GVHD: TS. Phạm Trần Vũ Thực hiện: Nhóm 12 Lớp: MIS 2012 NỘI DUNG 4 1 Page 2 5 1  Lý do chọn đề tài Giới thiệu về công ty nước giải khát Chương Dương Giới thiệu hệ thống ERP Giới thiệu về hệ thống Iscala Giới thiệu nghiệp vụ trước khi triển khai hệ thống Iscala Giới thiệu nghiệp vụ sau khi đã triển khai hệ thống Iscala Đánh giá hệ thống sau khi triển khai Demo 1. Lý do chọn đề tài  Việt Nam ngày càng phát triển và hội nhập  Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước ngày càng quyết liệt  Vấn đề quản lý tổng thể nguồn tài nguyên doanh nghiệp là mối quan tâm hàng đầu  Triển khai hệ thống ERP không dễ dàng và rất dễ thất bại Page 3 2. Giới thiệu công ty Chương Dương  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương ( Từ năm 2004) Tên tiếng Anh: Chuong Duong Beverages Joint Stock Company  Địa chỉ: 379 Bến Chương Dương, p. Cầu Kho, Q.1, Tp. HCM  Tiền thân là nhà máy USINE BELGIQUE, xây dựng năm 1952 thuộc tập đoàn BGI (Pháp quốc). Page 4  Sơ đồ tổ chức Page 5 2. Giới thiệu công ty Chương Dương Page 6 KẾ TOÁN: ACCESS KHO : EXCEL KHÁC: EXCEL CÁC PHẦN MỀM ĐƯỢC SỬ DỤNG TRƯỚC ĐÂY HÓA ĐƠN: FOXPRO BÁN HÀNG: EXCEL 2. Giới thiệu công ty Chương Dương Page 7 2. Giới thiệu công ty Chương Dương BÁN HÀNG MUA HÀNG KHO DỮ LIỆU GỬI VỀ PHÒNG KẾ TOÁN DƯỚI DẠNG FILE ĐỂ KẾ TOÁN XỬ LÍ LẠI KẾ TOÁN Page 8 2. Giới thiệu công ty Chương Dương BÁN HÀNG 1 • Giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ rỗng 2 • Giao nhận hàng tại công ty, khách hàng không có sẵn vỏ rỗng 3 • Thanh toán và giao hàng đổ điểm 4 • Trả hàng BÁN HÀNG 2. Giới thiệu về ERP ERP là gì ? Hoạch Định Tài Nguyên Doanh nghiệp = Enterprise Resource Planning – ERP ERP là một thuật ngữ được dùng liên quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hoá, để giúp cho các doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt. 2. Giới thiệu về ERP [...]... vụ sau khi triển khai 1 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ rỗng (tiếp) Khách hàng Bán hàng DV bán hàng Kho thành phẩm Kho rỗng Lập đơn xin mượn vỏ Trình duyệt Kế toán Lập phiếu thu Đơn hàng thỏa điều kiện Xuất hàng theo lô Chuẩn bị hàng thực tế Lập hóa đơn TP xác nhận Giao hàng BB giao nhận hàng Kết thúc 5 Nghiêp vụ sau khi triển khai 2 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, ... phân hệ iScala bao gồm một số phân hệ chính sau đây:  Hệ kế toán tài chính  Hệ quản lý tài sản  Hệ quản lý mua hàng  Hệ quản lý bán hàng  Hệ quản lý hàng tồn kho  Hệ sản xuất 3 Giới thiệu về Iscala- phân hệ 3 Giới thiệu về iScala-Lợi ích iScala cung cấp một số lợi ích sau đây :  Đa chiều phân tích – Đa người dùng- Các chức năng theo đơn thể  Giao diện đồ họa theo Windows  Tương thích với Hệ thống. .. không chỉ đơn thuần là phần mềm hay chương trình mà là cả một giải pháp tổng thể phù hợp với quy mô của công ty, với chất lượng của sản phẩm, với giá cả phù hợp và đặc biệt là dịch vụ sau triển khai 3 Giới thiệu về Iscala- sơ lược về 3S  Sơ lược về 3S(tiếp):  Thành viên chủ chốt có bề dày kinh nghiệm chuyên môn trên 15 năm trong phát triển, quản lý dự án phần mềm và tư vấn các giải pháp CNTT, 3S là... vụ sau khi triển khai 2 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng không có sẵn vỏ rỗng Khách hàng Bán hàng DV bán hàng Kho thành phẩm Kho rỗng Kế toán Lập hóa đơn TP xác nhận Chở vỏ rỗng Lập đơn xin mượn vỏ K Tra SL vỏ rỗng SL rỗng < SLTP Thế chấp vỏ Mượn Cược SL rỗng = SLTP Nhập chai,két rỗng Nhập chai rông Lập phiếu cược Giao hàng Kết thúc Nhập chai,két rỗng 5 Nghiêp vụ sau khi triển khai. .. sàng cung cấp cho khách hàng các giải pháp phần mềm tích hợp phục vụ công tác quản lý hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức  Là nhà cung cấp nghiệp vụ đầy kinh nghiệm về nghiệp vụ, triển khai, quản trị dự án được chứng nhận của chính hãng EPICOR, cũng như kết quả của khách hàng 3 Giới thiệu về iScala Giới thiệu chung(tt):  Là một giải pháp ERP với phân hệ chính là hệ thống sổ tích hợp ghi nhận giao... hóa đơn lập phiếu nhập kho  Thủ kho tiến hành nhập kho Bộ phận kế toán ghi nhận bút toán điều chỉnh công nợ, doanh thu, thuế VAT 4 Nghiêp vụ trước khi triển khai 4 Qui trình trả hàng (tiếp) 5 Nghiêp vụ sau khi triển khai 1 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ rỗng: Khách hàng Bán hàng DV bán hàng Lập đơn hàng OK K Tra NG Điều chỉnh Lập đơn xin mượn vỏ Trình duyệt Lập phiếu thu... giao  Vào cuối mỗi bước, cả bên triển khai và khách hàng xác nhận và duyệt bằng cách ký vào tài liệu bàn giao để thực hiện các bước kế tiếp 4 Nghiêp vụ trước khi triển khai 1 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng có sẵn vỏ rỗng:  Khi khách hàng đặt hàng => Nhân viên bán hàng lập hợp đồng và trình trưởng phòng duyệt  Hợp đồng đã ký được chuyển sang cho nhân viên hành chính bán hàng kiểm... tien cuoc vo rong Giao hang Ke toan Truong kho rong Nhan vien kho rong Nhan vien kho thanh pham Truong phong kho thanh pham Lap hoa don 4 Nghiêp vụ trước khi triển khai 2 Trường hợp giao nhận hàng tại công ty, khách hàng không có sẵn vỏ rỗng :  Khi khách hàng đặt hàng => Nhân viên bán hàng lập hợp đồng và trình trưởng phòng duyệt  Hợp đồng đã ký được chuyển sang cho nhân viên hành chính bán hàng... rỗng 4 Nghiêp vụ trước khi triển khai 3 Trường hợp thanh toán và giao hàng đổ điểm (tiếp): 4 Nghiêp vụ trước khi triển khai 4 Qui trình trả hàng:  Khách hàng trả hàng thì nhân viên bán hàng tìm nguyên nhân rồi trình Tổng giám đốc  Khách hàng xuất hóa đơn  Nhân viên bán hàng lấy hóa đơn lập phiếu nhập kho  Thủ kho tiến hành nhập kho Bộ phận kế toán ghi nhận bút toán điều chỉnh công nợ, doanh thu, thuế... bút toán vào sổ cái tổng hợp 3 Giới thiệu về iScala Giới thiệu chung:  Cho phép các doanh nghiệp triển khai một số phân hệ cần thiết để thỏa mãn yêu cầu trước mắt, VD: làm phân hệ tài chính trước, sau đó bổ sung thêm sản xuất  giúp doanh nghiệp mở rộng những yêu cầu phát sinh phù hợp với kế hoạch phát triển  Cung cấp thông tin đáng tin cậy và kịp thời  Cấu trúc sản phẩm linh hoạt có khả năng tích . về công ty nước giải khát Chương Dương Giới thiệu hệ thống ERP Giới thiệu về hệ thống Iscala Giới thiệu nghiệp vụ trước khi triển khai hệ thống Iscala Giới thiệu nghiệp vụ sau khi đã triển. thiệu công ty Chương Dương  Tên đầy đủ: Công ty cổ phần nước giải khát Chương Dương ( Từ năm 2004) Tên tiếng Anh: Chuong Duong Beverages Joint Stock Company  Địa chỉ: 379 Bến Chương Dương, . triển khai hệ thống Iscala Đánh giá hệ thống sau khi triển khai Demo 1. Lý do chọn đề tài  Việt Nam ngày càng phát triển và hội nhập  Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước và