 68 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề 3.1.3 3.2 HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Phương hướng hoàn thiện 70 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty 72 3.2.1 Chi phí mua hàng phân bổ chi phí mua hàng 72 3.2.2 Chiết khấu thương mại 74 3.2.3 Đa dạng hoá phương thức bán hàng .76 3.2.4 Về sổ kế toán .77 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .80 Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Viết đầy đủ BTC Bộ Tài Chính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NT Ngày tháng PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất QĐ Quyết định SH Số hiệu STT Số thứ tự SX Sản xuất TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa cơng ty phải thực tốt đạt hiệu kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hóa nhập khẩu, Công ty TNHH TM & DV Công nghệ thong tin - TSI đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hóa, dự trữ bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nước có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho Công ty Là công ty kinh doanh sản phẩm công nghệ thong tin – ngành có tốc độ phát triển nhanh chóng, sản phẩm ln phải thay đổi từ kiểu dáng, mẫu mã đến chất lượng cho phù hợp với tình hình thị trường nên năm qua, cơng ty có nhiều sách bán hang hợp lý phù hợp nhằm thực tốt mục tiêu đề Nhận thức điều đó, q trình thực tập công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thơng tin - TSI, em có hội tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty; phần hành kế toán, phương pháp kế toán mà Công ty áp dụng mặt hàng mà Công ty buôn bán Và giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị Cơng ty đặc biệt phịng kế toán, với hướng dẫn THS Nguyễn Thị Minh Phương, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin - TSI” cho chuyên đề tốt nghiệp Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Thông qua đề tài em nghiên cứu sâu hiểu rõ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hang hoá doanh nghiệp thương mại, qua có nhận xét, đánh giá đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn hang hố cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ TSI Song khoảng thời gian ngắn thực tập Công ty, với khó khăn khách quan sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập, viết em tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TSI 1.1 Đặc điểm hàng hố cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI Một yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho q trình lưu chuyển hàng hố diễn cách liên tục có hiệu cao hàng hố Vì vậy, việc thu mua hàng hố để kinh doanh Cơng ty quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hhoá, vận chuyển hàng hoá nhập kho, giá việc bảo quản hàng hoá kho Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: _ Máy tính, thiết bị tin học, truyền thơng: máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện máy tính như: Loa, chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, Mainboard, thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng khơng dây, máy in, hình _ Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủ lạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước hãng khác Hàng hoá cung cấp nhà cung cấp nước chủ yếu nhập từ nước, hãng phân phối tiếng có uy tín lâu năm như: hãng IBM (Mỹ), công ty IBM Châu Á(Tăiwan, Singapore), hãng HP (Mỹ), hãng Intel (Mỹ), hãng 3COM (Mỹ), hãng Panasonic (Nhật Bản), hãng Sam Sung ( Hàn Quốc), hãng LG ( Hàn Quốc), hãng National ( Malaysia), hãng Funai ( Nhật Bản), hãng General Electrics ( Mỹ) Hiện công ty ttổng đại lý bán hàng cho hãng Vì vậy, Cơng ty nhận nhiều sách bán hàng hãng như: mua hàng đạt doanh số nhà cung cấp nhận khuyến mại vật, tham gia vào chương trình bốc thăm trúng thưởng, tặng thưởng tiền sản phẩm cụ thể Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Do sách bán hàng cơng ty nên hàng hố mua nhập kho trước tham gia vào q trình lưu chuyển hàng hố Vì vậy, cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hố kho Cơng ty quan tâm Hiện hàng hố cơng ty lưu mười kho khác nhau, kho có đủ sản phẩm kinh doanh công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển tiêu thụ Việc quản lý hàng hố kho cơng ty thực máy tính thơng qua phần mềm kế toán AT – Soft Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho danh mục hàng hoá Việc mã hoá đối tượng quản lý cho phép người sử dụng nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, khơng gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiệnk sử dụng tiết kiệm nhớ Hàng hố cơng ty phon phú đa dạng việc mã hoá hàng hoá áp dụng theo phương pháp kiểu ký tự Ví dụ số mặt hàng cụ thể sau: Biểu 1.1 : Danh mục số hàng hóa chủ yếu Cơng ty STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Mã hàng hố Colour monitor 17’’ Chiếc MO17 CDRoom Chiếc CDR Máy in HP Chiếc HP Máy tính Notebook Chiếc NOTE HDD 40GB Chiếc HD400 HDD 120GB Chiếc HD120 USB 256 MB Chiếc USB2 Ghi Với khách hàng: Mỗi khách hàng nhận diện mã hiệu mã khách hàng Mã khách hàng xây dựng dựa tên gọi khách hàng cho ngắn gọn dễ nhớ Bên cạnh mac khách hàng cịn có thơng tin kèm như: mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, fax, số tài khoản Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Với cách phân loại tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư Công ty đảm bảo cách chặt chẽ, xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày loại hàng hóa, cơng nợ với khách hang Hàng hố công ty lưu thông không địa bàn Hà Nội mà cịn lưu thơng khắp tỉnh, thành nước theo hai hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho bán lẻ Vì thế, Cơng ty thiết lập mối quan hệ không với tổ chức, quan, Bộ, Ngành mà cịn với cá nhân, hộ gia đình Ví dụ số khách hàng thường xuyên Cơng ty như: Bộ tài chính, Bộ Bưu viễn thông, Bộ ngoại giao, Bộ giáo dục đào tạo, Tổng công ty Tàu thuỷ - VINASHIN, UBND tỉnh, trường đại học nước, công ty hoạt động lĩnh vực thương mại công nghệ thông tin 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hố cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin – TSI công ty TNHH ba thành viên trở lên hoạt động lĩnh vực thương mại với ngành nghề kinh doanh chủ yếu như: _ Sản xuất, kinh doanh phần mềm phục vụ chuyên ngành tự động hoá điều khiển, phần mềm giáo dục – đào tạo, phần mềm kế toán DN & HCSN, thiết kế website phần mềm tin học theo yêu cầu _ Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh thiết bị tin học, điện tử, điện lạnh(bao gồm thiết kế, thi công, lắp đặt, dịch vụ bảo trì sửa chữa) _ Kinh doanh sản phẩm cơng nghệ thơng tin, điện tử, viễn thơng, văn phịng công nghệ cao _ Nghiên cứu ứng dụng chuyển giao công nghệ, thiết kế phần mềm ứng dụng, tạo công nghệ thông tin Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương _ Kinh doanh lắp đặt, bảo dươngc trang thiết bị Bưu Chính viễn thơng, điện thoại, tổng đài điện tử kỹ thuật số có dung lượng nhỏ, máy fax, linh kiện thay thế; lắp đặt thiết bị truyền dẫn cho tuyến viba mạng cap thông tin _ Sản xuất lắp ráp thiết bị thu phát sóng vơ tuyến điện _ Kinh doanh, tư vấn, lắp đặt bảo dưỡng thiết bị nghe nhìn, thiết bị an tồn, phịng chống cháy nổ, thiết bị bảo vệ, thiết bị chóng sét, bảo vệ mơi trường _ Kinh doanh lắp đặt trang thiết bị giáo dục, Y tế, Khoa học kỹ thuật, thiết bị điện, thiết bị dùng văn phịng: trang trí nội ngoại thất _ Đào tạo phổ cập kiến thức công nghệ thông tin nâng cao cho đối tượng theo chương trình quy định cấp chứng đào tạo Hội tin học VIệt Nam _ Tư vấn, kinh doanh, đầu tư tài nước, đào tạo chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, viễn thơng, tin học, tự động hố điều khiển động _ Tư vấn, xây dựng dự án, giải pháp cơng nghệ điện tử, viễn thơng, mạng máy tính tổng thể, cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin điện tử, viễn thông Liên doanh sản xuất lắp ráp loại sản phẩm Vì cơng ty thường nhập hàng hoá từ nhà cung cấp nước, chủ yếu nhập từ nước ,các hãng phân phối tiếng uy tín lâu năm Việc mua hàng hố thực thơng qua đơn đặt hàng, xác nhận qua email, qua điện thoại, fax Quy trình nhập hàng hóa cơng ty thực theo quy định cho giao dịch kinh doanh ngoại thương khái quát sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin TSI Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 Báo cáo thực tập chuyên đề Lập phương án kinh doanh HD:Th.S Nguyễn Thị Minh Phương Ký kết hợp đồng mua bán Làm thủ tục toán Giao nhận kiểm tra hàng hố Tiến hành vận chuyển hàng hóa nhập kho hàng hóa hanh tốn tiền Một thương vụ nhập hang hố thực có phối hợphàng chặt chẽ phòng kinh doanh bán hàng, với phòng kế tốn Phịng kinh doanh bán hàng lên kế hoạch kinh doanh, cịn phịng kế tốn theo dõi hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ mua hàng nhập kho đến bán hàng xác định kết kinh doanh Bước 1: Lập phương án kinh doanh Phòng kinh doanh bán hàng kết hợp lập phương án kinh doanh cho mặt hàng dựa vào đơn đặt hàng sẵn có theo kế hoạch Ban giám đốc Đầu tiên phòng kinh doanh bán hàng phải nghiên cứu tình hình thị trường người bán, lựa chọn mặt hàng phù hợp, điều kiện, phương thức nhập phương án đầu cho số hàng hóa nhập (sẽ bán hàng, với giá bao nhiêu, tập trung cho thị trường nào…) Bước 2: Kí kết hợp đồng mua bán Sau phương án kinh doanh lập xong trình lên Ban giám đốc để phê duyệt Phương án kinh doanh tốt lựa chọn lên kế hoạch lập hợp đồng, thỏa thuận với đối tác điều khoản cần thiết cho hợp đồng Sau phương án hiệu phê duyệt, Giám đốc đại diện cơng ty kí kết hợp đồng với nhà cung cấp Hợp đồng kí kết trực tiếp bên qua fax, qua email Mai Thị Thuý Ngọc - KT3NG40 ... vực thương mại công nghệ thơng tin 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hố công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin – TSI công ty TNHH. .. hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại vad dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chương 3: Hồn thiện kế. .. cơng ty thể hiệ rõ qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền THủ quỹ Kế toán xuất nhập Kế toán toán Kế toán thuế kiêm TSCĐ Kế toán kho _ Kế toán