Nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần May 10

Nền kinh tế nước ta đã và đang có những bước phát triển không ngừng, ngày càng tiến tới hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới. Chúng ta đã biết tận dụng những ưu thế khi gia nhập WTO, đồng thời vượt qua được khó khăn trong cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu để qua đó dần khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế. Dệt may được coi là một trong những ngành quan trọng, mang lại nhiều giá trị, góp phần không nhỏ vào những thành tích chung của nền kinh tế. Với ưu thế của một ngành thu hút lao động lớn, vừa tạo ra giá trị hàng hóa, phục vụ tiêu dùng trong và ngoài nước, dệt may thực sự chiếm một vị trí chủ chốt những ngành công nghiệp cũng trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam. Với vai trò là cánh chim đầu đàn của ngành dệt may Việt Nam, công ty cổ phần May 10 đã và đang thực hiện nhiều chương trình, hành động và chiến lược mới để bắt nhịp với xu thế hôi nhập quốc tế của nước nhà. Một trong những công tác quan trọng phải kể đến đó là nâng cao chất lượng trong việc lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Đối với một doanh nghiệp bất kỳ thì hoạt động lập kế hoạch là chức năng đầu tiên của quá trình quản lý, có vai trò rất quan trọng. Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, là cơ sở để xác định và triển khai các chức năng còn lại là tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra. Bởi vậy chất lượng của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doang được nâng cao sẽ là điều kiện

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là bài chuyên đề do tự em viết có tham khảo thêm các sách, báo, các tài liệu của công ty và các tài liệu trên các website đã được chú giải trong Danh mục tài liệu tham khảo, ngoài ra không hề sao chép bất kì tài liệu hay bất kì các bài luận văn, chuyên đề nào khác.

Hà Nội, Ngày 12 tháng 12 năm 2011 Chữ ký của sinh viên

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP 3

I.Cơ sở lý luận 3

1 Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp: 3

1.1 Khái niệm và vai trò của Kế hoạch hóa trong nền kinh tế thị trường 3

1.1.1 Khái niệm về Kế hoạch hóa 3

1.1.2 Vai trò của KHH trong nền Kinh tế thị trường 3

1.2 Khái quát các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp và mối quan hệ giữa

1.2.6 Mối quan hệ giữa các Kế hoạch chức năng 5

2 Kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp 6

2.1 Khái quát kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp 6

2.1.1 Vai trò hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp 6

2.1.2 Kế hoạch sản xuất trong hoạt động quản lý sản xuất 6

2.2 Kế hoạch năng lực sản xuất 8

2.2.1 Xác định công suất 8

2.2.2 Dự báo nhu cầu sử dụng công suất 8

2.3 Kế hoạch hóa các nguồn sản xuất 8

2.3.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể 8

2.3.2 Kế hoạch chỉ đạo sản xuất 9

2.3.3 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 9

2.3.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất 10

II Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh: 12

1 Nghiên cứu và dự báo 12

2 Thiết lập các mục tiêu 13

3 Phát triển các tiền đề 14

4 Xây dựng các phương án 14

5 Đánh giá các phương án 14

6 Lựa chọn phương án và ra quyết định 14

III Phương pháp lập Kế hoạch Sản xuất Kinh doanh 15

1 Những yêu cầu đối với công tác lập Kế hoạch Sản xuất Kinh doanh của

doanh nghiệp 15

2 Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 15

2.1 Căn cứ vào chủ trương, đường lối , chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước 15

2.2 Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường 16

2.3 Căn cứ vào kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh , về khả năng nguồn lực có thể khai thác 16

3 Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 16

3.1 Phương pháp cân đối 16

3.2 Phương pháp tỷ lệ cố định 17

3.3 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từ việc phân tích các nhân tố tác động 17

3.4 Phương pháp lợi thế vượt trội 18

3.5 Phương pháp mô hình PIMS (Profit Impact Market Strategy) 18

3.6 Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm 19

IV.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả của công tác lập kế kế hoạch sảnxuất kinh doanh doanh nghiệp 19

1 Công tác KHSXKD doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế thị trường: 19

2 Nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả SXKD: 20

3 Tạo điều kiện cho các nhà quản lý trong công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp: 21

PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢNXUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY MAY 10 22

I Tổng quan về công ty May 10 22

1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 22

2 Cơ cấu tổ chức 23

3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 26

3.1 Các sản phẩm chính 26

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất 26

4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty May10 trong thời gian qua 27

4.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 27

4.2 Những thuận lợi và khó khăn 28

2 Các căn cứ lập kế hoạch tại công ty 29

2.1 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch do Tập Đoàn Dệt –May giao 29

2.2 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường 29

2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty 31

2.4 Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước 31

3 Quy trình lập Kế hoạch sản xuất kinh doanh 32

3.1 Chuẩn bị lập kế hoạch 32

3.2 Lập kế hoạch 32

3.2.1 Lập kế hoạch sản xuất gia công 32

3.2.2 Kế hoạch sản xuất và giao hàng 33

3.2.3 Kế hoạch sản xuất tháng 34

3.2.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất 34

3.2.5 Phát lệnh sản xuất 35

3.3 Theo dõi đánh giá và điều chỉnh 36

III.Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty 37

1 Những kết quả đạt được 37

2 Đánh giá: 39

2.1 Ưu điểm: 39

2.2 Hạn chế: 39

2.2.1 Quy trình lập kế hoạch còn tương đối thụ động 39

2.2.2 Chưa đi sâu trong việc phân tích đánh giá thực trạng và tìm hiểu thị trường 40

2.2.3 Công tác dự báo còn hạn chế 40

2.2.4 Một số hạn chế khác 40

2.3 Nguyên nhân của các hạn chế 40

PHẦN III ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 42

I.Quan điểm về vai trò của lập kế hoạch 42

II.Định hướng của công ty May 10 giai đoạn 2010-2020 42

1 Định hướng phát triển của toàn ngành Dệt – May 42

1.1 Quan điểm phát triển 42

1.2 Định hướng phát triển 43

2 Định hướng của Tổng công ty May 10 45

III.Các giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác lập KH tại CT May10 47

1 Hoàn thiện phân tích đánh giá thực trạng 47

2 Tăng cường công tác dự báo 48

2.1 Dự báo về nhu cầu thị trường 48

2.2 Dự báo về nhu cầu nhân lực 48

2.3 Dự báo về năng lực sản xuất 49

3 Một số ý kiến đóng góp với công ty 49

KẾT LUẬN 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ

Hình 1.1: Mối quan hệ giữa các kế hoạch chức năng trong DN 5

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kế hoạch hóa sản xuất 7

Bảng 2.1: Danh mục các sản phẩm may mặc chủ yếu 26

Bảng 2.2: Kết quả thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2006 đến 2010 .27 Bảng 2.3: Doanh thu bán hàng theo chủng loại sản phẩm 27

Sơ đồ 2.4: Cơ cấu phòng Kế hoạch của công ty May 10 29

Bảng 2.5: Mẫu giao kế hoạch gia công năm 32

Bảng 2.6: Kế hoạch sản xuất và giao hàng tháng 12 33

Bảng 2.7: Mẫu kế hoạch sản xuất tháng 12 34

Bảng 2.8: Mẫu lênh sản xuất hàng Mangharams 36

Bảng 2.9: Tình hình thực hiện kế hoạch giai đoạn 2006-2010 37

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đã và đang có những bước phát triển không ngừng, ngày càng tiến tới hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới Chúng ta đã biết tận dụng những ưu thế khi gia nhập WTO, đồng thời vượt qua được khó khăn trong cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu để qua đó dần khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế.

Dệt may được coi là một trong những ngành quan trọng, mang lại nhiều giá trị, góp phần không nhỏ vào những thành tích chung của nền kinh tế Với ưu thế của một ngành thu hút lao động lớn, vừa tạo ra giá trị hàng hóa, phục vụ tiêu dùng trong và ngoài nước, dệt may thực sự chiếm một vị trí chủ chốt những ngành công nghiệp cũng trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam.

Với vai trò là cánh chim đầu đàn của ngành dệt may Việt Nam, công ty cổ phần May 10 đã và đang thực hiện nhiều chương trình, hành động và chiến lược mới để bắt nhịp với xu thế hôi nhập quốc tế của nước nhà Một trong những công tác quan trọng phải kể đến đó là nâng cao chất lượng trong việc lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty.

Đối với một doanh nghiệp bất kỳ thì hoạt động lập kế hoạch là chức năng đầu tiên của quá trình quản lý, có vai trò rất quan trọng Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, là cơ sở để xác định và triển khai các chức năng còn lại là tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Bởi vậy chất lượng của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doang được nâng cao sẽ là điều kiện cần thiết để đảm bảo quá trinh kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.

Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác lập kế hoạch tại Công ty cổ phần May 10 nên em đã chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại

công ty cổ phần May 10” để viết chuyên đề thực tập, với mong muốn hoàn thiện và

nâng cao chất lượng công tác KHSXKD của công ty để có thể đưa công tác kế hoạch trở thành một lợi thế cạnh tranh so với các công ty khác

Bài viết của em gồm có 3 phần:

Phần I: Lý luận chung về Kế hoạch Sản xuất Kinh doanh trong doanh nghiệpPhần II: Đánh giá thực trạng lập kế hoạch tại công ty cổ phần May 10.

Phần III: Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cáo hiệu quả công tác lập kếhoạch tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn toàn thể các thầy cô trong khoa Kế hoạch và phát triển đã trang bị những kiến thức cơ bản cho em về kế hoạch và đặc biệt là Th.S Nguyễn Thị Phương Thu đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.

En xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, các anh chị trong Phòng Kế hoạch – Công ty May 10 đã tận tình hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu để giúp em hoàn thành đề tài.

PHẦN I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP

I.Cơ sở lý luận.

1.Kế hoạch hóa trong doanh nghiệp:

1.1.Khái niệm và vai trò của Kế hoạch hóa trong nền kinh tế thị trường.

1.1.1.Khái niệm về Kế hoạch hóa.

KHH trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN là một phương thức quản lý DN theo mục tiêu, nó bao gồm toàn bộ các hành vi can thiệp một cách có chủ định của các nhà lãnh đạo và quản lý DN vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra KHH doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai và đưa ra quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó.

1.1.2.Vai trò của KHH trong nền Kinh tế thị trường.

Trong nền KTTT kế hoạch vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của các DN với những vai trò như sau:

Tập trung sự chú ý của các hoạt động trong DN vào các mục tiêu KHH nhằm đạt được các mục tiêu của DN, các hoạt động của KHH là sự tập trung chú ý vào những mục tiêu này KHH thiết lập các mục tiêu cần thiết cho sự phấn đấu của tập thể và đảm bảo thực hiện các mục tiêu với chi phí thấp nhất Việc quản lý bằng kế hoạch giúp các DN dự kiến được những cơ hội, thách thức có thể xảy ra trong biến động của thị trường đề quyết định nên làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm trong một thời kỳ nhất định.

Công tác KHH với việc ứng phó những bất định và thay đổi của thị trường Việc lập KH nhằm giúp các nhà quản lý tìm các cách tốt nhất để đạt được mục tiêu đạt ra, phân công, phối hợp hoạt động của các bộ phận trong hệ thống tổ chức thực hiện mục tiêu KH và ứng phó với những bất ổn trong kinh doanh.

Công tác KHH với việc tạo khả năng tác nghiệp nền kinh tế trong DN Công tác KHH chú trọng vào các hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính phù hợp, tạo cơ sở cho việc nhìn nhận logic các nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá

nhà quản lý thực hiện các phân công, tổ chức các hoạt động cụ thể, chi tiết theo đúng trình tự, đảm bảo cho sản xuất không bị rối loạn và tốn kém.

1.2 Khái quát các kế hoạch chức năng trong doanh nghiệp và mối quan hệgiữa các kế hoạch chức năng.

1.2.1 Kế hoạch maketing.

Kế hoạch Marketing là bản tài liệu xuất phát từ sự phân tích môi trường và thị trường, trong đó người ta đề ra các chiến lược lớn cùng với những mục tiêu trung hạn và ngắn hạn cho cả công ty, hoặc cho một nhóm sản phẩm cụ thể, sau đo người ta xác định các phương tiện cần thiết để thực hiện các mục tiêu trên và những hành động cần thực hiện, đồng thời tính toán khoản thu nhập và chi phí giúp cho việc thiết lập một ngân sách cho phép thường xuyên việc kiểm tra thực hiện KH.

1.2.2 Kế hoạch sản xuất và dự trữ

Sản xuất và dự trữ là những chức năng truyền thống của DN, nó giữa vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất cho xã hội, thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng và là nguồn gốc của lợi nhuận cho chủ DN Kế hoạch sản xuất nhằm tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố sản xuất sẵn có để sản xuất một hoặc nhiều sản phẩm đã định.

1.2.3 Kế hoạch nhân sự

Quản lí nhân sự là một trong những chức năng cơ bản của DN Quản lí nhân sự các quyết định và hoạt động quản lí có ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa DN và đội ngũ nhân viên.

Kế hoạch nhân sự là quá trình phân tích liên tục yêu cầu nhân sự của DN nhằm mục đích đáp ứng các mục tiêu của DN Công tác tuyển dụng nhân viên chính là để đáp ứng nhu cầu mà lực lượng hiện tại không thể đáp ứng được.

1.2.4 Kế hoạch tài chính

Quản lí tài chính đóng vai trò quan trọng trong quản lí DN, nó quyết định sự độc lập, thành bại của DN trong quá trình kinh doanh Hoạt động này liên quan đến việc đầu tư, mua sắm, tài trợ và quản lí tài sản DN nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Kế hoạch tài chính là một thành phần quan trọng trong hệ thống kế hoạch DN, với mục đích là xây dựng hệ thống tài chính hiệu quả để đạt được các mục tiêu chiến lược của DN, kế hoạch tài chính là phương tiện để thực hiện chính sách tài chính của DN.

1.2.5 Kế hoạch R&D

Kế hoạch R&D là một trong những KH quan trọng trong thời đại hiện nay, với mục đích nghiên cứu và phát triển những công nghệ, sản phẩm mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

1.2.6 Mối quan hệ giữa các Kế hoạch chức năng.

Để thực hiện mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh, các kế hoạch chiến lược phải được cụ thể bằng hệ thống các KH Các KH chức năng và ngân sách có mối quan hệ mật thiết với nhau và thống nhất trong quá trình xây dựng, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả Tính hệ thống và mối quan hệ giữa các KH chức năng thể hiện qua sơ đồ

Nguồn: Giáo trình “Kế hoạch kinh doanh “ - Th.s Bùi Đức TuânNăm 2006- NXB Lao động xã hội.

Qua hình 1.1 trong nền kinh tế thị trường, khả năng nắm bắt nhu cầu sẽ là yếu tố đầu tiên quyết định sự thành công các kế hoạch DN cũng như việc thực hiện mục tiêu chiến lược, do vậy Marketing sẽ là trung tâm và cơ sở của một KH tác nghiệp khác.

Ngân sách sẽ trở thành phương tiện để kết hợp các KH chức năng với nhau đồng thời là tiêu chuẩn để đo lường sự tăng tiến của KH.

2 Kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp.

2.1 Khái quát kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp.

2.1.1 Vai trò hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

DN là một tổ chức sử dụng các nguồn lực khác nhau để thỏa mãn các nhu cầu khác nhau của nền kinh tế thông qua việc tổ chức sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ DN tổ chức thành các chức năng khác nhau: sản xuất, nhân sự, tài chính Trong đó chức năng sản xuất được coi là một trong những chức năng quan trọng nhất trong DN, là chức năng bắt đầu của hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm của mọi hoạt động kinh tế Sản xuất là hoạt động tạo ra nguồn gốc của giá trị, tạo ra

2.1.2 Kế hoạch sản xuất trong hoạt động quản lý sản xuất.

KH sản xuất là việc xác định các định mức về năng suất, sản lượng theo đầu thiết bị, tỷ lệ phế phẩm, tiêu thụ năng lượng Để làm tốt công tác KH sản xuất Công ty cần có hệ thống đo lường hằng ngày, luôn nắm chắc năng suất, chi phí thực tế trong sản xuất

Trên thực tế luôn có sự sai lệch thực tế giữa dự báo và thị trường nơi mà DN có mặt, vì vậy KH phải được xây dựng dựa trên năng lực sản xuất và các phân tích, đánh giá, dự báo nhu cầu sản phẩm trên thị trường KH sản xuất được điều chỉnh linh hoạt sao cho thích ứng với mọi biến đổi của môi trường kinh doanh, đặc biệt là sự biến động của nhu cầu Qua đó làm cho các chức năng sản xuất trở thành một nhân tố quan trọng đảm bảo cho sự thành công của DN, với các yêu cầu của quản lí sản xuất là tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo sự hoạt động tốt của hệ thống sản xuất, quản lí tốt các nguồn lực và có các quyết định đầu tư phù hợp

Một KH kinh doanh phải phân tích rất cụ thể về tất cả các chi phí và những chi chí, những lựa chọn về tài chính, những tác động dự kiến với doanh thu, với tất cả các nhân tố ảnh hưởng về mặt kinh tế trong ngắn hạn và dài hạn.

KHXSKD sẽ phải xác định các nội dung cơ bản sau đây: + Khối lượng sản xuất cho mỗi loại sản phẩm

+ Các sản phẩm khác nhau được sản xuất tại các đơn vị sản xuất (nhà máy, phân xưởng, dây chuyền )

+ Lượng dự trữ cần thiết với sản phẩm và bán thành phẩm + Sử dụng các yếu tố sản xuất

+ Cung ứng nguyên vật liệu và bán thành phẩm + Các kế hoạch thuê ngoài, gia công

Việc xác định các yếu tố này phải thỏa mãn các ràng buộc chặt chẽ về mặt kỹ thuật, các mục tiêu của DN và các nguồn lực của các bộ phận khác nhau trong DN đặc bệt là các ràng buộc về mục tiêu bán hàng, khả năng cung ứng nhân sự và các mục tiêu tài chính.

KHXSKD gồm nhiều nội dung: Kế hoạch năng lực sản xuất, kế hoạch hóa các nguồn sản xuất Kế hoạch hóa các nguồn sản xuất gồm: Kế hoạch sản xuất tổng thể, kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch nhu cầu sản xuất.

Quy trình kế hoạch hóa SXKD gồm nhiều bước được thể hiện dưới hình sau:

Sơ đồ 1.2:Sơ đồ quy trình kế hoạch hóa sản xuất

2.2 Kế hoạch năng lực sản xuất.

2.2.1 Xác định công suất.* Công suất thiết kế.

Là mức sản lượng tối đa của một hệ thống sản xuất trong một thời kỳ nhất định Nó thường được thể hiện bằng tỷ lệ, như số tấn thép trong một tuần, một tháng, một năm Đối với hầu hết các DN, công suất được đo trực tiếp bằng sản lượng tối đa trong một khoảng thời gian, tuy nhiên đối với một số các tổ chức khác thì việc xác định công suất có khó khăn hơn chẳng hạn như trong các hoạt động cung cấp dịch vụ Thông thường các DN sử dụng các thiết bị của mình ở mức thấp hơn công suất lý thuyết, bởi họ cho rằng hiệu quả hoạt động sẽ tốt hơn khi các nguồn lực của DN không bị căng ra tới mức giới hạn

* Công suất thực tế.

Là công suất mà DN mong muốn đạt được trong khuôn khổ những điều kiện sản lượng hiện tại Công suất thực tế thường thấp hơn công suất thiết kế do các thiết bị có thể được thiết kế cho những loại sản phẩm thuộc phiên bản cũ hoặc cho những sản phẩm không hoàn toàn giống với sản phẩm hiện tại Có hai biện pháp để đo lường năng lực sản xuất của một hệ thống: Mức độ sử dụng và hiệu quả sử dụng Mức độ sử dụng đơn giản là tỷ lệ phần trăm của công suất thiết kế đang được huy động, còn hiệu suất là tỷ lệ phần trăm của công suất thực tế đang được huy động.

2.2.2 Dự báo nhu cầu sử dụng công suất.

Thông thường việc xác định nhu cầu công suất phỉa trải qua 2 bước: Trước hết DN dự báo nhu cầu theo những phương pháp truyền thống, sau đó những kết quả dự báo này sẽ được sử dụng để xác định nhu cầu công suất.

Trong trường hợp nhu cầu về công suất không dự toán trước được, DN có thể sử dụng mô hình " xác suất"

2.3 Kế hoạch hóa các nguồn sản xuất.

2.3.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể.

KH tổng thể liên quan đến việc xác định khối lượng và thời gian sản xuất cho tương lai gần, thường trong vòng từ 3 đến 18 tháng Mục tiêu của KH tổng thể nhằm giảm thiểu chi phí trong kỳ KH Đối với đa phần các DN sản xuất, KH sản xuất tổng thể nhằm đưa ra các chính sách sản xuất, thương mại mua sắm, cung ứng cho hoạt động chung và các nhóm sản phẩm.

Các phương pháp lập KH sản xuất tổng thể:

- Phương pháp đồ thị: là phương pháp được sử dụng rộng rãi do chúng dễ hiểu và dễ sử dụng Phương pháp này sử dụng một số ít các biến số và cho phép người làm kế hoạch so sánh được nhu cầu dự báo và công suất hiện tại của DN Các bước:

 Xác định nhu cầu cho mỗi kỳ.

 Xác định công suất giờ chuẩn, thuê gia công và chi phí lưu kho  Tính đến chính sách của DN đối với lao động hoặc mức lưu kho  Khảo sát các kế hoạch và ước lượng tổng chi phí.

- Phương pháp toán học: Có nhiều phương pháp toán học được sử dụng vào kế hoạch hóa sản xuất.

Mô hình hệ số quản lý: Mô hình lập KH được xây dựng trên thành tích và kinh nghiệm của các cán bộ lãnh đạo, với giả thiết rằng thành tích quá khứ của cán bộ lãnh đạo là khá tốt, do vậy nó có thể được sử dụng như một cơ sở cho các quyết định tương lai.

Các mô hình khác: Mô hình nguyên tắc quyết định tuyến tính, mô hình mô phỏng

2.3.2 Kế hoạch chỉ đạo sản xuất.

KH chỉ đạo sản xuất là bước trung gian của KH sản xuất tổng thể và KH nhu cầu sản xuất Kế hoạch chỉ đạo sản xuất xác định DN cần sản xuất cái gì (số lượng một sản phẩm hay bộ phận của sản phẩm) và khi nào thì sản xuất KH này phải phù hợp với kế hoạch sản xuất tổng thể KH chỉ đạo sản xuất cho chúng ta biết cần chuẩn bị những gì để thỏa mãn nhu cầu và đáp ứng KH sản xuất tổng thể KH chỉ đạo sản xuất không phải là sự chia nhỏ KH sản xuất tổng thể mà là sự thể hiện KH nói trên chương trình chỉ đạo sản xuất tương ứng, thích hợp với khả năng sản xuất của các đơn vị nhằm thỏa mãn tốt nhất các dự báo KH Trong khi KH sản xuất tổng thể được lập dưới dạng tổng quát cho các nhóm mặt hàng, thì KH sản xuất được lập cho mỗi mặt hàng cụ thể.

2.3.3 Kế hoạch nhu cầu sản xuất.

Để cho KH sản xuất tổng thể được cân đối, KH chỉ đạo sản xuất có thể thực hiện được, cần giải quyết mối quan hệ giữa nhu cầu độc lập của khách hàng và năng lực sản xuất của DN Việc tính toán nhu cầu được thực hiện ngay sau khi xây dựng KH sản xuất tổng thể và KH chỉ đạo sản xuất.

Mục đích của KH nhu cầu là để xác định nhu cầu các phương tiện và các yếu tố sản xuất (lao động, máy móc, thiết bị, diện sản xuất )

Phương pháp:

Phương pháp MRP đòi hỏi phải phân biệt rõ 2 loại nhu cầu cơ bản: nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc.

- Nhu cầu độc lập: là nhu cầu về sản phẩm cuối cùng và các chi tiết, linh kiện, phụ tùng thay thế được dùng cho mục đích thỏa mãn nhu cầu của bên ngoài (khách hàng) Nhu cầu này được xác định bởi kế hoạch bán hàng.

- Nhu cầu phụ thuộc: là những nhu cầu phát sinh từ các nhu cầu độc lập, nó được tính toán từ các quá trình phân tích sản phẩm thành các bộ phận, các cụm chi tiết và linh kiện, vật tư, nguyên vật liệu Đối với nhu cầu này, dự báo mức tiêu thụ được xác định bằng phương pháp tính toán MRP.

Việc tính toán nhu cầu phụ thuộc thường được thực hiện ngay sau khi thiết lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất Để xuất xưởng một sản phẩm ở một ngày t nào đó, chúng ta cần hoàn thành gia công các bộ phận chi tiết của sản phẩm trước ngày t một khoảng thời gian nhất định Tính toán nhu cầu chính xác cho từng bộ phận sản xuất về các chi tiết cần phải sản xuất hoặc mua sắm và thời hạn chúng cần hoàn thành hoặc đặt mua là một nhiệm vụ quan trọng của kế hoạch hóa sản xuất.

Số lượng và thời gian cần thiết cho việc sản xuất hoặc đặt hàng các yếu tố này cần phải xác định sao cho doanh nghiệp có thể sẵn sàng thỏa mãn các nhu cầu độc lập đã được ghi nhận (dự báo bán hàng hoặc đơn đặt hàng) và các nhu cầu phụ thuộc khác Việc tính toán các yếu tố trên cần được dựa vào mức dự báo bán hàng, kế hoạch chỉ đạo sản xuất, mức tồn kho, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cùng với kết cấu sản phẩm và định mức tiêu hao.

Các tính toán nhu cầu của MRP được dựa trên sơ đồ kết cấu hình cây của sản phẩm, do vậy việc phân tích kết cấu của sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định các yếu tố vật chất (nhu cầu phụ thuộc) cũng như thời gian cần thiết để hoàn thành một sản phẩm (nhu cầu độc lập) Các phân tích này được thực hiện dựa trên thiết kế của sản phẩm, định mức sử dụng các nhu cầu phụ thuộc, cũng như phương pháp tổ chức sản xuất.

2.3.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất.

KH tiến độ sản xuất cụ thể hóa các quyết định về công suất, KH sản xuất tổng thể và KH chỉ đạo sản xuất thành các chuỗi công việc và phân công nhân sự, máy móc và nguyên vật liệu KH tiến độ sản xuất đòi hỏi phân bổ thời gian cho từng công việc, tuy nhiên thường chỉ rõ nhiều bước công việc cũng đòi hỏi sử dụng cùng nguồn lực

(công nhân, máy móc, phân xưởng ) Do đó DN phải sử dụng một số kỹ thuật để giải quyết mâu thuẫn này.

- Phương pháp:

 Phương pháp điều kiện sớm: bắt đầu lịch trình sản xuất sớm nhất có thể đã biết yêu cầu công việc Phương pháp này được sử dụng trong nhiều tổ chức khác nhau như bệnh viện, nhà hàng, và sản xuất máy công cụ Phương pháp điều kiện sớm thường được thiết kế để lập ra một KH có thể hoàn thành mặc dù không đúng thời hạn cần thiết Trong nhiều trường hợp, phương pháp này gây ra sự tồn đọng sản phẩm dở dang.

 Phương pháp điều kiện muộn: bắt đầu với thời hạn cuối cùng, lên lịch của công việc cuối cùng trước tiên Bằng cách trừ lùi thời gian cần thiết cho mỗi bước công việc, chúng ta sẽ biết thời gian phải bắt đầu sản xuất Tuy nhiên, các nguồn lực cần thiết để hoàn thành lịch trình có thể không có sẵn, trên thực tế doanh nghiệp thường sử dụng kết hợp hai phương pháp trên để tìm ra sự thỏa hiệp giữa công việc có thể hoàn thành và thời hạn yêu cầu của khách hàng

Kỹ thuật lập KH tiến độ chính xác phụ thuộc vào số lượng của đơn hàng, số lượng của công việc, mức độ phức tạp của công việc và bốn tiêu chuẩn sau đây:

- Giảm thiểu thời gian hoàn thành (thời gian hoàn thành của công việc) - Tối đa mức sử dụng công suất (tỷ lệ phần trăm thời gian sử dụng thiết bị) - Giảm thiểu tồn kho sản phẩm sở( số lượng trung bình cộng việc đang thực hiện) - Giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng( số ngày muộn trung bình) * Phương pháp GANTT

Một phương pháp lập KH tiến độ tốt cần phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, linh hoạt và khả thi Do vậy, mục tiêu của KH tiến độ là tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực cho phép đạt được các mục tiêu sản xuất Có nhiều phương pháp lập KH tiến độ, tùy theo các quan điểm sản xuất, mức độ phức tạp của quy trình, tính chất của các bước công việc, v.v Trong đó, có một kỹ thuật đơn giản và được áp dụng khá rộng rãi trong các DN từ đầu thế kỷ XX, đó là phương pháp GANTT.

Nội dung của phương pháp này nhằm xác định thứ tự và thời hạn sản xuất của các công việc khác nhau cần thiết cho một chương trình sản xuất nhất định, tùy theo độ dài của mỗi bước công việc, các điều kiện trước của mỗi công việc, các kỳ hạn cần tuân thủ và năng lực sản xuất.

Phương pháp này thường được sử dụng đối với việc sản xuất các sản phẩm không quá phức tạp, và đề áp dụng phương pháp này DN cần ấn định một chương trình sản xuất, xác định những công việc khác nhau cần thực hiện, xác định thời gian cần thiết cho mỗi công việc cũng như các mối quan hệ giữa chúng.

Biểu đồ GANTT sẽ cho phép DN theo dõi tiến độ thực hiện chương trình sản xuất, xác định thời gian hoàn thành toàn bộ chương trình sản xuất, đồng thời biết được khoảng thời gian dự trữ của công việc ( thời gian có thể chậm trễ)

Tuy nhiên, nếu quan sát thấy có sự chênh lệch lớn giữa KH và thực hiện, DN cần tìm ngay các biện pháp điều chỉnh để có thể tuân thủ thời hạn nhằm hoàn thành chương trình sản xuất dự kiến Ngày nay phương pháp biểu đồ GANTT được lập trình để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sử dụng Đây là một phương pháp đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng, song còn hạn chế ở các quy trình sản xuất không quá phức tạp bao gồm một khối lượng không quá lớn các công việc Nhưng dù sao đây luôn là một công cụ dễ quan sát.

Ngoài phương pháp biểu đồ GANTT còn nhiều phương pháp khác cũng được áp dụng trong việc lập KH và theo dõi tiến độ sản xuất tùy theo mức độ phức tạp của công việc cũng như loại hình sản xuất như phương pháp giao việc (assignment method), phương pháp nguyên tắc ưu tiên (priority rules), hoặc thậm chí là phương pháp sơ đồ mạng PERT.

II Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh:

Quá trình lập KHSXKD bao gồm các bước cơ bản sau:1 Nghiên cứu và dự báo

Nghiên cứu và dự báo là điểm bắt đầu của công tác lập KHSXKD Để nhận thức

được cơ hội của mình thì DN cần phải có những hiểu biết về môi trường , thị trường ,về sự cạnh tranh , về điểm mạnh và điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác Chúng ta phải dự đoán trước các yếu tố không chắc chắn có thể xảy ra từ đó đưa ra phương án đối phó thích hợp Công tác lập KHSXKD đòi hỏi DN phải có những dự đoán thực tế về cơ hội DN phải phân tích môi trường để biết:

-Hiện nay, công nghệ của các đối thủ cạnh tranh đã đi đến đâu , họ đã tung ra những sản phẩm mới nào ? giá cả bao nhiêu ? Đồng thời cũng phải biết được hiện nay nhu cầu của khách hàng là sản phẩm gì?

-Dự đoán trước những luật và chính sách mới nào sẽ ra đời có ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của DN Đây là điều rất quan trọng, bởi hiện nay Nhà nước ta đang hoàn thiện hệ thống luật nên có rất nhiều luật và chính sách mới ra đời có ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của DN, mà để tồn tại lâu dài trên thương trường thì DN không thể không phân tích những thay đổi đó như luật thuế , các chế độ kế toán mới, luật xuất nhập khẩu…

-Những thay đổi của thị trường cung ứng đầu vào như lao động , vật tư , nguyên vật liệu cho sản xuất , máy móc thiết bị…

Ngoài ra, DN cũng cần phải phân tích các nguồn lực của mình để xác định những điểm yếu và điểm mạnh của DN so với các đối thủ cạnh tranh khác

2 Thiết lập các mục tiêu

Khi lập KHSXKD các tổ chức cần phải thiết lập được hệ thống các mục tiêu mà mình cần đạt tới Các mục tiêu đưa ra phải xác định rõ thời hạn để thực hiện và được lượng hoá đến mức cao nhất có thể Trong tổ chức có hai loại mục tiêu là mục tiêu định tính và mục tiêu định lượng, nhưng mục tiêu định lượng thường rõ ràng và dễ thực hiện hơn Ngoài ra, theo các thứ tự ưu tiên khác nhau thì các mục tiêu cũng nên được phân nhóm Một tổ chức hay DN đều có thể có hai loại mục tiêu là mục tiêu hàng đầu và mục tiêu hàng thứ hai Những mục tiêu hàng đầu thường liên quan đến sự sống còn và thành đạt của tổ chức Đối với một DN, đó là những mục tiêu về lợi nhuận , doanh thu hay thị phần Nếu không đạt được một mức lợi nhuận , mức doanh thu hay mức thị phần nhất định trong một thời kỳ nào đó , thì DN có thể bị phá sản Còn mục tiêu hàng thứ hai lại liên quan đến tính hiệu quả của DN Chúng không ảnh hưởng lớn đến sự sống còn của DN như các mục tiêu hàng đầu nhưng cũng rất quan trọng đối với sự thành công của DN Những mục tiêu này thể hiện mức độ quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm của DN,sự phát triển sản phẩm mới hay tính hiệu quả của công tác quản lý hành chính… Trong những năm gần đây , các DN Nhà nước và tư nhân đều tập trung chú trọng tới các mục tiêu hàng thứ hai để thu hút khách hàng, được coi là nhân tố có ảnh hưởng về mặt lâu dài đến sự sống còn của DN và cả các mục tiêu hàng đầu với sự ảnh hưởng trực tiếp và trước mắt hơn Cho dù DN có chú trọng tới mục tiêu nào hơn chăng nữa thì điều quan trọng là DN phải xác định được các mục tiêu thật rõ ràng, có thể đo lường được và có thể thực hiện được Bên cạnh đó, cũng cần xác định rõ trách nhiệm trong việc thực hiện mục tiêu và thời hạn phải hoàn thành.

3. Phát triển các tiền đề

Tiền đề để lập KHSXKD là các dự báo , các chính sách cơ bản có thể áp dụng,

là các giả thiết cho việc lập KH Đó có thể là địa bàn hoạt động, qui mô hoạt động của DN, mức giá, sản phẩm gì, triển khai công nghệ gì, mức chi phí, mức lương , mức cổ tức và các khía cạnh tài chính, xã hội, chính trị khác.

Tiền đề còn có thể là những dự báo hay các chính sách còn chưa được ban hành Ví dụ như, nếu một công ty đưa ra chương trình phát triển sản phẩm mới thì khi lập KHSXKD phải dự báo được những phản ứng của khách hàng đối với sản phẩm mới này Các tiền đề được giới hạn theo các giả thiết có tính chất chiến lược hoặc cấp thiết để đưa đến một kế hoạch Sự hoạt động của các kế hoạch này sẽ chịu nhiều ảnh hưởng cuả các tiền đề Sự nhất trí về các tiền đề chính là điều kiện quan trọng để lập kế hoạch phối hợp Vì vậy không nên đòi hỏi những kế hoạch và ngân quĩ từ cấp dưới khi chưa có, trước hết, nên có những chỉ dẫn cho những người đứng đầu các bộ phận của mình.

4 Xây dựng các phương án

Ở bước này các nhà lập KH cần phải tìm ra và nghiên cứu các phương án hành động để đạt được mục tiêu Trong mỗi phương án cần phải xác định được hai nội dung cơ bản là: Phải xác định được giải pháp của KH là gì để trả lời cho câu hỏi làm gì để đạt được mục tiêu Phải xác định được các công cụ và nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu Các nhà lập KH cần phải thực hiện bước khảo sát sơ bộ lựa chọn ra các phương án có triển vọng nhất để đưa ra phân tích và giảm bớt các phương án lựa chọn.

5 Đánh giá các phương án

Khi đã xây dựng được một hệ thống các phương án thi các nhà lập kế hoạch cần phải tiến hành đánh giá lại các phương án đó nhằm lựa chọn được những phương án tối ưu nhất Đánh giá các phương án theo các tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu đã định và trung thành với các tiền đề đã được xác định Các nhà lập kế hoạch cần phải lựa chọn, xem xét phương án nào là tối ưu nhất tức là các phương án nàc đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất và nhanh nhất, chi phí là thấp nhất Đồng thời các phương án được lựa chọn cũng phải giải quyết được những vấn đề kinh tế xã hội đang được đặt ra.

6 Lựa chọn phương án và ra quyết định

Sau khi đánh giá các phương án thì một vài phương án tối ưu nhất sẽ được lựa chọn Các phương án này sẽ được đưa ra hội đồng quản trị, ban giám đốc và các phòng

ban liên quan để ra quyết định phân bổ con người và các nguồn lực khác của tổ chức cho việc thưc hiện kế hoạch Tiếp theo sẽ là việc xây dựng các KH phụ trợ và lượng hoá kế hoạch bằng ngân quĩ.

III Phương pháp lập Kế hoạch Sản xuất Kinh doanh

1 Những yêu cầu đối với công tác lập Kế hoạch Sản xuấtKinh doanh của doanh nghiệp

Công tác lập KHSXKD của DN cần quán triệt các yêu cầu sau :

- Công tác lập KHSXKD trong DN cần quán triệt yêu cầu hiệu quả Các DN hoạt động đều nhằm mục đích hướng tới mục tiêu hiệu quả , nó là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng , lựa chọn và quyết định các phương án KH của DN.

- Lập KHSXKD trong DN phải quán triệt yêu cầu hệ thống đồng bộ Nền kinh tế quốc dân là một hệ thống thống nhất, gồm nhiều phân hệ là các DN Thực hiện yêu cầu này, trong các khâu của công tác lập KH phải đảm bảo cho mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp đồng hướng và góp phần thúc đẩy việc thực hiện mục tiêu bao trùm của cả hệ thống.

- Công tác lập KHSXKD trong DN phải quán triệt yêu cầu “vừa tham vọng vừa khả thi “ Trong nền KTTT đối với các doanh nghiệp thì mục tiêu lợi nhuận là tối cao, do vậy để thực hiện được mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch để thực hiện các phương án đó Tuy nhiên, các KH được đề ra phải có khả năng thực thi.

- Công tác lập KHSXKD trong DN phải quán triệt yêu cầu “kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế “ Tức là hệ thống mục tiêu KH phải được xây dựng và điều chỉnh linh hoạt theo yêu cầu thay đổi của môi trường và điều kiện kinh doanh.

- Công tác lập KHSXKD trong DN phải quán triệt yêu cầu kết hợp đúng đắn các loại lợi ích kinh tế trong DN kể cả lợi ích xã hội Đây chính là động lực của sự phát triển và là cơ sở cho việc thực hiện có hiệu quả các phương án sản xuất kinh doanh.

2 Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

2.1 Căn cứ vào chủ trương, đường lối , chính sách phát triển kinh tế xã hộicủa Đảng và Nhà nước

DN là một tế bào của nền kinh tế quốc dân, nên các KHSXKD do DN đề ra phải phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước Nếu hoạt động của DN mà đi ngược lại xu thế phát triển, vi phạm những lợi

ích chung của nền kinh tế nó sẽ bị đào thải, ngược lại nếu nhận thức và hoà mình vào xu thế phát triển chung thì DN sẽ phát triển ổn định và bền vững.

2.2.Căn cứ vào kết quả điều tra nghiên cứu thị trường

Thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các DN lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả Kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phải phản ánh được qui mô, cơ cấu đối với từng sản phẩm và dịch vụ của DN, có tính đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của công tác lập KH Những kết quả điều tra nghiên cứu này có thể tập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với phân đoạn thị trường hoặc theo khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa sản xuất với kinh doanh Căn cứ vào số lượng các đối thủ cạnh tranh, sự biến động giá cả trên thị trường để lập KH thì hiệu quả của phương án KH sẽ được nâng cao

Đối với các DN trong ngành may mặc thì việc nghiên cứu thị trường để lập KH là rất quan trọng, vì nhu cầu về thời trang luôn thay đổi từng ngày, mỗi mùa lại có những sản phẩm khác nhau.

2.3 Căn cứ vào kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinhdoanh , về khả năng nguồn lực có thể khai thác.

DN căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thác được, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về các mặt chất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án KH Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động SXKD cần phải được chú trọng tập trung phân tích .

3 Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

Trong thực tế DN có thể sử dụng nhiều phương pháp để lập KHSXKD , tuỳ

thuộc vào mục đích, yêu cầu mà DN sử dụng các phương pháp khác nhau.

3.1.Phương pháp cân đối

Phương pháp này gồm các bước sau :

Bước 1: Xác định khả năng của DN, bao gồm khả năng sẵn có và khả năng

chắc chắn có trong tương lai của DN và các yếu tố sản xuất

Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu của thị trường và khả năng về các yếu tố để sản xuất.

Trong nền KTTT , phương pháp cân đối được xác định bởi những yêu cầu sau :

-Cân đối được thực hiện phải là cân đối động Cân đối để lựa chọn phương án tối ưu chứ không phải là cân đối theo phương án đã được chỉ định Các yếu tố để cân đối là những yếu tố biến đổi theo môi trường kinh doanh, đó là nhu cầu của thị trường và khả năng có thể khai thác các nguồn lực của DN trong kỳ KH.

-Thực hiện cân đối liên hoàn, nghĩa là tiến hành nhiều cân đối kế tiếp nhau để bổ sung và điều chỉnh phương án cho phù hợp với những thay đổi của môi trường kinh doanh

-Trước khi tiến hành cân đối tổng thể các yếu tố thì phải thực hiện cân đối trong những yếu tố trước Kết quả cân đối tổng hợp phải là căn cứ để xác định năng lực SXKD của DN và là cơ sở để xác định hoặc điều chỉnh các phương án kinh doanh của DN.

3.2 Phương pháp tỷ lệ cố định

Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm KH theo một tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó Theo phương pháp này DN sẽ coi tình hình của năm lập KH giống như tình hình của năm báo cáo đối với một số chỉ tiêu nào đó Phương pháp này cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác, vì thế chỉ nên sử dụng trong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao, và thời gian thực hiện KH không kéo dài.

3.3 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từ việc phân tích cácnhân tố tác động

Đây là một phương pháp lập KH có tính chất truyền thống và vẫn được sử dụng

rộng rãi Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi các nhà quản lý phải có cách xem xét, phân tích hệ thống và tổng thể nhiều vấn đề Phải biết đặt tình trạng của DN trong bối cảnh kinh tế của các yếu tố ngoại lai Cần xem xét các yếu tố sau:

-Các yếu tố kinh tế như: Tổng sản phẩm quốc dân, mức cung ứng tiền tệ… -Sự phát triển về dân số, nhóm lứa tuổi, tình hình thay đổi thói quen trong cuộc sống -Các yếu tố chính trị và pháp luật như luật canh tranh, luật thuế

-Sự biến động của thị trường và thái độ của khách hàng, qui mô thị trường, chu kỳ vận động của thị trường, sự trung thành của khách hàng, sức mua

-Sự thay đổi của khoa học công nghệ, cấu trúc ngành nghề như loại sản phẩm, cấu trúc giá, chi phí của các ĐTCT.

-Các đặc điểm về nguồn lực của DN như phần thị trường, chu kỳ sống của sản phẩm, trình độ lao động, chi phí tiền lương, tình hình doanh thu, chất lượng sản phẩm.

3.4 Phương pháp lợi thế vượt trội

Phương pháp này gợi mở cho các nhà quản lý khi lập KHSXKD phải xem xét khai thác các lợi thế vượt trội để nâng cao khả năng cạnh tranh của DN Khi lập kế hoạch DN cần phát huy lợi thế vượt trội trên các mặt sau:

-Lợi thế vượt trội trong lĩnh vực tiêu thụ , trong việc triển khai các kênh phân phối sản phẩm với các đối tác khác.

-Lợi thế vượt trội trong sản xuất thể hiện trong việc tăng cường liên doanh liên kết để phát huy chuyên môn hoá.

-Lợi thế vượt trội trong việc hợp tác nghiên cứu điều tra dự báo.

-Lợi thế vượt trội nhờ năng lực và trình độ của các nhà quản lý trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh cụ thể.

3.5 Phương pháp mô hình PIMS (Profit Impact Market Strategy)

Theo phương pháp này, khi lập KHSXKD, các nhà lập KH phải phân tích kỹ 6

của doanh nghiệp

Đây là chỉ tiêu mà phương pháp này sử dụng để phân tích cho từng loại sản phẩm của DN.

-Hiệu quả hoạt động của các hoạt động đầu tư: Tốc độ đầu tư, doanh thu trên mỗi hoạt động đầu tư.

-Sử dụng ngân sách của DN: Chi cho marketing trong doanh thu, hệ số tăng sản xuất.

-Các đặc điểm của doanh nghiệp như: Qui mô hoạt động của DN, mức độ phân tán của DN.

Phần thị trường tuyệt đối của DN Tổng phần thị trường tuyệt đối

-Vấn đề cuối cùng là phân tích sự thay đổi: phần thị trường liên kết, giá cả , chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng.

Phương pháp này nhằm xác định tỷ suất lợi nhuận so với tổng vốn kinh doanh của từng đơn vị sản xuất chiến lược của DN đẻ lập kế hoạch trên cơ sở phân tích các vấn đề trên.

3.6 Phương pháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm

Chu kỳ sống của sản phẩm là khoảng thời gian từ khi nó được đưa ra thị trường cho đến khi nó không còn tồn tại trên thị trường Chu kỳ sống của sản phẩm được đặc trưng bởi 4 giai đoạn chủ yếu: Triển khai, tăng trưởng, bão hoà và suy thoái Tương ứng với mỗi giai đoạn là các vấn đề và cả cơ hội kinh doanh Do vậy, DN cần nắm vững đặc điểm của từng giai đoạn để lập KHSXKD sản xuất phù hợp vì mỗi giai đoạn của chu kỳ sống có mức độ tiêu thụ trên thị trường khác nhau.

IV.Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả của công tác lập kế kế hoạch sảnxuất kinh doanh doanh nghiệp.

1. Công tác KHSXKD doanh nghiệp phù hợp với nền kinh tế thị trường:

Nói đến Kế hoạch là người ta sẽ nghĩ ngay đến thời kỳ kinh tế bao cấp khi mà mọi hoạt động sản xuất đều được tuân theo các mệnh lệnh phát ra từ phía trung ương Các chỉ tiêu Kế hoạch của DN đều là các chỉ tiêu pháp lệnh mang tính toàn diện, chi tiết mà các cơ quan quản lý cấp trên giao xuống trên cơ sở cân đối chung cho toàn ngành và tổng thể kinh tế quốc dân Tất cả các kế hoạch tiến độ, điều độ sản xuất của DN đều được cụ thể hoá từ các chỉ tiêu pháp lệnh được cấp trên giao xuống và nó sẽ chi phối toàn bộ hoạt động của DN Tuy nhiên trong nền KTTT hiện nay các quan hệ kinh tế được diễn ra và tuân theo thủ các quy luật của thị trường và không chịu sự tác động mang tính chủ quan của con người thì liệu rằng KH không còn tác dụng nữa? Thực tế đã cho thấy thậm chí trong những nền kinh tế mà các công ty tư nhân chiếm ưu thế như ở Hoa Kỳ, Nhật Bản, Anh Quốc Kế hoạch hóa cũng đóng vai trò sống còn, dù tương đối gián tiếp trong tiến trình kinh tế Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung, hoạt động Kế hoạch hóa chỉ có vai trò đó là hướng các hoạt động của nền kinh tế và DN theo các mục tiêu đã định trước Trong nền KTTT thì vai trò của Kế hoạch hóa không chỉ dừng lại ở việc hướng nền kinh tế và DN theo những mục tiêu đã được định trước mà còn đưa ra các biện pháp, giải pháp để có thể đạt được mục tiêu đó Đồng thời để giúp đối phó với những thay đổi khó lường của thị trường, hoạt động Kế

hoạch hóa còn đưa ra các tình huống có thể xảy ra đối với DN và nền kinh tế và các giải pháp để xử lý tình huống đó Qua đây, có thể thấy rằng trong nền Kinh tế thị trường hoạt động Kế hoạch hóa không những không mất đi vai trò của nó mà còn thể hiện là một công cụ quản lý không thể thiếu đối với cả nền kinh tế và DN.

2. Nâng cao chất lượng của công tác kế hoạch trong doanh nghiệp, đảm bảohiệu quả SXKD:

Trong nền KTTT, sự tự do trong kinh doanh, tự do trong cạnh tranh giúp các DN chủ động hơn trong mọi hoạt động của mình Tuy nhiên chính sự tự do cạnh tranh đó đã khiến cho hoạt động vì lợi ích của DN này có thể gây thiệt hại đến một hoặc một số DN khác, đây được coi một trong các khuyết tật của thị trường Các DN muốn tồn tại và trụ vững trên thị trường phải biết tận dụng các cơ hội và hạn chế được thách thức Yếu tố sống còn để đảm bảo thành công cho DN là biết khai thác những điểm mạnh để làm tăng khả năng cạnh tranh của mình Để tạo ra năng lực đó DN cần thiết phải có công cụ quản lý có hiệu quả đó là Kế hoạch hóa Vì thế nâng cao hiệu quả công tác lập KHSXKD là một yêu cầu bức thiết đối với DN muốn hoạt động trên thị trường Để đối phó với những thay đổi do nền KTTT đưa ra thì DN luôn luôn phải có một số KH để điều chỉnh từng bước đi của mình qua đó đạt được mục tiêu đã đề ra Trong quá trình xây dựng KHSXKD các nhà quản lý buộc phải nhìn về phía trước, dự đoán những thay đổi của nội bộ DN cũng như môi trường kinh doanh, cân nhắc những ảnh hưởng của chúng và đưa ra những ứng phó kịp thời KH đưa ra phải đảm bảo được tính linh hoạt mềm dẻo tuỳ vào tình hình thay đổi của thị trường Hoạt động của DN cuối cùng vẫn là vì mục tiêu lợi nhuận, chính vì thế các Kế hoạch đặt ra đa phần thường có tham vọng rất lớn Để đảm bảo được tính khả thi cho các Kế hoạch này thì công tác lập KHSXKD phải kết hợp mục tiêu chiến lược với mục tiêu tình thế Vì thế yêu cầu đặt ra làkhông chỉ xây dựng các Kế hoạch tác nghiệp ngắn hạn mà trước hết phải xây dựng Kế hoạch chiến lược để làm căn cứ.

Các DN hoạt động đều hướng tới mục tiêu hiệu quả, nó là tiêu chuẩn hàng đầu cho việc xây dựng, lựa chọn và quyết định phương án Kế hoạch kinh doanh của DN Kế hoạch tạo ra thế chủ động nghĩa là tạo ra một sự định hướng cho tương lai Chủ động khai thác mọi khả năng tiềm tàng về vốn, vật tư, lao động hiện có, chủ động trong việc mua sắm hàng hoá, trong việc đổi mới thiết bị và công nghệ, chủ động trong việc tìm thị trường tiêu thụ, thị trường nguyên vật liệu đầu vào.

Ngoài ra, Kế hoạch có thể giảm được sự chồng chéo, giảm được những hoạt động lãng phí KH không chỉ đơn thuần là các mục tiêu, là những hướng đi của DN mà nó còn thể hiện các cách để đạt mục tiêu đó KH chỉ ra nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân, từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu kinh doanh, vì thế, hiện tượng lãng phí được giảm đến mức thấp nhất góp phần đem lại hiệu quả Sản xuất kinh doanh cho DN

3. Tạo điều kiện cho các nhà quản lý trong công tác kiểm tra, kiểm soát hoạtđộng của doanh nghiệp:

Kế hoạch thiết lập nên những tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát của DN Người quản lý khó có thể kiểm tra công việc của cấp dưới nếu không có được mục tiêu đã định để đo lường Công tác Kế hoạch hóa giúp cho các DN chủ động hoạch định ra các mục tiêu cũng như thực hiện chúng KH bảo đảm an toàn chống lại rủi ro kinh doanh cho DN thông qua việc đề ra các phương án khả thi, các mục tiêu tối ưu, trong đó rủi ro có thể xảy ra nhưng ở mức thấp nhất Khi xây dựng KH, người ta thường tính toán sao cho khắc phục được tình trạng dàn trải nguồn lực, xác lập đánh giá lựa chọn các phương án phối hợp các nguồn lực bên trong và bên ngoài DN để thực hiện có kết quả tốt các mục tiêu Sản xuất kinh doanh Thông qua Kế hoạch kinh doanh, khuyến khích các nhà lãnh đạo, quản lý thường xuyên suy nghĩ đến triển vọng của DN mình, xây dựng các chỉ tiêu hoạt động để sau này làm căn cứ kiểm tra, đánh giá đảm bảo cho DN có khả năng đối phó với những thay đổi của môi trường, bảo đảm sử dụng có hiệu quả nguồn lực, nó gắn liền trách nhiệm của nhà quản lý với toàn bộ nhân viên trong toàn DN.

PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾHOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY MAY 10

I.Tổng quan về công ty May 10.

1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty.

Công ty cổ phần May 10 là một DN sản xuất hàng may mặc thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam Công ty có nhiều sản phẩm chất lượng cao được khách hàng trong và ngoài nước ưa chuộng như áo sơ mi, veston, jacket … Là một DN hàng đầu trong lĩnh vực may mặc, Công ty May 10 đã phải trải qua một quá trình hình thành lâu dài để có thể phát triển bền vững như ngày hôm nay, để những sản phẩm của công ty không chỉ tiêu thụ rộng rãi trong nước mà còn hướng ra thị trường nước ngoài đem lại nhiều giá trị lợi nhuận lớn.

Tiền thân của May 10 chính là xí nghiệp may quân trang mang bí số X10 được thành lập trên núi rừng Tây Bắc Khi đất nước dành được độc lập, May 10 được chuyển về Gia Lâm – Hà Nội, xác nhập với X40 tạo nên xí nghiệp May 10, chuyên sản xuất hàng phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu Thị trường chủ yếu là các nước thuộc khối Liên Xô.

Năm 1990, hệ thống XHCN ở Liên Xô và Đông Âu tan dã, xí nghiệp May 10 có nguy cơ giải thể do không có thị trường tiêu thụ sản phẩm Đây là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp nói riêng và bộ Công nghiệp nói chung Nếu không tìm ra lối thoát thì sự phả sản của doanh nghiệp chỉ là vấn đề sớm hay muộn, đời sống người lao động sẽ gặp nhiều khó khăn, thiệt hại đối với nền kinh tế cũng không phải nhỏ Nhưng chính lúc đó Đảng và Nhà nước đã đưa những đường lối đổi mới, mở ra một con đường cho doanh nghiệp là sản xuất và xuất khẩu sang những nước khác như Hàn Quốc, Đức, Pháp…Như vậy May 10 đã có được đầu ra và tránh khỏi nguy cơ bị phá sản Từ đây doanh nghiệp lại đương đầu với những thử thách mới đó là làm ăn với các bạn hàng lớn, những yêu cầu về chất lượng, mẫu mã sản phẩm trở nên khắt khe hơn Điều này đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tập thể ban lãnh đạo cũng như những cố gắng từ người công nhân trong toàn xí nghiệp để duy trì và phát triển DN.

Sự trưởng thành và lớn lên của May 10 đã được đánh dấu bằng quyết định của Bộ Công nghiệp nhẹ là chuyển đổi DN thành Công ty May 10 Từ đây, công ty May 10

hoàn toàn có thể tự chủ trong kinh doanh, tự lựa chọn con đường đi hợp lý nhất cho mình.

Kể từ khi chuyển đổi, Công ty May 10 liên tục làm ăn phát đạt, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động, góp phần cải thiện đời sống của công nhân Điều đặc biệt là May 10 đã trở thành thương hiệu nổi tiếng , các sản phẩm của công ty được biết đến là những mặt hàng có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đem lại sự tin cậy cho khách hàng.

Đánh dấu sự đổi mới và hội nhập sâu vào nên kinh tế thế giới,thực hiện theo chủ trương của Nhà nước, công ty May 10 đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần May 10 theo quyết định số 105 ( QĐ- BCN) ký ngày 5-10-2004) Công ty cổ phần May 10 có tên giao dịch quốc tế là GRACO 10 ( Garment Join Stock Company 10), trong đó nhà nước giữ 51% cố phần và 49% cố phần còn lại do các thành viên của công ty nắm giữ Đất nước ta đang có sự chuyển đổi mạnh mẽ về mặt kinh tế và ngành may mặc Việt Nam có nhiều cơ hội để phát triển Chính vì vậy công ty cổ phần May10 ra đời là hành động đúng đắn thể hiện sự tin tưởng của ban lãnh đạo công ty và sự chỉ đạo sang suốt của Đảng và Nhà nước Kể từ đó công ty đã gặt hái được nhiều thành công hơn so với thời kỳ trước đó Công ty luôn hoàn thành vượt mực kế hoạch đề ra Ngoài ra công ty còn thực hiện phân phối lao động, thực hiện chủ trường” làm theo lao động,hưởng theo năng lực” “làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không được hưởng” Nhời đó công ty đã khuyến khích động viên tinh thần làm việc tích cực của người lao động, làm tăng giá trị lợi nhuận cho cả công ty và công nhân.

Có thể nói rằng, trải qua bao nhiều thăng trầm, Công ty cổ phần May 10 vẫn luôn đứng vững trên thị trường, chiếm trọn niềm tin của người tiêu dùng cả trong và ngoài nước Những vinh dự mà công ty đã nhận được như Huân huy chương, cờ thi đua, bằng khen,danh hiệu thực sự là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực phấn đấu hết mình của công ty, đánh dấu sự trương thành về mọi mặt, xứng đáng là một doanh nghiệp may mặc hàng đầu của Việt Nam.

2 Cơ cấu tổ chức

Đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty là Tổng Giám Đốc do cấp trên bổ nhiệm sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ và phiếu tín nhiệm của cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty Tổng Giám Đốc là đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh Giúp việc cho Tổng giám đốc là một phó Tổng giám đốc đại