L/O/G/O HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHÌA KHÓA VIỄN ĐÔNG Nguyễn Thị Phương 1. Tổng quan về đề tài 2. Giới thiệu về công ty 3. Đánh giá thực trạng 4. Giải pháp hoàn thiện 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Nuớc ngoài Kinh tế thế giới biến động lạm phát, khủng hoảng tài chính, khan hiếm xăng dầu Trong nước Ảnh hưởng kinh tế thế giới làm vật giá leo thang, nền kinh tế không ổn định Công ty Để tồn tại và phát triển cần phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Lý do chọn đề tài 1.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1 1 2 2 3 3 Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại các công ty dịch vụ kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng tại công ty TNHH Chìa Khoá Viễn Đông. Căn cứ vào những chuẩn mực kế toán, đối chiếu tình hình kinh tế thế giới và thực trạng kinh tế ở Việt Nam cụ thể là tại công ty. Đề xuất các giải pháp nhằm giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Phương pháp nghiên cứu Phân tích Tổng hợp Thu thập So sánh 2. Giới thiệu về công ty TNHH Chìa Khóa Viễn Đông Thành lập Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 1702000753 của sở Kế Hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai. Công ty được Chính thức thành lập Ngày 02/10/2006 Địa chỉ - Địa chỉ: 364A/7,KP7, P.Tân Biên,TP. Biên Hoà Đồng Nai. - Điện thoại: 061381912 - Email: Chiakhoavien dong@yahoo.com Lĩnh vực kinh doanh - Kiểm toán - Cung cấp và cài đặt Phần mềm kế toán - Tư vấn thành lập, Chuyển thể, giải thể doanh nghiệp - Quyết toán năm và thành lập báo cáo tài Chính - Lập hồ sơ hoàn thuế VAT MỘT SỐ CHỈ TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch (2008- 2009) Tỷ lệ % Chênh lệch (2009- 2010) Tỷ lệ % Doanh thu 312.000 347.000 585.000 35.000 11.22 238.000 68.58 Lợi nhuận 110.000 129.572 197.438 19.572 17.8 67.865 52.37 Các khoản nộp ngân sách 27.500 35.393 50.359 4.893 17.8 17.966 55.5 Đơn vị tính: 1000đ ( Nguồn: Phòng kế toán, tại Công Ty TNHH Chìa Khoá Vịễn Đông) Biểu đồ thể hiện doanh thu của 3 năm 2008,2009,2010. Biểu đồ thể hiện lợi nhuận của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010 3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức công tác kế toán 5.Tổ chức kiểm tra kế toán 2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 4.Tổ chức bộ máy kế toán 7. Tổ chức lưu trữ tiêu huỷ chứng từ 8. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 9. Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị 1.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 3.Tổ chức vận dụng sổ kế toán 6. Tổ chức phân tích kinh tế [...]... XUẤT CÁC GIẢI PHÁP Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán Hoàn thiện tổ chức vận dụng Giải pháp 2 3 sổ kế toán Hoàn thiện tổ chức lưu trữ Tiêu huỷ chứng từ 4 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán 5 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế Hoàn thiện tổ chức trang thiết bị cơ sở vật chất 6 7 4.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Chứng từ phải... Phần mềm kế toán của công ty chỉ phù hợp với hình thức ghi sổ này 4 .Tổ chức kiểm tra kế toán ƯU ĐIỂM: - Công ty tổ chức kiểm tra chặt chẽ, kịp thời làm đến đâu kiểm đến đó - Kiểm tra thường xuyên nhằm hạn chế sai sót 3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 5 .Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng ƯU ĐIỂM: Kế toán công nợ giá thành Kế Toán vật tư hàng hoá Kế Toán. .. Thanh quỹ Toán lương - Công ty có tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, xử lý công việc nhanh chóng kịp thời - Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung - Có hệ thống server để lưu trữ dữ liệu NHƯỢC ĐIỂM: -Khối lượng công việc quá nhiều mà nhân viên quá ít - Chưa có kế toán quản trị chuyên về xử lý các dữ kiện kế toán 3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 6 Tổ chức phân... theo yêu cầu quản lý thực tế của công ty NHƯỢC ĐIỂM: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 nên chưa chi tiết thêm một số tài khoản thành tiểu khoản như tài khoản: 611,6421,6422 gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu 3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 3 .Tổ chức vận dụng sổ kế toán ƯU ĐIỂM: -Sổ sách kế toán của công ty được tổ chức rất hệ thống tiết kiệm được... nhân viên 4.4 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ và tiêu huỷ chứng từ Lưu trữ chứng từ tuân theo những quy định của nhà nước Đồng thời thành lập một đội tiêu huỷ chứng từ theo chế độ quy định 4. 5Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán - Cần tuyển thêm nhân viên kế toán và kế toán tổng hợp - Có chính sách khen thưởng đối với các nhân viên có thành tích tốt - Cần có một kế toán quản trị 4.6 Hoàn thiện tổ chức phân tích... giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 1 .Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán - Chứng từ được ghi rõ ràng,sạch sẽ, khi giao nhận chứng từ có sổ giao nhận chứng từ - Công ty quy định trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho quá trình ghi sổ rõ ràng, hạn chế sai sót - Công ty phân rõ trách nhiệm của từng bộ phận giúp cho việc luân chuyển được thuận lợi -Công ty đã tự thiết kế và in ra một... nhuận 7 Tổ chức lưu trữ tiêu huỷ chứng từ Ưu điểm - Chứng từ được lưu trữ gọn gàng dễ tìm thấy - Các chứng từ được phân ra từng nhóm, từng đơn vị Nhược điểm Nhược điểm - Phân tích không thường xuyên - Chưa có kế toán chuyên về phân tích tình hình này Công ty cần thành lập một bộ phận tiêu huỷ chứng từ 3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 8 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ƯU ĐIỂM... 4.2 Hoàn thiện tổ chức vận dụng TK kế toán Công ty nên phân chia các tài khoản thành nhiều tiểu mục nhỏ hơn nữa trong hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành như TK 611, 6421, 6422.Giúp cho việc hạch toán được dễ dàng hơn 4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng sổ kế toán - Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khớp đúng giữa số liệu chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác - Cụ thể Đa dạng hoá, kết... sổ kế toán -Các phiếu thu, phiếu chi không có chữ ký hoặc ký mà không ghi rõ họ tên của người lập phiếu -Thời lượng công việc không cân đối 3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 2 .Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản ƯU ĐIỂM: - Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng có hệ thống và ngắn gọn,chi tiết theo từng khoản mục - Những tài khoản được sử dụng dễ nhớ, logic - Công ty. .. cáo kế toán ta dễ dàng thấy được một cách tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời hoạch định được kế hoạch phát triển trong tương lai 9 Tổ chức cơ sở vật Chất trang thiết bị Ưu điểm -Công ty trang bị cơ sở vật chất hiện đại giúp cho việc xử lý số liệu được nhanh chóng - Áp dụng phần mềm vào quá trình hạch toán giúp cho công việc kế toán nhanh hơn Nhược điểm - Công ty tự thiết kế . từ Hoàn thi n tổ chức vận dụng Hoàn thi n tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán hệ thống TK kế toán Hoàn thi n tổ chức vận dụng Hoàn thi n tổ chức vận dụng sổ kế toán sổ kế toán Hoàn thi n tổ. dụng Hoàn thi n tổ chức vận dụng chứng từ kế toán chứng từ kế toán Hoàn thi n tổ chức bộ máy kế toán Hoàn thi n tổ chức bộ máy kế toán Hoàn thi n tổ chức phân tích kinh tế Hoàn thi n tổ chức. phân tích kinh tế Hoàn thi n tổ chức trang thi t bị Hoàn thi n tổ chức trang thi t bị cơ sở vật chất cơ sở vật chất Giải pháp 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 1 1 4.2 Hoàn thi n tổ chức vận dụng TK