CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Về mặt lý luận Kể từ sau Việt Nam gia nhập WTO, chủ động mở cửa hội nhập với bạn bè khu vực giới, kinh tế nước ta đứng trước hội thách thức lớn Để tồn đứng vững thị trường doanh nghiệp kinh tế cần phải tự chủ tài dựa nguyên tắc lấy thu bù chi để từ hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu phận quan trọng tư liệu sản xuất, ba yếu tố trình sản xuất để tạo sản phẩm doanh nghiệp, sở sản xuất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm, NVL không giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà chuyển tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh Xét mặt vật: NVL chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất định Và tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng sẽ chuyển tồn vào chi phí sản xuất dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị sản phẩm Xét mặt kinh tế chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận phải giảm chi phí Xét mặt vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp Như nói NVL định đến tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn ngun vật liệu quan trọng, thơng qua doanh nghiệp biết doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguyên vật liệu hay chưa, có phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp ngun tắc quản lý tài hay khơng, có đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp hay khơng từ đưa biện pháp quản lý sử dụng NVL nhằm tối đa hóa lợi nhuận Mặt khác, thông qua công tác hạch tốn ngun vật liệu cách đầy đủ, xác sở để doanh nghiệp mở rộng thị trường tạo lập thương hiệu Hiện chế độ kế tốn có nhiều thay đổi nên q trình áp dụng sách, ch̉n mực kế tốn doanh nghiệp nhiều hạn chế, chưa bắt kịp với thay đổi Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu thực trạng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm tới chi phí sản xuất cụ thể chi phí hàng tồn kho ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, tính tốn việc sử dụng ngun liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ cho hợp lý đạt hiệu cao nhất, chất lượng tốt phù hợp với giá thị trường 1.1.2 Về mặt thực tiễn Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Happytex Việt Nam em nhận thấy công tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cịn nhiều hạn chế như: - Q trình quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chưa chặt chẽ, chưa theo dõi cụ thể nguyên vật liệu vào phục vụ sản xuất - Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng lãng phí gây thiếu hụt nguyên vật liệu trình sản xuất - Do cơng ty sản xuất theo dây chuyền nên nhiều việc, nhiều công đoạn sản xuất dẫn đến giá thành sản phẩm cao Trước hạn chế doanh nghiệp tầm quan trọng nguyên vật liệu đặt yêu cầu trước mắt doanh nghiệp đề sách, biện pháp thích hợp nhằm khắc phục tồn tại, sử dụng hiệu nguyên vật liệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài: Đa phần doanh nghiệp chú trọng tới chất lượng cũng giá thành sản phẩm Với phương châm: “Uy tín, chất lượng” Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam doanh nghiệp có uy tín việc sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ nước xuất khẩu Tuy nhiên để đứng vững phát huy thành đạt tình hình cạnh tranh cơng ty phải có kế hoạch sản xuất lâu dài cũng giải pháp trước mắt để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, nâng cao kết hoạt động kinh doanh Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất cũng vậy, vấn đề nguyên vật liệu cần phải quan tâm hàng đầu Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm, sở vật chất hình thành nên sản phẩm Để đạt hiệu sử dụng nguyên vật liệu mong muốn, cần phải có kế hoạch sản xuất sử dự trữ cách hợp lý đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng cho sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế toán, thực tập Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam em nhận thấy vai trò quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp để củng cố thêm kiến thức học nhà trường nên qua trình thực tập em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu để may áo Jacket lớp có mũ Công ty cổ phần Happytex - Việt Nam” 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu chung: Công tác kế tốn đóng vai trị quan trọng thành bại doanh nghiệp Các thông tin mà kế tốn mang lại nói chung kế tốn NVL nói riêng sẽ phản ánh thực trạng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thơng tin nhà quản trị sẽ có biện pháp hướng đúng đắn để giải vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải Việc sâu tìm hiểu máy kế tốn doanh nghiệp cũng cơng tác kế tốn NVL sẽ đem lại lợi ích khơng chỉ cho doanh nghiệp mà cịn cho quan chức có nhu cầu Mục tiêu cụ thể: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề vấn đề kế toán nguyên vật liệu thực tế lý luận Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam Từ có giải pháp cũng phương hướng để giúp doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu có hiệu nhằm tiết kiệm chi phí * Về mặt lý luận: Hệ thống hóa, phân tích vấn đề liên quan tới kế tốn ngun vật liệu Cơng ty * Về mặt thực tiễn: Khảo sát công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Happytex -Việt Nam để làm rõ hạn chế có biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu: * Phạm vi nội dung: chỉ giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán NVL để may áo Jacket lớp có mũ Cơng ty cổ phần Happytex -Việt Nam hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam Địa chỉ: Số 72 Đường Trường Chinh- Thành Phố Phủ Lý- Tỉnh Hà Nam Điện thoại: (0351) 3854491 Fax: (0351) 3878525 * Phạm vi thời gian: Thời gian nghiên cứu từ ngày 11/04/2011 đến ngày 11/06/2011, mọi số liệu phạm vi quý I năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn: gồm có chương Chương I: Tổng quan nghiên cứu nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tóm lược số vấn đề kế toán nguyên vật liệu Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Happytex- Việt Nam Chương IV: Các kiến nghị đề xuất vấn đề kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm về kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất hiểu doanh nghiệp sử dụng lực lượng sản xuất tư liệu sản xuất kết hợp với công nghệ phù hợp( khoa học kỹ thuật) để sản xuất sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường thu lợi nhuận Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu phân loại sau: - Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, hoặc phục vụ vho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản, đóng gói phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dụng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Kế tốn nhập, xuất, tồn kho NVL phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02: “ Hàng tồn kho” Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc giá trị tiền hoặc tương đương tiền trả hoặc giá trị hợp lý khoản phải trả để có tài sản thời điểm mua hoặc xây dựng Giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi hoặc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Giá hành: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế tốn Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tình để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 2.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu các doanh nghiệp 2.2.1 Quy định kế toán nguyên vật liệu theo Chuẩn mực kế toán hành 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung Các nguyên tác kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài Những chi phí nguyên vật liệu phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho Chi phí sản xuất, kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế tương lai có liên quan tới việc làm giảm tài sản hoặc tăng cơng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Chi phí đặc biệt chi phí nguyên vật liệu ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí - Tài sản ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo tiền hoặc khoản tương đương tiền trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Việc ghi nhận tài sản theo giá gốc giúp kế tốn hạch tốn rõ ràng hơn, nắm bắt xác giá trị thực tế nguyên vật liệu đầu vào q trình mua nhập kho vật liệu - Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan tới doanh thu kỳ - Các sách phương pháp kế tốn mà cơng ty chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi thuyết minh báo cáo tài Áp dụng đúng theo nguyên tắc đúng với quy định nhà nước đồng thời giúp doanh nghiệp tìm phương pháp kế toán áp dụng tốt thời gian áp dụng chúng kéo dài kỳ kế toán năm, thời gian vừa đủ để doanh nghiệp đưa định hướng áp dụng sách cho cơng ty đồng thời theo dõi ổn định nguyên vật liệu doanh nghiệp - Khi lập khoản dự phịng khơng lập q lớn, cần thận trọng xem xét, cân nhắc để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn - Các thơng tin phải mang tính trọng yếu thơng tin thiếu xác hoặc thiếu làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng tới định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Nếu thơng tin thiếu xác ảnh hưởng tới nhiều góc độ đặc biệt với khách hàng doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị giảm nguồn cung gây thiếu hụt hoặc dư thừa sản xuất 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kỳ hay trình sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh dở dang hoặc cung cấp dịch vụ Nguyên liệu, vật liệu chiểm tỷ trọng lớn lượng hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán số 02 quy định giá trị hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực - Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn ho bán ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan tới chúng ghi nhận - Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu - Trường hợp số loại hàng tồn kho sử dụng để sản xuất tài sản cố định hoặc sử dụng nhà xưởng, MMTB tự sản xuất giá gốc hàng tồn kho hạch toán vào giá trị tài sản cố định * Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày: - Các sách kế tốn áp dụng việc đánh giá hàng tồn kho, gồm phương pháp tính giá trị hàng tồn kho - Giá gốc tổng số hàng tồn kho giá gốc loại hàng tồn kho phân loại phù hợp với doanh nghiệp - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Những trường hợp hay kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Giá trị ghi sổ hàng tồn kho( Giá gốc - dự phòng giảm giá hàng tồn kho) dùng để chấp, cầm cố đảm bảo cho khoản nợ phải trả 2.2.2 Quy định kế toán NVL theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006- BTC 2.2.2.1 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a) Hàng tồn kho đánh giá theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Chi phí thu mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp tới việc mua hàng - Chi phí chế biến bao gồm chi phí có liên quan tới việc trực tiếp sản xuất sản phẩm chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất chung cố định phát sinh q trình chuyển hóa NVL thành thành phẩm - Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỡi đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỡi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Trường hợp quy trình sản xuất nhiều loại sản phẩm khoảng thời gian mà chi phí chế biến mỗi loại sản phẩm không phản ánh cách tách biệt chi phí chế biến phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp quán kỳ kế toán - Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho - Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ chi phí giám sát chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan tới bán hàng quản lý doanh nghiệp khơng tính vào chi phí cung cấp dịch vụ b) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: * Phương pháp tính giá theo giá đích danh: theo phương pháp này, vật liệu nhập kho theo đơn giá xuất kho theo đơn giá đó, khơng quan tâm tới nhập, xuất Phương pháp thường áp dụng các doanh nghiệp có loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định nhận diện * Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua hoặc sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp * Phương pháp nhập trước - xuất trước: phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua hoặc sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuồi kỳ hoặc gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp chỉ thích hợp trường hợp giá ổn định hoặc xu hướng giảm * Phương pháp nhập sau xuất tước(LIFO): áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau hoặc sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho ... * Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Happytex -Việt Nam Địa chỉ: Số 72 Đường Trường Chinh- Thành Phố Phủ L? ?- Tỉnh Hà Nam Điện thoại: ( 035 1) 38 54491 Fax: ( 035 1) 38 78525 * Phạm vi thời gian:... Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho vật tư ( Mẫu 0 2- VT) - Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu 0 3- VT) - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa ( Mẫu 0 8- VT) - Hóa đơn GTGT ( Mẫu 0 1- GTGT) - Hóa... vấn đề kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Happytex- Việt Nam Chương IV: Các kiến nghị đề xuất vấn đề kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Happytex- Việt Nam CHƯƠNG II: TÓM LƯỢC MỘT SỐ