HƯỚNG DẪN KHAI BÁO VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM (Phiên bản hoàn thiện ngày 06/06/2013) I. Giới thiệu về chương trình quản lý điểm 1) Một số tính năng cơ bản của chương trình - Quản lý và tính toán tự động điểm của học sinh theo thông tư 58/2011/TT- BGDĐT (xếp loại học lực thỏa mãn 100% quy chế 58 ở phần điều chỉnh học lực). - Quản lý điểm của học sinh trong toàn trường (tối đa 254 lớp). - Hoàn toàn có thể thay đổi tên môn học, số lượng môn học, thứ tự môn học, kiểu đánh giá của môn học (cho điểm hoặc đánh giá) nên có thể sử dụng cho nhiều loại hình trường (THPT ban Cơ bản, THPT Chuyên, Bổ túc THPT, THCS, ) - Có chức năng khóa điểm (không cho sửa điểm), chống nhập điểm sai, nhập điểm nhanh (để nhập 8,5 chỉ cần nhập 85, để nhập loại Đ chỉ cần nhập chữ d, loại CĐ chỉ cần nhập chữ c) - Có chức năng ghép điểm, ghép hạnh kiểm giúp GV có thể nhập điểm tại máy cá nhân sau đó mang ghép dữ liệu vào máy chủ của nhà trường. - Thống kê kết quả của học sinh nhanh và chính xác (có thể thống kê tùy chọn theo số lớp mà GV chọn), lấy danh sách HSG, HSTT, HS lên lớp, HS lưu ban, - Dữ liệu gọn nhẹ (dữ liệu của trường có 30 lớp chỉ chiếm khoảng 1MB) - Có thể in các bảng tổng hợp phù hợp với những công đoạn của GV (phần tư vấn thi lại, bảng tổng hợp để GV vào học bạ, ) - Bảng điểm được thiết kế theo mẫu sổ điểm của BGD giúp GV dễ vào điểm, hạn chế sai sót, giao diện chương trình hoàn toàn bằng tiếng việt, dễ sử dụng. 2) Một số lưu ý trước khi sử dụng Chương trình được thiết kế chạy trên nền Excel nên để có thể sử dụng thì yêu cầu máy tính phải được cài Microsoft Excel (từ 2003 trở lên). Khi nhập dữ liệu thầy cô nhập theo bảng mã Unicode. II. Hướng dẫn sử dụng chương trình 1) Khai báo ban đầu (chỉ làm ở đầu năm học) Để sử dụng chương trình đầu tiên thầy cô mở file Excel có tên QLD060613.xls rồi khai báo các thông tin như hình dưới. *) Chú ý: + Ở phần khai báo trên thầy cô chỉ được nhập vào những ô màu xanh và đọc kỹ phần hướng dẫn màu đỏ để biết cách khai báo. + Nếu khi chạy file QLD060613.xls mà màn hình hiện lên như hình dưới thì thầy cô hãy đọc kỹ hướng dẫn màu đỏ trên màn hình để làm theo. Sau khi khai báo xong thầy cô ấn vào nút Tiếp, màn hình hiện ra như hình dưới Ở phần này thầy cô khai báo tên lớp, khối và tên của GVCN của các lớp trong toàn trường và cũng có thể tùy chọn môn học cho từng lớp nếu cần Sau khi khai báo xong thầy cô ấn nút tiếp và đợi cho chương trình khởi tạo dữ liệu. Sau khi khởi tạo xong thì màn hình giao diện chính của chương trình được hiện lên như sau: * Chú ý: Sau khi khởi tạo dữ liệu xong chương trình sẽ tự động tạo thêm file Data.qld ở cùng thư mục với file QLD060613.xls, toàn bộ dữ liệu được lưu vào file này nên khi muốn copy dữ liệu (để ghép điểm sau này) thì thầy cô chỉ cần copy file này. File Excel chỉ làm nhiệm vụ xem và nhập dữ liệu chứ dữ liệu không được lưu vào file này. 2) Nhập dữ liệu Sau khi khai báo xong dữ liệu, từ giao diện chính của chương trình thầy cô có thể hoàn toàn làm các công việc mà mình muốn. Sau đây chỉ hướng dẫn một số nội dung cần lưu ý khi làm, các nội dung không hướng dẫn thì các thầy cô không cần lưu ý gì thêm khi sử dụng: a) Nhập danh sách học sinh Khi nhập danh sách học sinh thầy cô cần lưu ý những vấn đề sau (nhất là khi copy danh sách học sinh từ chỗ khác để dán vào): - Khi nhập ngày tháng năm sinh cần phải tuân thủ theo hướng dẫn của chương trình (nhập theo đúng dạng ngày/tháng/năm hoặc chỉ nhập năm sinh) - Dân tộc phải chọn đúng tên dân tộc có trong danh sách nếu không sẽ gây ra lỗi cho chương trình. - Các trường “Nữ”, “Bỏ học” nếu có thì nhập chữ x. - Các nội dung còn lại nhập bình thường và chỉ được nhập vào ô có màu xanh. b) Khóa bảng điểm bộ môn Để khóa bảng điểm bộ môn thầy cô có 2 cách để làm: Cách 1: Vào bảng điểm cần khóa, ấn tổ hợp phím Ctrl + K sau đó nhập mật khẩu để khóa. Cách 2: Tại giao diện chính của chương trình thầy cô vào chức năng “Đổi mật khẩu khóa bảng điểm”, chọn môn, chọn học kỳ, mật khẩu cũ để trống, mật khẩu mới chính là mật khẩu để khóa. Để mở khóa bảng điểm (nhập điểm khi bảng điểm đã bị khóa) thầy cô vào bảng điểm sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + K và nhập vào mật khẩu cũ. Nếu làm thao tác này thì sau khi lưu dữ liệu bảng điểm vẫn bị khóa với mật khẩu cũ mà không cần khóa lại lần nữa. Để thôi không khóa bảng điểm nữa, từ giao diện chính của chương trình thầy cô vào chức năng “Đổi mật khẩu khóa bảng điểm”, chọn môn, chọn học kỳ, nhập vào mật khẩu cũ, mật khẩu mới để trống. 3) Ghép dữ liệu (điểm của GV và hạnh kiểm HS) vào máy chủ Khi GV nhập dữ liệu ở máy cá nhân cần ghép dữ liệu vào máy chủ thì thầy cô cần copy file dữ liệu (file Data.qld ở máy cá nhân) mang lên máy chủ của nhà trường. Tại máy chủ của nhà trường thầy cô mở phần quản lý điểm, vào chức năng ghép dữ liệu sẽ hiện ra bảng như hình dưới Thầy cô ấn nút Lấy file để chọn file dữ liệu mà thầy cô vừa copy lên sau đó chọn các thông tin cần thiết sau đó ấn Ghép dữ liệu. III. Thông tin về chương trình Chương trình thường xuyên được nâng cấp phiên bản khi có những yêu cầu mới xuất hiện do đó để tải về bản mới nhất thầy cô có thể tải tại địa chỉ: http://sites.google.com/site/xuanhoa7604/ Khi nâng cấp sang phiên bản mới thầy cô chỉ cần thay thế file Excel (file Data.qld phải được giữ nguyên). Tác giả: Phạm Xuân Hòa Email: xuanhoa7604@gmail.com ĐT: 0947622348 . DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM (Phiên bản hoàn thiện ngày 06/06/2013) I. Giới thiệu về chương trình quản lý điểm 1) Một số tính năng cơ bản của chương trình - Quản lý và tính toán tự động điểm. tính toán tự động điểm của học sinh theo thông tư 58/2011/TT- BGDĐT (xếp loại học lực thỏa mãn 100% quy chế 58 ở phần điều chỉnh học lực). - Quản lý điểm của học sinh trong toàn trường (tối. Nhập danh sách học sinh Khi nhập danh sách học sinh thầy cô cần lưu ý những vấn đề sau (nhất là khi copy danh sách học sinh từ chỗ khác để dán vào): - Khi nhập ngày tháng năm sinh cần phải