Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán và phân tích giá thành dịch vụ trong hợp tác xã nông nghiệp Hòa Bình xã Bình Hòa giao thủy Nam định
Phần I: Đặt vấn đề I. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu 1.1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Nền kinh tế của nớc ta hiện nay đang phát triển với tốc độ cao để tiến tới công nghiệp hóa hiện đại hoá. Kinh tế ngày càng phát triển thì sự cạnh tranh giữa các công ty, các doanh nghiệp càng trở nên mạnh mẽ. Thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ về mọi mặt của các doanh nghiệp chính vì vậy mọi hoạt động của bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải gắn chặt với một thị trờng nhất định. Trong cơ chế thị trờng các nhà quản lý doanh nghiệp luôn luôn phải lựa chọn sản xuất cái gì? Sản xuấtcho ai? sản xuất nh thế nào và với chi phí là bao nhiêu. Trên phơng châm đó, để quyết định đúng đắn thì phải dựa vào thông tin của kế toán đem lại. Vì vậy kế toán có vị trí quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều phải tính đến kết quả cuối cùng là phải thu hồi đợc vốn đầu t và lợi nhuận. Để đạt đ- ợc điều đó doanh nghiệp phải quan tâm tới việc quản lý chi phí vì mỗi chi phí bỏ ra đều ảnh hởng đến lợi nhuận thu đợc. Vì thế vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lí doanh nghiệp là làm sao phải kiểm soát đợc chi phí, thực hiện mục tiêu là đạt đợc lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng và đủ các chi phí thực tế sẽ giúp cho các doanh nghiệp đánh giá đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Một công cụ đắc lực giúp cho công tác quản lí kinh tế mang lại hiệu quả đó chính là hoạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm nói riêng. Công tác này có ý nghĩa hết sức quan trọng, là một trong những yêu cầu thiết thực, là đối tợng đợc thờng xuyên theo dõi kiểm tra, là một đơn vị sản xuất kinh doanh hợp tác xã nông nghiệp xã Bình Hoà -Giao Thuỷ Nam Định sử dụng kế toán nh 1 một công cụ đắc lực để điều hành quản lí các hoạt động kinh tế và kiểm tra quá trình sử dụng vốn. Việc hạch toán và phân tích các giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn về mặt lí luận cũng nh thực tiễn cung cấp nhanh chóng thông tin cho ban quản lí hợp tác xã để kịp thời đề ra các quyết định sản xuất phù hợp với tình hình biến động của thị trờng. Từ những vấn đề nêu trên là một học sinh khoa kinh tế trên cơ sở lí luận đợc học tập tại trờng và thực tế qua thời gian học tập tại hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà em đã thấy đợc vai trò quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với công tác kế toán nói chung và hoạt động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã nói riêng. Đợc sự hớng dẫn của các bác, các chú, các anh chị trong đơn vị đặc biệt là bộ phận kế toán và sự hớng dẫn của các thầy cô trong khoa kinh tế - kế toán em đã thực hiện chuyên đề của mình với đề tài: Hạch toán và phân tích giá thành dịch vụ trong hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ Nam Định . Do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên em xin phép chỉ đi sâu vào hạch toán chi phí và phân tích một số dịch vụ chủ yếu sau: - Dịch vụ khuyến nông - Dịch vụ thuỷ nông - Dịch vụ thuỷ lợi nội đồng - Dịch vụ bảo vệ thực vật - Dịch vụ thú y - Dịch vụ cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm 1.2. Mục tiêu của đề tài Hạch toán đúng, chính sách theo chế độ tài chính quy định hiện hành, chính xác dợc giá trị của các dịch vụ. Phân tích đợc nguyên nhân dẫn đến kết quả đã đợc của các dịch vụ trong hợp tác xã, nêu ra đợc các biện pháp nhằm thúc đẩy đợc sự phát triển của các đơn vị. 2 1.3. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về không gian: Hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ Nam Định Phạm vi về thời gian: nôI dung bao cáo sáu tháng cuối năm 2003 (vụ mùa 2003). Phạm vi về thời gian làm bao cáo 26\4\2004 đến 15\8\2004 3 Phần II :Giới thiệu đơn vị thực tập 2.1 Đặc diểm tự nhiên: Bình Hoà là một xã thuộc khu vực đồng bằng sông Hồng có hoạt động sản xuất nông nghịêp là chủ yếu. Xã Bình Hoà có một hợp tác xã nông nghiệp đó là hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà với cơ cấu gồm 15 đội sản xuất với 2450 hộ bằng 8331 khẩu. Hợp tác xã nằm ở trung tâm của xã và nằm gần trục đờng chính nên rất thuận lợi cho việc vận chuyển vật t hàng hoá (phân đạm, giống, thuốc trừ sâu bệnh ) đến tay các hộ xã viên . Diện tích đất tự nhiên : 467,59 ha Diện tích đất nông nghiệp :426,05 ha Tổng diện tích canh tác HTX quản lý 961 mẫu 7=346,2 ha diện tích nội địa 906,4m 2 xâm canh 55,3 mẫu. Diện tích đất sử dụng cho trồng trọt và cho chăn nuôi là chủ yếu chiếm 90% còn lại là ngành nghề khác .Xã Bình Hoà là một trong những nơi ít phải chịu thiên tai dịch họa, thời tiết khí hậu điều hoà do đó hoạt động sản xuất nông nghiệp rất thuận lợi. Đợc sự quan tâm của các cấp trên nên các tuyến đờng liên thôn, xã đợc tu bổ và cải tạo, nâng cấp rất thuận tiện cho việc vận chuyển, giao lu kinh tế với các vùng lân cận . Công việc nạo vét sông mơng cũng tiến hành tích cực để phục vụ cho việc tới tiêu nớc. Trong nhiệm kì 2000-2003 hợp tác xã đã nạo vét đợc 4 con sông mơng cấp 2, cấp 3 từ trong nội địa đến sông canh đều đợc vệ sinh sạch sẽ, khoán quản lý trông coi để thông thoáng đảm bảo tới tiêu thuận lợi, bảo vệ môi trờng. vì vậy có thể nói điều kiện giao thông của xã về đờng bộ và đờng thuỷ đều tốt, đây là điều kiện thuận lợi cho việc đi lại, vận chuyển, giao lu kinh tế của xã Bình Hoà nói chung và hợp tác xã nói riêng phát triển. 2.2 Điều kiện xã hội kinh tế 2.2.1 Tình hình chung của xã Tình hình dân c : 4 Trong những năm gần đây dân số trong vùng tăng chậm và ngày càng có xu hớng giảm dần và đi đến ổn định. Số ngời trong độ tuổi lao động chiếm 60-65% trong tổng dân số. Đây là một yếu tố rất quan trọng. Nó thể hiện nguồn lao động dồi dào, là nhân lực chính để tạo ra mức thu nhập cho các hộ dân thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Về số lợng thiếu niên trong độ tuổi đi học ngày một tốt và hầu nh tối thiểu đợc phổ cập trung học cơ sở. Đây là động lực chính lớn để nâng cao trrình độ văn hoá, là cơ sở để tiếp thu trình độ khoa học kỹ thuật hiện đại việc đào tạo, bồi dỡng năng cao tri thức cho thế hệ trẻ sẽ tạo cho quê h- ơng cho đất nớc nguồn lao động mới với phẩm chất của ngời lao động trong thời đai mới, thời đại của tri thức. Gần đây tỷ lệ học sinh đỗ vào tr- ờng trung học chuyên nghiệp ,cao dẳng đại học cũng rất cao do đó số lợng ngời sản xuất nông nghiệp ngày một giảm và số lợng lao động ở ngành khác ngày một tăng. Truyền thống của địa phơng: ở địa phơng có nhiều hoạt động văn hoá đặc sắc mang nhiều phong cách địa phơng. Hội đền chùa hàng năm đợc tổ chức linh đình đặc biệt địa phơng có đền chùa Diêm Điền đợc công nhận là khu di tích lịch sử. Bên cạnh các lễ hội thì các dòng họ trong xã cũng thờng xuyên tổ chức khen thởng, phát phần thởng cho các cháu học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, chăm ngoan hiếu thảo vào cuối mỗi kì, mỗi năm học góp phần động viên các cháu ra sức thi đua học tập để sau này giúp ích cho địa phơng cho xã hội. Cán bộ trong xã thờng xuyên đến các nơi để học tập các ngành nh khâu bóng, thêu ren, đan sợi, nghề mộc Để truyền đạt lại cho nhân dân địa phơng để góp phần tăng thu nhập cho dân, hạn chế đói nghèo và giảm lợng lao động d thừa, đa xã nhà dần dần trở thành một xã trọng điểm của huyện . 2.2.2 Tình hình chung của hợp tác xã -Tình hình phát triển sản xuất: Song song với ngành trồng lúa, ngời nông dân hiện nay đã chuyển biến t tởng cố thủ một ngành nay đã có t duy sang nhiều ngành nhièu nghề , phát triển đa dạng. Do vậy hiện nay đã có nhiều hộ đa việc phát triển chăn nuôi ngành nghề lên và có mức thu nhập lớn. 5 Để tạo ra công ăn việc làm lúc nông nhàn và cũng là ngành tạo điều kiện cho trồng trọt đẩy mạnh năng xuất nâng cao. Hiện nay đàn lợn có 3315con/2650con /năm.Năm 2004 so với nhiệm kì 2000- 2003 tăng 125%.Trong đó đàn lợn nái có 540 con/455 con,năm 2003 tăng 118,6%.Đàn trâu 30 con,đàn bò 120 con có nhiều hộ nuôi theo phơng thức công nghiệp,bán thu nhập,chuồng trại thu mua hợp vệ sinh, tận dụng sản phẩm phụ thành khí đốt ômêga. Về gia súc gia cầm có hộ đã phát triển thành trang trại hàng ngàn con ngan vịt gà công nghiệp lấy thịt hoặc đẻ trứng thu nhập 10 triệu 20 triệu đồng/năm. Ngoài phát triển trông trọt, chăn nuôi các hộ xã viên trong hợp tác xã tổ chức ngành nghề truyền thống đa lại nguồn thu lớn trong tổng thu. Về trồng trọt: Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm 2000 Thực hiện năm 2001 Thực hiện năm 2002 Tổng diện tích ha 363,4ha 363,4ha 356,2ha Năng xuất cả năm Tạ/ha 130,94tạ/ha 120,64tạ/ha 132,04tạ/ha Vụ chiêm Tạ/ha 77,25 76,64 76,04 Vụ mùa Tạ/ha 53,69 46 56 Tổng sản lợng không tính màu quy Tấn 4625,5 4261,7 4571,2 Sản lợng bình quân cả năm là 4486,13 tấn năng suất bình quân cả năm là 128 tạ/ha so với diện tích kì trớc 133tạ/ha=96,2%. Bình quân lơng thực đầu ngời là 550 kg (không tính màu quy ra lơng thực). Năng suất thực tế so với kế hoạch vợt 102,4%. Sản lợng lợng thực thực tế so với số lợng kế hoạch đạt 101,6%. -Tình hình đời sống của ngời lao động: 6 Đời sống của ngời lao động sinh sống tại vùng có thể nói đã có sự thay đổi rất lớn so với những năm trớc đây. Thu nhập của ngời lao động ngày một tăng vì hoạt động sản xuất nông nghiệp trong vùng đã áp dụng những thành tựu khoa học kĩ thuật làm tăng năng xuất cây trồng và vật nuôi. Là một xã có nghề trồng lúa là chủ yếu, các nghề khác tuy đã có chuyển biến song chiếm tỉ lệ vẫn còn thấp và chậm, ngoài 2 vụ lúa số lao động d thừa khá lớn nhất là khi xong 2 vụ lúa, xong với cơ chế mở cửa thị trờng khuyến khích mọi thành phần kinh tế. Do vậy các ngành nghề truyền thống các dịch vụ đợc phát triển mạnh mẽ từng xóm, từng thôn thi nhau phát huy truyền thống.Tập quấn mở mang nghề nghiệp tạo ra công ăn việc làm để có thu nhập cao góp phần nâng cao đời sống, cải thiện cơ sở vật chất, giảm tỉ lệ đói nghèo. Hiện nay số dân có cuộc sống ở mức khá ngày một tăng chiếm tỉ lệ khoảng 65%và hầu nh không có hộ đói nghèo. Kết quả sản xuất kinh doanh đơn vị đã đạt đợc ở vụ mùa năm 2002 TT Các dịch vụ Doanh thu Chi phi Cân đối 1 Điều hành sản xuất khuyến nông 30.230.900 30.875.000 -644.100 2 Tới tiêu nớc 49.470.000 48.592.500 +877.500 3 Thuỷ lợi nội đồng 15.375.500 16.000.800 -625.300 4 Bảo vệ thực vật 4.805.000 4.124.000 +681.000 5 Dich vụ điện 4.664.600 2.886.600 +1.778.000 6 Cung ứng vật t và TTSP 8.790.800 7.935.500 +855.300 Cộng 113.336.800 110.414.400 2.922.400 7 Kết quả sản xuất kinh doanh đơn vị đã đạt đợc ở vụ mùa năm 2003 STT Các dịch vụ Doanh thu Chi phí Cân đối 1 Dịch vụ cây trồng 134.457.400 129.943.000 +4514400 2 Dịch vụ tiêm phòng 4.362.000 2.438.000 +1924000 3 Dịch vụ điện 12.04.900 +1204900 4 Cung ứng vật t và TTSP 70.141.300 67.157.400 +2983900 Cộng 210.165.600 199.538.400 10.627.200 Qua kết quả đạt đợc ở vụ mùa năm 2002 và năm 2003 ta thấy: + ở vụ mùa năm 2002 với 6 dịch vụ mà doanh thu chỉ đạt đợc 2.922.400 tức là bình quân đạt 487066,6667đ/1 dịch vụ. + ở vụ mùa năm 2003 với 4 dịch vụ doanh thu đạt đợc 10627 tức là bình quân đạt 2656800đ/1 dịch vụ. So sánh kếi quả đạt đợc của 2 năm ta thấy doanh thu của năm 2003 tăng hơn doanh thu năm 2002 là 7704800đ.Điều đó chứng ttỏ rằng công tác quản lí của hợp tác xã đã tốt hơn và nếu nh kết quả này vẫn đợc duy trì ở các năm tiếp theo thì chắc chắn kinh tế của xã nhà sẽ ngày một phát triển hơn để hoà nhập chung với sự phát triển của nền kinh tế đất nớc. 8 Sơ đồ bộ máy quản lí của hợp tác xã : Chức năng của từng ban trong bộ máy quản lý: Ban quản lí: có nhiệm vụ trực tiếp điều hành sản xuất theo dõi đến 15 cơ sở xóm đội hạch toán đầy đủ toàn bộ doanh thu, chi phí thực tế vào phân phối và định cơ chế thởng phạt. Ban kiểm soát: Giám sát việc điều hành hoạt động sản xuất và thực hiện công việc của 15 cơ sở đội sản xuất trong hợp tác xã. Cuối vụ có nghiệm thu công việc của ban quản lý. Chủ nhiệm hợp tác xã: Đứng đầu trong ban quản trị và chịu trách nhiện chung. Phó chủ nhiệm: là ngời trợ lí giúp việc cho chủ nhiệm hoàn thành công việc nhanh nhất và là ngời chịu trách nhiệm cung ứng vật t, đảm bảo các khâu dịch vụ giám sát việc thực hiện kế hoạch. 9 Ban quản lí Ban quản trị Ban kiểm soát Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm1 Phó chủ nhiệm2 Ban hạch toán Ban hạch toán: có nhiệm vụ phản ánh báo cáo tình hình biến động của các loại vốn nguồn vốn và các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì. Sơ đồ bộ máy kế toán của hợp tác xã: Chức năng của bộ phận trong phòng kế toán : -Kế toán trởng: là ngời có chức năng đứng đầu bộ máy kế toán, trực tiếp chỉ đạo toàn bộ nhiệm vụ công tác kế toán, thống kê quản lí và điều hành các nhân viên kế toán thống kê. Phụ trách công tác tài chính, tham gia lập kế hoạch tài chính, kí duyệt chứng từ kế toán, phụ trách hạch toán nguồn vốn, lập các báo cáo kế toán về nghiệp vụ kế toán. Kế toán trởng chịu sự hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra về nghiệp vụ tài chính kế toán của phòng chuyên môn nhà nớc, đợc uỷ ban nhân dân huyện giao nhiệm vụ. Kế toán trởng trực tiếp theo dõi trên sổ cái, khoá sổ cuối tháng, lập bảng cân đối, lập báo cáo tài chính lên phòng nông nghiệp huyện -Kế toán đội (kiêm kế toán thanh toán): phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu theo từng đối tợng thanh toán trong và ngoài hợp tác, phản ánh các khoản nợ phaỉ trả của hợp tác xã Ngoài việc thanh toán kế toán đội theo dõi diện tích khoán từng hộ, tổ chức họp đội, báo cáo công khai các khoản dịch vụ xã viên phải đóng góp 10 Kế toán trởng Kế toán đội Thủ quỹ Thủ kho [...]... kinh tế khác phát triển, đời sống nhân dân ngày một khá hơn và đi vào ổn định 35 Bảng tổng hợp chi phí các dịch vụ mùa năm 2003 STT Các dịch vụ 1 Dịch vụ khuyến nông 2 Dịch vụ thơng nông 3 Dịch vụ cung ứng vật t và TTSP 7 Cộng Khấu hao tiền mặt t, vật liệu động TSCĐ Dịch vụ thú y 6 Tiền công lao Dịch vụ bảo vệ thực vật 5 Chi bằng vật Dịch vụ thuỷ lợi nội đồng 4 Chi bằng 889100 694000 66203200 13132800... kinh doanh) Việc hạch toán trực tiếp vào tài khoản 631 phù hợp với việc HTX kinh doanh các dịch vụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp Bởi đây là đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ chủ yếu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong phạm vi một xã 3.2.1 Hình thức kế toán của HTX nông nghiệp Bình hoà Để phù hợp với nhu cầu quản lí sản xuất kinh doanh thì HTX đã sử dụng hình thức nhật kí sổ cái và nh một công cụ... phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành Nhng hai khái niệm (hai lĩnh vực) này lại có liên quan mật thiết đến nội dung cơ bản và đợc biểu hiện bằng tiền Chi phí sản xuất là căn cứ để tính giá thành, tiết kiệm chi phí là hạ giá thành sản phẩm Dó đó giá thành luôn luôn gắn liền với chi phí 3.2 Cơ sở khoa học của hạch toán Trong HTX nông nghiệp quá trình hạch toán chi phí sản xuất đợc phản ánh trực tiếp vào tài... sản phẩm lao vụ, dịch vụ do HTX tiến hành đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất hoặc các khâu dịch vụ Mức hạ giá thành và tỉ lệ hạ gía thành sản phẩm phản ánh trình độ hợp lí tiết kiệm các chi phí Muốn sử dụng chỉ tiêu giá thành sản phẩm vào quản lí cần phải tổ chức tính đúng, tính đủ mọi chi phí đã bỏ ra Tính đúng và tính đủ mọi giá thành sản phẩm hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực... 12.651.000 - phân tích giá thành dịch vụ thuỷ nông 32 - tổng chi phí của dịch vụ này là : 102.802.400 - Trong đó tổng diện tích là: 9360 sào Chi phí dịch vụ trên 1 sào = 120.802.400 = 10983d \ sao 9360 - Tổng doanh thu của dịch vụ là 104.400.000 tơng ứng với số thu đợc từ các hộ xã viên 10983 = 104.400.000 = 11154d \ sao 9360 nh vậy một sào lãi : 11154- 171đ đây cũng là một trong những dchj vụ hoạt động... phí dịch vụ một sào : 9.622.000 = 1028 đ\sào 9360 - Tổng doanh thu của dịch vụ: 10.430.500đ tơng ứng với số thu đợc từ các hộ xã viên: 10.430.500 = 1114 đ 9360 Nh vậy một sào lãi 1114 1028=86đ 3.3.5 Dịch vụ khuyến nông: Là một dịch vụ góp phần khuyến khích các hộ nông dân tích cực, hăng hái tham gia sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống hàng ngày Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ khuyến nông (Vụ mùa... 434.500 1.022.000 34 Phân tích giá thành dịch vụ : - Theo bảng tính tổng hợp chi phí ta coi tổng chi phí cho dịch vụ này là : 9.593.100đ - Trong đó tổng diện tích là: 9360 sào Tổng chi phí Chi phí dịch vụ trên 1 sào = = 650đ/kg Tổng diện tích 9.593.100 = 1025d \ sao 9360 Tổng doanh thu của dịch vụ 10.210.300đ tơng ứng với việc HTX thu đợc từ các hộ xã viên hay doanh thu trên tổng diện tích là: 10.210.300... doanh, hợp tác xã thờng xuyên phải bỏ ra các khoản chi phí về công cụ, dịch vụ, hao mòn của máy móc thiết bị, tiền lơng chi trả cho công nhân viên và những khoản chi phí phục vụ khác Tất cả các chi phí đó đều đợc tính toán tổng hợp một các chính xác nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lí của HTX hơn nữa chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm Muốn hạch toán chi phí sản xuất và giá thành hữu hiệu trong. .. việc tăng cờng và cải thiện công tác quản lí trong HTX nói riêng và các thành phần kinh tế nói chung *Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm: Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng: 14 Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí sản xuất phát sinh trong một vụ mùa nhất định không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha, còn giá thành sản phẩm... hoàn thành 3.3 Kết qua ngiên cứu Phơng pháp hạch toán và hạch toán tổng hợp chi phí một số dịch vụ chủ yếu: 3.3.1 Dịch vụ thú y: Chi phí dịch vụ chi tiêm phòng cho đàn lợn, đàn trâu bò căn cứ vào phiếu chi Nếu chi bằng tiền mặt mua thuốc và dụng cụ tiêm: Nợ tài khoản:631 Có tài khoản: 111 Nếu chi bằng tiền tạm ứng mua thuốc Nợ tài khoản:631 Có tài khoản: 141 Tiền công lao động phải trả cho xã viên và . tài: Hạch toán và phân tích giá thành dịch vụ trong hợp tác xã nông nghiệp Bình Hoà xã Bình Hoà - Giao Thuỷ Nam Định . Do trình độ còn hạn chế và thời. sâu vào hạch toán chi phí và phân tích một số dịch vụ chủ yếu sau: - Dịch vụ khuyến nông - Dịch vụ thuỷ nông - Dịch vụ thuỷ lợi nội đồng - Dịch vụ bảo