CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) trong năm 2007 đã kích thích sự phát triển của các ngành nghề trong nước đặc biệt là ngành thủy sản. Khởi đầu từ một nền sản xuất phụ thuộc trong nông nghiệp, chủ yếu là tự cung tự cấp phục vụ nhu cầu trong nước, mãi cho đến những năm 1990 thị trường xuất khẩu thủy sản Việt Nam vẫn chỉ quanh quẩn trong khu vực Đông Âu, nhưng giờ đây ngành thủy sản đã vươn mình đứng dậy và trở thành một trong những ngành hàng năm có đóng góp quan trọng vào tổng kim ngạch xuất khẩu của cả nước. Khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào các nền kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệt là sân chơi WTO thì cơ hội cho các sản phẩm xuất khẩu thủy sản Việt Nam sẽ càng được mở rộng, nhưng bên cạnh đó cũng đặt ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp thủy sản Việt Nam. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và đạt được lợi nhuận kỳ vọng là điều không dễ dàng. Muốn đạt được lợi nhuận cao doanh nghiệp cần cố gắng tăng doanh thu bằng cách tăng sản lượng sản phẩm bán ra và giảm chi phí. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng tìm tòi sáng tạo, sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, một yếu tố quan trọng khác là sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua của người tiêu dùng. Muốn vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cũng có nghĩa là doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm. Các thông tin về chi phí và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tế đó, có thể thấy rằng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5 rất được chú trọng. Vì vậy, qua thời gian thực tế và những kiến thức học được em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5” để nghiên cứu và làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu của đề tài: Mục tiêu của luận văn là trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất nhằm vận dụng vào phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5. Qua đó, ta có thể thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết đã học và thực tế tại doanh nghiệp. Đồng thời đi sâu vào tìm hiểu vấn đề nhằm có thể tìm ra những điểm mạnh cũng như những tồn tại trong công ty để có thể góp phần thiết lập các kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5. 3. Phương pháp thực hiện đề tài: Với mong muốn đạt được kết quả nghiên cứu cao cho đề tài này em đã có thời gian tiếp cận thực tế, thu thập tài liệu liên quan đến vấn đề nghiên cứu của mình đồng thời nghiên cứu về lý luận thông qua các văn bản pháp lý, sách giáo khoa, internet…Bên cạnh đó, em đã sử dụng các phương pháp: phân tích, so sánh, suy luận logic, tổng hợp…để từ thực trạng của công ty đưa ra những đánh giá, từ đó tìm ra những phương thức tác động SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN hợp lý nhằm khai thác tối đa những điểm mạnh, giảm thiểu những hạn chế trên cơ sở đề xuất các giải pháp tối ưu trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Trong khuôn khổ luận văn này, em tập trung thực hiện việc theo dõi và xác định các chi phí sản xuất, giá thành, trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5 trong quý IV năm 2009. 5. Kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, nội dung luận văn có kết cấu gồm ba chương như sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5 Chương III: Nhận xét và kiến nghị Với kiến thức và trình độ còn hạn chế, thời gian tiếp cận thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em kính mong nhận được sự thông cảm cũng như nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng các cán bộ trong phòng Tài vụ kế toán của Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5 để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Tp.Hồ Chí Minh, tháng 05 năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thanh Tuyền . SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU: 1. Khái niệm sản xuất: Sản xuất là một quá trình được tổ chức diễn ra với sự tác động trực tiếp hoặc gián tiếp của con người đến các đối tượng sản xuất (nguyên liệu, vật liệu) với sự hỗ trợ của phương tiện lao động và tư liệu lao động (máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ…) với mục đích tạo ra một hay nhiều loại sản phẩm khác nhau theo kế hoạch định trước. 2. Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống (chi phí nhân công) và lao động vật hóa (chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao) mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động SXKD trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Nói cách khác, chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. 3. Các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: a. Phân loại theo tính chất kinh tế (yếu tố chi phí): Theo cách phân loại này thì CPSX phát sinh có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố, bất kể nó phát sinh ở bộ phận nào, sử dụng cho mục đích gì. Phân loại chi phí theo yếu tố nhằm cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng, phân tích định mức vốn lưu động. Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý mà cơ quan tài chính quy định các yếu tố chi phí cho phù hợp. Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí được phân chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác b. Phân loại theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí): Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. Theo quy định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngoài các cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo một số tiêu thức khác như: - Chi phí ban đầu và chi phí biến đổi - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí khả biến và chi phí bất biến SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN - Chi phí năm trước và chi phí năm nay - Chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước - …. II. KHÁI NIỆM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ CÁCH PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1. Giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành. 2. Phân loại giá thành sản phẩm: a. Phân loại theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định trước khi bước vào kinh doanh và được tính trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế koạch. + Giá thành định mức: là giá thành được xác định trước khi bắt đầu vào sản xuất và được căn cứ vào các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức luôn luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch. + Giá thành thực tế: là giá thành được xác định sau khi đã hoàn thành việc chế tạo sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trên sổ kế toán. b. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm hai loại: + Giá thành sản xuất (giá thành phân xưởng): là chỉ tiêu phản ánh chi phí liên quan đến sản xuất và chế tạo sản phẩm, dịch vụ cung ứng trong phạm vi phân xưởng. Giá thành sản xuất bao gồm các chi phí: NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Giá thành toàn bộ được tính bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng với (+) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Tất cả những khoản chi phí (phát sinh trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ. Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD, hay: III. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:  Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp.  Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, ngăn ngừa kịp thời những biểu hiện lãng phí, tổn thất không đáng có.  Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận có liên quan.  Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, tổng hợp kết quả hạch toán kinh tế của các bộ phận sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm.  Lập báo cáo về CPSX và giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm. IV. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định giới hạn về mặt phạm vi cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán CPSX có thể là: + loại sản phẩm (nhóm sản phẩm) + đơn đặt hàng + giai đoạn sản xuất + phân xưởng sản xuất… 2. Đối tượng tính giá thành: Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất đã được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh. SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 5 A B C D Tổng Chi phí Chi phí SX Chi phí giá thành = sản xuất + phát sinh trong - sản xuất sản phẩm dở dang kỳ ( đã trừ các khoản dở dang hoàn thành đầu kỳ thu hồi ghi giảm trừ chi phí) cuối kỳ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN Tùy theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể là: + chi tiết sản phẩm + bán thành phẩm + sản phẩm hoàn chỉnh + đơn đặt hàng + hạng mục công trình… 3. Kỳ tính giá thành: Tùy theo chu kỳ sản xuất dài hay ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành phù hợp. Kỳ tính giá thành có thể là cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình… V. TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1. Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: + Bước 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi tiết CPSX theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm…). Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631, 142, 242, 335, 641, 642. Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết các tài khoản tháng trước và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ (tiền lương, các khoản trích theo lương, vật liệu, dụng cụ, khấu hao…), bảng kê chi phí theo dự toán. Sổ có thể được mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng. + Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từng đối tượng hạch toán. + Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộc từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành. Đồng thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo từng loại. Căn cứ để lập thẻ tính giá thành từng loại sản phẩm, dịch vụ là các thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trước, sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bảng kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ. 2. Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: + Bước 1: Tập hợp CPSX phát sinh theo ba khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Bước 2: Tổng hợp các khoản CPSX đã phát sinh, phân bổ CPSX chung cho các đối tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành. + Bước 3: Tổng hợp toàn bộ CPSX phát sinh trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. + Bước 4: Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành trong kỳ. VI. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: a. Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lượng…) sử dụng trực tiếp vào quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm hoặc liên quan trực tiếp đến quá trình cung cấp dịch vụ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được xác định như sau: SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN Số NVL còn lại cuối kỳ là số nguyên vật liệu để lại nơi sản xuất hoặc nộp lại trong kho. Số NVL sử dụng vượt trên mức bình thường là số nguyên vật liệu phát sinh thêm do sử dụng lãng phí hoặc sản xuất ra sản phẩm hỏng ngoài định mức. b. Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như chi phí NVL chính, hoặc có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí như chi phí vật liệu phụ + Đối với chi phí nguyên vật liệu chính: khi NVL chính xuất kho sử dụng cho một loại sản phẩm duy nhất đã xác định cụ thể thì kế toán chỉ cần ghi trực tiếp chi phí NVL trực tiếp vào đối tượng tính giá thành. Trường hợp NVL chính xuất kho sử dụng cho nhiều loại sản phẩm hoặc cùng loại sản phẩm nhưng có quy cách, phẩm chất khác nhau thì căn cứ vào định mức tiêu hao NVL, hệ số phân bổ quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất…để phân bổ trị giá NVL đã sử dụng. Mức phân bổ chi phí NVL chính dùng cho từng loại sản phẩm có thể được áp dụng theo công thức sau: + Đối với nguyên vật liệu phụ: có thể được phân bổ cho từng đối tượng tính giá thành theo những tiêu thức giống như NVL chính. c. Chứng từ, tài khoản sử dụng và kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: + Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho (02-VT), Hóa đơn mua vật liệu (trường hợp mua NVL đưa ngay vào sử dụng, không qua nhập kho), Phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ (vật liệu để lại nơi sản xuất để kỳ sau sử dụng), Phiếu nộp kho vật liệu (vật liệu sử dụng không hết, nộp lại kho), Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu (07-VT). + Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất với nội dung kinh tế và kết cấu như sau: BÊN NỢ: Giá trị NLVL dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm, thực hiện dịch vụ. SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 7 CPNVLTT = Số NVL - Số NVL - Số NVL trong kỳ đưa vào sử còn lại sử dụng vượt dụng trong kỳ cuối kỳ trên mức bình thường Mức phân bổ Tổng trị giá NVL chính thực tế Khối lượng CPNVL chính xuất sử dụng của từng cho từng loại = X loại sản phẩm sản phẩm Tổng khối lượng của các sản phẩm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN BÊN CÓ: Giá trị NLVL sử dụng không hết trả lại kho. Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NLVL trực tiếp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”. Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp sử dụng vượt trên mức bình thường vào TK 632. Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, phân xưởng, bộ phận sản xuất, lao vụ…) + Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: a. Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ như: tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản trợ cấp có tính chất lương và các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ do người sử dụng lao động chịu tính vào chi phí SXKD theo một tỷ lệ quy định trên số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp. b. Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành: Chi phí nhân công trực tiếp có thể liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc có thể liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí. Chi phí nhân công trực tiếp thường được tổ chức theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, chủ yếu là tiền lương nhân công trực tiếp tham gia sản xuất. Trường hợp chi phí nhân công liên quan đến nhiều đối tượng chi phí, do đó không thể tách riêng để theo dõi thì kế toán phải tiến hành phân bổ vào các đối tượng tính giá thành khác nhau theo những tiêu thức thích hợp như định mức lao động, định mức tiền công kế hoạch… Mức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng được xác định theo công thức sau: SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 8 TK 152 TK 621 TK 154,631 Xuất NVL dùng cho sản xuất Cuối kỳ kết chuyển TK 111,112,331,141 TK 133 NVL mua sử dụng Phế liệu thu hồi nhập lại kho TK 632 Kết chuyển CP vượt mức CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN c. Chứng từ, tài khoản sử dụng và kế toán các nghiệp vụ chủ yếu: + Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công (01a-LĐTL), Bảng chấm công làm thêm giờ (01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (06-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (07-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (08- LĐTL), Biên bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (09-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11- LĐTL). + Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 622 dùng để theo dõi tình hình tập hợp và kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất với nội dung kinh tế và kết cấu như sau: BÊN NỢ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm: tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất. BÊN CÓ: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632. Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (sản phẩm, phân xưởng…). + Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh qua sơ đồ: SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 9 Mức phân bổ Tổng CPNCTT Tiền lương định CPNCTT = X mức của NCTT sản cho từng đối Tổng tiền lương theo định mức xuất sản phẩm tượng tương ứng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: a. Khái niệm: Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ nhưng không liên quan trực tiếp (không phải chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nhân công trực tiếp) mà liên quan gián tiếp. Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí như trên: - Chi phí lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng. - Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị. - Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ khác dùng trong hoạt động sản xuất. - Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như: điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất. b. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành: Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận cung cấp dịch vụ và phân loại theo chi phí cố định, chi phí biến đổi. Chi phí sản xuất chung cố định chỉ được tính vào giá thành theo mức bình thường (tính trên công suất bình thường của máy móc thiết bị), phần chi phí sản xuất chung cố định vượt mức tính vào chi phí kinh doanh (giá vốn hàng bán). Chi phí sản xuất chung biến đổi tính vào giá thành theo chi phí thực tế phát sinh. Thông thường khi phân xưởng sản xuất ra duy nhất một loại sản phẩm thì toàn bộ chi phí sản xuất chung được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. Trường hợp phân xưởng sản SVTH: NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN_ CKE1072 TRANG: 10 TK 334 TK 622 TK 154,631 Tiền lương phải trả NCTT Kết chuyển CPNCTT để xác định giá thành TK 335 TK 338 Trích trước tiền lương nghỉ phép Các khoản trích theo lương TK 632 Kết chuyển CP vượt mức [...]... đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5 I GIỚI THIỆU QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5: Công ty có các mặt hàng chính là: tôm, ghẹ, bạch tuộc, mực, cá Tại công ty sản xuất theo quy trình công nghệ liên tục và. .. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5 I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5: 1 Giới thiệu về công ty:  Cơ quan sáng lập: Bộ Thủy Sản  Cơ quan chủ quản: Tổng Công Ty Thủy Sản Việt Nam  Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5  Tên tiếng anh: Seaproducts Joint Stock Company No 5  Tên giao dịch: VIETROSCO... gia công: Tôm, Cá các loại, Mực, Bạch tuộc, Ghẹ… + Kỳ tính giá thành: được tính vào mỗi cuối quý: - Quý I: công ty tập hợp số liệu từ các tháng 1, 2, 3 - Quý II: công ty tập hợp số liệu từ các tháng 4, 5, 6 - Quý III: công ty tập hợp số liệu từ các tháng 7, 8, 9 - Quý IV: công ty tập hợp số liệu từ các tháng 10, 11, 12 III KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5: 1 Kế toán chi phí. .. sản xuất: Chi phí sản xuất được chia làm ba loại: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ đơn giản và khép kín từ khâu thu mua, tiếp nhận đến tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Do đặc điểm này kết hợp với tình hình thực tế về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất. .. TRANG: 15 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: NGUYỄN ANH HIỀN thành tương đương Chi phí sản xuất tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ khi đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương được tính như sau: + Những chi phí sản xuất sử dụng toàn bộ ngay từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng một mức độ được tính vào chi phí sản xuất dở... HIỀN xuất ra nhiều loại sản phẩm và không thể tổ chức theo dõi cụ thể chi phí sản xuất đối với từng loại sản phẩm thì kế toán tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh và cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm Để phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác kế toán thường chọn tiêu thức phân bổ như: chi phí sản xuất chung dự toán, tiền lương nhân công trực tiếp sản xuất, số. .. theo công thức: Chi phí CPSX dở dang + sản xuất đầu kỳ dở dang = cuối kỳ Số lượng SP + hoàn thành trong kỳ CPSX phát sinh trong kỳ X Số lượng SP dở dang cuối kỳ Số lượng SP dở dang cuối kỳ + Những chi phí sản xuất sử dụng theo mức độ sản xuất và tham gia vào sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành thì được tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí CP sản xuất. .. chỉ tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp, các chi phí còn lại được tính vào chi phí sản xuất của sản phẩm hòan thành Công thức: Chi phí CP NVL trực tiếp CP NVL trực tiếp sản xuất dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ dở dang = cuối kỳ Số lượng + Số lượng Tỷ lệ SP hoàn SP dở X hoàn thành dang cuối thành kỳ X Số Tỷ lượng lệ SP dở X hoàn dang thành cuối kỳ Đánh giá sản phẩm. .. xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau với giá trị sản phẩm lớn Tài khoản sử dụng làm cơ sở tổng hợp chi phí để tính giá thành: TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang TK 154 có nội dung kết cấu như sau: BÊN NỢ: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kết chuyển cuối kỳ Chi phí nhân công trực tiếp kết chuyển cuối kỳ Chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh... (1): Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (2): Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (3): Kết chuyển chi phí sản xuất chung (4): Các khoản ghi giảm chi phí: - Vật liệu không dùng hết nhập kho, phế liệu thu hồi (TK 152 ) - Sản phẩm, vật tư thiếu hụt, bất thường trong sản xuất (TK 138, 811) (5) : Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ (5a): Sản phẩm hoàn thành nhập kho (5b): Sản phẩm hoàn thành xuất gửi bán (5c): . CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5 PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SỐ 5 I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:  Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy. theo dõi và xác định các chi phí sản xuất, giá thành, trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản Số 5 trong quý IV năm 2009. 5. Kết cấu