Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN LỜI CẢM ƠN Với những kiến thức học ở trường THKT-NV PHÚ LÂM và sau 2 tháng thực tập tại Công Ty bitahaco,em đã biết vận dụng lý thuyết để thực hành,đồng thời củng cố thêm vốn kiến thức của em. Được như vậy cũng là nhờ sự giúp đở tận tình của Quý Thầy Cô trong trường,cùng với sự quan tâm và chỉ bảo của những cô chú,anh chò tại phòng kế toán ở công ty. Em xin chân thành cám ơn Quý Thầy Cô Trường THKT-NV PHÚ LÂM nói chung và Thầy VÕ ĐÔNG XUÂN nói riêng ,đã dạy cho em những kiến thức quý báo để có thể tự tin bước vào cuộc sống. Cùng với ban lãnh đạo công ty ,phòng kế toán tài vụ và đặc biệt là cô Tường Vân đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập. Cuối cùng,em xin kính chúc Quý Thầy Cô ,ban lãnh đạo Công Ty và các cô chú anh chò trong phòng Kế Toán được dồi dào sức khoẻ ,luôn thành công trong sự nghiệp. Kính chúc Công Ty bitahaco luôn luôn thành công và vững bước trong việc kinh doanh của mình. HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 2 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 3 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN I:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY BITAHACO PHẦN II:CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHƯƠNG I: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ DÀI HẠN CHƯƠNG II: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU –CÔNG CỤ VÀ DỤNG CỤ CHƯƠNG III:KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG IV:KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN N PHẢI THU CHƯƠNG V: KẾ TOÁN N PHẢI TRẢ VÀ NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU PHẦN III:BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LI NHUẬN HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 4 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thò trường hiện nay,để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải biết nắm bắtnhững thông tin chính xác, kòp thời. Để làm được điều đó thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Nhờ có bộ máy kế toán mà doanh nghiệp biết tình hình sản xuất của công ty như thế nào. Cho nên kế toán xác đònh kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là một phần không thể thiếu ở bất cứ một công ty nào. Để biết thêm công việc của kế toán xác đònh kết quả kinh doanh làgì thì phần chuyên đề sẽ thể hiện cụ thể,rõ ràng hơn. HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 5 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY BITAHACO HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 6 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN PHẦN A:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY BITAHACO I QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Một số nét cơ bản. Về công ty BITAHACO : • Tên công ty:công ty dòch vụ sản xuất tiểu thủ công nghiệp BÌNH TÂY • Tên quốc tế :BINH TAY SMALL INDUSTRY HANDICRAFT PRODUCTION SERVICE COMPANY • Tên giao dòch;BITAHACO • Trụsởvăn phòng chính đặt tại :222-222A Hậu Giang quận 6 .TP.HCM • Số điện thoại: 9690320 –9606 813 • Số fax:9600345 • Email:bitahaco@hcm.fpt.vn • Đại diện :ông Phạm Văn Hùng • Tổng nguồn vốn kinh doanh:17.205.000.000 • Mã số thuế :0301404976 • Công ty được tổ chức theo hình thức doanh nghiệp nhà nước ,hạch toán kinh tế độc lập và có đầủ tư cách pháp nhân 2. Lòch sữ hình thành và phát triển của công ty bitahaco 2.1.Lòch sử hình thành công ty : Công ty Dòch Vụ Sản Xuất Tiểu Thủ Công Nghiệp Bình Tây có tên quốc tế BINHTAY SMALL INDUSTRY AND HANDICRAFT PRODUCTION SERVICE COMPANY. Viết tắt là “bitahaco”. Trụ sở văn phòng chính đặt tại 222 Hậu Giang P9 Q6 .TPHCM Tiền thân của bitahaco là xí nghiệp cung ứng vật tư và tổng hợp Q6 ,được thành lập theo quyết đònh số 50/QĐ-UB ngày 08/4/1978 đònh số 38/QĐ-UB ngày 12/3/1985 của UBND Thành Phố Theo thời gian,cơ chế tập trung bap cấp dần dần bò xoá bỏ ,các đơn vò sản xuất kinh doanh trong Quận phải được tập hợp và tổ chức lại cho phù hợp với xu thế mới của nền kinh tế thò trường. Do đó ngày 21/4/1989 UBND THÀNH PHỐ ra quyết đònh số 208/QĐ-UB trên cơ sở sát nhập công ty vật tư quận 6 và liên hiệp hợp tác xã trọngtải Công Nghiệp quận 6 thành công ty Dòch Vụ Sản Xuất Tiểu Thủ công Nghiệp Q6 Cùng với chính sách đổi mới Nhà Nước,với sự quan tâm hổ trợ và hợp tác của các cấp , các đơn vò kinh tế trong và ngoài nước nên công ty bitahaco chính thức được thành lập theo quyết đònh số 76/ QĐ-UB ngày 11/3/1993 của UBND TP ,đăng kí kinh doanh kinh tế Thành Phố số 102.450 ngày 18/3 /1993 và được bộ thong mại cấp giấy phép sản xấut nhập khẩu trực tiếp số 407.137/GP ngày 6/7/1993. Từ đó đã tạo ộmt thế đứng vững chắc cho công ty không những ởthò trường trong nước mà cả ởthòtrường ngoài nước HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 7 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN Đến tháng 2/1996 theo quuyết đònh số 6796/QP của UBND Thành Phố , công ty ăn uống dòch vụ Bình Tây và xí nghiệp vận tải Phú Lâm được xác nhập vào công ty để tính giản bộ máy quản lý kinh tế trong quận Tháng 3/1997 , căn cứ quyết đònh số 06/QĐ -UB của UBND Thnàh Phố,công ty được bổ sung thêm chức năng xây doing các công trình công nghiệp ,công trình dân dụng , sữa chữa nhà ở. Các cơ cấu tổ chức này được duy trì đến nay 2.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty • Chức năng : - Sản xuất kinh doanh các mặt hàng công nghiệp , tiểu thu ûcông nghiệp , nông thuỷ hải sản , nhiêu liệu ,máy móc thiết bò,phụ tùng kỹ thuật … để xuất khẩu và tiêu dùng nôi đòa - Kinh doanh kim khí điện máy ,hàng gia dụng ,chế biến long thực ,thực phẩm - Kinh doanh xuất nhập khẩu và dòch vụ xuất nhập khẩu - Kinh doanh hành khách bằng xe ôtô - Kinh doanh ăn uống ,dòch vụ du lòch , nhà trọ ,giữ xe ,cho thuê xe •Nhiệm vụ của công ty : *Đối với doanh nghiệp : - - Trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế,mua bán uỷ thác liên doanh liên kết và chòu trách nhiệm với các hợp đồng đã kí . . - Tạo nguồn vốn cung cấp các loại vật tư phục vụ cho sản xuất thông qua con đường nhập khẩu và nội thương - Tiến hành các hoạt động sản khẩu để tạo nguồn cung cấp ngoại tệ,đáp ứng cho nhu cầu của công ty - Mở rộng mạng lưới thương nghiệp quốc doanh phù hợp với điều kiện cụ thể của từng thời kỳ tạo ra các cơ sở dần dần chiếm lónh thò trường trong và ngoài nước - Tổ chức các loại hình kinh doanh phù hợp với điều kiện cụ thể của từng thời kì - Đào tạo,bồi dưỡng,nâng cao trình độ năng lực và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu hoạy động kinh doanh của đơn vò. *Đối với Nhà Nước : - Tuân thủ các chính sách,chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà Nước - Bảo tồn và phát triển đồng vốn của nhà nước giao - Thực hiện nghóa vụ nộp thuế cho Nhà Nước ,góp phàn vớinhà nước thực hiện các công tác xã hội ,công tác từ thiện HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 8 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN 2.3 Mạng lưới kinh doanh và nguồn vốn chủ sở hữu A.Mạng lưới kinh doanh : -Hệ thống trực thuộc công ty bao gồm: *13 cửa hàng: -25 Lê Quang Sung Q 6 -21 Tháp Mười Q.6 -70 Tháp Mười Q.6 -86 Tháp Mười Q.6 -75 Phạm Đình Hổ Q.6 -243 Tân Hoà Đông Q.6 -68 Tháp Mười Q.6 -52 Tháp Mười Q.6 -154-156 Tháp Mười Q.6 -94 Hậu Giang Q.6 -45-47-50 Lê Quang Sung Q 6 *Hệ thống kho hàng : -176D /1B Hậu Giang Q6 701/10 Hùng Vương Q6 234 Tân Hoà Đông Q.6 76/4 Bà Hom Q6 *Hệ thống nhà trọ –nhà hàng : Nhà trọ số 1 23 Lê Quang Sung Q 6 1085 Hậu Giang Q6 Nhà trọ số 2 : 14 Lê Quang Sung Q 6 123 Phạm Đình Hổ Q.6 Trung tâm du lòch Bình Tây : 594 Hậu Giang Q6 Xí nghiệp trực thuộc XN xây dựng quận.6 :164 Hậu Giang Q6 XN bao bì Bình Tây :81 Bãi Sậy Q6 XN nông lâm thuỷ sản Bình Tây :J15 đưòng 5C Khu côngnghiệp Lê Minh Xuân –Bình Chánh HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 9 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN Nguồng vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh của công ty khi mới thành lập là :3144.000.000 đồng. Bao gồm:Vốn cố đònh:935.000.000 Vốn lưu động :2210.000.000 Trong đó vốn do ngân sách Nhà Nước cấp là: 1439.000.000 Vốn do doanh nghiệp tự bổsung là :1705.000.000 Sau kh isát nhập vốn của công ty tăng lên thành:7741.000.000. Tính đến cuối năm 2003 ,tổng số vốn sản xuất kinh doanh Nhà nước giao cho đơn vò là 20.030.119.497 đồng,vốn đầu tư xây dựng cơ bản Nhà Nước giao cho là:1.163.722.979đồng Tình hình nguồnvốn của công ty vào cuối năm 2003 như sau : Chỉ tiêu Cuối kì I Nguồn vốn kinh doanh Trong đó : Ngân sách Nhà Nước cấp Doanh nghiệp tự bổ sung 20.030.119.497 11.637.322.979 0 II.Các quỹ 1. Quỹ đầu tư phát triển 2. Quỹ dự phòng tài chính 2485.570.298 1473.680.690 1011.889.608 III.Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản 1. Ngân sách cấp 2. Nguồn khác 119.625.363 119.625.363 0 IV.Các quỹ khác 1. Quỹ khen thưỏng 2. Quỹ phúc lợi 3. Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.374.959.641 253.124.206 666.107.872 455.727.563 Với tổng nguồn vốn vào cuối năm 2003 thì công ty bitahaco có thể đầu tư vào các hoạt động kinh doanh trong và ngoài nước HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 10 [...]... bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán công ty theo dõi cửa hàng Kế toán phân xưởng và trạm SX Kế toán hàng hoá Kế toán hànghoá XNK uỷ thác Kế toán ngân hàng Kế toán tiền măt Thủ quỹ KẾ TOÁN ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 3 Tổ chức phòng kế toán và nhiệm vụ của kế toán viên : A.Tổ chức phòng kế toán: Bộ phận kế toán gồm 10 người làm việc ở vò trí sau: Kế toán trưởng: 01 người Kế toán. .. người Kế toán hàng hoá công ty: 01 người Kế toán cửa hàng: 02 người Kế toán cửa hàng: 01 người Kế toán hàng hoá XNK uỷ thác 01 người Kế toán ngân hàng 01 người Kế toán tiền mặt : 01 người HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 13 Khoá luận tốt nghiệp Thủ quỹ GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN 01 người B.Chức năng và nhiệm vụ của kế toán viên: -Kế toán trưởng: • Có nhiệm vụ hướng dẩn,chỉ đạo và kiểm tra công tác kế toán ở... công ty • Giúp ban giám đốc đề ra những phương án kinh doanh tốt nhất,có lợi cho công ty • Tổ chức nguồn vốn kinh doanh hợp lý • Chòu trách nhiệm trước ban giám đốc và nhà nước về tình hình hoạt động của công ty -Kế toán tổng hợp: • Xem xét vàkiểmtra các sổ sách mà kế toán viên đã lập để bổ sung vàsữa chữa những thiếu sót,sai sót • Thực hiện khoá sổ cuối tháng để xác đònh kết quả kinh doanh trong kỳ Kế. .. nghiên cứu thò trường trong vàngoài nước,tìm nguốn cung cấp và tiêu thụ hàng hoá,soạn thảo và ký hơp đồng kinh tế với các khách hàng,tổ chức muavà bán hàng,quản lý việc mua hàngở cácđơn vò trực thuộc F.Phòng kế toán: -Theo dõi và phản ánh vào sổ sách tất cả cácnghiệp vụ phát sinh ở công ty -Quản lý tài chính của công ty theo đúng luật pháp về tàichính .kế toán -Xử lý số liệu và phân tích các báo cáo tài... GVHD :P.KẾĐÔNG XUÂP .KINH VÕ N ĐỐC TOÁN TÀI DOANH VỤ XNK -Văn thư lưu trữ -Tổ kó thuật -Tổ tổng hợp -Lao động tiền -Tổ qui hoạch tổng -Tổ thanh toán lương th và kêu dgọi hợp -Tổ kế toán tổng -Bảo vệ tác đầy tư hợp -Tạp vụ -Tổ phụ trách -xây dự CẤU TỔ quỹ IV.CƠ ng cơ bản CHỨC CỦA CÔNG TY BITAHACO: và sửa chữa nhỏ -Tổnghiệp vụ -Tổ kinh doanh -Tổ giao nhận -Các trạm,xưởng 1 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: GIÁM... trách nhjiệm vụ hoạch đònh các kế hoạch kinh doanh tại công ty C.phòng tổ chức hành chính: -Đề ra kế hoạch tiền long và phân á ương hàng tháng cho công nhân viên một cách thích hợp -Đưa ra các qui đònh chung của công ty -Điều chỉnh và phân phối lượng lao động hợp lý -Theo dõi và giám sát các công trình xây dựng cơ bản,sửa chửa lớn tài sản ở công ty D.Phòng hợp tác đầu tư: E.Phòng kinh doanh: Có trách... vụ kinh tế phát sinh và số hiện có của các loại vốn bằng tiền -Để phục vụ kòp thời cho sản xuất kinh doanh vàchi trả tiền lương cho công nhân viên -Lập báo cáo và phân tích tình hình sư ûdụng bằng tiền 3 Nguyên tắc hạch toán tiềm mặt: -Nguyên tắc tiền tệ thống nhất :mọi nghiệp vụ phát sinh kế toán phảisử dụng một đơn vò tiền tệ thống nhất là “đồng” -Nguyên tắc cập nhật :kế toán phải phản ánh chính xác, kòp... liệu kế toán đã khoásổ Thực hiện bước này ,kế toán sẽ lùi lại để thực hiện việc điều chỉnh nhưng chưa kết sổ Bước này thực hiện trong menu hệ thống và vào lệnh “tạo tháng kế hoạch hiện hành” HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 17 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH HVTT : Nguyễn Thò Thu Huệ Trang 18 Khoá luận tốt nghiệp GVHD : VÕ ĐÔNG XUÂN CHƯƠNG I :KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÁC... trong kỳ Kế toán công ty theo dõi cửahàng: • Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong cửa hàng • Theo dõi và thu hồi công nợ • Xữ lý chứng từ sơ bộ sau đó gởi về phòng kế toán -Kế toán hàng hoá XNK uỷ thác : • Theo dõi hao hồng được hưởngkhi nhận uỷ thác • Theo dõi công nợ,kiểm tra và tiến hành thu hồi công nợ với bên giao uỷ thác -Kế toán ngân hàng: • Theo dõi và quản lý tiền gởi của côngty ở ngân... được tổchức như sau: -Công ty có hệ thống kế toán độc lập có nghóa là mỗi thành viên trong phòng kế toán giữ một chức vụ riêng,quan sát và theo dõi một tài khoản nào đó -Còn ởnhững đơn vò trực thuộc,thì công ty sẽ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ,kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ,sau đó gởi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán của công ty theo đúng đònh kì HVTT : Nguyễn Thò Thu . ty như thế nào. Cho nên kế toán xác đònh kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là một phần không thể thiếu ở bất cứ một công ty nào. Để biết thêm công việc của kế toán xác đònh kết quả kinh. trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hoá Kế toán phân xưởng và trạm SX Kế toán công ty theo dõi cửa hàng Kế toán hànghoá XNK uỷ thác Kế toán ngân hàng Kế toán tiền măt KẾ TOÁN ĐƠN. nhiệm vụ của kế toán viên : A.Tổ chức phòng kế toán: Bộ phận kế toán gồm 10 người làm việc ở vò trí sau: Kế toán trưởng: 01 người Kế toán tổng hợp: 02 người Kế toán hàng hoá công ty: 01 người Kế