BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Yến Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH 1TV CẦU, PHÀ QUẢNG NINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Yến Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Yến Mã SV: 1213401018 Lớp: QTL601K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH 1TV cầu, phà Quảng Ninh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh - Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế tốn – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh, sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh - Địa chỉ: Số 1A - Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng Ninh PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: …… - Điểm chữ:………… điểm Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2014 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH 1TV cầu, phà Quảng Ninh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1Những vấn đề chung xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán kế toán 1.1.2 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị xây lắp 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí 1.3.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.3 Hạch toán thiệt hại sản xuất 17 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 1.5 Tính giá thành sản phẩm 21 1.6 Hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp xây lắp 22 1.6.1 Hình thức nhật ký sổ cái: 22 1.6.2 Hình thức nhật ký chung 23 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.6.4 Hình thức nhật ký chứng từ 25 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYTNHH THÀNH VIÊN CẦU, PHÀ QUẢNG NINH 27 2.1 Khái qt chung tình hình cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 27 2.1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên quản lý cầu, phà Quảng Ninh 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 28 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chế độ Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 30 2.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 30 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 31 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 31 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 33 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 33 2.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 33 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 33 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 45 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 53 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 64 2.2.2.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành: 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP & KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẦU, PHÀ QUẢNG NINH 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 76 3.1.1 Đánh giá chung công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 77 3.1.2 Những tồn nguyên nhân: 79 3.1.2.1Về trình luân chuyển chứng từ: 79 3.1.2.2 Mơ hình kế tốn: 79 3.1.2.3 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 79 3.1.2.4 Kế tốn chi phí NCTT 80 3.1.2.5 Về cán kế tốn cơng ty: 80 3.2 Sự cần thiết việc hoàn thành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 80 3.3 Một số kiến nghị đề xuất 81 3.3.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV cầu, phà Quảng Ninh 81 3.3.2 Kiến nghị 2: Tiến hành trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: 82 3.3.3 Kiến nghị 3: Về việc lập sổ sách theo chuẩn mực 83 3.3.4 Kiến nghị 4: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu 83 3.3.5 Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại sản xuất 84 3.3.6 Kiến nghị 6: Về việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng: 86 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 90 PHỤ LỤC 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế giới ngày sâu rộng, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp có hai đường tiếp tục cố gắng để tồn phát triển, phá sản tự loại hỏi chơi đầy khó khăn, thử thách Để đứng vững thị trường doanh nghiệp phải nỗ lực khơng ngừng nhằm hồn thiện, tạo ưu cạnh tranh, biết phát huy mạnh thân, đồng thời phải học hỏi biết nắm bắt thời kinh doanh Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO), kinh tế chuyển đổi với nhiều sách mở cửa mang lại nhiều hội thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với doanh nghiệp lĩnh vực khác, xây dựng góp phần lớn vào phát triển chung toàn xã hội, tạo sở vật chất, kỹ thuật, cải cho kinh tế quốc dân Ngành xây dựng có tính chất đặc thù, riêng biệt, thu hút nhiều vốn đầu tư có tỷ lệ thất thoát lớn Để quản lý chặt chẽ vốn đầu tư tránh tình trạng sử dụng lãng phí đồng thời tạo ưu cạnh tranh thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn chiến lược phải có giải pháp hiệu Một giải pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp sử dụng để giải vấn đề nêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh, nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu khóa luận vận dụng lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP sử dụng thơng tin tài kế tốn Tuy nhiên, cịn số hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn cần cơng ty tiếp tục nghiên cứu để hồn thiện hệ thống kế toán cho phù hợp thời kỳ để đảm bảo tính xác, trung thực thơng tin Dưới góc độ sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá cá nhân kết đạt tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 3.1.1 Đánh giá chung công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh * Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty ko ngừng cải thiện ngày gọn nhẹ; có phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo việc cung cấp phát huy tính chủ động khả tiềm tàng xí nghiệp trực thuộc q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ, đầy nhiệt huyết với nghề, bước trẻ hố nhân chung tay, góp sức phát triển bền vững cơng ty Tổ chức máy quản lý khoa học, có hiệu quả, phân cơng người, việc góp phần lớn việc giữ vững chiếm lĩnh thị trường, khẳng định uy tín thương hiệu cơng ty công ty, đảm bảo chất lượng - giá thành - tiến độ cơng trình * Về máy kế tốn: Cơng ty chủ động lựa chọn, xây dựng máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô phạm vi hoạt động công ty Cán kế toán nắm vững nguyên tắc, chế độ kế tốn, tác phong làm việc nghiêm túc, có tinh thần trợ giúp lẫn cơng việc lợi ích chung Phịng kế tốn cơng ty gồm 07 người phân công nhiệm vụ rõ ràng chịu trách nhiệm trực tiếp với kế toán trưởng ban giám đốc cơng ty Các kế tốn viên xí nghiệp chịu quản lý phịng kế tốn cơng ty đảm nhận tồn cơng việc hạch tốn ban đầu đơn vị báo cáo với phịng kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn gọn nhẹ đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thơng tin Tuy cơng ty khơng có phận kế toán quản trị riêng mà phận kế tốn tài làm ln vai trị kế tốn quản trị, q trình hạch tốn cơng ty chi tiết đến mức khoản mục chi phí theo đối Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể nên kế tốn tài thơng qua việc lọc số liệu làm báo cáo quản trị cho ban lãnh đạo công ty có nhu cầu sử dụng thơng tin * Về hệ thống sổ sách báo cáo tài chính: Cơng ty mở sổ kế toán chi tiết để hạch tốn chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo cho việc theo dõi, quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời tính tốn hiệu hoạt động xí nghiệp tồn cơng ty tham gia thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Hệ thống sổ sách, báo cáo công ty tương đối đầy đủ, khoa học, theo yêu cầu sách, chế độ Nhà nước, quan hữu quan Tuy nhiên, cơng ty cần nhanh chóng tổ chức lại hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo theo định 15/2006/QĐ-BTC để theo kịp với sách kế toán ban hành Nhà nước, thuận lợi cho trình hội nhập với kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm xây lắp: Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm máy tổ chức quản lý, tổ chức thi cơng quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Việc tập hợp chi phí sản xuất tương đối khoa học, định mức, chế độ Các chi phí phát sinh tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo khoản mục qua việc hạch tốn ban đầu xí nghiệp, sau gửi phịng tài kế tốn cơng ty để nhập liệu, vào sổ quản lý chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí, theo xí nghiệp thi cơng Các chi phí tập hợp theo phương pháp trực cơng trình, hạng mục cơng trình đến mức điều kiện cho phép; cịn chi phí gián tiếp khơng tập hợp trực tiếp cơng ty tiến hành phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ phù hợp Về phương pháp tính giá thành cơng ty nhanh chóng tương đối xác dựa vào doanh thu kết toán hay toán hai bên chủ đầu tư, đại diện cơng ty xí nghiệp thi cơng chấp nhận; tạo điều kiện để xác định Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty Nhưng để đảm bảo cho việc theo dõi chi phí phát sinh theo khoản mục kế tốn nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm theo phương pháp cụ thể Những ưu điểm kể có tác dụng lớn trình xây dựng lớn mạnh công ty thời gian vừa qua Tuy nhiên, để đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý thời đại mới, phải thẳng thắn nhìn nhận số mặt cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí giá thành nói riêng công ty 3.1.2 Những tồn nguyên nhân: 3.1.2.1Về q trình ln chuyển chứng từ: Tại cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh nay, việc luân chuyển chứng từ từ số đội xây dựng lên phịng kế tốn cơng ty tập trung vào cuối tháng làm cho công tác cập nhật thơng tin kế tốn bị dồn vào cuối tháng đơi làm kế tốn giá thành phải tập hợp chi phí sản xuất chậm so với yêu cầu gây ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý 3.1.2.2 Mơ hình kế tốn: Mơ hình kế tốn cơng ty mơ hình kế tốn tập trung nên tồn chứng từ phát sinh phải tập hợp phịng Kế tốn – tài cơng ty để kế tốn tiến hành ghi sổ Tuy nhiên đặc điểm chu chuyển thường xun xây dựng, cơng trình thi cơng nằm rải rác nhiều vùng khác nhau, xa trụ sở công ty nên việc luân chuyển chứng từ từ đội sản xuất lên phịng kế tốn công ty bị chậm trễ điều không tránh khỏi Điều làm ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn kế toản, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty phần ảnh hưởng tới hoạt động SXKD công ty Khối lượng chứng từ nhiều, thường bị dồn vào cuối ký dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm… 3.1.2.3 Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty không tiến hành dự trữ NVL, nhiều thiếu nguyên vật liệu, làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Ở công ty việc tiến hành kiểm tra chất lượng NVL khơng tiến hành thường xun, xảy trường hợp mua NVL không đảm bảo chất lượng yêu cầu dẫn đến sản phẩm xây dựng xong không đạt yêu cầu kĩ thuật phải tiến hành xây dựng lại, vừa thời gian, vừa tốn kém, lại uy tín Việc hạch tốn trị giá NVL xuất kho theo Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phương pháp thực tế đích danh cần phải theo dõi xác giá trị thực tế nhập kho NVL Tuy nhiên, khối lượng NVL nhiều nên số NVL xuất kho có trị giá khơng xác, ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Cuối kỳ kế tốn, chi phí NVL trực tiếp khơng sử dụng hết nhập kho có bút tốn ghi âm Do đó, chi phí NVL trực tiếp kỳ kế tốn tăng kỳ kế toán sau lại giảm tổng chi phí vật liệu cho cơng trình khơng đổi Điều làm cho chi phí phát sinh kỳ hạch tốn khơng xác 3.1.2.4 Kế tốn chi phí NCTT Hiện cơng ty chưa thực trích lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Khoản mục chi phí phát sinh lớn gây biến động giá thành sản phẩm kỳ 3.1.2.5 Về cán kế toán công ty: Tuy đa số cán công ty có trình độ chun mơn cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghệm làm việc, với điều kiện khoa học công nghệ phát triển cần phải đào tạo lại để kịp thời nắm bắt công nghệ tiên tiến, phù hợp với yêu cầu công việc 3.2 Sự cần thiết việc hồn thành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động SXKD, từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp lựa chọn không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Chính vậy, suốt q trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu nhập thông tin tình hình chi phí so với kết đạt được, từ đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có NVL, lao động,…của doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực tiếp quan, vào tồn hình thái vật chất mà cịn phương pháp ghi chép, tính tốn phản ảnh tính hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, kế tốn với chức công cấp thông tin cho quản lý, khẳng định Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP vai trị thiếu quản trị doanh nghiệp Là phần quan trọng công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát, phản ánh trung thực kịp thời thông tin CPSX phát sinh, tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp SXKD xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo SXKD có hiệu quả, sở để doanh nghiệp đưa định quản lý Do đó, hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung phân hệ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho quản lý việc làm thực cần thiết có ý nghĩa chiến lược phát triển DN 3.3 Một số kiến nghị đề xuất 3.3.1 Kiến nghị 1: Về ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV cầu, phà Quảng Ninh Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lượng cơng việc, giảm bớt sổ sách kế tốn đặc biệt đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, góp phần đáp ứng u cầu ngày cao cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư 103/2005/TT- BTC Bộ Tài Chính ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” Hoặc cơng ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế tốn FASTcủa cơng ty cổ phần FAST - Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn SASINNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn ASOFT cơng ty giải pháp phần mềm ASOFT - Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty cổ phần ACMAN - Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty cổ phần EFFECT - Phần mềm kế toán Bravo công ty cổ phần Bravo Khi trang bị phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng thành thạo, khai thác tính ưu việt phần mềm.việc sử dụng thành công phần mềm giúp cho việc xử lý cung cấp thông tin kinh tế - tài thực cách nhanh chóng, xác tiết kiệm sức lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, sai Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sót đồng thời lưu trữ, bảo quản số liệu thuận lợi an toàn 3.3.2 Kiến nghị 2: Tiến hành trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình xây lắp: Nội dung bảo hành cơng trình bao gồm: khắc phục, sửa chữa, thay thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết cơng trình vận hành, sử dụng khơng bình thường lỗi nhà thầu gây Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng cơng trình sau bàn giao đưa vào sử dụng, thời hạn bảo hành dài thường 12 tháng, 24 tháng dài hơn( tùy cơng trình) Vì vậy, việc lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp phải tính tốn cách chặt chẽ (lập dự tốn chi phí trích trước) Thực tế, Cơng ty khơng trích lập dự phịng khoản chi phí khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí bất thường giảm lợi nhuận kỳ Công ty Nhằm giảm bớt loại bỏ bất ổn chi phí kỳ sản xuất kinh doanh, “tạo nguồn” dự phịng để chi phí phát sinh không ảnh hưởng đến hoạt động công ty, dự phịng rủi ro: kế tốn nên tiến hành trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp Khi trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình ghi: Nợ TK 627: Có TK 352: Khi phát sinh chi phí bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 152: Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154: Có TK 621, 622, 623, 627: Khi cơng việc bảo hành hồn thành, bàn giao: Nợ TK 352: Có TK 154: Nếu số trích lập dự phịng lớn chi phí bảo hành thực tế cơng trình hết thời hạn bảo hành phải hồn nhập số dự phịng lập: Nợ TK 352: Có TK 711: Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.3 Kiến nghị 3: Về việc lập sổ sách theo chuẩn mực Công ty lập chứng từ ghi sổ dựa vào chứng từ gốc Sau cho thẳng vào chứng từ ghi sổ không tiến hành phân loại dựa vào bảng tổng hợp chứng từ gốc loại kỳ Sau đưa vào chứng từ ghi sổ Gây khó khăn việc ghi sổ, lộn xộn, dễ nhầm lẫn Để dễ dàng việc ghi sổ, phân loại chứng từ Kế tốn cơng ty lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại theo mẫu tham khảo sau: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Loại chứng từ: … Chứng từ SH NT Diễn giải Ghi nợ ( có ) TK Số tiền … … … … … 3.3.4 Kiến nghị 4: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu Việc mua ngun vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi công thực tế số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng không nhỏ, chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo công trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ lập theo mẫu tham khảo sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty TNHH MTV Cầu, phà Quảng Ninh BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Cơng trình: ……………………………………… Ngày… tháng…năm…… STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Đồng thời cần có biện pháp nhằm khuyến khích việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, trọng công tác thu hồi vật tư thừa, phế liệu nhập kho nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm NVL, cơng ty nên có chế độ thưởng, phạt nghiêm minh cơng nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL Thường xuyên quan tâm ý nhắc nhở người lao động nên có ý thức tiết kiệm lao động Đây biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm 3.3.5 Kiến nghị 5: Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, khơng giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân Để tránh tình trạng xảy Cơng ty nên tiến hành hạch tốn khoản chi phí thiệt hại vào nguyên nhân cụ thể Có hạn chế khắc phục, kiểm soát quản lý khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm * Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật Thiệt hại sản phẩm hỏng công ty bao gồm: thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng thiệt hại phá làm lại Trong thiệt hại sản phẩm hỏng có chủ yếu thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng Hiện Cơng ty hạch tốn phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành sản phẩm Vì trước hạch tốn khoản thiệt hại Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nên tìm hiểu ngun nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý: Nếudo lỗi bên A gây (Ví dụ chủ đầu tư thay đổi thiết kế, kết cấu công trình): bên A phải bồi thường thiệt hại Nếu sản phẩm hỏng người lao động tổ đội thi công phải chịu trách nhiệm, đồng thời phải theo dõi khoản thu hồi Nếu sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý để khơng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm Nếu kiện khách quan: Thiên tai, hoả hoạn…phải theo dõi chờ xử lý sau vào định xử lý để tính vào chi phí bất thường… Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế * Phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa được: Để hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất kế toán sử dụng tài khoản trình sản xuẩt sản phẩm: 138, 621, 622, 623, 627, 154 Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Có TK 154: Các chi phí phát sinh cho q trình sửa chữa sản phẩm hỏng Nợ TK 621: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152: Nợ TK 622: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 334, 338: Nợ TK 623: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 214, 111… Nợ TK 627: (chi tiết sản phẩm hỏng) Có TK 152, 334, 214, 111… Khi sửa chữa xong kết chuyển chi phí sửa chữa vào tài khoản 138 Nợ TK 1381: (chi tiết sửa chữa sản phẩm hỏng) Có TK 621, 622, 627: Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cuối kỳ xử lý thiệt hại a Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112: phần phế liệu thu hồi Nợ TK 154 (chi tiết SXC): phần tính vào giá thành sản phẩm Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) b.Đối với sản phẩm hỏng định mức cho phép Nợ TK 152, 111, 112 phần phế liệu thu hồi Nợ TK 811: phần tính vào chi phí khác Nợ TK 138 (1388): phần bồi thường phải thu Nợ TK 334: phần tính trừ vào lương cơng nhân viên Có TK 1381: (chi tiết sản phẩm hỏng) * Phương pháp hạch tốn sản phẩm hỏng khơng thể sửa chữa được: Hạch toán giá trị sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng khơng thể sửa chữa được) Có TK 154: Xử lý thiệt hại phá làm lại: Nợ TK 1388: số phải thu khoản bồi thường Nợ TK 152: Giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi có Nợ TK 334: khoản bồi thường lỗi người lao động trừ vào lương Nợ TK 811: khoản thiệt hại phá làm lại tính vào chi phí khác Có TK 1381: Giá trị sản phẩm hỏng phá làm lại (SP hỏng sửa chữa được) 3.3.6 Kiến nghị 6: Về việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công: Hiện công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiêu thức “giá thành dự toán” Xuất phát từ đa dạng sản phẩm xây lắp cơng ty bao gồm loại cơng trình từ sửa chữa, xây mới, cơng trình thi cơng có độ khó kỹ thuật phức tạp khác nhau… nên mức độ nhu cầu sử dụng máy thi công khác nhau, cơng ty lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình “giá thành dự tốn” chưa hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 86 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP xác Theo em, cơng ty nên phân bổ chi phí sử dụng máy thi công theo tiêu thức số ca máy phục vụ cho cơng trình (số liệu ca máy phục vụ cho cơng trình lấy từ bảng lịch trình ca máy) phản ánh xác chi phí máy thi cơng sử dụng cho cơng trình Cơng thức phân bổ sau: Chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí sử dụng máy thi công = Tổng số ca máy sử dụng cho cơng trình tháng Số ca máy sử × dụng cho cơng trình A Với cách làm trên, cơng ty phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng phân bổ cho cơng trình cách xác, từ góp phần phản ánh xác giá thành cơng trình Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Ngành xây dựng ngành đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Do tình hình đất nước có nhiều biến đổi yêu cầu phát triển kinh tế nên khu công nghiệp, khu chung cư, đường giao thông, cầu cảng…được xây dựng ngày nhiều với chất lượng ngày cao Điều thể tầm quan trọng ngành xây dựng lớn mạnh Do đó, kế tốn doanh nghiệp xây dựng đóng vai trị quan trọng Qua q trình thực tập công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế phần hành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty em thực nhận thức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây dựng Trong kinh tế nhiều thành phần chế thị trường nay, việc doanh nghiệp xây dựng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng khả doanh nghiệp mình, từ có biện pháp thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh đạt tới hiệu cao Do đó, việc thực tốt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp xây dựng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đơn giản hơn, giúp doanh nghiệp có phát triển cân đối cạnh tranh lành mạnh Cuối em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ths Phạm Văn Tưởng Phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh tạo điều kiện cho em tìm hiểu lý luận thực tế để hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Long, ngày 22 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Yến Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 10 Bài giảng mơn tổ chức hạch tốn kế tốn Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Giáo trình kế tốn quản trị Sách tổ chức hạch toán kế toán đơn vị xây lắp Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Tạp chí kế tốn, tạp chí kiểm tốn Tài liệu q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh Báo cáo tài Cơng ty http://ketoan.com.vn Quyết định 15/2006 Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Kí hiệu viết tắt Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH Một thành viên MTV Ủy ban nhân dân UBND Sản xuất kinh doanh SXKD Nguyên vật liệu NVL Xây dựng XDCB Tài sản cố định TSCĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Báo cáo tài BCTC 10 Giá trị gia tăng GTGT 11 Sản xuất kinh doanh SXKD 12 Bảo hiểm y tế BHYT 13 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 14 Ngun vật liệu trực tiếp NVLTT 15 Nhân công trực tiếp NCTT 16 Máy thi công MTC 17 Sản xuất chung SXC 18 Chứng từ ghi sổ CTGS 19 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ ĐKCT 20 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 21 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh NVKTPS Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC Công ty TNHH MTV cầu, phà QN Địa chỉ: Số 1, Lê Thánh Tông, Hồng Gai, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh Mẫu số: S02b – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải NT Số tiền 31/3 Mua dây thép buộc dùng cho thi công 31/3 Mua que hàn dùng cho thi công 16.200.000 31/3 Xuất kho xi măng dùng cho thi công 490.000.000 31/3 Xuất kho thép dùng cho thi công 425.004.500 31/3 Xuất kho cát dùng cho thi công 140.000.000 31/3 Thanh tốn lương nhân viên th ngồi 106.370.000 31/3 Thanh toán lương nhân viên xây lắp 33.118.500 31/3 Thanh toán lương nhân viên lái máy 14.077.120 31/3 Chi phí khấu hao 7.105.860 31/3 Chi phí NVL phục vụ máy thi cơng 9.000.000 31/3 Thanh tốn lương nhân viên quản lý 4.461.128 31/3 Trích lương nhân viên quản lý, CN lái MTC 4.263.797 31/3 Chi phí dịch vụ mua ngồi 2.270.000 31/3 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 31/3 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 31/3 Kết chuyển chi phí máy thi cơng 30.182.980 31/3 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 33.940.232 Tổng cộng Ngƣời ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) 9.000.000 2.340.220.864 340.000.000 4.005.214.981 Kế toán trƣởng ( ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Yến – Lớp: QTL601K Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) 91 ... TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TYTNHH THÀNH VIÊN CẦU, PHÀ QUẢNG NINH 2.1 Khái quát chung tình hình công ty TNHH thành viên cầu ,phà Quảng Ninh... phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây. .. kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH thành viên cầu, phà Quảng Ninh 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất