Đang tải... (xem toàn văn)
Nghiên cứu nhiệm vụ, từng bộ phận, khoa dược huyện Đông Sơn Thanh Hóa
SỞ Y TẾ TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ PHÚ THỌ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Trung tâm y tế huyện Nho Quan - Công ty cổ phần Dược phẩm Ninh Bình - Trạm y tế xã Lạc Vân Huyện Nho Quan – Tỉnh Ninh Bình MỤC TIÊU - NỘI DUNG KẾ HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP I MỤC TIÊU * Sau thực tập học sinh có khả sau: Mơ tả chức nhiệm vụ, tổ chức hoạt động khoa Dược bệnh viện Huyện - Hiệu thuốc - Công ty Dược Thanh Hóa Thực chức năng, nhiệm vụ người Dược sĩ Trung học Làm kỹ học chương trình dược sĩ trung học sở thực tập giám sát giáo viên Thực kỹ giao tiếp, truyền thông, tư vấn, GDSK sử dụng thuốc an toàn hợp lý II NỘI DUNG THỰC TẬP Tại khoa Dược Trung tâm y tế: *Nghe giới thiệu tìm hiểu: - Mơ hình, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ khoa Dược bệnh viện - Chế độ quản lý chuyên môn, quản lý kinh tế khoa Dược bệnh viện * Trực tiếp làm tìm hiểu : - Thực tập làm công tác khâu khoa Dược cụ thể như: Thống kê, kế toán, xếp, bảo quản, cấp phát thuốc - Pha chế thuốc (nếu có) - Tìm hiểu thu nhập đơn thuốc sử dụng bệnh viện - Ghi chép danh mục thuốc thiết yếu: Tên thuốc, dạng thuốc, nồng độ, hàm lượng, công đụng ghi chép mẫu công thức pha chế thuốc bệnh viện Tại Công ty Dược Vật tư y tế Tỉnh - Hệ thống tổ chức Công ty - Công tác quản lý kinh doanh - Xây dựng kế hoạch, giới thiệu quảng cáo thuốc - Hồ sơ, sổ sách quản lý - Tổ chức hệ thống kho bảo quản Dược phẩm vật tư y tế Tại nhà thuốc - Mơ hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Nhà thuốc, hiệu thuốc, đại lý bán thuốc - Thực tập giới thiệu hướng dẫn sử dụng thuốc - Thực tập xếp, bảo quản - Thực tập cách lập sổ, ghi chép loại sổ, biểu mẫu - Thực tập sản xuất, đóng gói (nếu có ) - Dạng sách thuốc, hoá chất, Dược liệu phép kinh doanh nhà thuốc, hiệu thuốc THỰC TẬP TẠI BỆNH VIỆN HUYỆN ĐƠNG SƠN THANH HĨA Thời gian thực tập: tuần Từ ngày 09/6/2008 đến 06/7/2008 GIỚI THIỆU BỆNH VIỆN HUYỆN ĐƠNG SƠN Bệnh viện huyện Đơng Sơn đơn vị hành nghiệp Đặt quản lý toàn diện Sở y tế Tỉnh Thanh Hóa UBND Huyện Đơng Sơn Bệnh viện huyện có tổng số 100 cán biên chế chia: - Các khoa phòng Bệnh viện gồm : + Phòng hành - Tổ chức - Quản trị + Khoa phòng khám + Khoa cấp cứu - Nhi - Lây + Khoa đông y + Khoa ngoại - Sản + Khoa dược + Cận lâm sàng Một số cán phụ trách số mặt khác như: Phòng chống bệnh biếu cổ, phòng chống sốt rét, tâm thần hệ thống y tế xã phường bao gồm phòng khám đa khoa khu vực, trạm y tế có từ - cán biên chế Với quy mơ Bệnh viện có giường bệnh Bệnh viện huyện Đơng Sơn có nhiệm vụ đón tiếp khám chữa bệnh cho toàn nhân dân địa bàn ngồi huyện Triển khai chương trình y tế theo 10 nội dung chăm sóc sức khoẻ ban đầu chương trình mục tiêu Trong nhiều năm gần ln hồn thành tốt nhiệm vụ nhân dân cấp giao cho, đạt nhiều thành tích như: Giấy khen, khen Phát huy thành tích đạt Bệnh viện Toàn thể cán cơng chức Bệnh viện ln hồn thành nhiệm vụ cá nhân tập thể: Chăn sóc sức khỏe nhân dân, không để xảy tượng liêu cực, phát huy chủ động sáng tạo Đảm bảo cung ứng thuốc đầy đủ chất lượng số lượng đến tay người khám điều trị Bệnh viện, phòng khám khu vực trạm y tế xã, giữ tín nghiệm người dân, lịng tin lãnh đạo ngành MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Tổ chức: Khoa dược gồm: - Bộ phận cấp phát thuốc - Bộ phận chun mơn (quản lý dược chính, thống kê, báo cáo) Biên chế: Khoa dược Bệnh viện gồm có cán biên chế: - Một Dược sĩ Đại học: Đ/c Nguyễn Văn Ngọc - Một kế toán làm thống kê Đ/c Nguyễn Thị Lan - Hai thủ kho: Đ/c Nguyễn Thị Lý Đ/c Hồ Thị Ngân NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN TRONG KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Thủ kho: - Tổ chức quản lý thuốc, y cụ - Hàng ngày cấp phát thuốc, y cụ cho phòng khám khu vực, khoa lâm sàng - Theo dõi đầy đủ số lượng thuốc, y cụ nhập vào xuất hàng tháng, quý báo cáo gửi lên kế toán thống kê - Khi cấp phát thuốc thực chỉnh chế độ : + kiểm tra + đối chiếu + Cách dùng liều lượng Bộ phận cấp phát thuốc: - Kho cấp phát thuốc điều trị nội trú: Thực cấp phất thuốc cho khoa phòng điều trị nội trú - Kho cấp phát thuốc cho chương trình: Thực cấp phát thuốc cho phịng chống bệnh xã hội, chăm sóc sức khoẻ sinh sản - Kho cấp phát thuốc điều trị ngoại trú thực cấp phát thuốc cho: + Bảo hiểm Y tế, gia đình thương binh liệt sĩ, hộ nghèo + Các phòng khám đa khoa khu vực trạm y tế xã - Kho y cụ: Thực cấp phát toàn y dụng cụ, hố chất xét nghiệm phục vụ cho cơng tác chăm sóc, khám chữa bệnh cho tồn đơn vị Kế tốn thống kê: - Hàng ngày có nhiệm vụ tổng kết số đơn phiếu cấp phát thuốc, số lượng thuốc, y cụ sử dụng, số lương nhập - xuất - tồn hàng tháng, hàng quý, thống kê báo cáo lên Giám đốc số lượng xuất - nhập - tồn thuốc định mức bệnh viện Nhân viên khoa dược: - Mỗi cán khoa phải thực nghiêm chỉnh đầy đủ quy chế, chế độ ngành - Thực an toàn tuyệt đối công tác cấp phát thuốc y cụ SƠ ĐỒ KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN HUYỆN ĐƠNG SƠN Phßng quản lí Dợc Ban giám đốc Khoa Dợc Kế toán thống kê Đông y Trẻ em Viện phí V TR CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC B¶o hiĨm y tÕ Vị trí: - Khoa dược Bệnh viện huyện Đông Sơn khoa chuyên môn chịu đạo trực tiếp Giám đốc Bệnh viện Khoa dược có nhiệm vụ giúp đỡ GĐ quản lý tồn công tác dược Chức năng, nhiệm vụ: Khoa dược bệnh viện khoa cận lâm sàng có nhiệm vụ sau: - Lập kế hoạch cung ứng thuốc đảm bảo số lượng chất lượng thuốc thơng thường, thuốc chun khoa, hố chất, vật tư y tế tiêu hoa: Bông, băng cồn, gạc cho bệnh nhân điều trị nội trú ngoại trú theo yêu cầu điều trị bệnh hợp lý - Quản lý tất thuốc vật tư y tế chương trình y tế triển khai địa bàn Huyện - Tham gia quản lý kinh phí thuốc theo phương châm tiết kiệm đạt hiệu cao phòng điều trị - Kiểm tra theo dõi q trình sử dụng thuốc an tồn hợp lý tồn khoa - Trưởng khoa dược uỷ nhiệm có quyền thay thuốc chủng loại - Tham gia công tác nghiên cứu khoa học, thông tin dược lâm sàng nhằm tối ưu hoásử dụng thuốc điều trị phòng bệnh sở kiến thức dược y sinh học CHẾ ĐỘ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN - Khoa dược phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bệnh viện toàn quy chế dược bệnh viện - Nắm tồn số thuốc tủ trực - Trưởng khoa Dược làm công tác Dược lâm sàng, giám sát kiểm tra sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, kinh tế, hiệu - Phó khoa Dược theo dõi, quản lý trang thiết bị vật tư y tế, hoá chất sử dụng toàn Bệnh viện - Bộ phận thống kê tốn tồn thuốc, vật tư y tế, hoá chất nhập xuất - tồn Bệnh viện Đồng thời làm báo cáo sử dụng thuốc cho khoa phịng có liên quan báo cáo lên trưởng khoa Dược trực tiếp quản lý - Dược sĩ phụ trách khoa: Xuất - Nhập - Bảo quản thuốc quy chế (thực nguyên tắc kiểm tra, đối chiếu) hàng tháng báo cáo hạn dùng thuốc với trưởng khoa - Hàng ngày khoa Dược bàn giao với trưởng khoa để nắm tình hình sử dụng thuốc bệnh nhân Bệnh viện - Hàng tháng khoa Dược tổ chức kiểm tra tủ trực khoa Bệnh viện Kiểm tra quy chế Dược trình cấp phát thuốc đến tay người bệnh - Hàng tháng kiểm kê số lượng thuốc sử dụng: Kiểm kê sử dụng thuốc tháng, tháng, tháng, tháng, năm kiểm kê đột xuất (nếu có) - Hội đồng kiểm kê: + Giám đốc + Trưởng khoa + Kế toán thống kê + Thủ kho - Khoa Dược bệnh viện y vụ hướng dẫn khoa lập kế hoạch, dự trù thuốc, y cụ để khoa Dược tổng hợp lập kế hoạch chung cho tồn Bệnh viện - Thơng báo cho khoa thực quy chế, nội quy: + Phiếu thuốc, y cụ, thông qua trưởng khoa điều trị, phiếu phải hợp lý phải y tá trở lên lĩnh thuốc + Lĩnh y cụ, tang vật tiêu hao + Lĩnh tạm ứng theo quy định chung + Thuốc quý phải hội đồng thuốc định + Lĩnh đột xuất phải Giám đốc ký duyệt - Khoa Dược phải phối hợp lí khoa khác tồn Bệnh viện để thực kế hoạch dự trù, kiểm nhập, chế độ kiểm kê tài sản kỹ thuật, chuyên mơn, chế độ tốn, thống kê, báo cáo, bàn dao, cấp phát, nhập xuất sở khoa học Quy chế thuốc độc: - Thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc độc A - B - Dự trù hàng năm thông qua Sở y tế Bệnh viện Huyện Đông Sơn đăng ký hợp đồng với công ty cấp Nhà nước - Bảo quản xuất nhập theo quy chế thuốc độc Quy chế sử dụng thuốc: - Phát thuốc theo đơn thuốc - Đảm bảo thuốc chất lượng, thuốc tốt có hạn dùng - Hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, hiệu kinh tế - Thực kiểm tra,3 đối chiếu: + kiểm tra : - Thể thức đơn phiếu - Nhãn hiệu - Chất lượng thuốc + đối chiếu: - Tên thuốc đơn phiếu với nhãn - Nồng độ, hàm lượng đơn thuốc - Số lượng, số khoản với số thuốc Quy chế kiểm nhập - Thuốc đưa vào kho phải có hội đồng kiểm nhập thuốc xác định nồng độ, hàm lượng, chất lượng, hạn sử dụng thuốc - Kiểm kê đánh giá số lượng, chất lượng, tình hình sử dụng thuốc tồn đọng để có đề xuất biện pháp khắc phục, xây dựng kế hoạch Thống kê báo cáo - Khoa Dược thực báo cáo định kỳ: tháng, tháng, tháng, 12 tháng theo quy chế, báo cáo đột xuất ( có) - Báo cáo gửi lên cấp phải Giám đốc Bệnh viện thông qua ký duyệt - Báo cáo theo mẫu quy định Bàn giao: - Khi thay đối người quản lý thuốc vật tư y tế, ban Giám đốc ký duyệt văn bổ nhiệm - Khoa Dược tổ chức bàn giao hai bên có hội đồng giám sát lập biên cụ thể rõ ràng lưu trữ theo quy định CÔNG TÁC CUNG ỨNG QUẢN LÝ THUỐC, QUẢN LÝ KINH TẾ Dự trù mua, vận chuyển kiểm nhập thuốc: - Lập kế hoạch thuốc, hoá chất, vật tư y tế tiêu hao hàng năm phải thời gian quy định + Phải sát với nhu cầu định mức Bệnh viện + Phải làm theo mẫu quy định + Trưởng khoa Dược tổng hợp, Giám đốc Bệnh viện ký duyệt sau có ý kiến Hội đồng thuốc điều trị + Khi có nhu cầu thuốc tăng đột xuất phải làm dự trù bổ Sung + Tên thuốc ghi mẫu thuốc phải ghi theo tên gốc rõ ràng đầy đủ đơn vị nồng độ, hàm lượng, số lượng - Mua thuốc : + Mua thuốc doanh nghiệp Nhà nước + Phải đảm bảo số lượng, chất lượng theo kế hoạch + Thực quy định hành Nhà nước + Thuốc phải cịn ngun bao bì đóng gói, xi nút kín bảo quản điều kiện theo yêu cầu kỹ thuật - Vận chuyển : + Xe chở thuốc phải thẳng từ nơi mua thuốc Bệnh viện + Người mua thuốc phải Dược sĩ - Kiểm nhập + Mọi nguồn thuốc Bệnh viện mua,viện trợ chương trình phải kiểm nhập + Thuốc mua vòng 24 phải kiểm nhập hàng nguyên đai, nguyên kiện, tuần phải tiến hành kiểm nhập toàn Hội đồng kiểm nhập thực Quản lý thuốc, hoá chất vật tư y tế tiêu hao: - Thuốc theo y lệnh lĩnh pải dùng ngày, riêng ngày lễ (thứ 7, chủ nhật) Thuốc dược lĩnh sớm trước ngày nghỉ, khoa Dược trực phát thuốc 24 ngày ... sau: Mơ tả chức nhiệm vụ, tổ chức hoạt động khoa Dược bệnh viện Huyện - Hiệu thuốc - Công ty Dược Thanh Hóa Thực chức năng, nhiệm vụ người Dược sĩ Trung học Làm kỹ học chương trình dược sĩ trung... ngành MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Tổ chức: Khoa dược gồm: - Bộ phận cấp phát thuốc - Bộ phận chuyên mơn (quản lý dược chính, thống kê, báo cáo) Biên chế: Khoa dược Bệnh viện gồm có... quản lí Dợc Ban giám đốc Khoa Dợc Kế toán thống kê Đông y Trẻ em Viện phí V TR CHC NNG NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC B¶o hiĨm y tÕ Vị trí: - Khoa dược Bệnh viện huyện Đơng Sơn khoa chuyên môn chịu đạo