Quy Tắc Đạo Đức và Chánh Sách Cư Xử cho Kinh Doanh THÔNG ĐIỆP TỪ TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH CỦA VALSPAR Nhân Viên của Valspar thân mến: Nền tảng của công ty lớn của chúng ta là cam kết với việc tiến hành kinh doanh theo đúng cách, cách của Valspar. Chúng ta đã xây dựng được sự tin tưởng của khách hàng và nhà cung cấp bằng cách phát triển danh tiếng cho việc tiến hành kinh doanh với tính chính trực và các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất. Danh tiếng của chúng ta như là một công ty có đạo đức là một trong những tài sản có giá trị nhất của Valspar. Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm đảm bảo việc Valspar duy trì danh tiếng của mình như là một công ty có đạo đức, ngay cả trong môi trường kinh doanh luôn mang đến nhiều thách thức và bất ngờ. Quý vị có trách nhiệm nắm rõ và thực hiện theo các nguyên tắc và hướng dẫn được nêu trong Quy Tắc của chúng ta. Việc tuân thủ Quy Tắc của chúng ta là điều được mong đợi đối với mọi nhân viên cho dù quý vị làm việc ở đâu trên thế giới. Valspar sẽ không dung túng bất cứ hành vi vi phạm nào đối với Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử Cho Kinh Doanh này. Khi quý vị thực hiện trách nhiệm của mình với Valspar, Quy Tắc này sẽ giúp quý vị đưa ra các quyết định có đạo đức và hợp pháp đúng đắn. Tất cả các nhân viên của Valspar được mong đợi sẽ đọc, hiểu và tuân thủ Quy Tắc. Không có quy tắc cư xử nào có thể giải quyết được mọi vấn đề đạo đức có thể phát sinh. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về bất kỳ chủ đề nào trong Quy Tắc, quý vị cần trao đổi với người quản lý, Ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật Pháp. Ngoài ra, quý vị cần kịp thời báo cáo cho người quản lý, Ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật Pháp bất cứ hành động, tình huống hoặc tình trạng nào mà quý vị tin là có thể vi phạm Quy Tắc hoặc pháp luật. Chúng tôi dựa vào nhân viên để giúp đảm bảo rằng ban quản lý của Valspar nhận biết và có thể sửa chữa bất kỳ vấn đề nào có thể không phù hợp với truyền thống có đạo đức của mình. Xin cảm ơn quý vị về cam kết với các nguyên tắc được nêu trong Quy Tắc này. Trân Trọng, Gary Hendrickson Trưởng Giám Đốc Điều Hành CÔNG TY VALSPAR QUY TẮC ĐẠO ĐỨC VÀ CƯ XỬ CHO KINH DOANH Tuyên Bố về Phạm Vi Quy tắc này áp dụng cho tất cả nhân viên Valspar, chi nhánh của họ và các thương nghiệp liên doanh trên khắp thế giới. Nhân viên hợp đồng, cố vấn, đại lý và đại diện bắt buộc phải tuân theo tiêu chuẩn cư xử như nhân viên Valspar khi thực hiện thương mại cho Valspar. Bất cứ nhân viên Valspar nào có cá nhân như vậy đều có trách nhiệm phải tuân theo Quy Tắc này. Quy Tắc này cũng áp dụng cho thành viên không là nhân viên của Hội Đồng Giám Đốc Valspar. Từ đầu đến cuối Quy Tắc này, thuật ngữ “nhân viên” được xem như bao gồm thành viên không là nhân viên của Hội Đồng Giám Đốc. Tuyên Bố về Nguyên Tắc Valspar cam kết tuân theo tất cả luật và đáp ứng hoặc vượt quá các điều lệ ở bất cứ nơi nào chúng tôi làm kinh doanh. Mỗi nhân viên đóng góp vào việc chăm lo và duy trì tài sản quan trọng nhất của Valspar – là danh tiếng liêm chính của chúng ta. Mỗi nhân viên phải cùng nhau bảo vệ và bảo quản tài sản đó. Quy Tắc này sẽ hướng dẫn cách quý vị cư xử. Việc quý vị tuân theo Quy Tắc này là một điều kiện công việc và sẽ bảo đảm danh tiếng thật thà và giao tiếp công bằng lâu đời của Valspar luôn tiếp tục mãi mãi. Valspar có ý thực thi mạnh mẽ các điều khoản của Quy Tắc này. Vi phạm có thể đưa đến bị kỷ luật, kể cả cho nghỉ việc có lý do, cũng như, trong một số trường hợp, trách nhiệm dân sự và hình sự. Quý vị phải trả lời “có” cho những câu hỏi sau đây trước khi hành động: Hành động của tôi có hoàn toàn phải tuân thủ với luật pháp và các chánh sách được nêu trong Quy Tắc không? Hành động của tôi có qua được sự xoi mói của công chúng không? Hành động của tôi có bảo vệ danh tiếng của Valspar là hãng đạo đức không? Nếu trả lời của quý vị không hoàn toàn là “có,” quý vị nên xét lại hành động mình đề nghị với quản lý, thành viên của Ban Tài Nguyên Nhân Sự hoặc Luật Pháp trước khi thực hiện. Nếu quý vị cảm thấy việc báo cáo đó không có hiệu quả hoặc không thể, quý vị cũng có thể liên hệ với Văn Phòng Tổng Cố Vấn hoặc Văn Phòng Phó Tổng Giám Đốc Tài Nguyên Nhân Sự Cấp Cao trước khi tiếp tục. Mục Lục 1 Giới Thiệu 1 Kỷ Luật 1 Báo Cáo: 2 Phương Cách Kế Toán Chính Xác 2 Không Kỳ Thị 3 Chống Sách Nhiễu 3 Chánh Sách Sức Khỏe, An Toàn, và Môi Trường. 4 Hối Lộ và Tiền Lại Quả 5 Tuân Theo Luật Chống Độc Quyền 5 Tuân Theo Luật Lao Động 5 Tuân Theo Xuất Khẩu, Nhập Khẩu và Mua Bán Quốc Tế 6 Giao Dịch Nội Bộ 6 Nhã Ý Kinh Doanh và Tiền Thưởng 7 Xử Sự Công Bằng 7 Đóng Góp Chánh Trị và Quyên Góp cho Chánh Phủ 7 Thông Tin Kín Đáo 8 Thông Tin về Đối Thủ Cạnh Tranh 8 Mâu Thuẫn Quyền Lợi 9 Sử Dụng Tài Sản Valspar 9 Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính 10 Lưu Dụng Tài Liệu 10 Không Bãi Miễn 11 Phụ Lục 12 Tài Sản Khác 1 Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử cho Kinh doanh Giới Thiệu Không có quy tắc hãng nào có thể bao hàm tất cả các thắc mắc về cư xử cho kinh doanh. Khi nào có nghi ngờ – thì hỏi người khác trước khi hành động. Bộ Quy Tắc nêu các giá trị cốt lõi của chúng ta và đặt ra các mong đợi cho mọi nhân viên về cách chúng ta tiến hành kinh doanh; làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh khác; phục vụ cổ đông của chúng ta và tương tác với nhau. Mỗi nhân viên có trách nhiệm bảo vệ Quy Tắc này. Tổng Cố Vấn là viên chức hãng sẽ quản lý toàn bộ chương trình tuân hành của Valspar. Điều không thể tránh được là quy tắc này đáp ứng thắc mắc không dễ định nghĩa. Có thể có nhiều lúc quý vị không chắc chắn cách áp dụng Quy Tắc này. Trong những trường hợp đó, liên lạc Văn Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705. 1. Kỷ Luật Vi phạm Quy Tắc này có thể đưa đến trừng phạt nghiêm trọng, kể cả bị phạt tiền, bỏ tù và cho nghỉ việc có lý do. Nhân viên nào giữ kín thông tin về nhân viên khác vi phạm luật hoặc chánh sách của Valspar cũng sẽ bị trừng phạt. Cách cư xử của mỗi nhân viên là vấn đề trọng yếu đối với Valspar. Nhân viên nào vi phạm luật sẽ đặt họ và Valspar vào tình thế bị phạt nặng. Bảo vệ danh tiếng Valspar là trách nhiệm của mỗi nhân viên. Bất kỳ nhân viên nào vi phạm pháp luật hoặc Quy Tắc này đều đang hành động bên ngoài phạm vi công việc của mình và sẽ phải chịu biện pháp kỷ luật, tối đa và bao gồm chấm dứt công việc. 2. Báo Cáo: Báo cáo tất cả vi phạm Quy Tắc này. Nếu quý vị báo cáo, sự kiện này sẽ được điều tra. Valspar khuyến khích việc báo cáo các vi phạm tiềm ẩn đối với Quy Tắc của tất cả các nhân viên. Nếu thấy có một nhân viên Valspar, nhân viên hợp đồng, cố vấn, đại lý, đại diện hoặc một hoạt động của Valspar vi phạm luật hoặc chánh sách Valspar hoặc tham gia trong những sinh hoạt có thể làm thiệt hại danh tiếng Valspar, quý vị nên mang thông tin đến cho quản lý mình hoặc một trong những nơi sau đây: Người đứng đầu cơ quan, phòng ban, hoặc đơn vị thương mại của quý vị Ban Luật Pháp Quản lý tài nguyên nhân sự hoặc người đại diện của mình Đường Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí (1-800-241-5689) 2 The Network, một hãng độc lập Valspar dùng để báo cáo nặc danh, trả lời Đường Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí. Khi nêu ra quan tâm hoặc thắc mắc của mình với bất cứ ai ở bên trên, quý vị sẽ được dấu tên nếu muốn. Bất kỳ hình thức trả thù nào đối với nhân viên báo cáo có thiện chí đều bị nghiêm cấm. Khi nêu ra quan tâm về nhân viên khác với bất cứ ai ở bên trên, quý vị sẽ không bị hãng gây thiệt hại cho bất cứ điều gì. Người giám sát, đại diện hoặc thành viên ban quản lý được thông báo về hành vi vi phạm tiềm ẩn có trách nhiệm thông báo vi phạm được báo cáo ngay lập tức cho người giám sát của mình, hoặc trực tiếp cho Ban Luật Pháp. 3. Kế Toán Chính Xác Hoạt động Valspar trên toàn thế giới phải tuân theo tất cả luật liên quan đến kế Phương cách toán chính xác và đầy đủ sổ sách và hồ sơ tài chánh. Mỗi nhân viên phải giúp duy trì toàn vẹn hồ sơ tài chánh của Valspar. Không Quy Tắc nào nhận định được yêu cầu kế toán toàn diện Valspar phải thi hành. Tất cả sổ sách và hồ sơ của Valspar phải được duy trì đúng với nguyên tắc kế toán tổng quát được chấp nhận, phương thức tài chánh của Valspar và theo tất cả luật địa phương và quốc gia chỉ định cho sổ sách và hồ sơ đó. Tất cả hồ sơ đệ trình công cộng của Valspar phải đầy đủ, công bằng, chính xác, đúng hạn và dễ hiểu. Tài sản và ngân quỹ hãng phải được thu thập, giữ gìn và chuyển nhượng hợp thức với báo cáo tài chánh chính xác phản chiếu hoạt động thương mại của mỗi hoạt động. Để thỏa mãn những trách nhiệm này, tuy nhiên, Valspar phải nhờ vào nhân viên thành thực trong lúc kế toán. Nhân viên có thể không cố tình phát biểu sai trái trên trương mục Valspar. Đồng thời, không có hoàn cảnh nào bào chữa cho việc duy trì trương mục “không sổ sách” để dễ trả tiền đáng nghi ngờ hoặc bất hợp pháp. Nếu quý vị không chắc về một phương cách kế toán nào, liên lạc Văn Phòng Kiểm Soát Viên (Controller) theo số 612/851-7833. Mọi than phiền về kế toán, kiểm soát kế toán bên trong, hoặc vấn đề kiểm tra hay quan tâm về kế toán đáng nghi ngờ hoặc thực hành kiểm tra nên được báo cáo cho Văn Phòng Giám Đốc Tài Chính theo số 612/851-7350 hoặc Văn Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705 hoặc cho Chủ Tịch Ủy Ban Kiểm tra (Chairperson of the Audit Committee) của Hội Đồng Giám Đốc Valspar (liệt kê trong tuyên bố ủy nhiệm trên mạng lưới Valspar). Nếu quý vị muốn giữ kín tên tuổi, xin liên lạc được Đường Dây Thông Tin Cư Xử Kinh doanh miễn phí (1-800-241-5689). 4. Không Kỳ Thị Không được kỳ thị khi lấy quyết định nơi làm việc. Valspar cam kết cho phép nhân viên thăng tiến căn cứ trên tài năng của họ. Mướn người hoặc quyết định về việc làm sẽ không được căn cứ trên, ví dụ, chủng tộc, màu da, tín ngưỡng, phái tính, tôn giáo, xuất xứ, tàn tật, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh hoặc bất kỳ loại nào khác được luật pháp địa phương, tiểu bang hoặc liên bang bảo vệ. Mỗi nhân viên điều phải theo tiêu chuẩn này. Phó Tổng Giám Đốc Tài Nguyên Nhân Sự Cấp Cao 3 (Senior Vice President of Human Resources) là nhân viên có trách nhiệm thực thi chánh sách này. 5. Chống Sách Nhiễu Sách nhiễu nhân viên sẽ không được khoan dung. Valspar mong muốn tất cả nhân viên theo một tiêu chuẩn đơn giản: phải tôn trọng tất cả nhân viên. “Sách nhiễu” bao gồm một phạm vi cư xử rộng lớn, ví dụ, tán tỉnh tình dục trái ý hoặc đặt biệt hiệu sắc tộc. Quy Tắc này đặt một tiêu chuẩn đơn giản, và mọi người cộng sự với Valspar phải tuân theo chánh sách chống sách nhiễu của Valspar một cách nghiêm ngặt. Xem Phụ Lục để có đầy đủ chánh sách. 6. Chánh Sách Sức Khỏe, Valspar sẽ luôn luôn tiến hành kinh doanh chiếu theo đúng An Toàn và Môi luật lệ và quy luật về sức khỏe, an toàn, và môi trường trong mỗi quốc gia nơi Trường họ hoạt động. Trong một số khu vực ảnh hưởng hoạt động của Valspar, chánh sách Valspar đòi hỏi hoạt động chặt chẽ hơn luật pháp và quy luật hiện dụng đòi hỏi. Chánh sách của Valspar là phát triển sản phẩm ít ảnh hưởng đến môi trường, an toàn cho nhân viên sản xuất và an toàn cho khách hàng dùng. Chánh sách của Valspar là hoạt động cơ sở theo phương cách bảo vệ nhân viên, công chúng và môi trường. Muốn theo đúng chánh sách này, thì Valspar sẽ hoạt động cơ sở để: Giảm bớt toàn bộ khí thải vào không khí, nước và đất; Tiếp tục giảm bớt chất thải trong sản xuất qua tái chế, phục hồi và ngăn ngừa ô nhiễm; Công nhận và đáp ứng quan tâm của cộng đồng về sản phẩm và hoạt động của Valspar; Tuân theo tất cả quy luật hiện hành và Tiêu Chuẩn Valspar; Tận dụng vật liệu và thể thức lành mạnh cho môi trường; Cố vấn khách hàng cách dùng, chuyên chở và vứt bỏ sản phẩm Valspar một cách an toàn; và Chọn những nhà sản xuất trả tiền cho sản phẩm Valspar tuân theo luật lệ và quy luật hiện dụng. Ở nơi nào Valspar có trách nhiệm về đổ loang và rủi ro phóng thích chất ô nhiễm, Valspar sẽ nhận lãnh trách nhiệm đó. Để theo đúng chánh sách này Valspar sẽ: Bảo đảm an toàn ngay cho tất cả nhân viên và cộng đồng; Lập ngay tất cả báo cáo cần thiết cho cơ quan có trách nhiệm; Loại bỏ ngay tất cả chất ô nhiễm đến mức cho phép; Xác nhận nguyên nhân tất cả đổ loang hoặc phóng thích và phát triển phương thức quản trị để ngăn ngừa tái phạm; và 4 Bảo đảm có biện pháp thu dọn nơi phóng thích chất ô nhiễm vào môi trường do hoạt động trước đây mà Valspar có trách nhiệm. Trưởng Giám Đốc Điều Hành (CEO) và Nhóm Điều Hành Cấp Cao thiết lập chánh sách môi trường và theo dõi việc tuân hành môi trường cho Valspar. Mỗi nhóm kinh doanh có trách nhiệm tuân theo chánh sách môi trường của Valspar và lấy quyết định về sức khỏe, an toàn và môi trường là ưu tiên khi hoạch định cho tất cả sản phẩm và thể thức hiện có và mới. 7. Hối Lộ và Tiền Chánh sách của Valspar nghiêm cấm bất kỳ nhân viên nào hối lộ hoặc đề nghị Lại Quả hối lộ hoặc cung cấp tiền lại quả. Hối lộ, tiền lại quả hoặc các khoản tiền trả không phù hợp khác đã không tồn tại trong hoạt động kinh doanh của Valspar. Valspar sẽ giành được thương vụ dựa trên danh tiếng đạo đức và chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng ta, chứ không phải bằng cách gây ảnh hưởng không phù hợp đến những người khác để đưa ra các quyết định kinh doanh thông qua việc đề nghị các khoản hối lộ hoặc tiền lại quả. Hối lộ và tiền lại quả là bất hợp pháp ở mọi quốc gia nơi Valspar hoạt động. Bất kỳ đề nghị hoặc việc trả tiền bất cứ thứ gì có giá trị để gây ảnh hưởng đến quyết định công việc của một cá nhân hoặc hành động của chánh phủ đều có thể bị coi là hối lộ hoặc tiền lại quả, và bị Valspar nghiêm cấm. Cả việc đề nghị và trả tiền thực sự bất cứ thứ gì có giá trị, dù trực tiếp bởi nhân viên hay bởi bên thứ ba hành động thay mặt cho Valspar, đều bất hợp pháp và vi phạm Quy Tắc này. Nếu quý vị không chắc chắn việc hành động của mình có thể bị coi là hối lộ hay lại quả hay không, liên lạc Văn Phòng Tổng Cố Vấn theo số 612/851-7705 trước khi hành động. Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc ở Hoa Kỳ (Foreign Corrupt Practices Act, hay FCPA) cấm trả tiền, quà cáp, hoặc đóng góp cho viên chức hoặc nhân viên của bất cứ chánh phủ ngoại quốc nào hoặc thương mại chánh phủ làm chủ cho mục đích đạt được hoặc tiếp tục thương mại, hoặc tạo ra vẻ bề ngoài rằng quý vị đang đạt được hoặc tiếp tục lợi ích cho Valspar. Luật cũng cấm dùng cố vấn, đại lý, và đại diện để trả tiền viên chức chánh phủ cho cùng mục đích. Là một phần trong chánh sách và thủ tục thuê một số loại cố vấn, đại lý và đại diện của Valspar, Valspar bắt buộc tất cả cố vấn, đại lý, và đại diện ngoại quốc viết giấy chứng nhận tuân theo FCPA. Xem Phụ Lục để biết chánh sách và thủ tục thuê đại lý ngoại quốc của chúng ta. Tất cả các nhân viên tiếp xúc với các viên chức chánh phủ bất cứ nơi nào trên thế giới phải duy trì các tiêu chuẩn nghề nghiệp cao nhất. Không bao giờ đề nghị bất cứ thứ gì có giá trị cho các viên chức đó. Hối lộ viên chức chánh phủ có thể dẫn đến các hình phạt hình sự đối với cả Valspar và nhân viên. Tương tự, việc đạt được doanh số bán hàng bằng cách hối lộ hoặc trả tiền mặt bị nghiêm cấm. Ngoài ra, FCPA bắt buộc Valspar duy trì sổ sách và hồ sơ tài chánh chính xác và đầy đủ. Vì vậy, tất cả giao dịch thương mại phải được bao gồm và ghi lại đúng 5 đắn trong sổ sách tài chánh và ghi lại cho đơn vị thương mại. Xem Phụ Lục để có tất cả chánh sách. 8. Tuân Theo Luật Bắt buộc phải nghiêm túc tuân theo luật chống độc quyền. Chống Độc Quyền Chánh sách Valspar là tự quyết định thương mại hoàn toàn vô tư và không có hiểu biết hoặc đồng ý với bất cứ đối thủ cạnh tranh nào. Chánh sách này bắt buộc triệt phải tránh bất cứ hành động nào vi phạm, hoặc có vẻ vi phạm, nguyên lý của luật chống độc quyền cấm có bất cứ mọi hiểu biết hoặc thỏa thuận nào giữa đối thủ cạnh tranh về giá cả, điều kiện buôn bán, phân chia thị trường, cấp phát khách hàng, hoặc hoạt động nào khác làm khó cạnh tranh, cho dù từ người bán hay người mua. Bắt buộc phải nghiêm túc tuân theo chánh sách này. Xem Phụ Lục để có tất cả chánh sách. 9. Tuân Theo Luật Chánh sách Valspar là không làm thương mại với nhà cung cấp nào hoặc Lao Động ai khác không tuân hành luật lao động hiện dụng. Valspar sẽ không mua hoặc dùng hàng hóa hoặc dịch vụ sản xuất hoặc cung cấp đã vi phạm luật lao động hiện dụng. 10. Tuân Theo Xuất Valspar có chánh sách tuân theo các luật tuân thủ về xuất khẩu, nhập khẩu Khẩu, Nhập Khẩu và mua bán quốc tế ở mọi người nơi chúng ta tiến hành kinh doanh. và Mua Bán Quốc Tế Mặc dù Valspar có trụ sở tại Hoa Kỳ, chúng ta tiến hành kinh doanh trên toàn thế giới. Mỗi quốc gia nơi chúng ta giao dịch kinh doanh có pháp luật và các quy định riêng về cách chúng ta tiến hành kinh doanh, bao gồm cách nhập khẩu và xuất khẩu các sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật và công nghệ của chúng ta. Tất cả các nhân viên phải hiểu pháp luật và các quy luật hiện dụng, giúp Valspar duy trì danh tiếng như một công ty toàn cầu có trách nhiệm, bao gồm những điều sau đây: Kiểm Soát Xuất Khẩu. Các nhân viên phải hiểu và tuân theo pháp luật quốc gia và quốc tế về xuất khẩu sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật và công nghệ từ nước này sang nước khác. Nhiều hoạt động xuất khẩu đòi hỏi phải có giấy phép hoặc sự cho phép của chánh phủ (tùy theo tính chất hoặc giá trị của sản phẩm, dữ liệu kỹ thuật hoặc công nghệ được xuất khẩu) và, trong một số trường hợp, luật kiểm soát xuất khẩu có thể cấm Valspar hoặc nhân viên của mình giao dịch với các nước cụ thể. Bất kỳ nhân viên nào tham gia vào giao dịch xuất khẩu cần liên lạc với Ban Luật Pháp nếu có bất cứ thắc mắc nào về luật pháp của quốc gia nơi diễn ra giao dịch xuất khẩu. Hải Quan và Nhập Khẩu. Luật hải quan ở các quốc gia nơi chúng ta hoạt động quản lý, và trong một số trường hợp, có thể cấm nhập khẩu một số sản phẩm hoặc mặt hàng. Điều quan trọng là phải nhớ rằng các quy định này không chỉ áp dụng cho các giao dịch giữa Valspar và bên thứ ba, mà còn cho các giao dịch trong đó Valspar chuyển sản phẩm, vật liệu hoặc mặt hàng giữa các địa điểm, chi nhánh, [...]... điều khoản nào của Quy Tắc này 10 PHỤ LỤC Chánh Sách Hãng Valspar i Chánh Sách Sách Nhiễu Tình Dục iii Chánh Sách Khiêu Khích /Sách Nhiễu iv Chánh Sách Cơ Hội Bình Đẳng v Chánh Sách và Các Chỉ Dẫn về Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc xv Chánh Sách Chống Độc Quy n xviii Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính 11 Chánh Sách Sách Nhiễu Tình Dục Valspar sẽ không khoan dung bất cứ hành động sách nhiễu tình dục... Ban Tài Chánh và Ban Luật Pháp để bắt đầu quy trình thuê đại lý, cố vấn, người đại diện hoặc bên thứ ba khác ở bên ngoài Hoa Kỳ để hành động thay mặt cho Valspar theo các chánh sách và thủ tục được nêu trong Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử cho Kinh Doanh Người Nộp: Ngày: Tên/Địa Chỉ của Hãng/Đại Lý Triển Vọng: Mô Tả Chi Tiết Các Hoạt Động Dự Kiến mà Hãng/Đại Lý Triển Vọng Sẽ Thực Hiện Thay Mặt Cho Valspar (đính... hành vi đó i Nói cách khác, nhân viên nào chứng kiến trường hợp sách nhiễu tình dục hoặc nghĩ mình là nạn nhân sách nhiễu tình dục và muốn giấu tên, được khuyến khích gọi Đường Dây Thông Tin Cư Xử cho Kinh doanh của Valspar để than phiền Số miễn phí cho địa điểm của quý vị được nêu ở bìa sau của Quy Tắc này ii Hành Động Khiêu Khích/Chánh Sách Sách Nhiễu Valspar cố gắng duy trì môi trường làm việc không... phiền Số miễn phí cho địa điểm của quý vị được nêu ở bìa sau của Quy Tắc này iv Chánh Sách và Các Chỉ Dẫn về Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc (Foreign Corrupt Practices Act Policy and Guidelines) Giới thiệu Chánh sách Valspar là điều hành và hoạt động ngoài Hoa Kỳ theo cách triệt để tuân theo nghĩa đen và nghĩa bóng của Đạo Luật về Hối Lộ Ngoại Quốc (Foreign Corrupt Practices Act, hay FCPA) và luật của bất... lệ hoặc quy t định thuận lợi sẽ có lợi cho thương mại của Valspar Hơn nữa tôi cũng chứng thực và chứng nhận thêm là, theo chánh sách Valspar và theo như tôi biết, tất cả sổ sách, hồ sơ và trương mục tôi có trách nhiệm hoặc ý thức qua hoạt động thương mại phản chiếu chính xác và rõ ràng tất cả giao dịch và ử dụng tài sản Valspar Ngày: _ Chữ ký: _ viii BẢN CÂU HỎI CHO ĐẠI... lợi ích cho Valspar hoặc trong trường hợp quy n lợi của chính quý vị cản trở (hoặc có vẻ như cản trở) quy n lợi của công ty Nhiều mâu thuẫn quy n lợi có thể được giải quy t hoặc tránh được nếu được tiết lộ và chấp thuận phù hợp Việc tiết lộ cho người giám sát của quý vị bất kỳ quy n lợi cá nhân hoặc trường hợp nào có thể tạo ra mâu thuẫn quy n lợi (hoặc thậm chí chỉ có vẻ như quý vị có mâu thuẫn quy n... quy n, có thể xem bất cứ tài liệu nào trên hệ thống 5 Người Dùng có trách nhiệm trong lúc dùng Hệ Thống Máy Vi Tính Valspar và phải giữ bí mật và an toàn cho các trương mục, quy n dùng và mật mã và ngăn người khác dùng trương mục, quy n dùng và mật mã này Những biện pháp an toàn này được quy định trong yêu cầu hiện hành về mật mã của Valspar 6 Siêu vi trong máy vi tính hoặc phần mềm là mối đe dọa cho. .. hành chứng khoán Hoa Kỳ đã đăng bạ “làm và giữ sổ sách, hồ sơ, và trương mục nào, với đầy đủ chi tiết, chính xác và phản ánh giao dịch và cách dùng tài sản” của người phát hành Tuân theo điều khoản sổ sách và hồ sớ đòi hỏi phải ghi lại và kế toán chính xác tiền trả đó, cho dù có trả cho viên chức chánh quy n hay không FCPA cấm trả tiền hoặc đề nghị trả tiền để đút lót viên chức ngoại quốc Trả tiền đút... quà, bữa ăn và giải trí, bồi hoàn chi phí đi lại hoặc chi phí kinh doanh và vay tiền Tiền cấm trả có thể được thực hiện để có được hoặc duy trì dịch vụ thương mại cho Valspar và/ hoặc chi nhánh của hãng Điều này cũng có thể được thực hiện để xin pháp chế, điều lệ hoặc quy t định có lợi cho thương mại Valspar Tiền đút lót phải được trả cho một viên chức ngoại quốc Một viên chức ngoại quốc cho mục đích... ứng, cho hoặc hứa với viên chức ngoại quốc cho bất cứ mục đích bị cấm nào được đề cập ở trên Các Chánh Sách và Thủ Tục Thuê Đại Lý Nhân viên Valspar chịu trách nhiệm thuê đại lý để hành động thay mặt cho Valspar bên ngoài Hoa Kỳ cần tuân thủ các chánh sách và thủ tục được quy định dưới đây Nhằm mục đích của chánh sách này, “đại lý” là bất kỳ người, hãng hoặc thực thể nào do Valspar thuê mà có thẩm quy n . CÔNG TY VALSPAR QUY TẮC ĐẠO ĐỨC VÀ CƯ XỬ CHO KINH DOANH Tuyên Bố về Phạm Vi Quy tắc này áp dụng cho tất cả nhân viên Valspar, chi nhánh của họ và các thương nghiệp liên doanh trên khắp thế. Quy n Lợi 9 Sử Dụng Tài Sản Valspar 9 Chánh Sách Dùng Điện Thư và Máy Vi Tính 10 Lưu Dụng Tài Liệu 10 Không Bãi Miễn 11 Phụ Lục 12 Tài Sản Khác 1 Quy Tắc Đạo Đức và Cư Xử cho Kinh doanh. sẽ đọc, hiểu và tuân thủ Quy Tắc. Không có quy tắc cư xử nào có thể giải quy t được mọi vấn đề đạo đức có thể phát sinh. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về bất kỳ chủ đề nào trong Quy Tắc, quý vị