So sánh Microsoft Office OpenOffice Lời Mở Đầu Khi nhắc đến ứng dụng văn phịng người nghĩ đến Microsift Office ông lớn Microsoft với nhiều tính phù hợp cho cơng việc văn phịng từ tính tốn đến soạn thảo văn hay kết nối với sở liệu Nhưng giới có Việt Nam ưa chuộng ứng dụng văn phịng đối đầu với Microsoft Office OpenOffice.org OpenOffice.org ứng dụng mã nguồn mở phát triển công ty Sun Microsystems cộng đồng nguồn mở dựa sản phẩm StarOffice.Và OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành hỗ trợ đa ngôn ngữ Vậy hai ứng dụng có giống khác điểm ưu điểm,nhược điểm ứng dụng viết giới thiệu hai ứng dụng văn phòng Xin chân thành cám ơn ! Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice Mục Lục Lời Mở Đầu .1 Chương I – Giới Thiệu Chung Chương II – Microsoft Office 1) Lịch Sử 2) Các Phiên Bản (*) Windows (*) Mac OS 3) Tiện ích a) Microsoft Word b) Microsoft Excel c) Microsoft PowerPoint d) Microsoft Access Chương III – OpenOffice.org 11 1) Lịch Sử 11 2) Tiện ích 12 a) OpenOffice.org Writer .12 b) OpenOffice.org Calc 12 c) OpenOffice.org Draw .13 d) OpenOffice.org Impress 14 e) OpenOffice.org Base 15 f) OpenOffice.org Math .15 Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương IV: So Sánh Giữa Microsoft Office OpenOffice 17 1) Tổng Quát 17 2) Giống Nhau 17 3) Khác Nhau 17 a) Microsoft Word Writer 18 b) Microsoft Excel Calc 18 c) Microsoft PowerPoint Impress 18 d) Microsoft Access Database 19 Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương I – Giới Thiệu Chung Trong tình hinh khủng hoảng kinh tế vá sách bảo hộ sở hữu trí tuệ ngày cáng thắt chặt, nhiểu doanh nghiệp cân nhắc việc đầu tư mua quyền phần mềm hay dùng sản phẩm mã nguồn mở Cụ thể cho ứng dụng văn phòng việc cân đong đo đếm so sánh Microsoft Office OpenOffice.org Một bên sản phẩm thương mại, có nhiều tính hữu ích phải mua quyền sử dụng, cịn bên hồn tồn miễn phí quyền sử dụng lẫn quyền sở hữu mã nguồn sản phẩm Microsoft Office OpenOffice.org cơng cụ giúp cho cơng việc văn phịng thuận lợi Mỗi ứng dụng có tính riêng,đặc điểm riêng phần Hồng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương II – Microsoft Office 1) Lịch Sử Microsoft Office phần mềm văn phòng dành cho máy tính cá nhân, máy chủ dịch vụ chạy hệ điều hành Microsoft Windows Mac OS X Microsoft Office giới thiệu lần đầu vào ngày tháng năm 1989 với gói ứng dụng Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office tỷ người sử dụng giới 2) Các Phiên Bản Từ lúc đời đến Microsoft cho nhiều phiên Microsoft Office dành cho Microsoft Windows Mac OS: (*) Windows TT Tên phiên Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2010 Bản mở rộng Bản mở rộng đầu cuối 19 tháng 19 tháng 11, 1995 11, 1996 30 tháng 14 tháng 6, 2004 7, 2009 tháng 3, 2001 20 tháng 3, 2004 17 tháng 17 tháng 11, 2003 9, 2007 30 tháng 24 tháng ,2007 4, 2009 15 tháng 28 tháng Hoàng Văn Quang - 1203481 Page Hệ điều hành Windows NT 3.51 Windows 95 Windows NT 4.0, 98, Me, Windows 2000, Windows XP, Windows XP/Vista/Windows 7, Windows XP SP3/Vista/Windows So sánh Microsoft Office OpenOffice Beta ,2010 6, 2011 7, (*) Mac OS (68K) System 7.0-Mac OS 8.1 Office 4.2.1 (PPC) System 7.1.2 Office 4.2.1 (PPC) System 7.5-Mac OS 8.0 Office 99 3) Tiện ích a) Microsoft Word (PPC) Mac OS 8.1-9.2.2 Office 2001 Mac OS X 10.1-10.5 Office v X Mac OS X 10.2-10.5 Office 2004 Mac OS X 10.4-10.6 Office 2008 Mac OS Office 2011 Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice Microsoft Word, biết đến với tên khác Winword, công cụ soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Nó cho phép người dùng soạn thảo văn hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Một số phiên bản: Phát hành Phiên 11.1983 Word 1.0 1989 1991 1993 Word for Windows Word for Chú thích Phiên Word chạy hệ điều hành MS-DOS Phiên Microsoft Word chạy Windows Word 2.0 trở nên phổ biển người sử dụng trước có Windows 2.0 Word 6.0 Word for Word 6.0 dùng cho DOS Windows Phiên Windows dùng phổ biển suốt thời gian với ứng dụng khác ứng dụng văn phòng Microsoft Office phiên 4.3 Word 6.0 for DOS cuối Word dành cho MS- Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice DOS 2001 2003 Word XP Đi kèm với phần mềm Microsoft Office XP Còn gọi Word 2002 Office Word Phiên với gói cơng cụ văn phịng Microsoft Office 2003 2003 Đi kèm với Microsoft Office 2007 Phiên có giao diện hồn tồn khác so với phiên trước Định dạng văn mặc định 2006 Office Word 2007 đổi thành.docx (theo chuẩn Office Open XML) thay doc phiên trước Vì vậy, định dạng docx không hỗ trợ phiên Word trước 2007 Riêng Word XP Word 2003 muốn đọc định dạng docx phải có cài đặt Office Compatibility Pack, Microsoft cung cấp miễn phí b)  Microsoft Excel Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft  Excel phần phềm quản lý liệu hữu dụng đặc biệt ngành kế tốn Hồng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice  Excel để trình bày báo cáo sổ sách, biểu đồ, phân tích liệu, tính tốn, thống kê, xử lý liệu  c) Excel có 65536 dịng 256 cột, nghĩa có 256*65536=16777216 (Cell) Microsoft PowerPoint  PowerPoint ứng dụng dùng để trình chiếu liệu, ứng dụng phù hợp cho thuyết trình,báo cáo… d) Microsoft Access Microsoft Access thường gọi tắt MS Access hoặc đơn giản Access, phần mềm quản lý sở liệu quan hệ hãng Microsoft giữ quyền Access thường Hoàng Văn Quang - 1203481 Page So sánh Microsoft Office OpenOffice đóng gói phần mềm khác Microsoft Office sử dụng rộng rãi máy tính cài hệ điều hành Windows Các file Access thường có phần mở rộng (đi) mdb hay mdbx (nếu MS Access 2007) Ngồi cịn có dạng khác Biểu tượng chương trình Access chìa khóa Giao diện người sử dụng Access bao gồm loạt cửa sổ mở bên cửa sổ Access Cơng cụ quản lý sở liệu Access bao gồm Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương trình con) Mỗi đối tượng cửa số riêng Tables công cụ xây dựng sở liệu Access Đây đối tượng Mỗi bảng gồm tên bảng, trường liệu (field) nhận giá trị khác (như text, number, v.v…), ghi (records), trường khóa (primary key) Giữa table có liên hệ với Queries công cụ quan khác Đây công cụ xử lý liệu Access Có loại queries tương ứng với loại xử lý liệu mà Access thực Đó :  Select Queries : dùng để trích, lọc, kết xuất liệu  Total Queries : dùng để tổng hợp liệu  Crosstab Queries : dùng để tổng hợp liệu theo tiêu đề dòng cột liệu  Maketables Queries : dùng để lưu kết truy vấn, tìm kiếm bảng phục vụ cơng tác lữu trữ lâu dài  Delete Queries : dùng để loại bỏ liệu hết hạn  Update Queries : dùng để cập nhật liệu  Ngồi cịn có Append Queries Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 10 So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương III – OpenOffice.org 1) Lịch Sử  OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt OpenOffice trình ứng dụng văn phịng miễn phí, mã nguồn mở xây dựng phiên StarOffice mã nguồn mở Sun MicroSystems.Bộ phần mềm gọn nhẹ (chỉ 128 MB) OpenOffice chạy hệ điều hành Windows (địi hỏi phải có Java Runtime Environment), Solaris Linux Phiên OpenOffice cho phép đọc/ghi định dạng file Microsoft Office hoàn hảo  Sau cài đặt xong OpenOffice.org giao diện sau: Hồng Văn Quang - 1203481 Page 11 So sánh Microsoft Office OpenOffice 2) Tiện ích Các thành phần OpenOffice là: Writer, Calc, Draw, Impress, Base, Math a) OpenOffice.org Writer Cũng gói phần mềm khác OpenOffice.org, xây dựng dựa theo mã nguồn phần mềm StarOffice - vốn phần mềm quyền, có gần đủ tính tương đương với Microsoft Office Chương trình hoạt động ăn khớp với hệ thống bảng biểu phần mềm trình chiếu phần mềm văn phịng OpenOffice.org Writer có khả mở lưu tài liệu định dạng tập tin khác nhau, bao gồm DOC, RTF XHTML Microsoft Word Writer cịn có khả xuất thành tập tin PDF, mặc dù chức Microsoft Word 2007 có cài thêm ứng dụng mở rộng download tự Từ phiên 3.0 trở đi, Writer có số cải tiến hình thức trình bày, tùy chọn hiển thị hai trang cách hiển thị ghi (notes) bên cạnh trang soạn thảo b) OpenOffice.org Calc Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 12 So sánh Microsoft Office OpenOffice OpenOffice Calc phần mềm bảng tính OpenOffice.org Chương trình có tính tương tự Microsoft Excel, đọc/lưu file dạng xls Các tính OpenOffice Calc mở rộng nhờ cách viết macro ngôn ngữ OpenOffice.org Basic, vốn khác VBA Excel Tuy nhiên, có hỗ trợ để người dùng Calc tận dụng mã lệnh VBA sẵn có Từ phiên OpenOffice 3.0, Calc có mở rộng bảng tính với nhiều cột (1024), có đến 256 bảng tính file Một giải (solver) xây dựng Ngoài ra, ta cịn chỉnh sửa cột sai số (error bar) đồ thị, chia cột liệu với bảng tính có dạng CSV(giống chức có Excel) c) OpenOffice.org Draw OpenOffice Draw, thường gọi tắt OOo Draw phần mềm biên tập đồ họa vec tơ Đây phần mềm tự kèm OpenOffice.org Hình vẽ OpenOffice Draw có nhiều kích cỡ khác nhau, với khổ lớn lên đến 300 cm × 300 cm Ngồi hình vẽ hai chiều, OpenOffice Draw cịn hỗ trợ tạo thao tác (xoay, thu phóng) đối tượng hình vẽ ba chiều Trong OpenOffice Draw, người dùng dùng thêm hình vẽ cách liên kết với thư viện Open Clip Art Library Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 13 So sánh Microsoft Office OpenOffice Ngoài việc thao tác với đối tượng hình vẽ riêng lẻ, OpenOffice Draw cịn hỗ trợ nhóm đối tượng (group) tạo nhiều đối tượng (clone) Một tính OpenOffice Draw đường nối thông minh (smart connector) gắn liền với khối hình, thuận tiện cho việc vẽ lưu đồ Ngồi ra, cịn tạo đường ghi kích thước (dimension lines), chẳng hạn vẽ thiết kế Từ phiên 3.0 trở đi, có đặc điểm thuận lợi mặt tương tác; ta di chuyển hình vẽ, chúng để lại bóng mờ giúp ta đặt hình vào vị trí ý muốn OpenOffice Draw nhập xuất file gồm nhiều định dạng ảnh raster khác PNG, GIF, JPEG, BMP, TIFF Ngoài ra, đồ họa vec tơ hỗ trợ, định dạng EPS, SVG, EMF, WMF d) OpenOffice.org Impress OpenOffice Impress, phần ứng dụng văn phịng OpenOffice.org có khả tạo tập tin định dạng PDF cho trình diễn phần mềm cịn xuất trình diễn thành tập tin dạng SWF để chạy máy tính có cài đặt trình chạy Flash Phần mềm cịn đọc, sửa lưu tập tin vài dạng khác, bao gồm ppt Microsoft PowerPoint Nhược điểm phần mềm thiếu thiết kế trình diễn làm sẵn, mặc dù template bên làm vẫn cung cấp Internet Một ưu điểm Impress so với PowerPoint phân phối giấy phép mã nguồn mở cho download tự để sử dụng miễn phí Hồng Văn Quang - 1203481 Page 14 So sánh Microsoft Office OpenOffice Người sử dụng OpenOffice Impress cài đặt Open Clip Art Library, để có thêm sưu tập hình cho thiết kế trình diễn vẽ Debian, Gentoo, Mandriva Ubuntu cung cấp gói clip art mở làm sẵn cho download cài đặt e) OpenOffice.org Base OpenOffice Base giúp người dùng thiết kế sở liệu để tạo Bảng, Truy vấn, Biểu mẫu Báo cáo, với tập hợp định nghĩa bảng xác định trước f) OpenOffice.org Math Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 15 So sánh Microsoft Office OpenOffice  OpenOffice Math công cụ để viết sửa cơng thức tốn, tương tự với Microsoft Equation Editor phần gói ứng dụng văn phịng OpenOffice Cơng thức tốn tạo nhúng vào tài liệu OpenOffice khác, chẳng hạn tài liệu tạo OpenOffice Writer Math hỗ trợ nhiều thứ font xuất thành tập tin PDF Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 16 So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương IV: So Sánh Giữa Microsoft Office OpenOffice 1) Tổng Quát  Writer  Microsoft Word ( trình soạn thảo văn )  Calc  Microsoft Excel ( trình bảng tính )  Draw  Microsoft Visio ( trình thiết kế đồ họa )  Impress  Microsoft PowerPoint ( trình soạn thảo trình diễn )  Base  Microsoft Access (trình quản trị sở liệu )  Math  Microsoft Equation Editor ( trình viết cơng thức tốn phức tạp ) 2) Giống Nhau  Đều sử dụng nhiều ứng dụng văn phòng  Về phần giao diện công cụ tương tự 3) Khác Nhau  OpenOffice.org phần mềm miễn phí, cịn MS Office phần mềm thương mại tính phí  MS Office chạy Windows Mac OS Cịn OpenOffice chạy nhiều HĐH Windows, Mac OS, Linux Solaris  OpenOffice.org nhẹ so với MS Office  Về tốc độ OpenOffice nhanh MS Office  Về giao diện MS Office mượt đẹp mắt OpenOffice  MS Office cịn có thêm số tính mà OpenOffice.org khơng có (hoặc phải download sử dụng sản phẩm Mozila Thunderbird):  MS Outlook: trình email client có tính quản lý kiểm tra nhiều tài khoản email (có hỗ trợ POP3) lúc  OneNote: sản phẩm đặc sắc giúp người dùng ghi chép thông tin lưu trữ, sau tìm kiếm chúng cách dễ dàng Bạn lưu trữ đủ loại thông tin từ văn bản, âm thanh, video, thu âm…những thơng tin cá nhân hoặc nhạy cảm bảo vệ mật OneNote cịn có khả đưa nhanh thông tin từ ứng dụng khác vào OneNote ngược lại  MS InfoPath: sản phẩm giúp doanh nghiệp tạo biểu mẫu với mục đich thu thập thông tin hoặc đáp ứng nguyên tắc quản lý tập trung thiết lập quy trình xử lý thông tin đồng doanh nghiệp Các biểu mẫu nhúng gửi thơng qua Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 17 So sánh Microsoft Office OpenOffice chương trình Microsoft Office Outlook hoặc dạng web form xem trình duyệt hoặc điện thoại di động  MS Publisher: Bạn vẫn thường tốn nhiều công sức cho việc tạo tờ rơi, e-mail template hoặc chí trang web bắt mắt phục vụ cho cơng việc quảng bá hoặc thông tin cho khách hàng Với Publisher, bạn tạo tài liệu nêu cực kỳ nhanh chóng chuyên nghiệp, với khả tùy chỉnh cao đảm bảo tính thẩm mỹ khả chia sẻ tài liệu dễ dàng cho đối tượng liên quan  Sau khác ứng dụng hai ứng dụng này: a) Microsoft Word Writer  MS Word có chức kiểm tra lỗi tả b) Microsoft Excel Calc  Điều khác lớn Calc Excel Calc luôn dùng dấu chấm phẩy để tham số khác hàm Excel sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy,tuỳ thuộc vào hệ thống  Trong Excel có Macro cịn Calc khơng có  Dùng hai thuật ngữ "Bảng tính" "Trang tính" thay cho Sổ làm việc(workbook) Bảng công tác (worksheet) MS Excel  Khi lưu File Calc, có phần mở rơng ods (Open document source), Excel có phần mở rộng xls.Bạn lưu bảng tính Calc dạng HTML.Khi khỏi Excel hay Calc, có hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu File khơng ? Với Excel, có Button lưa chọn Yes / No / Cancel Với Calc, Save / Discard / Cancel  Danh sách phạm vi: o Excel cho phép tất tham số danh sách phạm vi o Calc cho phép danh sách phạm vi hàm INDEX c) Microsoft PowerPoint Impress  Sự khác biệt Impress cung cấp cho bạn truy cập nhanh đến tất quan điểm từ cửa sổ  Các cửa sổ có ba phần: cửa sổ Slides , Workspace , cửa sổ nhiệm vụ Slides pane cho phép bạn làm điều cụ thể vào slide cá nhân Workspace nơi mà hầu hết công việc thực để tạo slide cá nhân Nhiệm vụ cửa sổ chứa nhóm bốn nhiệm vụ làm ảnh hưởng đến phong cách, bố cục, hình ảnh động, chuyển tiếp slide trình bày bạn Hồng Văn Quang - 1203481 Page 18 So sánh Microsoft Office OpenOffice  Trong PowerPoint nút để nhanh chóng thay đổi quan điểm góc bên trái Trong Tạo ấn tượng với nút tương đương trung tâm hàng đầu hình  Trong PowerPoint xem Ghi truy cập từ Xem trình đơn Trong OOo, xem Ghi truy cập phía khu vực chỉnh sửa  Để nhanh chóng truy cập vào xem Slide Master PowerPoint, bạn giữ phím Shift cách nhấp vào nút xem bình thường Hành động khơng thể thực OOo  Âm thêm vào Impress sử dụng Chèn> Phim ảnh âm , nhiên âm chơi cho slide liên kết với Bạn chèn nhạc cho tồn trình bày Impress d)  Microsoft Access Database Trong OpenOffice.org Base, bạn truy cập đến liệu cất giữ theo nhiều định dạng sở liệu khác  OpenOffice.org Base hỗ trợ sở hữu số định dạng sở liệu tập tin phẳng đó, ví dụ định dạng dBASE  Ta sử dụng OpenOffice.org Base để kết nối tới sở liệu quan hệ bên ngoài, sở liệu từ MySQL hoặc Oracle Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 19 ... trang so? ??n thảo b) OpenOffice. org Calc Hoàng Văn Quang - 1203481 Page 12 So sánh Microsoft Office OpenOffice OpenOffice Calc phần mềm bảng tính OpenOffice. org Chương trình có tính tương tự Microsoft. .. 1203481 Page 16 So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương IV: So Sánh Giữa Microsoft Office OpenOffice 1) Tổng Quát  Writer  Microsoft Word ( trình so? ??n thảo văn )  Calc  Microsoft Excel ( trình... 10 So sánh Microsoft Office OpenOffice Chương III – OpenOffice. org 1) Lịch Sử  OpenOffice. org (OOo) hay gọi tắt OpenOffice trình ứng dụng văn phịng miễn phí, mã nguồn mở xây dựng phiên StarOffice