Đang tải... (xem toàn văn)
Trong công cuộc đổi mới hiện nay thì việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên và là yếu tố có tính chất quyết định cho sự tồn tại và phát triển của nhân loại, do đó tiền lương là vấn đề quan trọng và bức thiết, đó là khoản thù lao mà người lao động nhận được. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động ứng với thời gian,chất lượng mà họ đã cống hiến tri thức cũng như sức lực của mình trong quá trình lao động. Ngoài nguồn thu nhập chính là lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị như thưởng do phát huy sáng kiến, do thi đua, do tăng năng suất lao động…, nhằm cải thiện đời sống người lao động cũng như xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau.
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly MỤC LỤC Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NAI 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN .7 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 7 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển .7 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn .8 1.1.3.1 Chức năng 8 1.1.3.2 Nhiệm vụ 8 1.1.3.3 Quyền hạn 8 1.1.4 Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động 8 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY .9 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 9 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc và phòng ban 9 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 10 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán .10 1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 10 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận .11 1.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty .12 1.3.2.1 Các loại sổ kế toán .12 1.3.2.2 Tổ chức chứng từ .12 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NAI, CHI NHÁNH LONG THÀNH 2.1 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY .14 2.1.1 Hạch toán về số lượng lao động .14 SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 1 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 2.1.2 Hạch tốn về thời gian lao động .14 2.1.3 Phân tích cơng tác hạch tốn .14 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG 2.2.1 Đặc điểm và hình thức trả lương cho người lao động .17 2.2.1.1 Các chế độ khác nằm trong quỹ lương .20 2.2.2 Chứng từ sử dụng và q trình ln chuyển chứng từ 22 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .22 2.2.2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ .23 2.2.3 Phương pháp tổ chức hạch tốn kế tốn 23 2.2.4 Báo cáo tiền lương tại cơng ty .23 2.3 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG .25 2.3.1 Các khoản trích theo lương của NLĐ áp dụng tại cơng ty .25 2.3.2 Chứng từ dụng và q trình ln chuyển chứng từ .27 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng .27 2.3.2.2 Q trình ln chuyển chứng từ .28 2.3.3 Tài khoản sử dụng 28 2.3.4 Phương pháp hạch tốn kế tốn .28 2.3.5 Báo cáo tình hình trích nộp tại cơng ty 31 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 3.1 NHẬN XÉT 33 3.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .33 3.1.2 Về chứng từ 33 3.1.3 Về hệ thống tài khoản 33 3.1.4 Về hình thức trả lương .33 SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 2 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 3.2 MỘT SỐ GÓP Ý 34 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 3 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới hiện nay thì việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên và là yếu tố có tính chất quyết định cho sự tồn tại và phát triển của nhân loại, do đó tiền lương là vấn đề quan trọng và bức thiết, đó là khoản thù lao mà người lao động nhận được. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động ứng với thời gian,chất lượng mà họ đã cống hiến tri thức cũng như sức lực của mình trong quá trình lao động. Ngoài nguồn thu nhập chính là lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị như thưởng do phát huy sáng kiến, do thi đua, do tăng năng suất lao động…, nhằm cải thiện đời sống người lao động cũng như xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, qua đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán đúng, chính xác thù lao của người lao động và các khoản có liên quan thì sẽ góp phần thúc đầy người lao động làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn và từ đó doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như tăng năng suất lao động Qua quá trình học hỏi cũng như tìm hiểu và xuất phát từ thực tiễn, nhờ sự chỉ dạy tận tình của thầy cô GV Khoa kế toán - Kiểm toán trường Đại Học Kĩ Thuật Công Nghệ TPHCM, đặc biệt là GV ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly, em đã chọn : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ Phần Dược Đồng Nai, chi nhánh Long Thành “ làm đề tài báo SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 4 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly cáo thực tập cho mình. Đây là lần đầu tiên em làm báo cáo thực tập, và điều đó sẽ khó tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết. Em mong q thầy cơ thơng cảm và đóng góp ý kiến để bài cáo của em sẽ tốt hơn và trong những lần làm bài báo cáo lần sau của em sẽ được hồn thiện hơn. Nội dung chính của bài thực hành của em gồm có 3 chương : CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỜNG NAI CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP DƯỢC ĐỜNG NAI, CHI NHÁNH LONG THÀNH. CHƯƠNG 3 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP DƯỢC ĐỜNG NAI, CHI NHÁNH LONG THÀNH. SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 5 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Chương 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NAI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty • Tên công ty : Công ty CP Dược Đồng Nai • Tên giao dịch: UpCOM • Tổng giám đốc: TS.Nguyễn Văn Phước • Giám đốc chi nhánh: DS.Nguyễn Thị Đức • Trụ sở chính : 221B đường Phạm Văn Thuận- Phường Tân Tiến- Thành phố Biên Hòa- Tỉnh Đồng Nai. • Chi nhánh Long Thành: đường Nguyễn An Ninh – Khu Phước Hải - Thị trấn Long Thành – Huyện Long Thành – Tỉnh Đồng Nai. • Điện thoại : (061) 3822691-3823107 • Fax : (061) 3821608- 3818300 • MST : 3600248086 • Email: Donai_pharm@yahoo.com • Website : Donaipharm.com.vn • Vốn điều lệ 19.854.470.000 đồng 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển • Công ty Cổ phần Dược Đồng Nai được hình thành trên cơ sở hợp nhất từ Công ty Dược phẩm Đồng Nai và Công ty Dược và Vật tư Y tế Đồng Nai theo quyết định số 5609/QĐ-UBT của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai. Công ty chính thức hoạt động từ 01/01/1997. • Ngày 07/07/2005, theo Quyết định số 2489/QĐ-UBND tỉnh Đồng Nai, chuyển giao Công ty Dược phẩm Đồng Nai cho Công ty Chế biến Xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Đồng Nai. • Ngày 06/09/2005, Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai phê duyệt phương án chuyển Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần, Công ty dược SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 6 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly phẩm Đồng Nai đã chuyển mô hình hoạt động thành Công ty Cổ phần Dược phẩm Đồng Nai từ tháng 1/2006. + Các sản phẩm chính. Thuốc viên nén không bao, viên bao phim, viên bao đường, viên nang cứng, thuốc bột, thuốc cốm và thuốc nước dùng ngoài không chứa kháng sinh β- Lactams. + Ngành kinh doanh Sản xuất mua bán và xuất nhập khẩu trực tiếp dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc thực phẩm, nguyên liệu phụ liệu, vật tư và thiết bị ngành y tế, sinh phẩm y tế Bán buôn bán lẻ dược phẩm, các sản phẩm mỹ phẩm, thuốc thực phẩm, vật tư thiết bị ngành y tế, nguyên liệu và bao bì phục vụ cho ngành kinh doanh thuốc Đầu tư kinh doanh nuôi trồng và chế biến các loại cây con làm thuốc Cho thuê văn phòng, sản xuất, mua bán nước đóng chai 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn 1.1.3.1 Chức năng Hoạt động chính của công ty CP Dược ĐỒNG NAI là giới thiệu, tư vấn, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất đến người tiêu dùng nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống cũng như tuổi thọ của người dân Việt Nam và bạn bè 5 châu. 1.1.3.2 Nhiệm vụ Đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các loại sản phẩm mà người tiêu dùng có nhu cầu. Hoạt động theo đúng quy định của Pháp Luật Thực hiện đầy đủ và chính xác các chế độ hạch toán của công ty CP. Đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế của Nhà Nước đối với doanh nghiệp. Tham gia hội chợ triển lãm thuốc tây, giới thiệu sản phẩm tới tay người tiêu dùng. 1.1.3.3 Quyền hạn Quyền tự chủ về tài chính trong hoạt động kinh doanh, đã mang lại hiệu quả cao cho công ty. SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 7 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Quyền tự chủ trong đối ngoại kinh doanh 1.1.3.4 Những khó khăn và thuận lợi trong quá trình kinh doanh Hội tụ những nhân viên giỏi, đầy nhiệt huyết và lòng yêu nghề đã đưa công ty ngày càng đi lên từ khi mới bắt đầu hình thành. Được sự quan tâm và ủng hộ từ phía khách hàng và các cấp chính quyền. Bên cạnh những thuận lợi thì vẫn tồn tại những khó khăn như không đáp ứng được nhu cầu khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh. Ngoài ra, công ty còn tập hợp được đội ngũ lao động trẻ, năng động và dày dạn kinh nghiệm. Đó cũng là yếu tố góp phần thúc đẩy công ty hoạt động có hiệu quả. 1.2 Tồ chức bộ máy của công ty 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, chi nhánh Long thành SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 8 Giám Đốc GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban Giám đốc và các phòng ban Giám đốc : là người có trách nhiệm quản lý công ty, người điều hành phụ trách chung mọi động kinh doanh của chi nhánh và phân tích tài chính và hoạt động kinh doanh đảm bảo hoạt động có kết quả. Bên cạnh đó, giám đốc còn là người có trách nhiệm trực tiếp đối với hoạt động kinh doanh của chi nhánh trước pháp luật và các chủ thể khác có liên quan. Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm nâng cao đời sống cho nhân viên để họ an tâm công tác và hoàn thành tốt công việc được giao Phó giám đốc: là người tham mưu cho Giám đốc về kinh doanh, có trách nhiệm cùng các phòng ban theo dõi hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty. Đồng thời Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thị trường, kết hợp với năng lực sản xuất của công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng nhân sự: có nhiệm vụ theo dõi nhân sự, ngày công làm việc, xây dựng định mức lao động, bố trí lao động, thực hiện chế độ các chính sách đối với người lao động, thực hiện các chế độ hành chính văn thư. Đồng thời cũng có quyết định trong việc tuyển dụng nhân sự. Phòng kế toán: Thực hiện chế độ hạch toán, kế toán thống kê, báo cáo dự toán, quyết toán theo quy định của Nhà nước. Quản lý theo dõi các báo cáo chi phí phát sinh Quản lý tham mưu cho Giám đốc sử dụng các quỹ của công ty như: quỹ lương, khen thưởng và phúc lợi. SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 9 Phó Giám Đốc Phòng kế toánPhòng kinh doanh Phòng nhân sự GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Lập báo cáo kế hoạch và phân tích theo yêu cầu của ban Giám đốc nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phối hợp với các phòng ban trong công tác kiểm tra định kỳ. 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Kế toán trưởng: - Là người quản lý chỉ đạo, kiểm soát toàn bộ công tác kế toán toàn công ty, giám sát các hoạt động tài chính tại công ty, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và các cơ quan pháp luật, chủ quản cấp trên về công tác tổ chức kế toán toàn bộ của toàn công ty. SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Thủ kho [...]... Bảng kê tổng hợp chi tiết Thẻ và sổ kế toán chi tiết Trang 12 GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chi u Chương 2 2.1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY : Tổ chức hạch toán tại công ty 2.1.1 Hạch toán số lượng lao động tại công ty • Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho công ty có được đúng người,... cập nhật vào phần mềm thực hiện kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kì 2.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động, kế toán tính bảng thanh toán tiền lương và các khoản khấu trừ Từ đó, kế toán tính ra tiền lương phân bổ cho nhân viên vào các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước • Sau khi đã tính lương cho cán... phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán, yêu cầu những bộ phận khác cung cấp kịp thời những tài liệu cần thiết liên quan đến công tác kế toán Kế toán tổng hợp: - Phụ trách và tham gia quyết toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính, xử lý hạch toán kế toán cho Công ty - Tính lương và thanh toán lương đầy đủ cho người lao động, theo dõi sự biến động và sự đầu tư cơ bản của công ty -... hơn Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của Công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất Đề tài tiền lương, các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần Dược ĐỒNG NAI sẽ góp một phần vào việc... phải trả CNV CÓ Trích BHXH, BHYT, BHTN tính Các khoản BHXH, BHYT, BHTN đã nộp vào chi phí quản lý DN, khấu trừ Khấu trừ vào lương CNV Các khoản phải trả khác 2.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán Hàng tháng, căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán phân bổ như sau: Dựa vào bảng thanh toán lương tháng 01 năm 2011, kế toán định khoản: Tính vào chi phí quản lý DN Nợ TK 642 : 9.521.415 Có... Các khoản trích theo lương được áp dụng tại công ty Các khoản trích theo lương hiện nay bao gồm: bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) - Quỹ BHXH : Theo quy định của Nhà nước hiện nay, công ty trích lập 22% trên tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả công ty thực tế trong kì hạch toán • Thông thường, công ty trích lập... liệu kế toán và cung cấp tài liệu cho các bộ phận lien quan và cơ quan Thuế Kế toán công nợ: theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, nhắc nhở kế toán tổng hợp trong việc thu hồi nợ đến hạn phải trả và kiểm tra, phân phối các khoản nợ của khách hàng một cách hợp lý và đúng thời hạn Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này Thủ kho: - Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, theo dõi sồ tiền tồn của công. .. LƯƠNG TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét 3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán Trong công tác tài chính Kế Toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà Nước quản lý Các nhân viên Kế Toán đều tập trung vào một phòng Kế Toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc trong các nghiệp vụ kinh tế được phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng và kịp... Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày càng lớn... cộng các số liệu trên nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chi u số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái Đối với các chứng từ liên quan đến sổ cái và thẻ kế toán chi tiết thì được ghi vào thẻ, sổ có liên quan Cuối tháng cộng các thẻ hoặc các sổ kế toán chi tiết và căn cứ vào . TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC ĐỒNG NAI, CHI NHÁNH LONG THÀNH 2.1 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN. Tứ Ly, em đã chọn : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công Ty Cổ Phần Dược Đồng Nai, chi nhánh Long Thành “ làm đề tài báo