Đang tải... (xem toàn văn)
Phương hướng trả lương tại công ty TNHH điện tử Phương Đông
Chuyên đề tốt nghiệp Lời Mở đầu Nớc ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng, vận động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Nền kinh tế thoát khỏi trạng thái trì trệ, suy thoái, bớc sang giai đoạn tăng trởng liên tục tốc độ cao, sức sản xuất tiêu dùng lớn, cờng độ cạnh tranh cao ngày gay gắt Các đối thủ cạnh tranh cách, với hình thức Trong bật cạnh tranh sản phẩm, giá cả, chất lợng, mẫu mÃ, phân phối, khuếch trơng Để đứng vững chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực đổi mới, động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hoàn toàn lo liệu đầu vào, đầu ra, hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Công ty TNHH điện tử Phơng Đông, từ thành lập đến đà trải qua biến động thăng trầm kinh tế nhng đứng vững đợc nhờ tích cực đổi mới, động kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, đặc biệt vấn đề mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm đợc coi vấn đề xúc quan trọng mà cấp lÃnh đạo, nhà hoạch định sách kinh doanh Công ty quan tâm Việc thực tập vô quan trọng sinh viên nói chung, giúp đa kiến thức sách ứng dụng thực tế, tạo cho sinh viên khỏi bỡ ngỡ, mạnh dạn, biết tin vào làm việc Qua thời gian thực tập trờng trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH điện tử Phơng Đông em xin chọn đề tài: Phơng pháp trả lơng Công ty TNHH điện tử Phơng Đông" làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có ba chơng : Chơng I: Khái quát Công ty TNHH điện tử Phơng Đông Chơng II: Thực trạng công tác trả lơng Công ty TNHH điện tử Phơng Đông 1 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp trả lơng Công ty TNHH điện tử Phơng Đông Chuyên đề đợc hoàn thành nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH điện tử Phơng Đông hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS Mai Xuân Đợc Mặc dù đà cố gắng song chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đợc đóng góp ý kiến từ thầy cô anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH điện tử Phơng Đông để chuyên đề hoàn thiện 2 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Khái quát Công ty TNHH điện tử Phơng Đông I Giới thiệu chung Công ty TNHH điện tử Phơng Đông 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH điện tử Phơng Đông Công ty TNHH điện tử Phơng Đông đợc Sở KH Thành Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 101956 thành lập ngày 17/5/1999 thành viên tập đoàn CMC, tập đoàn công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam Hiện nay, Công ty TNHH điện tử Phơng Đông nhà sản xuất lắp ráp máy tính Thơng hiệu số Việt Nam - máy tính CMS, đồng thời nhà phân phối chuyên nghiệp thiết bị sản phẩm tin học Ngày 17 tháng năm 1999 khai trơng Công ty có trụ sở 67B Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Đến Công ty TNHH điện tử Phơng Đông đà phát triển không ngừng để trởng thành, thực tế CMS đà trở thành nhà sản xuất lắp ráp, phân phối có tên tuổi với sản phẩm đợc thị trờng công nhận - 01/2006 CMS đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lợng cao ngời tiêu dùng bình chọn 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty TNHH máy tính CMS với chức sản xuất kinh doanh thiết bị dịch vụ lĩnh vực điện tử viễn thông tin học Những ngành nghề công ty đợc quy định giÊy phÐp kinh doanh: - M¸y tÝnh, linh kiƯn máy tính thiết bị kèm theo máy tính - Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ, cung cấp giải pháp lĩnh vực tin học hoá, đại hoá cho công ty, tổ chức Hiện nay, CMS nhà phân phối thức sản phẩm hÃng sản xuất linh kiện thiết bị tin học hàng đầu giới nh Intel, BenQ, 3 Chuyên đề tốt nghiệp Kingston, Santak, Transcend, Foxconn Nhờ có khả tài ổn định, tính chuyên nghiệp cao kinh doanh dịch vụ, khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng CMS tham gia phân phối đợc khách hàng tin tởng đạt doanh số cao - Về mặt kinh doanh dịch vụ, công ty đà triển khai cung cấp loại hình dịch vụ chủ yếu sau: + Dịch vụ lắp đặt mới, bảo trì, bảo dỡng hệ thống máy tính, thiết bị mạng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổ chức Nhà nớc + Dịch vụ t vấn quy hoạch phát triển tảng ứng dụng công nghệ thông tin sản xuất, quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân + Khảo sát thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng theo yêu cầu khách hàng Khi thành lập, với quy mô nhỏ, thời gian hoạt động cha dài Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đà gặp nhiều khó khăn việc tổ chức quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ nh khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực Trải qua năm hoạt động, Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đà tìm cách thức hoạt động riêng, đặc trng cho công ty mình, tìm hớng phát triển bền vững có hiệu cho hoạt động kinh doanh thơng mại thực tế CMS đà trở thành nhà sản xuất, lắp ráp, phân phối có tên tuổi với sản phẩm đợc thị trờng công nhận 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hiện công ty có 25 nhân viên làm việc phòng ban phận khác Cơ cấu máy công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đến phòng ban, phận sản xuất kinh doanh thông qua trởng phòng, đảm bảo nắm bắt đợc thông tin xác tức thời tình hình sản xuất kinh doanh, thị trờng nh khả tài công ty Bộ máy tổ chức Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đ4 Chuyên đề tốt nghiệp ợc mô tả hình vẽ sau: Hình1 : Sơ đồ tổ chức công ty CMS Giám đốc PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật Phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng kế toán Phòng tổ chức hành Trung tâm bảo hành Phòng lắp máy Phòng dự án + Đứng đầu công ty Giám đốc công ty thành viên sáng lập đề cử ngời chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, bán buôn, bán lẻ, quản lý xét duyệt hoạt động tìm đối tác kinh doanh từ nhân viên nghiên cứu thị trờng phòng (chủ 5 Chuyên đề tốt nghiệp yếu phòng phân phối) + Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm hoàn toàn khâu kỹ thuật công ty bao gồm: lắp máy quản lý dự án máy tính tiêu thụ máy tính cho công ty + Phòng kế toán: gồm kế toán trởng, kế toán viên, thủ quỹ chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, thống kê, theo dõi tình hình tài công ty + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý lực lợng cán công nhân viên công ty vấn đề hành có liên quan + Công ty có hai phßng kinh doanh cã nhiƯm vơ trùc tiÕp tỉ chức thực hoạt động kinh doanh bao gồm: Phòng bán lẻ (phục vụ ngời tiêu dùng có nhu cầu mua thiết bị lẻ hay mua máy đơn chiếc) Phòng phân phối (có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, đại lý lớn để phân phối với số lợng nhiều, tổ chức điều tra nghiên cứu thị trờng) + Phòng bảo hành: thực bảo hành sản phẩm bán buôn bán lẻ công ty + Phòng lắp máy: chịu trách nhiệm lắp đặt máy móc theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật tiện lợi cho việc sử dụng khách hàng + Phòng dự án: nghiên cứu thị trờng, đề xuất phơng án nguồn nhập hàng nguồn tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận cho công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty (2001 - 2005) * Về hoạt động chung Công ty từ năm 2003-2005 Trải qua số năm hoạt động, Công ty CMS đà gặt hái đợc nhiều thành công Đó tăng trởng doanh thu, tăng trởng mức lợi nhuận, đóng góp Công ty vào Ngân sách nhà nớc, nguồn lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty đợc cải thiện Các kết đợc thể qua bảng sau: Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty máy tính CMS (Đơn vị: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2003 4.050.000 Năm 2004 5.230.000 Năm 2005 6.086.000 Chuyên đề tốt nghiệp Nộp ngân sách NN Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi lỗ, lÃi gộp Chi phí quản lý kinh doanh Lợi tøc tríc th Th TNDN (32%) Lỵi tøc sau th 10.Tỉngsè lao ®éng( Ngêi) 297.000 3.753.000 2.981.000 772.000 603.000 169.000 54.080 114.920 15 408.000 4.822.000 3.910.000 912.000 773.000 139.000 44.480 94.520 20 510.300 5.575.700 4.546.000 1.029.700 841.500 198.200 60.230 127.970 24 (Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH điện tử Phơng Đông) Qua bảng cho thấy: Nhìn chung hoạt động kinh doanh công ty qua năm tơng đối ổn định Sau đạt đợc lợi nhuận 114.920.000 đồng vào năm 2003 đến năm 2004 lợi nhuận đạt 94.520.000 đồng tăng lên vào năm 2005 với lợi nhuận đạt 127.970.000 đồng Đặc biệt, lợi nhuận công ty giảm sút năm 2004 số nguyên nhân sau đây: Thứ nhất, chi phí quản lý kinh doanh tăng từ 603.000 đồng năm 2003 lên 773.000 đồng năm 2004 Sự cộng dồn khoản thuế khoản giảm trừ tăng từ 297.000.000 đồng năm 2003 lên đến 408.000.000 năm 2005 Thứ hai, công ty cha thực sử dụng hết tiềm lực để phát huy vào thị trờng bán lẻ, bán buôn, phân phối toàn diện cho khách hàng Thứ ba, doanh thu năm 2004 tăng lên so với năm 2003 nhng chi phí đầu vào tăng mạnh đà khiến cho giá vốn hàng hoá cao khiến cho lÃi suất giảm (một phần khan số chủng loại hàng hóa, dự trữ không hợp lý công ty) Nhìn chung doanh thu năm có tăng lên, kèm lợi nhuận tăng theo, lợng thuế đóng góp cho nhà nớc tăng dần lên theo năm với 297.000.000 đồng năm 2003 510.000.000 năm 2005 Theo đánh giá tình hình hoạt động công ty có chiều hớng phát triển lên * Về doanh thu : Bảng : Cơ cấu doanh thu Công ty CMS (Đơn vị: 1000 đồng) 7 Chuyên đề tốt nghiệp Năm 2003 Lĩnh vực Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu Tû lÖ % Doanh thu Tû lÖ % Doanh thu Tû lƯ % M¸y tÝnh 3.520.000 86,91% 4.475.200 85,56% 5.063.000 83,19% DÞch vơ 530.000 13,09% 754.800 14,44% 1.023.000 16,81% 100% 100% Tỉng céng 4.050.000 5.230.000 6.086.000 100% (Ngn: Phßng tài - kế toán) Lĩnh vực kinh doanh phần cứng nh máy tính, phụ kiện sản phẩm liên quan lĩnh vực kinh doanh truyền thống Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS Ban giám đốc Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS coi lĩnh vùc kinh doanh chÝnh cđa hä vµ thùc tÕ lĩnh vực đà có doanh thu chiếm tới 86,91% năm 2003; 85,56% năm 2004 83,19% năm 2005 Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ cung cấp giải pháp kỹ thuật cho công ty khác tổ chức dự án tin học đại hoá lĩnh vực quan trọng không chiếm tới 13,09% năm 2003; 14,44% năm 2004 16,81% năm 2005 doanh thu mà lĩnh vực liên quan trực tiếp tới lĩnh vực kinh doanh phần cứng máy tính, lĩnh vực hỗ trợ máy tính; t vấn, cung cấp cho khách hàng giải pháp hợp lý hình ảnh uy tín công ty đợc tăng thêm gấp nhiều lần Trong thời gian gần đây, song song với việc phát triển kinh doanh lĩnh vực phần cứng, Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tÝnh CMS cịng ®ang rÊt chó träng tíi viƯc kinh doanh dịch vụ kèm để khai thác hay tìm kiếm đợc khách hàng tiềm * Về vốn kinh doanh: Bảng 3: Cơ cấu vốn Công ty CMS Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng vốn kinh doanh 1.000 đồng 3.560.000 4.906.000 5.145.000 Vốn lu động 2.966.000 4.272.000 4.504.000 Đơn vị 1.000 đồng Chuyên đề tốt nghiệp Vốn cố định Tû lƯ vèn lu ®éng tỉng vèn KD Ngn vốn chủ sở hữu 1.000 đồng 594.000 634.000 641.000 % 83,31% 87,08% 87,54% 1.000 đồng 2.020.000 3.149.000 3.525.000 Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS công ty t nhân, có quy mô nhỏ, tuổi đời trẻ Trong giai đoạn đầu bớc vào kinh doanh lĩnh vực điện tử viễn thông tin học, công ty đà gặp nhiều khó khăn việc mở rộng nguồn vốn, nhiều hợp đồng đợc ký kết dới hình thức toán sau, toán dài hạn để cạnh tranh với công ty khác Vì tình trạng nợ đọng vốn công ty tránh khỏi, dẫn đến nguồn vốn quay vòng chậm Tuy nhiên, thời gian gần công ty đà có nhiều sách mở rộng kinh doanh đa số giải pháp nhằm tăng nguồn vốn sản xuất kinh doanh nh vay vốn ngân hàng, khuyến khích nhân viên công ty góp vốn Tổ chức đợt quảng cáo, khuyến mÃi sản phẩm với mục tiêu tăng lợng sản phẩm bán nhằm thu håi vèn nhanh Do ®ã, tỉng ngn vèn cđa công ty đà đạt gần mức 5,2 tỷ đồng 9 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II Thực trạng công tác trả lơng Công ty TNHH điện tử Phơng Đông 2.1 Những nhân tố ảnh hởng đến phơng pháp trả lơng Công ty 2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty Các thành viên ban giám đốc, kế toán trởng trởng phòng ban cán có trình độ đại học đại học, họ có nhiều năm kinh nghiệm quản lý kinh tế kỹ thuật công ty nớc, có tác phong làm việc đại, nhạy bén động, có khả quản lý điều hành tốt hoạt động kinh doanh thơng mại công ty Lực lợng lao động công ty chủ yếu đội ngũ nhân viên có tuổi đời trẻ, đa phần đợc đào tạo quy trờng cao đẳng đại học, có lực động tuổi trẻ Tuy nhiên, trình độ kỹ thuật công ty nhiều vấn đề cần phải giải quyết, nói hầu hết nhân viên Marketing nhân viên bán hàng phần lớn cử nhân kinh tế, điều đáp ứng đợc nhu cầu công ty việc kinh doanh thơng mại nhng xét thực tế mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty lại máy vi tính mặt hàng kỹ thuật Trong thời gian tới mở rộng thị trờng kinh doanh, nhân viên kinh doanh công ty kiến thức kinh tế cần phải có hiểu biết kỹ thuật mặt hàng Vấn đề đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trờng đợc ban giám đốc Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS quan tâm Tuy nhiên, với tiềm lực nhỏ, kinh phí đào tạo tơng đối ít, để giải vấn đề công ty trọng tuyển thêm nhân viên đà đợc đào tạo có kiến thức hai chuyên ngành, đồng thời khuyến khích thành viên công ty học tập nâng cao kiến thức kết hợp với số chơng trình đào tạo cho nhân viên với phơng thức vừa học vừa làm, nhng không 10 10 Chuyên đề tốt nghiƯp - Thưởng cơng ty: Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận cơng ty tăng lên Khi cơng ty trích phần để thưởng cho người lao động - Thưởng sáng kiến áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới… có tác dụng làm nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ - Thưởng vỊ lịng trung thành, tận tâm với doanh nghiệp áp dụng người lao động có thời gian phục vụ doanh nghiệp vượt thời gian định, ví dụ 25 năm 30 năm; người lao động có hoạt động rõ ràng làm tăng uy tín doanh nghiệp - Q tiỊn thëng cđa C«ng ty: Là khoản tiền đợc trích lập từ quỹ lơng lại năm kế hoạch, trích từ lÃi sản xuất kinh doanh, dịch vụ, sau đà hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc theo chế độ tài hành theo quy định - Phần quỹ khen thởng Công ty: Do giám đốc công ty định phân phối sau ®· cã sù trao ®ỉi thèng nhÊt víi ban l·nh đạo Phòng ban nghiệp vụ Lợi ích vật chất lợi ích tinh thần có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, thờng thoả mÃn nhu cầu vật chất dẫn đến thoả mÃn nhu cầu tinh thần ngợc lại Hàng năm, công ty tổ chức tham quan nghỉ mát, nhằm tạo ta thoải mái, vui tơi cho ngòi lao động, thể quan tâm công ty tới đời sống tinh thần cán bộ, nhân viên 2.3 Nhận xét chung công tác trả lơng Công ty 2.3.1 Hiệu đạt đợc m bo i sng cán CNV ngày cải thiện mục tiêu không ngừng nhà quản lý doanh nghip no 32 32 Chuyên đề tốt nghiệp Từ thành lập tới nay, C«ng ty ln ln đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên thật đầy đủ, kỳ chế độ Cụ thể thể số mặt sau: Với số lợng cán bộ, nhân viên 210 ngời, có lao động gián tiếp lao động trực tiếp kinh doanh Để hợp lý công tác trả lơng, công ty đà áp dụng hai hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian có thởng trả lơng theo sản phẩm (doanh thu) Trong công tác quản lý xây dựng quỹ lơng, công ty đà thực chế độ, sách tiền lơng nhà nớc, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động Tiền lơng tính cho đơn vị đà tính đúng, tính đủ, gắn liền với kết hoạt động kinh doanh công ty Tốc độ tăng tiền lơng phù hợp với tốc độ phát triển sản xuất, kích thích đợc việc tăng suất lao động, nhờ mà thu nhập nhân viên ngày tăng Có đợc kết công ty đà có công tác chuẩn bị tốt: xếp lao động hợp lý, cấp bậc công việc đà phù hợp với cấp bậc nhân viên áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian có thởng hợp lý, phù hợp với thực tế Lơng tháng cán bộ, nhân viên đợc chia làm hai phần ( phần I phần II), lơng phần II cán bộ, nhân viên thay đổi điều chỉnh đợc có thay đổi kết kinh doanh, thị trờng Ngoài công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày hoàn thiện, điều kiện lao động đợc cải thiện, tiền lơng đà trở thành đòn bẩy kinh tế cho nhân viên toàn c«ng ty * Chế độ tiền lương đảm bảo với sức lao động cán CNV: Đối tượng cơng việc cán cơng nhân c«ng ty việc bố trí lao động vị trí phải đảm bảo quy định an toàn định, thời gian làm việc trung bình đủ để đảm bảo sức khoẻ tiếng ngày Trong trường hợp phải trùc đêm) C«ng ty bố trí cho người lao động nghỉ bù, phải bố trí cỏn b khỏc trực thay 33 33 Chuyên đề tốt nghiƯp Với làm ngồi tính lương làm thêm giờ, vừa để động viên người lao động, vừa để đảm bảo tái sản xuất sức lao động cho người lao động * Chế độ tiền lương ln thể khuyến khích người lao động làm việc: Có thể khẳng định C«ng ty, việc tính lương cho cán CNV thể khuyến khích cho cán Hàng q, lãnh đạo C«ng ty tiến hành chấm điểm hồn thành nhiệm vụ cho cá nhân người lao động, làm việc có hiệu điểm cao, điểm với hệ số lương, người điểm cao đựơc nhận mức thưởng cao Đó động lực để cán cơng nhân viên ln phấn đấu hồn thành nhiệm vụ, lm vic hng say hn 34 34 Chuyên đề tốt nghiÖp * Đối với cán CNV bị ốm hay nghỉ thai sản: Khơng tính vào ngày cơng làm việc thực tế, hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương bản) - Hình thức trả lương thời gian áp dụng phổ biến công ty doanh nghiệp tính đơn giản, dễ hiểu, giúp cho CBCNV dễ dàng nhẩm tính tiền lương - Tiền lương tính dựa vào số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV, nên có tác dụng khuyến khích CBCNV chăm chỉ, đầy đủ nhm nõng cao thu nhp 2.3.2.Những hạn chế Bên cạnh u điểm nh trên, công ty tồn không nhợc điểm vấn đề tiền lơng nh sau: Quỹ tiền lơng cho đơn vị chủ yếu dựa sở giá trị sản lợng tỷ lệ phần trăm tiền lơng đợc trích, giá trị sản lợng thực kết chủ yếu phận lao động trực tiếp kinh doanh, phận gián tiếp kinh doanh đơn vị nh phận văn phòng không định mức đợc nên hởng theo lơng thời gian Chính cha động viên đợc ngời lao động nh nhân viên trẻ Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm công ty: không tạo động lực khuyến khích trực tiếp cho cá nhân ngời lao động không gắn trực tiếp ngời lao động vào kết lao động họ, mang tính bình quân sản lợng doanh số nhân viên Hình thức trả lơng theo sản phẩm công ty áp dụng cha thực phát huy đợc tác dụng tăng suất lao động, tăng doanh thu công việc * Tin thưởng trả cho cán CNV C«ng ty thực tế có, nhiên mức tiền thưởng cịn chưa cao cha kịp thời trả thởng 35 35 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun nhân: Mức thưởng chưa cao vµ chậm vì: Doanh thu Công ty ph thuc vo nhiều ngun nhân khách quan nên nhiỊu lóc kh«ng không cao ú cng l iu gõy mt tõm lý khụng yên tâm ngi lao ng C«ng ty Mặt khác, hình thức thưởng áp dụng C«ng ty cịn nghèo nàn, khơng sáng tạo trường hợp cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ xứng đáng thưởng để động viên lúc, kịp thời Nếu làm việc mặt tạo tâm lý tích cực cho cá nhân thưởng, mặc khác làm gương cho cá nhân noi theo phấn đấu, tạo khơng khí tích cực cho tồn cán cơng nhân viên C«ng ty - Cách tính lương C«ng ty chưa phù hợp với tiến độ c«ng viƯc, chưa đánh giá đựơc tiến độ hoàn thành nhân viên tồn C«ng ty, qua khơng có khả khuyến khích cán cơng nhân viên hoàn thành vượt mức tiến độ kế hoạch đề - Công tác đánh giá chất lượng làm việc cơng nhân viên cịn chưa chặt chẽ, vào bảng chấm cơng, thời gian làm việc tiếng ngày mang tính quy định chung cịn thực tế thực cịn nhiều bất cập - Để ®Èy nhanh tiến độ thực c«ng viƯc, thuận tiện khâu quản lý có số khoản mục đánh giá chÊt lỵng s¶n phÈm… nhãm kü thuËt thực theo quy định khơng tính vào tiền lương hay thưởng làm thêm công việc Điều cho thấy đánh giá công việc thực tế cán công nhân viên trực tiếp thực nhiệm vụ ú cũn nhiu thit thũi 36 36 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng iii Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp trả lơng công ty cms * Sự cần thiết phải hoàn thiện hình thức trả lơng Trong hình thức trả lơng tồn nhợc điểm cha khắc phục đợc Nếu áp dụng cách chủ quan, cứng nhắc hiệu Mỗi hình thức trả lơng phải phù hợp với đối tợng nó, nhng cần phải áp dụng cách khoa học, hợp lý, linh hoạt Thực tế nhiều doanh nghiệp, nguyên nhân khách quan lẫn chủ quan cha làm tốt công tác trả lơng Hệ thống sách tiền lơng doanh nghiệp giai đoạn điều chỉnh, cha coi trọng mức lợi ích kinh tế ngời lao động Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng tất yếu khách quan doanh nghiệp Hoàn thiện công tác trả lơng phải theo hớng lựa chọn đợc hình thức trả lơng Trong hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm theo thời gian hai hình thức đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp Chế độ tiền lơng đà đạt đợc yêu cầu đề góp phần ổn định xà hội, ổn định giá cả, không làm tăng thêm lạm phát, bớc đầu xếp đội ngũ nhân viên vào ngạch, bậc lơng Tuy nhiên, từ thực nay, tiến trình đổi sách tiền lơng cha tuân theo nguyên tắc định hớng đặt làm tiền lơng có diễn biến phức tạp, nhiều yếu tố không hợp lý, không công vấn đề súc Để giải vấn tiền lơng cách bản, đắn cần thiết phải nắm sát tình hình thực tế, qua phân tích đánh giá thấy rõ nhợc điểm tồn tại, nguyên nhân để từ định chủ trơng phù hợp Nằm tình trạng công ty tránh khỏi thiếu sót định công tác tổ chức tiền lơng Em xin đa vài ý kiến sau để 37 37 Chuyên đề tốt nghiệp bớc hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm Công ty TNHH điện tử Phơng Đông 3.1 Phân bổ lại quỹ tiền lơng thêi gian Hình thức trả lương theo thời gian người làm cơng tác quản lý, cịn cơng nhân sản xuất áp dụng phận lao dộng máy móc chủ yếu cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, tính chất sản xuất thực trả cơng theo sản phẩm khơng đảm b¶o chất lượng sản phẩm, khơng đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lương tuân theo quy luật phân phối theo lao động vấn đề đặt phải xác định khối lượng cơng việc mà họ hồn thành, cơng việc khó kết cơng việc khơng thể đo cách xác, xác định cách tương đối thơng qua ngày làm việc, bảng chấm cơng… phải có phân bố, bố trí người lao động vào công việc cụ thể hơn, phù hợp, phạm vi trách nhiệm người để đạt hiệu cơng tác cao Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc Hình thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian có thưởng theo thời gian đơn giản * Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Là chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng n¬i khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Tiền lương đựơc tính sau: L = S * TTT 38 38 Chuyên đề tốt nghiệp Trong ú: L: Tin lng nhận S: suất lương cấp bậc TTT: thời gian thực tế Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, áp dụng ba loại sau: Tiền lương = suất lương x số thực tế làm việc Tiền lương = Suất lương cấp bậc ngày x số làm việc thực tế Tiền lương tháng = Suất lương cấp bậc tháng x số tháng làm việc thực tế Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn khơng động viên tăng suất lao động, việc quản lý lao động tiền lương không chặt chẽ, chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung máy móc thiết bị để tăng suất lao động Nhưng áp dụng đơn giản, tính tốn nhanh, đặc biệt đựơc áp dụng có hiệu số lĩnh vực mà người ta khơng định mức không nên định mức lao động Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng đặt tiêu sản lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu công nhân phụ làm cơng việc phục vụ, ngồi cịn áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí có tự động hố cao cơng việc địi hỏi tuyệt đối đảm bảo chất lượng Cách tính cách lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thưởng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng quan tiờu 39 39 Chuyên đề tốt nghiệp thng ó t Vì vậy, khun khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày cng m rng hn 3.2 Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc * Hon thin cụng tỏc t chức phục vụ nơi làm việc: Năng suất lao động tăng lên không yếu tố chủ quan như: trình độ chun mơn , cố gắng lao động mà điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ chưa tốt cấu hoạt động có nhiều lãng phí, làm giảm suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương CBCNV Để hồn thiện cơng tác trả lương phải hồn thiện điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Có có tác dụng địn bẩy khích thích người lao động hăng say làm việc Để làm tốt công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cần phải: -Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải thiết kế theo yêu cầu q trình lao động - Bố trí nơi làm việc: nơi làm việc phải bố trí hợp lý Nơi làm việc cần rà soát thường xuyên, xem xét tình hình tìm cản trở phương diện bố trí để nơi làm việc bố trí xếp lại cho phù hợp - Phục vụ nơi làm việc: + Công nhân vệ sinh: Phân cơng phục vụ theo phịng Ban, qt dọn, vệ sinh sẽ, bảo vệ môi trường làm tăng thêm hưng phấn cho CBCNV * Tæ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đà định số lao động tăng khối lợng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu công ty 40 40 Chuyên đề tốt nghiệp - Tiết kiệm chi phí lao động tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng, tiền lơng thu nhập ngời lao động công ty đợc tăng lên Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, công ty nên thực chế độ khoán mức chi phí tiền lơng theo kết sản xuất kinh doanh biện pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hớng gọn nhẹ, làm việc động có hiệu Nếu tổ chức lao động đợc thực khoa học cho phép nâng cao hiệu quản lý công tác tiền lơng, hình thức trả lơng Tổ chức lao động cách khoa học cho phép: - Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đà định số lao động tăng khối lợng sản xuất kinh doanh Do tăng doanh thu công ty Để chấn chỉnh lại tổ chức sản xuất kinh doanh đổi tổ chức lao động, công ty nên thực chế độ khoán mức chi phí tiền lơng theo kết sản xuất kinh doanh biện pháp sau: + Xác định kế hoạch kinh doanh chi nhánh, cửa hàng + Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động + Đổi máy quản lý công ty theo hớng gọn nhẹ, làm việc động có hiệu Nếu tổ chức lao động đợc thùc hiƯn khoa häc sÏ cho phÐp n©ng cao hiƯu quản lý công tác tiền lơng, hình thức trả lơng 3.3 Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá 41 41 Chuyên đề tốt nghiệp Hệ số hạng thành tích đợc xét duyệt vào mức độ hoàn thành công việc, chất lợng công việc đợc sử dụng việc tính lơng nên có lợi cho ngời lao động Trên thực tế hệ số hạng thành tích công ty áp dụng: hạng1 1,2, hạng2 1, hạng3 0.8, hạng4 0,5 Khoảng cách hạng tơng đối gần khó kích thích phấn đấu ngời lao động Công ty nên để khoảng cách xa để tạo động lực ngời lao động phấn đấu: hạng1 1,5, hạng2 1,2, hạng3 0,8, hạng4 0,4 Ngoài cần theo dõi ngày công chặt chẽ, làm quy định, theo dõi mức độ làm việc, đánh giá sáng kiến làm việc 3.4 Hoàn thiện công tác chi trả lơng cho nhân viên ã Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm: Kết kinh doanh công ty phụ thuộc chủ yếu vào lợng hàng bán cửa hàng Để đạt đợc kết kinh doanh tốt phải khuyến khích ngời lao động thể chỗ gắn trực tiếp kết ngời lao động với ngời lao động Công ty nên giao cho cửa hàng tự kinh doanh hạch toán chi phí phát sinh cửa hàng, tháng nộp cho công ty 27% lợi nhuận tháng Nh vậy, công ty đạt đợc tiêu lợi nhuận doanh thu đề Bên cạnh đó, ngời lao động lợi ích vật chất quan tâm đến việc bán thật nhiều hàng hoá hơn, tự giác quản lý chí phí cách hợp lý, đảm bảo vợt kế hoạch công ty giao Quỹ lơng cửa hàng đợc xác định nh sau: Quỹ lơng = Doanh thu - Giá vốn Các khoản chi phí - Giao nộp cấp Trong đó: Chi phí bao gồm: Các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điện nớc, điện thoại, phân bổ công cụ lao động nhá, vËn chun bèc xÕp, chi phÝ nguyªn liƯu phơ liệu 42 42 Chuyên đề tốt nghiệp Giao nộp cấp 27% lợi nhuận sau thuế tháng Ta xét ví dụ cửa hàng số 3, tháng 10/2003 Doanh thu bán hàng 1.562.340.000 đồng Giá vốn hàng bán là: 1.517.992.300 đồng Các khoản chi phí 32.821.952,22 đồng LN T10 =1.562.340.000 - 1.517.992.300 - 32.821.952,22 = 11.525.747,78 đồng Tỷ lệ giao nộp cho công ty 27% lợi nhuận: 11.525.747,78 x 27% = 3.111.951,90 đồng Quỹ lơng = 11.525.747,78 - 3.111.951,90 = 8.413.795,87 đồng So với cách tính quỹ lơng theo sản phẩm công ty quỹ lơng cửa hàng số đợc lợi là:8.413.795,87 8.124.168 = 289.627,84 đồng Nh ngời lao động đợc lợi theo cách tính lơng này, trung bình nhân viên tháng 10 có thêm 24.135,66 đồng tiền lơng Với cách thức trả lơng này, công ty đà trực tiếp khuyến khích ngời lao động cách trả lơng công ty Cách tính lơng lơng hàng phụ thuộc hoàn toàn vào kết kinh doanh họ Các cửa hàng muốn quỹ lơng cao mặt phải tăng doanh thu bán tháng, mặt khác phải sử dụng khoản chi phí cửa hàng cách hợp lý, tránh lÃng phí để ảnh hởng tới kết kinh doanh ã Đối với hình thức trả lơng theo thời gian: - Do lng tính trả theo thời gian làm việc thực tế nên việc chấm cơng phịng mang tính chất tương đối, số cá nhân hay muộn sớm vÉn tính ngày đủ 8h làm việc thực tế Vì theo em phương pháp chấm chơng phải tính cụ thể sau: +Phân tích chức năng, nhiệm vụ cơng việc xác định tiêu chuẩn để chấm công, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thời gian lm vic 43 43 Chuyên đề tốt nghiệp + Thơng qua hệ thống tiêu đó, Ban làm để chấm cơng tính tiền lương bn cho CBCNV ã Đối với hình thức tớnh lng suất V2: Tiền lương suất V2 toán theo phương pháp chấm điểm áp dụng mang tính chất tương đối, tiêu đưa làm đủ số ngày công thực tế theo quy định, chấp hành tốt kỷ luật lao động phòng tự chấm điểm cho CBCNV phòng chung chung Không gắn với hiệu qủa công việc, không gắn với suất lao động chất lượng lao động Vì có nhiều người làm đủ số ngày cơng thời gian làm việc thực tế họ lại ít, thời gian lãng phí nhiều, họ có mặt nơi làm việc lại không làm việc dẫn đến hiệu công việc không cao, phương pháp chấm điểm phòng CNBCNV phòng mang tính chất lể muốn chấm điểm cho CBCNV phịng cao để khơng bị xem so với phịng khác Thực trạng khơng phản ánh kết làm việc cá nhân Theo em tiền lương suất V2 tính theo phương pháp chấm điểm nên phải chặt chẽ xác cụ thể là: + Phân tích chức năng, nhiệm vụ công việc xác định tiêu chuẩn xét điểm, lập thành hệ thống tiêu để làm đánh giá thành tích đơn vị, cá nhân + Thông qua hệ thống tiêu đánh giá, đơn vị làm xét điểm tính tiền lương suất cho cá nhân 3.5 Tổ chức đạo sản xuất * Giáo dục ý thức trách nhiệm nâng cao chất lợng đời sống ngời lao động: Theo Công ty nờn iu chnh li thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h Thời gian cần thiết phải điều chỉnh lại, kéo dài thời gian nghỉ trưa từ 11.30h đến1h Vì thời gian nghỉ trưa phải đủ để người lao động bù đắp lại sc lao 44 44 Chuyên đề tốt nghiệp ng ó hao phí buổi sáng, người lao động phục hồi sức lực để buổi chiều làm việc có hiệu Bên cạnh C«ng ty cần phải tăng cường giáo dục tư tưởng, ý thức cho CBCNV Vì người có ý thức tốt hăng say làm việc, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao, có ý thức thực tốt kỷ luật lao động Người có ý thức thường mải chơi không chịu làm việc làm việc với cường độ không cao, thiếu tinh thần trách nhiệm với công việc… Để hạn chế xoá bỏ tượng cần phải tăng cường kỷ luật lao động, phát động phong trào thi đua thường xuyên tạo yếu tố kích thích người lao động làm việc nhằm khai thác hết khả người Trong xu phát triển khoa học kỹ thuật ngày phát triển, đồng thời với đặc thù ngành điện sử dụng nhiều máy móc kỹ thuật đại địi hỏi độ x¸c cao Vì nên trang bị cho phịng ban số m¸y chun dùng đại Vì có máy hỗ trợ đặc lực cho công tác quản lý, giúp cho việc quản lý tiến hành có khoa học, có hiệu suất cao.Trên có sù trợ giúp máy móc, C«ng ty có kế hoạch tinh giảm bé máy biên chế, tạo máy biên chế cán quản lý gọn nhẹ tạo điều kiện để tiết kiệm tiền lương Bên cạnh C«ng ty nên có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần cho cán quản lý, tự học tập nghiên cứu để tận dụng hết khả tiềm ẩn để việc quản lý có khoa học hiệu hn * Tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ cho cán công nhân viên: Để có đội ngũ lao động vững mạnh từ khâu tuyển chọn lao động vào Công ty cần có yêu cầu thực tế sát thực để tuyển chọn ngời có đủ chuyên môn nghiệp vụ phẩm chất nghề nghiệp cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giao phó Cùng với trình tuyển chọn, Công ty nên mạnh dạn loại bỏ cán công nhân viên có trình độ yếu 45 45 Chuyên đề tốt nghiệp không đáp ứng đợc yêu cầu công tác lâu năm giàu kinh nghiệm cách hợp lí Về đào tạo Công ty tiến hành theo hình thức sau: + Đào tạo chỗ: Công ty mở lớp nghiệp vụ nghiên cứu thị trờng, luật pháp nhằm më réng sù hiĨu biÕt trªn nhiỊu lÜnh vùc cho cán Thờng xuyên mở hội thảo mời chuyên gia lĩnh vực trao đổi nói chuyện với cán công nhân viên Ngoài để học hỏi thêm kinh nghiệm cho cán quản lí, Công ty sử dụng phơng pháp kèm cặp để tạo nguồn cán kế cận + Đào tạo Công ty: Đối với cán trẻ tuổi, gửi đào tạo, học tập nghiên cứu trình độ cao trờng nớc nớc Hoặc khuyến khích họ tự học tự đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ kiến thức phục vụ cho công tác quản lí Đây việc làm cần thiết để nâng cao chất lợng đội ngũ cán Công ty Về bồi dỡng Công ty nên mở khoá đào tạo nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp vụ cho cán kỹ thuật, cần ý đào tạo áp dụng công nghệ nớc công việc .Ngoại ngữ phơng tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Ngày quan trọng cán quản lí tiêu chuẩn cán nay, cụ thể là: + Khuyến khích cán học ngoại ngữ giờ, Công ty hỗ trợ việc cấp kinh phí sau có chứng nộp cho quan + Tạo điều kiện mở lớp ngoại ngữ Công ty hành có điều kiện + Đối với cán cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc phải cử học nâng cao trờng Các việc làm bớc đầu có nhiều khó khăn nhận thức cán bộ, nhiều ngời tuổi cao ngại học, lo ngại bị vị trí học Song Công ty phải coi nh điều kiện bắt buộc cán bé qu¶n lÝ 46 46 ... Kế toán Công ty TNHH điện tử Phơng Đông để chuyên đề hoàn thiện 2 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Khái quát Công ty TNHH điện tử Phơng Đông I Giới thiệu chung Công ty TNHH điện tử Phơng Đông 1.1... nhằm hoàn thiện phơng pháp trả lơng Công ty TNHH điện tử Phơng Đông Chuyên đề đợc hoàn thành nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phòng Kế toán Công ty TNHH điện tử Phơng Đông hớng dẫn nhiệt tình thầy... triển Công ty TNHH điện tử Phơng Đông Công ty TNHH điện tử Phơng Đông đợc Sở KH Thành phố Hà Nội cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 101956 thµnh lËp ngµy 17/5/1999 thành viên tập đoàn CMC, tập đoàn công
