TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Tên dự án: Lập kế hoạch triển khai dự án mở rộng sản xuất tại công ty STAR ELEC (VN): Lắp đặt thêm 10 máy ép nhựa tại xưởng nhựa GVHD:Phan Thị Thu Hương Nhóm: 05 Sinh viên thực hiện: STT Họ tên SV Ngày sinh MSSV Mức độ tham gia Trịnh Thiện Thành Trung 29/10/1980 33101020693 100% Trần Thị Xuân Thu 01/09/1986 33101025112 100% Phạm Xuân Cương 06/06/1986 33101024463 100% Chữ ký LỜI MỞ ĐẦU Hẳn chúng ta cũng đều đã từng trải qua và thực hiện một dự án nào đó Tuy nhiên ,tại các dự án của chúng ta đôi lúc bị chậm trễ , bị sai so với các mong muốn và kế hoạch của chúng ta Câu trả lời đơn giản là việc quản lý dự án của chúng ta chưa được tổ chức một cách khoa học và có hệ thống Việc tiếp cận môn quản trị dự án sẽ bổ sung cho chúng ta việc quản trị dự án một cách có hệ thống và khoa học nhằm giảm thiểu và điều chỉnh kịp thời các sai sót và sự không hợp lý vòng đời dự án Trong quá trình thực hiện bài tiểu luận vì sự giới hạn về thời gian nên nhóm chỉ tập trung vào việc hoạch định dự án Đây cũng là một những công việc quan trọng nhất nhằm giúp cho dự án thành công Nó cho nhà quản trị dự án một bức tranh tổng thể về dự án và từ đó kiểm soát tiến độ chất lượng cũng khả của dự án Sau thảo luận nhóm đã thống nhất chọn dự án mở rộng sản xuất tại công ty Star Elec(VN) Nó gắn với hoạt động thực tế tại doanh nghiệp của một thành viên nhóm Bài tiểu luận này sẽ giúp cho các thành viên nhóm có thể áp dụng vào các dự án khác tại doanh nghiệp mình Trong quá trình thực hiện đề tài sự giới hạn về thời gian và kiến thức của nhóm nên việc thực hiện đề tài không tránh khỏi những thiếu sót rất mong cô và các bạn đọc đóng góp ý kiến để ngày càng hoàn thiện Một lần cuối thay mặt nhóm xin cảm ơn cô PHAN THỊ THU HƯƠNG đã giảng dạy , giúp nhóm tiếp cận và hiểu rõ các kiến thức về quản trị dự án ,đồng thời nó làm nền tảng cho việc hoàn thành bài tiểu luận một cách thành công Giới thiệu về công ty Công ty TNHH STAR ELEC (VN) Đường Tân Thuận ,KCX Tân Thuận Q7, TPHCM Được thành lập vào năm 1995, là công ty với 100% vốn sở hữu nước ngoài Mặt hàng công ty sản xuất là các sản phẩm về điện gia dụng và điện cho ô tô (conector , switch , lamp…) cho thị trường Nhật Bản Công ty mẹ là công ty Mitsuboushi thực hiện việc cung cấp linh kiện ,nguyên vật liệu và tiêu thụ Khách hàng chính của công ty là Miyama , MK , Mitsuboushi Công ty đã áp dụng và đạt được các chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2008 và hệ thống quản lý môi trường ISO14000 Ngoài sản phẩm của công ty trước xuất qua thị trường Nhật được qua một qui trình quản lý chất lượng nghiêm ngặt nhằm không để sản phẩm không tốt đến tay khách hàng Sản phẩm công ty đạt được chỉ tiêu RoHS và các chỉ tiêu an toàn về điện khác của Nhật Năm 2012 ,công ty có một dự án mở rộng sản xuất nhằm tăng sản lượng sản phẩm nhựa nhằm đáp ứng công việc kinh doanh của công ty Do đó , công ty cần thêm 10 máy ép nhựa để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Sơ Đồ Phân Công Công Việc Cho Bài Tiểu Luận STT MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM Trung Thu Cương Thiết lập đề cương R S S Phác thảo ý tưởng dự án R S S Lập ma trận phân công công việc dự án S R S Lập sơ đồ trách nhiệm S R S Lập biểu đồ thời gian - vẽ AON AOA S S R Thiết lập sơ đồ nguồn lực S S R Thiết lập ước lượng chi phí R S S S R S Tổng hợp hoàn chỉnh báo cáo Ghi chú: R = Responsible (Trách nhiệm); S = support (Hỗ trợ) GHI CHÚ Mục tiêu của dự án: Lắp đặt thêm 10 máy ép nhựa xưởng nhựa với diện tích 10mx50m nhằm tăng sản lượng sản xuất Thời gian thực dự án : tháng kể từ lúc dự án duyệt Mô tả công việc: WBS dự án lắp đặt thêm 10 máy ép nhựa xưởng nhựa Lắp đặt hoàn tất 10 máy ép nhựa 1.0.0.0 Thiết kế 1.1.0.0 Thiết kế mặt bằng 1.1.1.0 Thiết kế Điện 1.1.2.0 Mua hàng 1.2.0.0 Thiết kế hệ thống làm mát 1.1.3.0 Đặt hàng Nhận hàng 1.2.1.0 1.2.2.0 Lắp đặt 1.3.0.0 Lắp đặt máy 1.3.1.0 Lắp đặt hệ thống điện 1.3.2.0 Nghiệm thu 1.4.0.0 Lắp đặt hệ thống làm mát 1.3.3.0  Từ điển WBS Người Kết qua Công việc Kỳ vọng chịu gian trách thực nhiệm chính WBS Thời (ngày) Ngân sách Yếu tố rủi (triệu ro đồng) 10 máy ép nhựa 1.0.0.0 Lắp đặt hoàn tất lắp xong sẵn sàng đưa vào Trễ tiến đô Phát sinh chi GĐDA phí sử dụng 1.1.0.0 Thiết kế 1.1.1.0 Thiết kế mặt bằng 1.1.2.0 Thiết kế điện 1.1.3.0 1.2.0.0 Thiết kế hệ thống làm mát Đặt hàng 1.2.2.0 Nhận hàng 1.3.1.0 1.3.2.0 1.3.3.0 1.4.0.0 Sơ đồ bớ trí máy Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống giải nhiệt cho máy Nghiệm thu 6 4000 20 20 40 10 15 thống làm mát 12 thống điện Bảng vẽ hệ 12 TPTM Đơn đặt hàng Máy đã công ty Lắp đặt Lắp đặt máy Bảng vẽ hệ Mua hàng 1.2.1.0 1.3.0.0 TPKT TBPTCLĐ Lắp xong 10 máy ép nhựa Máy ép nhựa đã kết nối với hệ thống điện Máy ép nhựa đã kết nối với hệ thống giải nhiệt Máy hoạt đông tốt GDDA Tổ chức đội dự án Các thành viên đội dự án WBS Giám đốc dự án Trưởng Trưởng phòng ky phòng thu thuật mua 1.0.0.0 A R A S Chuyên phận thi Nhà cung gia vê công cấp máy ép lắp đặt S 1.2.0.0 Trưởng R nhựa R 1.1.0.0 Bên 1.3.0.0 1.4.0.0 C ( R = Trách nhiệm S ; C = Tư vấn ; R S S S = Hỗ trợ C C S R C ; C A = Chấp nhận ) Lập tiến độ dự án TÊN CÔNG VIÊC CÔNG VIỆC TIỀN NHIỆM THỜI GIAN THỰC HIỆN WBS ID 1.1.0.0 A 1.1.1.0 A1 Thiết kế mặt bằng 1.1.2.0 A2 Thiết kế điện A1 1.1.3.0 A3 Thiết kế hệ thống làm mát A1 1.2.0.0 B 1.2.1.0 B1 Đặt hàng 1.2.2.0 B2 Nhận hàng 1.3.0.0 C 1.3.1.0 C1 1.3.2.0 Thiết kế Mua hàng B1 Lắp đặt máy B 20 C2 Lắp đặt hệ thống điện A1 10 1.3.3.0 C3 Lắp đặt hệ thống làm mát A3 1.4.0.0 D C1,C2,C3 Lắp đặt Nghiệm thu SƠ ĐỒ MẠNG AOA A2(3) B1(2) A1(4) A3(2) C2(10) B2(7) C1(20) C3(5) D(2) SƠ ĐỒ MẠNG AON 5 1 A2 4 A1 37 10 46 C2 37 46 8  B1 10 16 B2 10 16 A3 Đường gantt dự án : A1-A2-B1-B2-C1-C2-D 17 20 36 C1 17 36 47 48 D 47 48 37 41 C3 42 46 Hoạch định nguồn lực ID CÔNG VIỆC TIỀN NHIỆM THỜI GIAN THỰC HiỆN SỐ CÔNG NHÂN YÊU CẦU A1 A2 A1 A3 A1 2 2 B1 B2 B1 10 C1 B 20 20 C2 A1 10 C3 A3 D C1,C2,C3 Số công nhân sẵn có 20 người SƠ ĐỒ NGUỒN LỰC STT Cơng việc tiền nhiệm A1 Thời gian(ngày) số nhân công cần thiết 2 2 2 A1 A1 2 A1,A2,A3 2 B2 B1 10 C1 B2 20 C1 10 C1 C1,C2,C3 10 10 10 10 10 10 10 10 D 10 C3 14 20 C2 13 2 B1 12 2 A3 11 10 A2 10 Nhu cầu nhân lực 2 2 2 4 2 BIỂU ĐỒ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC  Bang tính chi phí ID CÔNG VIỆC TIỀN NHIỆM CHI PHÍ (triệu đồng) CHI PHÍ TÍCH LŨY (triệu đồng) A1 THỜI GIAN THỰC HiỆN 12 12 A2 A1 15 A3 A1 18 4000 4018 B1 B2 B1 20 4038 C1 B 20 40 4078 C2 A1 10 15 4093 C3 A3 12 4105 D C1,C2,C3 4110 BIỂU ĐỒ CHI PHÍ DỰ ÁN Hoạch định việc kiểm soát dự án Chỉ số đo Nguồn lường liệu Mục tiêu % cơng Bảng theo tổng thể Kết việc,chi phí % công việc Hoạt đông Nguồn lực Kết qua Phương Cường độ Cường độ cách Ai nhận thu thập thức báo báo cáo Bản báo cáo ngày/lần cáo Trực tiếp GĐDA dõi tiến đô Bảng báo Bản báo cáo ngày/lần Trực tiếp GĐDA hồn thành % cơng cáo tiến đô Bảng theo Khảo sát ngày/lần Trực tiếp Các trưởng việc,chi phí % cơng việc dõi tiến đô Bảng chấm trường Bản báo cáo ngày/lần Trực tiếp phòng GĐDA pháp thu thập liệu công Điều chỉnh kế hoạch dự án ID A1 CHI PHÍ (triệu đồng) CHI PHÍ GIA TĂNG/RÚT NGẮN NGÀY (tr.đồng/ngày) TỔNG CHI PHÍ SAU KHI RÚT NGẮN CƠNG VIỆC TIỀN NHIỆM THỜI GIAN NGẮN NHẤT (ngày) 12 18 THỜI GIAN THỰC HiỆN A2 A1 12 A3 A1 4000 10 4010 B1 B2 B1 20 35 C1 B 20 40 15 60 C2 A1 10 15 23 C3 A3 12 14 D C1,C2,C3 Tổng công 4116 4188  Để rút ngắn tiến đô từ 48 ngày x́ng 30 ngày thì khoản chi phí tăng thêm : 4188 - 4116= 72 triệu đồng Đồ thị đánh đổi giữa chi phí và thời gian KẾT LUẬN Kế hoạch dự án chưa thật hồn hảo sở cho việc điều chỉnh kiểm sốt sau Nó vẽ lên môt bức tranh tổng thể dự án cho ta thấy những điểm còn thiếu sót chưa hoàn hảo dự án Việc nghiên cứu làm tiểu luận đã giúp rất nhiều cho thành viên nhóm Đó học hợp tác chia sẻ công việc quan trọng thực hành kiến thức đã tiếp thu trình học tập môn quản trị dự án Những kiến thức hành trang cho thành viên nhóm cho công tác quản trị dự án sau Tuy nhiên , nhóm vẫn chưa sử dụng phần mềm quản lý dự án vào đề tài Đây những kiến thức mà nhóm cần bổ sung tương lai Môt lần nữa chúng em xin cảm ơn cô PHAN THI THU HƯƠNG đã giúp chúng em việc hoàn thành tiểu luận Chúc cô bạn sức khỏe thành đạt ... STT Công việc tiền nhiệm A1 Thời gian(ngày) số nhân công cần thiết 2 2 2 A1 A1 2 A1,A2,A3 2 B2 B1 10 C1 B2 20 C1 10 C1 C1,C2,C3 10 10 10 10 10 10 10 10 D 10 C3 14 20 C2 13 2 B1 12 2 A3 11 10. .. phẩm công ty đạt được chỉ tiêu RoHS và các chỉ tiêu an toàn về điện khác của Nhật Năm 2012 ,công ty có một dự án mở rộng sản xuất nhằm tăng sản lượng sản phẩm nhựa. .. lượng sản phẩm nhựa nhằm đáp ứng công việc kinh doanh của công ty Do đó , công ty cần thêm 10 máy ép nhựa để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Sơ Đồ Phân Cơng Cơng