Đang tải... (xem toàn văn)
Ghi chép thời gian làm việc: Từng cán bộ, công chức, viên chức tự ghi chép thời gian làm việc theo yêu cầu của hệ thống ghi chép thời gian.Tình hình thử nghiệm Hệ thống ghi chép thời gian tại Vụ thống kê nông lâm nghiệp và thủy sản
TỔNG CỤC THỐNG KÊ VỤ THỐNG KÊ NÔNG, LÂM NGHIỆP VÀ THỦY SẢN BÁO CÁO Tình hình thử nghiệm Hệ thống ghi chép thời gian tại Vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp và Thủy sản Thuộc nhiệm vụ khoa học: “Triển khai thử nghiệm Hệ thống ghi chép thời gian tại một số đơn vị của Tổng cục Thống kê” (Mã số:2.3.1-NV12) Chủ nhiệm: Hoàng Thu Hiền Đơn vị chủ trì: Viện Khoa học Thống kê Người thực hiện: CN. Phạm Quang Vinh KS. Vũ Thị Hồng Hoa Hà Nội - 2012 2 Mục lục TỔNG CỤC THỐNG KÊ 1 VỤ THỐNG KÊ NÔNG, LÂM NGHIỆP VÀ THỦY SẢN 1 I. Tình hình triển khai tại đơn vị 3 II. Quá trình thử nghiệm. 3 Khâu chuẩn bị triển khai và kiểm tra một số danh mục: 3 2. Tạo khung khai báo riêng cho đơn vị. 4 3. Số lượng người tham gia ghi chép thường xuyên. 8 a. Báo cáo về tình hình thực hiện phần mềm ghi chép theo công việc. 8 b. Báo cáo về tình hình thực hiện phần mềm ghi chép theo sản phẩm; 12 c. Báo cáo chi tiết. 13 4. Những thuận lợi khi tham gia thực hiện phần mềm ghi chép 28 a. Những thuận lợi: 28 b. Những khó khăn : 28 III. Kiến nghị, đề xuất. 29 Truy cập dưới quyền cán bộ: 29 Truy cập dưới quyền quản trị 29 3 I. Tình hình triển khai tại đơn vị 1. Thời gian, cách thức triển khai đến cán bộ CNV Phần mềm được đưa vào sử dụng tại vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp và thuỷ sản từ ngày 01/11/2012 đến 03/12/2012. 2. Số lượng người đăng kí tham gia: 19 người 3. Sự hưởng ứng của cán bộ trong đơn vị: Hầu hết các cán bộ trong vụ tham gia thực hiện ghi chép đầy đủ.(17/19 người) II. Quá trình thử nghiệm. 1. Khâu chuẩn bị triển khai và kiểm tra một số danh mục: a. Khâu chuẩn bị triển khai Sau khi tiếp nhận phần mềm và các tài liệu phục vụ cho việc triển khai thử nghiệm phần mềm ghi chép của Viện Khoa học Thống kê, vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp và thuỷ sản tiến hành thực hiện các công việc để đảm bảo các cán bộ trong vụ có thể thực hiện việc ghi chép từ ngày 01/11/2011 bao gồm: - Cung cấp địa chỉ đường link; - Tạo các tài khoản và password truy cập phần mềm cho từng cán bộ trong vụ; - Tài liệu “Hướng dẫn sử dụng phần mềm” do Viện Khoa học Thống kê gửi qua thư điện tử. b. Khâu kiểm tra một số danh mục. Một số danh mục sẽ được sử dụng tại vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp và thuỷ sản trong việc thực hiện phần mềm ghi chép; - Danh sách cán bộ (Tài khoản và password truy cập); - Danh sách phòng ban (Nhóm thực hiện); - Danh sách cây thư mục (Danh mục công việc sẽ thực hiện trong ngày/ tuần/ tháng của cán bộ trong vụ) quản lý theomã đến cấp 4. 4 2. Tạo khung khai báo riêng cho đơn vị. a. Tạo các tài khoản và password truy cập phần mềm cho từng cán bộ trong vụ, cụ thể như sau; b. Danh sách nhóm thực hiện (Phòng ban) c. Xây dựng danh mục khung khai báo riêng cho đơn vị (Tạo danh mục công việc). 5 Mã Tên công việc/sản phẩm 01 Điều tra thống kê 011 Thống kê trồng trọt 0110 Xây dựng phương án, kế hoạch thực hiện 01100 Phương án điều tra diện tích gieo trồng cây nông nghiệp 01101 Phương án điều tra năng suất, sản lượng lúa 01102 Phương án điều tra năn suất, sản lượng các loại cây hàng năm khác 01103 Phương án điều tra năng suất, sản lượng cây lâu năm 01104 Các phương án khác 0111 Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát 01110 Điều tra diện tích gieo trồng cây nông nghiệp 01111 Điều tra năng suất, sản lượng lúa 01112 Điều tra năn suất, sản lượng các loại cây hàng năm khác 01113 Điều tra năng suất, sản lượng cây lâu năm 01114 Các điều tra khác 0112 Tổng hợp, viết phân tích 01120 Tổng hợp số liệu từ các cuộc điều tra 01121 Phân tích kết quả từ số liệu các cuộc điều tra 0113 Các công việc khác 01130 Chấm điểm thi đua 012 Thống kê chăn nuôi 0120 Xây dựng phương án, kế hoạch thực hiện 01201 Phương án điều tra chăn nuôi 0121 Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát 01210 Điều tra chăn nuôi 1/4 01211 Điều tra chăn nuôi 1/10 01212 Các điều tra khác 0122 Tổng hợp, viết phân tích 01220 Tổng hợp số liệu từ các cuộc điều tra 01221 Phân tích kết quả từ số liệu các cuộc điều tra 0123 Các công việc khác 01230 Chấm điểm thi đua 013 Thống kê Thủy sản 0130 Xây dựng phương án 01300 Phương án điều tra thuỷ sản 01301 Các phương án khác 0131 Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát 01310 Điều tra thuỷ sản 1/5 01311 Điều tra thuỷ sản 1/11 01312 Các điều tra khác 0132 Tổng hợp, viết phân tích 6 01320 Tổng hợp số liệu từ các cuộc điều tra 01321 Phân tích kết quả từ số liệu các cuộc điều tra 0133 Các công việc khác 01330 Chấm điểm thi đua 014 Khác 0140 Xây dựng phương án, phương pháp tính 01400 Phương án điều tra trang trại 01401 Phương pháp tính cho các báo cáo khác 0141 Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát 01410 Điều tra trang trại 0142 Tổng hợp, viết phân tích 01420 Tổng hợp số liệu từ điều tra trang trại 01421 Phân tích kết quả từ số liệu điều tra trang trại 0143 Các công việc khác 01430 Chấm điểm thi đua 02 Báo cáo thống kê 021 Báo cáo phân tích tình hình 0210 Báo cáo hàng tháng 02100 Thu thập tài liệu 02101 Kiểm tra, soát xét 02102 Tổng hợp thông tin 02103 Viết báo cáo 02104 Công việc khác 0211 Báo cáo hàng quý, 6 tháng, 9 tháng 02110 Thu thập tài liệu 02111 Kiểm tra, soát xét 02112 Tổng hợp thông tin 02113 Viết báo cáo 02114 Công việc khác 0212 Báo cáo năm 02120 Thu thập tài liệu 02121 Kiểm tra, soát xét 02122 Tổng hợp thông tin 02123 Viết báo cáo 02124 Công việc khác 0213 Báo cáo khác 02130 Thu thập tài liệu 02131 Kiểm tra, soát xét 02132 Tổng hợp thông tin 02133 Viết báo cáo 02134 Công việc khác 022 Báo cáo khác 0220 Báo cáo khác 7 02200 Báo cáo sơ kêt 02201 Báo cáo tổng kể 02202 Báo cáo đột xuất 02203 Dự báo thống kê 02204 Báo cáo tổng hợp 02205 Báo cáo chuyên đề 02206 Công việc khác 03 Cung cấp thông tin 031 Cung cấp cho Vụ Tổng hợp 0310 Cung cấp số liệu 03100 Số liệu niên giám tóm tắt 03101 Số liệu niên giám đầy đủ 03102 Số liệu hàng tháng, quí, năm 03103 Số liệu khác 032 Cung cấp cho các đơn vị trong ngành 0320 Cung cáp số liệu 03200 Số liệu đưa lên trang Web cho Trung tâm tư liệu 03201 Các số liệu khác 033 Cung cấp cho người dùng tin khác 0330 Cung cấp số liệu 03300 Tổng hợp tài liệu 03301 Lập báo cáo 04 Hoạt động thống kê khác 041 Thâm định báo cáo và chế độ báo cáo 0410 Thâm định báo cáo và chế độ báo cáo 04100 Tiếp nhận tài liệu 04101 Tổ chức nghiên cứu thẩm định 04102 Thông báo kết quả 042 Xây dựng, cải tiến các chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo, chế độ điều tra 0420 Xây dựng, cải tiến các chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo, chế độ điều tra 04200 Tiếp nhận tài liệu 04201 Tổ chức nghiên cứu thẩm định 04202 Thông báo kết quả 05 Công tác khác 051 Công tác quản lý của lãnh đạo Vụ 0510 Công tác quản lý 05100 Định hướng, chỉ đạo xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác 05101 Xem xét kí duyệt các văn bản hành chính 05102 Xem xét kí duyệt các văn bản chuyên môn 05103 Chỉ đạo đôn đốc giám sát công việc 05104 Tổ chức cán bộ đào tạo 05105 Hợp tác quốc tế 05106 Công việc khác 8 052 Hội họp 0520 05200 Tham dự họp tại Tổng cục Thống kê 05201 Tham dự họp với địa phương và Bộ, ngành liên quan 05202 Tham dự họp,hội thảo khác 053 Đi công tác 0530 Đi công tác 05300 Đi công tác trong nước 05301 Đi công tác nước ngoài 054 Học tập 0540 Học tập 05400 Học Nâng cao trình độ 05401 Học Lý luận chính trị 05402 Học khác 05403 Tự học, tự đọc tài liệu 05404 Tham dự các lớp tập huấn nghiệp vụ của Tổng cục Thống kê 05405 Tham dự tập huấn khác 055 Các công tác khác 0550 Các công tác khác 05500 Thanh tra nghiệp vụ 05501 Thi đua khen thưởng 05502 Kế hoạch tài chính 05503 Văn Phòng 05504 Công tác Chi bộ, đoàn thể 05505 Nghiên cứu khoa học 05506 Viết tin, bài đăng báo, tạp chí… 05507 Tiếp khách 05508 Công việc khác chưa được phân vào đâu 3. Số lượng người tham gia ghi chép thường xuyên. Các cán bộ trong vụ thực hiện phần mềm ghi chép được thể hiện bằng một số báo cáo cụ thể như sau: a. Báo cáo về tình hình thực hiện phần mềm ghi chép theo công việc. Tên sản phẩm Tên công việc Họ tên Số giờ Số phú t Báo cáo năm Thu thập tài liệu Nguyễn Tiến Đạt 28 5 Báo cáo hàng tháng Nguyễn Thị Thu 6 0 9 Cộng 34 5 Báo cáo hàng tháng Tổng hợp thông tin Nguyễn Đình Linh 16 0 Báo cáo hàng tháng Nguyễn Thị Ngọc Lan 27 15 Cộng 43 15 Báo cáo hàng tháng Viết báo cáo Nguyễn Thị Thu 20 0 Cộng 20 0 Báo cáo khác Công việc khác Nguyễn Thị Ngọc Lan 48 5 Cộng 48 5 Báo cáo khác Kiểm tra, soát xét Nguyễn Tiến Đạt 8 5 Cộng 8 5 Báo cáo khác Tổng hợp thông tin Nguyễn Thị Hậu 29 0 Báo cáo khác Nguyễn Thị Ngọc Lan 7 5 Cộng 36 5 Các công tác khác Công tác chi bộ, đoàn thể Nguyễn Thị Thu 8 0 Các công tác khác Phạm Thị Thuỳ 9 15 Cộng 17 15 Các công tác khác Công văn, văn phòng Nguyễn Thị Hậu 15 0 Các công tác khác Nguyễn Thị Thu 1 30 Các công tác khác Phạm Thị Thuỳ 1 30 Cộng 18 0 Các công tác khác Công việc khác chưa được phân vào đâu Đinh Sỹ Nguyên 17 30 Các công tác khác Nguyễn Thị Thu 4 0 Các công tác khác Phạm Thị Thuỳ 18 0 Các công tác khác Vũ Thị Hồng Hoa 28 0 Cộng 67 30 Các công tác khác Kế hoạch tài chính Nguyễn Đình Linh 32 0 Các công tác khác Nguyễn Thị Thu 8 0 10 Cộng 40 0 Các công tác khác Nghiên cứu khoa học Nguyễn Thị Hậu 35 0 Cộng 35 0 Các công tác khác Thi đua khen thưởng Lê Thị Tuyết Nhung 48 0 Các công tác khác Nguyễn Thị Hậu 21 0 Các công tác khác Nguyễn Thị Thu 7 30 Các công tác khác Vũ Thị Hồng Hoa 8 0 Cộng 84 30 Các công việc khác Chấm điểm thi đua Đinh Sỹ Nguyên 9 0 Cộng 9 0 Các đơn vị khác Số liệu khác Vũ Thị Hồng Hoa 52 0 Cộng 52 0 Đi công tác Đi công tác trong nước Nguyễn Đình Linh 56 0 Đi công tác Nguyễn Thị Hậu 24 0 Cộng 80 0 Học tập Học tập nâng cao trình độ (Chính trị, chuyên môn ) Vũ Thị Hồng Hoa 44 0 Cộng 44 0 Học tập Tự học, đọc tài liệu Đinh Sỹ Nguyên 15 30 Học tập Nguyễn Đình Linh 48 0 Học tập Nguyễn Thị Thu 8 0 Học tập Nguyễn Trung Kiên 22 11 Học tập Phạm Thị Thuỳ 9 30 Cộng 103 11 Hội họp Tham dự họp tại Tổng cục Thống kê Phạm Thị Thuỳ 6 0 Cộng 6 0 Hội họp Tham dự họp, hội thảo khác Phạm Thị Thuỳ 1 30 Hội họp Vũ Thị Hồng Hoa 4 0 [...]... thực hiện phần mềm ghi chép a Những thuận lợi: + Đánh giá tình hình và hiệu qủa của công việc thực hiện trong tuần/ tháng; + Hệ thống lại công việc đã thực hiện được và chưa được thực hiện b Những khó khăn : + Về phần mềm: Chỉ dẫn trên thanh công cụ chưa rõ ràng dễ gây hiểu nhầm (ví dụ: Đăng ký theo ngày/ tuần dễ hiểu nhầm là đăng ký gì đó mà không phải là hình thức thực hiện ghi chép theo ngày/tuần);... tính giá trị trồng rừng, khai thác gỗ và th nhặt lâm sản Giờ hành chính Chấm điểm thi đua Giờ hành chính Giờ hành chính 3/11/2012 Phạm Thị Thuỳ Các công việc khác Xây dựng, cải tiến chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo 3/11/2012 Phạm Thị Thuỳ Hội họp 5/11/2012 Phạm Thị Thuỳ Hội họp Tiếp nhận tài liệu Tham dự họp tại Tổng cục Thống kê Tham dự họp tại Tổng cục Thống kê Công tác chi bộ, đoàn thể Giờ hành... Điểu tra chăn nuôi 1/4 Công việc khác chưa được phân vào đâu Giờ hành chính Số liệu đưa lên trang web Tổng hợp số liệu từ các cuộc điều tra Điều tra năng suất, sản lượng các loại cây hàng năm khác Điều tra năng suất, sản lượng lúa Biên soạn một số từ trong từ điển thống kê nông nghiệp Làm số liệu cho viện chiến lược kiem tra so lieu TDT nong thon nong nghiepso sanh voi dieu tra thuong xuyen Giờ hành chính... mẫu, chế độ báo cáo Tiếp nhận tài liệu 25 25 40 0 Tổ chức nghiên cứu, thẩm định 49 30 74 30 1099 6 Cộng Tổng cộng c Báo cáo chi tiết Ngày 1/11/2012 Họ tên Nguyễn Thị Ngọc Lan Tên sản phẩm Báo cáo khác Tên công việc Công việc khác 13 Loại thời giờ Giờ hành chính Ghi chú cập nhật đơn giá, giá trị trồng rừng, khai thác và thu nhặt sản phẩm lâm nghiệp theo giá 2010 1/11/2012 1/11/2012 1/11/2012 Nguyễn Tiến... báo cáo Tổ chức nghiên cứu, thẩm định Đoàn Thị Hồng Hanh Xây dựng, cải tiến chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo Lê Thị Tuyết Nhung 25 30 Xây dựng, cải tiến chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo Nguyễn Thị Hậu 14 0 Xây dựng, cải tiến chỉ tiêu, biểu mẫu, chế độ báo cáo Vũ Thị Hồng Hoa 2 0 49 30 109 9 6 Cộng Tổng cộng b Báo cáo về tình hình thực hiện phần mềm ghi chép theo sản phẩm; Tên sản phẩm Tên công... đọc tài liệu Giờ hành chính 29/11/2012 Nguyễn Trung Kiên Học tập Tự học, đọc tài liệu Giờ hành chính 27 tham dự hội nghị tổng kết TĐT và tập huấn nghiệp vụ NLTS tại Cần Thơ Giờ hành chính đi tổng kết TĐT, tập huấn nghien cu mot so thay doi trong che do bao cao nong nghiep 30/11/2012 Vũ Thị Hồng Hoa Học tập Học tập nâng cao trình độ (Chính trị, chuyên môn ) 30/11/2012 Nguyễn Thị Hậu Đi công tác Đi công... giấy mời danh sách hội thảo tập huấn lấy ý kiến điều tra diện tích gieo trồng Cập nhật lại cây thư mục cho phần mềm ghi chép của Viện TK Tổng hợp thi đua nghien cuu mot so thay doi trong phuong an dieu tra chan nuoi Cập nhật so sánh đơn giá và giá trị trồng rừng, khai thác lâm sản 1994 và 2010 rà soát kinh phí điều tra chăn nuôi 2013 6/11/2012 Nguyễn Đình Linh Các công tác khác Kế hoạch tài chính 6/11/2012... Trung Kiên Học tập Tự học, đọc tài liệu Giờ hành chính tham dự hội nghị tổng kết TĐT và tập huấn nghiệp vụ NLTS tại Cần Thơ 28/11/2012 Nguyễn Đình Linh Đi công tác Đi công tác trong nước Giờ hành chính 28/11/2012 Nguyễn Thị Hậu Đi công tác Đi công tác trong nước Giờ hành chính 28/11/2012 Nguyễn Tiến Đạt Thẩm định báo cáo và chế độ báo cáo Giờ hành chính 28/11/2012 Vũ Thị Hồng Hoa Các công tác khác Giờ... Giờ hành chính Giờ hành chính Làm số liệu cho vụ XHMT Xây dựng khái niệm, định nghĩa cho một số nội dung trong bộ chỉ tiêu NTM Cập nhật so sánh đơn giá và giá trị trồng rừng, khai thác lâm sản 1994 và 2010 6/11/2012 Đinh Sỹ Nguyên Các công tác khác 6/11/2012 Đinh Sỹ Nguyên Tổng hợp, viết phân tích 6/11/2012 Nguyễn Thị Ngọc Lan Công việc khác chưa được phân vào đâu Tổng hợp số liệu từ các cuộc điều tra... Các công tác khác Công văn, văn phòng Công việc khác chưa được phân vào đâu 30/11/2012 Nguyễn Thị Thu Các công tác khác Thi đua khen thưởng Giờ hành chính 30/11/2012 Nguyễn Thị Thu Các công tác khác Kế hoạch tài chính Giờ hành chính Giờ hành chính Hoc tieng anh tổng kết, tập huấn tham gia hội nghị tổng kết TĐT và tập huấn nghiệp vụ NLTS tại Cần Thơ Giờ hành chính Giờ hành chính Giờ hành chính Giờ hành