Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo dục được coi là bộ phận quan trọng trong sự nghiệp dựng nước và giữ nước. Đặc biệt trong những năm gần đây khi đất nước chuyển mình đổi mới, phát triển kinh tế theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Hơn lúc nào hết vai trò của giáo dục và đào tạo ngày càng được coi trọng.Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 20012010 của Bộ GDĐT đã khẳng định: “Đổi mới chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo là giải pháp trọng tâm, đổi mới QLGD là khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam. Chính vì vậy chương trình tuyển sinh, đào tạo những cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đã ra đời và Học viện quản lý giáo dục là một trong những trường đào tạo đầu ngành về quản lý giáo dục. Sau gần 4 năm đào tạo, Học viện cùng với Khoa Quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên. Đây chính là một dịp để sinh viên tìm hiểu và tham gia các hoạt động QLGD trong thực tiễn của cơ quan QLNN về GDĐT, của các cơ sở giáo dục cũng như hoạt động của một nhà quản lý.
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thành Vinh Họ tên sinh viên: Lớp: Hà Nội – 2/2012 Trần Thị Thương QLGD K2B MỤC LỤC TIÊU ĐỀ TRANG Danh mục chữ viết tắt……………………………… Lời mở đầu……………………………………………….………… Nội dung báo cáo…………………………………… Phần I Tổng quan phòng GD&ĐT Kỳ Sơn………………… I – Hoạt động phòng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………………… Quá trình hình thành phát triển Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn Chức năng, nhiệm vụ Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn …… 10 Cơ cấu tổ chức phịng GD&ĐT Kỳ Sơn ……………… 15 Tình hình hoạt động chung phòng GD&ĐT Kỳ Sơn 17 Những kết đạt năm học 2010 - 2011…… 21 Nguyên nhân đạt năm học 2010 – 2011………… 32 Những mặt hạn chế hoạt động……………… 32 II- Hoạt động Tổ chuyên môn THCS……………………… 32 Phần II Các nội dung thực tập: …………….…… 35 I- Danh mục nội dung thực tập………………… 35 II- Kiến thức lý thuyết liên quan nội dung công việc thực 35 tập - Công tác hành văn phịng………………………… 35 - Hoạt động tra giáo dục………………………… 49 - Xây dựng kế hoạch ……………………………………… 53 – Hỗ trợ tổ chức kỳ thi ……………………………… 55 – Tổng hợp báo cáo từ trường trực thuộc, lập danh 61 sách……………………………………………………………… – Tham gia họp phòng …………………………………… 65 III- Những điểm mạnh, điểm hạn chế thân 67 trình thực tập IV- Bài học kinh nghiệm 68 Phần III Kết Luận kiến nghị………………………… 69 Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………… 71 Phụ lục …………………………………………………………… DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: GD&ĐT: Giáo dục Đào tạo CBQL: Cán quản lý QLGD: Quản lý giáo dục UBND: Uỷ ban nhân dân MN, TH, THCS: Mầm non, tiểu học, trung học sở TTGDTX-HN DN: Trung tâm giáo dục thường xuyên – hướng nghiệp dạy nghề TT HTCĐ: PCGD: CV: 10.CB,GV,NV: 11.CSVC: Trung tâm học tập cộng đồng Phổ cập giáo dục Chuyên viên Cán bộ, giáo viên, nhân viên Cơ sở vật chất LỜI MỞ ĐẦU Giáo dục coi phận quan trọng nghiệp dựng nước giữ nước Đặc biệt năm gần đất nước chuyển đổi mới, phát triển kinh tế theo chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Hơn lúc hết vai trò giáo dục đào tạo ngày coi trọng Trong chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2001-2010 Bộ GD&ĐT khẳng định: “Đổi chương trình giáo dục, phát triển đội ngũ nhà giáo giải pháp trọng tâm, đổi QLGD khâu đột phá” để nâng cao chất lượng giáo dục Việt Nam Chính chương trình tuyển sinh, đào tạo cử nhân quản lý giáo dục trẻ tuổi đời Học viện quản lý giáo dục trường đào tạo đầu ngành quản lý giáo dục Sau gần năm đào tạo, Học viện với Khoa Quản lý triển khai chương trình thực tập tốt nghiệp cho sinh viên Đây dịp để sinh viên tìm hiểu tham gia hoạt động QLGD thực tiễn quan QLNN GD&ĐT, sở giáo dục hoạt động nhà quản lý Theo kế hoạch đào tạo, thực tập tốt nghiệp thiết kế vào năm thứ tư, có độ dài tuần, đơn vị học trình, sau sinh viên học đa số học phần thuộc chuyên ngành Thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho sinh viên có thể: Hiểu biết hoạt động quản lý quan quản lý giáo dục sở giáo dục Vận dụng kiến thức trang bị vào thực hành số hoạt động quản lý quan quản lý giáo dục, sở giáo dục, tổ chức xã hội có hoạt động giáo dục như: quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học sinh sinh viên, quản lý hoạt động giáo dục, khảo thí kiểm định chất lượng giáo dục…thực vai trò chuyên viên trợ lý Qua giúp sinh viên cập nhật, bổ sung kiến thức; xác định rõ mối quan hệ lí luận thực tiễn để xử lý tình quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất cử nhân quản lý giáo dục Đồng thời giúp sinh viên vận dụng kiến thức quản lý QLGD để phân tích đánh giá hoạt động công việc cụ thể hoạt động quan QLGD, sở GD, cá nhân người QLGD Ngoài đợt thực tập giúp cho sinh viên có trải nghiệm thực tế, tạo tảng định hướng cho nghề nghiệp sau Thực theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp nhà trường em liên hệ với Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn - Tỉnh Hịa Bình để tham gia hoạt động quản lý làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho Kỳ Sơn 11 Huyện miền núi Tỉnh Hịa Bình, nhiều năm qua với cố gắng phấn đấu nhân dân địa phương, Huyện Kỳ Sơn đạt thành tích lớn phát triển kinh tế, xóa đói giảm nghèo cho bà dân tộc thiểu số Bên cạnh đó, giáo dục khởi sắc rõ rệt với nhiều bước đột phá khâu quản lý việc thực sách giáo dục cho đồng bào dân tộc thiểu số Như vậy, giáo dục Kỳ Sơn địa điểm thuận lợi để em tham gia học hỏi rèn luyện kỹ Trong phạm vi báo cáo, em xin trình bày phần sau: Phần I Tổng quan phịng GD&ĐT Kỳ Sơn Phần II Các nội dung thực tập Và phần III Kết Luận kiến nghị Trong thời gian thực tập hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn, đặc biệt chuyên viên tổ chuyên môn THCS thầy Nguyễn Thành Vinh - Giảng viên hướng dẫn – Học viện Quản lý giáo dục gia đình, bạn bè quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình để em thực tốt cơng việc giao hồn thành tốt báo cáo Trong trình viết báo cáo, em cố gắng thu thập, tổng kết, phân tích, xử lý thông tin dựa nội dung “Kế hoạch thực tập tốt nghiệp” Khoa Quản lý có tham khảo số tài liệu tác giả, việc hồn thành báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn sinh viên để báo cáo hoàn thiện hữu ích cho khóa học sau Xin gửi lời chúc sức khỏe, hạnh phúc tới thầy cô giáo Xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG BÁO CÁO Phần I Tổng quan phòng GD&ĐT Kỳ Sơn I- Hoạt động phòng GD&ĐT Kỳ Sơn Q trình hình thành phát triển Phịng GD&ĐT Kỳ Sơn Kỳ Sơn huyện nằm phía Đơng Bắc tỉnh Hịa Bình Huyện Kỳ Sơn có diện tích 24.330 Phía Tây Tây Nam giáp thành phố Hịa Bình, phía Đơng Nam giáp huyện Kim Bơi, phía Đơng Đơng Bắc giáp huyện Lương Sơn, thuộc tỉnh Hịa Bình Phía Bắc Kỳ Sơn giáp huyện Ba Vì TP Hà Nội Phía Tây Bắc giáp huyện tỉnh Phú Thọ, kể từ phía bắc xuống nam là: Thanh Thủy (góc Tây Bắc), Thanh Sơn (mặt Tây Tây Bắc) Kỳ Sơn huyện miền núi, nằm bên bờ hữu ngạn sông Đà, sông lớn hệ thống sông Hồng, phía hạ du thủy điện Hịa Bình Nửa phía bắc huyện phần Nam dãy núi Ba Vì, có phần vườn quốc gia Ba Vì Điểm cực tây bắc huyện, nằm bờ sông Đà, thuộc xã Hợp Thịnh, ngã ba ranh giới huyện (và tỉnh) với hai TP Hà Nội Phú Thọ Sông Đà đây, chảy ngược từ Nam lên Bắc tạo thành ranh giới tự nhiên phía Tây huyện với tỉnh Phú Thọ phần với thành phố Hịa Bình Kỳ Sơn có huyện lỵ thị trấn Kỳ Sơn, nằm rìa phía Tây huyện, bờ sơng Đà Ngồi cịn có xã Hợp Thịnh, Hợp Thành, Phú Minh, Phúc Tiến, Dân Hịa, Mơng Hóa, Dân Hạ, Độc Lập, Yên Quang (từ Lương Sơn chuyển sang vào ngày 14/7/2009) Với số dân 30.000 nhân với 7.651 hộ gia đình Kỳ Sơn huyện nhỏ phân chia thành ba vùng rõ rệt: Vùng hạ lưu sông Đà thường xuyên chịu ảnh hưởng trực tiếp việc xả lũ hồ Hịa Bình, vùng đồi ven quốc lộ vùng đặc biệt khó khăn 135, dẫn đến đời sống nhân dân trình độ dân trí khơng đồng đều.Điều kiện phát triển kinh tế cịn nhiều khó khăn, thu nhập chủ yếu từ sản xuất nông nghiệp, bình qn thu nhập đầu người huyện cịn thấp, đời sống nhân dân cịn gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác Giáo dục Đào tạo Chính mà phận giáo viên cịn hạn chế chun mơn nghiệp vụ.Nhưng năm gần lãnh, đạo Huyện ủy, HĐND, UBND huyện với nỗ lực nhân dân dân tộc Huyện mà đời sống kinh tế, xã hội ngày phát triển, tăng trưởng kinh tế đạt 12,3% Đặc biệt nghiệp Giáo dục Đào tạo trường lớp đảm bảo điều kiện thuận lợi để đáp ứng nhu cầu học tập đối tượng học sinh người dân Đội ngũ giáo viên cấp đủ số lượng, trình độ đào tạo đạt chuẩn chuẩn 98% Phòng GD&ĐT huyện Kỳ Sơn thành lập từ tháng năm 1959 Lúc huyện Kỳ Sơn bao gồm toàn huyện Cao Phong, huyện Kỳ Sơn xã thuộc Thành phố Hoà Bình Khi thành lập tồn huyện chưa có trường cấp II, có xã có trường cấp I, số xã cịn lại có vài lớp cấp I mở mà chưa thành lập trường Tổng số cán bộ, giáo viên toàn huyện khoảng 50 người Hiện nay, huyện Kỳ Sơn bao gồm xã thị trấn, với đặc điểm huyện nhỏ dân số tồn tỉnh nghiệp GD&ĐT có bước phát triển vượt bậc Mạng lưới trường, lớp ngành học, bậc học huyện rộng khắp đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập học sinh nhân dân dân tộc huyện Tồn huyện có 35 trường, có 11 trường Mầm non: 10 trường Tiểu học, 10 trường THCS, trường PTCS, trường THPT Trung tâm giáo dục thường xuyên Khuôn viên trường học quy hoạch, xây dựng đảm bảo theo tiêu chuẩn trường chuẩn Quốc gia Với nỗ lực cố gắng không ngừng, huyện Kỳ Sơn đạt chuẩn phổ cập giáo dục THCS năm 2003 phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi năm 2005 Chất lượng đội ngũ CBQL, giáo viên trọng; chất lượng giáo dục đại trà, giáo dục mũi nhọn: Giáo viên giỏi, học sinh giỏi nâng cao Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học khơng ngừng được đổi mới, chuẩn hố đại hố, có 30/31 trường kết nối mạng internet Từ nỗ lực đó, nhiều năm liền PGD&ĐT tặng khen tiêu chí thi đua Sở GD&ĐT; nhiều đơn vị tặng khen Bộ Giáo dục & Đào tạo UBND tỉnh Đến nay, toàn huyện xây dựng 05 trường Tiểu học, 02 trường Mầm non, 02 trường THCS đạt chuẩn Quốc gia Phát huy thành tích đạt năm qua, ngành GD&ĐT Kỳ Sơn với chức quan tham mưu cho UBND huyện công tác quản lý giáo dục địa bàn; đồng thời trực tiếp quản lý đạo hoạt động giáo dục & đào tạo ngành học, bậc học huyện Toàn ngành phấn đấu cao để đáp ứng yêu cầu phát triển nghiệp GD&ĐT giai đoạn mới, góp phần làm cho quê hương Kỳ Sơn ngày phồn vinh, giàu đẹp Vị trí, chức năng, nhiệm vụ phòng GD&ĐT Kỳ Sơn: (Theo TTLT Số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 tháng năm 2008 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Giáo dục Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giáo dục Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; và theo Quyết định số 98/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 UBND huyện Kỳ Sơn việc ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng GD ĐT) 2.1 Vị trí, chức năng: Phịng Giáo dục Đào tạo Kỳ Sơn quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện Kỳ Sơn, có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượng giáo dục đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo Kỳ Sơn có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Uỷ 10 * Soạn Quyết định thành lập hội đồng coi thi: Trên sở danh sách hội đồng coi thi lịch làm việc thống theo quy định Sở Giáo dục Đào tạo (kỳ thi cấp tỉnh Sở quy định việc coi thi chéo huyện), áp dụng kiến thức công nghệ thông tin (cụ thể word) học để soạn Quyết định theo nội dung thể thức trình bày văn * Soạn Quyết định thành lập đội tuyển dự thi: Dựa bảng ghi tên ghi điểm học sinh dự thi cấp huyện (có điểm thi cấp huyện) để tổng hợp học sinh đủ điều kiện để dự thi cấp tỉnh (điểm số theo quy định từ 10 điểm trở lên dự thi cấp tỉnh), tuân theo quy định thể thức trình bày văn (Quyết định), áp dụng kiến thức công nghệ thông tin học để soạn định - Trong kì thi học sinh giải tốn nhanh máy tính cầm tay cấp tỉnh có hai định là: Soạn Quyết định thành lập hội đồng coi thi Soạn Quyết định thành lập đội tuyển dự thi Còn kỳ thi học sinh giỏi cấp huyện tơi hỗ trợ cần có định: Quyết định thành lập ban đề thi, định thành lập hội đồng coi thi, định thành lập hội đồng chấm thi Các định thủ tục quan trọng, cần thiết để tổ chức kỳ thi nên cần xác tuyệt đối Do vậy, q trình soạn thảo định tơi thường xuyên kiểm tra để tránh sai sót kỳ thi, không nhiều thời gian chỉnh sửa lại sau hồn thành, đảm bảo xác danh sách hội đồng coi thi danh sách học sinh tham gia kỳ thi cấp tỉnh - Lập bảng ghi tên ghi điểm, danh sách phòng thi: Dựa theo bảng ghi tên ghi điểm Cán quản lý tổ chun mơn THCS lập kì thi cấp huyện áp dụng kiến thức học công nghệ thông tin để lập bảng ghi tên ghi điểm Bảng ghi tên ghi điểm lập word, có cột: số tờ, chữ ký, danh sách học sinh dự thi, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, 57 giới tính, dân tộc, học sinh trường, học lực, hạnh kiểm học kỳ I, giáo viên ơn luyện Trong q trình lập bảng cần kiểm tra xác sau hồn thành cần sốt lại kỹ để tránh xảy sai xót - Trong q trình thực cơng việc giao, nhận thức tầm quan trọng định, bảng biểu, tiến hành cẩn thận, rà soát lại thực làm xong, đảm bảo thời gian theo yêu cầu cán chun mơn tránh sai sót xảy (bỏ sót tên học sinh dự thi, khơng thông tin ngày tháng năm sinh, họ tên đệm…) 4.2.3 Sản phẩm - Qua hướng dẫn cán chun mơn qua q trình thực hiện, nắm yêu cầu, thủ tục cần thiết để tổ chức kỳ thi giải toán nhanh máy tính cầm tay (quyết định thành lập hội đồng coi thi, định thành lập đội tuyển dự thi, bảng ghi tên ghi điểm, danh sách phòng thi, phiếu thu thi), kỳ thi học sinh giỏi cấp huyện (Quyết định thành lập ban đề thi, định thành lập hội đồng coi thi, định thành lập hội đồng chấm thi, bảng ghi tên ghi điểm, danh sách phòng thi, phiếu thu thi) - Các định sau soạn xong cán quản lý phụ trách tổ chức kỳ thi kiểm tra, soát lại góp ý thể thức trình bày văn Dưới góp ý, tơi sửa lại Quyết định trình ký Trưởng phịng - Bảng ghi ghi điểm cán quản lý phụ trách tổ chức kỳ thi kiểm tra bổ sung thêm dòng: đơn vị môn thi Sau chỉnh sửa lại, bảng ghi tên ghi điểm hoàn thiện * Hỗ trợ tổ chức kỳ thi học kỳ I năm học 2011-2012 :Phát đề thi cho trường THCS để trường tiến hành thi hết HKI: Đề thi bốc thăm lấy từ Ngân hàng đề thi, sau in cho vào bì hồ sơ, có dấu Phịng GD, đề thi trường cho vào bì riêng có ghi tên trường để tránh nhầm lẫn tránh 58 thời gian tìm kiếm Các trường nhận đề thi trực tiếp Phòng Số đề thi trường tương ứng với số lớp trường đó, cịn có thêm đề thi đưa cho Ban giám hiệu nhà trường Công việc nhận phát đề thi cho trường THCS huyện công tác chuẩn bị cho kỳ thi nằm kế hoạch chuyên môn Phòng Việc chuẩn bị tốt giúp cho trường tiến hành thuận lợi kỳ thi HKI Việc xếp đề thi theo thứ tự trường thể tính khoa học công việc Công tác kiểm tra, chuẩn bị phát đề thi cho trường thực cẩn thận kỹ lưỡng khâu để đảm bảo tính xác thể tính trách nhiệm công việc => Để thực công việc nhận phát đề thi cho trường, thân vận dụng chức quản lý: kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra Chức kế hoạch: việc nhận phát đề thi cho trường THCS công tác chuẩn bị cho kỳ thi hết HKI nằm kế hoạch chuyên môn năm học 2011-2012 Phòng Chức tổ chức: thể việc tổ chức cho trường lên nộp đề thi tiến hành nhận đề thi, xếp đề thi theo trường cho vào ngân hàng đề thi Chức đạo: đạo, yêu cầu trường lên nộp đề thi theo thời gian quy định Chức kiểm tra: nhận đề thi, tiến hành kiểm tra bố cục nội dung xem có phù hợp khơng? số lượng đề thi có đầy đủ theo khối lớp hay không? * Hỗ trợ tổ chức thi học sinh giỏi cấp huyện bậc THCS : Trong việc hỗ trợ cho tổ chuyên môn THCS tổ chức kỳ thi học sinh giỏi cấp huyện bậc THCS nhận giúp đỡ nhiệt tình cô chuyên viên, trực tiếp tham gia soạn công văn gửi trường, 59 Quyết định thành lập Ban đề thi kỳ thi HSG cấp huyện bậc THCS năm học 2011-2012, Quyết định thành lập Ban coi thi kỳ thi HSG cấp huyện bậc THCS năm học 2011-2012, Quyết định thành lập Ban chấm thi kỳ thi HSG cấp huyện bậc THCS năm học 2011-2012, Để làm công việc tổng hợp danh sách từ trường gửi lên, đọc công văn hướng dẫn Sở GD&ĐT sau tổng hợp * Hỗ trợ kỳ thi Khảo sát chất lượng GV giỏi cấp huyện bậc THCS năm học 2011-2012 ; Trong tổ chức kỳ thi Khảo sát chất lượng giáo viên giỏi cấp huyện bậc THCS năm học 2011 – 2012 hướng dẫn chuyên viên tổ THCS tham gia đánh máy Quyết định thành lập Hội đồng thi, Quyết định thành lập Ban coi thi, Ban chấm thi, tổ in đóng gói đề thi, + Lập danh sách giáo viên thi : Họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, + Lập danh sách phòng thi + Phiếu thu thi Bằng kiến thức Word Excel tơi hồn thành cơng việc giao, sau chuyển cho chuyên viên kiểm tra lại 5- Tổng hợp loại báo cáo từ trường trực thuộc : 5.1 Lý thuyết liên quan Trong quản lý giáo dục, sử dụng phương pháp tổng hợp- thống kê nhiều: tổng hợp số lượng học sinh, tổng hợp số lượng giáo viên, tổng hợp kết tra, tổng hợp số liệu, báo cáo…và nhờ có phương pháp thống kê, tổng hợp mà quản lý có số xác, phản ánh cách tổng quát, hệ thống công việc Kết thống kê, tổng hợp làm sở để đưa định xác thực quản lý .Dựa yêu cầu công văn từ sở GD&ĐT, sau soạn công văn hướng dẫn để trường thực hiện, trường nộp báo cáo, phịng phải thực tổng hợp báo cáo để nộp Sở theo nội dung, yêu cầu 60 thời hạn Tổng hợp số liệu từ báo cáo trường sở mẫu Sở GD&ĐT yêu cầu, để thực việc thống kê, tổng hợp địi hỏi người quản lý phải có kỹ tốn học, có đầu óc khái quát, tổng hợp hệ thống để tổng hợp cách nhanh chóng, xác khoa học Nhập số liệu báo cáo chất lượng định kỳ cuối học kỳ trường tiểu học toàn huyện: Trên hướng dẫn cán chuyên môn tổ tiểu học dựa kiến thức học quản lý nhà trường sở giáo dục, hiểu rằng, quản lý chất lượng giáo dục có vai trò quan trọng nhà trường, tổ tiểu học có trách nhiệm tổng hợp báo cáo trường tiểu học để báo cáo lên Sở, sở để theo dõi tình hình chất lượng lớp, môn trường tỷ lệ giỏi, khá, trung bình, yếu, qua kịp thời đạo, động viên nhà trường phát huy tỷ lệ học sinh đạt giỏi đồng thời phát kịp thời số lượng xếp loại trung bình, yếu chiếm tỷ lệ cao mức cho phép (trên 10% học sinh xếp loại yếu) để tìm nguyên nhân, biện pháp nhắc nhở trường, giáo viên cần nâng cao chất lượng giáo dục để đảm bảo đạt phổ cập giáo dục độ tuổi Tổng hợp số liệu hồ sơ trường: nhân sự, học sinh, số đội viên, số học sinh nữ…để đảm bảo theo yêu cầu sở, đồng thời sở để theo dõi tình hình trường, lựa chọn biện pháp phù hợp để tác động kịp thời nhằm nâng cao chất lượng giáo dục dự báo phát triển năm (về số lượng học sinh, giáo viên, cấu…), để xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch chiến lược phát triển giáo dục 5.2 Công việc cụ thể thực 5.2.1 Công việc + Tổng hợp báo cáo việc sử dụng phần mêm câu hỏi trắc nghiêm Pre-test 61 + Tổng hợp báo cáo chất lượng định kỳ cuối học kỳ I năm học 2011-2012 +Lập danh sách phát lịch sổ tay công tác cơng đồn năm học 2011-2012 + Nhận tổng hợp danh sách, hồ sơ giáo viên tham gia thi khảo sát chất lượng thi giáo viên giỏi cấp huyện bậc THCS + Nhận tổng hợp danh sách, hồ sơ học sinh tham gia thi thi học sinh giỏi cấp huyện bậc THCS + Tổng hợp trường đạt chuẩn phòng y tế huyện + Tổng hợp báo cáo chất lượng định kỳ cuối học kỳ I 11 trường THCS PTCS trực thuộc phòng Làm báo cáo sơ kết kết thực nhiệm vụ học kỳ I năm học 2011-2012 + Làm báo cáo tình hình thu, chi báo cáo tình hình thu, chi đầu năm sở địa bàn việc đạo Phòng GD&ĐT Kỳ Sơn năm học 20112012 5.2.2 Biện pháp - Nhập số liệu báo cáo chất lượng định kỳ cuối học kỳ trường tiểu học toàn huyện: Dựa mẫu cài đặt sẵn quy định (thực Excel) Sở GD&ĐT dựa báo cáo trường tiểu học, hướng dẫn cán chuyên môn tổ trung học, nhập báo cáo chất lượng định kỳ cuối học kỳ trường về: + Mơn tốn, tiếng việt, hạnh kiểm xếp loại chung từ lớp đến lớp 9, lớp theo mẫu: tổng số học sinh, số học sinh chuyển đến, chuyển đi, số học sinh tàn tật, số lượng tỉ lệ loại giỏi, khá, trung bình, yếu mơn tốn, tiếng việt, hạnh kiểm, xếp loại chung, số học sinh khen thưởng… - Trong q trình nhập số liệu, tơi kiểm tra thường xun để đảm bảo nhập theo mẫu quy định Excel số liệu không bị lệch nhau, 62 phát sai lệch cần thắc mắc với cán chuyên môn tổ tiểu học để có số liệu xác Sử dụng kiến thức công nghệ thông tin, cụ thể Excel đồng thời ôn luyện lại kỹ năng, thủ thuật Excel để nhập số liệu cách xác, tránh lãng phí thời gian - Trước nhập số liệu, hướng dẫn cán chuyên môn tổ tiểu học, đồng thời q trình nhập vài trường tơi nắm rõ yêu cầu báo cáo chất lượng định kỳ, có Hiệu trưởng trường lên nộp báo cáo kiểm tra có trường báo cáo vài số liệu sai, khơng khớp, nhắc nhở hướng dẫn Hiệu trưởng sửa lại cho để đảm bảo tuân theo mẫu quy định đảm bảo cho việc tổng hợp số liệu cách xác, làm sở cho Phòng Sở theo dõi chất lượng định kỳ - Theo u cầu Phó trưởng phịng, tơi nhận nhiệm vụ tổng hợp báo cáo trường THCS nộp lên phịng Trước tổng hợp tơi nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu Sở GD&ĐT, đồng thời nghiên cứu cách thức tổng hợp nhanh xác nhất, theo hướng dẫn Phó trưởng phịng, tơi tiến hành tổng hợp + Tổng hợp an tồn giao thơng từ báo cáo trường về: số học sinh toàn trường, số học sinh vi phạm giao thông, số học sinh bị xử phạt, số học sinh chết tai nạn giao thông, số giáo viên vi phạm giao thông, số giáo viên bị xử phạt, chết tai nạn giao thơng Theo báo cáo trường, sau tổng hợp lại số liệu theo tổng trường Tiểu học, Mầm non, THCS + Tổng hợp báo cáo ngân hàng đề thi khảo sát thực trạng học sinh + Tổng hợp danh sách học sinh giỏi cấp tỉnh môn: + Dựa kết thi học sinh giỏi cấp huyện, theo quy định mức điểm đạt thang điểm quy định (các môn thang điểm 10: từ điểm trở lên dự thi cấp tỉnh, môn thang điểm 20: từ 10 điểm trở lên dự thi 63 cấp tỉnh), tiến hành chọn lọc danh sách học sinh dự thi cấp tỉnh từ bảng ghi tên ghi điểm học sinh thi cấp huyện + Thông tin học sinh yêu cầu phải xác, tổng hợp danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi cấp tỉnh thường xuyên kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng, đảm bảo xác tuyệt đối về: họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, học sinh trường, dân tộc, giới tính, học lực, hạnh kiểm, giáo viên ơn luyện - Yêu cầu quan trọng việc tổng hợp số liệu, báo cáo cần phải có kiến thức công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo thủ thuật, phép tình, cần phải nghiên cứu kỹ yêu cầu để có cách tổng hợp đơn giản nhanh Trong việc tổng hợp đòi hỏi phải xác, xác thực, đảm bảo khách quan tuyệt đối không tự ý nghĩa số liệu, chưa có đầy đủ báo cáo trường khơng thể tổng hợp, cần u cầu trường nộp nhanh chóng 5.2.3 Sản phẩm - Tơi hồn thành việc tổng hợp báo cáo thực cơng tác y tế học kỳ I năm học 2011-2012, đảm báo xác theo báo cáo trường theo mẫu quy định - Việc tổng hợp báo cáo ngân hàng đề thi chưa hoàn thành thiếu số liệu báo cáo từ trường - Danh sách học sinh dự thi học sinh giỏi cấp tỉnh tổng hợp với đầy đủ thơng tin, đảm bảo xác Được cán chuyên môn tổ THCS kiểm tra lại tiến hành thông báo kết trường THCS để phân công giáo viên ôn luyện đội tuyển thi học sinh giỏi cấp tỉnh 6- Tham gia hop phịng: 64 Họp phịng cơng việc thường xun người làm công tác quản lý Cuộc họp diễn theo thời gian nêu theo kế hoạch Phịng Theo Giáo trình Khoa học quản lý giáo dục (Tài liệu dùng cho hệ đào tạo ngành Quản lý giáo dục – Lưu hành nội bộ): Họp hình thức giao tiếp… Các họp tổ chức để tìm hiểu thơng tin, lên kế hoạch cơng việc, đánh giá tình hình hay phân cơng nhiệm vụ… Hai số lý để tổ chức họp chia sẻ thông tin định Trong họp Phịng, tơi nhận thấy việc chia sẻ thơng tin diễn hiệu Thông qua việc báo cáo kết thực công việc tuần/tháng với lãnh đạo, phận thực việc chia sẻ thơng tin với nhau, qua phận biết diễn biến công việc phận khác Phịng Việc định khơng phải định lớn mà định, đạo lãnh đạo Phòng việc thực công việc tuần/tháng tới theo kế hoạch chuyên môn năm học đề Tham gia họp Phịng, tơi lắng nghe lãnh đạo Phịng nêu khái qt cơng việc Phịng, việc hoàn thành chưa hoàn thành tuần/tháng qua Đồng thời lắng nghe lãnh đạo Phòng nêu định hướng kế hoạch tuần/tháng tới, để từ có định hướng chuẩn bị cho cơng việc giao phụ trách Qua họp Phịng, tơi học kỹ giao tiếp họp, kỹ lắng nghe, kỹ đóng góp ý kiến phát biểu ý kiến,… điều họp người phải lắng nghe tôn trọng ý kiến ý kiến phải mang tính chất xây dựng Hơn nữa, để tham gia họp, cần phải có kỹ quản lý thời gian thân, biết cách xếp công việc hợp lý để tham gia họp, nghĩa cần phải biết cách tổ chức lao động cách khoa học 65 Sau họp biết làm chưa làm được, biết điểm yếu để từ điều chỉnh tuần Đồng thời phát huy điểm mạnh mình, ví dụ có tinh thần học hỏi, nhiệt tình với cơng việc,… Tham gia họp, thân thực chức kế hoạch chức tổ chức quản lý công việc thân, việc lập kế hoạch hoạt động tuần/tháng tới cho cơng việc giao phụ trách sau có định hướng lãnh đạo Phòng họp Hơn nữa, để tham gia họp, thân phải tổ chức, xếp công việc thân hợp lý để tham gia họp Người quản lý GD phải đồng thời người biết quản lý thân mình, cần biết cách xếp thời gian công việc vụ thân hợp lý để hướng tới thực công việc chung đạt hiệu Bên cạnh việc thực chức kế hoạch tổ chức, thân chịu đạo kiểm tra người hướng dẫn lãnh đạo Phịng để giúp cơng việc đạt chất lượng hiệu III - Những điểm mạnh, điểm hạn chế thân trình thực tập: Những điểm mạnh: - Căn vào kế hoạch thực tập Khoa Quản lý kế hoạch hoạt động chung Phòng GD&ĐT Biết thực chức kế hoạch, để cụ thể hóa thành kế hoạch thực tập cá nhân cho khoa học, phù hợp với tình hình chung đạt hiệu công việc cách cao - Chấp hành theo phân công nhiệm vụ, vị trí cơng tác Trưởng phịng chuyên viên Nguyễn Thị Nga giao, linh hoạt giải công việc với phương án tối ưu 66 - Sử dụng đan xen, phối hợp nhiều phương pháp, chức quản lý trình thực tập để đạt hiệu cơng việc cao - Làm việc có tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng công việc - Có kiến thức kỹ cơng tác quản lý - Có kiến thức cơng nghệ thơng tin ứng dụng cách linh hoạt, sáng tạo việc thu thập, xử lý, thống kê số liệu - Là người thân thiện, cởi mở, tạo mối quan hệ tốt với người điều kiện để học hỏi, tìm tịi kiến thức kinh nghiệm nhằm bổ sung hoàn thiện thêm kỹ quản lý Đồng thời, giúp em định hướng nghề nghiệp tương lai Những điểm hạn chế: Kỳ Sơn Huyện miền núi cịn gặp nhiều khó khăn nhiều mặt, kinh tế, nên việc đầu tư sở vật chất cho giáo dục cịn nhỏ giọt, chưa có đồng Vì việc ứng dụng cơng nghệ thông tin xử lý công việc em cịn gặp nhiều khó khăn Vị trí địa lý Huyện chủ yếu đồi núi, vùng sâu, vùng xa, giao thông hiểm trở, nên việc lại trình thực tập để thu thập thơng tin từ trường khơng thuận lợi Kiến thức cịn nặng lý luận nên thực tiễn làm việc nhiều bỡ ngỡ chưa linh hoạt xử lý tình đột xuất Thiếu kinh nghiệm kỹ năng: giải vấn đề - xử lý tình huống, kỹ thuyết trình, kỹ quản lý thay đổi kỹ lãnh đạo IV - Bài học kinh nghiệm 67 Qua tháng thực tập, quan sát, tiếp xúc tham gia thực công việc với vai trò chuyên viên, em thông tỏ nhiều vấn đề, biết điểm mạnh, điểm yếu thân rút học bổ ích cho mình, cụ thể : - Khi thực cơng việc hay kế hoạch cần phải lên kế hoạch cụ thể cho công việc thực theo kế hoạch đề - Luôn xây dựng hệ thống tiếp nhận thông tin theo nhiều chiều để thu thông tin cách xác, khách quan - Phải nắm vững kiến thức quản lý quản lý giáo dục - Gần gũi, quan tâm đến thành viên quan để tạo lập, củng cố mối quan hệ tốt đẹp, sở để xây dựng tương lai - Luôn cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức để không lạc hậu với đổi công tác quản lý giáo dục - Luôn học hỏi, tiếp thu, mở rộng thêm vốn kiến thức nhiều lĩnh vực khác để có tư cách khoa học - Trau dồi, phát huy kĩ làm việc nhóm để đạt hiệu cao việc sử dụng trí tuệ tập thể để giải cơng việc - Cần hồn thiện thêm kỹ như: kỹ giải tình huống, kỹ thuyết trình - nói trước đám đông, kỹ quản lý thay đổi - Nâng cao ý thức nghề nghiệp tương lai Phần III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 68 Hai tháng khoảng thời gian không nhiều để em quan sát, thực học hỏi hết tất cơng việc chun viên Phịng GD-ĐT Nhưng với tất hoạt động nhận điều: quản lý giáo dục nghề, người quản lý phải vừa nhà chuyên môn, vừa nhà tâm lý xã hội, vừa nhà giáo dục Do đó, người quản lý phải không ngừng học tập rèn luyện nhằm nâng cao phẩm chất đạo đức, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ để nâng cao chất lượng giáo dục Với việc trang bị kiến thức chuyên môn QLGD cố gắng thân Tôi tin tưởng sinh viên Học viện Quản lý giáo dục sau rời trường có cơng việc phù hợp với Đồng thời cử nhân QLGD Học viện Quản lý giáo dục khắc phục hạn chế nhà nhà quản lý tạo “luồng gió mới” cho giáo dục Việt Nam Trong thời gian thực tập chúng em có trao đổi với Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, chun viên Phịng giáo dục, thầy hiệu trưởng với số giáo viên việc đào tạo cử nhân QLGD Học viện Quản lý giáo dục nhận nhiều ý kiến tán thành, cho điểm mở khả giải bất cập quản lý giáo dục nước ta nay, làm cho giáo dục nước ta động Tuy nhiên số lượng CBQLGD, giáo viên sở biết đến Học viện Quản lý giáo dục Vì Học viện cần phải đẩy mạnh việc thơng tin, giới thiệu trường đến quan QLNN GD-ĐT, sở GD địa phương Một vấn đề mà Học viện cần phải quan tâm, đầu sinh viên Nên trọng đến vấn đề chất lượng đào tạo số lượng Nghĩa là, đào tạo phải sát với thực tiễn, phù hợp với nhu cầu, yêu cầu xã hội nghề nghiệp tương lai 69 Để nâng cao chất lượng đào tạo sinh viên thời gian năm học, Học viện nên tạo cho sinh viên có nhiều hội tìm hiểu thực tiễn hoạt động QLGD không địa phương, nước mà cịn có hình thức liên kết, trao đổi học tập với nước khác Trong trình thực tập, em có điều kiện tìm hiểu, quan sát tham gia hoạt động thực tiễn quản lý giáo dục Phòng GD&ĐT, em học hỏi rút nhiều học quí báu cho thân để định hướng, hoàn thiện thêm ý thức nghề nghiệp tương lai./ GIÁO TRÌNH, TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Thanh tra giáo dục, 2010 Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Quản lý hoạt động giáo dục lên lớp, 2010 Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Tập giảng Kế hoạch chiến lược quản lý giáo dục, 2009 Lưu Xuân Mới, Bài giảng Kiểm tra - đánh giá giáo dục, 2009 Từ Văn Đức – Lưu Xuân Mới, giáo trình Thanh tra giáo dục, NXB Đại học sư phạm, 2008 Học viện Hành quốc gia – Giáo trình hành văn phịng quan nhà nước, 2009 Học viện Quản lý giáo dục – Khoa Quản lý, Bài giảng Kỹ quản lý đào tạo sở giáo dục thường xuyên chuyên biệt, 2010 Thông tư 43/2006/TT- BGD&ĐT, Hướng dẫn cơng tác tra tồn diện sở giáo dục tra hoạt động sư phạm nhà giáo Nghị định 14/2008/NĐ – CP, ngày 04/02/2008, Qui định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND Huyện, Quận, Thị xã, Thành phố thuộc Tỉnh 70 71 ... DUNG BÁO CÁO Phần I Tổng quan phòng GD& ĐT Kỳ Sơn I- Hoạt động phòng GD& ĐT Kỳ Sơn Quá trình hình thành phát triển Phòng GD& ĐT Kỳ Sơn Kỳ Sơn huyện nằm phía Đơng Bắc tỉnh Hịa Bình Huyện Kỳ Sơn có... nghiệp sau Thực theo kế hoạch thực tập tốt nghiệp nhà trường em liên hệ với Phịng GD& ĐT Kỳ Sơn - Tỉnh Hịa Bình để tham gia hoạt động quản lý làm địa điểm thực tập tốt nghiệp cho Kỳ Sơn 11 Huyện... quan phòng GD& ĐT Kỳ Sơn Phần II Các nội dung thực tập Và phần III Kết Luận kiến nghị Trong thời gian thực tập hoàn thiện báo cáo, em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo Phòng GD& ĐT Kỳ Sơn,