Đang tải... (xem toàn văn)
Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và ứng dụng ngôn ngữ lập trình PHP vào xây dựng website cho cửa hàng kinh doanh chè Thái Nguyên. Ở thị trường Việt Nam, các cửa hàng kinh doanh chè vẫn đa phần hoạt động theo hình thức cũ là buôn bán trao tay, người mua sẽ đến trực tiếp cửa hàng, tham khảo giá và thực hiện mua bán. Hình thức buôn bán này không đem lại hiệu quả cao do chỉ phục vụ được một bộ phận khách hàng ở gần và có thể đến được tận nơi để trao đổi và mua bán. Bên cạnh đó những vấn đề về quản lý nôi dung, khách hàng… sẽ rất khó khăn khi là một cửa hàng lớn và lượng sản phẩm giao dịch là lớn. Vậy nên việc xây dựng lên một trang web kinh doanh điện thoại di động là rất thiết thực và có tính ứng dụng cao trong thực tế.
LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay với sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp ích cho con người vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Công nghệ thông tin là một công cụ tốt nhất giúp chúng ta làm việc đạt hiểu quả cao nhất. Nó giúp chúng ta giải quyết nhanh nhất các vấn đề về quản lý, kinh doanh và đem lại lợi ích thiết thực cho các nhà quản lý kinh tế về cả thời gian và tiền bạc. Ở thị trường Việt Nam, các cửa hàng kinh doanh chè vẫn đa phần hoạt động theo hình thức cũ là buôn bán trao tay, người mua sẽ đến trực tiếp cửa hàng, tham TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ TÊN SINH VIÊN NGÔ ĐẠI HẢI ĐỀ TÀI THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÊN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH WEB PHP, MINH HỌA XÂY NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH WEB PHP, MINH HỌA XÂY DỰNG WEBSITE KINH DOANH CH DỰNG WEBSITE KINH DOANH CH È THÁI NGUYÊN È THÁI NGUYÊN GV. HƯỚNG DẪN GV. HƯỚNG DẪN : NGUYỄN VĂN HUÂN : NGUYỄN VĂN HUÂN THÁI NGUYÊN, NĂM 2012 khảo giá và thực hiện mua bán. Hình thức buôn bán này không đem lại hiệu quả cao do chỉ phục vụ được một bộ phận khách hàng ở gần và có thể đến được tận nơi để trao đổi và mua bán. Bên cạnh đó những vấn đề về quản lý nôi dung, khách hàng… sẽ rất khó khăn khi là một cửa hàng lớn và lượng sản phẩm giao dịch là lớn. Vậy nên việc xây dựng lên một trang web kinh doanh điện thoại di động là rất thiết thực và có tính ứng dụng cao trong thực tế. Với kiến thức đã học được trong môn học “thương mại điện tử”; hơn hết, với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa hệ thống thông tin kinh tế- Đại học CNTT và TT, em mạnh dạn chọn đề tài “Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL và ứng dụng ngôn ngữ lập trình PHP vào xây dựng website cho cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên” làm đề tài thực tập chuyên ngành. Ngoài phần mở đầu và kết luận thì bài của em gồm có 3 chương. Chương thứ nhất là tìm hiểu mô hình hoạt đông của cửa hàng kinh doanh chè thái, khái quát về đề tài nghiên cứu. Chương này em nói về công tác quản lý, tìm hiểu hoạt động của cửa hàng điện thoại qua khảo sát. Chương 2 nói về phương pháp luận phân tích thiết kế website thương mại điện tử. Chương 2 bao gồm các nội dung liên quan đến hệ thống thông tin, quy trình phát triển một hệ thống thông tin, các vấn đề về ngôn ngữ lập trình mạng PHP, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Chương 3 là phân tích thiết, kế và triển khai website quản lý cửa hàng kinh doanh chè thái. Đây là chương trọng tâm về phân tích hệ thống, triển khai hệ thống bán hàng trực tuyến của website. Em xin chân thành cám ơn DANH MỤC BẢNG STT Tên Trang 1 Bảng 3.1: Bảng chuẩn hóa dữ liệu 2 Bảng 3.2: Bảng khách hàng 3 Bảng 3.3: Bảng danh mục hàng 4 Bảng 3.4: Phiếu thu chi 5 Bảng 3.5: Bảng xuất kho 6 Bảng 3.6: Chi tiết xuất kho 7 Bảng 3.7: Nhập kho 8 Bảng 3.8: Chi tiết nhập kho DANH MỤC HÌNH ẢNH STT Tên Trang 1 Hình 1.1: Phiếu nhập kho 2 Hình 1.2: Thẻ kho 3 Hình 1.3 : Phiếu đề nghị 4 Hình 1.4: Phiếu xuất 5 Hình 1.5: Hóa đơn bán hàng 6 Hình 2.6: Quy trình phát triển hệ thống thông tin 7 Hình 3.7: Biểu đồ phân cấp chức năg 8 Hình 3.8: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 9 Hình 3.9: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 10 Hình 3.10: Biểu đồ chức năng cập nhật 11 Hình 3.11: Biểu đồ chức năng tìm kiếm 12 Hình 3.12: Biểu đồ chức năng báo cáo xuất tổng hợp 13 Hình 3.13: Biểu đồ chức năng báo cáo xuất theo ngày 14 Hình 3.14: Biểu đồ chức năng báo cáo nhập theo ngày 15 Hình 3.15 : Sơ đồ thực thể liên kết 16 Hình 16: Giao diện chính của web bán điện thoại di động 17 Hình 17: Giao diện chính dành cho nhân viên quản trị 18 Hình 18: Chức năng quản lý đơn đặt hàng 19 Hình 19: Quản lý đơn nhập hàng 20 Hình 20: Quản lý sản phẩm 21 Hình 21: Quản lý người dùng CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU MÔ HÌNH HOẠT ĐÔNG CỦA CỬA HÀNG KINH DOANH CHÈ THÁI, KHÁI QUÁT VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Giới thiệu công tác quản lý cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên Nói đến chè thái nguyên là một mặt hàng có nhu cầu sử dụng cao,từ những công dụng của chè,thị hiếu người dùng,chè thái nguyên không chỉ được biết đến trong phạm vi quốc gia mà rất nhiều các quốc gia khác trên thế giới biết đến sản phẩm này . Do vậy, ngành công nghiệp sản xuất và kinh doanh chè tại Việt Nam đang phát triển rất nhanh cùng với sự xuất hiện của rất nhiều cửa hàng kinh doanh trực tuyến. Nhưng các cửa hàng kinh doanh chè hầu như vẫn chưa có một hệ thống quản lý hiện đại chuyên nghiệp phù hợp. Cửa hàng kinh doanh chè chuyên nhập các sản phẩm từ các nguồn hàng khác nhau để bán sỉ và lẻ. Hàng hóa của cửa hàng rất đa dạng và có giá cả khác nhau theo từng lần mua, bán hàng. Đinh kỳ hàng tháng cửa hàng sẽ định ra một bảng giá chuẩn làm cơ sở để nhập hàng và bán hàng , nhưng giá cả thực tế với mỗi hóa đơn có thể khác nhau. Khách hàng của cửa hàng có thể là các cá nhân, công ty, tổ chức khác nhau , đồng thời mỗi khách hàng vừa có thể là nhà cung cấp ( người bán ) và vừa có thể là đại lý tiêu thụ ( người mua ). Khi mua hàng cửa hàng có thể nợ tiền hàng , thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng .Tương tự khi xuất hàng hóa cho người mua, khách hàng cũng có thể nợ tiền hàng , thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng. Khi nhập hàng, các chi tiết được lưu trong chứng từ gốc , khi xuất hàng, chi tiết được lưu trong chưng từ xuất. Ngoài ra khi nhận tiền thanh toán ( khi không mua hàng ), người ta dùng phiếu thu và khi thanh toán tiền cho người bán, người ta dùng phiếu chi. Nếu là khách lẻ thì số tiền thanh toán phải bằng tổng tiền hóa đơn ( không được nợ). Hàng xuất thông thường theo giá chuẩn ( qui định trước ) xong cũng có thể chênh lệch ( nhỏ hoặc lớn hơn giá chuẩn ). Định kỳ cán bộ quản lý có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo như: - Báo cáo xuất tổng hợp. - Báo cáo nhập tổng hợp. - Báo cáo nhập, xuất từng mặt hàng. Ngoài ra, khi có yêu cầu của lãnh đạo ( chủ cửa hàng ) cần rút ra các thông tin để theo dõi tình hình kinh doanh như: Hầu như việc quản lý ở các cửa hàng điện thoại diễn ra thủ công như sau : Mỗi lần nhập hàng về , chủ cửa hàng ( quản lý cửa hàng ) thông qua nhân viên quản lý lưu các thông tin nhập hàng vào Sổ cái , sau đó chuyển vào máy tính để lưu trữ . Sau khi đã lưu các thông tin về số hàng mới nhập , hàng sẽ được đem ra bán . Khi có nguời mua, cửa hàng sẽ lập hóa đơn rồi nhập vào Sổ cái và máy tính để lưu trữ. Cuối mỗi kỳ, chủ cửa hàng sẽ lấy thông tin từ Sổ cái tính toán xem số hàng còn dư, tiền lãi… Như vậy, việc quản lý diễn ra hết sức thủ công, khó có thể quản lý được số hàng còn tại cửa hàng, ngay việc lựa chọn khách hàng cung cấp sản phẩm rẻ hơn thực hiện cũng khó khăn, phải tìm mất thời gian trong Sổ cái và trong hệ thống cũ, máy tính mới được sử dụng làm phương tiện trình bày, lưu trữ và in ấn còn hầu hết công việc được giải quyết thủ công, thiếu chính xác và không an toàn dữ liệu. Hơn nữa, hệ thống chưa đáp ứng được việc lưu trữ, xử lý và tìm kiếm thông tin một cách chính xác, nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. 1.2 Khảo sát hệ thống. Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các công ty trong và ngoài nước cung cấp. Đối tượng bán hàng của cửa hàng gồm người tiêu dùng, các cửa hàng nhỏ hoặc các công ty có quan hệ trao đổi hàng hóa với cửa hàng, quản lý rất nhiều các mặt hàng như chè phúc vân tiên, bát tiên, thúy ngọc … Toàn cửa hàng có quầy thu ngân, quầy kế toán, … Vì vậy cần một chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng hơn trong việc quản lý của mình. Các hoạt động chính của siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quầy, quản lý các quầy, báo cáo số lượng và doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho trong tháng. Việc quản lý công việc của cửa hàng được phân cấp quản lý theo từng bộ phận như sau: • Cửa hàng trưởng: là người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động kinh doanh và kế hoạch thực hiện công việc của cửa hàng. • Nhân viên bán hàng: là nhân viên của công ty trực tiếp bán hàng đến người dùng của cửa hàng. Nhân viên này có nhiệm vụ quản lý các mặt hàng trên quầy mình phụ trách, cuối ca phải kiểm tra và báo cáo số lượng hàng tồn trên quầy để giao ca • Bộ phận quản lý: Có nhiệm vụ tổng kết số liệu do bộ phận bán hàng chuyển đến, cân đối số lượng hàng hóa trên quầy và số lượng bán ra để tìm ra sai sót giữa hai khâu này nếu có. Sau đó số liệu sẽ chuyển sang cho bộ phận kế toán để tính doanh thu. • Bộ phận kế toán: Thực hiện điều chỉnh giá các mặt hàng và phân tích số liệu xuất nhập, cố vấn cho cửa hàng trưởng các kế hoạch thực hiện mới. Việc mất mát hàng hóa và người chịu trách nhiệm sẽ được phát hiện ngay nhờ sự phân công rạch ròi từng người, từng bộ phận và nhờ vào số liệu mà bộ phận quản lý thu được từ bộ phận thu ngân và bộ phận bán hàng. Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụ của mình chỉ được xem báo cáo liên quan đến công việc, mà không được xem chương trình của người khác. 1.3 Tìm hiểu hoạt động của cửa hàng kinh doanh chè thái nguyên Sau đây sẽ là cụ thể từng công việc được thực hiện tại cửa hàng 1.3.1 Nhập hàng Để nhập hàng, cửa hàng có một bộ phận nghiên cứu thị trường, phải nắm bắt được nhu cầu của thị trường để từ đó đặt quan hệ mua hàng với nhà cung cấp những mặt hàng cửa hàng đang cần. Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức: - Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa siêu cửa hàng và nhà cung cấp. - Hợp đồng trao đổi hàng hóa giữa cửa hàng với các cửa hàng khác hoặc với các công ty kinh doanh chè thái nguyên. - Hàng nhập về sẽ được phân loại, dán tem, mã phân loại mặt hàng, xong định giá và cho nhập vào kho. - Các báo cáo liên quan đến nhập hàng được thể hiện qua phiếu mua hàng và thẻ kho theo mẫu sau: PHIẾU MUA HÀNG Số: Ngày: Người bán: Địa chỉ: Số điện thoại: Số Fax: STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ………………………… Ngày Tháng Năm 200 Kế toán trưởngCửa hàng trưởng Hình 1.1: Phiếu mua hàng THẺ KHO Thẻ lập ngày tháng năm 201 Tên hàng: …………… Đơn vị tính: …………… STT Chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Số Ngày Nhập Xuất Tồn Hình 1.2: Thẻ kho Khi hàng về nhập kho, thủ kho cần ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho. Mỗi mặt hàng đều có một thẻ kho riêng. Nếu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho cần tiến hành lập thẻ kho mới. 1.3.2 Bán hàng Bộ phận bán hàng chuyển hàng từ kho ra quầy bán. Quầy hàng là nơi trưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại. Cách tổ chức này một mặt thuận lợi cho khách hàng mua hàng, mặt khác giúp nhân viên bán hàng dễ kiểm soát hàng hóa ở quầy để bổ sung khi hết hàng. Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ở siêu thị, bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê để biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán không chạy, mặt hàng nào đã hết hoặc còn ít trong kho, từ đó đưa ra yêu cầu nhập thêm hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng quầy còn ít. Các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng được thể hiện qua phiếu đề nghị, phiếu xuất, phiếu giao ca, hóa đơn bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo nhập xuất tồn kho trong tháng: PHIẾU ĐỀ NGHỊ Số:………………… Quầy: ………………………. Ngày: ………………………… STT Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Ghi chú Ngày Tháng Năm200 Phụ trách quầy Hình 1.3 : Phiếu đề nghị Hàng hóa từ kho được xuất ra quầy dựa theo phiếu đề nghị của nhân viên phụ trách quầy. Sau khi xem xét thấy phiếu đề nghị là hợp lý nhân viên đứng quầy sẽ nhận hàng từ kho chuyển ra. Việc xuất hàng từ kho ra quầy sẽ được thể hiện dưới dạng phiếu xuất kho. Số: PHIẾU XUẤT Ngày tháng Năm 200 Quầy:………………… S TT Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú Cửa hàng trưởng Thủ kho Người nhận Hình 1.4: Phiếu xuất [...]... khai một hệ thống 0Bước cuối cùng trong quy trình phát triển hệ thống đơn giản mà là cài đặt hệ thống Pha cài đặt hệ thống xây dựng hệ thống thông tin mới và đưa nó vào hoạt động Trong giai đoạn này, các phần cứng và phần mềm được cài đặt và sử dụng Các phần mềm ứng dụng được mua và cơ sở dữ liệu được cài đặt và cấu hình Các phần mềm tùy biến và cơ sở dữ liệu được xây dựng dựa trên các bản đặc tả và thiết... nhiều hệ cơ sở dữ liệu - Nhu cầu xây dựng web có sử dụng cơ sở dữ liệu là một nhu cầu tất yếu và PHP cũng đáp ứng rất tốt nhu cầu này Với việc tích hợp sẵn nhiều Database Client trong PHP đã làm cho PHP dễ dàng kết nối tới các hệ cơ sở dữ liệu thông dụng - Việc cập nhật và nâng cấp các Database Client đơn giản chỉ là việc thay thế các Extension của PHP để phù hợp với hệ cơ sở dữ liệu mà PHP sẽ làm việc... hàng buôn bán đạt hiệu quả cao nhất Dựa vào những thế mạnh của PHP hoàn toàn có thể có đầy đủ công cụ để xây dựng một webste kinh doanh chè thái nguyên hoàn thiện CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI WEBSITE CỬA HÀNG KINH DOANH CHÈ THÁI NGUYÊN 3.1 Tìm hiểu bài toán quản lý kinh doanh chè thái nguyên 3.1.1 Phân tích bài toán cửa hàng kinh doanh chè muốn quản lý kho, khi kho được lệnh nhập/xuất... Object) để tương tác với cơ sở dữ liệu an toàn hơn - Kết hợp với các kỹ thuật bảo mật ở các tầng khác thì ứng dụng PHP sẽ trở nên chắc chắn hơn và đảm bảo hoạt động cho website Khả năng mở rộng cho PHP - Bằng việc xây dựng trên nền ngôn ngữ C và là mã nguồn mở nên khả năng mở rộng cho ứng dụng PHP có thể nói là không có giới hạn - Với thư viện phong phú và khả năng mở rộng lớn, ứng dụng PHP có thể tương tác... đầu và người sử dụng hệ thống phải được đào tạo để sử dụng hệ thống một cách chuẩn xác Cuối cùng, một số kế hoạch chuyển tiếp từ quy trình nghiệp vụ và hệ thống thông tin cũ có thể phải được tiến hành Người quản lý dự án, người phân tích hệ thống và người xây dựng hệ thống là những nhân lực chủ yếu trong giai đoạn cài đặt hệ thống 2.2 Ngôn ngữ lập trình mạng PHP 2.2.1 Giới thiệu chung về ngôn ngữ PHP. .. Một số hệ cơ sở dữ liệu thông dụng mà PHP có thể làm việc là: MySQL, MS SQL, Oracle, Cassandra… Lập trình hướng đối tượng - Ngày nay, khái niệm lập trình hướng đối tượng (OOP) đã không còn xa lạ với lập trình viên Với khả năng và lợi ích của mô hình lập trình này nên nhiều ngôn ngữ đã triển khai để hỗ trợ OOP - Từ phiên bản PHP 5, PHP đã có khả năng hỗ trợ hầu hết các đặc điểm nổi bật của lập trình. .. ra đời và phát triển của hệ thống website đã làm cải thiện và phong phú hơn cho xã hội hiện nay Với xu thế đó, xây dựng website trở thành một hành động “cần được xem xét” đối với lập trình viên Khác với mô hình lập trình Desktop thông thường, lập trình trên môi trường web chủ yếu dựa vào mô hình Client-Server và giao thức HTTP để làm việc Hiện tại, có khá nhiều ngôn ngữ cho phép chúng ta lập trình web... và ứng dụng PHP viết bằng mô hình OOP nên lập trình viên tiếp cận và mở rộng các ứng dụng này trở nên dễ dàng và nhanh chóng Tính Bảo mật - Bản thân PHP là mã nguồn mỡ và cộng đồng phát triển rất tích cực nên có thể nói PHP khá là an toàn - PHP cũng cung cấp nhiều cơ chế cho phép bạn triển khai tính bảo mật cho ứng dụng của mình như session, các hàm filter dữ liệu, kỹ thuật ép kiểu, thư viện PDO (PHP. .. xây dựng để quản lý và mua bán hàng hóa nói chung và buôn bán chè thái nguyên nói riêng được ứng dụng rất nhiều trong thực tế Dựa trên sự phát triển của công nghệ thông tin cũng nhưng ưu điểm như đã nói ở trên thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào giải quyết các vấn đề cũng như tăng năng suất của một cửa hàng buôn bán chè là cần thiết Nó sẽ giúp tiết kiệm được chi phí, giúp một hợp tác xã, cửa hàng. .. lời Danh mục hàng Danh mục khách hàng Chủ cửa hàng Biểu đồ 3.14: Biểu đồ chức năng báo cáo nhập theo ngày Biểu đồ này được phân rã từ chức năng thống kê , gồm có chức năng đưa ra bảng báo cáo tổng hợp nhập và xuất hàng tổng hợp , báo cáo nhập và xuất theo ngày , và chịu sự tác động của hai tác nhân ngoài là khách hàng và chủ cửa hàng , và lầy dữ liệu từ kho dữ liệu 3.2.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Ta có