1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước việc xây dựng sở hạ tầng Bộ Ban ngành quan tâm Đặc biệt xây dựng cơng trình dân sinh chung cư cao tầng, đường bộ, cơng trình dân dụng để đáp ứng nhu cầu nhà ở, văn phòng làm việc, giao thông lại cho phần lớn dân cư, tổ chức kinh doanh Việc xây dựng cơng trình xây dựng có hiệu phải đáp ứng u cầu chất lượng cơng trình, đảm bảo chi phí xây dựng thấp, giá thành khơng cao Nói cách khác, doanh nghiệp cần đạt mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới thơng tin kế tốn Một thơng tin có vai trò quan trọng định thành bại doanh nghiệp Sau trang bị vốn kiến thức kế tốn chun ngành, học thơng tư, chuẩn mực quy định pháp lý có liên quan thầy cô trường Nhận thấy cịn thiếu trải nghiệm thực tế, cần phải củng cố nâng cao kiến thức nữa, em xin thực tập công ty 19 – chi nhánh công ty cổ phần tu tạo phát triển nhà Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty em nhận thấy kế tốn chi phí xây dựng cơng trình có nhiều vấn đề cần tìm hiểu phân tích Chính em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình công ty 19 – Chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo phát triển nhà” đề tài khóa luận tốt nghiệp Nội dung đề tài đề cập đến quy định chung kế toán chi phí xây dựng cơng trình, chuẩn mực kế tốn lien quan quy trình tập hợp hạch tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19, ưu điểm hạn chế công ty Từ kiến thức thực tế qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn TH.S Hà Thị Thúy Vân em đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí công ty 19 Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thông cảm thầy cô Xin trân trọng cảm ơn SVTH: Đinh Thị Thu 1 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Q trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương Mại giúp em có kiến thức kế tốn tài nói chung kiến thức chun ngành kế tốn tài doanh nghiệp thương mại nói riêng Tuy nhiên, học phải đôi với hành, học kiến thức chưa đủ mà phải vận dụng kiến thức học vào thực tế Chính thời gian thực tập thực tế có ý nghĩa vơ quan trọng sinh viên trường Qua q trình học tập nghiên cứu cơng ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo phát triển nhà, em vận dụng kiến thức học vào thực tế Được giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo phận kế toán anh chị nhân viên công ty, em bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn thực tế, tìm hiểu sơ đồ tổ chức quản lý, sơ đồ tổ chức kế toán cơng ty Từ em sâu nghiên cứu quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung, quy trình kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nói riêng để có thơng tin cần thiết cho khóa luận Trong q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp mình, em Th.S Hà Thị Thúy Vân hướng dẫn nhiệt tình cẩn thận Cô định hướng cách nghiên cứu đề tài mà chỉnh sửa cho chúng em phần chưa hợp lý làm Đồng thời cịn cung cấp cho chúng em kiến thức, thơng tin thực hữu ích q trình nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn Th.S Hà Thị Thúy Vân, Ban lãnh đạo cơng ty `19, Kế tốn trưởng Nguyễn Thanh Phương anh chị phòng kế tốn, tài cơng ty 19 giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Trong q trình hồn thiện, khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót cịn nhiều hạn chế Em mong nhận đánh giá, nhận xét thầy để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực SVTH: Đinh Thị Thu 2 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SVTH: Đinh Thị Thu 3 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp CPXD Chi phí xây dựng DNXD Doanh nghiệp xây dựng NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí kinh đồn CPSXC Chi phí sản xt chung BCTC Báo cáo tài PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng LĐTL Lao động tiền lương CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh MTC Máy thi công CMKT Chuẩn mực kế toán KHTSCĐ Khấu hao Tài sản cố định SVTH: Đinh Thị Thu 4 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Theo báo cáo tháng đầu năm 2013 Ủy ban Giám sát Tài Quốc gia, kinh tế tiếp tục phải đối mặt với nhiều thách thức, chưa có nhiều cải thiện so với năm 2012 Điều gây khó khăn cho doanh nghiệp sản xuất, xây dựng Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dịch vụ Xây dựng ngành có vị trí quan trọng đặc biệt kinh tế quốc dân Nó tạo sở vật chất, kết cấu hạ tầng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác, bên cạnh giải khối lượng lớn cơng ăn việc làm cho người lao động, tiêu thụ nguyên vật liệu, sản phẩm ngành liên quan giúp cho trình tái sản xuất diễn thường xun, liên tục Chính vậy, ngành Xây dựng chịu tác động mạnh mẽ kinh tế Vậy đứng trước tác động đó, doanh nghiệp cần phải làm gì? Đây câu hỏi mà lãnh đạo muốn có câu trả lời xác đáng Doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Trên thực tế kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng nhiều bất cập, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý xu hướng hội nhập Xuất phát từ thực tiễn đó, thời gian thực tập Công ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần Tu tạo Phát triền nhà, với giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình ThS Hà Thị Thúy Vân, em định nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Công ty 19 – Chi nhánh công ty Cổ Phần Tu tạo phát triển nhà để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài SVTH: Đinh Thị Thu 5 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Xuất phát từ lý luận thực tiễn tình hình kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Cơng ty 19, giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn tài cơng ty với định hướng Th.S.Hà Thị Thúy Vân em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 – chi nhánh công ty cổ phần tu tạo phát triển nhà” Trong khóa luận Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 có nhiều vấn đề đặt Cơng ty 19 thực theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành chưa? Quá trình tập hợp chi phí gặp khó khăn gì? Thơng tin kế tốn thu thập xử lý đắn, xác hợp lý? Bài học kinh nghiệm mà cơng ty rút qua cơng trình xây dựng nhà xưởng sản xuất Hà Nam gì? Như trước hết cần phải phân tích làm rõ lý luận kế tốn Chi phí xây dựng cơng trình DN xây dựng nói chung sau nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế tốn tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 Qua việc phân tích điểm giống khác lý luận thực tiễn, điểm mạnh, điểm yếu công ty 19 mà ta đưa đề xuất vấn đề nghiên cứu - Mục tiêu lý luận: Đưa lý luận bản, quan trọng việc tập hợp chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng nói chung Làm rõ - q trình tập hợp chi phí có nội dung gì? Mục tiêu thực tiễn: Tập hợp thông tin thực trạng công tác tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 Phân tích cơng trình cụ thể - cơng trình xây dựng nhà xưởng sản xuất Hà Nam để làm rõ vấn đề Qua việc nghiên cứu tổng quát cụ thể đưa nhận xét kết đạt mặt hạn chế, tồn Công ty 19 kế tốn chi phí xây dựng Từ có đề xuất để cơng tác kế tốn hoàn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn chi phí DN xây dựng, bao gồm kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn chi phí máy thi cơng kế tốn chi phí sản xuất chung theo quy định chế độ kế toán Việt Nam Tuy nhiên cơng ty 19 kế tốn chi phí máy thi cơng gộp vào chi phí sản xuất chung Ta tập trung phân tích làm rõ điểm khác biệt kế toán SVTH: Đinh Thị Thu 6 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn chi phí xây dựng công ty 19, đưa ưu điểm hạn chế mà - công ty gặp phải Qua đưa giải pháp giải phù hợp Không gian nghiên cứu: Công ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo phát triển nhà Địa số 52 phố Tân Ấp, phường Phúc Xá, quận Ba Đình, Thành phố - Hà Nội Thời gian nghiên cứu: số liệu để làm khóa luận lấy thời gian em thực tập công ty 19 – chi nhánh công ty cổ phần tu tạo phát triển nhà từ ngày - 14/01/2013 đến 22/04/2013 Phạm vi liệu: Các số liệu liên quan đến chi phí xây dựng sử dụng luận văn số liệu báo cáo tài năm 2010, 2011, 2012 công ty 19 Số liệu cụ thể cơng trình xây dựng nhà xưởng sản xuất Hà Nam kế toán trưởng Nguyễn Thanh Phương cung cấp Phương pháp thực đề tài Thu thập liệu xử lý liệu giai đoạn có ý nghĩa vơ quan trọng trình nghiên cứu tượng kinh tế xã hội Từ liệu, thông tin thu thập ta phân tích, đánh giá vấn đề nghiên cứu để từ đưa phương hướng giải phù hợp Trong trình làm khóa luận em sử dụng số phương pháp để thu thập thông tin sơ cấp thứ cấp kế tốn • - Chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 với nội dung sau: Phương pháp thu thập liệu Tham khảo lý thuyết kế tốn tập hợp chi phí xây dựng cơng trình chuẩn mực kế tốn Việt Nam, giáo trình kế tốn quản trị trường Đại học Thương Mại, giáo trình kế tốn tài – Đại học Thương Mại, giáo trình kế tốn tài trường Kinh tế quốc dân, Học viện tài tài liệu liên quan tạp - chí kế tốn, báo mạng Sử dụng phương pháp quan sát để nắm bắt thơng tin trình tự lập chứng từ (do lập, lập liên), trình lưu chuyển chứng từ, cập nhật chứng từ sao, phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty gì, trình tự hạch tốn, cách xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào… Bên cạnh em nghiên cứu thơng tin chung máy tổ chức quản lý, máy kế tốn • - áp dụng cơng ty Phương pháp xử lý liệu Phân tích chung q trình tập hợp chi phí xây dựng cơng ty sau phân tích chi tiết cơng trình cụ thể Dựa vào hố đơn, chứng từ phát sinh SVTH: Đinh Thị Thu 7 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán cách hạch toán đơn vị tiêu chi phí Xem xét mặt giá trị nguồn gốc phát sinh, để biết chi phí hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung? Tại nghiệp vụ - kế toán lại hạch toán vậy? So sánh, đánh giá, đối chiếu khác biệt thực tiễn lý luận qua bảng biểu, số liệu, thông tin thu thập Từ đưa đề xuất vấn đề kế tốn chi phí xây dựng cơng ty 19 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, nội dung luận văn gồm phần theo kết cấu sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp Xây dựng Nội dung chương bao gồm: - Một số định nghĩa, khái niệm về: chi phí, chi phí xây dựng cơng trình doanh nghiệp xây dựng đưa giáo trình, tài liệu tham khảo, từ - thấy chất chi phí Các cách phân loại chi phí Nội dung u cầu quản lý chi phí xây dựng cơng trình DN xây dựng, lý thuyết kế tốn chi phí xây dựng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam( bao gồm: đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí xây dựng quy trình tập hợp chi phí xây dựng cơng trình) theo định 15/2006/QĐ- BTC Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 – chi nhánh công ty cổ phần Tu tạo Phát triển nhà Chương tập trung giải nội dung sau: - Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Việt Nam - Trình bày tổng quan Cơng ty, cơng tác tổ chức quản lý hoạt động phịng kế tốn Những nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng đến kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 - Phân tích chi tiết cơng trình sản xuất lò Hà Nam để hiểu rõ cơng tác kế tốn xây dựng cơng trình công ty 19 SVTH: Đinh Thị Thu 8 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Chương 3: Các kết luận đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 - Căn vào thực trạng kế tốn chi phí xây dựng công ty, luận văn đưa - nhận xét mặt ưu đểm, nhược điểm tồn Qua việc phân tích ưu điểm, hạn chế gắn liền đặc điểm hoạt động doanh nghiệp đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình 1.1.1 Khái niệm chi phí chi phí xây dựng SVTH: Đinh Thị Thu 9 Lớp K45D3 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Theo lý thuyết kinh tế học sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Đó kết tinh yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh thời kỳ định Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01 chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường DN như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan khác Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Như vậy, Chi phí xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng thời kỳ định 1.1.2 Một số lý thuyết 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây dựng cơng trình Đặc thù hoạt động xây dựng tiến hành nhiều địa điểm với nhiều công trình, hạng mục khác Vì để tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình cách xác, hợp lý vấn đề khơng đơn giản Đối với cơng trình xây dựng ta thường quan tâm đến việc DN chi kỳ loại chi phí nào? Số lượng bao nhiêu? Q trình hạch tốn, phương pháp tập hợp chi phí nào? Để làm điều doanh nghiệp cần có cách phân loại chi phí cho phù hợp với đặc điểm, mục đích, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ Phân loại chi phí cách hợp lý khơng q trình hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí dễ dàng mà cịn cung cấp thơng tin để nhà ban quản lý đưa giải pháp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Sau cách phân loại chi phí: • Theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại CPXD Cơng trình có hoạt động, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố SVTH: Đinh Thị Thu 10 10 Lớp K45D3 45 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Tổng chi phí sản xuất chung cơng trình xây dựng nhà xưởng sản xuất Hà Nam kế toán tập hợp : 2.160.543.745 * Kế tốn tổng hợp chi phí xây dựng cơng trình nhà xưởng sản xuất Hà Nam Cuối kỳ sau tập hợp chi phí liên quan đến cơng trình vào TL 6213, 6223, 6273 kế tốn kết chuyển vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK mở chi tiết cho cơng trình Đối với cơng trình xây dựng nhà xưởng sản xuất Hà Nam, kế toán kết chuyển khoản mục chi phí sau: Nợ TK 154: 3.369.871.491 Có TK 6213: 744.277.746 Có TK 6223: 465.050.000 Có TK 6273 : 2.160.543.745 Số liệu ghi vào sổ TK 154 Bảng tổng hợp chi phí xây dựng cơng trình nhà xưởng sản xuất Hà Nam Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Số tiền 744.277.746 465.050.000 2.160.543.745 TỔNG 3.369.871.491 SVTH: Đinh Thị Thu 45 45 Lớp K45D3 46 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY 19 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 a Những ưu điểm • Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc phù hợp Mỗi vị trí kế tốn có nhiệm vụ, chức riêng, bố trí phù hợp với trình độ khả người Mơ hình quản lý tập trung áp dụng nhằm phát huy tối đa tinh thần trách nhiệm cá nhân đảm bảo tính thống Chính cơng tác quản lý dễ dàng xác • Về hệ thống tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: Các Tài khoản sử dụng tương đối hợp lý chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình q trình sản xuất kinh doanh • Về cơng tác ln chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp đầy đủ theo quy định Bộ Tài Cơng tác ln chuyển chứng từ tn thủ theo chuẩn mực kế tốn quy định kiểm tra tính đắn, trung thực hợp lệ, Các yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn Sau kế tốn có tiến hành kiểm tra đối chiếu, phân loại chứng từ với phiếu nhập cơng trình tiến hành định khoản nhập số liệu • Phương pháp hạch tốn - Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý cơng ty Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí đích danh theo cơng trình, chi tiết cho cơng trình tới mức tối đa, TK 627 chi tiết cho cơng trình giúp hạn chế việc phân bổ đảm bảo công tác quản trị tốt - Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính riêng cho hạng mục cơng trình, nhập số liệu kế toán phần mềm kế toán, kế toán phân loại cơng trình theo mã cơng trình, giúp kế tốn khơng phải sử dụng phương pháp phân bổ chi phí phức tạp, đảm bảo • chi phí sản xuất theo dõi thường xuyên, liên tục hợp lý Sổ kế toán SVTH: Đinh Thị Thu 46 46 Lớp K45D3 47 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Hình thức sổ áp dụng Công ty Nhật ký chung Đây hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính dễ dàng ghi chép tổng hợp Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin cho kế tốn tài chính, kế toán quản trị kịp thời đưa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí xây dựng cơng trình • Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty 19 hoạt động nội thành, không dễ thuê kho bãi đủ rộng để chứa lượng vật tư lớn ngun vật liệu trực tiếp khơng có tồn kho ( thường nhập xuất nhiêu) giúp cơng ty khơng phải bỏ chi phí lớn để thuê kho bãi Nhập nguyên vật liệu xuất thẳng cơng trường giúp giảm bớt chi phí thuê cán quản lý kho, trang bị thiết bị bảo quản vật tư, tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư từ kho cơng trường, vật tư bớt bị mát hư hỏng điều kiện thời tiết, tự nhiên • Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Cách tính lương cho cán quản lý công ty thực nghiêm túc, theo quy định pháp luật Công ty trả lương theo thời gian làm việc tiếng/ ngày, tháng làm 26 ngày Ngoài thời gian làm pháp luật cho phép, người lao động làm thêm tính nhân tỷ lệ tương ứng với quy định Luật lao - động Về th cơng nhân trực tiếp ngồi cơng trường: cơng ty khốn gọn hạng mục cơng trình cho người tổ trưởng tổ công nhân Việc giúp cho công ty 19 quản lý - công việc hiệu hơn, tập trung hơn, dễ dàng trao đổi công việc Công ty 19 có số lượng nhân cơng trực tiếp để xây dựng cơng trình lớn, số lượng nhân viên quản lý cơng ty Cơng ty ký hợp đồng lao động theo mùa vụ với nhân công trực tiếp, ký hợp đồng xác định thời hạn với nhân viên quản lý Nó giúp cho việc quản lý nhân đơn giản, bảo đảm quyền lợi cho người lao động • Về cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Cơng tác lập dự tốn cho cơng trình ln công ty thực cách cẩn thận, nghiêm túc Việc lập dự tốn cơng ty 19 thực theo quy trình: Sau trúng thầu ký hợp đồng xây dựng với đối tác phận kỹ thuật cung cấp cấu cơng trình cho phận kế tốn Dựa thơng tin, số liệu SVTH: Đinh Thị Thu 47 47 Lớp K45D3 48 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cung cấp chi phí làm móng, chi phí bê tơng, chi phí cột dầm mà kế tốn cơng trình dự tốn chi phí hạng mục cho phù hợp b Những tồn Mặc dù có nhiều cố gắng ưu điểm định song cơng tác kế tốn đơn vị cịn số tồn • Về hệ thống tài khoản sử dụng - Hệ thống tài khoản công ty sử dụng có trường hợp bị trùng lặp ví dụ tài khoản 711, 7113 811, 8113 mang nội dung thu nhập khác, chi phí khác Số tài khoản đăng ký kế toán máy nhiều, tài khoản cấp lại đăng ký thêm tài khoản cấp dành riêng cho cơng ty 19, sổ sách kế toán (sổ tài khoản) lại ghi số hiệu tài khoản cấp Như việc lập thêm số tài khoản cấp làm cho kế tốn sử dụng phần mềm gặp khó lựa chọn tài khoản hạch toán Việc sử dụng tài khoản mẹ tài khoản không thống gây khó khăn cho • - cơng ty tiến hành hợp Báo cáo tài với cơng ty mẹ Về công tác luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc phòng tài kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thơng thường chứng từ phát sinh kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng chuyển phịng tài cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho cơng tác kế tốn gặp khó khăn, làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành thời hạn đồng khối lượng công việc - lớn vào cuối kỳ Các chứng từ thu – chi đầy đủ tiêu theo mẫu qui định Tuy nhiên tiến hành ghi sổ kế tốn, kế tốn đơn vị khơng đánh số liên tục chứng từ đầu kỳ • đến cuối kỳ kế toán mà đánh theo tháng Về phương pháp hạch tốn Cơng ty 19 khơng sử dụng TK 623 để hạch tốn riêng chi phí máy thi cơng Chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy cơng ty hạch tốn vào TK621, chi phí nhân cơng điều khiển máy hạch tốn vào TK622, chi phí khấu hao chi phí liên quan khác hạch toán vào TK627 Việc hạch toán không vi phạm quy định chế độ kế tốn hành máy móc thi cơng chủ yếu tài sản mà công ty mua để sử dụng lâu dài cho nhiều cơng trình khác Tuy nhiên làm cho tài khoản 621, 622, 627 giá trị tăng lên nhiều Kế tốn cơng SVTH: Đinh Thị Thu 48 48 Lớp K45D3 49 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trình khó quản lý, kiểm soát biến động khoản mục này, đơi nghiệp vụ hạch tốn không chất, không phản ánh việc • - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức Nhập xuất thẳng NVL, CCDC mà chứng từ mua bán khách hàng gồm nhiều nội dung nên nhập số liệu địi hỏi kế tốn phải tách chứng từ dẫn tới khó khăn cập nhật, buộc kế tốn phải lưu trữ chứng từ - theo tệp mà khơng thể lưu trữ theo cơng trình Cơng ty khơng tổ chức dự trữ NVL kho cơng trình có nhu cầu sử dụng mà lúc thị trường có bất động giá cả, số lượng ảnh hưởng - tới tiến độ thi cơng cơng trình Quản lý theo hình thức tổ chức tập trung số lượng nhân viên quản lý - đơn vị dẫn đến nhiều thiếu chặt chẽ, thất thoát NVL Việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ nên giá thành cơng trình chưa phản ánh chất Trong cơng trình thi cơng cơng ty nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu giải pháp để hạ giá thành sản phẩm • Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Đây điểm bất hợp lý vấn đề hạch tốn chi phí nhân cơng Cơng ty Nếu tháng số lượng cơng nhân nghỉ phép tăng cao, phần lương nghỉ phép khơng trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân cơng tháng làm cho giá thành sản phẩm tháng tăng lên, khơng phản ánh chi phí thực tế phát sinh • Đối với hạch tốn chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp xây lắp TK 627 có thêm khoản mục chi phí máy thi cơng Đây khoản mục chi phí phát sinh trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty 19 khơng sử dụng TK 623 để hạch tốn chi phí máy thi cơng mà đẩy sang TK 627 Bên cạnh đó, Chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy công ty hạch tốn vào TK621, chi phí nhân cơng điều khiển máy hạch tốn vào TK622 Chính TK 621, 622, 627 có số phát sinh lớn với nhiều nghiệp vụ phức tạp Điều gây khó khăn lớn cho cơng tác quản lý chi phí tính giá thành xây dựng cơng trình • Đối với cơng tác dự tốn cơng trình SVTH: Đinh Thị Thu 49 49 Lớp K45D3 50 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng ty 19 có phận dự tốn cơng trình hoạt động chưa thực hiệu nhiều cơng trình chưa dự tốn cách hợp lý, xác khoản mục chi phí Việc phân tích ảnh hưởng giá cả, quy luật kinh tế thị trường tác động nhân tố mơi trường đến chi phí thực cơng trình chưa sâu sắc dẫn đến nhiều cơng trình bị thua lỗ, khơng có lãi 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 • Về hệ thống tài khoản sử dụng Danh sách tài khoản mà cơng ty đăng ký kế tốn máy nhiều đơi có tài khoản khơng dùng đến trùng lặp nội dung Kế tốn cơng ty nên bỏ tài khoản để việc tra cứu tài khoản định khoản máy tính • - nhanh chóng, đơn giản xác Cơng tác ln chuyển chứng từ Việc đánh số không liên tục chứng từ gây khó khăn cho cơng tác truy tìm liệu từ số liệu chi tiết đến chứng từ gốc Do kế tốn cần xếp lưu giữ liệu chứng từ, sổ kế toán cho đạt mục đích dễ tìm, dễ lấy khơng phục vụ cho quản trị nội mà phục vụ cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đơn vị cấp quan chức Về phương pháp hạch tốn chi phí • Hạch tốn máy móc thi cơng nên tách đưa vào tài khoản 623 Điều giúp kế toán dễ theo dõi, quản lý, đảm bảo phù hợp với quy định kế toán doanh nghiệp xây lắp Đồng thời tính tỷ lệ chi phí hợp lý chi phí máy móc so với tổng chi phí sản xuất chung, từ điều chỉnh chi phí máy thi cơng phù hợp với tình hình xây lắp đơn vị • - Đối với việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình xây dựng Vì việc tiết kiệm vật tư coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén vật tư Vấn đề tiết kiệm quán triệt với ngun tắc chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ giá trị Để thực mục tiêu Công ty nên : + Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp + Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn nhà cung cấp gần cơng trình thi cơng, giá vật liệu thấp SVTH: Đinh Thị Thu 50 50 Lớp K45D3 51 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán đảm bảo chất lượng, thực trình cung cấp cách thường xuyên, đảm bảo cung cấp đủ mà cịn kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng + Cơng ty nên trực tiếp liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau xét theo yêu cầu thực tế cơng trình việc sử dụng ngun vật liệu, từ tiến hành mua chuyển thẳng tới chân cơng trình xuất kho (nếu có) • Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép: Để phản ánh chi phí thực tế phát sinh cơng ty nên hàng tháng Cơng ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép , kế toán phản ánh số tiền lương phải trả CN nghỉ phép Trong trường hợp chi phí lớn chi phí kế hoạch, kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch cịn trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch • Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng khơng tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức chi phí NVL trực tiếp Tiêu thức phân bổ phù hợp với tất cơng trình Cơng ty nên xây dựng quy chế phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp với cơng trình, hạng mục cơng trình riêng Đối với cơng trình có tính chất gia cơng phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Cịn cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn phân bổ theo tiêu thức chi phí ngun vật liệu trực tiếp • Về cơng tác dự tốn chi phí xây dựng cơng trình Để xây dựng dự tốn cơng trình cách xác, đắn hợp lý cơng ty cần phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn Các cơng tác - quản lý cần bao gồm nội dung sau: Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời SVTH: Đinh Thị Thu 51 51 Lớp K45D3 52 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Tính tốn hợp lý giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hồn thành - cơng ty Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành công ty theo cơng trình, hạng mục cơng trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá - thành cách hợp lý có hiệu Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên - tắc quy định Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây dựng, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo công ty KẾT LUẬN Trong khoảng thời gian thực tập công ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần Tu tạo phát triển nhà, với định hướng giáo viên ThS Hà Thị Thúy Vân giúp đỡ Giám đốc cơng ty 19, Kế tốn trưởng cơng ty 19, nhân viên phịng Tài vụ cơng ty 19, em hồn thành chun đề thực tập “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo phát triển nhà” Em có kiến thức kế tốn chi phí xây dựng cơng trình, có hội tiếp xúc với thực tế thấy cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế Em tìm hiểu ưu điểm hạn chế cơng tác tổ chức, hạch tốn kế tốn đơn vị để từ rút học kinh nghiệm cho Một lần em xin cảm ơn Thạc sỹ Hà Thị Thúy Vân giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin cảm ơn Giám đốc cơng ty 19, Kế tốn trưởng cơng ty 19 tạo hội cho em tiếp xúc với thực tế kế tốn chi phí xây dựng cơng trình SVTH: Đinh Thị Thu 52 52 Lớp K45D3 53 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cơng ty, cung cấp cho em kiến thức số liệu thực tế công trình để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Đinh Thị Thu SVTH: Đinh Thị Thu 53 53 Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 Chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương Mại Giáo trình kế tốn quản trị trường Đại học Thương Mại Quyết định số 15/2006QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Giáo trình kế tốn tài trường Học viện tài Trang web: danketoan.com.vn Trang web: http://metadata.com.vn SVTH: Đinh Thị Thu Lớp K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC SVTH: Đinh Thị Thu Lớp K45D3 ... Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.1.2 Tổng quan cơng ty 19 – chi nhánh công ty Cổ phần tu tạo phát triển nhà a) Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty 19? ? ?Chi nhánh công ty cổ phần Tu tạo phát triển. .. hợp chi phí xây dựng quy trình tập hợp chi phí xây dựng cơng trình) theo định 15/2006/QĐ- BTC Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí xây dựng cơng trình cơng ty 19 – chi nhánh công ty cổ phần. .. công việc chủ yếu tu tạo, xây kinh doanh phát triển nhà Đến tháng năm 2006, công ty Tu tạo Phát triển nhà Hà Nội chuyển sang cổ phần, lấy tên công ty Cổ phần Tu tạo Phát triển nhà Xí nghiệp 19