Tên sáng kiến kinh nghiệm: XÂY DỰNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DỰ THI CÁC LOẠI HÌNH CHỨNG CHỈ CAMBRIDGE I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào tất lĩnh vực điều tất yếu Đẩy mạnh ứng dụng CNTT phục vụ nghiệp Công nghiệp hóa Hiện đại hóa rõ trọng tâm ngành giáo dục đào tạo nguồn nhân lực CNTT đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác giáo dục đào tạo, ứng dụng công tác quản lý lĩnh vực giáo dục đào tạo, nhiệm vụ mà Thủ tướng Chính phủ giao cho ngành giáo dục thông qua định số 81/2001/QĐ-TTg Trên địa bàn tỉnh Đồng Nai năm qua Trung tâm, Cơ sở giảng dạy Anh văn theo chương trình CamBridge ngày phát triển mạnh mẽ tính tới thời điểm tháng năm 2014 có 140 Trung tâm, Cơ sở cấp phép giảng dạy Ngoại ngữ Về số lượng thí sinh đăng ký thi để lấy chứng quốc tế theo hệ thống chứng Canbridge đứng thứ ba Việt nam sau TP Hồ Chí Minh Hà Nội Theo thống kê số lượt thí sinh đăng ký học theo chương trình Cambridge Trung tâm, Cơ sở năm qua tăng ( năm 2012 có 37.862 lượt học viên, năm 2013 có 62730 lượt học viên ) Chính việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý liệu cho kỳ thi chứng quốc tế theo hệ thống chứng Cambridge Trung tâm, Cơ sở trực thuộc Trung tâm Khảo thí ủy nhiệm VN033 Đại học Cambridge đặt Sở Giáo dục đào tạo Đồng Nai trở nên thật cần thiết Căn nhu cầu Trung tâm, Cơ sở giảng dạy Anh văn theo chương trình CamBridge cần ứng dụng phục vụ việc giúp quản lí đăng ký thí sinh dự thi cho tiện lợi, nhanh chóng xác dễ sử dụng, khơng địi hỏi người sử dụng phải có nhiều kiến thức tin học, đồng thời có khả kết nối với chương trình quản lý thi sử dụng Sở Năm 2014 xây dựng đề tài: “XÂY DỰNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DỰ THI CÁC LOẠI HÌNH CHỨNG CHỈ CAMBRIDGE ” Đề tài tập trung nghiên cứu việc xây dựng ứng dụng giúp cho Trung tâm, Cơ sở thực quản lí thí sinh dự thi chứng Cambridge dựa tảng quản trị sở liệu Microsoft Access tên đề II THỰC TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HIỆN ĐỀ TÀI: Thuận lợi - Sở Giáo dục đào tạo Đồng Nai có ứng dụng quản lý cho kỳ thi chứng quốc gia A,B,C dùng để tham khảo phát triển xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge - Việc thông tin, báo cáo Sở với đơn vị thực thông suốt kịp thời qua giúp cho việc triển khai nhiều thuận lợi - Các sở có nhân viên có khả sử dụng vi tính để soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện tử, số có khả vận dụng tốt ứng dụng Excel, Access 100% sở có trang bị máy tính máy in Khó khăn Việc hồn thành thủ tục liệu thí sinh dự thi chứng Canbridge đầy đủ theo quy định lại bị áp lực lớn tiến độ, thời gian, tính xác khâu thực chưa xây dựng ứng dụng giúp Trung tâm, Cơ sở tự nhập liệu cho thí sinh để đảm bảo tính xác giảm tải cho phận tiếp nhận đăng ký thí sinh dự thi của Phòng GDTX Sở Nhân Phịng GDTX phải song song giải nhiều cơng tác: tham gia công tác in đề thi, thực công tác chuyên môn lĩnh vực tin học, ngoại ngữ, xã hội học tập… nên việc tham gia chuẩn bị cho kỳ thi chứng quốc tế đơi lúc gặp nhiều khó khăn NỘI DUNG ĐỀ TÀI Ứng dụng xây dựng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access chạy môi trường Window font chữ Unicode Các công việc có liên quan đến xây dựng ứng dụng: Giao diện chạy ứng dụng: Khi mở chương trình tự mở Form nhập thí sinh đăng ký dự thi (hình dưới) với form giúp người nhập quan tâm đến Table, Query, Maccro, Modul… liên quan khác ứng dụng tránh cho người không am hiểu Access cảm thấy bối rối sử dụng Hình minh họa Form nhập thí sinh đăng ký dự thi - Các chức thực giao diện: + Chức chọn đơn vị dự thi: Người sử dụng click vào để thực chọn đơn vị từ danh sách đơn vị Sở quản lý + Chức nhập danh sách: Nhập thơng tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định Sở Nhập thơng tin thí sinh từ phiếu đăng ký theo mẫu qui định Sở Mỗi thí sinh cần phiếu dự thi ( nửa tờ A4) theo màu qui định sau: Phiếu in giấy màu trắng: Chứng TKT Phiếu in giấy màu vàng: STARTERS, KET Phiếu in giấy màu xanh dương: MOVERS, PET Phiếu in giấy màu hồng: FLYERS, FCE Đơn vị thực nhập danh sách theo bước hướng dẫn phía bên phải ví dụ nhập mẫu phía theo qui định loại hình chứng cho cột chứng họ tên viết hoa chữ đầu tiếng + Chức Xem/in danh sách thí sinh: click vào đơn vị thấy danh sách thí sinh đăng ký thi mình, sau kiểm tra xong thực in để nộp danh sách Sở kèm với file liệu * Code ứng dụng: Private Sub cmdXemTS_Click() On Error GoTo Err_cmdXemTS_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName = "frmThongKeThiSinh" DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria Exit_cmdXemTS_Click: Exit Sub Err_cmdXemTS_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdXemTS_Click End Sub + Chức xóa liệu cũ: chức giúp đơn vị thực xố danh sách thí sinh có khóa trước để thực hiệp nhập cho khóa thi ( đơn vị phải thực lưu trữ file liệu khóa thi sang thư mục khác để tiện tra cứu cần thống kê) Đây thao tác có trính nguy hiểm bấm nhầm làm liệu nhập nên thực chức sẻ xuất thông tin cảnh báo người sử dụng * Code ứng dụng: Private Sub XoaDL_Click() Dim ReturnValue As Integer ReturnValue = MsgBox("Chuc nang dung de xoa toan bo danh sach thi sinh da co co so du lieu." & vbCrLf & " (Chi dung nhap danh sach thi sinh cho mot khoa thi moi)" & vbCrLf & vbCrLf & "Chon OK de xoa, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "Thông Báo!") Select Case ReturnValue Case vbOK CurrentDb.Execute "DELETE * FROM ThiSinh" DoCmd.Close DoCmd.OpenForm "NhapDanhSachMain" End Select End Sub + Chức ghép liệu: chức thực nộp danh sách thí sinh đăng ký dự thi tai Phịng GDTX Sở, người thực phải biết mật mã * Code ứng dụng: Private Sub GhepDuLieu_Click() Dim ReturnValue As Integer ReturnValue = MsgBox("Chuc nang So thuc hien." & vbCrLf & vbCrLf & "Chon OK de Ghep, Cancel de tu choi", vbQuestion + vbOKCancel, "Thông Báo!") Select Case ReturnValue Case vbOK DoCmd.OpenForm "GhepDuLieuVeSo" End Select End Sub Hình giao diện sau nhập mật mã Nút lệnh thêm vào đơn vị chưa có danh sách đơn vị Các nút lệnh ghép liệu vào ứng dụng quản lí liệu thí sinh Sở Chọn loại hình chứng phù hợp để ghép * Code ứng dụng: Private Sub Command11_Click() sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'C:\YLE.mdb' SELECT ThiSinh.MSTS, ThiSinh.MSTT, ThiSinh.ChungChi, ThiSinh.Ho, ThiSinh.Ten, ThiSinh.NgaySinh, ThiSinh.NoiSinh FROM ThiSinh;" SendKeys "{Enter}" DoCmd.RunSQL sSQL MsgBox "Da Update xong", , "Thong Bao" End Sub Private Sub Command7_Click() sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\KPFCE.mdb' SELECT QKPE.MSTS, QKPE.MSTT, 10 QKPE.ChungChi, QKPE.Ho, QKPE.Ten, QKPE.NgaySinh, QKPE.NoiSinh FROM QKPE;" SendKeys "{Enter}" DoCmd.RunSQL sSQL MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao" End Sub Private Sub Command8_Click() sSQL = "INSERT INTO ThiSinh( MSTS, MSTT, ChungChi, Ho, Ten, NgaySinh, NoiSinh ) IN 'D:\A_DKThi\TOEIC.mdb' SELECT QTOEIC.MSTS, QTOEIC.MSTT, QTOEIC.ChungChi, QTOEIC.Ho, QTOEIC.Ten, QTOEIC.NgaySinh, QTOEIC.NoiSinh FROM QTOEIC;" SendKeys "{Enter}" DoCmd.RunSQL sSQL MsgBox "Ghép xong", , "Thong Bao" End Sub 11 IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN * Kết thực Ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge triển khai thực năm qua Về đáp ứng cho hoạt động đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge cho Trung tâm, Cơ sở có thí sinh đăng ký dự thi nhanh chóng, xác tạo điều kiện thuận lợi cho công tác, giảng thời gian thực cho chuyên viên Phòng Giáo dục thường xuyên phụ trách tiếp nhận hồ sơ thí sinh từ sở đồng thời giúp khâu tổ chức kỳ thi việc hoàn thành hồ sơ tổ chức thi Ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge nêu tiếp tục điều chỉnh bổ sung nhằm hồn thiện nữa, góp phần tích cực cho cơng tác quản lý hồ sơ thi Tin học, Ngoại ngữ tỉnh Đồng Nai thời gian tới * Hướng phát triển đề tài Nghiên cứu phát triển thành ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Quốc gia A,B,C Tin học, tiếng Anh, tiếng Trung loại hình chứng Quốc tế Cambridge Tìm hiểu nhu cầu thực tế, tham khảo ý kiến chun gia để xây dựng chương trình quản lí thi loại hình chứng Tin học Ngoại ngữ Sở Rất mong nhận góp ý quý vị Người thực Phạm Văn Long 12 .. .dựng đề tài: “XÂY DỰNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ DỰ THI CÁC LOẠI HÌNH CHỨNG CHỈ CAMBRIDGE ” Đề tài tập trung nghiên cứu việc xây dựng ứng dụng giúp cho Trung tâm, Cơ sở thực quản lí thí sinh dự. .. thực Ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge triển khai thực năm qua Về đáp ứng cho hoạt động đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge cho Trung tâm, Cơ sở có thí sinh đăng ký dự. .. triển xây dựng ứng dụng hỗ trợ đăng ký dự thi loại hình chứng Cambridge - Việc thơng tin, báo cáo Sở với đơn vị thực thơng suốt kịp thời qua giúp cho việc triển khai nhiều thuận lợi - Các sở