BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KINH TEÁ - o0o - LÊ THỊ THU HUYỀN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THỦY SẢN VÂN NHƯ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Lớp : 44KTDN MSSV : 44D4034 Giáo viên hướng dẫn: TS PHẠM XUÂN THỦY Nha Trang, tháng 11 năm 2006 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường Đại học Nha Trang thời gian thực tập công ty TNHH Thuỷ sản Vân Như, em học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm bổ ích cho thân, giúp em có tảng vững tự tin bước vào công việc thực tế sau Nhân đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Nha Trang đặc biệt thầy cô khoa kinh tế, người tận tình truyền đạt cho em kiến thức quý báu sách mà thực tế sống Em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến thầy Phạm Xuân Thủy người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đồ án Đồng thời, em xin cảm ơn ban Giám đốc công ty TNHH Thủy sản Vân Như nhận em vào thực tập cơng ty, tạo điều kiện cho em hồn thành đợt thực tập Em biết ơn lời bảo sâu sắc, giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cung cấp thông tin kinh nghiệm cho em trình thực tập cơng ty Cũng này, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến người thân gia đình, bạn bè nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đồ án này, Cuối cùng, em gửi lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc thành đạt đến toàn thể quý thầy cô trường Đại học Nha Trang cô chú, anh chị công ty TNHH Thuỷ sản Vân Như người thân yêu bạn bè Nha Trang, ngày 02 tháng 11 năm 2006 Sinh viên thực LÊ THỊ THU HUYỀN PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ii MỤC LỤC Trang Bìa phụ i Quyết định thực tập ii Nhận xét sở thực tập iii Nhận xét cán hướng dẫn iv Lời cảm ơn v Mục lục vi Danh mục chữ viết tắt ix Danh mục bảng biểu x Danh mục sơ đồ xi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.3 Chứng từ sử dụng 1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5 Phương thức bán hàng nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.5.1 Phương thức bán hàng 1.1.5.2 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.1.5.3 Sơ đồ hạch toán 1.1.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.1.6.1 Chiết khấu thương mại 1.1.6.2 Hàng bán bị trả lại 10 1.1.6.3 Giảm giá hàng bán 10 1.1.6.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp .11 1.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 11 1.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng .11 1.2.1.1 Khái niệm 11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 12 1.2.2 Kế tốn chi phí quản lý DN 12 1.2.2.1 Nội dung 12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán .13 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com iii 1.2.3 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .13 1.2.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 13 1.2.3.2 Kế toán chi phí tài .14 1.2.4 Kế toán hoạt động khác 17 1.2.4.1 Thu nhập khác 17 1.2.4.2 Kế tốn chi phí khác .18 1.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .19 1.2.5.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 20 1.2.5.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ SẢN VÂN NHƯ 28 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thuỷ sản Vân Như 28 2.1.2 Chức nhiệm vụ .29 2.1.3 Tổ chức quản lý sản xuất công ty TNHH Thuỷ sản Vân Như .30 2.1.3.1 Cơ cấu quản lý 30 2.1.3.2 Cơ cấu sản xuất 31 2.1.4 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua 32 2.1.4.1 Tình hình vốn 2.1.4.2 Tình hình tài sản 34 2.1.4.3 Tình hình lao động 37 2.1.4.4 Tình hình máy móc thiết bị 38 2.1.5 Tình hình thị trường tiêu thụ 41 2.1.6 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 41 2.1.7 Tình hình tài công ty 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty NNHH Thủy sản Vân Như .46 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .46 2.2.1.1 Tổ chức nhân phịng kế tốn 46 2.2.2 Những nhân tố ảnh hưởng đến thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh 49 2.2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu, sản phẩm 49 2.2.2.2 Trình độ nhân viên kế tốn phương tiện kế toán 50 2.2.3.3 Đặc điểm của thị trường tiêu thụ 51 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com iv 2.2.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng 51 2.2.3.1 Kế toán tiêu thụ nước 51 2.2.3.2 Trường hợp xuất hàng nhận gia công .53 2.2.3.3 Trường hợp xuất 54 2.2.4 Thực trạng công tác giá vốn hàng bán 59 2.2.5 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng 61 2.2.6 Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.2.7 Thực trạng kế tốn hoạt động tài 70 2.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 70 2.2.7.2 Thực trạng kế tốn chi phí tài .71 2.2.8 Kế toán hoạt động khác 74 2.2.9 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 75 2.3 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thủy sản Vân Như 77 2.3.1 Những mặt đạt 77 2.3.2 Những mặt tồn 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ SẢN VÂN NHƯ 79 3.1 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh .79 Biện pháp 1: Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn 79 Biện pháp 2: Hoàn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu 80 Biện pháp 3: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán .81 3.2 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 81 Biện pháp 1: Giảm chi phí nguyên liệu 82 Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác thu mua ngun vật liệu 82 Biện pháp 3: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ 82 KẾT LUẬN .86 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KT : Kế toán TK : Tài khoản DT : Doanh thu XK : Xuất SX : Sản xuất CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM : Chiết khấu thương mại GGHB : Giảm giá hàng bán 10 TSCĐ : Tài sản cố định 11 VCSH : Vốn chủ sở hữu 12 TSLĐ : Tài sản lưu động 13 ĐTNH : Đầu tư ngắn hạn 14 ĐTDH : Đầu tư dài hạ 15 XDCBD : Xây dựng dở dang 16 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 17 SXKD : Sản xuất kinh doanh 18 XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh 19 SCT : Sổ chi tiết 20 PXKTP : Phiếu xuất kho thành phẩm 21 NKC : Nhật ký chung 22 GTGT : Giá trị gia tăng 23 TTTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt 24 TXK : Thuế xuất 25 NSNN : Ngân sách nhà nước PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com vi DANH MỤC BẢNG BIỂU 1.Bảng 1: Biến động kết cấu nguồn vốn công ty năm 2003-2005 33 2.Bảng 2: Biến động kết cấu tài sản công ty năm 2003-2005 36 3.Bảng 3: Tình hình lao động cơng ty năm 2004-2005 38 4.Bảng 4: Danh mục số máy móc thiết bị chủ yếu cơng ty 39 5.Bảng 5: Tình hình tiêu thụ công ty năm 2004-2005 41 6.Bảng 6: Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2003-2005 43 7.Bảng 7: Một số tiêu phản ánh tình hình tài cơng ty năm 2003-2005 45 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức thông thường Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán hàng đơn vị thuộc đối tượng chịu TTTĐB TXK Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phương thức đổi hàng ….8 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch tốn bán hàng theo phương thức thơng qua đại lý ký gửi Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán theo phương thức sử dụng hàng hoá, thành phẩm để biếu tặng hay trả góp Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu 11 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 12 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch tốn chi phí QLDN 13 10 Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 14 11 Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 16 12 Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 18 13 Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 19 14 Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành 22 15 Sơ đồ 15: Sơ đồ hạch tốn thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 24 16 Sơ đồ 16: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 27 17 Sơ đồ 17: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như 30 18 Sơ đồ 18: Chức nhiệm vụ phòng ban 32 19 Sơ đồ 19: Sơ đồ cấu máy kế tốn cơng ty 42 20 Sơ đồ 20: Sơ đồ quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty 48 21 Sơ đồ 21: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu nội địa 52 22 Sơ đồ 22: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu xuất 54 23 Sơ đồ 22: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu 55 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com viii 24 Sơ đồ 23: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 69 25 Sơ đồ 24: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 60 26 Sơ đồ 25: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 62 27 Sơ đồ 26: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 63 28 Sơ đồ 27: Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ chi phí QLDN 65 29 Sơ đồ 28: Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN 66 30 Sơ đồ 29: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu tài 70 31 Sơ đồ 30: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi phí tài 72 32 Sơ đồ 31: Sơ đồ hạch toán tổng hợp hoạt động tài 73 33 Sơ đồ 32: Sơ đồ hạch toán tổng hợp hoạt động khác 74 34 Sơ đồ 31: Sơ đồ hạch toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 76 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong năm gần với phát triển kinh tế, đổi cấu kinh tế, chế kế toán doanh nghiệp nước ta khơng ngừng hồn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Qua ta thấy kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng, đặc biệt trọng kinh tế mở kế toán trở nên cần thiết có vai trị quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài giúp nhà quản lý định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu điều hành doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải có kết hợp khéo léo q trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm sản xuất Sản phẩm tiêu thụ đáp ứng nhu cầu thị trường mà cịn bù đắp chi phí có lãi Như vậy, cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh giúp cho nhà quản lý nắm bắt toàn hoạt động kinh doanh đơn vị, từ đề phương hướng biện pháp để nâng cao hiệu doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống lại vấn đề lý luận hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp để cố bổ sung kiến thức học, từ phân tích thực trạng tồn cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thuỷ sản Vân Như Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty NNHH Thuỷ sản Vân Như: Như tổ chức chứng từ sổ sách q trình hạch tốn phần hành kế tốn, TK 632, 641, 642, 511, 515, 635, 711, 811, 911 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phạm vi tồn cơng ty với số liệu năm 2003, 2004, 2005 tháng năm 2006 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 74 2.2.8 Kế toán hoạt động khác v Tài khoản sử dụng Trong tháng 06/2005 chi phí phát sinh hoạt động lý phế liệu cơng ty hạch tốn vào TK 711 – Thu nhập khác Các chi phí liên quan đến hoạt động lý tháng không phát sinh v Quy trình ghi sổ sách, chứng từ Chứng từ ghi sổ sách liên quan đến hoạt động khác gồm có hố đơn GTGT Căn vào đơn GTGT kế tốn cơng nợ xử lý liệu máy, lập sổ chi tiết 711, kết chuyển, khoá sổ, xác định KQKD v Phương pháp hạch toán - Doanh thu lý phế liệu tháng Nợ TK 131 15.180.000 Có TK 711 13.800.000 Có TK 33313 1.380.000 - Cuối tháng kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 911 13.800.000 Có TK 711 13.800.000 v Sơ đồ hạch toán TK711 TK 911 13.800.000 TK 131 13.800.000 Sơ đồ 33: Hạch toán tổng hợp hoạt động khác v Minh họa chứng từ sổ sách SỔ CHI TIẾT TK 711 – THU NHẬP KHÁC Kỳ PS: Tháng 06 năm 2006 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng 16/06 Phải thu khách hàng 911 Nợ 131 30/06 Kết chuyển TK 711-Thu nhập khác Số tiền Tổng cộng số phát sinh PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com Có 13.800.000 13.800.000 13.800.000 13.800.000 75 2.2.9 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh v Tài khoản sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 4212 – Lợi nhuận năm v Chứng từ sử dụng Sổ chi tiết, sổ TK 511, 515, 635, 641, 642, 711, 811 v Q trình hạch tốn Tài khoản 911 tài khoản tổng hợp dùng làm trung gian xác định kết kỳ xác định kết kinh doanh Nó thiết lập vào cuối kỳ tất tài khoản thu nhập, chi phí kỳ xác định Số liệu tài khoản 911 tổng hợp từ khoản doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, thu nhập khác, chi phí hoạt động tài chi phí khác Căn vào sổ chi tiết tài khoản doanh thu chi phí lập máy, kết toán tổng hợp kết chuyển lập sổ chi tiết tài khoản 911 máy Sau kết chuyển đến tài khoản 412 để xác định lãi lỗ, lập sổ khoá sổ chuyển sang kỳ sau v Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh (trích số liệu tháng 6/2006) - Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 5111 880.812.496 Nợ TK 5112 46.790.072 Nợ TK 5113 11.592.076.929 Có TK 911 12.456.679.496 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 8.917.130 Có TK 911 8.917.130 - Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711 13.800.000 Có TK 911 13.800.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 11.833.893.834 Có 632 11.833.893.834 - Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 210.407.563 Có TK 641 210.407.863 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 76 - Kết chuyển chi phí QLND Nợ TK 911 115.095.800 Có TK 6421 Có TK 6424 Có TK 6427 Có TK 6428 39.756.340 13.574.110 18.166.280 43.599.070 - Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 265.050.780 Có TK 635 265.050.780 - Kết chuyển lãi Nợ TK 911 54.948.649 Có TK 4212 54.948.649 v Sơ đồ hạch toán TK 911 TK 632 11.833.893.843 TK 511 12.456.679.496 TK 641 210.407.563 TK 515 TK 642 115.095.800 8.917.130 TK 635 265.050.780 TK 711 13.800.000 TK 4212 54.949.649 Sơ đồ 34: Hạch toán tổng hợp xác định kết kinh doanh PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 77 v Minh họa chứng từ sổ sách SỔ CHI TIẾT TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kỳ PS: Tháng 06 năm 2006 TK Chứng từ Diễn giải đối Số tiền Số Ngày CNN-06 30/06 Kết chuyển doanh thu nội địa 5111 880.812.496 CNN-07 30/06 Kết chuyển doanh thu gia công 5112 46.790.072 $CNN-11 30/06 Kết chuyển doanh thu xuất 5113 11.529.076.929 $CNN-12 30/06 Kết chuyển doanh thu tài 515 8.917.130 CNN-08 30/06 Kết chuyển thu nhập khác 711 13.800.000 CNN-09 30/06 kết chuyển giá vốn 632 11.833.893.834 CNN-10 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 210.407.563 CNN-11 30/06 Kết chuyển chi phí QLND 6421 39.756.340 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN 6424 13.574.110 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN 6427 18.166.280 30/06 Kết chuyển chi phí QLDN 6428 43.599.070 30/06 Kết chuyển lãi tháng 4212 54.948.649 ứng Cộng phát sinh Nợ Có 12.497.396.626 12.497.396.626 2.3 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thủy sản Vân Như 2.3.1 Những mặt đạt - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung áp dụng xác phương pháp kế tốn Đồng thời cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập hợp phòng nghiệp vụ tổng hợp, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy hết vai trị, chức việc sử lý phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời tiết kiệm chi phí phận kế tốn - Phịng kế tốn tổ chức độc lập với phòng ban khác nhờ đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc thực công tác kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm thực tế, làm việc hăng say, động, nhạy bén từ khâu ban đầu đến khâu lập báo cáo tài phù hợp với quy mô PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 78 sản xuất công ty Công tác kế tốn phát huy tốt vai trị chức kiểm tra hoạt động nhà máy, kịp thời sử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, cung cấp cho giám đốc số liệu trung thực xác để ban lãnh đạo có định kịp thời cho hoạt động công ty - Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định tài chính, thực theo ngun tắc hạch tốn kế tốn, phản ánh xác số dư, số phát sinh, thực đối chiếu sổ sách cách chu đáo đầy đủ - Công ty áp dụng phần mềm tin học vào kế toán giúp việc xử lý thơng tin xác đầy đủ, kịp thời khoa học, làm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán - Phần hành kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh thuộc chức nhiệm vụ kế toán tổng hợp Nhờ vào kiêm nhiệm tác động hỗ trợ, tạo điều kiên cho việc phản ánh, theo dõi kịp thời xác 2.3.2 Những mặt cịn tồn - Mặc dù cố gắng công tác kế toán bên cạnh mặt đạt cịn tồn cần khắc phục Trong q trình hạch toán kế toán tiết cho tài khoản 632 “Gía vốn hàng bán” TK 641 “Chi phí bán hàng” để quản lý xác chặt chẽ chi phí Đồng thời cơng ty chư cập nhật áp dụng chuẩn mực kế toán PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ SẢN VÂN NHƯ 3.1 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Biện pháp 1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản phương pháp kế toán phân loại phản ánh giám đốc cách thường xun liên tục có hệ thống tình hình vận động loại vốn kinh doanh, nguồn vốn kinh doanh trình kinh doanh Tổ chức hệ thống tài khoản xây dựng mô hình thơng tin nhằm cung cấp thơng tin tổng qt trình tái sản xuất diễn đơn vị kinh tế Những nhu cầu quản lý nội doanh nghiệp đơn vị kinh tế địi hỏi mơ hình thơng tin định, mơ hình thơng tin xác định hệ thống tài khoản chi tiết Vậy nên doanh nghiệp phải xây dựng hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn hợp lý thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ yêu cầu, quy định hệ thống tài khoản thống nhà nước để tập hợp, ghi chếp số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở hình thành thơng tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp Công Ty TNHH Thủy Sản Vân Như xây dựng sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định nhà nước ban hành ban hành nhiên công ty cần tiết cho tài khoản sau - Tương tự việc chi tiết cho tài khoản 511 TK 5111: Doanh thu nội địa TK 5112: Doanh thu gia công TK 5113: Doanh thu xuất Công ty nên tiến hành chi tiết cho TK 632 TK 6321: Giá vốn hàng nội địa TK 6322: Giá vốn hàng gia công TK 6323: Giá vốn hàng xuất Khi chi tiết cho TK 632 công ty biết giá vốn thi trường tiêu thụ - Bên cạnh doanh nghiệp cần mở thêm tài khoản cấp hai cho TK 641 – Chi phí bán hàng TK 6411: Chi phí nhân viê TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 80 TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417: Chi phí dịch vụ th ngồi TK 6418: Chi phí khác tiền Tài khoản chi tiết cụ thể hóa thơng tin tài khoản tổng hợp phù hợp với nhu cầu thông tin cần thiết thu thập doanh nghiệp Sự thống tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết sở cho viẹc kiểm tra đối chiếu lẫn Trong trương hợp việc để TK 632 TK 641ở TK cấp hay chi tiết TK cấp khơng cho tổng chi phí thay đổi chi tiết TK cấp phản ánh chi phí phát sinh phận, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị từ làm để nhà quản trị đưa định xác nâng cao hiệu hoạt động công ty Mặt khác, việc hạch toán đảm bảo cho việc toán quy định nguyên tắc Sau mở chi tiết TK cấp cho tài khoản 632 641 nên tiến hành mở sổ chi tiết tương ứng với tiêu khoản mở Có cơng ty dễ quản lý, theo dõi từ đưa hiệu chỉnh, phương pháp thích hợp để thúc đẩy phát triển cơng ty Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối nhà doanh nghiệp lợi nhuận, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln tìm biện pháp để tăng doanh thu giảm chi phí Để có biện pháp hữu hiệu, trước hết nhà quản trị phải nắm thơng tin xác thân dooanh nghiệp doanh thu, chi phí kỳ kinh doanh, từ có phân tích nhận xét , đánh giá cách xác hiệu sản xuất kinh doanh đưa định đứng đắn nhằm tăng doanh thu, thu hồi cơng nợ đồng thời giảm chi phí Do việc hạch toán đứng, đủ chi iết doanh thu tiêu thụ kỳ yêu cầu cần thiết phận kế tốn Vậy việc cơng ty hạch tốn Nợ TK 131 đối ứng với Có TK 511 tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh dù thu tiền hay chưa thu tiền bán hàng không hạch tốn xác tình hình bán hàng tốn công ty Tổng Nợ TK 131 giá trị hàng bán chịu công ty Công ty nên hạch toán - Bán hàng thu tiền mặt PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 81 Nợ TK 111: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu Có TK 33311: Thuế GTGT đầu - Bán hàng thu tiền qua ngân hàng chuyển khoản Nợ TK 112: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu Có 33311: Thuế GTGT đầu - Bán hàng chưa thu tiền Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Doanh thu Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Khi cơng ty hạch tốn tổng Nợ TK 131 thể giá trị hàng bán chịu cơng ty từ cơng ty có sách phù hợp để thu hồi cơng nợ , tránh tình trang bị chiếm dụng vốn nhiều Đồng thời làm tăng vòng quay vốn lưu động giúp cơng ty chủ động q trình sản xuất kinh doanh Biện pháp 3: Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán Ngày 20 – – 2006 Bộ Tài Chính ban hành định số 15 /2006/QĐBTC việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế nước Vì Cơng Ty nên nhanh chóng cập nhật áp dụng chuẩn mực kết toán vào q trình hạch tốn Cụ thể Cơng Ty nên mở thêm tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập hỗn lại Đồng thời đổi phương thức hạch toán TK 911 theo định số 15/2006/QĐ – BTC thông tư số 20/2006/TT – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Có cơng tác hạch tốn cơng ty xác hợp lý quy định, vừa cung cấp thông tin cho nhà quản trị vùa giúp cho việc kiểm tra quản lý quan chức dễ dàng 3.2 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Mục tiêu doanh nghiệp bỏ tiền đầu tư muốn đạt lợi nhuận tối đa Dù cho mục tiêu trước mắt hay lâu dài việc tìm biện pháp tăng lợi nhuận trách nhiệm nhà quản trị Lợi nhuận doanh nghiệp tăng khơng tạo cho doanh nghiệp có hội phát triển lớn mạnh hơn, người lao động có thu nhập cao mà tăng khoản thu cho ngân sách Nhà nước, tăng khoản phúc lợi doanh nghiệp đóng góp, giải vấn đề xã hội PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 82 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh khoản chênh lệch doanh thu chi phí hoạt động kỳ Như để tăng kết hoạt động kinh doanh đồng nghĩa với tăng doanh thu giảm chi phí Có nhiều cách để tăng doanh thu giảm chi phí đề tài em xin đưa số biện pháp để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như Biện pháp 1: Giảm chi phí nguyên liệu Trong cấu giá thành sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Do giảm chi phí tiêu hao nguyên liệu đơn vị sản phẩm cho phép ta sản xuất khối lượng sản phẩm lớn khối lượng nguyên vật liệu định Như vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao đơn vị sản phẩm phương hướng để hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cho công ty cạnh tranh với đối thủ mặt giá cơng ty có khả tăng lợi nhuận cao Để tăng tính khả thi biện pháp này, việc nâng cao tay nghề công nhân, công ty cần thực biện pháp giao khoán định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tổ Biện pháp 2: Hồn thiện cơng tác thu mua nguyên vật liệu Giải tốt nguồn nguyên liệu đầu vào yêu cầu cấp thiết công ty chế biến thuỷ sản nói chung cơng ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như nối riêng, Nguyên nhân vấn đề việc cung cấp nguyên liệu cho ngành thuỷ sản Việt Nam nhiều hạn chế, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản lượng giá nguyên liệu Nguồn nguyên liệu thuỷ sản ngày cạn kiệt dẫn đến tình trạng khan ngun liệu Cơng ty cần có biện pháp ổn định nguồn nguyên liệu cách ký hợp đồng với ngư dân, khuyến khích tạo điều kiện cho ngư dan cách cung cấp vốn để đầu tư cho họ tập trung vào đánh bắt nguyên liệu thuỷ sản mà công ty cần cho sản xuất Ngoài cần hỗ trợ cho ngư dân mặt kỹ thuật để tăng hiệu đánh bắt, nâng cao chất lượng nguyên liệu Đồng thời công ty nên đầu tư thêm nâng cao kết làm việc trạm thu mua nguyên vật liệu tỉnh khác Biện pháp 3: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ Sản phẩm cơng ty sản phẩm đông lạnh Do đặc điểm hàng thuỷ sản không bảo quản lâu được, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến nên cơng ty sản xuất có khách hàng đặt hàng giá thoả thuận Giá bán thoả thuận khách hàng cơng ty cịn chịu chi phối thị trường đối thủ cạnh tranh nên muốn tăng doanh thu cách tăng giá bán biện pháp khả PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 83 thi Chỉ với công ty mà sản phẩm họ có lợi đặc biệt hẳn đối thủ cạnh tranh áp dụng biện pháp Cách tốt để tăng doanh thu tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ Có nhiều cách để tăng sản lượng tiêu thụ: v Nâng cao chất lượng sản phẩm Thị trường mặt hàng thuỷ sản lớn không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng hàng thủy sản không ngừng tăng nước, thu nhập người dân cao xu hướng tiêu dùng sản phẩm thuỷ sản tăng Đặc biệt thị trường xuất địi hỏi chất lượng khắt khe Vì thế, sản phẩm cơng ty muốn có mặt ngày phát tiển thị trường cơng ty phải thoả mãn yêu cầu chất lượng không ngừng nâng cao chất lượng Tuy khó khăn, xu hướng công ty nên tăng cường suất sang thị trường EU, Bắc Mỹ, …vì thị trường có tiềm lớn, đồng tiền sử dụng toán ổn định Để sản phẩm đạt chất lượng cao, đủ tiêu chuẩn xuất ngồi việc hồn thiện cơng tác thu mua ngun liệu, cơng ty cần đầu tư thêm dây chuyền đại quy trình quản lý chất lượng cơng ty hoạt động hiệu Và biện pháp khơng phần quan trọng góp phần vào nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao trình độ tay nghề công nhân Khâu mua nguyên liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm tay nghề lòng nhiệt tình cơng nhân định lớn đến chất lượng sản phẩm Cơng Ty nên có sách động viên khen thưởng thích hợp với người lao động làm cho lợi ích cơng ty gắn chặt với thân người lao động Như nâng cao chất lượng sản phẩm góp phần nâng cao uy tín sản phẩm cơng ty thị trường, thúc đẩy nhanh công tác tiêu thụ sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Khi chất lượng sản phẩm đảm bảo sản phẩm sản xuất tiêu thụ hết, giảm tình trang tồn kho gây ứ đọng vốn làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh v Lập phận phụ trách Marketing, phận nghiên cứu sản phẩm phòng kinh doanh Cuộc sống người ngày nâng cao nhu cầu họ không sản phẩm truyền thống mà ln hướng tới khám phá sản phẩm Trước tình hình Cơng Ty nên giao cho phận chuyên nghiên cứu đưa sản phẩm Khi Công Ty đưa sản phẩm mà thị trường chưa có chắn khối lượng sản phẩm tiêu thụ lợi nhuận đem lại lớn, đồng thời mở rộng quy mô sản PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 84 xuất doanh nghiệp Nhưng để nghiên đưa sản phẩm điều khơng dễ, địi hỏi ngưịi nghiên cứu phải sáng tạo phương pháp chế biến từ nguồn nguyên liệu cũ đồng thời tìm nguồn nguyên liệu để đưa vào sản xuất Cơng Ty cịn liên hệ với nhà khoa học viện nghiên cứu, sinh viên thực tập đề tài khoa chế biến thuỷ sản nuôi trồng để hợp tác đưa sản phẩm đạt chất lượng cao, tiến tới đa dạng hoá sản phẩm Nhưng sản xuất sản phẩm nhằm đưa chúng vào lưu thông để thực giá trị nghĩa sản phẩm tiêu thụ Marketing công cụ nhằm thực vấn đề này, tiến hành điều trá nghiên cứu thị trường để biết sức mua thị trường loại sản phẩm, giá cả, số lượng chất lượng …Từ đó, cơng ty phát thị trường tiềm trọng điểm để thâm nhập vào thị trường thơng qua biện pháp giới thiệu sản phẩm, quảng cáo khuyến mãi…Có thị trường cơng ty mở rộng, sản phẩm tiêu thụ nhiều Phòng kinh doanh nơi nắm bắt tình hình bán hàng, thị phần nhu cầu, thi hiếu khách hàng rõ Vì lập phận nghiên cứu sản phẩm phận phụ trách Marketing phòng kinh doanh hợp lý v Tăng cường quảng cáo khuyến Cơng ty với khách hàng, từ gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng sản phẩm để tạo hội tăng sản lượng bán thị trường Có thể tăng cường quảng cáo tờ báo, tạp chí đặc biệt tạp chí chuyên ngành tạp chí thủy sản, tạp chí xuất nhập Quảng cáo tờ báo trưng ương, địa phương tờ báo nước Hình thức nên trì thường xuyên chi phí cho loại hình khơng cao Hoặc cơng ty nên tham gia hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm ngồi nước Bên cạnh cơng ty phải ý đến nhãn hiệu Bao bì sản phẩm cũn hình thức quảng cáo cho sản phẩm Ấn tượng đập vào mắt khách hàng bao bì, nhãn hiệu sản phẩm Vì vậy, nhãn hiệu bao bì phải thiết kế đẹp, đảm bảo việc bảo quản sản phẩm thuận tiện cho việc sử dụng v Đẩy mạnh ứng dụng mạng Internet kinh doanh xuất Ngày nay, Internet phương tiện liên lạc, trao đổi thông tin, tra cứu thông tin cách thuận lợi, nhanh đại Để áp dụng Internet vào kinh doanh địi hỏi cơng ty phải bỏ chi phí lớn kết thu chắn khả quan qua cơng ty trực tiếp quảng cáo cho sản phẩm, cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình Qua mạng PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 85 khách hàng biết thơng tin trước họ chưa biết công ty cấu mặt hàng, giá cả, khả cung cấp sản phẩm thuỷ sản xuất công ty … Để từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực biện pháp công ty cần ý - Công ty nên giành khoản chi phí cho việc quảng cáo mạng - Cơng ty cần thiết kế trang Web riêng cho để giới thiệu cơng ty cho tồn giới biết - Cơng ty cần có nổ lực đầu tư thoả đáng cho việc nghiên cứu, lựa chon, xếp có trật tự xác vấn đề mà công ty cần quảng cáo mạng để thật cầu nối quan trọng đưa công ty tiếp cận với thị trường tiêu thụ sản phẩm thuỷ sản đặc biệt thị trường đầy tiềm EU Bắc Mỹ PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 86 KẾT LUẬN Sự chuyển đổi chế kinh tế nước ta đưa doanh nghiệp vào quỹ đạo Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải chuyển thật nhanh để theo đà phát triển xã hội Chính lẽ cơng ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như bước khắc phục khó khăn để vươn lên ngày phát triển Để có thành tích kkét đòn kết, phấn đấu ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên tâm đưa cơng ty ngày lên, phải kể đến cơng tác kế tốn cơng ty Qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, từ tích luỹ kiến thêm kinh nghiệm cho thân Trong suốt trình thực đề tài, em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như, từ rút yếu tố tích cực tồn khách quan chủ quan ảnh hưởng đến trình thực cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trên sở tiếp cận với công tác kế tốn cơng ty vận dụng kiến thức học kết hợp với hướng dẫn tận tình thầy Phạm Xuân Thuỷ em mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Để q trình hạch tốn hồn thiện trước hết phải hồn thiện hệ thống tài khoản, hoàn thiện cách tổ chức hạch toán Đây hai yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Đồng thời để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, tăng thu nhập cán cơng nhân viên nói riêng người lao động nói chung cơng ty cần phải tiết kiệm chi phí, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đa dạng hoá nâng cao chất lượng nhằm thu hút người tiêu dùng PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 87 Do thời gian thực tập kiến thức cá nhân hạn chế nên luận văn em không tránh thiếu sót, em mong góp ý quý thầy cô, anh chị công ty bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Phạm Xuân Thuỷ, thầy cô khoa kinh tế ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thuỷ Sản Vân Như tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn Nha Trang, Tháng 11 Năm 2006 Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THU HUYỀN PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Nhiệm, Hướng dẫn thực hành lập báo cáo tài hệ thống sơ đồ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực chế kế toán , Nhà xuất Lao Động – X ã Hội Võ Văn Cần, (2005), Quản trị tài chính, Đại học Thuỷ Sản, Nha Trang Bộ mơn kế tốn (2005), Kế tốn doanh nghiệp 1, Đại học Thuỷ Sản, Nha Trang Bộ mơn kế tốn (2005), Kế tốn doanh nghiệp 2, Đại học Thuỷ Sản, Nha Trang Bộ mơn kế tốn (2006), Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thuỷ Sản, Nha Trang PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ... hành tổ sản xuất tạo sản phẩm đạt yêu cầu cho đơn vị 2.1.3.2 Cơ cấu sản xuất BAN GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CHÍNH CÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT HÀNG ĐÔNG LẠNH SẢN XUẤT PHỤC VỤ KHO VẬT TƯ... doanh nghiệp kinh doanh mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải có kết hợp khéo léo trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm sản xuất Sản phẩm tiêu thụ đáp ứng nhu cầu thị... tiêu thụ, khách hàng toán chấp nhận toán coi tiêu thụ Bảng 5: Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty, năm 2004 - 2005 Chỉ tiêu Đvt Năm 2004 Tỷ Số Lượng trọng Năm 2005 Tỉ Số Lượng (%) Sản lượng tiêu