Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI PHONG 2 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 2 1.1.1 Lịch sử ra đời 2 1.1.2 Quá trình phát triển công ty 4 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6 1.2 Các đặc điểm chủ yếu của công ty trong sản xuất, kinh doanh .6 1.2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức 6 1.2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động .9 1.2.3 Đặc điểm về tình hình Tài chính 11 1.2.4 Đặc điểm về cơ sở vật chất 12 1.2.5 Đặc điểm về khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh .13 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nam Đại Phong giai đoạn 2007 - 2011 14 1.3.1 Kết quả về sản phẩm 14 1.3.2 Kết quả về thị trường 15 1.3.3 Kết quả về doanh thu, lợi nhuận 16 1.3.4 Đóng góp cho ngân sách Nhà nước .18 Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI PHONG .19 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến Quản trị sản xuất của công ty 19 2.1.1 Các nhân tố bên trong 19 2.1.1.1 Tình hình Tài chính 19 2.1.1.2 Nguồn nhân lực .19 Nguyễn Đức Thành BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải 2.1.1.3 Công nghệ - kỹ thuật, dây chuyền 20 2.1.2 Các nhân tố bên ngoài .21 2.1.2.1 Khách hàng .21 2.1.2.2 Đối thủ cạnh tranh 22 2.1.2.3 Hệ thống chính sách, luật pháp .23 2.2 Thực trạng Quản trị sản xuất tại công ty TNHH Nam Đại Phong .24 2.2.1 Xây dựng kế hoạch sản xuất 24 2.2.2 Cung ứng các yếu tố đầu vào 25 2.2.3 Tổ chức điều hành sản xuất .33 2.2.3.1 Cấp phát nguyên vật liệu, bao bì cấp 1 33 2.2.3.2 Đi vào khu vực sản xuất 34 2.2.3.3 Làm việc tại các phòng sản xuất .35 2.2.3.4 Giao nhận, bảo quản nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm trong xưởng sản xuất .36 2.2.3.5 Cấp phát bao bì cấp 2 39 2.2.3.6 Đóng gói 40 2.2.4 Quản trị chất lượng sản phẩm 41 2.2.4.1 Kiểm tra trong quá trình sản xuất 41 2.2.4.2 Kiểm tra chất lượng sản phẩm 46 2.2.5 Hoạt động bảo quản, lưu kho 49 2.2.5.1 Sắp xếp hàng hoá trong kho 49 2.2.5.2 Bảo quản hàng hoá trong kho 50 2.2.5.3 Kiểm kê đối chiếu định kỳ 51 2.3 Đánh giá chung về Quản trị sản xuất của công ty 52 2.3.1 Ưu điểm 52 Nguyễn Đức Thành BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải 2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 53 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI PHONG .55 3.1 Định hướng phát triển công ty 55 3.1.1 Định hướng phát triển công ty .55 3.1.2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 57 3.2 Các giải pháp chủ yếu 58 3.2.1 Đổi mới công tác xây dựng kế hoạch sản xuất 58 3.2.2 Xây dựng quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp .59 3.2.3 Đầu tư cho bộ phận vận chuyển và hệ thống kho tàng 60 3.2.4 Nâng cao hiệu lực hoạt động của các hệ thống quản trị chất lượng 61 3.2.5 Hoàn thiện bộ máy quản trị công ty 62 3.3 Một số kiến nghị 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đức Thành BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Đội ngũ lao động của công ty giai đoạn 2007 – 2011 ….10 Bảng 2: Tổng nguồn vốn và cơ cấu vốn của công ty giai đoạn 2007 - 2011 11 Bảng 3: Các sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất .15 Bảng 4: Doanh thu và lợi nhuận của công ty giai đoạn 2007 – 2010 17 Bảng 5: Nộp Ngân sách Nhà nước giai đoạn 2007 – 2010 18 Nguyễn Đức Thành BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải DANH MỤC CÁC HÌNH I DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ1: Đội ngũ lao động của công ty giai đoạn 2007 – 2011 10 Biểu đồ 2: Tổng nguồn vốn và cơ cấu vốn của công ty giai đoạn 2007 - 2011 .12 Biểu đồ 3: Doanh thu và lợi nhuận của công ty giai đoạn 2007 – 2010 17 II DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty 7 Nguyễn Đức Thành BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải LỜI MỞ ĐẦU Đối với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại thiết bị điện, điện tử là ngành kinh doanh có điều kiện Thiết bị điện là hàng hoá có tính chất dân dụng cho các ngành công nghiệp và đời sống xã hội con người, mang tính khoa học kỹ thuật cao, ảnh hưởng đến an toàn lao động và tính ứng dụng Vì vậy, thiết bị điện là hàng hoá công nghiệp, cần phải được sản xuất theo quy trình kỹ thuật được giám sát theo tiêu chuẩn chất lượng cao Trong giai đoạn hiện nay, một doanh nghiệp sản xuất trong nước để có thể đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường thiết bị điện Việt Nam là rất khó khăn khi mà các doanh nghiệp nước ngoài đang có những lợi thế rõ rệt về tài chính và công nghệ Vượt lên trên mọi khó khăn đó, công ty TNHH Nam Đại Phong đang dần khẳng định được vị thế của mình, đặc biệt trong sản xuất với những sản phẩm mang thương hiệu riêng – PID NDP Sau một thời gian ngắn được thực tập tại công ty, tôi đã được tham gia, học hỏi và nhận được nhiều sự giúp đỡ, chỉ bảo của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty Tôi đã có cơ hội được tìm hiểu về dây chuyền cũng như quy trình sản xuất tại công ty Vì vậy, tôi đã chọn chuyên đề “Quản trị sản xuất tại công ty TNHH Nam Đại Phong - thực trạng và giải pháp hoàn thiện” để thực hiện chuyên đề thực tập của tôi Trong quá trình thực hiện đề tài không thể tránh phải những sai sót, tôi xin chân thành cám ơn Ths Phạm Hồng Hải và tập thể lãnh đạo Công ty TNHH Nam Đại Phong đã tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập Cấu trúc của chuyên đề thực tập: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Nam Đại Phong Chương 2: Thực trạng quản trị sản xuất tại công ty TNHH Nam Đại Phong Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản trị sản xuất tại công ty TNHH Nam Đại Phong 1 BH203346 - QTKDTH Nguyễn Đức Thành 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH NAM ĐẠI PHONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 1.1.1 Lịch sử ra đời Công ty TNHH Nam Đại Phong là công ty được đầu tư 100% vốn đầu tư tư nhân, là thành viên của tổng công ty thiết bị điện Việt nam năm 2009 - Tên công ty: Công ty TNHH Nam Đại Phong - Tên giao dịch: Nam Dai Phong Limited Company - Trụ sở chính: Số 189 tổ 25, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Số 25/82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà nội - Nhà máy sản xuất: tại km6+500 đường Ngọc hồi 1A(cũ) – Văn Điển – Thanh Trì – Hà nội - Email: namdaiphong@gmail.com - Điện thoại: 04.35728119 - Fax: 04.35727941 * Người đại diện theo pháp luật của công ty: Chức danh: Giám đốc Họ và tên: Ông Nguyễn Văn Năm * Công ty có vốn điều lệ tính đến 31/12/2011: 80.456.000.000 đồng (Tám mươi tỷ bốn trăm năm mươi sáu triệu đồng) * Theo giấy phép kinh doanh số 0102000653 do phòng ĐKKD – sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 05/06/2000, công ty TNHH Nam Đại Phong được phép sản xuất, kinh doanh các ngành nghề sau: - Tư vấn đầu tư; - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; Nguyễn Đức Thành 2 BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải - Đại lý mua, Đại lý bán, Ký gửi hàng hóa; - Kinh doanh bất động sản( trừ đất đai); - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông; - Xây dựng tượng đài, tranh mỹ thuật hoành tráng; - Sửa chữa, phục chế các công trình văn hóa cổ; - Sản xuất, kinh doanh hàng mỹ thuật, mỹ nghệ, đồ gỗ; - Dịch vụ sửa chữa ô tô các loại; - Buôn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng ô tô; - Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, xây dựng nhà ở khu đô thị mới, khu công nghiệp; - Sản xuất, mua bán phụ tùng ô tô, xe máy các loại; - Lắp ráp ô tô, xe máy các loại; - Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống giải khát( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường); - Mua bán rượu, bia, thực phẩm bổ dưỡng, nước giải khát có ga ( không bao gồm kinh doanh quán bar ); - Dịch vụ đào tạo, dạy nghề điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, cơ khí, viễn thông; - Dịch vụ giới thiệu việc làm trong nước( không bao gồm môi giới, giới thiệu, tuyển dụng và cung ứng lao động cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động); - Sản xuất, lắp ráp, mua bán hàng điện tử, điện lạnh, điện tử viễn thông, đồ gia dụng, điện công nghiệp; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty sản xuất, kinh doanh * Thành tựu đạt được của công ty Công ty TNHH Nam Đại Phong đã được Đảng, Nhà nước, các Bộ ngành, Đoàn thể ghi nhận thành tích và tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý: - Chứng nhận Thương hiệu uy tín: năm 2006 Nguyễn Đức Thành 3 BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải - Chứng nhận Thương hiệu mạnh: năm 2007 - Sao vàng đất Việt: năm 2009 - Danh hiệu Top 500 Thương hiệu Việt hàng đầu: năm 2010 Công ty còn nhận được nhiều bằng khen của Bộ Công Thương, Tổng công ty thiết bị điện Việt Nam, UBNDTP Hà Nội về thành tích sản xuất, kinh doanh, bằng khen về chất lượng sản phẩm tại các Hội chợ trong nước và quốc tế Với những cố gắng và thành tựu đạt được, công ty TNHH Nam Đại Phong luôn là điểm đến đáng tin cậy của khách hàng trong và ngoài nước 1.1.2 Quá trình phát triển công ty Công ty với quy mô nhỏ, song quá trình phát triển của Công ty cũng có hai mốc quan trọng đánh dấu sự phát triển đi lên từng bước của công ty như sau: Giai đoạn 1: Từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh 05/06/2000 đến cuối năm 2005 Từ tháng 03 năm 2002 Công ty tiến hành công tác đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị máy móc Sau gần 2 năm đến tháng 01 năm 2004 công ty đã hoàn thành công tác xây dựng và đầu tư với quy mô lớn và hiện đại bao gồm: 01 xưởng gia công cơ khí, 01 nhà máy lắp ráp và sản xuất thiết bị điện công nghiệp với tổng diện tích nhà xưởng là 15.400 m2 có hệ thống phụ trợ đầy đủ và toàn bộ máy móc thiết bị được nhập khẩu từ nước ngoài được trang bị đầy đủ và đồng bộ cho các nhà máy Đến tháng 03 năm 2004, công ty bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh với mục tiêu chính là sản phẩm, cảm biến, bộ điều khiển( PID, PI, PD), inverter, sensor, màn hình cảm ứng HMI, xuất khẩu ra thị trường nước ngoài Tuy nhiên, trong giai đoạn này Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, một trong những khó khăn lớn nhất là cơ chế phân phối hạn ngạch xuất khẩu Khó khăn thứ hai là đội ngũ công nhân với tay nghề đang còn non kém đồng thời máy Nguyễn Đức Thành 4 BH203346 - QTKDTH 20.22 Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Hồng Hải móc thiết bị toàn nhập từ nước ngoài về nên công nhân chưa quen với cách vận hành vì thế số lượng sản phẩm làm ra đủ tiêu chuẩn còn ít, chưa đáp ứng được yêu cầu của khách hàng mà việc tìm kiếm và tuyển dụng một số lượng lớn công nhân có tay nghề cao là việc rất khó khăn Mặt khác là một công ty lớn mới thành lập, chưa thực sự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường nên việc tìm kiếm các đơn đặt hàng lớn cũng rất khó khăn Bên cạnh những khó khăn đó Công ty cũng có những thuận lợi rất lớn như: vị trí địa lý của công ty rất thuận lợi, công ty có qui mô lớn xây dựng hiện đại và đồng bộ, được nhà nước và TP Hà nội có chế độ ưu đãi về thuế, tiền thuê đất… đã giúp công ty nhanh chóng ổn định sản xuất và ngày càng phát triển Giai đoạn 2: Từ đầu năm 2006 đến cuối năm 2008 Với khẩu hiệu “Thành công của ngày mai là kết quả của sự nỗ lực từ ngày hôm nay”, Ban lãnh đạo cùng với đội ngũ trung thành với Công ty đã nỗ lực không ngừng cho sự đi lên của công ty Với hình thức đào tạo cho người lao động tại nơi làm việc, công ty đã dần có một đội ngũ sản xuất với trình độ tay nghề cao Sản phẩm sản xuất ra đã đạt được các tiêu chuẩn mà các khách hàng yêu cầu làm cho uy tín của Công ty ngày càng được nâng lên Nhà ăn được xây dựng, chế độ ăn uống của cán bộ công nhân viên được đảm bảo, công ty có những chế độ đãi ngộ với người lao động nên đông đảo người lao động có ý định gắn bó lâu dài với công ty Tháng 10 năm 2006 công ty đã xây dựng được một quy chế trả lương, trả thưởng hoàn thiện để đảm bảo đời sống vật chất hơn cho người lao động Các chế độ như BHXH, BHYT đã được công ty thực hiện hết sức nghiêm túc và đầy đủ tạo quyền lợi cho người lao động Tháng 10 năm 2007 đến tháng 12 năm 2008 công ty đã xây dựng thêm nhà máy sản xuất số II với tổng diện tích là 14.500 m2 tại Thường tín, Nguyễn Đức Thành 5 BH203346 - QTKDTH 20.22 ... quy trình sản xuất cơng ty Vì vậy, tơi chọn chuyên đề ? ?Quản trị sản xuất công ty TNHH Nam Đại Phong - thực trạng giải pháp hoàn thiện? ?? để thực chuyên đề thực tập tơi Trong q trình thực đề tài... Cơng ty TNHH Nam Đại Phong tận tình giúp đỡ suốt thời gian thực tập Cấu trúc chuyên đề thực tập: Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty TNHH Nam Đại Phong Chương 2: Thực trạng quản trị sản xuất công. .. trị sản xuất công ty TNHH Nam Đại Phong Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện quản trị sản xuất cơng ty TNHH Nam Đại Phong BH203346 - QTKDTH Nguyễn Đức Thành 20.22 Chuyên đề thực tập