ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH LĂNG TỐ TRÂN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG Chun ngành: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 05 năm 2010 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP SVTH: LĂNG TỐ TRÂN Lớp: DH7KT MSSV: DKT 062 098 Người hướng dẫn: TRẦN THỊ KIM KHÔI Long Xun, tháng 05 năm 2010 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Trần Thị Kim Khôi Người chấm, nhận xét 1: Người chấm, nhận xét 2: Khóa luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Những năm tháng giảng đường đại học năm tháng vô quý báu quan trọng thân em Ở đây, em nhận giảng dạy, dẫn tận tâm, nhiệt tình thầy cơ, kiến thức mà thầy truyền đạt hành trang để em bước vào đời Sau gần 04 tháng miệt mài nghiên cứu, em hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh hệ thống cửa hàng xăng dầu Công Ty Xăng Dầu An Giang” Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi cố gắng thân, em nhận hướng dẫn tận tình Trần Thị Kim Khôi, người trực tiếp hướng dẫn, động viên khích lệ em suốt thời gian nghiên cứu Qua thời gian thực tập Công Ty Xăng Dầu An Giang em tích lũy nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo Công Ty tận tịnh hướng dẫn, dạy cơ, anh chị phịng kế tốn, đặc biệt Châu Thị Nở - Kế tốn trưởng anh Nguyễn Thành Hậu - Phó phịng kế toán phụ trách kế toán tổng hợp tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Một lần nữa, xin gởi đến quý thầy cô, cô chú, anh chị Công Ty lời cảm ơn chân thành lời chúc sức khỏe, thành cơng hạnh phúc TĨM TẮT Kế tốn công cụ quản lý kinh tế có hiệu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế Nó có vai trị tích cực việc quản lý vốn, tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn cung cấp thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành, quản lý kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Với vai trị đó, kế tốn nhà quản lý quan tâm, việc xác định kết kinh doanh, giúp cho nhà quản lý đánh giá đưa định kinh doanh đắn, kịp thời phù hợp với doanh nghiệp tình hình thực tiễn Chính vậy, đổi hồn thiện khơng ngừng cơng tác kế tốn trở thành vấn đề quan trọng cấp thiết Công ty Xăng Dầu An Giang doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, chuyên kinh doanh mặt hàng xăng dầu sản phẩm hóa dầu Cơng ty vừa thực nhiện vụ trị góp phần bình ổn thị trường xăng dầu địa bàn tỉnh, vừa đảm bảo hiệu kinh doanh phát triển bền vững, đó, vai trò cửa hàng xăng dầu trực thuộc quan trọng, tảng, trọng tâm để ổn định phát triển Để làm rõ vấn đề này, tơi chọn đề tài nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh hệ thống cửa hàng xăng dầu Công Ty Xăng Dầu An Giang” với mục tiêu tìm hiểu, đánh giá trình xử lý, luân chuyển chứng từ, tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đề số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nâng cao hiệu kinh doanh MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chương I TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Tiêu thụ sản phẩm 2.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm 2.1.2 Ý nghĩa việc tiêu thụ sản phẩm 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 2.2 Chi phí hoạt động kinh doanh 2.2.1 Khái niệm chi phí hoạt động kinh doanh 2.2.2 Ý nghĩa chi phí hoạt động kinh doanh 2.2.3 Phân loại chi phí hoạt động kinh doanh 2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 2.3.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh 2.3.1 Ý nghĩa việc xác định kết hoạt động kinh doanh 2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh 2.4.1 Kế toán doanh thu 2.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội 10 2.4.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 11 2.4.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 16 2.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.4.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 19 2.4.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 2.4.2.4 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 2.4.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 25 2.6 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 26 2.6.1 Phân tích doanh thu 26 2.6.1.1 Vai trò ý nghĩa việc phân tích doanh thu 26 2.6.1.2 Nội dung phân tích 27 2.6.2 Phân tích chi phí 27 2.6.2.1 Vai trị ý nghĩa việc phân tích chi phí 27 2.6.2.2 Nội dung phân tích chi phí 27 2.6.3 Phân tích lợi nhuận 27 2.6.3.1 Vai trị ý nghĩa việc phân tích lợi nhuận 27 2.6.3.2 Nội dung phân tích 28 Chương III GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG 29 3.1 Vài nét sơ lược 29 3.2 Lịch sử hình thành trình phát triển 29 3.2.1 Lịch sử hình thành 29 3.2.2 Quá trình phát triển 29 3.3 Chức năng, mục tiêu kinh doanh 30 3.3.1 Chức 30 3.3.2 Mục tiêu kinh doanh 30 3.4 Cơ cấu tổ chức 31 3.4.1 Bộ máy tổ chức công ty 31 3.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 32 3.5 Tình hình hoạt động cơng ty năm 2008-2009 34 3.6 Tổ chức cơng tác kế tốn 36 3.6.1 Tổ chức máy kế toán 36 3.6.2 Hình thức kế toán áp dụng 36 Chương IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG 38 4.1 Vài nét hệ thống cửa hàng xăng dầu Công Ty Xăng Dầu An Giang 38 4.2 Kế toán doanh thu 38 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 38 4.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 44 4.3 Kế tốn chi phí 46 4.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46 4.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 49 4.3.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 54 4.3.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 55 4.4 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 55 4.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 57 4.5.1 Phân tích doanh thu 57 4.5.1.1 Phân tích tình hình biến động DT xăng dầu năm 2008 – 2009 57 4.5.1.2 Phân tích kết cấu DT theo mặt hàng giai đoạn 2008-2009 58 4.5.1.3 Phân tích kết cấu DT theo phương thức BH giai đoạn 2008-2009 59 4.5.2 Phân tích chi phí 60 4.5.2.1 Phân tích biến động giá vốn hàng bán năm 2008 – 2009 60 4.5.2.2 Phân tích chi phí bán hàng QLDN giai đoạn 2008 – 2009 61 4.5.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 62 4.5.3.1 Phân tích lãi gộp theo kết cấu mặt hàng 62 4.5.3.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận 63 4.5.3.3 Phân tích số tài liên quan đến lợi nhuận 64 Chương V KẾT LUẬN 66 5.1 Đánh giá 66 5.1.1 Tổ chức máy quản lý 66 5.1.2 Cơng tác kế tốn 66 5.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh hệ thống CHXD 67 5.2 Một số ý kiến 67 5.2.1 Tổ chức máy quản lý 67 5.2.2 Công tác kế toán 68 5.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh hệ thống CHXD 68 5.3 Kết luận 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Phân loại chi phí Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 30 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức phịng Tài Chính-Kế Tốn 34 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Bảng báo cáo KQHĐKD năm 2008 - 2009 32 Bảng 4.1 Tình hình biến động DT xăng dầu giai đoạn 2008, 2009 55 Bảng 4.2 Bảng kết cấu doanh thu theo mặt hàng 56 Bảng 4.3 Bảng kết cấu doanh thu theo phương thức bán hàng 57 Bảng 4.4 Biến động giá vốn hàng bán theo mặt hàng năm 2008-2009 58 Bảng 4.5 Biến động chi phí BH&QLDN năm 2008-2009 59 Bảng 4.6 Kết cấu lãi gộp theo mặt hàng 60 Bảng 4.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng 61 Bảng 4.8 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 62 Bảng 4.9 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản 62 Bảng 4.10 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu 63 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD .Kết kinh doanh BH&QLDN .Bán hàng & Quản lý doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ .Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân CHXD Cửa hàng xăng dầu Tcty Tổng công ty CTXD Công ty xăng dầu NSNN Ngân sách Nhà nước TTS Tổng tài sản DT Doanh thu DTT Doanh thu VCSH Vốn chủ sở hữu VLXD Vật liệu xây dựng Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh xăng dầu hệ thống CHXD 4.5.1 Phân tích doanh thu 4.5.1.1 Phân tích tình hình biến động DT xăng dầu năm 2008 – 2009 Doanh thu hệ thống cửa hàng tạo từ hoạt động bán hàng hoạt động tài (lãi tiền gửi ngân hàng) Cũng công ty hay doanh nghiệp khác, thu nhập từ hoạt động bán hàng Công ty chiếm tỷ trọng cao so với hoạt động khác Điều cho thấy hoạt động Công ty phụ thuộc nhiều vào hoạt động bán hàng Bảng 4.1 Tình hình biến động DT xăng dầu giai đoạn 2008, 2009 ĐVT: đồng Các tiêu Thực Thực 2008 2009 Chênh lệch 2009/2008 Chênh lệch tăng (giảm) % tăng (giảm) Tổng doanh thu 411.922.350.339 356.122.001.629 -55.800.348.710 -13,5% DT KDXD 411.719.755.282 355.861.124.989 -55.858.630.293 -13,6% Thu nhập HĐTC 202.595.057 260.876.640 58.281.583 28,8% (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Doanh thu kinh doanh xăng dầu hệ thống cửa hàng năm 2009 giảm 55.800.348.710 đồng, tương ứng với 13,5% so với năm 2008 Về lý thuyết, doanh thu doanh nghiệp thương mại giảm hai, hai nguyên nhân sau: lượng hàng hóa bán thị trường giảm giá bán hàng hóa thị trường giảm giá vốn giảm Do xăng dầu hàng hóa thiết yếu nên lượng xăng dầu bán không bị biến động nhiều giá mặt hàng tăng hay giảm Nguyên nhân làm cho doanh thu giảm đáng kể giá vốn hàng hóa giảm chịu ảnh hưởng yếu tố thị trường Nền kinh tế thị trường nước ta quốc gia khác chịu tác động mạnh mẽ tình hình thị trường giới Sau biến động làm giá xăng dầu tăng liên tục vào năm 2007 sang năm 2008 thị trường xăng dầu giới tương đối ổn định hơn, đó, doanh thu năm 2008 tăng mạnh so với năm 2007 Sang năm 2009, thị trường xăng dầu giới biến động hơn, với sách bình ổn giá xăng dầu Nhà nước góp phần đáng kể việc điều chỉnh giá mặt hàng Đó nguyên nhân làm cho tiêu doanh thu năm 2009 cơng ty giảm mạnh Doanh thu hoạt động tài hệ thống cửa hàng chủ yếu doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng doanh thu tiền mặt từ hoạt động bán hàng ca bán hàng gửi vào tài khoản ngân hàng công ty vào cuối ca năm 2009, doanh thu tăng 58.281.583 đồng so với năm 2008 năm 2009, cửa hàng Công ty đầu tư xây dựng cuối năm 2008 bắt đầu đưa vào hoạt động Những cửa hàng góp phần làm tăng doanh thu tiền mặt cho hệ thống cửa hàng Do đó, doanh thu từ tiền lãi ngân hàng tăng lên SVTH: Lăng Tố Trân 57 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG Nhìn chung, doanh thu năm 2009 có giảm sụt giảm doanh thu chịu tác động yếu tố khách quan thị trường giới Cùng với sụt giảm doanh thu yếu tố chi phí, đặc biệt chi phí giá vốn hàng bán giảm theo Do đó, cần phân tích thêm tình hình biến động loại chi phí để đánh giá tình hình kinh doanh hệ thống cửa hàng 4.5.1.2 Phân tích kết cấu DT theo mặt hàng giai đoạn 2008-2009 Doanh thu bán xăng dầu hệ thống cửa hàng xăng dầu bao gồm doanh thu bán xăng RON 92 (xăng A92), xăng RON 95 (Xăng A95), dầu hỏa (KO) dầu diezen (DO) Doanh thu hệ thống cửa hàng góp phần đáng kể việc làm tăng doanh thu tồn Cơng ty Để thấy rõ cầu doanh thu mặt hàng kinh doanh tổng doanh thu hệ thống cửa hàng ta theo dõi bảng sau: Bảng 4.2 Bảng kết cấu doanh thu theo mặt hàng ĐVT: đồng Năm 2008 Mặt hàng Doanh thu Năm 2009 Tỷ trọng (%) Doanh thu Chênh lệch 2008/2009 Tỷ trọng (%) Chênh lệch tăng (giảm) % tăng (giảm) Xăng RON 92 162.820.836.225 39,5 155.130.452.971 43,6 -7.690.383.254 -4,7 Xăng RON 95 86.884.089.178 21,1 70.721.051.384 19,9 -16.163.037.794 -18,6 Dầu hỏa 14.312.431.452 3,5 10.261.982.154 2,9 -4.050.449.298 -28,3 Dầu Diezen 147.702.398.427 35,9 119.747.638.480 33,6 -27.954.759.947 -18,9 Tổng 411.719.755.282 100 355.861.124.989 100 -55.858.630.293 -13,5 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Qua bảng kết cấu doanh thu theo mặt hàng trên, ta thấy doanh thu mặt hàng năm 2009 giảm so với năm 2008 Điều ảnh hưởng chung yếu tố thị trường giới nêu mục 4.5.1.1 Tuy doanh thu mặt hàng năm 2009 giảm tỷ trọng doanh thu xăng A92 lại tăng so với năm 2008 Nguyên nhân làm cho tỷ trọng doanh thu xăng A92 tăng người tiêu dùng thay đổi thói quen tiêu dùng từ thị trường giới biến động làm giá mặt hàng xăng dầu đột ngột tăng cao vào năm 2007 Sự tăng giá làm cho người tiêu dùng xăng A95 để đáp ứng nhu cầu lại, nhiên liệu,… dần chuyển sang sử dụng xăng A92, nhiên liệu có chức năng, cơng dụng tương đương giá thấp Do đó, doanh thu xăng A92 năm 2009 giảm 4,7%, mặt hàng kinh doanh so với năm 2008 Sự thay đổi thói quen tiêu dùng dẫn đến thay đổi tỷ trọng mặt hàng hệ thống cửa hàng năm qua Như vậy, năm qua, doanh thu mặt hàng giảm tỷ trọng doanh thu mặt hàng lại có thay đổi Sự thay đổi cho thấy ảnh hưởng nhân tố giá đến thói quen tiêu dùng người tiêu dùng SVTH: Lăng Tố Trân 58 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.1.3 Phân tích kết cấu DT theo phương thức BH giai đoạn 08-09 Bảng 4.3 Bảng kết cấu doanh thu theo phương thức bán hàng ĐVT: đồng Năm 2008 Phương thức Doanh thu Năm 2009 Tỷ trọng (%) Chênh lệch 2009/2008 Tỷ trọng (%) Doanh thu Chệnh lệch tăng (giảm) %tăng (giảm) BB trực tiếp 30.634.156.036 2,4 38.192.714.874 3,9 7.558.558.838 24,7 Tổng đại lý 278.775.537.346 21,8 122.390.776.103 12,4 -156.384.761.243 -56,1 Đại lý 554.523.106.239 43,5 469.387.019.069 47,6 -85.136.087.170 -15,4 Bán lẻ 411.719.755.282 32,3 355.861.124.989 36,1 -55.858.630.293 -13,6 Tổng 1.275.652.554.903 100 985.831.635.035 100 -289.820.919.868 -22,7 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Qua bảng ta thấy doanh thu theo phương thức bán hàng qua hai năm có thay đổi đáng kể Trong đó, phương thức bán hàng qua tổng đại lý giảm nhiều nhất, 56,1% so với năm 2008 Tỷ trọng doanh thu phương thức bán hàng năm có thay đổi, đó, đó, doanh thu bán xăng dầu tổng đại lý giảm mạnh nhất, 21,8% năm 2008 giảm 12,4% vào năm 2009; doanh thu phương thức bán lẻ (cửa hàng) đại lý tăng mạnh Nguyên nhân tăng giảm kinh tế nước ta ngày có nhiều doanh nghiệp quốc doanh tham gia kinh doanh xăng dầu Saigon Petro, PetroVietnam, Cơng ty Dầu khí Đồng Tháp… mà xăng dầu lại mặt hàng quan trọng nhạy cảm kinh tế Là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Petrolimex Việt Nam, Cơng ty xăng dầu An Giang ngồi nhiệm vụ tham gia kinh doanh hiệu quả, Cơng ty cịn nhiệm vụ điều tiết ổn định thị trường Qua biến động thị trường xăng dầu giới năm 2007 đạo Tổng công ty, Công ty xăng dầu An Giang bước tham gia điều tiết thị trường cách trực tiếp thông qua việc không ngừng mở rộng hệ thống đại lý cửa hàng xăng dầu Do đó, năm 2009, doanh thu hệ thống đại lý hệ thống cửa hàng xăng dầu tăng mạnh Không dừng lại kết trên, kế hoạch năm 2010, công ty tiếp tục đẩy mạnh mở rộng hệ thống đại lý cửa hàng, đặc biệt hệ thống cửa hàng xăng dầu, góp phần nâng cao doanh thu hệ thống cửa hàng nói riêng doanh thu tồn cơng ty nói chung, phát huy vai trò điều tiết ổn định thị trường tỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế tỉnh nhà SVTH: Lăng Tố Trân 59 GVHD: Trần Thị Kim Khôi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.2 Phân tích chi phí 4.5.2.1 Phân tích biến động giá vốn hàng bán năm 2008 – 2009 Bảng 4.4 Biến động giá vốn hàng bán theo mặt hàng năm 2008-2009 Đvt: đồng Năm 2008 Mặt hàng GVHB Năm 2009 Tỷ trọng Chênh lệch 2009/2008 Tỷ trọng GVHB (%) (%) Chênh lệch tăng (giảm) % tăng (giảm) Xăng RON 92 156.496.557.427 39,8 145.225.743.901 43,5 -11.270.813.526 -7,2 Xăng RON 95 81.482.861.604 20,8 66.402.620.180 19,9 -15.080.241.424 -18,5 Dầu hỏa 13.352.758.987 3,4 9.716.809.924 2,9 -3.635.949.063 -27,2 Dầu Diezen 141.533.411.898 36 112.773.565.861 33,8 -28.759.846.037 -20,3 Tổng GVHB 392.865.589.916 100 334.118.739.866 100 -58.746.850.050 -15 DTT 411.719.755.282 -55.858.630.293 -13,5 GVHB/DTT 355.861.124.989 95,4 93,9 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Giá vốn hàng bán tỷ lệ thuận với doanh thu nên giá vốn hàng bán mặt hàng năm 2009 giảm so với năm 2008, điều ảnh hưởng chung tình hình thị trường giới Nhưng so sánh bảng 4.4 Biến động giá vốn hàng bán theo mặt hàng năm 2008-2009 với bảng 4.2 Kết cấu doanh thu theo mặt hàng mục 4.5.1.2 ta thấy giá vốn hàng bán mặt hàng có tốc độ giảm nhiều so với doanh thu Điều làm cho tổng giá vốn hàng bán hệ thống cửa hàng giảm 15% tổng doanh thu giảm 13,5% Cũng giá vốn hàng bán giảm nhiều doanh thu nên tỷ lệ GVHB/DTT năm 2009 giảm so với năm 2008 Khi tỷ lệ GVHB/DTT giảm có nghĩa tỷ lệ lãi gộp/DTT năm 2009 hệ thống cửa hàng tăng so với năm 2008 Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán giảm dấu hiệu đáng mừng cho thấy thị trường xăng dầu giới dần ổn định trở lại SVTH: Lăng Tố Trân 60 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.2.2 Phân tích chi phí bán hàng QLDN giai đoạn 2008 – 2009 Bảng 4.5 Biến động chi phí BH&QLDN năm 2008-2009 Đvt: đồng Năm 2008 Khoản mục Số tiền Năm 2009 Tỷ trọng (%) Chênh lệch 2009/2008 Tỷ trọng (%) Số tiền Chệnh lệch tăng (giảm) %tăng (giảm) CP nhân công 5.063.238.701 30,6 5.853.455.146 31,4 790.216.445 16 CP khấu hao TSCĐ 3.873.445.218 23,4 4.589.861.398 24,1 716.416.180 19 Các CP khác 3.889.369.960 23,5 4.321.522.178 23,7 432.152.218 11,1 CPBH&QLDN pbổ 3.700.366.134 22,4 3.854.548.056 20,7 154.181.922 4,1 Tổng 16.526.420.013 100 18.619.386.778 100 2.092.966.765 12,7 DTT 411.719.755.282 CPBH&QLDN/DTT 355.861.124.989 4,0 5,2 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Trong năm 2009, hầu hết khoản mục chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hệ thống cửa hàng tăng Nguyên nhân gia tăng chi phí năm 2009, cửa hàng xăng dầu Công ty khởi công xây dựng từ cuối năm 2008 bắt đầu hoàn thành đưa vào hoạt động kinh doanh, hệ thống cửa hàng xăng dầu Công ty dần mở rộng Khi hệ thống cửa hàng mở rộng nhu cầu nhân cơng để phục vụ cho việc bán hàng quản lý cửa hàng tăng lên Nhận thấy nguồn nhân lực hệ thống cửa hàng thiếu nên Công ty tuyển dụng thêm lao động đào tạo cho lao động Do đó, chi phí nhân cơng tăng 16% so với năm 2008 Bên cạnh đó, cửa hàng bắt đầu hoạt động kinh doanh Cơng ty bắt đầu tính chi phí khấu hao tài sản cố định cho cửa hàng Do vậy, chi phí khấu hao tăng mạnh so với năm 2008 Cùng với gia tăng hoạt động kinh doanh khoản chi phí khác chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển, chi phí giao dịch tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi phí cơng tác… tăng lên 11% so với năm 2008 Riêng khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chung phân bổ phát sinh phận, phịng ban khơng biến động nhiều so với năm 2008 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tăng lên làm cho tỷ lệ CPBH&QLDN/DTT tăng lên Tuy nhiên, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tăng 12,7% giá vốn hàng bán giảm 15% so với năm 2008 Do đó, lợi nhuận thu hệ thống cửa hàng tăng so với năm 2008 tăng thêm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hợp lý SVTH: Lăng Tố Trân 61 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.3 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 4.5.3.1 Phân tích lãi gộp theo kết cấu mặt hàng Bảng 4.6 Kết cấu lãi gộp theo mặt hàng ĐVT: đồng Năm 2008 Lãi gộp Mặt hàng Năm 2009 Lãi gộp Số tiền Tỷ trọng Chênh lệch 2009/2008 Tỷ trọng Số Tiền Chệnh lệch tăng (giảm) %tăng (giảm) Xăng RON 92 6.324.278.798 33,5% 9.904.709.070 45,6% 3.580.430.272 56,6% Xăng RON 95 5.401.227.574 28,6% 4.318.431.204 19,9% -1.082.796.370 -20,0% 2,5% -414.500.235 -43,2% 6.974.072.619 32,1% 805.086.090 13,1% 100% 2.888.219.757 15,3% Dầu hỏa Dầu Diezen Tổng 959.672.465 5,1% 6.168.986.529 32,7% 18.854.165.366 100% 545.172.230 21.742.385.123 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Do người tiêu dùng thay đổi thói quen, từ sử dụng xăng A95 chuyển sang sử dụng xăng A92, nên lãi gộp xăng A95 giảm 20% so với 2008 lãi gộp xăng A92 tăng mạnh vào năm 2009, lãi gộp xăng A92 chiếm đến 45,5% tổng lãi gộp hệ thống cửa hàng tăng 55% so với lãi gộp mặt hàng năm 2008 Giảm mạnh 43,2% lãi gộp dầu hỏa Dầu hỏa mặt hàng tiêu thụ mạnh cửa hàng gần ngoại thành ngoại thành, chủ yếu phục vụ nhu cầu nhiên liệu cho người dân có mức sống trung bình Khi giá xăng dầu tăng cao, họ dần chuyển sang sử dụng than đá, củi với giá thấp để phục vụ cho nhu cầu sống Do đó, lãi gộp mặt hàng vài năm gần giảm Riêng dầu Diezen biến động không nhiều qua hai năm, lãi gộp dầu Diezen chiếm khoảng 32% tổng lãi gộp hệ thống cửa hàng, tăng 13% so với năm 2008 Tuy lãi gộp mặt hàng có tăng có giảm giá trị tăng thêm lớn giá trị giảm nên tổng lãi gộp hệ thống cửa hàng năm tăng 2.888.219.757 đồng, tăng 15% so với năm 2008 Đây dấu hiệu tốt cho thấy hệ thống cửa hàng xăng dầu hoạt động kinh doanh ngày hiệu SVTH: Lăng Tố Trân 62 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.3.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Bảng 4.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận bán hàng ĐVT: đồng Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch 2009/2008 Doanh thu 411.719.755.282 355.861.124.989 -55.858.630.293 -55.858.630.293 Giá vốn hàng bán 392.865.589.916 334.118.739.866 -58.746.850.050 58.746.850.050 18.854.165.366 21.742.385.123 2.888.219.757 2.888.219.757 Tỷ suất lãi gộp/DT 4,6% 6,1% 1,5% - Chi phí bán hàng 16.198.866.497 18.619.386.778 2.420.520.281 -2.420.520.281 Tỷ suất chi phí/DT 3,9% 5,2% 1,3% - 2.655.298.869 3.122.998.345 467.699.476 467.699.476 0,6% 0,9% 0,2% - Chỉ tiêu Lãi gộp Lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận/DT Mức ảnh hưởng đến LNBH (Nguồn: Phòng Kế Toán – Tài Vụ) Tổng lợi nhuận bán hàng Công ty năm 2009 tăng so với năm 2008, cụ thể mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Doanh thu năm 2009 giảm chủ yếu ảnh hưởng tình hình xăng dầu giới, biến động chung doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xăng dầu - Sự giảm giá vốn hàng hóa mua vào phí giá vốn hàng bán giảm, doanh thu giá vốn hàng bán giảm giá vốn hàng bán có tốc độ giảm nhanh so với doanh thu, lãi gộp năm 2009 tăng lên Tỷ suất lãi gộp doanh thu tăng - Ngoài lợi nhuận bán hàng bị chi phối mạnh mẽ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận bán hàng giảm gia tăng khoản mục chi phí Tuy nhiên tỷ suất chi phí doanh thu thấp, mức biến động qua năm không cao nên lợi nhuận bán hàng tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 2009 tăng cao so với năm 2008 Nhìn chung hệ thống cửa hàng xăng dầu hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận bán hàng lợi nhuận hoạt động tài tăng lên Sự biến động lợi nhuận hệ thống cửa hàng nói riêng, Cơng ty nói chung chủ yếu biến động lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh xăng dầu, mà giá xăng dầu nước ta lại chịu chi phối lớn Bộ Tài Chính Đây thử thách Ban lãnh đạo Công ty việc phát triển hệ thống cửa hàng cho có hiệu SVTH: Lăng Tố Trân 63 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG 4.5.3.3 Phân tích số tài liên quan đến lợi nhuận a Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Bảng 4.8 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu ĐVT: đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng Doanh thu ROS (%) Năm 2008 Năm 2009 502.587.953 1.304.023.411 411.719.755.282 355.861.124.989 0,12 0,37 Chênh lệch (%) 159,5 -13,6 0,25 (Nguồn: Phòng Kế Tốn – Tài Vụ) Qua bảng phân tích ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu Công ty có khuynh hướng tăng Cụ thể, năm 2008 tỷ suất 0,12%, nguyên nhân năm 2008 giá xăng dầu đầu vào cao giá xăng dầu bán chịu chi phối Nhà Nước nhằm ổn định thị trường nước, tránh tình trạng giá xăng dầu tăng cao hay giảm đột ngột, gây bất ổn cho kinh tế Bên cạnh đó, giá vốn hàng bán lại chiếm tỷ trọng cao doanh thu bán hàng 95,4% làm cho lãi gộp giảm xuống; lãi gộp phải bù đắp cho chi phí lãi vay từ việc đầu tư mở rộng hệ thống cửa hàng mà cửa hàng bắt đầu hoạt động tạo doanh thu cho năm 2009 Năm 2009, tỷ suất lợi nhuận ròng so với doanh thu tăng lên 0,37% có nghĩa 100 đồng doanh thu mang lại 0,37 đồng lợi nhuận ròng, tức tăng thêm 0,25 đồng Điều cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty có hiệu Mặc dù tỷ suất qua năm mức thấp lợi nhuận bán hàng có tăng chi phí khác phục vụ cho việc bán hàng làm tăng doanh thu tăng Do năm Cơng ty nên có biện pháp để sử dụng hiệu chi phí bỏ có sách cắt giảm chi phí khơng cần thiết để nâng cao mức lợi nhuận lên b Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản Bảng 4.9 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ĐVT: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận ròng Tổng tài sản Số vòng quay TTS (vòng) ROA (%) Năm 2008 Năm 2009 411.719.755.282 355.861.124.989 502.587.953 1.304.023.411 63.640.712.073 95.166.557.919 6,47 3,74 0,79 1,37 Chênh lệch (%) -13,60 159,50 49,50 -2,73 0,58 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) SVTH: Lăng Tố Trân 64 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản tăng từ 0,79% năm 2008 lên 1,37% năm 2009 tức 100 đồng đầu tư vào tài sản năm 2009 tạo 1,37 đồng lợi nhuận tăng 0,58 đồng so với năm 2008 Điều cho thấy Công ty ngày khai thác tốt hiệu sử dụng tài sản Ngồi Cơng ty cần có biện pháp để nâng cao lợi nhuận ròng để làm cho tỷ suất cao lên Vì lợi nhuận đạt có tỷ lệ thấp so với khoản đầu tư vào tài sản c Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Bảng 4.10 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu ĐVT: đồng Chỉ tiêu Lợi nhuận ròng Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản Tỷ suất tự tài trợ (VCSH/TTS) ROE (%) Năm 2008 Năm 2009 502.587.953 1.304.023.411 35.541.058.413 39.562.919.324 63.640.712.073 72.043.625.617 55,84 54,91 1,41 3,29 Chênh lệch (%) 159,50 11,30 13,20 -0,93 1,88 (Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài Vụ) Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng tỷ suất hình thành từ nhân tố lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu Năm 2009, Cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu hơn, lơi nhuận ròng tăng gần 160%, bên cạnh vốn chủ sở hữu tăng tỷ suất tự tài trợ lại giảm nên tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu tăng Tỷ suất 1,41% vào năm 2008 tăng lên 3,29% năm 2009, tức 100 đồng vốn chủ sở hữu năm 2009 tạo 3,29 đồng lợi nhuận ròng, tăng 1,88 đồng so với năm 2008 Điều cho thấy Công ty ngày khai thác tốt hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Nhìn chung ngành kinh doanh có đặc trưng sử dụng vốn cao lại mang lợi nhuận thấp việc sử dụng sách nợ tương đối hợp lý Do tương lai Công ty cần cân nhắc kỹ kế hoạch nguồn vốn để tài trợ cho việc đầu tư mở rộng hệ thống cửa hàng xăng dầu SVTH: Lăng Tố Trân 65 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG Chương V KẾT LUẬN 5.1 Đánh giá 5.1.1 Tổ chức máy quản lý - Cơng ty có máy tổ chức quản lý phân cơng, phân nhiệm rõ ràng phịng ban Mỗi phịng ban, nhân viên phân cơng nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hoàn toàn quyền hạn cơng việc giao Giữa phịng ban có phối hợp chặt chẽ nhằm tham mưu ý kiến lẫn để đưa định đắn giúp hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu cao - Công ty thường xuyên tổ chức thực công tác bồi dưỡng cho tất cán bộ, công nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ quản lý, lý luận trị,…Cơng ty thường xun đưa nhân viên phịng kế tốn tham gia lớp tập huấn có chuẩn mực kế toán định kế toán ban hành - Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp phịng ban hồn thành tốt nhiệm vụ - Cơng ty ln đưa tiêu cho phòng ban nhằm thúc đẩy phấn đấu thi đua công việc, giúp cho việc kinh doanh ngày đạt hiệu Có sách khen thưởng cán bộ, cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ giao 5.1.2 Công tác kế toán - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, số lượng nhân phân công hợp lý cho công việc Các nhân viên kế tốn Cơng ty qua đào tạo, giàu kinh nghiệm thành thạo cơng việc - Mỗi nhân viên kế tốn phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng thuận tiện việc kiểm tra, đối chiếu tiết kiệm thời gian công việc không bị chồng chéo Hàng tháng ln có kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ phát sinh kỳ với sổ sách kế toán để qua có điều chỉnh kịp thời nghiệp vụ chưa phù hợp - Việc sử dụng phần mềm cơng tác hạch tốn kế tốn giúp cho việc cập nhật thông tin vào sổ sách kế tốn đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ Hàng ngày nhận chứng từ kế toán, kế toán viên cập nhật vào máy, cần in để đối chiếu, so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho cơng tác quản lý liệu bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho cấp quản trị cần thiết - Chế độ chứng từ kế toán sổ sách kế tốn Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định, chuẩn mực hướng dẫn Bộ Tài Chính Ln có tham mưu lẫn kế toán tổng hợp kế toán viên hạch toán kinh tế cách chặt chẽ chế độ, tất chứng từ kinh doanh kiểm tra kĩ lưu giữ phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra SVTH: Lăng Tố Trân 66 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG - Tất số liệu, chứng từ liên quan đến tình hình tài Cơng ty tập hợp phịng kế tốn Do đó, số liệu kế tốn Cơng ty theo dõi chặt chẽ, đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin kế tốn Các chứng từ lưu trữ có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng, thuận lợi Chứng từ gốc doanh thu, chi phí kiểm tra chặt chẽ phân loại theo loại phương thức doanh nhằm làm sở cho việc xác định KQKD lập báo cáo tài 5.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh hệ thống CHXD Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh hệ thống CHXD Công ty năm 2009 đạt kết khả quan: - Lợi nhuận ròng tăng trưởng với tỷ lệ tăng nhanh Nguồn thu chủ yếu Công ty thu từ bán xăng dầu, doanh thu dầu mỡ nhờn, sản phẩm hóa dầu vả hàng hóa khác chiếm phần nhỏ tổng doanh thu Do đó, sang năm 2010, kinh tế bước qua giai đoạn khủng hoảng trở lại thị trường tiềm Công ty tiếp tục đầu tư phát triển hệ thống cửa hàng xăng dầu, góp phần nâng cao lợi nhuận rịng hiệu hoạt động cho Công ty - Tuy doanh thu từ việc bán hàng Công ty năm 2009 có giảm so với năm 2008 với giảm doanh thu giảm đồng giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán lại có tốc độ giảm nhanh so với tốc độ giảm doanh thu nên cuối năm lãi gộp lợi nhuận rịng Cơng ty tăng lượt 15,3% 159,5% - Trong năm qua, Công ty kiểm sốt chi phí tốt, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp, chi phí tồn Cơng ty tăng 9% lợi nhuận rịng tồn Cơng ty tăng đến 166% Ở hệ thống cửa hàng vậy, chi phí tăng 12,7% lợi nhuần ròng tăng 159,5% Trong thời gian tới, Cơng ty nên tiếp tục phát huy thành tích đạt tăng cường kiểm sốt chi phí để góp phần làm tăng lợi nhuận rịng hiệu hoạt động - Các số tài ROA, ROE, ROS Cơng ty năm 2009 nâng lên rõ rệt Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản ROA tăng lên cho thấy Công ty đầu tư hướng vào hệ thống cửa hàng ngày khai thác tốt hiệu sử dụng tài sản, cửa hàng đầu tư mở rộng dần phát huy hiệu hoạt động Tỷ suất lợi nhuận ròng doanh thu ROS tỷ suất lợi nhuận ròng vốn chủ sở hữu ROE tăng lên cho ta thấy hiệu tạo lợi nhuận ròng từ doanh thu từ vốn chủ sở hữu Công ty năm 2009 tốt so với năm 2008 5.2 Một số ý kiến 5.2.1 Tổ chức máy quản lý - Cơng ty nên thường xun nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Thực việc đào tạo, huấn luyện nhân viên Công ty đặc biệt nhân viên phụ trách bán hàng kỹ giao tiếp, giới thiệu hàng hóa, kỹ bán hàng,… Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cần tự hồn thiện mặt cịn hạn chế, thiếu sót nhằm góp phần nâng cao máy hoạt động kinh doanh Công ty SVTH: Lăng Tố Trân 67 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG - Tăng cường việc tuyển dụng, bồi dưỡng đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên trẻ, đáp ứng dần nhu cầu nhân cho hoạt động Công ty, tạo nguồn nhân lực tương lai gần - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu lương, sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên Cá nhân quan tâm, kích thích, động viên nhiều nơi làm việc trở nên gắn bó với Cơng ty - Bên cạnh sách khen thưởng, ưu đãi lương, Cơng ty nên trọng việc tạo môi trường làm việc lành, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên, đặc biệt nhân viên bán hàng trực tiếp hệ thống cửa hàng xăng dầu, kho xăng dầu - Ngồi chế độ khen thưởng phải có biện pháp xử lý nghiêm khắc nhân viên có thái độ làm việc thiếu trách nhiệm Bên cạnh đó, cần quy trách nhiệm nhân viên xảy hư hỏng, mát tài sản 5.2.2 Công tác kế tốn - Cơng ty cần thường xun cập nhật văn bản, quy định thông tư ban hành việc hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn Bộ Tài - Thuờng xun đối chiếu sổ sách nhân viên kế toán kế tốn tổng hợp, phát sai sót kịp thời chấn chỉnh - Đẩy mạnh việc toán với khách hàng có phát sinh cơng nợ qua Ngân hàng nhằm giảm bớt việc dùng tiền mặt vừa không an toàn vừa bất tiện - Trong thời gian tới, Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam triển khai đồng chương trình “Thẻ xăng dầu” hệ thống cửa hàng trực thuộc đại lý, đó, phận kế tốn Cơng ty cần cập nhập thêm cách thức quản lý phương thức bán hàng từ Tổng Công ty, sửa đổi bổ sung thêm số quy định để xử lý nghiệp vụ cách tốt 5.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh hệ thống CHXD Năm 2010, kinh tế Việt Nam kinh tế giới bước qua khủng hoảng, bắt đầu giai đoạn phục hồi Các ngành công nghiệp, dịch vụ tăng cường hoạt động trở lại, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tăng công suất hoạt động làm cho nhu cầu tiêu dùng xăng dầu tăng lên, thị trường tiềm để Công ty tiếp tục mở rộng hệ thống cửa hàng xăng dầu mình, mặt để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty, mặt khác, hệ thống cửa hàng xăng dầu mở rộng khả điều tiết trực tiếp thị trường tỉnh Công ty ngày lớn, góp phần tích cực việc ổn định giá xăng dầu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khác yên tâm sản xuất kinh doanh, tạo lịng tin cho người tiêu dùng Bên cạnh đó, ngày 15/10/2009 Chính phủ ban hành Nghị định 84/2009NĐ-CP Với Nghị định này, lần việc kinh doanh xăng dầu thực vận hành theo chế thị trường, có quản lý Nhà nước Đây xem bước chuyển làm thay đổi chất hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu Năm 2010 xem năm hội ngành Xăng Dầu năm Nghị định 84 thực “đi vào sống”, năm có ý nghĩa đặc biệt ngành xăng dầu, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh xăng dầu Do đó, Công ty cần SVTH: Lăng Tố Trân 68 GVHD: Trần Thị Kim Khơi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG thận trọng kế hoạch phát triển để đảm bảo cho Cơng ty vừa hoạt động hiệu quả, vừa hoàn thành nhiệm vụ điều tiết giá cho thị trường tỉnh Cũng với Nghị định này, hệ thống Cửa hàng Xăng dầu Công ty, với quy mô 30 cửa hàng khắp huyện, thị tỉnh, nên đầu tư mở rộng thêm nơi có tiềm phát triển tương lai khu dân cư hình thành thị xã Châu Đốc (hiện có cửa hàng xăng dầu xây dựng bắt đầu hoạt động năm 2009), thị xã Tân Châu, huyện An Phú (hiện chưa có cửa hàng), khu cơng nghiệp Xn Tơ… Đối với cửa hàng hoạt động, Cơng ty tìm kiếm, thu hút thêm khách hàng doanh nghiệp xe khách Hùng Cường, Vĩnh An, Phước Sanh, Mai Linh…đàm phán, thương lượng để ký kết hợp đồng dài hạn với họ Với khách hàng thân thiết lâu năm, Công ty nên giữ mối quan hệ tốt đẹp tặng quà, hoa, chúc mừng dịp lễ, tết, khai trương chi nhánh khách hàng… Trong thời gian tới, Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam triển khai đồng chương trình “Thẻ xăng dầu” hệ thống cửa hàng trực thuộc đại lý, hình thức bán xăng dầu mẻ nước ta, đó, Cơng ty cần tìm hiểu kỹ thêm hình thức bán hàng máy móc, thiết bị cần trang bị thêm cửa hàng để phục vụ tốt cho việc bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nhân viên bán hàng hệ thống cửa hàng Cơng ty Ngồi việc mở rộng hệ thống cửa hàng tìm kiếm khách hàng mới, Cơng ty nên ln trì cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000; đảm bảo chất lượng hàng hóa cho người tiêu dùng Việc quảng bá logo, thương hiệu không phần quan trọng việc tiếp thị hình ảnh Công ty, cửa hàng đến với khách hàng in logo Công ty tặng phẩm bút, nón, áo thun, móc khóa… cho khách hàng cá nhân lễ, tết Tham gia vào hoạt động xã hội tài trợ cho chương trình, hội thi ca múa nhạc, thể thao, học bổng… địa phương cách hiệu để đưa sản phẩm, hàng hóa Cơng ty đến gần với người tiêu dùng, với cộng đồng xã hội 5.3 Kết luận Để tồn phát triển kinh tế thị trường ngày hội nhập nước ta nay, doanh nghiệp phải không ngừng tiến hành đổi hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ thị trường Thông qua hoạt động bán hàng tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp thu lợi nhuận, có nguồn vốn quan trọng để tiếp tục hoạt động mở rộng quy mô kinh doanh để cạnh tranh, đứng vững ngày phát triển thị trường Việc phản ánh xác, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết, vào kết doanh nghiệp biết thực trạng kinh doanh, biết mặt mạnh mặt cịn thiếu sót mình, có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu với chi phí hoạt động trình sản xuất kinh doanh Thơng qua doanh nghiệp đưa định biện pháp xử lý kịp thời nhằm quản lý sử dụng chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận, tăng hiệu hoạt động kinh doanh Để việc xác định kết kinh doanh đạt hiệu xác, doanh SVTH: Lăng Tố Trân 69 GVHD: Trần Thị Kim Khôi Kế tốn xác định phân tích KQHĐKD hệ thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG nghiệp phải áp dụng đầy đủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn Vì vậy, vai trị cơng tác kế tốn vơ quan trọng Qua q trình tìm hiểu hoạt động kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tại hệ thống cửa hàng xăng dầu Công ty Xăng Dầu An Giang giúp tơi có kiến thức thực tế tình hình xăng dầu, tình hình kinh doanh, phương thức tiêu thụ, quy trình hạch tốn xác định doanh thu, chi phí, chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đồng thời, q trình tìm hiểu giúp tơi thấy vai trò, nhiệm vụ tầm quan trọng doanh nghiệp Nhà Nước việc điều tiết ổn định kinh tế Công ty sử dụng cách thức ghi sổ hạch toán phù hợp với quy mơ kinh doanh Nhân viên kế tốn Công ty phân công nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc riêng biệt có liên kết chặt chẽ q trình luân chuyển chứng từ, tổng hợp sổ sách, tạo nên hệ thống kế tốn hồn chỉnh, lơgic xác Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc hạch tốn nên tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí độ xác cao Việc thực đề tài nghiên cứu giúp hệ thống, liên kết kiến thức học so với thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp, hiểu rõ cơng tác hạch tốn tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Dựa vào thông tin, số liệu kế toán cung cấp, nhà quản trị tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp, đồng thời tìm nhân tố tích cực tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Từ đó, nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Lăng Tố Trân 70 GVHD: Trần Thị Kim Khôi TÀI LIỆU THAM KHẢO Đại học Quốc gia TP HCM 2007 Kế tốn tài NXB Đại học Quốc gia TP HCM Đại học Kinh tế TP HCM 2006 Kế tốn chi phí NXB Đại học Kinh tế TP HCM Bộ Công Thương Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam Chế độ kế toán áp dụng Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam Petrolimex 2008 Nguyễn Thị Kim Oanh 2007 Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà máy Gạch ngói Tunnel Long Xuyên” Luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế Khoa Kinh tế – QTKD Đại học An Giang Dương Lý Hạnh 2008 Khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang” Luận văn tốt nghiệp cử nhân kinh tế Khoa Kinh tế – QTKD Đại học An Giang ... IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG 38 4.1 Vài nét hệ thống cửa hàng xăng dầu Công Ty Xăng Dầu. .. thống cửa hàng xăng dầu cty XDAG Chương IV KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG 4.1 Vài nét hệ thống cửa hàng xăng. .. HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG XĂNG DẦU CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU AN GIANG