Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .2 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất .2 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp 1.2 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp .5 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 12 1.4.1 Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp .13 1.4.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 15 1.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 16 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .18 1.4.5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp .20 1.4.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .21 1.5 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 23 1.6 Các hình thức sổ kế tốn chi phí sản xuất 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ 31 SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội 2.1 .Tổng quan công ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .39 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 41 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 42 2.2.1 Đối tượng, phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 42 2.2.2 Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp 43 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .51 2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công 57 2.2.4 Chi phí sản xuất chung 63 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .66 2.3 Thực trạng tính giá thành sản phẩm 67 2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành .67 2.3.2 Phương pháp tính giá thành 68 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ 70 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 70 3.1.1 Những ưu điểm .70 3.1.2 Những tồn 72 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 73 3.2.1 Sự cần thiết nguyên tắc việc hoàn thiện .73 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất .74 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp .15 Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 17 Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung .19 Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC .26 Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự kế tốn ghi sổ, theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 27 Sơ đồ 07: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 08: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng Từ 29 Sơ đồ 09: Quy trình ghi sổ theo hình thức máy vi tính .30 Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 36 Sơ đồ 11: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 40 Sơ đồ 12: Quy trình xây lắp cơng ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ 41 SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 2.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2008 – 2012 34 Bảng 2.2: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty giai đoạn 2008 – 2012 35 Bảng 2.3: Lợi nhuận kế tốn trước thuế cơng ty giai đoạn 2008 - 2012 36 Bảng 2.4: Mẫu Bảng tổng hợp chi phí dở dang thực tế cuối quý .42 Biểu 2.1: Phiếu nhập kho – xuất thẳng 45 Biểu 2.2: Phiếu Xuất kho 47 Biểu 2.3: Sổ chi tiết TK 621 49 Biểu 2.4: Sổ Cái TK 621 49 Biểu 2.5: Bảng chấm công 52 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương 53 Biểu 2.7: Bảng phân bổ lương Bảo hiểm xã hội 55 Biểu 2.8: Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 55 Biểu 2.9: Phiếu chi 59 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 60 Biểu 2.11: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 61 Biểu 2.12: Sổ Cái TK 623 62 Biểu 2.13: Phiếu chi 64 Biểu 2.14: Sổ Cái TK 627 65 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 154 67 Biểu 2.16: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 68 Biểu 2.17: Báo cáo giá thành xây lắp 68 Biểu 3.1: Bảng theo dõi vật tư, phế liệu thu hồi 75 SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có ý nghĩa quan trọng Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mơ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn khả thực trạng Trong hoạt động xây lắp, qua thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm rõ giá thành thực tế cơng trình tồn doanh nghiệp từ tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Trên sở đánh giá nhà quản lý có nhìn tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, từ tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phương thức tổ chức quản lý sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường với mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận Do đặc thù ngành xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ khó khăn mà tồn doanh nghiệp phải thực thành cơng để đạt hiệu cao Nhận thức rõ vai trị, vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp với thời gian thực tập công ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thu Thủy em lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp thiết bị cơng nghệ” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ Chương Nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân xây dựng cần đầu tư đại hóa để xây nên móng cho kinh tế Để đáp ứng nhu cầu xây lắp công trình có quy mơ khác nhau, doanh nghiệp xây lắp nước ta tổ chức theo nhiều mơ hình khác tổng cơng ty, cơng ty cổ phần, xí nghiệp, đội… Với địa bàn hoạt động sản xuất trải rộng tùy theo hạng mục cơng trình địa điểm thi cơng có phương thức tập hợp chi phí, quản lý giá thành khác Có cơng trình doanh nghiệp áp dụng theo phương thức quản lý tập trung có cơng trình quản lý theo phương thức khốn gọn… Hoạt động xây lắp thường tiến hành trời nên phụ thuộc lớn vào điều kiện tự nhiên Việc tổ chức sản xuất đơn vị xây lắp ln phải tính đến ảnh hưởng nhân tố Đặc điểm cho thấy chi phí phát sinh trình xây lắp phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp bao gồm cơng trình xây dựng, vật kiến trúc,… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp có tính đơn chiếc… đặc điểm đòi hỏi hoạt động xây lắp phải trải qua giai đoạn thiết kế, chi phí xây lắp dự toán giai đoạn thiết kế Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm địi hỏi cơng tác dự toán kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tính đến chi phí phát sinh theo địa điểm đặt cơng trình Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm địi hỏi cơng tác dự toán kế toán doanh nghiệp xây lắp phải tính tới chi phí phát sinh địa điểm đặt cơng trình Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, cơng trình xây lắp phải thỏa mãn nhiều yêu cầu khác tính kinh tế, thẩm mỹ, kiến trúc, văn hóa, thời đại… trình xây lắp phải tuân thủ chặt chẽ yêu cầu thiết kế, chất lượng công trình phải đặt lên hàng đầu Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu… 1.2 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp Khái niệm: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp phải bỏ thời kỳ định để tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất: Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại chi phí nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu vầu cơng tác quản lý hạch tốn Phân loại chi phí theo khoản mục gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép, kết cấu bê tông SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội đúc sẵn, nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất phần lớn mua ngồi chuyển trực tiếp đến chân cơng trình sử dụng Nếu chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm xây lắp kế tốn cần phân bổ cho sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí khoản tiền lương, tiền lương công nhân trực tiếp tạo sản phẩm xây lắp công nhân nề, công nhân trộn vữa, cơng nhân giàn giáo… chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền ăn ca khoản trích theo lương Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm khoản chi phí phát sinh để máy móc thi cơng hoạt động phục vụ cho hoạt động xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí nhiên liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho máy móc thi cơng, chi phí tiền lương chính, phụ phụ cấp công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao máy móc thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho máy móc thi cơng hoạt động Khoản mục xuất doanh nghiệp xây lắp cơng trình vừa máy móc vừa thủ công Trường hợp doanh nghiệp xây lắp sử dụng hồn tồn máy móc chi phí vừa kể tập hợp vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh chung cơng trường để phục vụ cho việc xây lắp Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho quản lý thi cơng cơng trình, lương lương phụ, phụ cấp nhân viên quản lý cơng trình, tiền ăn ca khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công công nhân quản lý thi công công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho quản lý thi cơng cơng trình, chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng phục vụ thi cơng cơng trình Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo yếu tố chi phí, chi phí bao gồm: Chi phí ngun vật liệu: gồm tồn giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… sử dụng sản xuất kinh doanh Chi phí nhiên liệu, động lực vào q trình sản xuất Chi phí nhân cơng: tiền lương khoản trích theo lương Chi phí khấu hao tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Phân loại theo cách ứng xử chi phí: Nhằm mục đích đáp ứng cầu lập kế hoạch kiểm soát điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp phân loại theo cách ứng xử có nghĩa mức độ hoạt động biến đổi chi phí biến đổi theo Khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi nhà quản trị doanh nghiệp cần thấy trước chi phí biến động nào, biến động loại biến động để có biện pháp xử lý Theo cách phân loại chi phí doanh nghiệp phân làm biến phí định phí Biến phí chi phí có thay đổi lượng tương đương tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản xuất kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Định phí chi phí khơng thay dổi tổng số có thay đổi khối lượng sản xuất mức độ định chi phí khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình qn, chi phí điện thắp sáng…… 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Khái niệm: Để xây dựng cơng trình hồn thành, khối lượng cơng việc định doanh nghiệp xây dựng phải bỏ vào q trình sản xuất thi cơng khối lượng chi phí định gọi chi phí sản xuất chi phí cấu thành nên giá thành cơng tác xây dựng hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa phản ánh lượng giá trị lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất dùng cho sản xuất khoản chi tiêu khác liên quan đến bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Chỉ tiêu giá thành xác định xác, trung thực giúp doanh SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 Khóa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội nghiệp Nhà nước có sở để xem xét, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh từ có chiến lược đắn điều chỉnh nhằm đạt hiệu cao Phân loại giá thành Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành giá thành sản phẩm xây lắp chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế Giá thành dự toán tiêu giá thành sản phẩm doanh nghiệp tự xây dựng dựa lực quản lý doanh nghiệp xây lắp Giá thành dự toán tường sử dụng để doanh nghiệp xây lắp đấu thầu cơng trình ghi nhận doanh thu Giá thành kế hoạch giá thành xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định dựa sở giá thành dự toán gắn liền với điều kiện cụ thể, lực thực tế doanh nghiệp khoản thời gian định Giá thành kế hoạch để so sánh, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, mục tiêu phấn đấu hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Giá thành định mức giá thành xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm, nhiên khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch giá thành định mức xây dựng sở định mức hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành Giá thành thực tế tiêu giá thành xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa chi phí thực tế phát sinh tập hợp trình sản xuất Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí giá thành xây lắp chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng Đối với đơn vị xây lắp giá thành sản xuất gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng SVTH: Nguyễn Thúy Hà – K18KT1 ... THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ 70 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây lắp thiết bị công nghệ? ?? Nội dung khóa luận gồm chương: Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây. .. pháp kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất xây lắp