HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ - o0o BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai Họ tên sinh viên: Nguyễn Văn Kiên Lớp/ khóa: QLGD K3E Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Vinh Hà Nội - 2013 MỤC LỤC Tiêu đề Trang Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội .8 ề huyện Thanh Oai hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai .8 ẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 35 .35 HAM KHẢO .38 .39 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GD Giáo dục GD&ĐT Giáo dục đào tạo QLGD Quản lý giáo dục CSGD Cơ sở giáo dục GVDG Giáo viên dạy giỏi MN Mầm non TH Tiểu học THCS Trung học sở GD Giáo dục UBND Ủy ban nhân dân CB Cán GV Giáo viên GDMN Giáo dục Mầm non VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Phòng GD&ĐT Thanh Oai em nhận bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy Phịng GD&ĐT Thanh Oai; Qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Phòng GD&ĐT Thanh Oai tạo điều kiện để giúp em hoàn thành nhiệm vụ thực tập tốt nghiệp Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Bùi Văn Khánh – chuyên viên tổ THCS - người đồng hành, hướng dẫn trực tiếp giúp em hồn thành tốt nhiệm vụ suốt q trình thực tập bảy tuần vừa qua Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy cô Khoa Quản lý, Học viện Quản lý Giáo dục trang bị kiến thức kĩ cho chúng em Đặc biệt cô Nguyễn Thị Vinh với tâm huyết, nhiệt tình trách nhiệm thầy hướng dẫn, bảo tận tình, giúp em vững tin có thêm kĩ để hồn thành tốt đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN MỞ ĐẦU Lời mở đầu Bất kỳ giai đoạn lịch sử nào, giáo dục - đào tạo ln đóng vai trị quan trọng phát triển cá nhân, tập thể, cộng đồng, dân tộc nhân loại Từ xa xưa học giả, nhà lãnh đạo, quản lý nước giới luận bàn nhiều xung quanh vấn đề Theo C.Mác: Giáo dục - đào tạo “Tạo cho kinh tế dân tộc nhà khoa học, chuyên gia, kỹ sư lĩnh vực kinh tế nhờ tri thức sáng tạo kỹ thuật tiên tiến, cơng nghệ Nếu khơng có đội ngũ nghiệp xây dựng CNXH lời nói hnh hoang, rỗng tuếch” Cịn Ph.Ăngghen khẳng định: “Một dân tộc muốn đứng lên đỉnh cao văn minh nhân loại, dân tộc phải có trí thức” Như C.Mác Ăngghen coi giáo dục - đào tạo chìa khố, động lực phát triển xã hội, đặc biệt trình xây dựng CNXH quốc gia, dân tộc Chúng ta sống giới với nhiều biến đổi lĩnh vực hàng ngày, hàng diễn sôi động mạnh mẽ Môi trường xã hội môi trường nghề nghiệp không nằm ngồi quy luật Bởi vậy, vai trị hoạt động quản lý ngày trở nên quan trọng Đặc biệt quản lí giáo dục ngày trọng Đối với Việt Nam, Đảng Nhà nước ta đặc biệt quan tâm đến giáo dục, coi "Giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu", "Đầu tư cho giáo dục đầu tư cho phát triển" Quan điểm đổi giáo dục Đảng ta khởi xướng từ Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI ngày cụ thể, hoàn thiện để phù hợp với thực tiễn Tại Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, Đảng ta xác định cần đổi bản, toàn diện giáo dục để đáp ứng yêu cầu thực tiễn tiến trình phát triển đất nước giai đoạn tới Muốn thực quan điểm vấn đề mà Nhà nước ngành giáo dục - đào tạo cần đặc biệt quan tâm vấn đề đổi công tác quản lý nhà nước giáo dục, xây dựng đội ngũ cán quản lý giáo dục chuyên nghiệp vừa có tài, vừa có đức, có kiến thức, có kinh nghiệm thực tiễn, giàu lịng say mê sáng tạo, thực nhà quản lí chuyên nghiệp trang bị đầy đủ lý luận thức tiễn, đáp ứng với yêu cầu đổi giáo dục giai đoạn Bàn mối quan hệ lý luận với thực tiễn, nói làm, học hành, Chủ tịch Hồ Chí Minh nói: " Học để hành, học với hành phải đơi Học mà khơng hành vơ ích Hành mà khơng học hành khơng trơi chảy" Luật giáo giáo dục Việt Nam ban hành năm 2005 xác định rõ nguyên lý giáo dục Việt Nam là: "Học đôi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất, lý luận gắn với thực tiễn " Nguyên lý có ý nghĩa thiết thực nhằm đem lại hiệu cao cho hoạt động máy giáo dục Đối với giáo dục đại học, nguyên lý có ý nghĩa quan trọng góp phần trực tiếp định trình độ chun mơn, tay nghề người đào tạo cụ thể hóa nội dung thực tập sinh viên cử nhân QLGD K3 Học viện QLGD vào cuối năm học thứ Chương trình thực tập Học viện Quản lí giáo dục xây dựng nhằm mục đích Nhận thức tầm quan trọng hoạt động thực tập tốt nghiệp, với mong muốn cầu thị tiến bộ, trang bị thêm cho thân kiến thức kỹ quản lý giáo dục, tiếp xúc với thực tế sở giáo dục qua có kinh nghiệm thực tiễn, học thiết thực để phục vụ tốt cho công việc sau dịp để em có hội vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, tự khẳng định mình, tự nhìn nhận đánh giá thân từ có định hướng thiết thực, phù hợp cho thân Em chủ động tìm hiểu đến đặt vấn đề xin liên hệ thực tập Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai, Thành phố Hà Nội Được đồng ý, trí thầy Đỗ Tiến – Trưởng phòng GD&ĐT thời gian từ ngày 20/12/2012 đến ngày 07/02/2013 em thường xuyên đến Phịng GD để thực tập với vị trí trợ lý cho chuyên viên phụ trách tổ Mần non Tập thể cán nhân viên Phòng GD tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp thông tin, tài liệu, giải đáp thắc mắc giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong trình thực báo cáo này, thân em nỗ lực cố gắng, song kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá quý thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1.2 Giới thiệu chung Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội 1.2.1 Vài nét huyện Thanh Oai hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai 1.2.1.1 Vài nét huyện Thanh Oai - Tp.Hà Nội * Vị trí địa lý: Huyện Thanh Oai: Phía bắc phía tây bắc giáp quận Hà Đơng; phía tây giáp huyện Chương Mỹ; phía tây nam giáp huyện Ứng Hịa; phía đơng nam giáp huyện Phú Xun; phía đơng giáp huyện Thường Tín; phía đơng bắc giáp huyện Thanh Trì * Đơn vị hành chính: Hiện huyện Thanh Oai có 21 đơn vị hành trực thuộc gồm thị trấn Kim Bài 20 xã * Các giai đoạn phát triển Khi thành lập năm 1965 Phịng GD&ĐT Thanh Oai có 27 trường THCS, 26 trường tiểu học, 27 trường mầm non Trải qua 46 năm, nghiệp GD huyện không ngừng củng cố phát triển Từ 2008 đến nay: Giáo dục địa phương có bước chuyển mạnh mẽ quan tâm, chăm lo Đảng bộ, Chính quyền cấp nhận thức nhân dân công tác giáo dục ngày cao Đặc biệt theo Nghị 15/2008/QH12 Quốc Hội điều chỉnh địa giới hành Hà Nội có hiệu lực từ ngày 01/08/2008, sáp nhập 14 thành phố, huyện, thị xã trực thuộc tỉnh Hà Tây Hà Nội Phòng GD&ĐT huyện đầu tư nhiều CSVC, đổi trang thiết bị phục vụ cho việc dạy học, công tác xã hội hóa giáo dục đẩy mạnh; Cán bộ, GV ngành tâm phấn đấu đổi mới, không ngừng nâng cao chất lượng dạy học; CSVC ngày khang trang, diện tích đất đai trường quy hoạch, mở rộng; cảnh quan trường học ngày đẹp, bề hơn; đội ngũ cán bộ, giáo viên giải đảm bảo yêu cầu * Về chất lượng: Từ năm 2005 huyện công nhận hoàn thành phổ cập GD MN Năm 2008 huyện cơng nhận đạt chuẩn phổ cập GD MN Từ với việc thực đổi chương trình GD phổ thơng; đẩy mạnh đổi phương pháp dạy học, đổi cách kiểm tra đánh giá, chất lượng dạy học không ngừng củng cố nâng cao Đặc biệt công tác GD mũi nhọn, công tác phụ đạo HS yếu kém, công tác phát hiện, bồi dưỡng GVG đặc biệt ý, đầu tư mức, triển khai chọn lọc tổ chức có bản, chặt chẽ, động viên, khen thưởng kịp thời cá nhân điển hình nên GD huyện đạt thành tích cao nhiều năm qua như: - BCH cơng đồn nghành GD&ĐT huyện Thanh Oai khen tặng cơng đồn phịng GD&ĐT có nhiều thành tích thực cơng “ Nhà trường văn hóa- Nhà giáo mẫu mực” giai đoạn 2008-2010 - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai Hoàn thành tốt 10/12 tiêu công tác thi đua năm học 2009- 2010 có tiêu đạt xuất sắc - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai đạt thành tích xuất sắc hội thi GVG thành phố năm học 2011- 2012 - Giấy khen Giám đốc Sở giáo dục TP Hà Nội khen thưởng PGD&ĐT Thanh Oai Đạt thành tích xuất sắc đợt thi đua đặc biệt chào mừng kỉ niệm 1000 năm thăng long 1.2.1.2 Vài nét hoạt động Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai - Đến năm 2008 đơn vị trực thuộc có: 73 trường: + Khối Mầm non: 27 trường + Khối Tiểu học: 24 trường + Khối THCS: 22 trường - Đến năm 2010 đơn vị trực thuộc có: 71 trường (sáp nhập trường MN cơng lập huyện với trường MN thị trấn Kim Bài thành trường MN thị trấn Kim Bài, sáp nhập trường THCS Nguyễn Trực với trường THCS thị trấn Kim Bài thành trường THCS Nguyễn Trực thị trấn Kim Bài) + Khối Mầm non: 26 trường + Khối Tiểu học: 24 trường + Khối THCS: 21 trường Hiện tồn huyện có 71 trường 1.2.2 Chức nhiệm vụ Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai : Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phịng giáo dục, Phịng GD&ĐT Thanh Oai có vị trí, chức năng, nhiệm vụ sau: 1.2.2.1 Vị trí chức Phòng Giáo dục Đào tạo quan chun mơn thuộc UBND cấp huyện, có chức tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực chức quản lý nhà nước giáo dục đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục đào tạo Phịng Giáo dục Đào tạo có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế nhiệm vụ công tác UBND cấp huyện; đồng thời chịu hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở Giáo dục Đào tạo 1.2.2.2 Quyền hạn nhiệm vụ Chủ trì, phối hợp với quan có liên quan trình UBND cấp huyện: 10 nghe kết luận trưởng đồn Cùng trao đổi tinh thần góp ý, hỗ trợ, bổ sung cho công tác quản lý Hiệu trưởng cho hiệu * Kết đạt được: Quá trình tra tiến hành thời gian, theo quy trình đảm bảo nguyên tắc tra như: nguyên tắc pháp chế, nguyên tắc tính Đảng, nguyên tắc tính kế hoạch, tập trung dân chủ,đảm bảo tính khách quan, tính hiệu nguyên tắc tính giáo dục Kết tra giúp cho Hiệu trưởng sở có hướng khắ phục hạn chế cơng tác quản lý phát huy ưu điểm đạt Sau tham gia vào trình tra sở em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn hoạt động tra công tác quản lý người Hiệu trưởng nhà trường: nắm cách ghi biên tra, bước tiến hành tra; trình tra cần có nghiêm túc, khách quan; tra cần bám sát vào tình hình thực tiễn sở, hiểu rõ đối tượng tra đặc biệt cần phải nắm rõ văn pháp luật liên quan đến nội dung tra Tác phong q trình tra phải nhanh nhẹn, dứt khốt có lập trường Về cơng tác quản lý Hiệu trưởng , để thực tốt vai trò cần có nắm rõ u cầu cơng tác Đặc biệt cơng tác lập kế hoạch cần có rõ ràng, liên kết với đối tượng quản lý để đạo tốt Việc lập kế hoạch công tác khác cần đảm bảo khoa học hiệu Trong đợt tra sở em có hội vận dụng kiến thức lĩnh hội nhà trường công tác tra, công tác quản lý Hiệu trưởng vào thực tiễn giáo dục Qua thấy để từ lý thuyết đến thực hành cần kỹ quản lý, có tìm hiểu nắm rõ tình hình vận dụng kiến thức cách hiệu 25 Tuy nhiên lần tra em trực tiếp tham gia nên việc vận dụng kiến thức tra giáo dục chưa thành thạo hiệu Điều đòi hỏi thân em cần có học hỏi để vận dụng kiến thức thân vào cong việc cách hiệu 2.2.2 Tham gia vào trình thống kê, tổng hợp báo cáo Trong cơng tác chuyên viên tổng hợp báo cáo công việc thường xuyên chiếm phần lớn quỹ thời gian làm việc Thời gian thực tập phòng GD em tham gia vào công việc dẫn chi tiết, cụ thể rõ ràng chuyên viên hướng dẫn Tham gia tổng hợp báo cáo số liệu nội dung sau: + Thống kê sơ kết học kỳ I GDMN + Thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi 26 trường MN  Thống kê sơ kết học kỳ I GDMN Đây công tác thực hàng kỳ nhằm tổng hợp số liệu, thông tin trường Mầm non trực thuộc phòng quản lý Đồng thời qua đánh gia thực tế nội dung trường, lập báo cáo gửi Sở GD&ĐT *Các để tiến hành thống kê: + Quyết định 424/QĐ PGD&ĐT-GDMN hướng dẫn báo cáo sơ kết kì I giáo dục MN + Bảng biểu thống kê số liệu 26 trường Mầm non trực thuộc gửi qua email qua văn * Yêu cầu công việc: Việc thống kê sơ kết học kỳ I cần tiến hành xác, nhanh gọn, liệu khoa học, kịp thời *Cách tiến hành: Dựa văn mà Phòng hướng dẫn số liệu thống kê trường gửi về, với bảo nhiệt tình chuyên viên Phòng em tiến hành thống kê báo cáo sơ kết học kì I với nội dung sau: Việc thống kê tiến hành Excel, gồm có nội dung cần tổng hợp: phát triển số lượng giáo duc, chất lượng chăm sóc giáo dục, đội ngũ, sở vật chất 26 tài Mỗi nội dung tổng hợp số liệu 26 trường đưa vào sheet khác nhau, có sheet riêng để tổng hợp liệu chi tiết nội dung Ví dụ: sheet « phát triển số lượng » bao gồm nội dung chi tiết cần thống kê sau: - Tổng số xã, phường, thị trấn - Tổng số xã, phường, thị trấn có trường mầm non - Tổng số trường.(Chia ra: công lập, dân lâp, tư thục) ; tổng số điểm trường, số điểm trường có lớp tuổi - Nhóm, lớp: nhóm trẻ trường mầm non, nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo trường mầm non( 3, 4,5 tuổi) - Số lượng trẻ em điều tra, trẻ em lớp ( trẻ từ 0-2 tuổi, 3-5 tuổi) - Trẻ nhà trẻ, trẻ mẫu giáo, riêng trẻ tuổi Sau thống kê số liệu trường cách đầy đủ vào nội dung, em tiến hành tính tổng số liệu nội dung sheet tổng hợp Trong trình tổng hợp số trường gửi báo cáo cịn thiếu sót hay nhầm lẫn số liệu em chuyên viên cho phép để liên lạc lấy lại số liệu xác phục phụ cho q trình tổng hợp báo cáo hồn thiện Trong việc thống kê sơ kết học kì I em thực bước trình thống kê Sau chuyên viên hướng dẫn kiểm tra, khảo sát lại hoàn thiện thống kê gửi phó phịng duyệt để kịp thời gửi Sở GD * Kết đạt được: Sau thời gian tiến hành thu thập số liệu lập bảng biểu tổng hợp em hoàn thành thống kê theo yêu cầu Đáp ứng nguyên tắc thống kê như: xác, nhanh gọn, rõ ràng khoa học Tuy có gặp chút khó khăn q trình liên hệ tới sở để lấy lại số liệu nhờ có giúp đỡ chuyên viên em hàn thành cơng việc giao phó Qua em học hỏi nhiều điều công tác thống kê, là: việc sử dụng tin học vào thống kê, tính tốn số liệu cho nhanh chóng tiện lợi Như để hồn thành tốt cơng việc chun viên 27 cần phải trang bị cho kiến thức tin học cách thành thạo như: kiến thức word, excel Đồng thời qua công tác em hiểu để có thơng tin đắn cho quản lý người quản lý cần có liên hệ thường xuyên với sở quản lý, tránh sai sót, lệch lạc thơng tin Hạn chế thân em cịn mắc phải chưa vận dụng cách linh hoạt tính tốn số liệu máy tính Địi hỏi thân em cần khắc phục cách học tập thêm kĩ công nghệ thông tin cách thời gian tới  Thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi 23 trường MN Nhằm đảm bảo cho hoạt động học tập trẻ em tuổi việc thống kê đồ dùng đồ chơi tối thiểu cho trẻ tuổi trường mầm non công tác thiếu hàng năm * Yêu cầu công việc: + Công tác thống kê cần thực cách xác, khoa học, đảm bảo tính xác thực + Nắm rõ nội dung bảng thống kê, số liệu liên quan đến công tác thống kê có mối liên hệ qua lại đơn vị để thông tin cập nhật + Bảng thống kê thể rõ nét trạng đồ dùng đồ chơi cho trẻ tuổi sở trực thuộc * Cách tiến hành: Dưới dẫn chuyên viên em giao nhiệm vụ lập bảng biểu thống kê đồ dung, đồ chơi tối thiểu cho trẻ em tuổi 26 trường MN trực thuộc Căn biểu mẫu hướng dẫn Sở GD&ĐT, danh mục đồ dùng đồ chơi tối thiểu mà Bộ GD&ĐT quy định, số liệu thống kê mà trường gửi em tiến hành lập bảng biểu Excel với cột đề mục như: 28 STT, mã số, nội dung, đơn vị tính, số thiết bị có năm 2012, thiết bị bổ sung năm 2013, thành tiền, nguồn hỗ trợ Ở phần nội dung bao gồm thành phần như: + Tổng số học sinh lớp tuổi, tổng số lớp mẫu giáo tuổi + Đồ dùng: giá phơi khăn, cốc uống nước, bình ủ nước, giá để giày dép, bàn cho trẻ, ghế cho trẻ, bàn giáo viên, ghế giáo viên, giá để đồ chơi học liệu, + Đồ chơi, học liệu: Đồ chơi dụng cụ chăm sóc, lắp ráp kỹ thuật, luồn hạt, sa bàn giao thông, Từ bảng biểu em nhập nguồn số liệu từ báo cáo trường gửi tiến hành tính tốn tổng số liệu Đồng thời thống kê số lượng đồ dùng đồ chơi cho trẻ tuổi đạt tiêu chuẩn trường, số đồ dùng, đồ chơi thiếu, hay hư hỏng * Kết đạt được: Sau thời gian( ngày) cập nhật thông tin, nghiên cứu cách thống kê làm theo hướng dẫn chuyên viên em hoàn thành bảng thống kê đồ dùng, đồ chơi cho trẻ tuổi cách theo yêu cầu đầy đủ số liệu Đồng thời tính tổng số liệu theo nội dung( bao gồm 26 đơn vị MN trực thuộc) Sau hoàn thành chuyên viên kiểm tra lại hoàn tất nộp Trưởng phòng thầy Đỗ Tiến, gửi Sở GD&ĐT Hà Nội Qua trình thống kê lần em lại thực hành kĩ công nghệ thông tin vào GD học hỏi nhiều thao tác liên quan đến công tác tổng hợp số liệu máy tính Đồng thời qua hiểu thêm tầm quan trọng công tác thống kê tổng hợp, phản ánh rõ nét trạng nội dung, hoạt động sở việc thực nhiệm vụ giáo dục Và muốn thực tốt cơng việc địi hỏi người quản lý( chuyên viên) cần có mối liên hệ qua lại với sở để có thơng tin xác đầy đủ mối thơng tin ngược quản lý Trong q trình thực cơng việc địi hỏi người thực phải có tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt cẩn 29 trọng cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp liên quan đến nhiều số liệu, thông tin Giúp thân rèn luyện thêm đức tính cẩn trọng có trách nhiệm công việc 2.2.3 Tham gia hỗ trợ công tác quản lý đào tạo sở giáo dục trực thuộc đơn vị có liên quan Trong thời gian thực tập phòng giáo dục em cịn có hội tham gia vào việc hỗ trợ công tác quản lý đào tạo sở giáo dục rực thuộc đơn vị có liên quan Cơng tác bao gồm cơng việc sau: + Hỗ trợ trường Mầm non Vân Thanh Cao Và trường MN Bình Minh đợt cơng nhận trường chuẩn quốc gia + Lập danh sách giáo viên thi giỏi cấp huyện, coi thi GVG cấp huyện  Hỗ trợ trường Mầm non Thanh Cao Và trường MN Bình Minh đợt cơng nhận trường chuẩn quốc gia Để đảm bảo cho đợt công nhận trường chuẩn quốc gia hai sở MN Thanh Cao trường MN Bình Minh Trong thời gian ngày( 05,06/01/2012) em chuyên viên Bùi Văn Khánh xuống hai sở MN để hỗ trợ nhà trường đợt công nhận trường chuẩn quốc gia Căn trên:- QĐ 36/2008/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 16/07/2008 V/v ban hành quy chế công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia - Nghiên cứu văn liên quan đến điều kiện công nhận trường MN đạt chuẩn quốc gia * Cách tiến hành: Sau nhận định Sở GD&ĐT công nhận hai trường đạt chuẩn, việc hỗ trợ sở điều kiện cần thiết nhằm đảm bảo đạt chuẩn đôn đốc thực Trước hết là việc hỗ trợ lãnh đạo nhà trường xếp loại hồ sơ sổ sách cho gọn gàng, hợp lý Em giáo viên, cán nhà trường phân loại loại hồ sơ theo đề mục, theo chủ điểm hoạt động hàng năm, hàng tháng, hàng kỳ 30 Sau phần hỗ trợ hồ sơ sổ sách em chuyên viên hỗ trợ nhân viên nhà trường việc tạo môi trường lớp học, môi trường sinh hoạt ăn, ngủ trẻ cho phù hợp với tiêu chuẩn Giúp kê lại bàn ghế, để đồ dùng đồ chơi cho chỗ, nơi đảm bảo an toàn cho trẻ Vì danh sách trường cơng nhận đạt chuẩn nên sở cần đảm bảo nhiều điều kiện học tập, nuôi dưỡng cảnh quan môi trường Do sau hỗ trợ, giúp đỡ hai sở có điều kiện cần thiết để tiếp đón đồn tra cơng nhận trường chuẩn Sở - Đón đồn tra Sở công nhận trường chuẩn sở giáo dục MN Vân Sơn * Kết đạt được: Sau hỗ trợ từ Phòng GD sở trường MN Thanh Cao trường MN Bình Minh công nhận trường chuẩn quốc gia Đây thành tích đáng mừng cơng tác quản lý giúp cho đối tượng quản lý có tiến hoạt động cơng nhận Về thân em, qua trình tham gia hỗ trợ sở đợt công nhận trường đạt chuẩn quốc gia em hiểu khó khăn, vất vả mà nhà quản lý gặp phải Đó khơng hồn thành cơng việc đơn văn đạo mà cần có giám sát, đạo tận nơi, tận chỗ, chí phải bắt tay trực tiếp vào hướng dẫn thực có kết mong muốn Đồng thời nhận thấy tác phong người quản lý cần có nhanh nhẹn, tinh tế, hành động lúc để kịp thời phát mặt hay chưa tìm biện pháp sửa đổi, khắc phục  Lập danh sách giáo viên thi giỏi cấp huyện, coi thi GVG cấp huyện  Lập danh sách thi giáo viên giỏi cấp huyện Để chuẩn bị cho việc thi GVG cấp huyện, em giao nhiệm vụ lập danh sách thi giáo viên giỏi cấp huyện 23 đơn vị trường Mầm non trực thuộc * Cách tiến hành: 31 Căn Quyết định 360 việc hướng dẫn thi GVG cấp huyện; sở danh sách giáo viên thi GVG cấp trường đạt mức điểm theo quy định Lập danh sách thi GVG cấp huyện với đầy đủ nội dung, thông tin như: họ tên, ngày sinh, quê quán, phụ trách lớp tuổi, thành tích đạt Từ danh sách mà trường gửi thiết lập danh sách theo alphaB gửi chun viên sốt lại Sau phó phịng phê duyệt em giao nhiệm vụ thông báo thời gian, địa điểm thi tới sở qua email để sở kịp thời chuản bị tốt cho kì thi Từ danh sách tham gia xếp bố trí phịng thi cho phù hợp, đảm bảo tiêu chí: đầy đủ hợp lý * Kết đạt được: Danh sách giáo viên thi GVG cấp huyện hoàn thành thời hạn, đảm bảo rõ ràng, khoa học Việc bố trí phịng thi phù hợp với số lượng giáo viên dự thi Công việc thực xác hiệu  Coi thi GVG cấp huyện Sau có kế hoạch thi GVG cấp huyện phịng GD tiến hành tổ chức thi GVG vào ngày 27/12/2012 Trong công tác em tham gia vào công việc coi thi GVG tổ chức Phịng GD Trong q trình coi thi thực việc tráo đổi chỗ ngồi theo số báo danh theo môn thi, coi thi nghiêm túc, không làm việc riêng thực coi thi cách khách quan, công Kết thúc thời gian thi tiến hành thu thi giao nộp cho người chấm Sau coi thi em tham gia vào việc đánh ghi số phách cho thi giáo viên giỏi (Tổng 52 bài) * Kết đạt được: Đây cơng việc địi hỏi cá nhân phải có tập trung, tính cẩn thận, xác cao cơng việc Đồng thời u cầu người thực phải có tính trung thực khách quan đạt hiệu tốt 32 Nhờ có bảo trực tiếp chuyên viên phịng em hồn thành nhiệm vụ giao Công tác coi thi đảm bảo, thi thu đầy đủ đánh số phách xác Kết thi cán quản lý giáo viên giỏi để xác định, đánh giá vấn đề khác liên quan sở Ví dụ: kết giáo viên giỏi xét duyệt trường đạt chuẩn quốc gia Vì vậy, tiến hành công việc cần biết phạm vi trách nhiệm thân, có khả sử dụng vi tính, khả nhận biết nhanh nhạy, có tinh thần khách quan, dân chủ Công việc tiến hành đảm bảo kết xác, kịp thời Đó kinh nghiệm mà thân thu thông qua công tác 2.2.4 Một số nội dung công việc khác tham gia  Hướng dẫn trường lập hồ sơ phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi * Cách tiến hành: Thực theo công văn 2227/SGD&ĐT việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kiểm tra phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi Để chuẩn bị đầy đủ thông tin, minh chứng tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi Em giao nhiệm vụ chuyên viên Hà Thị Quế hướng dẫn đơn vị thực theo nghị cách cụ thể, xếp văn theo cơng việc có liên quan tới theo yêu cầu Sắp xếp cặp hồ sơ giáo dục mầm non cho trẻ tuổi theo cặp sau: + Cặp gồm văn Trung ương, sở, huyện + Cặp gồm văn trường Mầm non + Hồ sơ đề nghị công nhận phổ cập * Kết đạt được: Dưới hướng dẫn nhiệt tình chuyên viên em xếp cách đầy đủ, khoa học loại văn bản, hồ sơ VD: cặp văn TƯ, Sở, 33 huyện(QĐ 239 Bộ GD&ĐT; TT 02 Bộ GD&ĐT; QĐ 3141 Bộ GD&ĐT; TT23 chuẩn trẻ T Bộ; QĐ 229 UBND tỉnh; QĐ ban chi dao cấp huyện) Qua công tác rút thực tế là: ngồi đạo hướng dẫn văn bản, giấy tờ chun viên cịn cần có đơn đốc, giám sát cách kĩ lưỡng nội dung công việc cần làm cho sở đạt kết tốt hoạt động giáo dục  Soạn thảo công văn gửi thông báo tới trường việc thi đồ dùng đồ chơi trẻ cấp huyện * Cách tiến hành: Dựa biên Trưởng phòng GD giao nhiệm vụ hướng dẫn trường tham gia thi đồ dùng, đồ chơi cấp huyện Và thông qua hỏi ý kiến chuyên viên, hướng dẫn cách thức tổ chức thi, em soạn thảo công văn gửi tới trường kế hoạch thi đồ dùng đồ chơi trẻ cấp huyện qua Email điện tử thông báo qua điện thoại để chắn trường nhận thông tin * Kết đạt được: Nhờ có phần kĩ máy tính hướng dẫn chuyên viên em nhanh chóng hồn thành cơng văn gửi tới trường việc thi “bé khỏe bé ngoan” Công văn làm theo nội dung thể thức văn Thông tin truyền tới sở cách nhanh chóng xác Qua cơng tác em rèn luyện thêm kĩ soạn thảo văn truyền thông qua công nghệ điện tử, giúp thông tin chuyển tải cách nhanh chóng xác Đồng thời học tập tính cẩn trọng, theo quy tắc thực công việc liên quan đến văn pháp quy 34 III PHÂN KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ • Kết luận Kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp, với thời gian thực tập tuần Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai để lại cho em nhiều ấn tượng tốt đẹp Và quan trọng thân em, sinh viên năm thứ với kiến thức hạn chế chuyên ngành QLGD có hội vận dụng vào thực tiễn hoạt động quản lý quan quản lý giáo dục rút học kinh nghiệm quý báu cho thân nhằm phục phụ cho cơng việc mà lựa chọn sau Được tham gia vào số công việc, em hiểu điểm khác biệt không nhỏ lý luận thực tiễn, cần thiết phải học tập nữa, rèn luyện vận dụng chúng cách đắn, khoa học, sáng tạo, nâng cao kỹ thực công việc để sau trường hồn thành tốt nhiệm vụ Thực tập tốt nghiệp không tham gia trực tiếp vào công việc quản lý mà em cịn giao lưu học hỏi cơng việc vấn đề sống Đặc biệt qua q trình tham gia hỗ trợ cơng việc với chuyên viên em biết khó khăn, vất vả tự hào nghề nhiệp, niềm tin yêu đam mê phục phụ cho nghiệp giáo dục chuyên viên Qua em nhận thấy để hoàn thành tốt công việc, mang lại chất lượng hiệu cao thân người quản lý cần có chuẩn bị kỹ lưỡng cho lượng kiến thức vững Đồng thời trước thực cơng việc cần phải có kế hoạch rõ ràng, cụ thể Thêm vào người quản lý nên tạo cho tác phong làm việc nhanh nhẹn, dứt khốt, có lập trường làm việc cách khoa học Như vậy, thân em cần phải trang bị, rèn luyện nhiều kiến thức, kỹ cần thiết trình học tập giao tiếp xã hội mặt sống Bởi lẽ công tác quản lý không bao gồm 35 công việc diễn khn khổ định mà cịn nảy sinh nhiều vấn đề công việc mối quan hệ Việc nắm bắt xử lý tốt vấn đề nảy sinh q trình địi hỏi người quản lý cần có nghệ thuật xử lý cơng việc, nghệ thuật lại hình thành qua kinh nghiệm thực tế, học hỏi giao tiếp xã hội Qua em xin đưa số học kinh nghiệm nhỏ nhìn nhận từ thực tiễn cơng việc tham gia đợt thực tập sau:  Kinh nghệm vai trị chun viên: • Chun viên với vai trò người quản lý thường xuyên thực chức quản lý như: lập kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm tra Là người chịu trách nhiệm hiệu quản lý Do cần nắm rõ vận dụng xác, hiệu văn bản, quy định cần thiết liên quan đến nội dung quản lý vào cơng tác • Với khối lượng công việc lớn phức tạp, chuyên viên cần có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng đảm bảo tính khoa học Mặt khác cần tạo cho thân tác phong làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn tinh thần làm việc nghiêm túc, nhiệt huyết với công việc  Kinh nghiệm thân sau tham gia cơng việc phịng GD:  Trước thực cơng việc thân cần lập cho kế hoạch cụ thể, rõ ràng khoa học, phù hợp với nội dung công việc Khi lập kế hoạch cần thể rõ mục đích, nội dung, thời gian địa điểm kết đạt  Bản thân phải học tập thật tốt, trang bị cho kiến thức thật vững Luôn học hỏi, không ngừng vươn lên Đặc biệt cần ý đến kĩ thực hành kĩ giao tiếp công việc  Ngoài kiến thức học sách cần tiếp cận với thực tế công việc sở Cần phải có thái độ cầu thị, phải tự tin cần phải khiêm tốn Sống làm việc với tinh thần hòa đồng, thân thiện gần gũi Mặt khác cần có phong thái đĩnh đạc, đường hồng, có sáng tạo sáng kiến riêng 36 Qua đợt thực tập em xin bày tỏ tình cảm sâu sắc tới anh, chị,cơ cán Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai , đặc biệt thầy Bùi Văn Khánh(chuyên viên tổ Mầm non) nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em quan sát, học hỏi tham gia thâm nhập vào công việc thực tiễn quản lý giáo dục Qua đây, em bước đầu có kiến thức tổng quát công tác quản lý giáo dục mà học tập hệ thống quản lý giáo dục cấp hệ thống giáo dục quốc dân Về phía Học Viện Quản lý Giáo dục em chân thành gửi tới Ban giám đốc Học viện, lãnh đạo Khoa Quản lý, thầy cô giảng viên Khoa Quản lý tất phòng, ban chức Học viện nỗ lực, tạo điều kiện cho chúng em điều kiện thuận lợi để chúng em có hội tiếp cận với thực tiễn giáo dục để có hành trang, kinh nghiệm bước vào sống 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lưu Xuân Kiểm ( chủ biên) : Giáo trình Hành văn phịng quan nhà nước, Học viện hành Quốc gia 2.Đặng Xuân Hải, Đào Phú Quản( biên tập): Bài giảng Cơ sở pháp lý Giáo dục Quản lý giáo dục, Đại học Quốc gia Hà Nội, 2009 Nguyễn Thị Tuyết Hạnh, Lê Thị Mai Phương(biên soạn): Bài giảng Khoa học Quản lý, Tài liệu lưu hành nội bộ, Học viện Quản lý, Giáo dục, 2009 Phạm Viết Vượng( chủ biên) : Quản lý hành nhà nước Quản lý ngành Giáo dục đào tạo, NXB Đại học Sư phạm, 2009 Từ Đức Văn( chủ biên)- Lưu Xuân Mới : Giáo trình Thanh tra giáo dục( hệ đào tạo Tại chức Từ xa), NXB Đại Học Sư Phạm, 2009 Nghị định số 85/2006/NĐ-CP ngày 18/08/2006 Chính phủ tổ chức hoạt động tra giáo dục Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục; Thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai; 38 PHỤ LỤC Phụ lục : - Căn vào Nghị định số 115/2010/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2010 Chính phủ quy định trách nhiệm quản lý nhà nước giáo dục thông tư 47 ngày 19/10/2010 hướng dẫn chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức phòng giáo dục, Phòng GD&ĐT Thanh Oai; Phụ lục 2: Các sản phẩm thực trình thực tập 39 ... toàn thực phẩm LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Phòng GD&ĐT Thanh Oai em nhận bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy Phòng GD&ĐT Thanh Oai; Qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Phòng GD&ĐT... trường - Dựa tình hình thực tế Phịng GD&ĐT huyện Thanh Oai 2.2 Những kết thu q trình thực tập tốt nghiệp Phịng GD&ĐT huyện Thanh Oai Với thời gian bảy tuần tham gia vào cơng việc thực tế Phịng GD&ĐT... thức liên quan đến nội dung thực tập 15 Thực tập tốt nghiệp Phòng GD&ĐT huyện Thanh Oai với vai trị, vị trí chun viên phụ trách tổ Mầm non Vì trình thực tập công tác thực dựa số nội dung, vấn đề,