SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (Công ty PTS Hà Tây) Họ tên sinh viên: Trần Thị Hồng Yến Lớp: 19.23 Khố 19 Hệ VB II MSSV: BH192727 Giáo viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN 12/2010 SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC trang Lời mở đầu Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (Công ty PTS Hà Tây) 1.1 Đặc điểm lao động Công ty PTS Hà Tây 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty PTS Hà Tây 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương áp dụng Cơng ty PTS Hà Tây 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty PTS Hà Tây Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty PTS Hà Tây 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty PTS Hà Tây 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty PTS Hà Tây 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Quy trình kế tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty PTS Hà Tây 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Kết luận 1 11 13 20 20 20 24 37 37 42 42 43 44 53 53 53 55 56 57 57 57 58 58 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CDCV: Chức danh công việc LĐ: Lao động CHXD: Cửa hàng xăng dầu TLSP: Tiền lương sản phẩm SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XD: Xăng dầu TCT: Tổng công ty BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp 10 KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11 CBCNV: Cán cơng nhân viên 12 TK: Tài khoản 13 NKCT: Nhật ký chứng từ LỜI MỞ ĐẦU Việc chuyển kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường làm cho doanh nghiệp thực quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu khơng ngừng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy sản xuất ngày phát triển Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp đồng quản lý CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hồng Yến BH192727 kỹ thuật Trong chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành lên giá trị sản phẩm sản xuất ra.Vì vậy, muốn hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh Trong trình lao động, người phải dùng sức lực, trí tuệ để làm việc, họ cần bù đắp vật chất để tái sản xuất sức lao động dựa mức lao động họ bỏ Phần bù đắp tiền cơng (tiền lương) phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngồi chi phí tiền lương, doanh nghiệp cần khoản chi phí đảm bảo cho q trình sản xuất người lao động là: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Cơng tác kế tốn tiền lương yếu tố vơ quan trọng kích thích vật chất người lao động việc hồn thành cơng việc giao, cần phải quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương Để quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương, trước hết địi hỏi tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp phải khoa học, đảm bảo tính đầy đủ, xác hợp lý Mỗi doanh nghiệp có quy mô sản xuất - kinh doanh, đặc điểm lao động khác Do tùy thuộc yêu cầu doanh nghiệp mà họ xây dựng cho hình thức trả lương, cách hạch toán tiền lương khác cho ưu việt Thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây ” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề là: bước đầu vận dụng kiến thức học vào khảo sát thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây, đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kết cấu chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tại Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (tên viết tắt Công ty PTS Hà Tây) việc sử dụng quản lý người lao động tương đối hợp lý Công ty PTS Hà Tây đơn vị cải tiến kỹ thuật áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm giảm mức độ nặng nhọc cho người lao động Để trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn theo kế hoạch, tạo điều kiện làm việc cho người lao động an toàn thuận lợi, góp phần nâng cao xuất lao động việc quản lý hợp lý số lượng chất lượng lao động nơi sản xuất cần thiết Công ty PTS Hà Tây phân bố lao động vị trí sau: Bảng 1-1: Bảng phân tích cấu lao động Cơng ty PTS Hà Tây từ năm 2007 đến năm 2009 Đvt: người Stt Tên đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 4 98 10 4 96 10 4 99 17 18 18 10 Ban Giám đốc Phòng Tổ chức hành Phịng Kinh doanh Phịng Quản lý kỹ thuật Phịng Kế tốn tài Đội Vận tải Đội cơng trình Xưởng sửa chữa Cửa hàng xăng dầu thuộc Văn phòng Cty Chi nhánh PTS Hà Nội 38 40 42 Stt Tên đơn vị Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 11 Chi nhánh PTS Hồ Bình 35 41 43 Tổng cộng 226 235 237 (Nguồn: Báo cáo Lao động năm 2007-2009) So sánh 2009 với 2008 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) (người) 0 20 0 0 0 3,125 -2 -20 -1 -12,5 0 So sánh 2009 với 2008 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) (người) 4,88 0,85 Số lượng lao động công ty qua năm tăng dần cụ thể năm 2007 226 người, năm 2008 235 người năm 2009 237 người Sự biến động chủ yếu số lao động lái xe đội vận tải khối cửa hàng xăng dầu 02 chi nhánh trực thuộc, SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 02 cửa hàng thuộc văn phịng Cơng ty Số lao động gián tiếp gần khơng có thay đổi Bảng 1-2: Bảng phân tích số lượng lao động phân theo loại hình hợp đồng lao động Cơng ty năm 2007-2009 Đvt: người Chỉ tiêu Năm 2007 So sánh 2009 với 2008 Năm 2008 Năm 2009 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) (người) LĐ có HĐLĐ từ năm trở lên LĐ có HĐLĐ năm LĐ ngắn hạn Tổng cộng 156 60 10 226 (Nguồn: Báo cáo Lao động 160 172 67 60 235 237 năm 2007-2009) 12 -7 -3 7,5 -10,44 -37,5 0,85 Lao động trực tiếp lực lượng lao động chủ chốt Công ty với đặc điểm ngành nghề lực lượng lao động trực tiếp Công ty PTS Hà Tây chủ yếu lái xe vận chuyển xăng dầu công nhân bán lẻ xăng dầu Để nhận vào làm lao động lái xe hay cơng nhân bán xăng dầu người lao động bắt buộc phải có lái xe tơ hạng C trở lên công việc lái xe vận chuyển xăng dầu Cịn đối cơng nhân bán xăng dầu phải có nghiệp vụ nhân viên bán lẻ xăng dầu 03 tháng trở lên Tất lao động sau thời gian thử việc 02 tháng đạt yêu cầu tiếp nhận thức vào Công ty hưởng quyền lợi ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm Chính có sách, chế độ đãi ngộ phù hợp mà số lượng lao động gắn bó lâu dài với Công ty ngày tăng lên qua thời gian Điều thể cụ thể qua số lượng lao động có hợp đồng lao động từ năm năm Cơng ty tính đến thời điểm 2009 232 người chiếm 97,89% số lao động ngắn hạn có người chiếm 2,11% Bảng 1-3: Bảng phân tích chất lượng lao động Cơng ty năm 2007-2009 Đvt: người Trình độ Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 So sánh 2009 với 2008 Tuyệt đối Tỷ lệ (%) SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (người) Phân theo trình độ chun mơn Đại học, đại học Cao đẳng Trung cấp Bằng nghề, sơ cấp Tổng cộng Phân theo giới tính Nam Nữ Tổng cộng Phân theo trình độ văn hố Trung học sở Trung học phổ thông Tổng cộng Phân theo độ tuổi Dưới 30 tuổi Từ 30 tuổi đến 50 tuổi Từ 50 tuổi trở lên Tổng cộng 47 15 26 138 226 50 12 28 145 235 58 13 18 156 237 -10 11 16 8,3 -35,7 7,58 0,85 156 70 226 160 75 235 163 74 237 -1 1,875 -1,33 0,85 10 216 226 227 235 229 237 2 0,881 0,85 56 150 68 147 79 141 11 -6 16,18 -4,08 20 20 17 -3 226 235 237 (Nguồn: Báo cáo Lao động năm 2007-2009) -15 0,85 Từ năm 2007 đến năm 2009 số lượng lao động chất lượng lao động Công ty ngày tăng nâng cao Lao động có trình độ đại học tính đến hết năm 2009 58 người chiếm 24,47%, lao động có trình độ cao đẳng 13 người chiếm 5,48%, lao động có trình độ trung cấp 18 người chiếm 7,59%, lại lao động có nghề, sơ cấp 156 người chiếm 65,82% Người lao động Công ty luôn có ý thức nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Rất nhiều lao động bán xăng dầu dù công việc vất không thuận lợi thời gian phải làm theo ca kíp cố gắng học lớp đào tạo từ xa vào ngày thứ bảy, chủ nhật chức vào buổi tối Đối với cán công nhân viên văn phịng Cơng ty, Chi nhánh lao động gián tiếp đơn vị khác không ngừng phấn đấu vươn lên việc học tậpvà tu dưỡng đạo đức 100% lao động gián tiếp Công ty PTS Hà Tây có trình CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 độ từ cao đẳng trở lên Riêng văn phịng Cơng ty 23 lao động có trình độ đại học trở lên có 01 thạc sỹ kinh tế, 20/23 lao động Đảng viên Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty PTS Hà Tây kinh doanh vận tải bán xăng dầu nên yêu cầu lao động trực tiếp phải có sức khoẻ tốt cịn trẻ Chính vậy, đội ngũ cơng nhân viên Công ty phần lớn nam giới chiếm khoảng 60% đến 70% tồn lao động Cơng ty Trong đó, đội vận tải Cơng ty có 99 người nam giới Đây lực lượng lao động góp phần khơng nhỏ vào hoạt động chung Cơng ty Lao động nữ chủ yếu lao động gián tiếp số lao động bán xăng dầu Lao động nữ quan tâm mặt đời sống vật chất tinh thần ln có ưu tiên so với nam giới Lao động tiếp nhận vào Cơng ty ngồi đáp ứng u cầu sức khỏe, nghề trình độ chun mơn phù hợp với cơng việc tuyển dụng thiết phải học hết bậc trung học phổ thông trở lên Số lao động có trình độ văn hố trung học sở chủ yếu lao động sinh trước năm 1970, làm lâu năm hưu Có thể nói Cơng ty PTS Hà Tây tuyển dụng lao động có chất lượng trình độ chun mơn trình độ văn hố Phần lớn lao động làm việc Công ty độ tuổi cịn trẻ Lực lượng lao động nói chung ngày trẻ hoá đội ngũ lãnh đạo Công ty, Chi nhánh cửa hàng trưởng Lao động có độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi chiếm khoảng 60% lao động tồn Cơng ty Lao động 30 tuổi ngày nhiều so với năm 2008 tăng từ 68 người lên 79 người tương ứng với mức tăng 16,18% Qua 10 năm phát triển Công ty PTS Hà Tây xây dựng đội ngũ lao động giỏi chuyên môn, nghiệp vụ khơng ngừng phấn đấu nâng cao trình độ văn hoá tu dưỡng đạo đức thân Người lao động ln gắn bó với Cơng ty, tâm huyết với nghề nghiệp ln làm việc lên Cơng ty Chính thế, cán cơng nhân viên Cơng ty PTS Hà Tây có cơng việc ổn định thu nhập ngày cải thiện, nâng cao SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cộng tổng tiền cột số tiền để ghi vào dòng tổng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 Loại tiền: VNĐ Tháng 9/2010 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số TK Diễn giải Ngày đối ứng hiệu tháng Số phát sinh Nợ - Số dư đầu kỳ Có Số dư Nợ Có 46.000.000 - Số phát sinh kỳ Trích BHXH, BHYT, 30/9 xxx 30/9 BHTN, KPCĐ từ nguồn 154 40.645.797 86.645.797 642 14.223.190 100.868.987 111 19.751.136 120.620.123 vận tải Trích BHXH, BHYT, 30/9 xxx 30/9 BHTN, KPCĐ từ nguồn xăng dầu 30/9 xxx 30/9 Thu tiền BHXH, BHYT, BHTN từ CNV Chuyển tiền BHXH, 30/9 xxx 30/9 BHYT, BHTN cho 112 66.224.396 54.395.727 112 12.395.727 42.000.000 BHXH quận Hà Đông 30/9 xxx 30/9 Chuyển tiền KPCĐ quý 3/2010 cho CĐ TCT SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cộng số phát sinh 78.620.123 74.620.123 - Số dư cuối kỳ 42.000.000 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Nhật ký chứng từ số Ghi Có tài khoản: 3382, 3383,3384,3389 Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/09/2010 Đơn vị: VNĐ Tk có Tk nợ Tổng số Tk 3382 Tk 3383 Tk 3384 Tk 3389 4.742.937 28.722.288 5.385.429 1.795.143 14.223.190 3.652.790 8.456.320 1.585.560 528.520 54.868.987 8.395.727 37.178.608 6.970.989 2.323.663 Tk 138 Tk 1542.1 40.645.797 Tk 1542.2 Tk 642.1 Tk 642.4 Tổng Người lập (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SỔ CÁI Tài khoản: 338 - Phải trả phải nộp khác Từ ngày 01/09/2010 đến ngày 30/9/2010 Nợ Đầu kỳ Có 46.000.000 ĐVT: VNĐ Phát sinh PS Nợ PS Có Tài khoản Đ/Ư 40.645.797 154 14.223.190 642 19.751.136 111 78.620.123 Tổng PS Cuối kỳ 78.620.123 112 74.620.123 42.000.000 Người lập Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY PTS HÀ TÂY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Với tiềm lực sẵn có ngành xăng dầu, hỗ trợ mạnh mẽ Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, với động, linh hoạt kinh doanh, Công ty đạt số thành tựu lớn Quy mô doanh nghiệp mở rộng, doanh thu tăng, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Mức thu nhập nhân viên Công ty tương đối ổn định, đời sống cán cơng nhân viên nói cao so với trước cổ phần hoá năm đầu hoạt động + Công ty PTS Hà Tây đứng vững ngày phát triển nhờ đạo đắn đội ngũ cán lãnh đạo khơng thể phủ nhận vai trị quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương Đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn phát triển chung, Công ty áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cách trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy vi tính, điều giúp giảm bớt khối lượng cơng việc tính tốn, ghi chép thủ cơng nhân viên kế tốn, đồng thời nâng cao tính xác số liệu kế tốn + Cơng ty chấp hành chế độ quản lý lao động - tiền lương, có hệ thống sổ sách theo dõi quỹ lương tồn Cơng ty CBCNV Kịp thời đề xuất vấn đề liên quan đến việc tăng giảm lao động - tiền lương kỳ hạch toán Đảm bảo phản ánh đúng, đủ tiền lương CBCNV quản lý quỹ lương chặt chẽ, tránh tình trạng vượt quỹ lương theo đơn giá duyệt + Với máy kế tốn Cơng ty, kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng SV: Trần Thị Hồng Yến BH192727 CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP việc, phần hành phối hợp với cách khéo léo Công tác tổ chức lao động - tiền lương khoản trích theo lương phần hành khác ln hồn thành nhiệm vụ Cơng việc tổ chức lao động – tiền lương toán lương làm tốt Hệ thống chứng từ ban đầu, phản ánh số lượng, chất lượng lao động tương đối đầy đủ, ghi chép xác rõ ràng Việc sử dụng lao động sử dụng tài khoản ghi chép theo quy định Nhà nước - Việc áp dụng hình thức trả lương phận tương đối phù hợp, công nhân trả lương theo sản phẩm hạch toán kết đạt ngày nên người lao động biết hiệu cơng việc mình, điều thực khuyến khích người lao động quan tâm đến cơng việc - Việc sử dụng hợp lý hình thức tiền lương làm tăng suất lao động, tăng hiệu thời gian lao động mà cịn góp phần nâng cao thu nhập người lao động thể qua số tiêu Bảng 3-1: Báo cáo nhanh số tiêu lao động – tiền lương Đvt: đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 tháng 2010 Tổng quĩ tiền lương (đ) 5.672.049.300 6.763.919.328 5.432.326.560 235 237 240 2.011.365 2.378.312 2.514.966 Năm 2008 Năm 2009 tháng 2010 Stt Stt Tổng số lao động (người) Tiền lương bình quân (đ/người/tháng) Chỉ tiêu SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thu nhập bình quân (đ/người/tháng) 2.561.365 2.928.312 3.124.966 (Nguồn: Báo cáo nhanh lao động – tiền lương phòng TCHC) Qua số tiêu ta thấy thu nhập bình quân cán công nhân viên Công ty ngày ổn định nâng cao (từ 2.561.365 đồng đến 3.124.966 đồng) điều cho ta thấy, nỗ lực cố gắng lớn Ban giám đốc mạnh dạn áp dụng hình thức trả lương theo đặc thù hình thức khốn lương theo sản lượng trả lương theo hiệu công việc Do ý thức điều nên việc áp dụng hình thức trả lương Công ty gắn người lao động với kết lao động từ góp phần nâng cao khả cạnh tranh Công ty thi trường 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực trên, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần xem xét giải quyết: + Chi trả lương cho người lao động chưa thực gắn tiền lương với lao động đặc thù loại hình kinh doanh thương mại, phụ thuộc nhiều vào yếu tố thị trường lợi thương mại địa điểm kinh doanh Do yếu tố sản lượng (bán hay nhiều) cịn chưa phản ánh thực chất việc thúc đẩy tăng suất lao động, lao động vị trí bán hàng thuận lợi có mức tiền lương cao nơi có lợi thương mại + Mối quan hệ tiền lương lao động quản lý với lao động bị quản lý, lao động chuyên môn nghiệp vụ với lao động thừa hành phục vụ chưa hợp lý Cá biệt cịn tình trạng tiền lương lao động bị quản lý cao tiền lương lao động quản lý, tiền lương lao động thừa hành phục vụ cao tiền lương lao động chuyên môn - Việc giao quỹ tiền lương cho đơn vị quan tâm đến số lao động, hệ số lương, sản lượng thực mà chưa trọng nhiều tới việc đầu tư sở vật chất CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hồng Yến BH192727 cho đơn vị Giao quỹ tiền lương cho đơn vị tạo nên sức ỳ kinh doanh không cần làm hưởng lương - Các khoản phụ cấp, lương thưởng Cơng ty khơng tiến hành tốn hàng tháng mà dồn vào quí cuối năm, điều gây phức tạp cho cơng tác kế tốn quản lý chứng từ để làm hạch toán vào sổ sách kế toán, chưa khuyến khích động viên người lao động hăng say với cơng việc 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương nên theo hướng gắn tiền lương với công việc, chức danh công việc kết quả, hiệu công việc; tạo động lực khuyến khích tập thể, cá nhân người lao động làm việc tốt hơn, khuyến khích lao động có trình độ chun môn, kỹ thuật cao Cơ chế tiền lương đảm bảo tính khách quan, cơng bằng, minh bạch thống Công ty; nâng cao hiệu sử dụng lao động, sử dụng quỹ tiền lương Nên thay đổi việc giao quỹ tiền lương cho đơn vị cách trả lương hồn tồn theo chức danh cơng việc mức độ hồn thành cơng việc người Bởi, có lao động làm việc lâu năm có hệ số lương nghị định cao hưởng mức lương nghị định cao làm công việc có độ phức tạp người làm Điều không tạo động lực làm việc cho người Việc có chế tiền lương khuyến khích cửa hàng xăng dầu vị trí địa lý không thuận lợi phù hợp điều kiện cửa hàng nằm địa phương khác có lợi thương mại khác Làm điều cán cơng nhân viên tích cực làm việc Xây dựng chế tiền lương vượt sản lượng tạo động lực cho đơn vị, ca bán hàng người lao động tăng sản lượng bán xăng dầu, đảm bảo an toàn tài sản, kho quỹ Bởi cửa hàng bán vượt sản lượng định mức Công ty giao nhân viên cửa hàng ngồi tiền lương hàng tháng cịn thưởng khoản tiền thưởng khơng nhỏ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty PTS Hà Tây 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cơng ty nên áp dụng tiền lương sản phẩm hay tiền lương theo chức danh cơng việc mức độ hồn thành cơng việc cho tất lao động Cơng ty Hình thức phù hợp với xu chung hình thức phù hợp gắn người lao động với trách nhiệm kết công việc cụ thể họ đạt Việc chia lương hay lương nghị định khơng cịn phù hợp làm hồn thành cơng việc mức lương khác người làm lâu năm hưởng lương nghị định cao người làm việc 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Một mở thêm tài khoản 641- Chi phí bán hàng Hiện chi phí bán hàng Cơng ty hạch tốn vào tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí tiền lương nhân viên bán hàng hạch toán: Nợ tk 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có tk 334- Phải trả cơng nhân viên Sẽ hạch tốn sau: Nợ tk 641- Chi phí bán hàng Có tk 334- Phải trả công nhân viên - Hai việc hạch tốn chi phí tiền lương Khối văn phịng Cơng ty (Ban giám đốc, Phịng tổ chức hành chính, Phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, gián tiếp đội vận tải) là: Nợ tk 154- Chi phí hoạt động kinh doanh dở dang Có tk 334- Phải trả cơng nhân viên Việc hạch tốn làm tăng giá thành vận tải nguồn lương từ hoạt động kinh doanh thương mại lại khơng sử dụng vào chi phí Do vậy, Cơng ty phân bổ chi phí cho phận kinh doanh thương mại: SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nợ tk 154- Chi phí hoạt động kinh doanh dở dang Nợ tk 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có tk 334- Phải trả công nhân viên 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty PTS Hà Tây tương đối hợp lý Tuy nhiên, thời gian luân chuyển chứng từ từ cửa hàng xăng dầu chi nhánh chuyển phịng kế tốn tài Cơng ty dài (vào thứ hàng tuần) Điều nhiều làm cho cơng việc nhân viên phịng kế tốn bị dồn ứ, q tải Vì vậy, Cơng ty nên rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ phịng kế tốn 03 ngày Làm cơng việc giải nhanh chóng, kịp thời hiệu vào tháng cuối quý, cuối năm 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ Hình thức sổ chưa thật phù hợp với việc hạch toán kế toán tiền lương Cơng ty Vì Cơng ty đơn vị với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công tác kế toán áp dụng phần mềm máy tính tiên tiến Cơng ty thay đổi hình thức sổ sách kế tốn hình thức sổ Nhật ký chung Vì theo hình thức sổ Nhậy ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào Nhật ký chung Hơn sổ Nhật ký chung sử dụng đơn giản, linh hoạt phản ánh nghiệp vụ kinh tế nào, sau vào sổ Nhật ký chung, số liệu đưa vào sổ Tài khoản sổ chi tiết Cuối kỳ đối chiếu số liệu sổ sổ chi lập báo cáo kế toán Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Số thẻ kế tốn chi tiết HÌNH THỨCký chung KÝ CHUNG Nhật SỔ NHẬT Sổ Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ Việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung nhằm mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp sử dụng máy tính cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng công tác ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp thơng tin cách xác đầy đủ kịp thời KẾT LUẬN Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khơng phạm trù kinh tế mà yếu tố hàng đầu sách xã hội, có liên quan trực tiếp đến CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 sống người lao động Nội dung tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động kể giản đơn mở rộng, tìm cách quản lý lao động, trả lương phù hợp nhằm nâng cao suất lao động, phát triển sản xuất cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây tiền thân xí nghiệp trực thuộc Cơng ty xăng dầu Hà Sơn Bình sau cổ phần hoá đơn vị hạch toán độc lập Với máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ chun mơn hố cao ln đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ Công ty giao, giúp nâng cao hiệu hoạt động, thu nhập đời sống người lao động nâng cao Trong trình hạch tốn khoản chi phí kinh doanh nói chung hạch toán lao động, kế toán tiền lương nói riêng, Cơng ty xây dựng hệ thống kế toán quy chuẩn, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh đơn vị Tuy nhiên hệ thống cịn có hạn chế vốn có mà năm tới Cơng ty cần phái cố gắng khắc phục để hoàn thiện Trong thời gian ngắn thực tập Công ty, nhiệt tình giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Hà Tây, với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng12 năm 2010 Sinh viên thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lương Đức Cường 2006 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006) Hà Nội NXB Thống kê CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 GS TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiêp Hà Nội NXB đại học Kinh tế quốc dân Phan Khắc Nhưỡng 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn chuẩn mực kế toán hành Hà Nội NXB Lao động – xã hội Trần Thị Sinh 2007.Luật bảo hiểm xã hội hệ thống câu hỏi đáp Hà Nội NXB Lao động – xã hội Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển I, II) 2006 Hà Nội NXB Tài Chính sách tiền lương thực từ tháng 10/2004 2005 Hà Nội NXB Tài Quy định pháp luật tiền lương, BHXH, lương hưu, phụ cấp, trợ cấp văn hướng dẫn thi hành 2005 Hà Nội NXB Lao động – xã hội NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 Hà Đơng, ngày tháng năm 2010 Phịng kế tốn tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Trần Thị Hoàng Yến BH192727 ... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HÀ TÂY 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty PTS Hà Tây 2.1.1 Chứng từ sử dụng Tại Công ty PTS Hà Tây chứng từ kế toán tiền. .. lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hà Tây CHƯƠNG I... chức quản lý lao động tiền lương Công ty PTS Hà Tây Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty PTS Hà Tây 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty PTS Hà Tây 2.1.1 Chứng từ sử