Đồ án môn học: Quản lý dự án KẾ HOẠCH LỄ KHAI TRƯƠNG CĂN HỘ MẪU THE HYCO4 TOWER & MỞ BÁN 60 CĂN HỘ SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án Mục lục GIỚI THIỆU 1.1 Tổng quan Công ty: .3 1.2 Lý hình thành Dự án MỤ: QUY MÔ, PHẠM VI DỰ ÁN: .4 3.1 Nhân 3.2 Chi phí 3.3 Thời gian RÀNG BUỘC, LOẠI TRỪ: 10 DỰ ÁN LIÊN QUAN: 10 CƠ CẤU CÔNG VIỆC – WBS 10 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN: 12 MA TRẬN PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM (RAM) 13 TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG DỰ ÁN- RACI 15 10 PHƯƠNG ÁN KIỂM SOÁT DỰ ÁN: 17 11 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN 18 12 CÁC RỦI RO CHÍNH CỦA DỰ ÁN, PHƯƠNG ÁN GIẢM NHẸ: 18 13 LIÊN LẠC, GIAO TIẾP VÀ QUẢN LÝ THÔNG TIN DỰ ÁN: .19 13.1 Liên lạc, Giao tiếp 19 13.2 Quản lý thông tin 19 14 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN: 20 14.1 Đối với Công ty thực – HIM LAM: .20 14.2 Đối với khách hàng – HYCO4: 20 15 NHỮNG NỘI DUNG CẦN CẢI THIỆN ĐỐI VỚI DỰ ÁN NÀY: 20 16 KẾT LUẬN & KINH NGHIỆM RÚT RA: 21 1.1 Giới thiệu Tổng quan Công ty: Công ty cổ phần Him Lam thành lập từ tháng năm 1994 sở chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam Với 18 năm kinh nghiệm 2/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án kinh doanh thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâu sắc ngành bất động sản kinh tế Việt Nam, mạnh vơ to lớn, góp phần ngày khẳng định nâng cao vai trò vị trí Him Lam thị trường bất động sản Tính đến hết tháng năm 2010, Him Lam tiến hành đầu tư xây dựng 30 dự án bất động sản, hầu hết dự án vị trí gần trung tâm thành phố, có sở hạ tầng giao thơng thuận tiện, điều tạo lợi cạnh tranh đáng kể Him Lam, đảm bảo sản phẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản sản phẩm thu hút nhiều khách hàng với giá hợp lý Him Lam biết đến không tập đoàn kinh tế tư nhân kinh doanh bất động sản lớn Việt Nam, mà đánh giá cao xác lập thực thi chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tài chiến lược phát triển nguồn nhân lực Him Lam thiết lập bàn đạp chiến lược đầu tư tài Ngân hàng thương mại cổ phần Liên Việt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào doanh nghiệp, dự án có tầm vóc lớn, phù hợp với xu có khả sinh lời tốt Lĩnh vực phát triển nguồn nhân lực mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam tâm huyết nhiều năm, bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trường nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉ dưỡng chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi đóng góp cho Him Lam giá trị to lớn kinh tế, ý nghĩa xã hội Cùng với trình hoạt động mở rộng quy mô kinh doanh Công ty, Him Lam xây dựng đội ngũ nhân đào tạo bản, có kinh nghiệm gắn kết với phát triển Him Lam, đặc biệt cán quản lý cao cấp Cán quản lý cao cấp Him Lam giàu kinh nghiệm lãnh đạo ngành bất động sản Việt Nam Chủ tịch Hội đồng quản trị ông Dương Công Minh Tổng Giám Đốc ông Trần Văn Tĩnh người kinh nghiệm quản lý điều hành lĩnh vực Bất động sản Việt Nam Him Lam có triết lý rõ ràng hoạt động kinh doanh phát triển quan hệ hợp tác với đối tác chiến lược Bằng hướng Him Lam xác định tầm nhìn dài hạn xây dựng Him lam thành thương hiệu mạnh phát triển bền vững, gắn kết lợi ích Him Lam với lợi ích cộng đồng lợi ích xã hội Tên cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM Địa trụ sở chính: 234 Ngơ Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353 Website: www.himlam.com 3/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án 1.2 Lý hình thành Dự án - Cung cấp dịch vụ lễ khai trương hộ mẫu THE HYCO4 TOWER chào bán 60 hộ cho Công ty CP Đầu Tư Bất Động Sản Thủy Lợi 4A Mục tiêu dự án: - Tổ chức buổi lễ khai trương giới thiệu hộ mẫu THE HYCO4 TOWER chào bán 60 hộ cho Công ty CP Đầu Tư Bất Động Sản Thủy Lợi 4A thành công tốt đẹp - Giới thiệu dự án chung cư THE HYCO TOWER đến với khách hàng, nhà đầu tư Quy mô, Phạm vi dự án: - Tên Dự án “LỄ KHAI TRƯƠNG CĂN HỘ MẪU THE HYCO4 TOWER VÀ MỞ BÁN 60 CĂN HỘ” - Kinh phí: 707.000.000 đồng - Thời gian thực tháng - Địa điểm: Lầu cơng trình dự án THE HYCO4 TOWER – 205 Nguyễn Xí, P 26, Q.Bình Thạnh, TP.HCM - Sự kiện tổ chức vào ngày 11/05/2013, khách mời tổng cộng 386 người (trong có chủ đầu tư, đối tác, phóng viên, báo chí, khách mời nhân viên sàn giao dịch bất động sản liên kết, khách hàng mua sản phẩm HYCO4,…), dự kiến có 60% số lượng khách mời tham dự (tương đương 230 khách mời) Nhân 3.1 - Đơn vị thực hiện: Phòng Marketting - Nhân tham gia: Người làm việc toàn thời gian - Ban lãnh đạo cơng ty giao cho Phịng Marketting lập kế hoạch, phương án thực Dự án thực sau: o Cơ cấu nhân cho dự án:  Trưởng Dự án  Chuyên viên thiết kế  Chuyên viên PR  Chuyên viên Marketing 4/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án  Trợ lý trưởng dự án - Trưởng Dự án làm việc với tất nguồn lực để thực Lập kế hoạch dự án, đồng thời chịu trách nhiệm với Ban lãnh đạo tiến độ hiệu suất Dự án - Chi tiết phân công công việc cụ thể sau: 5/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án Vị trí Mơ tả cơng việc Trưởng dự án -Lập kế hoạch -Phân cơng kiểm sốt việc thực thành viên Dự án -Liên hệ làm việc với đối tác BLĐ cơng ty -Chuyển giao Dự án hồn thành Chun viên thiết kế -Thiết kế phục vụ cho công việc truyền thông (các mẫu quảng cáo báo) -Thiết kế phục vụ cho buổi khai trương (banner, thiệp mời, sân khấu, ) -Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án mẫu thiết kế Chuyên viên PR -Viết PR đăng báo mạng báo giấy -Nội dung thư ngõ, thư mời, thư cảm ơn, … -Nội dung phát biểu công ty đối tác, … -Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án viết Chuyên viên Marketing -Làm việc với đối tác bên báo chí -Theo dõi tiến độ làm việc đối tác -Cùng với Trưởng dự án lên kế hoạch thiết kế dự án -Chịu trách nhiệm với Trưởng dự án công việc giao Trợ lý Trưởng dự án -Cùng với Trưởng dự án theo dõi, giám sát hạng mục tiến độ công việc -Điều phối công việc ngày diễn kiện -Phối hợp lên kế hoạch với Trưởng dự án, Chi phí 3.2 - Tổng ngân sách dự kiến cho kiện 707.000.000 đ - Ngân sách phân bổ chi tiết theo hạng mục sau: o Chi thưởng: 20 triệu o Ngân sách Event: 208.000.000 đồng o Ngân sách truyền thông: 479.000.000 đồng 6/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng N O C Y E H aitư ễk pịL ự ruyềơD gânsáchT Đồ án môn học Quản lý Dự án 7/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án Công việc Ngân sách A.Thưởng: 20,000,000 + Trưởng dự án 8,000,000 + Các thành viên ban dự án 12,000,000 B.Truyền thông: 479,000,000 1.Tiếp thị trực tiếp trước kiện 8,000,000 2.Truyền thông trước kiện 348,700,000 Bài PR 51,600,000 Gửi thơng tin đến phóng viên báo tạp chí 10,000,000 Mẫu quảng cáo báo & trực tuyến 271,000,000 Truyền thông đại 16,100,000 3.Truyền thông kiện Quảng cáo giấy báo 59,400,000 50,900,000 Mẫu quảng cáo trực tuyến 4.Truyền thông sau kiện 8,500,000 62,900,000 Quảng cáo trực tuyến 33,900,000 Gửi thông tin đến phóng viên báo & tạp chí 10,000,000 Bài PR 19,000,000 C Event 208,000,000 Treo banner tuyến đường nơi tổ chức event 33,600,000 Khu vực bên event 174,400,000 Khu vực đón khách 10,300,000 Khu vực tiệc Teabreak 27,000,000 Khu vực lễ + nhà mẫu 42,300,000 Hiệu ứng âm 28,000,000 Nhân 46,500,000 Hạng mục khác 20,300,000 TỔNG CỘNG 781,000,000 8/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án - Trưởng dự án chịu trách nhiệm lập kế hoạch, quản lý báo cáo, giải thích sai lệch chi phí giới thiệu cho Ban lãnh đạo biết lựa chọn để đạt hiệu việc sử dụng ngân sách dự án Tất quyền định ngân sách, bao gồm thay đổi ngân sách mức Ngân sách duyệt thuộc Trưởng dự án Thời gian 3.3 ST T - Thời gian thực dự án: tháng - Thời điểm bắt đầu: đầu tháng 11/03/2013 - Các mốc thời gian sau: Lập BQL dự án 11/03/2013 11/03/2013 Số ngày thực ngày Lập chương trình dự kiến 12/03/2013 14/03/2013 ngày Lập kế hoạch chi tiết thực 15/03/2013 01/04/2013 12 ngày Trình kế hoạch chi tiết đến BGĐ Trình kế hoạch truyền thơng kiện sang HYCO4 02/04/2013 04/04/2013 ngày 05/04/2013 08/04/2013 Thông điệp mẫu quảng cáo Thiết kế mẫu quảng cáo báo giấy tạp chí; thiệp mời 09/04/2013 16/04/2013 01/04/2013 16/04/2013 Thiết kế banner trực tuyến Trình kí hợp đồng chọn ngày theo kế hoạch quảng cáo duyệt Nội dung thiệp mời & PR theo 10 lộ trình truyền thơng 11 Duyệt nội dung PR 09/04/2013 11/04/2013 12/04/2013 15/04/2013 09/04/2013 15/04/2013 16/04/2013 16/04/2013 Ký hợp đồng với đơn vị thực 12 kiện 17/04/2013 18/04/2013 13 Trang trí nhà mẫu 02 hộ mẫu 17/04/2013 18/04/2013 06 ngày 14 Chuẩn bị quà tặng + thiệp mời Lên danh sách khách mời 15 Mời khách hàng, MC,… Đưa tin cho phóng viên theo kế hoạch 16 truyền thơng 16/04/2013 17/04/2013 02 ngày 16/04/2013 19/04/2013 22/04/2013 24/04/2013 17 Thi công bên ngồi kiện 25/04/2013 08/05/2013 Cơng việc Thời gian bắt đầu Thời gian hoàn thành 9/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng ngày ngày 02 ngày 05 ngày 01 ngày 02 ngày 04 ngày 03 ngày 10 ngày Đồ án môn học Quản lý Dự án 18 Thi công bên kiện 25/04/2013 08/05/2013 10 ngày 19 Đánh giá, Chuyển giao 09/05/2013 10/05/2013 02 ngày 20 Khai trương 11/05/2013 11/05/2013 01 ngày 21 Kết thúc 13/05/2013 13/05/2013 0.5 ngày Ràng buộc, loại trừ: - Nguồn ngân sách chi: phải tính tốn có kế hoạch kỹ lưỡng để sử dụng mức cho phép - Bộ phận an ninh phải training kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn suốt buổi lễ - Khơng tính tới hiệu ứng chương trình khác diễn thời điểm - Chương trình diễn vào cuối tuần để đảm bảo thu hút đông đảo cá nhân, tổ chức có nhu cầu tham gia - Lượng khách mời khơng vượt sức chứa nơi diễn buổi lễ - Loại trừ yếu tố khách quan trì hỗn buổi lễ Dự án liên quan: Dự án thực không kèm dự án liên quan, nhiên, với dự án kết hợp với dự án khác như: chiến dịch marketing hộ, quảng bá thương hiệu, khảo sát nhu cầu người tiêu dùng, triển khai đầu tư, xây dựng hộ Cơ cấu Công việc – WBS 10/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng N R W O E ơgcuH ễkaitư rợlýL hânsựT Đồ án môn học Quản lý Dự án 11/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án Tiến độ dự án: 12/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án Ma trận phân công trách nhiệm (RAM) Nhân thực Công việc T.DA CV Thiế t kế CV PR CV Ma r Bộ phận liên quan Trợ lý Lập BQL dự án BGĐ Lập kế hoạch chi tiết thực Trình kế hoạch chi tiết đến BGĐ Trình kế hoạch truyền thơng & kiện sang HYCO4 2 2,3 Thiết kế mẫu quảng cáo báo giấy tạp chí; thiệp mời Thiết kế banner trực tuyến Trình kí hợp đồng chọn ngày theo kế hoạch quảng cáo duyệt Nội dung thiệp mời & PR theo lộ trình truyền thơng KH (HYCO4) Lập chương trình dự kiến Thơng điệp mẫu quảng cáo BP Nhâ n 3 2 13/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đối tác Đồ án môn học Quản lý Dự án Duyệt nội dung PR Ký hợp đồng với đơn vị thực kiện 2,3 Trang trí nhà mẫu 02 hộ mẫu 3,4 2,4 Chuẩn bị quà tặng + thiệp mời 3,4 Lên danh sách khách mời Mời khách hàng, MC,… Đưa tin cho phóng viên theo kế hoạch truyền thơng 1 Thi cơng bên ngồi kiện Thi công bên kiện 1,3 Đánh giá,chuyển giao Kết thúc 1 Thực 2,4,3 2,4 2 2,4 2 1 4 Hỗ trợ 4 Chấp thuận 14/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng 4 4 Được thông báo Đồ án môn học Quản lý Dự án Trách nhiệm Mối quan hệ Bộ phận Dự án- RACI Bên có trách nhiệm (R) Bên chịu trách nhiệm trước (A) BGĐ HĐQT Lập chương trình dự kiến Ban dự án BGĐ Lập kế hoạch chi tiết thực Ban dự án BGĐ Trình kế hoạch chi tiết đến BGĐ Ban dự án BGĐ Ban dự án HYCO4 BGĐ Thông điệp mẫu quảng cáo Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Thiết kế mẫu quảng cáo báo giấy tạp chí; thiệp mời Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Thiết kế banner trực tuyến Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Duyệt nội dung PR Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Ký hợp đồng với đơn vị thực kiện Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Công việc Lập BQL dự án Phối hợp với ( C ) Báo tin cho (I) Trình kế hoạch truyền thơng & kiện sang HYCO4 Trình kí hợp đồng chọn ngày theo kế hoạch quảng cáo duyệt Nội dung thiệp mời & PR theo lộ trình truyền thơng 15/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án BP Nhân Đối tác BP Nhân Đối tác BP Nhân HYCO4 Trang trí nhà mẫu 02 hộ mẫu Ban dự án BGĐ, HYCO4 Chuẩn bị quà tặng + thiệp mời Ban dự án BGĐ, HYCO4 Ban dự án BGĐ, HYCO4 Ban dự án BGĐ, HYCO4 Thi cơng bên ngồi kiện Ban dự án BGĐ, HYCO4 Thi công bên kiện Ban dự án BGĐ, HYCO4 Đánh giá,chuyển giao Ban dự án BGĐ, HYCO4 HYCO4 BGĐ BGĐ BGĐ, HYCO4 BP Nhân Tất Lên danh sách khách mời Mời khách hàng, MC,… Đưa tin cho phóng viên theo kế hoạch truyền thông Kết thúc 16/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng BGĐ, HYCO4 BGĐ BGĐ BGĐ BP Nhân HYCO4, Đối tác BP Nhân HYCO4, Đối tác BGĐ BGĐ Đồ án môn học Quản lý Dự án 10 Phương án kiểm soát dự án: - Theo dõi chi tiết ma trận phân công trách nhiệm (RAM) RACI để giám sát việc thực theo kế hoạch, phát sớm việc chậm tiến độ, sai mục tiêu Được thực hàng ngày, tuần đánh giá chuyển qua cơng việc khác - Kế hoạch dự phịng nhân sự, đối tác (bên thứ 3) để đáp ứng nhu cầu tiến độ dự án - Các cơng việc hàng ngày phải rà sốt lại vào cuối ngày làm việc, thành viên ban dự án báo cáo tiến độ cho Trưởng ban dự án hàng ngày báo có phát sinh đột xuất nằm kế hoạch - Chứng từ, hợp đồng, công văn lưu giữ theo thời gian hạng mục - Sau hạng mục công việc hoàn thành định kỳ hàng tuần Ban dự án phải họp đánh giá lại công việc làm, khó khăn đưa giải pháp giải kịp thời - Chi phí: Trưởng dự án theo dõi kiểm sốt khoản mục chi phí tránh tình trạng phát sinh nhỏ Các trường hợp phát sinh nằm hạn mức cho phép thành viên báo cáo cho Trưởng dự án phê duyệt, trường hợp phát sinh hạn mức Trưởng dự án trình lên BGĐ - Kiểm sốt sai lệch tiêu chí dự án: o Chi phí: + Trong giới hạn cho phép: trình lên Trưởng dự án phê duyệt, tìm ngun nhân + Ngồi giới hạn cho phép: Rà soát lại tất khoản mục phát sinh, trình lên BGĐ o Thời gian thực hiện: + Phát sinh có nguy chậm trễ khoản mục công việc, thành viên tham gia thực cơng việc báo cho Trưởng dự án Trưởng dự án tìm nguyên nhân phân bổ người hỗ trợ kịp thời + Sau có người hỗ trợ mà cơng việc khơng hồn thành tiến độ Trưởng dự án cần thảo luận nhanh với thành viên tìm phương án để dự án thực thời gian ban đầu dự kiến 17/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng á ự D ý l ợ T C g n i t e k r a M V Đồ án môn học Quản lý Dự án 11 Sơ đồ tổ chức dự án 12 Các rủi ro dự án, phương án giảm nhẹ: - Bất dự án có rủi ro dù lớn hay nhỏ, sau số trường hợp xảy thực dự án: o Về mặt nhân sự: Nhân viên nghỉ việc đột suất bệnh hay việc riêng o Tính bảo mật thơng tin về: Ý tưởng, đối tác cung cấp trang thiết bị, vật dụng phục vụ cho kiến o Giá thiết bị, vật dụng tăng lên lạm phát hay khan nguồn o Chất lượng thiết bị, vật dụng thu mua hay thuê mướn từ bên thứ o Trường hợp phát sinh từ đối tác (bên thứ 3) - Phương án giảm thiểu rủi ro: o Trưởng dự án dự tính nhân thay cho thành viên ban dự án cần thiết o Văn cam kết tính bảo mật ký thành viên ban dự án o Những quy định bắt buộc thành viên ban dự án tham gia dự án, kèm theo chế độ hưởng hồn thành tốt công việc o Đối với bên thứ (nhà cung cấp đối tác) ký hợp đồng ghi rõ mức bồi thường thiệt hại phá vỡ cam kết không thực hợp đồng o Tìm hiểu dự phịng nhà cung cấp khác o Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, quen biết, bên cạnh ký hợp đồng rang buộc cụ thể rõ ràng 18/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án 13 Liên lạc, Giao tiếp Quản lý thông tin Dự án: 13.1 Liên lạc, Giao tiếp - Ban quản lý dự án: nắm rõ thông tin về: - + Người đứng đầu phòng ban đối tác, thành viên tham gia dự án để liên lạc cần thiết + Thông tin điện thoại, địa chỉ, email,… Quản lý lưu trữ văn bản, công văn chứng từ liên quan: hợp đồng ký kết, thư mời, biên bản, biết PR,… - Các hình thức trao đổi thơng tin thành viên dự án: o Các văn như: Kế hoạch, Báo cáo, Biên o Email o Điện thoại o Chat: Yahoo, Skype - Tồ chức buổi họp định kỳ hàng tuần buổi họp đột xuất cần thiết để rà soát theo dõi tiến độ thực công việc - Họp với phận đối tác, bên liên quan cần thiết 13.2 Quản lý thông tin Hồ sơ dự án lưu trữ theo trình tự thời gian phân loại sau: o Văn bản, giấy tờ giao dịch, biên liên quan đến dự án o Hợp đồng ký kết với đối tác: hợp đồng, quy trình phối hợp làm việc, hướng dẫn thực hiện, … o Các văn PR, viết, nội dung phát biểu,… 14 Mức độ thành công dự án: 14.1 Đối với Công ty thực – HIM LAM: - Dự án kết thúc thời hạn - Cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng: + Tiến độ dự án: dự kiến từ ban đầu + Chất lượng: tất công việc diễn tầm dự kiến + Công việc: nằm tầm kiểm sốt, khơng phát sinh vấn đề phức tạp 19/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án mơn học Quản lý Dự án - Mở rộng hình ảnh HIM LAM đến với nhà đầu tư, đối tác, thị trường bất động sản - Chi phí: o Chi phí event: chi phí phát sinh thêm 39.300.000 đồng o Chi phí truyền thơng: chi phí thực thấp so với ngân sách ban đầu 22.700.000 => Tổng chi phí thực dự án (bao gồm lương, chi phí event, chi phí truyền thơng): 797.600.000 đ Tổng chi phí thực vượt 16.600.000 đ so với dự kiến ban đầu nằm số cho phép (ngân sách dự phòng 70.700.000 đ 14.2 Đối với khách hàng – HYCO4: - Buổi lễ diễn thành công (đúng tiến độ, chất lượng, số người tham dự ban đầu đề ra) - Tác động đến nhà đầu tư, đối tác, công ty bất động sản khách hàng (người mua hàng HYCO4) - Sức lan tỏa buổi lễ, báo, PR đến thị trường bất động sản nhiều người biết đến dự án chung cư The HYCO4 - Số lượng hộ bán sau ngày diễn buổi lễ khai trương tăng lên 15 Những nội dung cần cải thiện dự án này: Dự án kết thúc thành công tốt đẹp ngoại trừ chi phí event phát sinh cao dự kiến ban đầu, vài hạng mục công việc chậm tiến độ Tuy nhiên, phần phát sinh nằm khn khổ cho phép nên khơng đáng nói, điều cần cải thiện dự kiến chi phí phát sinh chi tiết cho dự án sau 16 Kết luận & kinh nghiệm rút ra: - Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực nên vấn đề, hạng mục công việc lên kế hoạch rõ ràng, chi tiết,…Do dự án thực thành công mong đợi Dự án lên kế hoạch chi tiết đầy đủ, nguồn nhân tham gia dự án bố trí phù hợp trình độ kinh nghiệm Các thành viên Ban dự án phối hợp với hiệu quá, có tinh thần hỗ trợ lẫn Việc cần tiếp tục phát huy dự án sau 20/21 SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng  ... Phạm vi dự án: - Tên Dự án “LỄ KHAI TRƯƠNG CĂN HỘ MẪU THE HYCO4 TOWER VÀ MỞ BÁN 60 CĂN HỘ” - Kinh phí: 707.000.000 đồng - Thời gian thực tháng - Địa điểm: Lầu cơng trình dự án THE HYCO4 TOWER –... SV thực hiện: MBA12B-031 Trương Ngọc Phượng Đồ án môn học Quản lý Dự án 1.2 Lý hình thành Dự án - Cung cấp dịch vụ lễ khai trương hộ mẫu THE HYCO4 TOWER chào bán 60 hộ cho Công ty CP Đầu Tư... Ban dự án BGĐ Trình kế hoạch chi tiết đến BGĐ Ban dự án BGĐ Ban dự án HYCO4 BGĐ Thông điệp mẫu quảng cáo Ban dự án BGĐ, HYCO4 BGĐ Thiết kế mẫu quảng cáo báo giấy tạp chí; thiệp mời Ban dự án BGĐ,