Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết phải phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ phát huy hết tiềm Đồng thời mơi trường khắc nghiệt mà doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp phải tìm cho phương án kinh doanh, lợi cạnh tranh định cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Có doanh nghiệp chọn ưu việc chăm sóc khách hàng, có doanh nghiệp lựa chọn ưu mạng lưới phân phối uy tín thương hiệu để làm lợi cạnh tranh Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tăng doanh thu phải giảm chi phí cách tối đa, việc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề ln vấn đề nan giải doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Và giải pháp mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí kinh doanh cách tốt cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu Chi phí kinh doanh tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà nhân tố để doanh nghiệp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu kinh tế Ngồi tiết kiệm chi phí cịn cho phép doanh nghiệp hạ thấp giá thành, giá bán sản phẩm, chất lượng hàng hoá dịch vụ tốt nhằm nâng cao sức cạnh tranh, thu hút khách hàng Vì vậy, doanh nghiệp ln ln coi trọng cơng tác tiết kiệm chi phí Thực tế, q trình thực tập cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB, qua kiến thức học nghiên cứu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tơi nhận thấy tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM cơng ty chưa tốt, cịn nhiều lãng phí cơng ty có chương trình tiết kiệm chi phí kinh doanh chưa ban giám đốc quan tâm Vì vậy, để khắc phục tồn tơi sâu vào nghiên cứu tình hình chi phí kinh doanh công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB nhằm phân tích mặt mạnh, mặt yếu, nguyên nhân tồn đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí cách hợp lí cho công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB công ty kinh doanh chủ yếu sản phẩm vật tư thiết bị khoa học kĩ thuật cơng nghệ phục vụ cho q trình nghiên cứu phịng thí nghiệm bệnh viện…nên việc nghiên cứu doanh thu, chi phí, lợi nhuận ln cơng ty trọng phân tích đánh giá để từ đưa chiến lược kinh doanh hiệu cho công ty Công ty tổ chức nhiều điều tra đánh giá tình hình sử dụng chi phí việc quản lý chi phí nhiên việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty chưa đem lại nhiều hiệu Trong trình thực tập cơng ty, tơi thấy chưa có luận văn, chun đề nghiên cứu phân tích vấn đề chi phí kinh doanh biện pháp nhằm giảm chi phí kinh doanh cơng ty Trước tồn mà công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB gặp phải việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh tơi mạnh dạn sâu phân tích đề tài “Phân tích chi phí kinh doanh công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối với sinh viên, thông qua đề tài nghiên cứu giúp củng cố kiển thức chi phí kinh doanh, xác định xác tổng chi phí chi phí kết cấu doanh nghiệp, nắm bắt biến động chi phí yếu tố chi phí đánh giá tình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí để từ kiển thức học vận dụng vào thực tế Đối với doanh nghiệp, thơng qua đề tài từ lí thuyết nêu ta vào phân tích tình hình sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp Qua phản ánh xác kịp thời chi phí kinh doanh phát sinh phân bổ ngành hàng kinh Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM doanh biến động chi phí q trình kinh doanh, xác định nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí kinh doanh từ phân tích ưu, nhược điểm việc sử dụng chi phí kinh doanh Từ việc phân tích đưa đề xuất giải pháp nhằm quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lí 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài công ty TNHH khoa học kĩ thuật VIETLAB mà cụ thể chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng qua báo cáo tài báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài sâu phân tích tình hình kinh doanh cơng ty giai đoạn 2008-2009 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần mục lục, mở đầu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, bảng biểu, kết luận đề tài luận văn chia thành chương: Chương I : Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương II: Lý luận phân tích chi phí kinh doanh Chương III: Phương pháp nghiên cứu đề tài kết phân tích tình hình chi phí kinh doanh cơng ty TNHH KHKT VIETLAB Chương IV: Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Chương 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Khái niệm, phân loại vai trị chi phí kinh doanh 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh giá trị tồn hao phí lao động xã hội cần thiết (gồm lao động sống lao động vật hoá) để thực việc sản xuất cung ứng sản phẩm trình kinh doanh doanh nghiệp Lao động sống bao gồm lương nhân viên, khoản bảo hiểm, chi phí cơng đồn có tính chất lương… Lao động vật hố khấu hao tài sản cố định, bao bì cơng cụ dụng cụ sử dụng trình kinh doanh… Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại khoản chi phí băng tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất, khoản tiêu hao lao động sống lao động vật hố q trình hoạt động kinh doanh Tổng CP= Giá vốn hàng bán + CP bán hàng + CP quản lý Tổng CP = (Trị giá mua hàng + CP thu mua) + CP bán hàng + CP quản lý Tổng CP = Trị giá mua hàng + (CP thu mua + CP bán hàng + CP quản lý) Tổng CP = Trị giá mua hàng + CP kinh doanh 2.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung cơng dụng tính chất khác Để việc quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh hạch toán thuận tiện cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh danh phân loại theo tiêu thức khác như: • Phân loại chi phí kinh doanh theo chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí bổ sung chi phí tuý Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM +, Chi phí bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hồn chỉnh q trình sản xuất hàng hố khâu lưu thơng +, Chi phí t khoản chi nhằm mục đích chuyển hố hình thái giá trị hàng hố • Phân loại chi phí kinh doanh theo mức độ tham gia hoạt động kinh doanh Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp (một sản phẩm, dịch vụ) : chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Khi phận bị chi phí trực tiếp khơng tồn ngược lại Các chi phí tính thẳng vào giá thành cách trực tiếp mà không ảnh hưởng đến việc sản xuất sản phẩm khác Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: phí sản xuất chung Mối quan hệ yếu tố chi phí gián tiếp phận sử dụng hình thành thông qua mối quan hệ trung gian khác Các chi phí gián tiếp khơng phát sinh với phát sinh hoạt động sản xuất – kinh doanh cụ thể (ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản trị doanh nghiệp ) • Phân loại chi phí kinh doanh vào tính chất biến đổi chi phí Với mục đích ý đến thay đổi chi phí kinh doanh mối liên quan đến thay đổi sản lượng, người ta chia tồn chi phí kinh doanh thành chi phí kinh doanh cố định (bất biến), chi phí kinh doanh biến đổi (khả biến) +, Chi phí cố định (chi phí bất biến) khoản chi phí khơng thay đổi hay thay đổi sản lượng hay doanh thu tiêu thụ thay đổi +, Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) khoản chi phí luôn biến động sản lượng hay doanh thu tiêu thụ thay đổi Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Các chi phí khơng thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh doanh nghiệp gọi chi phí cố định (định phí) Chi phí bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý… Các chi phí thay đổi theo sản lượng sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp gọi chi phí biến đổi ( biến phí) Chi phí bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì… • Phân loại chi phí theo nguồn chi phí phát sinh: Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân chia thành chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm • Phân loại chi phí kinh doanh theo chức hoạt động doanh nghiệp Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp +, Chi phí mua hàng khoản chi phí nhằm mục đích hình thành nguồn hàng phục vụ bán ra, Chi phí mua hàng chi phí nhằm tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận chuyển bao gói, bảo quản… +, Chi phí bán hàng khoản chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao tài sản cố định dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) yếu tố mua ngồi liên quan +, Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí lương cán bộ, nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định dùng quản lý (văn phịng, máy tính…) yếu tố mua ngồi liên quan khác • Phân loại chi phí kinh doanh theo nội dung kinh tế yêu cầu hạch toán Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành: +, Chi phí nhân viên +, Chi phí nguyên liệu, vật liệu +, Chi phí cơng cụ, đồ dùng +, Chi phí khấu hao tài sản cố định +, Chi phí vận chuyển th ngồi +, Chi phí điện, nước, điện thoại +, Chi phí lãi vay +, Chi phí tiền khác 2.1.3 Vai trị chi phí kinh doanh Việc quản lý chi phí kinh doanh cách hợp lí đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp, cho người lao động doanh nghiệp cho tồn xã hội:  Đối với doanh nghiệp: • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận hiệu kinh doanh • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao uy tín thị trường, tạo lập uy tín người lao động, khách hàng, đối tác tăng khả đầu tư tương lai • Tạo cho doanh nghiệp lòng tin vào thân, đặt cơsở khoa học thực tiễn quản lý kinh doanh  Đối với người lao động: Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp có hội tăng lợi nhuận, từ đảm bảo tốt cho đời sống người lao động ổn định, tạo việc làm mới, tăng lưong tăng thưởng nâng cao phúc lợi xã hội  Đối với xã hội: Giảm chi phí hợp lý cho phép doanh nghiệp thực nhiệm vụ cần thiết xã hội, bảo vệ mơi trường, đóng thuế đóng bảo hiểm xã hội 2.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 2.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với tiêu doanh thu Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài - ĐHTM +, Tỷ suất chi phí tỉ số tỉ lệ phần trăm so sánh tổng chi phí kinh doanh doanh thu đạt thời kì định (có thể năm, quý, tháng) doanh nghiệp Công thức: F’ = F/M x 100 F’ : tỷ suất chi phí doanh nghiệp F : tổng chi phí kinh doanh D : tổng doanh thu Ý nghĩa tỉ suất chi phí: Tỷ suất chi phí tiêu chất lượng phản ánh thời kì định, để đạt đồng doanh thu, doanh nghiệp cần phải bỏ đồng chi phí Chỉ tiêu sử dụng để so sánh thời kì với doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thời kì với +, Mức tăng (giảm) chi phí: tiêu đánh giá doanh nghiệp có quản lý tốt chi phí hay khơng qua việc so sánh tỉ suất chi phí kì với kỳ trước với kì kế hoạch tiêu biểu dạng số tương đối: Δ F’ = F’1 – F’0 Trong : Δ F’ : mức độ tăng giảm chi phí F’1 : tỷ suất chi phí kì (kì thực hiện) F’0 : tỷ suất chi phí kì trước (kì kế hoạch) +, Tốc độ tăng (giảm) chi phí: Tốc độ tăng giảm chi phí: TF’= Δ F’/F’0 x 100 Qua hai tiêu cho thấy, mục tiêu doanh nghiệp phải luôn hướng tới việc giảm tỷ suất chi phí, tăng nhanh tốc độ giảm chi phí, sở cho việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp +, Số tiền tiết kiệm (lãng phí) doanh nghiệp: U = Δ F’ x M1/100 Trong : U : số tiền lãng phí tiết kiệm doanh nghiệp kì M1 : doanh thu đạt năm (thực hiện) Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM Qua tiêu đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp việc quản lý sử dụng chi phí nói chung nghiệp vụ kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích chung tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh doanh nghiệp ta sử dụng tiêu sau: - Doanh thu bán hàng: M - Chi phí bán hàng: F - Tỷ suất chi phí (%): F’ - Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): ∆F’ - Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí (%): TF’ - Mức độ tiết kiệm hay lãng phí tương đối chi phí (%): U 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Hoạt động kinh doanh thương mại có ba chức bản, chức mua hàng, chức bán hàng chức quản lý Các khoản mục chi phí quản lý phân tích theo chức hoạt động nhận thức đánh giá cách xác tình hình quản lý chất lượng cơng tác quản lý chi phí Như theo chức hoạt động, chi phí kinh doanh chia làm ba loại : - Chi phí mua hàng: khoản mục chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư, hàng hố Chi phí mua hàng khoản chi phí từ giao dịch, ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, mua hàng nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán - Chi phí bán hàng: tồn chi phí cần thiết liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ kì Với doanh nghiệp thương mại chi phsi chiếm tỉ lệ cao khoản chi phí trực tiếp phục vụ q trình hoạt động kinh doanh thương mại - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến quản lý bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, ổn định không phụ thuộc vào khối lượng hàng hố mua vào hay bán Để phân tích chi phí theo chức hoạt động ta cần tính tỷ trọng chi phí chức tổng chi phí, tỷ suất chi phí tổng chi phí nói chung tỷ Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM suất chi phí chức nói riêng Sau đó, ta so sánh tăng giảm số tiền, tỷ lệ tiêu doanh thu, chi phí thay đổi tỷ trọng tỷ suất chi phí Biểu 1: Phân tích tổng hợp tình hình chi phí theo chức hoạt động (Đơn vị tính: đồng) Các tiêu Năm trước Năm báo cáo So sánh tăng giảm Số tiền Tỷ Tỷ tiền Tỷ Số Tỷ tiền Tỷ Tỷ Số Tỷ trọng suất trọng suất lệ trọng suất 10 11 1.Tổng chi phí - CP mua hàng - CP bán hàng - CP quản lý DN Tổng doanh thu Sau phân tích tổng hợp chi phí theo chức hoạt động, ta tiền hành phân tích chi tiết chi phí cho chức hoạt động Mục đích việc phân tích nhằm đánh giá biến động tăng giảm khoản mục chi phí qua rõ nguyên nhân tăng giảm tổng chi phí để đề biện pháp khắc phục a, Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng bao gồm khoản mục sau: - Chi phí giao dich kí kết hợp đồng - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố Trong chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hố có hai khoản mục: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá doanh nghiệp thực phương tiện chi phí vận chuyển bốc dỡ th ngồi Chi phí vận chuyển bốc dỡ phương tiền doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí nhiên liệu xăng dầu, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí phụ tùng thay thế… - Chi phí thuê kho bãi q trình mua hàng - Chi phí bảo hiểm hàng hoá, hoa hồng đại lý - Thuế khâu mua (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT) Biểu 2: Phân tích chi tiết chi phí mua hàng: Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM LỜI MỞ ĐẦU Từ bắt đầu hoạt động kinh doanh thị trường hay bắt tay vào xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh có điều vô quan trọng mà không công ty phép bỏ qua phải tính đến việc chi phí quản lý sử dụng hợp lý hiệu đặc biệt giai đoạn doanh nghiệp đứng trước nhiều tình hình với nhiều biến động kinh tế phức tạp thay đổi sách kinh tế vĩ mơ Có thể nói, là thời tốt cho các doanh nghiệp nhìn lại và xây dựng chiến lược kinh doanh và chiến lược điều hành hoạt động của mình cho bền vững Để giữ giá cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp khơng có đường khác phải cắt giảm chi phí Việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh yếu tố thiết yếu đầu tư kinh doanh Nếu khơng có kiến thức quản lý chi phí có ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp Rõ ràng yếu tố chi phí ln đóng vai trò quan trọng kế hoạch mở rộng tăng trưởng kinh doanh Các công ty muốn tăng trưởng đẩy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm phương thức quản lý sử dụng hiệu khoản chi phí Việc gắn kết chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí quan trọng Những lợi có từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững sau bạn thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu Và cuối cùng, quản lý chi phí hiệu quả, bạn giảm thiểu cần thiết phải liên tục đưa kế hoạch cải thiện hoạt động kinh doanh quy mô lớn Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế toán tài - ĐHTM LỜI KẾT Từ phân tích đánh giá trên, ta thấy chi phí kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố lớn ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh công ty, đến chiến lược kinh doanh mục tiêu phát triển cơng ty Chỉ cơng ty có cách phân tích đắn việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cho hiệu tìm giải pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Bất kì doanh nghiệp kinh doanh muốn đạt mức lợi nhuận cao nhất, doanh thu lớn chi phí nhỏ, để kiểm sốt chi phí doanh nghiệp cần có đội ngũ phân tích có kiến thức, kỹ để có kết phân tích xác nhất, việc phân tích phải phù hợp với điều kiện công ty, phận cơng ty có kết phân tích đem lại hiệu cao Tuy nhiên, cơng ty cần phân biệt chi phí chi phí tốt, chi phí chi phí xấu, chi phí dù cao lại đem lại hiệu quả, chi phí gây lãng phí khơng cần thiết đề từ cắt giảm khoản mục chi phí cách hợp lí Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày 19 tháng 05 năm 2010 Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM MỤC LỤC Tóm lược Lời cam đoan Lời cảm ơn Danh mục bảng biểu Danh mục từ viết tắt Chương I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết phải phân tích tình hình chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài .2 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cấu luận văn Chương II: LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH .4 2.1 Khái niệm, phân loại vai trò chi phí kinh doanh 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí kinh doanh 2.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 2.1.3 Vai trò chi phí kinh doanh 2.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 2.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với tiêu doanh thu 2.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 2.2.3 Phân tích chi phí tiền lương 2.2.4 Phân tích tình hình chi phí trả lãi vay ngân hàng… 16 Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM 2.2.5 Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc 17 2.3 Tổng quan tình hình khách thể cơng trình năm trước 17 2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 18 Chương 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB 19 3.1 Phương pháp nghiên cứu 19 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu 19 3.1.2 Phương pháp phân tích số liệu .19 3.2 Tổng quan tình hình cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB 21 3.2.1 Quá trình hình thành phát triển .21 3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty .21 3.2.3 Giới thiệu sản phẩm vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật công ty 23 3.2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2008-2009 .24 3.3 Phân tích kết điều tra vấn .26 3.4 Phân tích tình hình chi phí kinh doanh cơng ty 27 3.4.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu 27 3.4.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 29 3.4.3 Phân tích chi phí tiền lương 37 Chương IV: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB 42 4.1 Các kết luận, phất qua phân tích tình hình chi phí kinh doanh cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB 42 4.1.1 Những kết đạt .42 4.1.2 Những tồn nguyên nhân .42 4.2 Dự báo triển vọng giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB 43 4.2.1 Dự báo triển vọng 43 4.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh 46 4.3 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh tiết kiệm chi phí kinh doanh .48 Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM 4.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức phân tích kinh tế doanh nghiệp .48 4.3.2 Hồn thiện phương pháp phân tích 49 4.3.3 Công ty cần kết hợp hoạt động quản lý chi phí kinh doanh với mục tiêu tăng trưởng 49 4.4 Điều kiện nâng cào hiệu công tác phân tích chi phí kinh doanh 52 Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o Dương Thị Phương Thảo Lớp : 12N Luận văn tốt nghiệp Kế tốn tài - ĐHTM 1, Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mai” trường Đại học Thương Mại xuất năm 2003 2, Giáo trình “ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh” - Phạm Văn Cơng, Nguyễn Thị Gái, Nguyễn Minh Phương” – NXB Thống kê – 2001 2, “ Phân tích hoạt động doanh nghiệp” - Nguyễn Tất Bình– NXB Thống kê – Hà Nội 3, Giáo trình “ Tài doanh nghiệp thương mại” - Trường đại học thương mại 4, Tạp chí “ Doanh nghiệp” 5, Tạp chí “ Tài chính” 6, Một số tài liệu khác có liên quan §iỊu lƯ quản lý đầu t xây dựng Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng mại trờng Đại học Thơng Mại xuất năm 2003 Giáo trình Kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng trờng ĐH Xây dựng Hà Nội xuất năm 2002 Giáo trình Tài doanh nghiệp thơng mại trờng đại học thơng mại Một số vấn đề công tác quản lý tài tình hình 2002 Quản trị kinh doanh doanh nghiệp Hà Nội Tạp chí Doanh nghiệp Tạp chí Tài Tạp chí Xây dựng Cùng số tài liệu khác có liên quan Dng Th Phng Tho Lp : 12N Luận văn tốt nghiệp Dương Thị Phương Thảo Kế toỏn ti chớnh - HTM Lp : 12N Luận văn tèt nghiÖp Chương 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT VIETLAB 4.2 Đánh giá tình hình sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Mục đích cuối kinh doanh doanh nghiệp tạo lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên, trước tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tư tốn nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Chính vậy, tiết kiệm nhiều chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, chủ sở hữu tiến dần đến mục tiêu Dưới phương pháp tiết kiệm chi phí áp dụng cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp vừa nhỏ Ở công ty nay, phần lớn chương trình cắt giảm chi phí thực để giải tình thời kỳ khó khăn chi phí đầu vào tăng, khơng gắn kết chặt với chiến lược kinh doanh, chưa làm tảng cho tăng trưởng bền vững Việc cắt giảm chi phí áp dụng xun suốt tồn hoạt động kinh doanh mà không quan tâm tới đặc tính riêng biệt phận như: sản xuất, thu mua, bán hàng, tiếp thị… Trong nỗ lực cắt giảm chi phí để nâng cao lực cạnh tranh, vài lực quan trọng đi, kết thu trở nên ngược lại với mong muốn Doanh nghiệp chưa phân biệt đâu chi phí tạo nên giá trị gia tăng cho khách hàng – chi phí góp phần quan trọng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đâu “chi phí xấu” (có thể loại bỏ mà khơng làm giảm lợi cạnh tranh) Nguyên nhân sâu xa doanh nghiệp chưa phân tích qui trình tạo nên giá trị gia tăng, chưa hóa thân thành khách hàng để nhìn nhận vấn đề, “chi phí xấu” đa dạng chất mức độ trình vận hành doanh nghiệp Việc cắt giảm chi phí xem chương trình ngắn hạn khơng phải lâu dài Thậm chí, sau chiến dịch cắt giảm chi phí thành công, nhiều doanh nghiệp lại thấy rằng: phận khác, chi phí lại gia tăng đối th cnh 67 Luận văn tốt nghiệp tranh ui kp họ Cuối cùng, doanh nghiệp lại phải đối mặt với khó khăn khác phát sinh xuất phát từ việc cắt giảm chi phí 4.3 Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh 4.3.2 Hồn thiện cơng tác phân tích chi phí kinh doanh cơng ty +, Xây dựng kế hoạch chi phí: Xây dựng kế hoạch chi phí phải dựa sở chi phí định mức Cơng ty nên lập kế hoạch chi phí cho thời kì hoạt động kinh doanh Các kế hoạch phải xác định dựa định mức chi phí hợp lí, tuỳ loại chi phí mà xác định mức chi tiêu cho phận, thường xuyên kiểm tra chấp hành định mức Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch chi phí, cơng ty cần lập dự tốn chi phí hàng tháng Dự toán lập từ phận kinh doanh thời gian ngắn Do vậy, doanh nghiệp có khả nắm bắt tình hình chi tiêu cách sát sao, cụ thể rõ ràng so với kế hoạch quý, năm từ khai thác khả tiềm tàng, tiết kiệm chi phí cách tích cực liên tục +, Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Thị trường yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Nó vừa điều kiện để doanh nghiệp phát triển, vừa loại bỏ, đào thải doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, khơng có hiệu Một doanh nghiệp để tồn phát triển sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh phải thị trường chấp nhận, đáp ứng yêu cầu khách hàng, kinh doanh hiệu tạo lợi nhuận Trong nhu cầu thị hiếu tiêu dùng thị trường biến đổi khơng ngừng Để nắm bắt nhu cầu địi hỏi cơng ty phải đầu tư thường xuyên cho việc nghiên cứu thị trường, phân tích biến động thị trường giá cả, cung cầu công nghệ để nắm bắt nhu cầu tiêu dùng từ đưa sản phẩm đáp ứng nhu cầu Muốn vậy, cơng ty cần phải có phận nghiên cứu thị trường riêng, nhằm nghiên cứu phát triển sản phẩm công ty kinh doanh thị trường, từ thơng báo với ban lãnh đạo để đưa biện pháp thúc đẩy phát triển thị trường Đây biện pháp tăng lợi nhuận giảm chi phí cho doanh nghiệp 4.3.3 Tiết kiệm tối đa khoản mục chi phớ kinh doanh 68 Luận văn tốt nghiệp +, Phi tiết kiệm chi phí cách hợp lí: Trước hết doanh nghiệp cần mở rộng quy mô kinh doanh đồng thời dựa vào dự toán định mức dự tốn chi phí định mức xây dựng để thực tiết kiệm Việc tiết kiệm phải thực khâu, phận kinh doanh tất yếu tố trình kinh doanh lao động, vật tư, tiền vốn… Tổ chức lao động cách khoa học, hợp lí điều kiện khách quan nhằm tăng suất lao động, tăng chất lượng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Điều quan trọng để nâng cao suất lao động chỗ biết sử dụng yếu tố người, biết khơi dậy tiềm người làm họ gắn bó cống hiến tài cho doanh nghiệp Đồng thời, cải tạo sở vật chất, điều kiện làm việc làm suất lao động nâng cao Để điều đòi hỏi doanh nghiệp thường xuyên chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trình độ kĩ thuật cho cán nhân viện +, Tổ chức tốt tình hình thực chi phí: Việc quản lí tình hình thực chi phí có vai trị quan trọng việc đề biện pháp tiết kiệm chi phí Cuối thời kỳ, tháng, quý năm doanh nghiệp cần có đánh giá việc thực chi phí để đánh giá xác tình hình quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp xem kì doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hay lãng phí chi phí, ngun nhân dẫn đến tình trạng đâu, chủ quan hay khách quan Ngoài cần đánh giá riêng khoản chi phí, ảnh hưởng đến tổng chi phí, tăng lên hay giảm khoản chi phí có hợp lí khơng, từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí với khoản mục chi phí Tăng cường cơng tác kiểm tra kết hợp với biện pháp tiết kiệm chi phí Ln ln tiến hành việc kiểm tra chi tiêu sử dụng sở vật chất kĩ thuật doanh nghiệp để phát lãng phí khâu, phận kinh doanh Doanh nghiệp cần phải gắn kết chương trình cắt giảm chi phí với hoạt động quản lý chi phí Những lợi có từ hoạt động cắt giảm chi phí bền vững, sau doanh nghiệp thực kế hoạch quản lý chi phí hiệu Nếu quản lý chi phí hiệu quả, doanh nghiệp tối thiểu hoá việc đưa kế hoạch ci thin hot 69 Luận văn tốt nghiệp ng kinh doanh quy mô lớn Hoạt động quản lý chi phí trở thành phận khơng tách rời với chiến lược tăng trưởng kinh doanh then chốt Doanh nghiệp nên kết hợp đồng thời cách quản lý chi phí: là, cắt giảm chi phí vừa khơng cần thiết vừa không tạo giá trị gia tăng cho sản phẩm dịch vụ công đoạn sản xuất chế biến; hai tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ làm để giảm giá thành đơn vị sản phẩm dịch vụ Hiệu kinh doanh dựa vào giá trị gia tăng tạo từ hoạt động bên doanh nghiệp mà chủ yếu nhờ vào giá trị gia tăng mang đến chấp nhận thị trường khách hàng Doanh nghiệp khơng phải tính tốn chi li chi phí đầu vào cơng đoạn “chuỗi giá trị” mà tính tốn hiệu giá trị gia tăng mang đến đầu Khi mặt hàng doanh nghiệp mang lại giá trị gia tăng thị trường đón nhận, chi phí doanh nghiệp khơng biến thành chi phí khách hàng mà cịn phí mà khách hàng phải trả để phục vụ, nghĩa mang đến lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.2.3 Xây dựng mức chi tiêu đề biện pháp tiết kiệm chi phí hành 4.4 Một số đề xuất kiến nghị Quan điểm giảm chi phí kinh doanh hợp lý: 1, Giảm tỷ suất chi phsi điều kiện không ngừng tăng trưởng doanh thu 2, Giảm tỷ suất chi phí điều kiện đảm bảo văn minh doanh nghiệp, chất lượng dịch vụ hàng hoá giữ vững 3, Giảm tỷ suất chi phí điều kiện doanh nghiệp khơng giảm bớt việc thực nghĩa vụ Nhà nước Nhiệm vụ phân tích chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh tồn số tiền tương đương với tồn hao phí nguồn lực mà công ty bỏ giai đoạn kinh doanh nht nh Vic phõn 70 Luận văn tốt nghiệp tích chi phí kinh doanh khơng đơn việc phần tích số liệu phản ánh tổng hợp chi phí kinh doanh phận hay nơi phát sinh chi phí Vấn đề với chương trình cắt giảm chi phí: Các chương trình cắt giảm chi phí trở thành phân thiếu kinh doanh doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận công ty Tuy nhiên, việc cắt giảm chi phí đơn dẫn đến kết tạm thời, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu lơi nhuận song lại khó đem lại kết cải thiện bền vững vị cạnh tranh Những lí giải thích cho việc này: 1, 3, 71 Luận văn tốt nghiệp 72 Luận văn tốt nghiệp 73 ... phí kinh doanh cơng ty Trước tồn mà công ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB gặp phải việc sử dụng quản lý chi phí kinh doanh tơi mạnh dạn sâu phân tích đề tài ? ?Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty. .. hành phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh danh phân loại theo tiêu thức khác như: • Phân loại chi phí kinh doanh theo chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí. .. sử dụng quản lý chi phí kinh doanh cơng ty TNHH khoa học kỹ thuật VIETLAB, thấy công tác quản lý chi phí kinh doanh đạt kết quả: +, Công ty thực công tác tiết kiệm chi phí kinh doanh theo tiêu