Đang tải... (xem toàn văn)
nôi dung: phần I: lý do chon đề tài phần II: cỡ sỡ tý thuyết phần mềm quản lý học sinh phần III: thực tiễn hoạt động quản lý học sinh ở trường THPT Hòa minh phần IV: kiến nghị và giải pháp nhằm quản lý hiệu quả hơn học sinh tại trường
ỰC TẬP : Quảọng một trường phổ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 MỤC LỤC 6 B.Phần Nội Dung 6 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 6 1.2.1. Khái niệm về quản lý 12 1.2.2 Bản chất quản lý 12 1.2.4 Các nguyên tắc quản lý 12 1.3.1 Tính năng quản lý 12 1.3.2 Tính năng truy cập khai thác dữ liệu 13 2.3.3. Thuận lợi, khó khăn ứng dụng phần mềm quản lý học sinh ở trường THPT Hòa Minh 17 2.3.3.1. Thuận lợi 17 1. Đối với Giáo viên 17 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HỌC SINH 18 2. Tính toàn vẹn, an toàn dữ liệu 18 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 20 2. Khuyến nghị 20 2.2. Đối với Sở Giáo dục & Đào tạo 21 2.3. Đối với nhà trƣờng 21 Tài liệu tham khảo 21 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài viết của mình, em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn là Ths.Nguyễn Thị Ngọc Xuân giảng viên bộ môn nghiên cứu khoa học trƣờng ĐH Trà Vinh, đã hƣớng dẫn tận tình, giúp em tìm ra hƣớng đi đúng của đề tài, tạo điều kiện thuận lợi cho em về thời gian và vấn đề tìm tài liệu có liên quan. Giúp em hoàn thành đề tài nhanh nhất và tốt nhất. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN LỜI NÓI ĐẦU Trong cuộc sống hiện nay, khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ công nghệ phần mềm đƣợc ứng dụng rộng rãi trong tất cả mọi lĩnh vực, trong giáo dục việc ứng dụng các phần mềm này càng có ý nghĩa và rất cần thiết. Tin học hoá công tác quản lý giáo dục và xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục là một nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) trong chƣơng trình tin học hoá quản lý hành chính nhà nƣớc và chƣơng trình xây dựng chính phủ điện tử. Để triển khai công tác tin học hoá quản lý nhà nƣớc về giáo dục phổ thông bao gồm cấp sở, cấp phòng và cấp trƣờng, Cục Công nghệ thông tin (CNTT) - Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nghiên cứu và triển khai xây dựng các hệ thống thông tin quản lý giáo dục và phần mềm quản lý giáo dục cho các cấp quản lý khác nhau (trƣờng phổ thông, phòng, sở, bộ) một cách hoàn chỉnh. Hệ thống này không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo thống kê, mà còn có thể quản lý cả những thông tin chi tiết về học sinh, giáo viên ở mỗi cấp quản lý phòng và sở. Hệ thống quan trọng đầu tiên là hệ thống phần mềm Quản lý học sinh và giáo viên trong một trường phổ thông. Ngoài việc hỗ trợ các trƣờng học quản lý các hoạt động giáo dục trong nhà trƣờng hiệu quả, hệ thống này còn có thể cung cấp thông tin giáo dục cho các cấp quản lý giáo dục cao hơn (phòng, sở, Bộ) dƣới dạng điện tử đã đƣợc chuẩn hóa. Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh nhằm thực hiện tốt công tác quản lý học sinh của nhà trƣờng. Trong khi thực hiện đề tài còn gặp nhiều thiếu sót rất mong cô và các bạn góp ý để đề tài trở nên hoàn thiện hơn. Xin cảm ơn. MỤC LỤC A. Phần Mở Đầu Lý do chọn đề tài Trang 3 Mục tiêu nghiên cứu Trang 3 Khách thể và đối tƣợng nghiên cứu . Trang 3 Giả thuyết khoa học Trang 4 Nhiệm vụ nghiên cứu. Trang 4 Phƣơng pháp nghiên cứu Trang 4 Cơ sở nghiên cứu Trang 4 B.Phần Nội Dung Dàn ý công trình nghiên cứu Trang 4 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH Ở TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG Vài nét về lịch sử phần mềm Trang 4 Các khái niệm Trang 6 Vị trí tính chất, nội dung Trang 6 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH Ở TRƢỜNG THPT HÒA MINH Khái quát chung Trang 7 Thực trạng ứng dụng phần mêm quản lý học sinh ở trƣờng THPT Hòa Minh. 8 CHƢƠNG 3: BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HỌC SINH Ở TRƢỜNG THPT HÒA MINH Một số nguyên tắc đề xuất biện pháp Trang 9 Một số giải pháp ứng dụng phần mềm quản lý học sinh ở trƣờng THPT Hòa Minh 10 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Tài liệu tham khảo Trang 11 Kế hoạch nghiên cứu và thời gian nghiên cứu Trang 11 A.PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài - Hiện nay số lƣợng học sinh tại trƣờng ngày càng tăng để quản lý học sinh một cách tốt nhất về : điểm , số ngày nghỉ, số học sinh nghỉ học….đòi hỏi cần phải có một phần mềm quản lý học sinh để công việc quản lý học sinh dễ dàng hơn hiệu quả và chính xác hơn. - Hiện tại, phần mềm có 5 khối chức năng chính sau đây: 1.Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh: bao gồm các chức năng giúp nhà trƣờng theo dõi và quản lý thông tin lý lịch học sinh. 2.Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh: bao gồm việc quản lý điểm thành phần (theo sổ ghi điểm), tính điểm trung bình (môn học, học kỳ, cả năm), xét kết quả học tập (học kỳ, cả năm); quản lý xếp loại hạnh kiểm; theo dõi và quản lý chuyên cần; in ấn các báo cáo đánh giá chất lƣợng về học tập, hạnh kiểm, biểu kết quả học tập rèn luyện, sổ điểm, học bạ học sinh, … 3.Quản lý thi trong trường phổ thông: bao gồm quản lý thi học kỳ, thi lại cuối năm học theo qui trình tổ chức và quản lý kỳ thi từ khâu chuẩn bị (chọn môn thi, các lớp tham gia), xếp thí sinh vào phòng thi, dồn túi, đánh phách, nhập và xử lý kết quả, in ấn các danh sách, báo cáo tổng hợp, đánh giá chất lƣợng, … Các phiên bản tiếp theo sẽ hỗ trợ tổ chức thi khảo sát chất lƣợng, thi chọn học sinh giỏi và thi nghề phổ thông. 4.Quản lý giáo viên: quản lý thông tin đội ngũ giáo viên trong nhà trƣờng; quản lý phân công giảng dạy; phân công chủ nhiệm; tự động lập các báo cáo chuyên môn; báo cáo chủ nhiệm cho từng giáo viên. 5.Hệ thống công cụ khai thác thông tin và lập báo cáo: bao gồm các công cụ tìm kiếm, khai thác thông tin về học sinh và giáo viên; các công cụ in ấn hệ thống báo cáo học tập, rèn luyện, sổ điểm, học bạ; các công cụ kết xuất và in ấn các báo cáo thống kê định kỳ (đầu năm, giữa năm và cuối năm) theo mẫu của Bộ ban hành (còn gọi là các biểu EMIS). - Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh thì rất phổ biến ở những trƣờng Đại Học, ở những trƣờng Trung Học Phổ Thông thì ít đƣợc sử dụng. Vấn đề này đã đƣợc nhiều ngƣời nghiên cứu . Song, vẫn còn nhiều hạn chế, để khắc phục những mặt hạn chế đó , tôi đề ra một số phƣơng pháp ứng dụng phần mềm quản lý học sinh trở nên hoàn thiện, hiệu quả hơn khi đƣợc ứng dụng vào thực tiễn. 2.Mục tiêu nghiên cứu - Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh để làm gì? Phân tích làm rõ phần mềm ứng dụng quản lý học sinh. - Nó có đƣợc phổ biến hay không? Mô tả thực trạng. - Tại sao phải ứng dụng phần mềm quản lý học sinh, ứng dụng phần mềm quản lý học sinh nhƣ thế nào? Đề xuất vấn đề nghiên cứu , tìm ra những mặt hạn chế, đƣa ra phƣơng pháp mới khắc phục hạn chế. 3.Khách thể và đối tượng nghiên cứu . - Đối tƣợng nghiên cứu: Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh. - Khách thể nghiên cứu : Ở trƣờng THPT Hòa Minh. 4.Giả thuyết khoa học - Hiện tại việc quản lý học sinh ở trƣờng THPT Hòa Minh gặp nhiều khó khăn. Nếu phần mềm quản lý học sinh đƣợc ứng dụng thì việc quản lý học sinh sẽ trở nên hiệu quả, chính xác và nhanh hơn. 5.Nhiệm vụ nghiên cứu. -Cơ sở lý thuyết: Giải thích ứng dụng phần mềm quản lý học sinh Những thuận lợi: + Đối với nhà trƣờng quản lý chặt chẽ hơn, nắm thông tin của từng học sinh một cách cụ thể. + Đối với phụ huynh, xem điểm của con em thông qua hệ thống internet rất dễ dàng nắm rõ tình hình học tập của con em một cách chính xác. Những mặt hạn chế: + Dữ liệu sẽ bị mất khi gặp sự cố hỏng máy tính, virut máy tính xâm nhập gây mất dữ liệu. -Thực trạng: Mô tả phân tích thực trạng -Giải pháp: Đƣa ra những giải pháp -Kết luân: Lựa chọn những giải pháp thiết thực nhất 6.Phương pháp nghiên cứu -Phƣơng pháp tổng hợp , phân tích lý thuyết -Phƣơng pháp nghiên cứu lý thuyết -Phƣơng pháp chuyên gia. 7.Cơ sở nghiên cứu -Trƣờng THPT Hòa Minh 8.Dàn ý công trình nghiên cứu 9.Kế hoạch nghiên cứu và thời gian nghiên cứu Nội Dung Thời Gian Ghi Chú Trƣớc đi thực tế lập và hoàn thành đề cƣơng 1 – 6 - 2011 đến 5 – 6 - 2011 Trong trong thời gian đi thu thập thông tin tƣ liệu. 6 – 6 – 2011 đến 10 – 6 – 2011 Trong thời gian đi thực tế viết bản thảo và liên hệ GV hƣớng dẫn 11 – 6 – 2011 đến 17 – 6 – 2011 Gần cuối thời gian đi thực tế viết 18 – 6 – 2011 đến 21 – 6 – 2011 sách Theo kế hoạch, quy định nộp sản phẩm cho GV hƣớng dẫn. 22 – 6 – 2011 B.PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH Ở TRƢỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG 1.1.Vài nét về lịch sử phần mềm Ngôn ngữ Visual Basic ngày càng đƣợc sử dụng rộng rãi trong các đề án, chƣơng trình thực hiện trong và ngoài nƣớc. Visual Basic đƣợc xem là một công cụ phát triển phần mềm thông dụng hiện nay. Sau phiên bản Visual Basic 1.0 là Visual Basic 2.0, đó từng chạy nhanh hơn, dễ sử dụng hơn. Đến Visual Basic 3.0 bổ sung thêm một số phƣơng thức đơn giản, dễ điều khiển cơ sở dữ liệu hơn. Visual Basic 4.0 bổ sung thêm hơn hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành ngụn ngữ lập trình hƣớng đối tƣợng. Visual Basic 5.0 bổ sung khả năng tạo các điều khiển riêng. Visual Basic 6.0 có thêm nhiều chức năng mạnh nhƣ các ứng dụng Internet/ Intranet. . .v.v Visual Basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan, nghĩa là khi thiết kế chƣơng trình, bạn thấy ngay đƣợc kết quả qua từng thao tác. Visual Basic cho phép chỉnh sửa một cách đơn giản, nhanh chóng giao diện của các đối tƣợng trong ứng dụng. Đó là một thuận lợi cho ngƣời lập trình. Với Visual Basic, việc lập trình trong Windows đó trở nên hiệu quả hơn và đơn giản hơn rất nhiều. Một khả năng nữa của Visual Basic là khả năng kết hợp các thƣ viện liên kết động DLLl (Dynamic Link Library). DLL chính là phần mở rộng cho Visual Basic, tức là khi xây dựng một chƣơng trình có một số yêu cầu mà Visual Basic không đáp ứng đầy đủ ta có thể viết các DLL để phụ thêm cho chƣơng trình. Nhƣ chúng ta đó biết Visual Basic là ngụn ngữ lập trình có tính hƣớng đối tƣợng nên công việc thiết kế giao diện là rất đơn giản. Chúng ta chỉ việc tiến hành đƣa các đối tƣợng cần thiết trong thanh công cụ vào Form bằng cách kích – [...]... công tác quản lý học sinh Phần mềm Quản Lý Học Sinh 2011 là công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý, quản lý cách thông tin điểm số, quá trinh học tập của học sinh và quá trình giảng dạy của giáo viên trong trƣờng Trung Học Phổ Thông Với phƣơng châm “Đơn giản trong sử dụng, hiệu quả trong công việc” và hƣởng ứng lời kêu gọi của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Trong việc tin học hóa trong việc quản lý giáo dục... một cách hiệu quả nhất 1.2.2 Bản chất quản lý + Đó chính là các hoạt động của chủ thể quản lý tác động lên các đối tƣợng quản lý để đạt mục tiêu đã xác định 1.2.3.Chức năng quản lý -Gồm 5 chức năng sau: + Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh + Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh, … + Quản lý thi trong trƣờng phổ thông + Quản lý giáo viên + Hệ thống công cụ khai thác thông tin và lập báo cáo. .. lý học sinh ở trường THPT Hòa Minh 1.1Nhận thức của cán bộ quả lý và giáo viên về công tác quản cho học sinh - Qua khảo sát cho thấy: Hầu hết cán bộ quản lý và giáo viên nhà trƣờng đều nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý học sinh khi cho ở mức độ rất quan trọng với các nội dung: ứng dụng phần mềm quản lý học sinh để phát triển toàn diện về công tác quản lý học sinh (84.0%); quản lý học. .. dựng phần mềm quản lý học sinh, gây khó khăn cho giáo viên và cán bộ quả lý trong việc sử dụng phần mềm - Nguyên nhân chủ quan + Cán bộ quản lý còn xem nhẹ việc xây dựng kế hoạch ứng dụng phần mềm quả lý học sinh; công tác quản lý chƣa đƣợc sử dụng rộng rãi trong tập thể giáo viên; sự phối hợp của GVCN với phụ huynh và các cán bộ quản lý trong trƣờng chƣa tốt; sự chỉ đạo của cán bộ quản lý cấp trên... công tác quản lý đạt hiệu quả nhất 1.3.Vị trí tính chất, nội dung 1.3.1 Tính năng quản lý Phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý và các hoạt động chuyên môn của hệ thống giáo dục phổ thông; cơ sở dữ liệu về hồ sơ học sinh, hồ sơ cán bộ đƣợc xây dựng hoàn chỉnh và quản lý chặt chẽ; các hệ thống quản lý giảng dạy, đào tạo và quản lý thi áp dụng cho các cấp học phổ thông Phần mềm đƣợc thiết kế và triển... mềm cho giáo viên, học sinh, và phụ huynh 3 Phải xây dựng phần mềm quản lý học sinh trong nhà trường 4 Thường xuyên tổ chức nhiều buổi tập huấn cho giáo viên học sinh KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 1 Kết luận Từ kết quả nghiên cứu lí luận và thực tiễn chúng tôi rút ra một số kết luận chủ yếu sau đây: 1.1 Ứng dụng phần mềm quản lý học sinh ở Trƣờng THPT Hòa Minh là rất cần thiết, tạo điều kiện thuận trong công... nguyên tắc quản lý + Gồm các nguyên tắc sau: Nguyên tắc mục tiêu; thu hút sự tham gia của giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh; kết hợp hài hoà giữa các lợi ích; tiết kiệm và hiệu quả cao; thích ứng linh hoạt; khoa học hợp lý; phối hợp chặt chẽ giữa nhà trƣờng và phụ huynh 1.2.5 Khái niệm về quản lý học sinh Quản lý sinh là sự tác động có ý thức của chủ thể quản lý tới khách thể quản lý, nhằm tạo... giáo dục đạo đức cho học sinh - Qua khảo sát: 100% phụ huynh đồng ý ứng dụng phần mềm quản lý học sinh; 82.4% phụ huynh đồng ý ứng dụng phần mềm quản lý học sinh là để theo dõi tình hình học tập của con em; Nhƣ vậy, phụ huynh đã nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác quản lý học sinh bằng phần mềm Đây là yếu tố thuận lợi cho trƣờng trong triển khai công tác quản lý học sinh 1.3 Nhận thức của học. .. Vì vậy ứng dụng phầm mềm quản lý học sinh là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong nhà trƣờng phổ thông hiện nay 1.2 Kết quả nghiên cứu thực trạng công tác giáo dục đạo đức cho học sinh trƣờng THPT Hòa Minh cho thấy: Đại đa số học sinh nhà trƣờng có nhận thức tốt về vai trò và tầm quan trọng của việc ứng dụng phần mềm quản lý học sinh Tuy nhiên vẫn còn một bộ phận học sinh chƣa nhận thức đúng về... học sinh - Hầu hết học sinh cho rằng cần và rất cần có phần mềm quản lý học sinh mà hiệu quả của phần mềm mang lại: quản lý hiệu quả, nhanh gọn và chính xác (98%); Đây là yếu tố quan trọng trong công tác quản lý của nhà trƣờng - Tuy nhiên cũng còn có một số không nhỏ cho là không cần phần mềm quản lý học sinh Qua đó cho thấy rằng cần phải tổ chức nhiều buổi tập huấn để nâng cao nhận thức của học sinh . 1.2.3.Chức năng quản lý -Gồm 5 chức năng sau: + Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh + Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh, … + Quản lý thi trong trƣờng phổ thông + Quản lý giáo viên +. cấp quản lý phòng và sở. Hệ thống quan trọng đầu tiên là hệ thống phần mềm Quản lý học sinh và giáo viên trong một trường phổ thông. Ngoài việc hỗ trợ các trƣờng học quản lý các hoạt động giáo. 1 .Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh: bao gồm các chức năng giúp nhà trƣờng theo dõi và quản lý thông tin lý lịch học sinh. 2 .Quản lý điểm, quá trình học tập, rèn luyện học sinh: bao gồm việc quản