Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 1 Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh Địa chỉ: 130/35/23 Đường Lê Đình Cẩn, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, Tp.HCM MST(MSDN): 0304872958 ĐT : (08) 6.2.603.171 0123.3 117.117 Website : www.phanmemketoan.biz Email: Info@hoangminhsoft.com Kính thưa quý khách hàng! Hiện nay việc ứng dụng Phần mềm vào công tác Kế toán tài chính, khai báo thuế là yêu cầu cấp thiết góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh là Công ty hoạt động trong lĩnh vực Sản xuất gia công phần mềm, tư vấn quản lý doanh nghiêp. Sản phầm dịch vụ của công ty đã và đang được số lượng lớn Khách hàng đánh giá rất cao do có được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cao, giàu kinh nghiệm. Sự lựa chọn sản phẩm dịch vụ của Công ty Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh chắc chắn sẽ giúp quý khách hàng giảm bớt gánh nặng quản lý, tiết kiệm chi phí và nhân lực cho Doanh nghiệp mình. Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe, thành công và thịnh vượng! PHẦN I : MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EAMS (Easy Accounting Management System) Hệ thống sổ sách , báo cáo quản lý phong phú đa dạng EAMS cung cấp cho người sử dụng hệ thống sổ chi tiết phân tích đa dạng. Ngoài sổ phân tích chi tiết đã định nghĩa, người sử dụng có thể mở thêm sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý. Tại biểu mẫu nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. EAMS luôn hiển thị số dư của tất cả đối tượng giao dịch với đơn vị như dư công nợ khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ngân hàng… Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 2  Giao diện thân thiện dễ sử dụng. Tất cả các biểu mẫu nhập liệu đều rất thân thiện và gần gũi với người làm kế toán do được thiết kế từ các biểu mẫu chứng từ kế toán tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho… Người dùng chỉ cần nhập các chỉ tiêu (như trên biểu mẫu kế toán) và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Eams không cần khai báo ban đầu nhiều, chỉ khai báo các Danh mục đối tượng như : Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ngân hàng và Danh mục về Hàng tồn kho như : kho hàng, nhóm hàng, hàng hóa, nguyên nhiên vật liêu, công cụ dụng cụ; danh mục về Tài sản cố định. Khai báo các chỉ tiêu phân tích và thêm các đối tượng chi tiết nếu cần. Ngoài ra Eams không cần khi báo gì khác nữa, do đó người dùng không cần phải hướng dẫn huấn luyện nhiều vẫn có thể sử dụng được. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 3  Máy vi tính không cần cấu hình cao. Yêu cầu máy tính Cấu hình máy : Tối thiểu CPU 1.8 Ghz; Ram 1GB; HD 10GB còn trống. Chạy trên Hệ điều hành Windows 2000/ 2003/ XP/ Vista/ Windows 7/8  Với đội ngũ lập trình viên, chuyên viên nhiều kinh nghiệm: EAMS luôn sẳn sàng điều chỉnh, bổ sung, cập nhật chương trình để đáp ứng với thay đổi các quy phạm pháp luật và đặc thù của doanh nghiệp.  Tìm kiếm và lọc dữ liệu đa dạng. Tại mẫu biểu dữ liệu tổng hợp, người dùng có thể tìm kiếm, kết xuất bất cứ một thông tin, báo cáo quản lý nào nhờ công cụ lọc và tìm kiếm. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 4 Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 5  Phân hệ quản lý kinh doanh Chẳng hạn, muốn biết doanh số bán hàng của những nhân viên kinh doanh thuộc bộ phận kinh doanh trong một thời kỳ là bao nhiêu ta làm như sau : 1. Vào trong TAB [Hệ Thống] mở “Danh mục Mã phân tích”, thêm Mã nhân viên kinh doanh và Tên Nhân Viên kinh doanh vào. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 6  H : Thêm Nhân viên KD vào danh mục Mã Phân Tích. 2. Khi ghi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào, ta gán mã phân tích của Nhân viên KD, thì các giao dịch của NV KD này sẽ được kết xuất ra các báo cáo phân tích.  Như vậy, Eams cho người sử dụng tạo thêm các tiêu thức, các báo cáo cần quản lý bằng cách thêm vào Danh mục mã phân tích, và gán vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hoặc thêm vào hệ thống sổ chi tiết các đối tượng chi tiết. Cũng tại mẫu biểu tổng hợp, người dùng có thể xem chi tiết chứng từ hoặc kiểm tra nhân viên nào tạo phiếu, sửa phiếu và vào thời điểm nào. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 7  Kết xuất ra các Báo cáo tài chính. Hết một kỳ kế toán, sau khi thực hiện các bút toán tổng hợp, Eams tự động kết xuất ra báo cáo tài chính.  Xuất dữ liệu Báo cáo thuế sang Phần Mềm HTKK của Tổng cục thuế Đến cuối tháng EAMS có thể xuất dữ liệu báo cáo thuế sang Phần Mềm HTKK của Tổng cục thuế.  Xuất Dữ liệu ra Excel. EAMS có khả năng xuất dữ liệu ra Excel, để có thể chỉnh sửa sổ sách, báo cáo theo yêu cầu quản lý.  Kỳ báo cáo nhiều tuỳ chọn. Kỳ báo cáo có thể tùy chọn theo ngày, nhiều ngày, nhiều tháng, quý, năm, nhiều năm… Do đó người dùng có thể kiểm tra hàng tồn kho, tiền tồn quỹ, ngân hàng, sổ sách… tại bất cứ thời điểm nào.  Hệ thống Sổ chi tiết - Sổ công nợ. Công nợ là một trong những phần quan trong của hệ thống kế toán. Được thiết kế dựa trên các chứng từ chi tiết, EAMS đáp ứng yêu cầu thông tin quản lý, chi tiết đến từng chứng từ, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền… EAMS cho phép người dùng tạo ra các sổ chi tiết đến từng số lượng đơn giá, số phiếu nhập, xuất. Hệ thống sổ chi tiết và sổ phân tích giúp người làm kế toán xem xét, phân tích đánh giá các chỉ tiêu, khoản mục từ đó cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ công tác quản lý. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 8 Mẫu 1. Mẫu 2. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 9 Mẫu 3.  Từ báo cáo tổng hợp, truy vấn ngược đến chứng từ phát sinh ban đầu. Với kỹ thuật Drill-Down (truy vấn ngược) EAMS cho người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp, chỉ bằng 01 cú nhắp kép chuột (Double click) có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng 01 cú nhắp kép chuột (Double click) tiếp là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Kỹ thuật này giúp cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem báo cáo tổng hợp, có thể kiểm tra ngược đến từng chứng từ phát sinh. Tại chứng từ phát sinh, người dùng có thể điều chỉnh, sửa chứng từ này. Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Page 10  Quản Lý Hàng Tồn Kho. Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng của Hệ thống kế toán. Ở các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá thì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn. Việc luân chuyển hàng tồn kho là hoạt động diễn ra thường xuyên và liên tục trong hầu hết mọi nghiệp vụ. EAMS có phân hệ riêng cho quản lý hàng tồn kho. Người dùng chỉ cần nhập liệu Phiếu nhập, Phiếu xuất thì EAMS tạo ra các báo cáo tổng hợp, chi tiết hàng tồn kho. Các bảng kê hàng tồn kho theo các tiêu thức khác nhau. [...]... www.phanmemketoan.biz PHẦN IV : Quy trình triển khai Phần mềm kế toán Eams 1 Cài đặt - Hỗ trợ lấy dữ liệu các danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung cấp… vào phần mềm - Hướng dẫn nhập liệu chứng từ, hóa đơn - Hướng dẫn khai thác báo cáo, sổ sách kế toán, quản lý 2 Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính khách hàng Hướng dẫn kết xuất các báo cáo Phương thức thanh toán • • 3 Thanh toán 50% hoặc 100%... mềm kế toán Eams được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán thực tế của các doanh nghiệp hiện nay PHẦN II : HÓA ĐƠN TỰ IN Ngày 14 tháng 05 năm 2010 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51//2010/NĐ-CP cho phép các Doanh nghiệp Tự in hoặc đặt in để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình Theo đó, chỉ cần có máy vi tính, máy in văn phòng và phần mềm kế toán. .. khấu hao - … Tính giá thành sản phẩm Eams có phân hệ tính giá thành riêng cho Thành phẩm theo Phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số giữa số thực tế và số định mức Người dùng có thể áp dụng hoặc tính riêng theo phương pháp của mình Page 11 Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Quản Lý Hệ thống: - Chức năng phân quyền người dùng: Phân quyền chi tiết nhập, sửa, xóa, xem, … - Chức năng quản... Software Co.,ltd Hệ Thống Sổ sách kế toán : Hệ thống sổ kế toán đựơc thiết kế phù hợp với quyết định Số : 15, 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và ngày 14/08/2006 của Bộ tài chính và cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan khác Tài sản cố định: - Quản lý danh mục tài sản cố định đang sử dụng, hay đã hết thời gian sử dụng - Quản lý từng bộ phận sử dụng, từng loại tài sản - EAMS cho phép người dùng trích... quyền chi tiết nhập, sửa, xóa, xem, … - Chức năng quản lý người dùng : EAMS cho phép quản lý người dùng, xác định người nào đăng nhập tạo phiếu, sửa phiếu, xoá phiếu - Chọn năm tài chính : Trước khi Sử dụng, người dùng phải chọn năm Tài chính để giới hạn năm hoạt động của hệ thống kế toán - Khoá dữ liệu : Sau khi kết thúc kỳ kế toán, để tránh dữ liệu bị sửa, người dùng có thể chọn thời điểm khoá dữ... hóa đơn hoặc phần mềm tự in hóa đơn thì Doanh nghiệp có thể Tự in hóa đơn mà không phải đến Cớ quan thuế để mua Hóa đơn hoặc bỏ ra chi phí để đặt in In hóa đơn Thực hiện Phương án Tự in hóa đơn giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, đồng thời quản lý hóa đơn được thuận tiện tự chủ Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh thực hiện chương trình khuyến mãi tặng Phần mềm Tự in hóa... doanh nghiệp như: - Bố trí cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán của Doanh nghiệp Dựa vào cơ cấu tài chính doanh nghiệp, người quản lý có thể biết được tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên tổng số vốn, nợ phải trả trên tổng số vốn, tài sản ngắn hạn trên tổng tài sản v.v… - Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên vốn, tài sản - … 10 lý do b n nên ch n ph n m m k toán Eams? 1./ Thao tác nhập liệu đơn giản, dễ sử dụng,... quan trọng với nhà đầu tư cũng như với chính bản thân doanh nghiệp và các chủ nợ…Các chỉ số tài chính cho phép chúng ta so sánh các mặt khác nhau của các báo cáo tài chính trong một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong toàn ngành để xem xét khả năng chi trả cổ tức cũng như khả năng chi trả nợ vay… * Chỉ số tài chính giúp nhà phân tích chỉ cần nhìn lướt qua các báo cáo tài chính cũng có thể tìm... Qu n lý hóa đơn tài chính đ u ra DN đ t in _ Doanh nghi p đ t in hóa đơn Eams qu n lý theo Thông báo phát hành, Báo cáo tình hình s d ng Hóa đơn, Lo i hoá đơn, M u s , Ký hi u, S hoá đơn, s lư ng đăng ký s d ng Page 13 Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd Các tỷ số tài chính: * Biết tính toán và sử dụng các chỉ số tài chính không chỉ có ý nghĩa với nhà phân tích tài chính, mà còn rất... Doanh nghiệp mua một trong những sản phẩm dịch vụ của Công ty Page 16 Hoang Minh Enterprise Consultant & Software Co.,ltd PHẦN III : CH Đ I LÝ D CH V CH NG TH C CH KÝ S KÝ S CÔNG C NG VNPT-CA (Public Certificate Authentication Service Agent) 1 Các Chức năng • Bảo vệ email (Email Protecting) • Ký số (Document Signing) • Xác thực người dùng (Authentication) 2 Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số kê khai thuế . công và thịnh vượng! PHẦN I : MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EAMS (Easy Accounting Management System) Hệ thống sổ sách , báo cáo quản lý phong phú đa dạng EAMS cung cấp cho người. CCDC, Sản phẩm) Phần mềm kế toán Eams được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán thực tế của các doanh nghiệp hiện nay. PHẦN II : HÓA ĐƠN.  Kết xuất ra các Báo cáo tài chính. Hết một kỳ kế toán, sau khi thực hiện các bút toán tổng hợp, Eams tự động kết xuất ra báo cáo tài chính.  Xuất dữ liệu Báo cáo thuế sang Phần Mềm