Luận văn Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax LờI NóI ĐầU Từ chuyển đổi sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước doanh nghiệp thực kế hoạch sản xuất theo tiêu pháp lệnh Nhà nước Với chế quản lý mới, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển thực lực Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, tự hạch tốn, tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều quan trọng làm để sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ thị trường Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Vì vậy, tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp định tồn hay phá sản doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình diễn liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ thành phẩm tạo thành vòng quay vốn Tất khâu hướng vào mục tiêu tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp cần nghiên cứu, lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý với chất lượng cao, giá thành thấp, phù hợp với nhu cầu thị trường Có vậy, doanh nghiệp đẩy nhanh q trình tiêu thụ Ngồi việc tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy mạnh trình tiêu thụ việc hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm phần hành chủ yếu kế toán doanh nghiệp Qua đó, nhà quản lý thực kiểm tra giám sát khơng q trình tiêu thụ thành phẩm mà cịn thấy hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Mặt khác, dựa sở thông tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý phát hạn chế trình trên, từ tìm biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng doanh nghiệp khác, Công ty liên doanh quốc tế Shinil Todimax sử dụng kế tốn để quản lý điều hành q trình sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kế toán chia thành phần hành cụ thể Trong đó, hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ theo dõi q trình tiêu thụ thành phẩm, số lượng thành phẩm bán chi phí liên quan đến nghiệp vụ này, đồng thời phản ánh cách xác, đầy đủ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm, kết hợp với việc nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax, chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, em lựa chọn đề tài: Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Ngồi phần nói đầu phần kết luận – Chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Phần III : Một số ý kiến góp phần hồn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Phần I lý luận hạch toán tiêu thụ THàNH phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm công tác tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp sản xuất Quá trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm giai đoạn: mua nguyên vật liệu, sản xuất tiêu thụ Như vậy, tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm hàng hoá thực doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Như vậy, chất tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi, thơng qua q trình tiêu thụ, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn người bán thực giá trị sản phẩm hàng hố Q trình tiêu thụ hàng hố chia thành hai giai đoạn : - Giai đoạn 1: Giai đoạn tìm hiểu, liên hệ để đến thỏa thuận, ký kết hợp đồng mua bán - Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng, sản phẩm giao cho khách hàng Đây giai đoạn đảm bảo hàng hố tiêu thụ Tóm lại, q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Đó mua bán có thoả thuận: Doanh nghiệp đồng ý bán hàng, khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định nhận lại từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Doanh thu bán hàng xác định theo giá bán có thuế GTGT chưa có thuế GTGT tùy thuộc doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ Sản phẩm tiêu thụ bao gồm hai loại thành phảm bán thành phẩm Thành phẩm sản phẩm chế tạo song giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Còn bán thành phẩm sản phẩm kết thúc hay số cơng đoạn quy trình cơng nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán ngồi Sau sản phẩm tiêu thụ phần việc lại bên bán xác định kết tiêu thụ Việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc tính tốn chênh lệch tất khoản chi phí bỏ để tổ chức sản xuất sản phẩm chi phí để đưa sản phẩm đến người tiêu dùng, với thu từ việc bán sản phẩm Số chênh lệch tính gọi kết hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ sản phẩm) tính cơng thức : Lãi (lỗ) tiêu thụ sản phẩm = Doanh thu - Giá vốn Chi phí bán bán hàng hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Giá vốn hàng bán: giá gốc sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với thành phẩm tiêu thụ giá thành cơng xưởng - Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm kỳ, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp, mà khơng tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác ý nghĩa hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Xét góc độ doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Quá trình tiêu thụ thực tốt doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng vốn, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời bổ sung kịp thời vốn cho mở rộng sản xuất kinh doanh Q trình cịn định đến tồn doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Xét góc độ khách hàng, tiêu thụ nối kết khách hàng doanh nghiệp, đưa sản phẩm đến người tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu sử dụng, thực giá trị sử dụng sản phẩm Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ thành phẩm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau, thành phẩm ngành tư liệu sản xuất ngành khác Do tiêu thụ thành phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới cân đối sản xuất ngành, đơn vị kinh tế quốc dân tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Đồng thời với việc tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định phần nghĩa vụ kinh tế doanh nghiệp phải thực Nhà nước Mặt khác, kết sản xuất kinh doanh số liệu mà đối tượng có liên quan quan tâm đến, số giữ uy tín cho doanh nghiệp mối quan hệ với bên Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa định tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm thường biểu hai mặt vật giá trị Hiện vật cụ thể số lượng (hay khối lượng) chất lượng (phẩm cấp) Giá trị sản phẩm thể qua giá thành sản phẩm nhập kho hay giá vốn hàng bán Vì muốn việc quản lý tiêu thụ tốt, doanh nghiệp cần phải quản lý vận động loại sản phẩm hai mặt số lượng, chất lượng giá trị Mặt khác, q trình tiêu thụ lại có liên quan đến nhiều vấn đề như: phương thức tiêu thụ, khách hàng khác nhau, cách thức toán Do đó, cần quản lý chặt chẽ theo phương thức tiêu thụ, khách hàng, cách thức toán Việc tốn phải đơn đốc thường xun, kịp thời Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tính tốn kết tiêu thụ thực nghĩa vụ Nhà nước theo chế độ quy định Quản lý tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm thụ cần phải quản lý tốt chứng từ sử dụng Khi nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh hoàn thành phải lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liêụ tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Các chứng từ phải lập kịp thời theo quy định nội dung phương pháp, thời gian theo quy định Bộ tài Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Với tư cách khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu thụ thành phẩm cần theo dõi, giám sát cách chặt chẽ Bên cạnh biện pháp sản xuất thị trường, kế tốn cơng cụ tất yếu có hiệu mà nhà quản lý doanh nghiệp cần phải sử dụng trình tổ chức tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Hạch tốn tiêu thụ thành phẩm có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý sản xuất, tiêu thụ doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin tổng hợp chi tiết q trình tiêu thụ cách nhanh chóng, xác đầy đủ nhất, làm sở tin cậy cho việc định kinh doanh Để đảm bảo vai trò kể trên, hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh, giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp gồm: Mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian, địa điểm theo tổng số lượng theo nhóm hàng - Phản ánh đầy đủ kịp thời, chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái: hàng đường, kho, quầy, hàng gia công, chế biến, gửi bán đại lý… nhằm đảm bảo theo dõi đầy đủ hai tiêu số lượng giá trị - Phản ánh giám đốc kịp thời khoản doanh thu, chi phí phát sinh trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đơn đốc kiểm tra việc tốn với khách hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho Ban Giám, để đề chiến lược sản xuất kinh doanh II- Nội dung hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Các phương thức tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, để đẩy mạnh khối lượng thành phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức tiêu thụ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Phương thức tiêu thụ cách thức trao đổi sản phẩm, tiền tệ người mua người bán Do kinh tế thị trường phát triển mạnh nên phương thức tiêu thụ phong phú đa dạng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất tiến hành theo phương thức sau : 1.1 Bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên mua cử người đến trực tiếp doanh nghiệp nhận hàng Khi nhận hàng, bên mua toán chấp nhận tốn số hàng Số hàng thức coi tiêu thụ thời điểm Người bán hàng lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn thuế GTGT thành liên, liên giao cho khách hàng, liên lưu nơi lập hoá đơn, liên giao cho phịng kế tốn 1.2 Bán hàng theo phương thức đại lý Giao hàng đại lý hình thức biến tướng phương thức bán buôn chuyển hàng Bên bán (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý), giao hàng đại lý bên giao đại lý lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Sau bên nhận đại lý thơng báo bán số hàng bên giao đại lý lập “Hoá đơn bán hàng” “Hóa đơn thuế GTGT”, hàng xác định tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng 1.3 Bán hàng theo phương thức trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định, giao hàng cho người bán hàng hàng coi tiêu thụ ngay, thực chất người mua toán hết số tiền hàng cịn lại doanh nghiệp hết quyền sở hữu Khi giao hàng doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hoá đơn thuế GTGT hợp đồng toán tiền hàng 1.4 Bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội Là phương thức tiêu thụ sản phẩm hàng hố nội doanh nghiệp với Ngồi coi tiêu thụ nội bao gồm sản phẩm biếu tặng, xuất trả lương, thưởng, xuất sản phẩm dùng cho sản xuất kinh doanh tiếp 1.5 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Hàng hố xác định tiêu thụ Các phương pháp tính giá vốn thành phẩm tiêu thụ Thành phẩm doanh nghiệp thường phong phú đa dạng, kỳ hạch toán thành phẩm nhập kho, xuất kho nhiều lần Khi xuất thành phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ cách hợp lý, có lợi đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kế hoạch mình, đồng thời tuân thủ nguyên tắc quy định tính giá thành phẩm xuất kho Phương pháp hạch tốn giá vốn phải đảm bảo nguyên tắc quán kỳ hạch tốn, có thay đổi phải thơng báo cho quan có chức biết giải thích rõ lý thay đổi văn Việc lựa chọn phương pháp tính giá vốn thành phẩm tiêu thụ tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, chọn phương pháp tính giá vốn sau: 2.1 Phương pháp tính giá bình qn: Giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ tính theo đơn giá bình qn với cơng thức sau: Trị giá thực tế TP xuất kỳ = Số lượng TP xuất kỳ x Đơn giá bình qn Trong đó, đơn giá bình qn tính theo cách khác nhau:  Giá thực tế bình quân đầu kỳ: Giá thực tế thành phẩm xuất kho tính sở số lượng thành phẩm xuất kho giá thực tế bình quân đơn vị thành phẩm đầu kỳ Công thức tính sau: Đơn giá bình qn = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Theo phương pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho xác định thời điểm kỳ Tuy nhiên, có biến động giá thành phẩm kỳ cách tính khơng xác 10 Nợ TK 91111: 62.639.580 Có TK 64111: 62.639.580 K/C Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 91111: 101 210.380 Có TK 642: 101 210.380 K\C Doanh thu bán hàng: Nợ TK 5112: 2.023.688.660 Có TK 9111: 2.023.688.660 Xác đinh lãi – lỗ: Nợ TK 911: 199.315.220 Có TK 421: 199.315.220 Sau đưa vào máy nghiệp vụ kết chuyển, máy tự đưa số liệu vào “Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh” (Mẫu số22), vào Nhật ký chứng từ số ghi Có TK 911 ghi Nợ TK TK liên quan, lập sổ TK 911 (Mẫu số23) Kết lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh máy tự tính đưa “Báo cáo chi tiết kết kinh doanh” báo cáo lập tháng lần (Mẫu số24) Do công ty kinh doanh máy bơm chủ yếu nên kết kinh doanh tháng máy bơm tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (ngồi kết hoạt động tài hoạt động bất thường) Cùng với số liệu kết kinh doanh hoạt động khác kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh (bao gồm hoạt động tài hoạt động bất thường) báo cáo lập theo quý Cuối tháng vào số liệu tổng hợp sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí quản lý, sổ chi tiết doanh thu bán hàng kế toán thực bút toán kết chuyển vào “Sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh” (Mẫu số15) Từ sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán ghi số liệu vào sổ NKCT số (mẫu số16), ghi Nợ TK 911, ghi Có TK 641, 642, 632, ghi Có TK 911, ghi Nợ TK 511, 512 66 Từ NKCT số kế tốn lấy tổng số phát sinh Có TK liên quan đến hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm: TK 155, TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, 642, 911 để ghi vào dòng cộng Nợ sổ tương ứng Phát sinh Nợ ghi từ NKCT liên quan: NKCT số 1, NKCT số , phát sinh Nợ từ NKCT ghi vào dịng theo trình tự tài khoản sổ Biểu số 22 : Công ty liên doanh quốc tế shinil- todimax Sổ chi tiết xác định kết hoạt động kinh doanh TK 911 – Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2004 Dư Nợ đầu kỳ : Phát sinh Nợ Dư Có đầu kỳ : : 2.023.688.660 Phát sinh Có Dư Nợ cuối kỳ : : 2.023.688.660 Dư Có cuối kỳ : TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Tiểu khoản : 91111 - Xác định kết hoạt động kinh doanh MB Đơn vị tính: Đồng DiƠ gi¶i n Kế chuyể giá vốn hàng bán t n Kế chuyể chi phíBán hàng t n Kế chuyể chi phíquản lý t n KÕ chu doanh thu th t n n KÕ chu l·i t n céng TK ® øng èi 632 11 641 642 511 421 Ph¸ t s Nợ inh Phá t s Có inh 1,660,523,480 62,639,580 101,210,380 2,023,688,660 199,315,220 2,023,688,660 2,023,688,660 Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Biểu số 23 : Sổ cáI TK 911 Năm 2004 67 Số dư đầu năm Nợ Có Đơn vị tính: Đồng Ghi Nợ TK 911 Ghi Có TK Tháng Tháng TK 632 TK 641 TK 642 TK 4212 Số dư cuối tháng Tháng 12 Cộng cuối năm 1.660.523.480 62.639.580 101.210.380 199.315.220 Nợ Có Nợ Có Cộng phát sinh Tháng 2.023.688.660 2.023.688.660 Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu Biểu số 24: Công ty liên doanh quốc tế shinil todimax Báo cáo chi tiết kết kinh doanh máy bơm nước Tháng năm 2004 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán máy bơm Mã số 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Chiết khấu 03 Giảm giá hàng bán 04 Giá trị hàng bán bị trả lại 05 Thuế TTĐB Số tiền 2.023.688.660 06 Doanh thu bán hàng 07 2.023.688.660 Giá vốn hàng bán 08 1.660.523.480 Lợi tức gộp 09 363.165.180 Chi phí bán hàng 10 62.639.580 Chi phí quản lý doanh nghiệp 11 101.210.380 Lợi tức từ hoạt động kinh doanh 12 199.315.220 Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người lập biểu Phần III 68 Một số ý kiến góp phần hồn thiện hạch tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công liên doanh quốc tế shinil – todimax I- Đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, nhà sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải động, tận dụng thời kinh doanh để khẳng định tồn Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt hoạt động sản xuất kinh doanh, thể chất lượng tồn cơng tác quản lý kinh tế Tuy thành lập Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường, trở thành doanh nghiệp liên doanh sử dụng có hiệu Trong năm gần Cơng ty liên tục làm ăn có lãi, quy mơ sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng, đáp ứng phần lớn nhu cầu sử dụng máy bơm dân dụng tồn quốc Cơng ty ln hoạt động theo ngun tắc phát huy cao độ quyền làm chủ công nhân việc quản lý tài sản, quản lý lao động.Để đảm bảo Công ty thực kiểm tra sát chủ trương sách kinh tế xã hội Đảng Nhà nước giao Mọi hoạt động Công ty theo lãnh đạo Đảng, quản lý thống nhà nước, thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật chế định Nhà nước, đồng thời bảo đảm quy định điều lệ doanh nghiệp Ưu điểm: Cơng ty có máy quản lý, nhân viên kế tốn có chun môn, nhạy bén với chế thị trường, phát huy tính sáng tạo lao động với ý thức trách nhiệm cao Cùng với lên Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn Cơng ty 69 Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty, rút số nhận xét sau cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Nhìn chung cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất tiêu thụ Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ, tốn tiền hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng xác, kịp thời theo quy định Do đó, vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho quản lý đạt kết định, phù hợp với điều kiện đơn vị kinh doanh có quy mơ lớn Là công ty liên doanh với đối tác nước ngồi, có đại lý nằm rải rác khắp tỉnh thành nước, sẵn sàng cung ứng sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng yêu cầu việc cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời khó khăn Mặc dù vậy, kế tốn theo dõi sát tình hình bán hàng đại lý, có số liệu kế toán tổng hợp, chi tiết đại lý Trên sở tổng hợp, báo cáo xác, đầy đủ tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tồn Cơng ty Cơng ty sử dụng sổ sách doanh thu, chứng từ kế tốn ln chuyển chứng từ có tính khoa học định đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty ln tn thủ sách Nhà nước tiêu thụ, tổ chức mở sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn tiêu thụ góp phần giúp doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần bảo vệ tài sản Cơng ty lĩnh vực lưu thơng Hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Bởi lẽ, vận động tài sản tiền vốn lưu thông Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ theo 70 hợp đồng, khách hàng,…tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định pháp luật yêu cầu cơng việc kinh doanh Song bên cạnh thành tích đạt được, hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax số tồn định Nhược điểm: - Về việc lập dự phòng cho thành phẩm khoản phải thu: Thành phẩm Cơng ty đối tượng trong trình tiêu thụ Trên thực tế cho thấy Cơng ty thường có lượng hàng tồn kho với giá trị lớn Như vậy, xẩy giảm giá thành phẩm tồn kho giá trị giảm giá lớn Do đó, để giảm bớt thiệt hại tài trường hợp giảm giá thực xảy đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, đảm bảo thơng tin tài sản phản ánh giá trị thực Cơng ty nên lập dự phịng cho hàng tồn kho thay không lập trước Đối với việc lập dự phịng cho khoản phải thu Quy mơ khoản phải thu lớn bên cạnh việc tốn khách hàng đơi cịn chậm, có trường hợp khoản nợ hạn tốn Cơng ty chưa thu hồi hết Để đảm bảo khắc phục rủi ro xảy tính tin cậy thơng tin kế tốn Cơng ty cần lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi - Về việc ghi sổ mở thêm TK chi tiết: Kết cấu loại sổ chưa hợp lý, việc ghi sổ sách kế tốn phải đảm bảo thơng tin số lượng giá trị; sổ chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán Công ty dùng không đáp ứng đầy đủ thông tin mặt số lượng Để tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu sổ cần phải theo dõi thêm số lượng mà có số thay đổi kết cấu, đơn giá thuế GTGT sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn cần phải theo dõi số lượng đơn giá vốn thành phẩm bán 71 - Về việc hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ: Ngoài nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm cho đối tượng bên ngoài, Cơng ty cịn phát sinh doanh thu nội Để phản ánh nghiệp vụ này, Công ty sử dụng TK 511 Việc hạch tốn khơng phù hợp với quy định Nhà nước hạch toán kế toán Mặt khác, việc theo dõi khoản tiêu thụ nội nhằm mục đích đánh giá hiệu kinh doanh Công ty bị hạn chế không xác định doanh thu từ việc tiêu thụ thành phẩm cho bên đem lại II- Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Phương hướng giải pháp thực hiện: * Lập dự phòng hàng tồn kho Dự phòng hàng tồn kho lập vào cuối năm, để ghi nhận phận giá trị dự tính bị giảm sút so với giá gốc máy bơm Kế toán thành phẩm sở sổ chi tiết model SIP Win star, xác định giá vốn ghi sổ chi tiết model máy bơm, so sánh với giá thị trường, kế tốn tiến hành lập dự phịng giá trị trường cuối năm lớn giá vốn ghi sổ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính riêng cho model máy bơm với mức lập dự phòng sau : Mức dự phòng cần lập hàng A cho năm tới = Số lượng Giá gốc hàng A tồn x đơn vị kho hàng A Giá thị trường - đơn vị hàng A ngày 31/12 Để hạch toán hàng tồn kho kế toán sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 mở chi tiết để phân biệt TK dự phòng máy bơm nồi cơm, chi tiết tiếp đến model máy bơm TK 1591 – Dự phòng giảm giá máy bơm TK 1592 – Dự phòng giảm giá nồi cơm TK 15911 chi tiết thành tiểu khoản sau : TK 159111 – Model SIP 72 TK 159112 – Model Win star TK 159 có kết cấu sau Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cách thức hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: - Cuối năm N tính mức lập dự phịng kế tốn ghi Nợ TK 642 (6426): Chi phí lập dự phịng Có TK 1591 (chi tiết đến thành phẩm): Mức lập dự phịng - Cuối năm N+1 kế tốn tính tốn mức lập dự phịng cho năm tiếp theo, sau tính số chênh lệch dự phịng năm tới so với năm theo công thức Số chênh lệch dự phòng hàng tồn kho = Mức dự phòng cần lập cho năm tới Mức dự phòng lập cho năm Nếu chênh lệch lập dự phòng tồn kho tức không thay đổi khoản mức lập dự phịng so với năm kế tốn khơng lập thêm Nếu mức lập dự phòng thành phẩm lớn lập bổ sung số chênh lệch, kế toán định khoản sau : Nợ TK 642 (6426 ): Chi phí lập dự phịng Có TK 159 (Chi tiết theo TP): Mức dự phòng chênh lệch lập thêm Nếu nhỏ hồn nhập số chênh lệch Kế toán định khoản sau: Nợ 159: Số chênh lệch dự phịng hồn nhập Có 711: Thu nhập khác * Lập dự phịng phải thu khó địi Để đề phịng khoản tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, bảo đảm phù hợp doanh thu chi phí, cuối năm kế tốn phải tính số nợ có khả khó địi để lập dự phòng để lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó địi phải xác nhận rõ tên, địa chỉ, nội dung khoản phải thu khó địi Đồng thời doanh nghiệp phải có chứng từ gốc 73 xác nhận nợ chưa trả (hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ ) Đây khoản nợ hạn năm, kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp địi nhiều lần khơng thu Trường hợp đặc biệt, chưa hạn năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị giam giữ, xét hỏi coi nợ khó địi Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt 20% tổng số dư nợ khoản phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm bảo đảm cho doanh nghiệp không bị lỗ Mức lập dự phịng phải thu khó địi xác định theo phương pháp sau : + Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số dự phịng phải Tổng số doanh thu thu cần lập cho năm = x bán chịu (cả thuế) tới Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính + Phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ, phương pháp dựa vào thời gian hạn toán thực tế khách hàng Số dự phòng cần phải lập cho niên độ tới khách hàng A = Số nợ phải thu khách hàng đáng ngờ A x Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng đáng ngờ A Khi khoản phải thu khó địi có chứng khơng thể địi phải làm thủ tục để xử lý xoá sổ Kế toán hạch toán khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi TK có kết cấu sau: Bên Nợ: Xố số nợ khó địi khơng địi Hồn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên Có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dư Có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn Trình tự hạch toán sau: 74 - Cuối năm N xác định mức trích lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 642 (6426) : Chi phí lập dự phịng Có TK 139 : Mức dự phịng lập Cuối năm N+1 kế tốn tính mức lập dự phịng phải thu khó địi cho năm tiếp theo, tính số chênh lệch giữ mức dự phòng năm mức dự phòng cho năm sau theo cách tính sau: Số chênh lập dự phịng = Mức lập dự phịng phải thu khó địi năm tới - Mức lập dự phịng phải thu khó địi năm Nếu số chênh lệch khơng thay đổi kế tốn khơng ghi ghì thêm Nếu số chênh lệch dương, kế tốn phải lập thêm dự phịng theo số chênh lệch theo bút toán sau : Nợ TK 642: Chi phí lập dự phịng thêm Có TK 139: Số chênh lệch dự phòng lập thêm Nếu số chênh lệch âm, kế tốn hồn nhập số chênh lệch dự phịng bút tốn sau : Nợ 139: Số dự phịng hồn nhập Có 711: Ghi tăng khoản thu nhập khác * Mở thêm TK chi tiết Để đảm bảo công tác quản trị sản phẩm đến loại sản phẩm Cơng ty Cơng ty nên mở thêm TK chi tiết đối loại model liên quan đến tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Các TK cần mở thêm chi tiết bao gồm: TK 5111, TK 6321, TK 6411, TK 6421,TK 9111 TK 5111 : Được chi tiết thành doanh thu bán máy bơm Công ty loại model bao gồm TK chi tiết sau : TK 51111 – Model SIP TK 51112– Model Win Star Kết cấu tài khoản chi tiết tương tự kết cấu TK 511 TK 6321: Được chi tiết thành giá vốn bán máy bơm Công ty bao gồm TK chi tiết sau: 75 TK 63211 – Model SIP TK 63211 – Model Win Star Kết cấu TK chi tiết tương tự kết cấu TK 632 Tương tự mở chi tiết cho TK lại: TK 9111 gồm tiểu khoản: TK 91111 – Model SIP, TK 91112– Model Win Star TK 6411 gồm tiểu khoản: TK 64111 – Model SIP, TK 64112 – Model Win Star TK 642 bồm tiểu khoản: TK 64211 – Model SIP, TK 64212 – Model Win Star Đối với chi phí bán hàng phát sinh chung cho loại máy bơm chi phí chi phí quản lý Cơng ty cuối tháng kế tốn phải tiến hành phân bổ cho loại máy bơm theo tiêu thức doanh thu bán model để hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng quản lý đến model Cách thức phân bổ sau: Hệ số phân bổ sản phẩm A Chi phí bán hàng chung chi phí quản lý phân bổ cho sản phẩm A Doanh thu tiêu thụ sản phẩm A = Tổng doanh thu tiêu thụ = Tổng chi phí bán hàng Hệ số phân chung chi phí quản x bổ sản lý doanh nghiệp phẩm A * Hoàn thiện hệ thống sổ Công ty Cùng với việc mở thêm chi tiết TK Cơng ty phải mở thêm sổ chi tiết cho loại máy bơm bao gồm: “Sổ chi tiết doanh thu bán hàng”, “Sổ chi tiết giá vốn hàng bán”, “Sổ chi tiết chi phí bán hàng”, “Sổ chi tiết chi phí QLDN”, “Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh” + Sổ chi tiết D.thu bán hàng loại máy bơm có mẫu sau: Cty liên doanh quốc tế shinil – todimax Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Máy bơm Tháng … năm… Tên sản phẩm : Model Sip 76 Dư Nợ đầu kỳ : Dư Có đầu kỳ : Phát sinh Nợ : Phát sinh Có : Dư Nợ cuối kỳ : Dư Có cuối kỳ : TK 511 – Doanh thu bán hàng Tiểu khoản 511211 – Model Sip: Doanh thu bán Model Sip Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Số Đơn lượng giá Thành tiền Thuế Mã số PS PS GTGT thuế Nợ Có Cộng phát sinh Cuối kỳ K/C Hàng ngày vào chứng từ kế toán tiêu thụ ghi nhiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ chi tiết doanh thu loaị máy bơm theo trình tự thời gian Cuối tháng, vào số lượng tổng sổ chi tiết doanh thu kế toán ghi sổ tổng hợp doanh thu loại máy bơm Mỗi dòng sổ tổng hợp doanh thu doanh thu bán hàng tháng loại máy bơm Sổ tổng hợp doanh thu có mẫu sau : Cty liên doanh quốc tế shinil – todimax Sổ tổng hợp doanh thu bán máy bơm Tháng … năm… STT Tên máy bơm Thuế GTGT Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Cộng + Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cty liên doanh quốc tế shinil – todimax Sổ chi tiết chi phí bán hàng – máy bơm 77 Tháng … năm … Tên máy bơm: Model Sip Dư Có đầu kỳ : Phát sinh Có : Dư Có cuối kỳ : TK đối Phát sinh Diễn giải ứng Nợ Dư Nợ đầu kỳ : Phát sinh Nợ : Dư Nợ cuối kỳ : Chứng từ Số Ngày Phát sinh Có Cộng phát sinh Kết chuyển Do đặc điểm chi phí bán hàng gồm chi phí riêng chi phí chung Vì vậy, kế tốn mở sổ chi tiết chi phí bán hàng theo TK 64111 mẫu Cơng ty dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh chung cho loại máy bơm Hàng ngày, vào chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng loại máy bơm (nếu chi phí riêng) sổ chi tiết chi phí bán hàng (nếu chi phí phát sinh chung) Cuối tháng, kế tốn cộng chi phí bán hàng chung, tiến hành phân bổ ghi chi phí bán hàng phân bổ vào sổ chi tiết chi phí bán máy bơm loại, sau cộng tổng ghi phí bán hàng phát sinh cho loại ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Cty liên doanh quốc tế shinil – todimax Sổ tổng hợp chi phí bán máy bơm Tháng … năm… ST T Tên máy bơm Phát sinh Nợ Phát sinh Có Cộng + Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chung cho loại máy bơm Do đó, kế tốn dùng sổ chi tiết chi phí quản lý sổ Công ty dùng để ghi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày Cuối tháng, phân 78 bổ chi phí quản lý cho loại máy bơm, kế toán mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm, ghi số chi phí phân bổ vào sổ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp có kết cấu cách thức ghi tương tự sổ chi tiết chi phí bán hàng cho sản phẩm + Sổ chi tiết giá vốn Kế toán mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho loại máy bơm, sổ tổng hợp giá vốn hàng bán, kết cấu trình tự ghi sổ tương tự kết cấu trình tự ghi sổ chi phí bán hàng + Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh mở riêng cho loại máy bơm, sổ có kết cấu tương tự sổ chi tiết chi phí bán hàng loại máy bơm Cuối tháng, vào nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý loại máy bơm vào sổ chi tiết xác định kết kinh doanh loại máy bơm tương ứng Kết luận Với tồn nội dung trình bầy thấy kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất Công việc phức tạp cần có phối hợp chặt chẽ để thực tốt công việc Tầm quan trọng phần hành kế toán thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm nhà lãnh đạo quan tâm hồn thiện khơng ngừng cho phù hợp với điều kiện thực tế Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Em nhận thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên 79 canh có số vấn đề tồn Để khắc phục phần tồn đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm 80 ... hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Phần I lý luận hạch toán tiêu thụ THàNH phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp... tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Phần... Cơng ty liên doanh quốc tế Lịch sử hình thành phát triển Công ty liên doanh quốc tế Shinil – Todimax Tên công ty: Công ty liên doanh quốc tế SHINIL – TODIMAX Địa chỉ: Ngõ 81 – Đức Giang – Quận