BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM. 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty . Công ty TNHH công nghệ MGM được thành lập ngày 13/01/2006 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. Tên chính thức: Công ty TNHH Công Nghệ MGM. Tên viết tắt: MGM TECH CO.,LTD Trụ sở chính: Lô 4, LK3 khu đô thị Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội. Mã số thuế: 0101859158. Điện thoại: 043 78 777 43 Fax: 043 5724 659 Là một trong những Công ty tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính tại thị trường Việt Nam. Với bề dày 07 năm hoạt động, 09 chi nhánh. Với tổng số nhân viên hiện tại là gần 200 người, Ngoài hoạt động kinh doanh MGM luôn coi những hoạt động đóng góp xã hội là một phần trách nhiệm của công ty đối với cộng đồng. MGM đã và đang thực hiện nhiều chương trình trong các lĩnh vực y tế cộng đồng, hiến máu nhân đạo, thăm hỏi tặng quà định kỳ các mái ấm tình thương, các chương trình bảo vệ môi trường và đặc biệt là sự ưu tiên cho người tàn tật trong tuyển dụng. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ MGM. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH công nghệ MGM. Chức năng: Là công ty nhập khẩu và phân phối các sản phẩm máy tính, điện thoại và thiết bị số của các hãng như : IBM – Lenovo, JVJ, Acer, Asus, Toshiba, Dell, Tplink, LinhSyS, HP, Cenix, Safa… Nhiệm vụ: Định hướng phát triển của MGM sẽ xây dựng và phát triển hệ thống chuỗi siêu thị máy tính hiện đại, rộng khắp cả nước .Trong tương lai, hệ thống siêu thị MGM sẽ được nhân rộng ra các tỉnh thành và sau đó là các tỉnh thành khác SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN trên cả nước. Để làm được điều này ban Giám đốc công ty luôn thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xây dựng các phương án kinh doanh và phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược đã đề ra. - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. - Không ngừng đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, kiến thức chuyên môn cho mọi thành viên trong công ty. - Bảo vệ môi trường , giữ gìn an ninh trật tự , an toàn xã hội và làm tròn nghĩa vụ quốc phòng. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại chuyên nhập khẩu và phân phối sản phẩm. Các sản phẩm nhập khẩu bao gồm: - Máy tính: Máy tính để bàn , máy tính xách tay. - Điện thoại di động. - Thiết bị mạng. - Thiết bị số: Máy nghe nhạc MP3, MP4, Máy ảnh, các thiết bị lưu trữ ngoài… Công ty thực hiện phân phối bán buôn cho các cửa hàng đại lý và mở các chuỗi cửa hàng bán lẻ khắp các tỉnh thành trên cả nước như: Hà Nội, Vĩnh Phúc, Nam Định, Hải Dương, Thanh Hóa, Nghệ An, Phú Thọ… * Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh của Công ty. Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh lực máy tính công nghệ là lĩnh lực luôn có sự biến động lớn vì vậy ban Quản lý doanh nghiệp cần có những chiến lược kinh doanh sắc bén, nhanh nhạy để nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường phát triển kinh doanh đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cụ thể về nguồn hàng: Công ty tiến hành nhập khẩu trực tiếp các nguồn hàng sản xuất, loại bỏ các khâu trung gian nên giá đầu vào thấp. - Khi mua được giá rẻ , có thể bán giá rẻ mà chất lượng vẫn đảm bảo. SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Cùng với chính sách quảng bá thương hiệu, áp dụng nhiều chương trình khuyến mại thu hút người tiêu dùng, các chế độ hậu đãi , chăm sóc khách hàng cũng được công ty coi trọng. - Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, tận tụy, nhiệt tình luôn làm hài lòng khách hàng đó là mục tiêu công ty luôn hướng tới. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy. Bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Đây là một cơ cấu tổ chức liên hợp, theo đó người lãnh đạo doanh nghiệp sẽ được trợ giúp bởi những lãnh đạo chức năng trong việc hướng dẫn và kiểm tra và thực thi các quyết định. Người lãnh đạo doanh nghiệp sẽ là người chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp, còn những người lãnh đạo ở bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho những người thừa hành ở các đơn vị cấp dưới. Ban lãnh đạo của Công ty bao gồm: - Giám đốc: Phụ trách chung. - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách về lĩnh vực kinh doanh hàng hóa. - Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách lĩnh vực tài chính , tiền tệ . - Phó giám đốc nhân sự: Phụ trách lĩnh vực nhân sự. Giúp việc cho ban giám đốc gồm 6 phòng chức năng. - Phòng Kinh doanh. - Phòng Kỹ thuật. - Phòng Kế toán. - Phòng Nhân sự. - Phòng kho hàng hóa. - Phòng giao vận. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý . SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau. * Ban giám đốc công ty: - Giám đốc : Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. - Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ lên kế hoạch bán hàng, thực hiện doanh số bán hàng theo chỉ tiêu Công ty đề ra. Xây dựng và triển khai các hình thức bán hàng, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về nhiệm vụ và quyền hạn được giao. - Phó giám đốc kinh tế: Phụ trách lĩnh vực tài chính, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh từ khâu đầu vào đến đầu ra của sản phẩm, đưa ra các phương SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 4 Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Phòng kho hàng PGĐ Kinh tếPGĐ Kinh doanh Phòng nhân sự Giám đốc PGĐ Nhân sự Phòng giao vận Cửa hàng trưng bày và bán lẻ BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN án kinh doanh tối ưu đem lại hiệu quả cao, tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. - Phó giám đốc nhân sự: Phụ trách vấn đề nhân sự trong việc tuyển dụng nhân sự, bố trí sắp xếp nhân sự cho phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ và yêu cầu công việc, giải quyết các chế độ cho người lao động, Xây dựng và thực hiện các chương trình chăm sóc vật chất tinh thần cho người lao động theo sự chỉ đạo của ban giám đốc. * Các phòng ban chức năng: - Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức nhân sự như : Tuyển dụng lao động, lập hợp đồng lao động, tổ chức công tác đoàn thể, giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, thực hiện các chương trình , kế hoạch mà ban Giám đốc đã phân công. - Phòng bán hàng: Bao gồm các nhân viên bán hàng có nhiệm vụ đi chào hàng giới thiệu sản phẩm khi có sản phẩm mới, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì các khách hàng thân thiết. thực hiện tốt khâu bán hàng, từ việc tư vấn sản phẩm đến khâu chỉ đạo vận chuyển hàng đến tay người tiêu dùng, đồng thờì làm tốt nhiệm vụ chăm sóc khách hàng sau mua hàng để đem lại niềm tin cho người tiêu dùng. - Phòng kế toán: Thực hiện các chức năng tài chính như: Tập hợp các chứng từ, mở sổ sách kế toán, hạch toán kế toán và lưu chữ các chứng từ phát sinh, báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp theo yêu cầu của ban giám đốc và quy định của các cơ quan chức năng nhà nước. - Phòng kỹ thuật: Là phòng có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng và kỹ thuật mới trong vận hành, sửa chữa và đầu tư trang thiết bị máy móc cho hoạt động kinh doanh của công ty, có kế hoạch cung ứng vật tư và có trách nhiệm đảm bảo đầy đủ những yêu cầu thắc mắc của khách hàng về chức năng của từng sản phẩm cũng như tính năng của chúng, thiết kế và lập trình trang web, nhằm đưa lên mạng được những thông tin mới nhất, tính năng của sản phẩm, những yêu cầu tuyển dụng, đối thoại… SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Phòng kho hàng: Phòng có chức năng nhập, xuất hàng hóa, theo dõi hàng tồn, Phối hợp cùng với nhân viên bán hàng phân công , chỉ đạo vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng. - Phòng giao vận: Có chức năng chủ yếu là chuyên trở hàng theo yêu cầu làm sao cho nhanh và hiệu quả nhất. - Cửa hàng bán lẻ: Mỗi cửa hàng bán lẻ sẽ có một cửa hàng trưởng quản lý chung toàn bộ hoạt động của cửa hàng và có hai kế toán thực hiện chức năng thu thập chứng từ ban đầu , cuối tháng chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh về phòng kế toán công ty, Kế toán Công ty tiến hành kiểm tra phân loại và hạch toán tổng hợp. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH công nghệ MGM 3 năm gần nhất . SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Biểu số 1.2: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3 NĂM GẦN NHẤT ĐVT: VNĐ Chỉ Tiêu Mã số Số Tiền Chênh lệch năm 2011 và 2012 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền Tỷ lệ 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 42,340,650,427 44,340,650,427 62,887,687,552 18,547,037,125 41.83 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 192,112,123 271,930,004 386,256,548 114,326,544 42.04 3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV 10 42,148,538,304 44,068,720,423 62,501,431,004 18,432,710,581 41.83 4. Giá vốn hàng bán 11 36,998,918,255 38,440,018,734 56,300,895,334 17,860,876,600 46.46 5. Lợi nhuận gộp về BH và cung cấp dịch vụ 20 5,149,620,049 5,628,701,689 6,200,535,670 571,833,981 10.16 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 5,128,300 17,505,881 8,429,877 (9,076,004) (51.85) 7. Chi phí tài chính 22 2,135,780 3,067,000 4,702,144 1,635,144 53.31 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - 8. Chi phí bán hàng 24 3,289,112,563 3,535,123,000 3,712,542,502 177,419,502 5.02 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,114,238,970 1,213,828,079 1,312,345,600 98,517,521 8.12 10. Lợi nhuận thuần từ HĐKD 30 749,261,036 894,189,491 1,179,375,301 285,185,810 31.89 11. Thu nhập khác 31 10,110,000 10,110,000 12. Chi phí khác 32 1,363,636 1,363,636 13. Lợi nhuận khác 40 8,746,364 8,746,364 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 749,261,036 894,189,491 1,188,121,665 293,932,174 32.87 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 187,315,259 223,547,373 297,030,416 73,483,044 32.87 16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 561,945,777 670,642,118 891,091,249 220,449,131 32.87 (Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2010, 2011, 2012) SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Qua biểu trên ta thấy năm 2012, Công ty có kết quả và hiệu quả kinh doanh cao hơn so với năm 2011 với tổng lợi nhuận sau thuế ( LNST) tăng 32.87% tương ứng tăng 220.449.131 VNĐ . Tuy nhiên tỷ trọng LNST trên Doanh thu (DT) giảm 0,096% (LNST/DT= (891.091.249/62.501.431.004 – 670.642.118/44.068.720.423) x100 = 0.096%) . Mức giảm này do các nguyên nhân sau: - Tuy tổng mức doanh thu năm 2012 có tăng so với năm 2011 là 18.432.710.581 VNĐ tương ứng là 41,83% nhưng tỷ trọng giá vốn hàng bán (GVHB) trên DT tăng là 2.85% . Điều này đồng nghĩa với việc lợi nhuận trên sản phẩm được bán ra là giảm. Do Công ty áp dụng chính sách kích cầu giảm giá bán để thu hút lượng khách mua hàng. - Doanh thu hoạt động tài chính giảm là 9.076.004 VNĐ tương ứng giảm 51.85% - Đồng thời chi phí tài chính tăng lên là 1.635.144 VNĐ tương ứng giảm 53.31% - Tỷ trọng chi phí quản lý trên doanh thu giảm 0.65% như vậy việc sử dụng chi phí quản lý của công ty là hiệu quả, công tác quản lý chi phí quản lý là tốt. Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty năm 2012 có sự tăng trưởng, vận động . Trong 2 năm 2011 và 2012 nền kinh tế bị suy thoái chung, mức tiêu thụ giảm khách hàng thắt chặt chi tiêu . Nắm bắt được điểm yếu của thị trường, trong năm 2012 công ty đã nhanh nhạy đưa ra các chính sách kích cầu, giảm giá bán, khuyến mại khi mua hàng để thu hút người tiêu dùng. Tuy mức sinh lợi trên từng sản phẩm thấp, nhưng doanh thu tiêu thụ có sự tăng trưởng rõ dệt cho thấy năng lực lãnh đạo của đội ngũ quản lý Công ty là tốt. Biểu số 1.3: TÌNH HÌNH TÀI SẢN , NGUỒN VỐN CÔNG TY 3 NĂM GẦN ĐÂY ĐVT: VNĐ SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Chỉ tiêu Mã Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch năm 2011 và 2012 Số tiền Tỷ lệ % TÀI SẢN A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 37,772,072,938 39,732,873,088 38,785,662,262 (947,210,826) (2.384) I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 287,125,000 385,020,123 478,229,846 93,209,723 24.209 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 130 3,912,512,013 4,338,012,578 4,538,073,149 200,060,571 4.612 IV. Hàng tồn kho 140 33,572,435,925 35,009,840,387 33,769,359,267 (1,240,481,120) (3.543) 1. Hàng tồn kho 141 33,572,435,925 35,009,840,387 33,769,359,267 (1,240,481,120) (3.543) B. TÀI SẢN DÀI HẠN 200 137,824,625 303,720,060 1,348,198,564 1,044,478,504 343.895 I. Tài sản cố định 210 137,824,625 303,720,060 1,048,198,564 744,478,504 245.120 1. Nguyên giá 211 689,123,125 915,018,683 1,195,138,805 280,120,122 30.614 2. Giá trị hao mòn lũy kế 212 (551,298,500) (611,298,623) (146,940,241) 464,358,382 (75.963) IV. Tài sản dài hạn khác 240 300,000,000 300,000,000 TỔNG TÀI SẢN 250 37,909,897,563 40,036,593,148 40,133,860,826 97,267,678 0.243 NGUỒN VỐN - A- NỢ PHẢI TRẢ 300 5,484,897,563 7,611,593,148 7,708,860,826 97,267,678 1.278 I. Nợ ngắn hạn 310 5,484,897,563 7,611,593,148 7,708,860,826 97,267,678 1.278 2. Phải trả cho người bán 312 5,126,588,201 6,891,234,567 6,865,585,687 (25,648,880) (0.372) 3. Người mua trả tiền trước 313 123,458,129 269,123,456 303,672,139 34,548,683 12.837 5. Phải trả người lao động 315 234,851,233 451,235,125 539,603,000 88,367,875 19.584 B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 32,425,000,000 32,425,000,000 32,425,000,000 - - I. Vốn chủ sở hữu 410 32,425,000,000 32,425,000,000 32,425,000,000 - - 1. Vốn đầu tư của Chủ sở hữu 411 32,425,000,000 32,425,000,000 32,425,000,000 - - 7. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 561,945,777 670,642,118 891,091,249 220,449,131 32.871 TỔNG NGUỒN VỐN 440 37,909,897,563 40,036,593,148 40,133,860,826 97,267,678 0.243 (Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty 3 năm 2010,2011,2012) Qua bảng trên ta thấy: Năm 2012 có cơ cấu tài sản và nguồn vốn đều tăng so với năm 2011. Cụ thể như sau: SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Công ty có quy mô tài sản năm 2012 tăng 97.267.678 VNĐ tương đương tăng 0.243%. Do tài sản dài hạn tăng 1.044.478.504 VNĐ tương đương tăng 343,9% Do doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, mở rộng các cửa hàng bán lẻ sản phẩm ra các tỉnh thành, tiến hành mua sắm lớn các tài sản cố định phục vụ cho việc kinh doanh và đầu tư dài hạn. - Tiền và các khoản tương đương tiền tăng 93.209.723 VNĐ tương đương tăng 24.21%. - Giá trị hàng tồn kho giảm đi là 1.240.481.120 VNĐ tương đương giảm 3.54% chứng tỏ doanh số bán hàng của công ty được tăng lên. - Các khoản phải thu khách hàng tăng 200.060.571 VNĐ tương đương 4.61% chứng tỏ khách hàng chiếm dụng vốn của công ty tăng lên. Công ty cần đẩy mạnh quá trình thu công nợ, đồng thời áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để giảm lượng khách hàng công nợ. - Giá trị tài sản cố định tăng lên là 744.478.504 VNĐ tương đương tăng 245.12% Giá trị TSCĐ tăng lên là do công ty tiến hành mở rộng các cửa hàng chi nhánh bán lẻ ra các tỉnh thành nên đã trang bị TSCĐ phục vụ cho việc kinh doanh - Nợ phải trả tăng lên là 97.267.678 VNĐ tương đương 1.28% do các khoản phải trả người lao động tăng lên là: 88.367.875 VNĐ đây là tiền thưởng được công ty trả dần theo đợt trong năm. Khoản tiền thưởng tăng chứng tỏ năng xuất lao động tăng, nhân viên đã phát huy được năng lực của mình, chính sách khen thưởng của công ty được phát huy. - Lượng tiền hàng khách hàng ứng trước tăng là 34.548.683 VNĐ (12.84%) là do đơn đặt hàng tăng lên chứng tỏ uy tín của công ty ngày được tăng lên,. - Khoản phải trả người bán giảm là 25.648.880 VNĐ (0.372%) điều này không tốt cho doanh nghiệp ,vì lượng khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp tăng lên còn công ty thanh toán cho nhà cung cấp lại tăng như vậy giảm khả năng chiếm dụng vốn của công ty với nhà cung cấp. Tuy nhiên công ty sẽ tạo được uy tín với nhà cung cấp. - Tóm lại, hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn được đánh giá là có hiệu quả. Tuy nhiên công ty nên có các biện pháp thu hồi công nợ hơn nữa để giảm sự chiếm dụng SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 10 [...]... về phòng kế toán công ty phòng kế toán xử lý tất cả các giai đoạn hạch toán tại các phần hành kế toán Các phần hành kế toán được chia rõ ràng cho các kế toán viên trong phòng Chính vì vậy công tác kế toán dần được chuyên môn hóa, phù hợp với khối lượng trong công việc và yêu cầu quản lý * Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức lao động kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán kho... MSSV: LT010555 20 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Chứng từ kế toán - PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH - SỔ KẾ TOÁN - sổ tổng hợp - sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: : Ghi hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu kiểm tra 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính bao...BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN vốn của khách hàng, kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh hơn PHẦN II SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 11 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. .. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Nhìn chung Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, tương đối khoa học, hợp lý bao gồm 6 người trong đó có 1 Kế toán trưởng và 5 nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành kế toán có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận nhưng vẫn đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán, cung cấp... Ghi sổ kế toán * Sơ đồ 2.14: Kế toán tổng hợp bán hàng Chứng từ gốc Nhật ký bán hàng Sổ Cái TK 511,632 Bảng cân đối phát sinh Sổ kế toán chi tiết doanh thu, công nợ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 30 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP • Ghi chú: TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu số liệu 2.3.5.2 Kế toán xác định kết quả... Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 21 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Báo cáo kế toán quản trị được lập từ các phần hành kế toán với sự phân công trách nhiệm cụ thể, bao gồm những báo cáo sau: • Báo cáo chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả • Báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm • Báo cáo tình hình vay và hoàn trả vốn vay • Báo cáo. .. 2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, phòng kế toán của công ty thực hiện tổng hợp toàn bộ công tác kế toán chung, các nhân viên kế toán được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và có mối quan hệ chặt sẽ với nhau Các cửa hàng bán lẻ ở các tỉnh thành Công ty có bố trí các kế toán viên thực hiện công tác hạch toán ban đầu, thu thập và ghi sổ các nghiệp... Kế toán cửa hàng: Thực hiện quá trình thu tiền bán hàng, thu thập các chứng từ ban đầu, gửi về phòng kế toán Công ty để hạch toán SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Thủ quỹ: Quản lý lưu trữ tiền mặt, ngoại tệ, thực hiện cấp phát thu chi thường xuyên theo lệnh của thủ trưởng đơn vị 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH công nghệ. .. Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương và các khoản trích nộp theo lương SVTT: Nguyễn Thị Thanh Huyền MSSV: LT010555 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN - Sổ kế toán tổng hợp và các loại báo cáo: + Sổ nhật ký chung + Bảng cân đối số phát sinh + Sổ cái tài khoản + Bảng cân đối kế toán + Sổ chi tiết công nợ + Báo cáo kết quả kinh doanh + Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi NH + Báo cáo lưu... LT010555 23 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN + Giấy báo nợ, giấy báo có + Sổ phụ của ngân hàng * Sơ đồ 2.6: Kế toán tổng hợp vốn bằng tiền Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký chung Sổ Cái TK111, TK112 Bảng cân đối phát sinh Sổ kế toán chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán • Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu số liệu 2.3.2 Kế toán hàng . TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MGM. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Tổ. hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán kho hàng Kế toán lương và BHXH, BHYT Kế toán thuế Kế toán cửa hàng Kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TRƯỜNG. chức bộ máy kế toán. Tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, phòng kế toán của công ty thực hiện tổng hợp toàn bộ công tác kế toán chung, các nhân viên kế toán được quy định rõ chức