ỨNG DỤNG TIN HỌC ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG THƯ VIỆN TRONG THƯ VIỆN GV: Cấn Đình Thái GV: Cấn Đình Thái Trường CĐSP Hà Tây Trường CĐSP Hà Tây CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM CDS/ISIS CDS/ISIS 1.C S D LIU 1.C S D LIU 1.1. Định nghĩa CSDL: CSDL là tập hợp các dữ liệu về các đối tợng cần đợc quản lý, đợc cấu trúc hoá và lu trữ đồng thời trên các vật mang tin của máy tính điện tử và đợc quản lý theo một cơ chế thống nhất, nhằm giúp cho việc truy nhập và xử lý dữ liệu đợc dễ dàng và nhanh chóng. Theo từ điển tiếng Anh Oxford: - CSDL là một tập hợp các dữ liệu có cấu trúc đợc lu trữ trong MT và có thể truy cập bằng nhiều cách khác nhau. - Định nghĩa này nhấn mạnh tính cấu trúc của dữ liệu và khả năng truy cập thuận lợi của CSDL. 1.2. Cu trỳc ca CSDL CSDL gồm một hoặc nhiều tệp dữ liệu và một số tệp bổ trợ khác. Ví dụ: Một CSDL trong CDS/ISIS có ít nhất 13 tệp, trong đó có tệp chủ, tệp đảo và các tệp xác định cấu trúc CSDL. Thông tin trong các tệp dữ liệu có thể chia nhỏ thành các biểu ghi (records), mỗi biểu ghi lại bao gồm nhiều trờng (fields). Trờng là đơn vị cơ sở của dữ liệu. Mỗi trờng thờng cha các thông tin liên quan đến một thuộc tính của thực thể (đối tợng) đợc mô tả bởi CSDL. CSDL TDL1 TDL5TDL2 TDL4 TDL6 TDL7TDL3 tr2tr1 tr4 tr5 tr6 tr7 tr8tr3 DL1 DL5DL2 DL4DL3 2.3. c im v u im ca CSDL CSDL có đặc điểm sau: Cấu trúc CSDL là cấu trúc cao nhất của dữ liệu. Các thông tin trong CSDL là tập hợp các thông tin mang tính hệ thống, không phải là các thông tin rời rạc không có mối quan hệ với nhau. Các thông tin này phải có khả năng đáp ứng nhu cầu khai thác của nhiều ngời sử dụng một cách đồng thời. Ưu điểm nổi bật của CSDL là: Giảm sự trùng lặp thông tin ở mức thấp nhất và do đó bảo đảm tính nhất quán và vẹn toàn dữ liệu. Bảo đảm dữ liệu có thể tìm kiếm và kết xuất theo nhiều yêu cầu và nhiều cách khác nhau. Đáp ứng yêu cầu khai thác của nhiều ngời cùng một lúc. 1.4. Phõn loi CSDL: Căn cứ và bản chất thông tin đợc lu giữ: CSDL th mục (Bibliographic data base) CSDL dữ kiện (Factual data base) CSDL toàn văn (Fulltext data base) Theo phạm vi bao quát của đề tài: CSDL đa ngành (Pascal, Francis, ) CSDL đơn ngành (Agris, Medline, ) CSDL theo chủ đề Theo loại hình tài liệu: CSDL sách CSDL tạp chí CSDL phim, 2.KHI NIM V H QUN TR CSDL 2.KHI NIM V H QUN TR CSDL 2.1. Khỏi nim: Đó là một hệ thống phần mềm, bao gồm các chơng trình giúp ngời sử dụng quản lý và khai thác CSDL theo ba chức năng: - Mô tả DL - Cập nhật DL - Tìm kiếm DL Các hệ quản trị CSDL đều cung cấp một ngôn ngữ hình thức làm công cụ giao tiếp giữa ngời và máy, trợ giúp ngời sử dụng xây dựng và khai thác CSDL, đó là ngôn ngữ dữ liệu 2.2.Cỏc tiờu chun la chon 1 DBMS: Để lựa chọn một DBMS ta căn cứ vào các đặc trng chức năng: Tạo lập CSDL; Nhập dữ liệu; Tìm tin; Hiện hình, in, xuất bản; An toàn dữ liệu. 4. TNG QUAN PHN MM QTCSDL CDS/ISIS 4. TNG QUAN PHN MM QTCSDL CDS/ISIS 4.1. Quá trình phát triển của CDS/ISIS - CDS/ISIS là chữ viết tắt của cụm từ Computerized Documentation System Intergrated Set of Information System (Hệ thống tự động hoá t liệu Bộ tích hợp các hệ thống thông tin. - CDS/ISIS là phần mềm t liệu do UNESCO ấn hành từ năm 1985 với version 1.0 - Đến năm 1990 xuất hiện version 2.0. Trung tâm TTTLKH&CNQG đã cài đặt tiếng Việt cho phần mềm [...]... Lam)* 199$ 6 In và sắp xếp các kết quả tìm theo trật tự tuỳ ý 7 Trao đổi dữ liệu với các CSDL của các đơn vị thông tin khác thông qua khổ mẫu trao đổi chuẩn ISO 2709 8 Phát triển các ứng dụng đặc thù nhờ phư ơng tiện lập trình tích hợp theo ngôn ngữ Pascal 4.3 Nguyên tắc hoạt động của CDS/ISIS Hoạt động của CDS/ISIS dựa trrên một hệ thống menu Menu là danh sách các chức năng hay các lệnh để người sử dụng... được chương trình tự động gán cho một số theo thứ tự tăng dần được gọi là số hiệu biểu ghi tệp chủ (Master file number MFN) b.Tệp đảo (inverted file) : chứa tất cả các thuật ngữ được dùng làm điểm truy cập thông tin Mỗi thuật ngữ là một chỉ dẫn đến các biểu ghi trong tệp chủ mà từ đó thuật ngữ được lấy ra Tập hợp các điểm truy cập của CSDL gọi là từ điển Tệp đảo do chương trình tự động thiết lập Người... liệu, Tìm tin, nhập tin, cấu hình, - Khi kích chuột vào các menu chính, các menu con (drop down menu) sẽ tiếp tục hiển thị để người sử dụng lựa chọn - Các chức năng của WinISIS đều làm việc trong chế độ hội thoại, có khả năng làm việc bằng nhiều ngôn ngữ WinISIS sử dụng các dạng cửa sổ khác nhau: + Cửa sổ trình bày các biểu ghi + Cửa sổ cập nhật dữ liệu + Cửa sổ thực hiện các thao tác tìm tin VD: 4.4... lập và sửa đổi cấu trúc CSDL 2 Nhập và sửa đổi các biểu ghi 3 Trình bày biểu ghi hay một phần biểu ghi theo yêu cầu 4 Tự động xây dựng và duy trì tệp đảo cho phép truy cập nhanh CSDL 5 Tìm kiếm các biểu ghi theo nhiều dấu hiệu khác nhau thông qua ngôn ngữ tìm kiếm mềm dẻo và linh hoạt Toán tử logic: AND (*), OR (+), NOT (^) Toán tử lân cận: (F), (G), (.) Toán tử chặt cụt: $ Toán tử so sánh: >, =,... tính của chúng như nhãn trường, tên trường, kiểu trường, trường lặp, trường con CSDL chỉ có duy nhất một tệp FDT + Bảng chọn trường (Field Selection Table) FST chứa danh mục các trường là chỉ dẫn tìm tin trong tệp đảo Nói cách khác, bảng chọn trường xác định tiêu chuẩn lấy ra một hoặc nhiều phần tử dữ liệu từ biểu ghi của tệp chủ để đưa vào tệp đảo Bảng chọn trường gồm các yếu tố số (là các nhãn trường... là mẫu màn hình để tạo hoặc cập nhật các biểu ghi vào CSDL Trên thực tế mỗi trang màn hình worksheet là một tệp riêng biệt có phần mở rộng là FMT + Format trình bày xác định cách biểu diễn kết quả tìm tin trên màn hình hoặc in các sản phẩm đầu ra Một CSDL có thể có nhiều format trình bày, có phần mở rộng là PFT Xin cm n ! Bn quyn: Cn ỡnh Thỏi Trng CSP H Tõy Mail: dinhthai034@yahoo.com.vn T: 0986 425099 . CĐSP Hà Tây CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM SỞ DỮ LIỆU VÀ PHẦN MỀM CDS/ISIS CDS/ISIS 1. C S D LIU 1. C S D LIU 1. 1. Định nghĩa CSDL: CSDL. liệu do UNESCO ấn hành từ năm 19 85 với version 1. 0 - Đến năm 19 90 xuất hiện version 2.0. Trung tâm TTTLKH&CNQG đã cài đặt tiếng Việt cho phần mềm - Năm 19 98, version 3.08 đợc ban hành. trờng Dos - Năm 19 97 xuất hiện version chạy trên môi trờng Windows đầu tiên với giao diện thân thiện với ngời dùng. - Năm 20 01 ra version 1. 4 for windows - Năm 2003 ra version 1. 5 for windows - Năm